Прочитайте текст можно ли его считать объяснительной запиской почему какие ошибки вы заметили ответы

Задание 1.  

Отметьте признаки официально-делового
стиля в приведенных статьях Конституции Российской Федерации. Выпишите из них
лексику, словосочетания, характерные для данного стиля. Проанализируйте
строение предложений, форму выражения сказуемых во всех случаях и сделайте
вывод.

Глава I. ОСНОВЫ КОНСТИТУЦИОННОГО СТРОЯ. 

Статья
1.

1. Российская Федерация — Россия есть
демократическое Федеративное правовое государство с республиканской формой
правления.

2. Наименования «Российская Федерация» и «Россия»
равно­значны.

Статья 2.

Человек, его права и свободы являются высшей
ценностью в Российской Федерации. Признание, соблюдение и защита не­отъемлемых
прав и свобод человека и гражданина — обязанность государства.

Статья 3.

1. Носителем суверенитета и единственным источником
власти в Российской Федерации является ее многонациональный народ.

2. Народ Российской Федерации осуществляет свою
власть непосредственно, а также через органы государственной власти и органы
местного самоуправления.

3. Высшим выражением непосредственной власти народа
яв­ляется референдум и свободные выборы.

4. Никто не может присваивать власть в Российской
Федерации. Узурпация государственной власти является особо тяжким
преступлением.

Задание 2.  

Прочитайте текст. Можно ли его
считать объяснительной запиской? Почему? Какие ошибки вы заметили?

                                                                 
  Директору школы № 3

                                         
              Шпак Е.Н

 
                     
                     
                       
                    Ученицы 9класса

                                                                   
          Лавникович Веры

Объяснительная
записка.

Я не поехала с классом 4 ноября в
музей им. Горького.

 
             Лавникович

Задание 3.

 Прочитайте объяснительную записку и отметьте,
какие элементы  схемы этого документа пропущены или неверно оформлены.

Объяснительная
записка

Я, Дмитриева Ирина, ученица 10
класса Горкинской средней школы № 67 Тульской области, не смогла принять
участие в конкурсе “Молодые таланты”, потому что накануне подвернула ногу на
соревнованиях. Вот по этой причине я не явилась на этот конкурс.

20
мая 2003 года.

Задание 4.

 Заполните данную основу объяснительной
записки. Как вы считаете, допустима ли такая форма этой деловой записки?

                                                        Директору
школы №_____

                                                 
            _______________________    
       
______________        

объяснительная записка.

  _________(дата)

Я, ________________________________,
(что сделал(а))_________________

(указать
причину)__________________________________________________

_________________________________________________________________

подпись ____________

Задание 5.

 Выберите ситуацию и напишите объяснительную
записку. Представьте что вы…

1) Потеряли библиотечную книгу;

2) Пропустили занятия кружка (секции
и т.п.);

3) Опоздали на выездную предметную
олимпиаду;

4)Сломали устройство в кабинете
физики;

5)Забыли принести в школу
заготовленные наглядные пособия для урока биологии.

Задание 6.

Напишите своё заявление. Подчеркните слова, которые
доказывают что это заявление.

Задание 7.
                     
                     
                 

 Прочитайте текст, проведите его
стилистический анализ.

Директору
Московского

машиностроительного
колледжа

Иванову
Петру Борисовичу

Никитина
Кирилла Павловича

Заявление.

Прошу допустить меня к вступительным
экзаменам в колледже. В 2003 году закончил 11 классов 34-ой средней школы г.
Ростов-на-Дону.

К заявлению прилагаю следующие
документы:

1. Аттестат о среднем образовании.

2. Копию свидетельства о рождении.

3. Справку о состоянии здоровья.

4. Характеристику.

К.Никитин

5
июля 2002г.

Задание 8.

Принимая во внимание правила
написания деловых бумаг, составьте: а)заявление, б) объяснительную, в)
доверенность.

Задание 9.

Что это за документы? Правильно ли
они составлены?

№1

Объяснительная.

Добренькая вы наша Татьяна
Андреевна! Вчера я не смогла присутствовать на собрании, потому что мне срочно
нужно было сбегать к глазнику. Простите меня, пожалуйста, больше этого не
повторится.

20 января 2009 г. Мария Степановна
Свиридова.

№4

Доверенность.

Пусть Иванову Петьке отдадут мою
стипендию. Он как будто человек честный (я его давно знаю) и, надеюсь, денег
моих не растратит.

21 февраля 2009 г. Василий Петров.

№5

Объяснительная.

Я, Ремизова Ксюша, вчера не пришла
на субботник, так как сильно расхворалась. Не ругайте меня, пожалуйста, Марья
Степановна.

22 апреля 2008 г. Ваша Ксюша.

Задание 9.

Орфографическая
страничка (работа в тетрадях, 2 ученика у доски).Вставьте пропущенные буквы.

…дм…н…страц…я, з…веду…щий, с…кр…тарь, оф…ц…альный, в…ст…н…вить, уч…реждение,
пр…зидент, м…н…стерство, орг…н…зац…я, а…т…б…графия, пр…блем…а, пр…фес…ия,
р…путац…я, сп…ц…альность, ин…ц…ативный, к…л…кти…;
иметь (в)виду следу…щее, вп…сле… стви…, (в) течени…, (в) продолжени… мес…ца,
(в)виду (не)д…статка мат…р…алов, (по)вид…м…му, к…мп…тентный, д…к…мент,
(по)изучени… вопроса, (по)получен… письма.

