Нужно ли заключать дополнительное соглашение к договору в случае изменения наименования и адреса контрагента?
Нужно ли заключать дополнительное соглашение к договору в случае изменения наименования и адреса контрагента?
Заключать дополнительное соглашение в случае изменения адреса и наименования контрагента необязательно. Как правило, достаточно уведомить о них контрагента письмом.
В едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) должен быть указан адрес юридического лица в пределах места его нахождения. При изменении адреса места нахождения юридическое лицо обязано внести такие изменения в ЕГРЮЛ в течение трех рабочих дней (п. 3 ст. 54 ГК РФ, пп. «в» п. 1, п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ).
Заявления, уведомления, извещения, требования или иные юридически значимые сообщения, с которыми закон или сделка связывает гражданско-правовые последствия для другого лица, влекут для этого лица такие последствия с момента доставки соответствующего сообщения ему или его представителю (п. 1 ст. 165.1 ГК РФ).
Данные о юридическом адресе в ЕГРЮЛ предназначены для связи с юридическим лицом. Организация сама несет ответственность за несоответствие адреса фактическому месту нахождения и отсутствие по адресу представителя, имеющего право на прием корреспонденции (п. 1 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 61).
Таким образом, если юридическое лицо не сообщит контрагенту о новом адресе, оно может не получить от него документы. А неполучение юридически значимых сообщений может повлечь для организации гражданско-правовые последствия. Поэтому согласно обычаям делового оборота об изменении адреса необходимо уведомить своих контрагентов. Действующее законодательство не обязывает в таком случае заключать дополнительное соглашение к договору, однако стороны могут это сделать, так как все изменения договора возможны по соглашению сторон, если иное не предусмотрено законом или договором (п. 1 ст. 450 ГК РФ).
В договорах с контрагентами может быть зафиксировано, в какой форме и в какие сроки должно происходить уведомление при изменении реквизитов сторон, в том числе и при смене юридического адреса, наименования организаций. Сама форма уведомления на законодательном уровне не установлена, то есть это может быть произвольная форма в виде письма контрагенту, в котором указаны произошедшие изменения.
В отношении вопроса о смене наименования организации необходимо отметить, что юридическое лицо, являющееся коммерческой организацией, выступает в гражданском обороте под своим фирменным наименованием, которое определяется в его учредительных документах и включается в ЕГРЮЛ при государственной регистрации юридического лица (п. 1 ст. 1473 ГК РФ).
Юридическое лицо должно иметь одно полное фирменное наименование и вправе иметь одно сокращенное фирменное наименование на русском языке. Юридическое лицо вправе иметь также одно полное фирменное наименование и (или) одно сокращенное фирменное наименование на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке (п. 3 ст. 1473 ГК РФ).
По смыслу приведенных норм юридическое лицо может выступать в гражданском обороте как под полным, так и под сокращенным фирменным наименованием при наличии такового. При этом выбор фирменного наименования, которое предполагается использовать в гражданском обороте, зависит уже от юридического лица.
Изменение наименования юридического лица не является изменением существенных условий договора поставки, не свидетельствует о прекращении его правоспособности, полномочий органов управления и не означает ничтожности сделки. Факт переименования также не является и преобразованием юридического лица (п. 1 ст. 166, п. 1 ст. 168, п. 1 ст. 432, ст. 506 ГК РФ, Постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 27.03.2014 N 18АП-2136/2014).
Соответственно, заключать дополнительное соглашение к договору с контрагентом необязательно, так как действующее законодательство не устанавливает необходимость внесения изменений в действующие договоры в случае изменения реквизитов контрагентов, в том числе смены наименования организации, юридического адреса. Идентифицировать юридическое лицо можно по ОГРН и ИНН. Со стороны контрагента достаточно будет уведомить контрагента письмом об изменении юридического адреса организации.