Задание 10.

Из данных слов и словосочетаний выберите лексику, характерную для деловой
речи (стиля). Дополнительно орфографическая работа (выборочно).

Принять необходимые меры, обязать, устранить недостатки, предоставить
отпуск, принять решение, решить, в связи с.., из-за того… что, в силу того что,
установление контроля, в случае неявки, без уважительной причины, нести
ответственность – отвечать, поставить в известность, довести до сведения –
сообщить, проявлять инициативу, выразить благодарность – поблагодарить, принять
административные меры – наказать, как в воду кануть, принять к сведению, от
нечего делать, уведомить, стать в тупик, тётенька, балбес, шляться, барахло,
глазник, очаровательный, милый, уважаемый.

Задание
11.

Представьте себе, что вы успешно окончили ВУЗ и
решили начать трудовую жизнь: пошли наниматься на работу в престижную фирму. С
какой первой деловой бумагой вы столкнетесь?

Выберите правильный ответ:

·        
расписка,

·        
заявление,

·        
характеристика,

·        
 протокол,

·        
доверенность,

·        
автобиография,

·        
резюме,

·        
удостоверение

Задание 12.

1. Найдите
и прочитайте:

·        
название
адресата, к которому обращаются с просьбой,

·        
должность,
фамилия, имя заявителя,

·        
название
документа,

·        
просьба,

·        
дата,

·        
подпись.

      Директору   

             МС(к.)ОУ

              школы-интерната                              

                 № 5  г.Тольятти

                 Старикову А.П.

                 ученика 6а класса

                 Иванова Михаила

заявление.

           Прошу Вас освободить меня от занятий
13 января в связи с плохим самочувствием.

    13 января 2004 г. Иванов

Задание
13.

Назовите части заявления по плану:

·        
название
адресата, к которому обращаются с просьбой,

·        
должность,
фамилия, имя заявителя,

·        
название
документа,

·        
просьба,

·        
дата,

·        
подпись.

               Директору МС(к.)ОУ

               школы-интерната № 5                   

               г.Тольятти

               Старикову А.П.

               ученика 6а класса

               Иванова Михаила

заявление.

Прошу Вас освободить меня
от занятий 13 января в связи с плохим самочувствием.

    13 января 2004 г.       Иванов.

Задание 14.

Определите падеж существительных.

Директору
МС(к.)ОУ

школы-интерната
№ 5

г.Тольятти

Старикову
А.П.

ученика
6а класса

Иванова
Михаила

Задание 15.

Дополните
предложения местоимениями.

а)
Прошу … освободить … от занятий 23 марта в связи с посещением поликлиники.

б)
Прошу … разрешить … поехать на вокзал за билетом 26 декабря в 14 часов.

Задание 16.

Объясните
значения выделенных слов в следующих предложениях:

•Каждому адресату своевременно доставлять все почтовые
отправления.
• Адресанту следует возвратить бланк телеграммы, если на нем
не указан обратный адрес.
•Каждый абонент имеет право лично выбрать интересующие его
книги.
•Все ученики 9 класса приобрели абонементы в плавательный
бассейн.
•Наши выводы обоснованы убедительными фактами.
•Наши выводы основаны на неоспоримых фактах.

Задание 17.

Подберите
синонимы к словам и словосочетанию.

получатель, послание, человек, отправитель, деловая бумага, название,
проверка, сообщение, ходатайство.

Задание 18.

Вместо
пропусков подставьте соответствующие глаголы. Мотивируйте свой выбор.

1. Стороны берут на себя обязательство ______ в срок все поставки
оборудования и строительных материалов. 2. Торговый депозит – это сумма денег,
которую необходимо ______ в качестве особого залога на счет организации, у
которой приобретаются товары. 3. Особым распоряжением генерального директора
необходимо ______ в штат сотрудников еще одного консультанта.

Задание 19.

Прочитайте
заявление, написанное Кондратом Майданниковым при вступлении в колхоз (из книги
М. А. Шолохова «Поднятая целина»). 
Определите,
все ли в нем написано по форме. Подумайте, приемлема ли такая форма заявления.
Где должно быть указано, от кого оно? Надо ли повторять эту же информацию в
начале заявления? 
Какие
элементы официально- делового стиля встречаются в данном отрывке? Какую деловую
бумагу можно было бы составить на основании имеющихся в тексте данных? Напишите
текст этой бумаги, отредактировав её.

Товарищу Макару Нагульнову
в ячейку комунистической
гремяченской партии.

Заявление

Я, Кондрат Христофоров Майданников, прошу принять меня в колхоз с моей
супругой и детьми, и имуществом, и со всей живностью.

Прошу допустить меня до новой жизни, так как я с ней вполне согласный.

К.Майданников.

Задание 20.

Прочитайте. Найдите ошибки в написании заявления.
Перепишите исправленное заявление.

Директору
средней школы №425

г. Москвы

Ивановой Е.И.

ученицы 6
класса “Б”

Лукьяновой
Ангелины.

             
                     
               Заявление

Дорогая Иванова Е. И. прошу вас отпустить меня
Лукьянову Ангелину Игоревну пораньше от летних каникул.

02.03.2010 г.

Лукьянова
Ангелина Игоревна

Задание 21.

Напишите доверенность на получение
стипендии, соблюдая все правила оформления реквизитов документа.