Контрагент сменил название. Как быть? |
Я |
10.01.12 — 09:03
Контрагент у меня сменил название. Только название и всё. С ним велись и ведутся активно расчеты. Сменить название или завести нового? Бумагу о смене названия он прислал. Проблема ещё в том, что если просто сменить название — то в ОСВ за прошлый период берется новое название. А должно же быть старое. Как правильно сделать?
1 — 10.01.12 — 09:05
а у нас можно «просто» сменить название? что-то не слышал про такое.
2 — 10.01.12 — 09:07
1. завести нового контрагента, перенести остатки корректировкой долга на нового
2. переименовать и не знать горя.
3 — 10.01.12 — 09:08
(2)
+100
4 — 10.01.12 — 09:08
есть еще вариант 3 — допилить
5 — 10.01.12 — 09:09
(4) РС история имен контрагентов и вывод этого во все отчеты?
6 — 10.01.12 — 09:09
(4) расстрелять
7 — 10.01.12 — 09:09
(4) А что ты допилишь? Периодический регистр сведений «Наименования контрагентов»?
8 — 10.01.12 — 09:10
Сначала делали нового контрагента и переносили остатки. Это наиболее правильный вариант.
Далее сделали РС с историей ключевых реквизитов.
Вывод сделали только в собственные формы.
9 — 10.01.12 — 09:10
(2) + 1000
10 — 10.01.12 — 09:11
(7)а потом вывод во все отчеты. Надо фирме 1с предложить
11 — 10.01.12 — 09:11
(0) аналогичная проблема, но в гораздо большем масштабе. Необходимо хранить историю ВСЕХ реквизитов, которые фигурируют в официальных документах.
12 — 10.01.12 — 09:12
(8) «РС с историей ключевых реквизитов» — а сколько их у вас получилось, этих ключевых реквизитов?
13 — 10.01.12 — 09:15
ИНН тот же — смена названия
ИНН другой — это новый контрагент
14 — 10.01.12 — 09:19
ИНН тот же. Официально только смена названия. Это то же самое юр. лицо. Но в 1С если я просто меняю название — то получаю все отчеты и формы с новым названием. В оборотке — тоже с новым названием. Периодический реквизит — это Жжесть во всех отчетах. Поделить на 2 — лучше всего получается, но нельзя же 2 контрагента с одинаковими ИНН и КПП, но разными именами. Голову уже сломал — что лучше и главное — что правильней?
15 — 10.01.12 — 09:20
(14) можно старого пометь на удаления или закинь в какую нибудь папку подальше
16 — 10.01.12 — 09:21
(1) ну ты даёшь…
(2) 1. -100 2. +100
а вообще, конечно, самый правильный вариант — РС, но уж больно геморно это. об этом должна была позаботиться 1С при разработке типовых, но, коль уж она этого не сделала, лучше тупо переименовать.
заведение нового контрагента и перенос туда каких-то остатков не имеет по собой никаких обоснований, ведь юридически сторона в обязательствах не изменяется, изменяются лишь реквизиты этой стороны
17 — 10.01.12 — 09:22
(14) Вообще-то можно, предупредит только. Хотя смотря что за конфа конечно. На крайняк можно просто у старого ИНН очистить. В оборотках он без нужды.
18 — 10.01.12 — 09:22
(14) полное наименование для печ форм сменить — сделать как в оф. документах.
Наименование контрагента сделать как
ООО Рога (ранее ООО Копыта) — так низя?
19 — 10.01.12 — 09:23
(16) Тут вопрос не юридический, а чисто технический.
20 — 10.01.12 — 09:26
(19) тут вопрос именно юридический. чисто технически одинэсники такого нахреначат, что потом юрист и ГБ будут долго бледнеть и краснеть перед аудиторами и налоговиками
21 — 10.01.12 — 09:26
(14) Может быть несколько контрагентов с одинаковыми ИНН и КПП.