Муниципальное
образовательное учреждение

средняя
общеобразовательная школа №16

Бугульминского
муниципального района

Республики
Татарстан

Занятие элективного курса «Деловое письмо»

Тема: «Объяснительная записка», «Служебная
записка», «Докладная записка».

Учитель
русского языка и литературы Коптелова С.В.

2008-2009
учебный год

Тема занятия: «Объяснительная записка»,
«Служебная записка», «Докладная записка».

Цели занятия:

1) Обобщить и систематизировать сведения об официально
– деловом стиле речи;

 углубить знания о сфере употребления языковых
средств, характерных для официально – делового стиля речи; выделить
предназначение официально – делового стиля для создания различных документов; ознакомить
с объяснительной запиской, служебной запиской, докладной запиской, научить
редактировать текст  документов в соответствии с требованиями к жанру деловой
бумаги.

 2) Научить школьников пользоваться деловой
речью в определённой обстановке, в определённой жизненной ситуации; прививать
умения и навыки составления деловых бумаг.

3) Воспитывать социально значимую личность,
свободно себя чувствующую в повседневной жизни: в сфере правовых отношений,
служебных, производственных.

Оборудование
урока: мультимедийная презентация; папки с дидактическим материалом.

Ход     занятия.

I. Сообщение
цели, постановка цели и её мотивация.

     Ребята, 21 век
характеризуется как век деловых взаимоотношений на различных уровнях. Деловые
бумаги занимают всё большее место в жизни современного человека. Возрастает
роль правильно оформленных документов в профессиональном определении, успешном
трудоустройстве, поскольку о грамотности и способностях человека судят по
написанным им документам. Поступает ли человек в учебное заведение или на
работу, получает ли паспорт или меняет его на новый, приобретает ли автомобиль,
переводит деньги, он обращается к деловым бумагам. Сегодня мы продолжим
разговор о деловом письме, обобщим знания, полученные на предыдущем занятии,
уделим особое внимание официально — деловому стилю, попробуем выявить
характерные особенности этого стиля на примере объяснительной записки, служебной
записки, докладной записки, научимся писать эти документы в соответствии с
требованиями к жанру деловой бумаги.

 — Продолжая
разговор о значении деловых бумаг в вашей жизни, послушаем мини-сочинения,
которые вы писали дома на тему «Значение деловых бумаг в жизни современного
человека».

Чтение учениками
сочинений.

II. Актуализация
имеющихся знаний.

 — Где используется
официально-деловой стиль? ( В сфере правовых, международных, деловых, служебных
и производственных отношений).

 — Какова основная
функция официально-делового стиля? ( Официальное сообщение, точная передача
информации).

 — Каковы основные
черты официально-делового стиля? (Точность, Краткость, Сжатость, Высокая
степень стандартизации, Безличность, Предписывающий характер деловых документов,
Неэмоциональность изложения).

 — Что означает
термин стандартизация? (Обилие устойчивых речевых оборотов)

  — Назовите
примеры устойчивых речевых оборотов. (По истечении срока, прошу принять,
справка дана, выдана для предъявления, доверяю получить, выписка верна,  протокол
собрания, акт приёма-сдачи).

 — Наиболее
стандартизованы справка, удостоверение, доверенность, расписка, акт.

 — Как вы понимаете
выражение предписывающий характер деловых документов? (Широкое употребление слов с оттенком долженствования (обязан, имеет
право, должен соблюдать, приказывает, постановил и т.д.), неполных и безличных
предложений со значением необходимости (необходимо улучшить, поручить учащимся,
предоставить работнику).

 — Какие деловые
бумаги вы знаете? (расписка, объявление, справка, удостоверение, объяснительная
записка, доверенность, заявление, протокол, автобиография, характеристика,
резюме).

III. Проверка
домашнего задания.

На
прошлом занятии мы познакомились с правилами оформления заявления и расписки.

 —
Когда используется расписка? (при получении денег, ценных вещей, документов).

 —
По какому плану составляется расписка?

n 
наименование документа;

n 
фамилия, имя, отчество, должность лица, дающего
расписку;

n 
наименование учреждения, предприятия (или лица), от
которого получено что-либо;

n 
наименование полученного с указанием количества и
сумма (количество и сумма пишутся сначала цифрами, потом в скобках прописью);

n 
на основании чего (документа, распоряжения, просьбы
и т.д. ) получены ценности;

n 
 подпись получателя;

n 
дата составления расписки.

Проверим
домашнее задание. Нужно было в электронном варианте

 —
составить расписку в получении от лаборанта химического кабинета реактивов для
проведения опытов.

 —
составить расписку в получении денег у директора школы на приобретение
канцелярских товаров для школы.

 На
слайдах рассматриваются примеры расписок.

IV. Изучение
новой темы.

Сегодня мы
познакомимся с правилами составления объяснительной
записки, служебной записки, докладной записки.

1) Объяснительная
записка составляется для объяснения сложившейся
ситуации, фактов, действий или поступков работника по требованию руководителя,
а в некоторых случаях – по инициативе подчинённого. В ней излагаются причины
нарушения трудовой дисциплины, правил, невыполнения заданий и т.п.

Объяснительная
записка составляется с указанием следующих реквизитов:

1. Адресат (кому,
   где – указываются должность, имя, отчество, фамилия).
2. Наименование
   документа.
3. Дата составления
   документа.
4. Текст
   (содержание) записки.
5. Наименование
   должности, фамилия, имя, отчество, а также подпись составителя.