Например в маленьком городе одна налоговая и много школ. В каждой школе будет один ИНН и КПП, только фактический адрес различаться будет.
22 — 10.01.12 — 09:26
(21) чушь
23 — 10.01.12 — 09:29
(22) Ну ну… 
ИНН у них министерства образования, а КПП местный.
24 — 10.01.12 — 09:29
23+
я не сам придумал.
И документы официальные были.
Так что…. все весело.
25 — 10.01.12 — 09:30
(24) Чет у меня у школ разные ИНН….
26 — 10.01.12 — 09:30
(20) С чего бы им… Если все суммы идут, да названия какие надо. Разница только в том две ссылки в программе или одна. На бумаге это как-то роли не играет.
27 — 10.01.12 — 09:30
(23) да чё ты мне сказки рассказываешь, все школы и детсады давно выделены в самостоятельные юрлица, со своими л/с и главбухами. то, о чём ты говоришь, могло иметь место, ну, скажем, года 2-3 назад, но не сейчас
28 — 10.01.12 — 09:31
какой смысл печатать старое название в старых документах? «старая» организация не существует..
29 — 10.01.12 — 09:32
(0) ИМХО не искать на ж.. приключений, просто переименовать и обязательно хранить бумагу о смене реквизитов. У меня много лет бухи так и делают.
30 — 10.01.12 — 09:32
(27) Хм… ну это было 5 лет назад.
Если сейчас все выделено в отдельные юр лица, то это уже прогресс.
Сам факт такой возможности заставляет задуматься.
31 — 10.01.12 — 09:33
(23) Так с АвтоВАЗом работают — ИНН/КПП одинаковые, а контрагенты разные (добавлено название подразделения — типа УЗРП, ПТОО, ДТР, МСП).
32 — 10.01.12 — 09:33
(28) А старые фактуры тоже не существуют? Перебросить коррекцией на начало отчетного периода на нового, и все пойдет. И в прошлом периоде как было, и в текущем как стало. Что вы голову морочите, какие приключения?
33 — 10.01.12 — 09:34
просто переименовать. в комментарий справочника внести запись о смене названия.
34 — 10.01.12 — 09:34
(12) У меня 6 реквизитов ключевых. Нам этого достаточно.
35 — 10.01.12 — 09:35
(32) Приключения начнуться когда они станут предыдущие периоды сверять, какой-то первички не хватит и надо будет перепечатать, вот и будут по три раза на дню переименовывать…
36 — 10.01.12 — 09:36
предлагаю неожиданный ход — сменить название своей фирмы тоже.
37 — 10.01.12 — 09:36
какие реквизиты могут меняться у организации?
Наименование
Телефоны
КПП
Юр.Адрес
Факт.адрес
Ген.дир
Гл.бух
ОКВЭД
Банк.счёт
ничё не забыл?
38 — 10.01.12 — 09:39
Я немного не до понимаю чего то или как ?
Зачем такие сложности ?
Есть периодический реквизит полное наименование. Оборотка работает с полем (просто Наименование) которое не имеет периодичности. Достаточно оборотку приучить работать с другим полем и все. По дате конца формирования оборотки брать последние значение поля Полное Наименования и все.
39 — 10.01.12 — 09:39
(36) Есть путь проще — поменять структуру подчиненности подразделений 
(37) Банковский счет в реквизитах контрагента? Тогда будет куча контрагентов — по 1 на каждый расчетный счет.
40 — 10.01.12 — 09:39
(35) какие приключения, если организация одна и та-же? инфа в бд привязывается не к наименованию, а к ID
и вся первичка будет отнесена к одному контрагенту.
41 — 10.01.12 — 09:43
в БП мы нового заводим, остатки перекидываем корректировкой долга. Ибо, печатаем доки за прошлые периоды.
42 — 10.01.12 — 09:45
(40) Так то в биде… Если он в 2011 назывался ООО «Ромашка», а в 2012 стал ООО «Какашка», и у тебя вдруг просят фактуру за 11 год, бо посеяли. Твои действия?