    Образец
объяснительной записки.                                                    .

                                    
                                              Директору средней школы №2

                                   
                                                г. Буинска Андрееву В.А.

                                                объяснительная
записка.

      25 января
2003 года

     В связи с тем
что моя мама после операции нуждалась в особом уходе в больнице, 22 и 23 января
я не смогла принять участие в районных соревнованиях и защитить честь нашей
школы.

      Ученица 10
класса школы №2       В.Волина.

      г.Буинск                 
(подпись)

Ученики записывают
план и образец.

2) Упражнения.

А) Прочитайте
текст. Можно ли его считать объяснительной запиской? Почему? Какие ошибки вы
заметили?

Директору школы №3

                                
                                      Шпак Е.Н.

                                
                                      От ученицы 9 класса

                                
                                      Лавникович Веры

                                    Объяснительная
записка.

   Я не поехала с
классом 4 ноября в музей им. Горького.

                                 
Лавникович

Б)

Прочитайте объяснительную записку и
отметьте, какие элементы логической схемы этого документа пропущены или неверно
оформлены.

Объяснительная записка

      Я, Дмитриева Ирина, ученица 10 класса
Горкинской средней школы №67, не смогла принять участия в конкурсе «Молодые
таланты», потому что накануне подвернула ногу на соревновании. Вот по этой
причине  я не явилась на конкурс.      20 мая 2007 года.

В) Заполните данную основу объяснительной записки. Как вы считаете,
допустима ли такая форма этой деловой бумаги?

Директору
школы №           

                                                 
Ф.И.О. директора

                                                       
Ф.И.О. ученика (цы)

                                     
объяснительная записка.

 Дата

Я,                                                                               ,пропустил
(а) занятия 12-14 февраля 2009 года, потому что                                                                                      

                                                           
(укажите причину) 

(подпись)

Г) Выберите ситуацию и напишите объяснительную записку. Представьте, что
вы…

•     
Потеряли библиотечную книгу.

•     
Пропустили занятия кружка.

•     
Опоздали на предметную олимпиаду.

•     
Сломали устройство в кабинете физики.

•     
Забыли принести в школу заготовленные наглядные
пособия для урока биологии.

3) В служебной
записке обычно излагается просьба или сообщение.

Она составляется по следующему плану:

1. Кому (наименование должностного лица, его
   фамилия, инициалы).
2. От кого (наименование должностного лица, его
   фамилия, инициалы).
3. Что просят, о чём сообщают.
4. Для чего и с какой целью.
5. На основании чего.
6. Дата и подпись подающего служебную записку.

 Заместителю директора

                                                                                     по
административно-хозяйственной

                                                                                     части
Васильевой З.Н.

                                                                                     заместителя
директора

                                                                                     по
внеклассной работе И.И. Ткач

                                                служебная
записка.

         Сообщаю, что учащиеся 9-11 классов
решили посадить у памятника землякам, павшим во время Великой Отечественной
войны, саженцы различных деревьев и кустарников. Просим выделить транспорт,
чтобы привезти их из лесного хозяйства к 1 мая 2003 года. Кроме того, нам
необходимы бочки с водой ко 2 мая, так как именно в этот день мы хотим заняться
посадкой.

        Заместитель директора по внеклассной
работе Подгорнинской средней школы

                                 (подпись)          
           И.И. Ткач

        Дата

4) Докладная
записка в отличие от служебной имеет больший объём
большую значимость. Ею, как и служебной запиской, пользуются в служебных целях,
когда надо о чём-то важном доложить или что-то объяснить своему начальнику или
руководителю учреждения.

   Докладная записка
по своему содержанию близка к письменному докладу, поэтому в ней не только
сообщается один факт или ряд фактов, цифры, но и объясняется, почему именно так
сделано или почему так надо сделать.  Затем делаются выводы и конкретные
предложения.

   Если докладная
записка имеет особо важное значение, то податель сдаёт её секретарю под
расписку и копию докладной записки оставляет себе.

Примерный план, по
которому пишется докладная записка:

1. Кому подаётся
   (наименование должности, звание, фамилия, инициалы).
2. От кого
   (наименование учреждения или должностного лица с указанием его фамилии,
   инициалов. Если это лицо не является служащим данного учреждения или
   предприятия, то пишется подробный адрес).
3. Наименование
   документа.
4. Содержание,
   система доказательств.
5. Краткие выводы о
   намеченных мероприятиях или обязательствах выполнить задание, порученное к
   такому-то сроку, и т.д.
6. Дата и подпись
   составителя докладной записки.

Директору средней школы №5 г. Брянска Епишко Т.В.

                       
                        классного руководителя 10 класса А Курасова С.П.,

                           
                    старосты этого же класса Светлова А.Т.

                                    докладная
записка.

            
Сообщаем, что учащиеся 10 А класса, обсудив вопрос о производственной практике,
решили провести ремонт своего класса и коридора на втором этаже своими силами с
привлечением инженера-строителя Васильева Р.Т., отца Васильева Геннадия.

            Для
проведения ремонтных работ учащиеся класса закупили белую краску и обои. Для
ремонта коридора просим выдать необходимый инвентарь.

            Целесообразным
считаем:

            1.  К
ремонту приступить 28 мая.

            2. 
Заместителю директора по хозяйственной части приобрести клей для обоев, а также
необходимое количество краски и других материалов для ремонта коридора.

            3. 
Работу организовать в две смены.

         Классный
руководитель (подпись) С.П. Курасов

         Староста
10 А класса (подпись) А.Т. Светлов

         17 мая 2003
г.

V. Упражнения

 1) Прочитайте
текст. Определите, какая это записка: служебная, объяснительная или докладная.
Докажите свою точку зрения.

Заместителю  директора                                          по
воспитательной работе Федосеевой Т.А.

                                                        
              членов  школьного самоуправления

                          
                                … записка.

         Доводим до
Вашего сведения, что учащиеся 10 в класса в течение недели неоднократно срывали
дежурство по школе. Вследствие этого 6 февраля 2004 года при неизвестных
обстоятельствах разбито окно на третьем этаже.

        На
ученическом совете были заслушаны ответственные за дежурство в данном классе.

        Принято
решение назначить 10 В класс дежурным ещё раз в течение одной недели.

        Члены
школьного                                С.Устинов,

       
самоуправления                                   А. Корнилова.

        7.02.2004
г.

2) Прочитайте текст. Устраните речевые
недочёты, вызванные смешением разных стилей, исправьте ошибки в оформлении.

Классному руководителю

            Валентине Григорьевне Лебедевой                                               Актива
8 В класса

                                               докладная
записка

               Доводим до Вашего сведения, что
ученица 8 В класса Ларионова Г. одна-одинёшенька не успевает по двум предметам,
не посещает уроки технологии. Пропусков по другим урокам хоть отбавляй.
Собрание класса решило проучить Ларионову Г., объявить ей бойкот до тех пор,
пока не образумится.

                                               Староста
класса Абрамова О.

                                               Актив
класса Калачёв А, Мищенко Е.

               24.11.2003 г.

VI. Обобщение.
Итак, что нового и полезного вы узнали на сегодняшнее занятии? Как поможет вам
это в жизни?

VII. Домашнее задание.

1. Напишите объяснительную записку классному
   руководителю, указав причину вашего отсутствия на уроке иностранного
   языка.
2. Напишите служебную записку директору школы о
   работе класса в период уборки урожая в ОО «Овощевод».
3. Напишите докладную записку директору школы
   или классному руководителю о том, что и сколько читают учащиеся вашего
   класса. Используйте данные школьной библиотеки, сведения опроса.

Дидактический материал

по теме

«Деловое письмо»

русский язык

9 -11 классы

(дистанционное обучение)

Составила: учитель русского языка и литературы

Яхонтова З.Ю

Н.Новгород

2020

Тест

Определения жанра делового письма.

1.Определи жанр деловой бумаги (задание с открытым ответом)

Прошу Вас разрешить мне отсутствовать на занятиях в школе 17 и 18 ноября

2019 года в связи с участием в спортивных соревнованиях.

7 ноября 2019 года (подпись)

Ответ (заявление)

2.

Определи жанр деловой бумаги (задание с открытым ответом)

Я, Сергеев Сергей Сергеевич, родился 10 апреля 2005 года

в г. Нижний Новгород. Проживаю по адресу: г. Нижний Новгород, пр.

Ленина, 10, кв. 10.

Отец – Сергеев Сергей Сергеевич, учитель математики в МБОУ СОШ № 10,

1975 года рождения.

Мать – Сергеева Лариса Сергеевна, бухгалтер ООО «Хлебодар», 1976 года

рождения.

………

Ответ (автобиография)

3. Определи жанр деловой бумаги (задание с открытым ответом)

В связи с тем, что я находилась на реабилитации в санатории, 2 и 3

февраля я не смогла принять участие в районной олимпиаде.

Ученица 9 класса Н. Рябцева ______________

15 февраля 2018 года

Ответ (объяснительная записка)

4. Определи жанр деловой бумаги (задание с открытым ответом)

Я, Захаров Сергей, получил лыжи и лыжные ботинки. Обязуюсь вернуть их

сегодня вечером.

20 декабря 2019

(Подпись)

Захаров Сергей

Ответ (расписка)

Тест

Сфера использования жанров делового письма»

1.

Какую деловую бумагу (название жанра) вы напишете в следующей

ситуации:

«Вы опоздали на экзамен.

Учитель вас попросил написать… (что?)»

…………………………………….. (объяснительную записку)

2.

Какую деловую бумагу (название жанра) вы напишете в следующей

ситуации:

«У вас взяли в долг крупную сумму денег.

Для гарантии возврата вы попросили написать… (что?)»

………………………………………. (расписку)

3.

Какую деловую бумагу (название жанра) вы напишете в следующей

ситуации:

«При поступлении в учебное заведение вас просят написать деловую

бумагу, в которой нужно рассказать о себе. Вы напишете…(что?)»

…………………………………………………….. (автобиографию)

4.

Какую деловую бумагу (название жанра) вы напишете в следующей

ситуации:

«Вы обучаетесь в РЦОд. Количество часов по русскому языку вы

считаете недостаточным, хотели бы увеличить нагрузку. Для этого вам

нужно написать на имя руководителя…(что?)»

…………………………………………………………. (заявление)

Приложение 1

История русского делового письма.

Русская

официально-деловая

письменная

речь

имеет

многовековые

традиции и глубокие исторические корни.

Первые письменные документы, дошедшие до наших дней, свидетельствуют

о том, что уже в 10 веке в Древнегреческом государстве практиковалось

составление официальных документов.