43 — 10.01.12 — 09:45
(36) Это пять!
44 — 10.01.12 — 09:46
(38) С фига он периодический?
45 — 10.01.12 — 09:48
+ (41) только при таком подходе нужно переделывать обработку обмена с банком. Иначе в платежные документы будут подтягиваться банковские счета старых контрагентов.
46 — 10.01.12 — 09:49
(42) действия — простые: ИНН и КПП — старые
(41)а что, ИНН не проверяется?
47 — 10.01.12 — 09:49
(42) ты приколист. Из-за одной фактуры такую фигню делать, дорабатывать? Да сварганят по-быстрому в екселе эту фактуру, да и всё.
48 — 10.01.12 — 09:51
Да потому что у нас в системе он переодический. Речь идет не о типовой конфигурации а о своей.
В карточке контрагента 3 поля намиенования
ПРосто Нименование (не переодическое)
Полное наименование (переодическое)
Краткое наименование (переодическое)
В ОСВ используеться поле ПРосто Нименование поэтому выдается новое наименование в ОСВ за 2010 год например
Если переделать на Полное наименование и использовать данные по ДатаКонца формирования отчета все норм должно быть.
Поправьте если ошибаюсь
49 — 10.01.12 — 09:51
+46 у меня нет 8-ки.. а в моей рабочей БД такой номер не пройдет 
ЗЫ. если, конечно, я не изменю логику по нижайшей просьбе гб, чтоб она.. была здорова..
50 — 10.01.12 — 09:52
(48) поправляю: «пишется ПерИодическое»
51 — 10.01.12 — 09:53
(50) к делу значение не имеет ))))))))
52 — 10.01.12 — 09:57
мы не говорим про не типовые. В типовой или просто переименовать, тогда при печати старого дока нужно будет править, или заводить нового и делать корректировку долга. Ну или еще можно допилить до периодических регистров сведений.
Так что решайте сами.
53 — 10.01.12 — 09:58
(47) Да ваще от руки выпишет, делов-то. Главное в конфе все шоколадно. Чушь несешь какую-то… Зафигачит с новым наименованием и внимания не обратит, а так хоть споткнется, что на начало года движуха-то кончилась.
54 — 10.01.12 — 09:59
Делаем по второму варианту при смене: наименования, кпп, инн, факт. и юр. адреса.
55 — 10.01.12 — 09:59
(52) автор вопроса говорит именно о не типовой конфе.
Реквизиты ПерИодические» там уже есть.
56 — 10.01.12 — 10:00
Работаем с кучей клиентов, поэтому в течении квартала бывает до десятка таких изменений.
57 — 10.01.12 — 10:01
(52) немного не верится, что 1с не предусмотрела в конфе изменение наименования..
это ведь не нонсенс, а головная боль многих юзеров 1с, не важно 7 или 8..
наверняка кто-то жаловался в 1с по сабжу..
только в последние годы, ИМХО, фирме 1с стало наплевать на чаяния юзеров..
58 — 10.01.12 — 10:01
(55) где автор указал, что у него не типовая? а по признакам выходит, что у него как раз типовая и есть.
59 — 10.01.12 — 10:02
Да блин у нас одинаковая КОнфа с ним ))))
Работаем в разных филиалах ))))
60 — 10.01.12 — 10:03
(57) всем любителям перепечатывать документы за прошлый период напомню, что это вообще — то статья УК, а не типовая работа. а один раз в год поправить ячейку в табличном документе — бухи не облезут.
61 — 10.01.12 — 10:03
(59) Странный способ коммуникации между филиалами однако. Через форум-то )
62 — 10.01.12 — 10:03
(59) гы, так в чем вопрос тогда? если у вас наименование периодическое?