В

этот

период

в

основном

документируются

правовые

отношения

(жалованные и вкладные грамоты, завещания), создаются также документы,

фиксирующие

конкретные

частные

правоотношения

(заёмные,

закладные

кабалы,

фиксирующие

заём

денег;

полные

грамоты,

составляемые

при

продаже в рабство; отпускные грамоты и т.д.).

Накопление опыта официально-делового письма выражалось в появлении

устойчивых

образцов

обращений

и

заверений

в

текстах

документов,

формуляров,

то

есть

устойчивых

типовых

форм

отдельных,

наиболее

распространенных

документов,

из

которых

своеобразные

пособия

по

делопроизводству – «формулярники». В этот период складывались традиции

русской системы делопроизводства, обработки и хранения документов.

Отдельные

нормы

работы

с

документами

находили

закрепление

в

законодательстве.

Таким

образом,

вырабатываемые

практикой

традиции

постепенно

становились

нормами

обычая,

закладывая

основу

будущей

системы делопроизводства.

Существующей

вехой

в

развитии

русского

официально-делового

письма

стало

приказное

делопроизводство

(первые

государственные

учреждения

назывались приказами) 15-17 века.

В

приказной

период

постепенно

складывается

система

делопроизводства

центральных

и

местных

учреждений,

создаются

устойчивые

формы

документов и приёмы их составления.

На

смену

приказному

делопроизводству

пришла

система

коллежского

делопроизводства.

В коллежском делопроизводстве возникло большое число новых документов.

Официально-деловая

письменная

речь

пополнилась

значительным

количеством

новых

слов

и

терминов

иноязычного

происхождения,

что

объясняется стремлением Петра I приблизить русское официально-деловое

письмо к западным образцам (администратор, маклер, инспектор, бухгалтер,

губернатор, журналы, протоколы, корреспонденция и др.).

В начале 19 века в недрах коллежской системы зародилась новая система

управления

–

министерская,

просуществовавшая

до

начала

20

века.

Вводилось

единообразие

в

систему

делопроизводства

министерств:

от

создания документов до их архивного хранения.

В советский период был разработан проект «Общих правил документации и

документооборота» (1931 г.). Но проект не был утверждён, так как ИТУ

(Институт техники управления) ликвидировали в апреле 1932 года.

В 80-90 годы была создана Единая государственная система документации,

изданы ГОСТы на управленческие документы.

Развитие бизнеса и коммерции значительно изменило не только форму, но и

содержание

делового

общения,

в

том

числе

письменного,

потребовало

создания

новых

типов

деловой

корреспонденции

(деловые

рекламные

письма, резюме, письма – представления и др.).

Сегодня увеличивается и количество поводов для составления и отправления

деловых писем, жанровое разнообразие деловой корреспонденции. Всё это,

однако, не предполагает отказа от богатейшего опыта деловой письменной

речи, накопленного предыдущими поколениями.

Объяснительная записка

Объяснительная записка обычно пишется на имя официального лица и

содержит разъяснение каких-либо поступков или действий.

Логическая схема объяснительной записки:

•

наименование

должностного

лица

и

учреждения,

которому

направляется записка (пишется в дательном падеже);

•

наименование документа;

•

дата составления;

•

заголовок документа (о чем?), если текст большой по объему;

•

содержание (текст) записки;

•

наименование должности, инициалы, фамилия и подпись составителя.

Образец

Директору МБОУ «СОШ № 5»

г. Челябинска

Петрову В.С.

объяснительная записка.

15 февраля 2018 года

В связи с тем, что я находилась на реабилитации в санатории, 2 и 3

февраля я не смогла принять участие в районной олимпиаде.

Ученица 9 класса Н. Русланова ______________

Задание 1.

Прочитайте текст.

Можно ли его считать объяснительной запиской? Почему?

Какие ошибки вы заметили?

Директору школы № 5

Ларионовой А.И

ученицы 9 класса

Крапивиной

Ольги

Объяснительная записка.

Я не поехала с классом 10 ноября в музей А.М Горького.

Крапивина

Задание 2.

Прочитайте объяснительную записку и отметьте, какие элементы схемы

этого документа пропущены или неверно оформлены.

Объяснительная записка

Я, Рябкова Людмила, ученица 10 класса МБОУ СШ №5 Нижегородской

области, не смогла принять участие в конкурсе “Магия”, потому что

накануне подвернула ногу. Вот по этой причине я не явилась на этот

конкурс.

25 мая 2018 года.

Задание 3.

Прочитайте текст. Устраните речевые недочеты, вызванные смешением

разных стилей, исправьте ошибки в оформлении.

Классному руководителю

Ирине Ивановне Рыжовой

от 8 «В» класса

Доводим до Вашего сведения, что ученица 8 «В» класса Петрушина П. одна-

одинешенька не успевает по двум предметам, не посещает уроки

технологии. Пропусков по другим урокам хоть отбавляй. Собрание класса

решило проучить Петрушину П., объявить ей бойкот до тех пор, пока не

образумится.

Староста класса Абрамова О.

Задание 4.

Заполните данную основу объяснительной записки.

Директору школы №_____

_______________________

______________

объяснительная записка.

_________(дата)

Я, ________________________________, _________________

__________________________________________________

подпись ____________

Задание 5.

Выберите ситуацию и напишите объяснительную записку.

1) Потеряли школьный учебник;

2) Пропустили уроки;

3) Опоздали на экзамен;

4)Разбили стекло в кабинете;

Автобиография

Автобиография

— это своеобразный документ, представляющий

человека. В автобиографии кратко перечисляют основные события

собственной жизни в их временной последовательности.

В

ней

недопустимы сведения личного характера, самооценка типа «у меня

дружная семья», «я люблю свою работу». Автобиография пишется от

руки в одном экземпляре.

Схема автобиографии



Заголовок (Автобиография.)



После заголовка в виде связного текста пишутся следующие

данные:



ФИО (Я, Иванова Юлия Сергеевна…)



Дата рождениМесто рождения



Родители (их полное имя, чем занимаются);



Образование;



Начало трудовой деятельности (место работы, должность

последующие перемещения);



Указать (если имеются) поощрения, награждения;



Дата (слева);



Подпись (справа).

ОБРАЗЕЦ

(автобиография школьника)

АВТОБИОГРАФИЯ

Я, Сергеев Сергей Сергеевич, родился 10 апреля 2005 года

в г. Нижний Новгород. Проживаю по адресу: г. Нижний Новгород,

пр. Ленина, 10, кв. 10.

Состав семьи:

Отец – Сергеев Сергей Сергеевич, учитель математики в МБОУ

СОШ № 10, 1975 года рождения.

Мать – Сергеева Лариса Сергеевна, бухгалтер ООО «Хлебодар»,

1976 года рождения.

Сестра – Сергеева Инна Сергеевна, ученица 11-го класса МБОУ

СОШ №10, 2002 года рождения.

С 2008 по 2011 год посещал детский сад «Звездочка» № 5.

В 2011 году поступил в 1-й класс МБОУ СОШ№ 19, где я и

обучаюсь по настоящее время в 8-м классе.

В 2013- 2017 годах награждался грамотой за успехи в учебе. На

районной олимпиаде по математике в 2017 году занял 3-е место.

Увлекаюсь спортом – посещаю школьную секцию по баскетболу,

принимаю участие в школьных и районных соревнованиях.

24 марта 2018 г.

Сергеев

С.С Сергеев

Работа с деформированным текстом.

1)

Выявить и дополнить пропущенные элементы автобиографии.

2)

Восстановить правильную структуру автобиографии.

Автобиография

Андреев Игорь Петрович, родился 13 октября 2005 года в г. Бабино Московской

области.

Проживаю по адресу: г. Бабино, ул. Цветочная, 18, кв.26.

В 2019 году был награжден медалью за достижения в районном этапе соревнований по

настольному теннису.

В 2018 году был отмечен грамотой за высокое достижение в изучении иностранных

языков (английский и французский).

В 2018 году занял первое место на городской олимпиаде по русскому языку.

В 2019 году был награжден медалью за достижения в районном этапе соревнований по

настольному теннису.

Состав семьи:

Мать – Андреева Светлана Васильевна, врач-стоматолог в городской больнице №3, 1978

года рождения.

Отец – Андреев Петр Александрович, водитель в ООО «Строймаш» , 1969 года рождения.

Брат – Андреев Максим Петрович, ученик 11 класса школы № 9, 1994 года рождения.

С 2008 по 2011 год посещал детский сад «Рябинка» № 4 в городе Бабино.

В 2011 году пошел в первый класс общеобразовательной школы № 9 в городе Бабино, где

учился по 2019 год.

С 2019 года перешел в 9 класс школы № 12 города Чехов, где прохожу обучение в

настоящее время.

.

Андреев И.П. Андреев

Работа с деформированным текстом.

— Какие ошибки в содержании, построении и языковом оформлении допущены?

— Какая лишняя информация содержится в тексте?

— Отредактируйте текст и прочитайте его в исправленном виде.

Я, Ларионов Саша, родился в 2003 году в небольшой

деревеньке Чернуха, которая находится в 10 км от г.

Иваново.

Мой отец, Ларионов Алексей Сергеевич, тракторист МТС.

Моя мать, Ларионова Наталья Григорьевна, библиотекарша

сельской библиотеки.

В 2010 году я поступил в первый класс Чернухинской

средней школы № 2, куда мне приходится добираться на

попутных машинах каждое утро и по сей день, так как через

нашу деревню не ходят рейсовые автобусы.

Самое любимое мое занятие – спорт. Несколько лет я

занимал второе место на областных соревнованиях по

легкой атлетике.

В данный момент учусь в десятом классе.

12 февраля 2020г.

Самостоятельное составление автобиографии

Расписка

— документ с подписью, удостоверяющий получение чего-либо.

Эта деловая бумага оформляется при получении денег, ценных вещей и

документов

Расписка состоит из следующих структурных элементов:

1.

Наименование документа.

2.

Фамилия, имя, отчество, должность лица, дающего расписку.

3.

Наименование учреждения, предприятия (или лица), от которого

получено что-либо.

4.

Наименование полученного с указанием количества и суммы

(количество и сумма пишутся сначала цифрами, потом в скобках –

прописью).

5.

На основании чего (документ, распоряжение, просьба и т. д.) получены

ценности.

6.

Подпись получателя.

7.

Дата составления расписки.

Образец

Расписка.

Я, Вилкова Мария Андреевна, ученица 11 класса «А», получила от

учителя физкультуры 5 (пять) волейбольных мячей, 3 (три)

баскетбольных мяча, 6 (шесть) скакалок для проведения игры

«Весёлые старты». Обязуюсь всё вернуть после завершения игры.

Вилкова.

12 марта 2019

Задание 1.