63 — 10.01.12 — 10:05
)))))))
Да не общаемся мы напрямую. Просто в тему залез почитать так как утром тока обсуждали как и чего сделать правильнее.
ВОпрос в том как сделать правильнее.
64 — 10.01.12 — 10:06
если только название тоды так —
ООО «КЕРА знает»(до 09.10.11 ООО «НИКУЯ»)
65 — 10.01.12 — 10:06
(60) Какая еще статья? В накладной позицию вычеркнули, счет-фактура новая нужна. Передается с водителем через энное количество дней после отгрузки, вполне нормальна ситуация что он товар увез 31 ну скажем декабря, а почерканую накладную привез 1 января. Период хоть и прошлый, но еще не закрыт, спокойно залезаем, правим и печатаем.
66 — 10.01.12 — 10:07
Мы считаем что по варианту с ПерИодическим» а если вылезут где то в других отчетах те же проблемы решать по мере их вылезания. ПРимерно тем же способом.
Основной вопрос как правильнее поступать если отчет формируется за период в который попадает и старое и новое название.
67 — 10.01.12 — 10:09
(66) имхо — наименование — по концу периода
68 — 10.01.12 — 10:09
(66) ТОже так думаю…
69 — 10.01.12 — 10:10
+67 и отчеты бывают разные ©
70 — 10.01.12 — 10:11
сам себя поддерживаю оригинально ))))))
71 — 10.01.12 — 10:12
(70) ну, потому, что родил истину, однако
72 — 10.01.12 — 10:13
(66) Лучше так: Последнее наименование (Старое наименование)
ДемонМаксвелла
73 — 10.01.12 — 10:36
(65) да, в практике это частая ситуация, но она не нормальна. но давай предположим, что у контрагента СФ не заменили (вариант бардака у них), а вы у себя заменили. это обнаруживает встречная проверка налоговой. кто — то из вас попал. Но насчет УК я погорячился, это только в случае уклонения от уплаты налогов в крупном размере и в некоторых случаях при банкротстве фирмы.
- Главная
- Правовые ресурсы
- Подборки материалов
- Нужно ли заключать дополнительное соглашение к договору если изменилось название организации
Нужно ли заключать дополнительное соглашение к договору если изменилось название организации
Подборка наиболее важных документов по запросу Нужно ли заключать дополнительное соглашение к договору если изменилось название организации (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
- Договоры и сделки:
- Абонент
- Аванс это
- Авансовые платежи бюджетных учреждений
- Авансы выданные
- Авансы полученные
- Ещё…
Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Нужно ли заключать дополнительное соглашение к договору если изменилось название организации
Нормативные акты: Нужно ли заключать дополнительное соглашение к договору если изменилось название организации
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Постановление Правительства РФ от 15.09.2020 N 1448
(ред. от 01.07.2022)
«О государственной поддержке образовательного кредитования»
(вместе с «Правилами предоставления государственной поддержки образовательного кредитования»)34. В случае досрочного прекращения образовательных отношений между заемщиком и образовательной организацией в связи с переводом обучающегося для продолжения освоения основной профессиональной образовательной программы в другую образовательную организацию или по обстоятельствам, не зависящим от воли обучающегося или родителей (законных представителей) несовершеннолетнего обучающегося и образовательной организации, в том числе в случае ликвидации образовательной организации, обучающийся (заемщик) представляет в банк и иную кредитную организацию договор об оказании платных образовательных услуг или дополнительное соглашение к договору об оказании платных образовательных услуг, заключенные с принимающей образовательной организацией. Уполномоченный орган продолжает предоставление банку и иной кредитной организации субсидии на возмещение части затрат на уплату процентов по образовательному кредиту с учетом внесения изменений в договор о предоставлении образовательного кредита в части наименования образовательной организации путем заключения дополнительного соглашения к договору о предоставлении образовательного кредита. В отчет о суммах выданных образовательных кредитов и процентах вносится соответствующее изменение.