1) Прочитайте текст. Каких элементов расписки в нем не хватает? Назовите и

допишите их.

2) Объясните, как пишутся числительные в расписке.

3) Прокомментируйте знаки препинания.

Я, Камнев Иван Петрович., получил от Липова Сергея Ивановича 8000

рублей для личных нужд.

Камнев.

4 ноября 2018 г.

Задание 2.

1) Прочитайте тексты. Найдите в них слова официально-делового стиля.

Скажите, можно ли назвать эти тексты расписками. Почему?

2) Назовите в расписках отсутствующие структурные элементы.

3) Перестройте тексты по требованиям к расписке.

I. Расписка

Я, Петров Костя, получил лыжи и лыжные ботинки. Обязуюсь вернуть их

сегодня вечером.

20 декабря.

Петров Костя.

II.

Расписка

Я, Андреева Лиза, учусь в 6 классе нашей школы. От учителя по труду

получила лопаты и метлы на весь класс для субботника 21 сентября 2003

года. Обязуюсь все вернуть.

Андреева Лиза.

III.

Я, Петров Б.Ю., получил от Борисова В.Н на время 10000 (десять тысяч

рублей) на покупку лекарств.

05.04.2019.

Петров.

Задание 3.

Прочитайте расписку и составьте к ней план. Сопоставьте ваш план со

структурными элементами расписки. Сделайте вывод о том, насколько текст

расписки составлен правильно.

Расписка

Я, ученик 11 класса гимназии № 3 г. Н.Новгорода, Зубов Владимир

Викторович, получил от руководителя спортивной школы Замыслова

Михаила Игоревича во временное пользование для туристической группы,

совершающей поездку в г.Владимир на раскопки, нижеследующее: 1) 12

(двенадцать) рюкзаков; 2) 12 (двенадцать) войлочных панам; 3) 2 (два)

волейбольных мяча; 4) 1 (одну) волейбольную сетку; 5) 2 (два) эмалированных

ведра с крышками; 6) 3 (три) брезентовые палатки; 7) 2 (два) топора; 3

(три) лопаты.

Получатель:

Зубов В. В.

12 июня 2019 г.

Задание 3.

Составьте расписку в получении денег для своего класса, выданных для

покупки сувениров на праздник.

Расписка.

Я, _______________________________, получил(а)

от__________________________________(что)__________________________

__________________________________________________________________.

Обязуюсь всё вернуть.

подпись___________________

дата___________________

Заявление

— официальное обращение гражданина в государственный орган, орган

местного самоуправления, администрацию учреждения, должностному лицу.

В нём излагается просьба, ходатайство о чём-либо.

Пишется обычно от руки в одном экземпляре по установленной форме.

Заявление включает:

1. Наименование адресата, которому направляется заявление (название

учреждения или должностного лица с указанием фамилии, имени, отчества.

Эта часть заявления располагается по правой стороне листа).

2. Фамилию, имя, отчество и должность заявителя, которые пишутся в Род. п.

(кто? чего?) без предлога (эта часть тоже располагается по правой стороне

листа).

3.Наименование документа (пишется с маленькой буквы посередине строки;

после слова «заявления» ставится точка.

4.Текст просьбы пишется с маленькой строки.

5.Подпись заявителя (пишется внизу справа).

6.Дата (ставится слева под текстом ниже подписи).

Образец

Директору МБОУ «СОШ № 3»

г. Н.Новгорода

Абрамову В.С.

ученицы 11 класса «А»

Сизовой Ольги

заявление.

Прошу освободить меня от учебных занятий на 2 дня (с 8 по 9 февраля)

для участия в соревнованиях в спортивной школе.

Сизова

15.02.2019

Задание 1.

1) Найдите ошибки в написании заявления. Отредактируйте заявление.

2) Выделите слова, которые показывают, что это заявление.

Директору средней школы №25

г. Москвы

Ивановой А.И.

ученицы 9 класса “Б”

Таракановой Натальи.

заявление.

Дорогая Иванова А. И. прошу вас отпустить меня Лукьянову Ангелину

Игоревну пораньше от летних каникул.

01.03.2020 г.

Тараканова Наталья

Задание 2.

Оформите, поставив имена и фамилии в нужном падеже, вступительную

часть заявления.

1.Кому подано:

Валентина Гнатюк, Николай Остапенко, Елена Плеско, Владислав Седых,

Станислав Трубач, Анна Хафиз, Маргарита Реут, Марина Юдкевич.

2.От Кого подано:

Галина Мищенко, Елизавета Мерзон, Петр Белуга, Игорь Красных, Владимир

Юрко, Ирина Буалы.

Задание 3.

Отредактируйте текст, чтобы он стал заявлением, написанным по

требованиям к этому документу.

Директору школы № 5

Прокапенко

от Кузнецова Н. П.

заявление.

Товарищ директор, к вам обращается тренер спортивной школы Кузнецов Н.

П. По такому вопросу.

Ирина Николаевна, очень прошу вас освободить меня на время от работы в

спортивных кружках, которые проходят после обеда. Я сейчас прохожу

лечение в поликлинике, справку представлю. Прошу вас не отказывать в моей

просьбе. Подписываюсь сам лично Кузнецов Н. П.

12 ноября 2019 г.

Задание 4.

1)

Составьте своё заявление с просьбой увеличить вам учебную нагрузку

по русскому языку.

2)

Составьте своё заявление с просьбой замены компьютера на ноутбук.