Что такое существенная ошибка в бухгалтерском учете?
Основной нормативный акт, регулирующий порядок исправления ошибок в учете — ПБУ 22/2010 «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности» (утверждено приказом Минфина от 28.10.2010 № 63н). Согласно ПБУ ошибкой не может быть неточность в учете или отчетности, возникшая из-за появления сведений уже после внесения в учет факта хозяйственной деятельности.
ПБУ 22/2010 делит ошибки в учете на существенные и несущественные. Существенная ошибка — та, которая сама по себе или в совокупности с другими ошибками за отчетный период способна повлиять на экономические решения пользователей, принимаемых на основе бухотчетности за этот отчетный период.
Законодательство не устанавливает фиксированный размер существенной ошибки — налогоплательщик должен выявить его самостоятельно в абсолютном или процентном выражении. Уровень существенности, свыше которого ошибка считается существенной, должен быть указан в учетной политике.
Чиновники в некоторых нормативных актах рекомендовали установить уровень существенности равным 5% от показателя статьи отчетности или суммарного размера актива или обязательства (п. 1 приказа Минфина от 11.05.2010 № 41н, п. 88 приказа Минфина от 28.12.2001 № 119н, в настоящее время эти приказы утратили силу). Мы предлагаем установить одновременно и абсолютный, и относительный показатель определения существенной ошибки. Абсолютный показатель фирма может установить в произвольном размере.
Пример формулировки для учетной политики:
Ошибка признается существенной, если сумма искажений превышает … тыс. руб. или величина ошибки составляет 5% от общего размера актива (обязательства), значения показателя бухгалтерской отчетности.
О том, чем нужно руководствоваться при составлении бухгалтерской учетной политики, читайте в материале «ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» (нюансы)».
Если отдельная ошибка не является существенной, согласно установленному критерию, но в отчетном периоде аналогичных ошибок много — например, бухгалтер неправильно принимает к учету средства индивидуальной защиты, — то рассматривать эти ошибки нужно в совокупности, поскольку суммарно они могут быть признаны существенными.
Для существенных ошибок в бухгалтерском учете установлены отдельные правила исправления.
Исправление ошибок в бухгалтерской документации
Алгоритм исправления неточностей в бухучете зависит от того, где была совершена ошибка — в первичке и регистрах или в самой отчетности, сроков выявления ошибки и от того, является ли она существенной.
Существуют следующие способы исправления в первичке и регистрах:
- Корректурный — используется в бумажных документах; неправильные сведения зачеркивают так, чтобы можно было прочесть первоначальную информацию, и рядом делают верную запись. Исправление должно быть заверено Ф. И. О. и подписью ответственного лица, датой и печатью компании (п. 7 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
ВНИМАНИЕ! Есть ряд документов, исправления в которых недопустимы. К ним относятся кассовые и банковские документы.
- «Красное сторно» — применяется в случае неправильной проводки счетов. При рукописном вводе ошибочная проводка повторяется красными чернилами, при этом выделенные красным суммы при подсчете итогов нужно вычитать. В итоге неверная запись аннулируется, а вместо нее нужно сделать новую проводку с верными счетами и суммой. Если учет ведется в типовой компьютерной программе, то обычно достаточно сделать проводку с той же корреспонденцией, но сумму указать со знаком минус. Запись в регистрах будет вычитаться и нивелировать неверную проводку. Далее следует сделать верную.
- Дополнительная проводка — используется если первоначальная корреспонденция счетов была правильной, но с неверной суммой, либо если операция не была зафиксирована вовремя. Компания на недостающую сумму составляет дополнительную проводку, а если первоначальная сумма была завышена, то делает проводку на необходимую разницу с применением красного сторно. Также бухгалтер обязан составить справку-пояснение о причине исправления.
О том, как составить такую справку, читайте в статье «Бухгалтерская справка об исправлении ошибки – образец».
Способы исправления ошибок в бухгалтерском учете за 2022 год
Порядок исправлений зависит от существенности ошибки и периода выявления:
- Ошибки 2022 года, выявленные до конца 2022 года, исправляем в том месяце, в котором они были выявлены.
- Несущественную ошибку, допущенную в 2021 году, но выявленную в 2022-м, уже после утверждения отчетности за 2021 год, исправляем записями по соответствующим счетам бухучета в том месяце 2022 года, в котором ошибку выявили; прибыль или убыток, полученные в результате исправления ошибки, относим на счет 91.
- Ошибка 2022 года, которую обнаружили в 2023 году, но до даты подписания бухотчетности за 2022 год, исправляем путем внесения записи в операции бухучета за декабрь 2022 года. Аналогично исправляются и существенные ошибки в учете, которые были обнаружены после подписания отчетности за 2022 год, но до даты ее предоставления госоргану или собственникам (акционерам).
- Если ошибка 2022 года существенная, а отчетность за 2022 год уже подписана и предоставлена собственникам (акционерам) и госорганам, но не утверждена, исправляем ее учетными записями, которые будут датированы декабрем 2022 года. При этом в новом варианте бухотчетности нужно указать, что эта отчетность заменяет первоначально предоставленную и указать основания для замены.
ВНИМАНИЕ! Новую отчетность нужно обязательно представить всем адресатам, кому представлялась предыдущая неисправленная отчетность.
- Существенная ошибка за 2022 год выявлена после утверждения бухотчетности за 2022 год — исправляем записями по счетам бухучета уже в 2023 году. В проводках будет задействован счет 84.
Пример:
Бухгалтер ООО «Перспектива» в мае 2023 года обнаружил, что не отразил в операциях за 2022 год арендную плату в размере 100 000 руб. Это существенная ошибка согласно учетной политике ООО «Перспектива», к тому же она выявлена после утверждения отчетности за 2022 год. Бухгалтер сделает проводку:
Дт 84 Кт 76 на сумму 100 000 руб. — выявлен ошибочно не отраженный расход за 2022 год.
Кроме того, ООО «Перспектива» должно сдать уточненку по налогу на прибыль за 2022 год.
Также при исправлении существенной ошибки, обнаруженной после утверждения годовой отчетности, нужно произвести ретроспективный перерасчет показателей бухгалтерской отчетности — это процедура приведения показателей отчетности в соответствующий вид так, как будто ошибка не была допущена. Например, если после ретроспективного пересчета данных показатель прибыли за 2022 год уменьшился с 200 000 руб. до 100 000 руб., то в отчетах 2023 года в графах сравнительных данных за 2022 год следует указывать уже не 200 000 руб. (по утвержденному отчету), а 100 000 руб. (по исправлению). Эту процедуру разрешено не делать компаниям, применяющим упрощенные способы ведения бухучета.
О том, какую отчетность сдают компании, ведущие учет упрощенным способом, читайте в материале «Упрощенная бухгалтерская финансовая отчетность — КНД 0710096».
Информацию о выявленных существенных ошибках прошлых лет, которые были исправлены в отчетном периоде, нужно обязательно указывать в пояснительной записке к годовой бухотчетности. Юрлицо должно указать характер ошибки, сумму корректировки по каждой статье отчетности и корректировку вступительного сальдо. Если организация указывает информацию о прибыли, приходящейся на 1 акцию, то в пояснительной записке также указывается сумма корректировки по данным о базовой и разводненной прибыли на 1 акцию.
Какие еще сведения нужно указывать в пояснительной записке, рассказывается в статье «Составляем пояснительную записку к бухгалтерскому балансу (образец)».
В соответствии с письмом Минфина от 22.01.2016 № 07-01-09/2235 организация имеет право самостоятельно разработать алгоритм исправления ошибок в учете и отчетности на основании действующего законодательства. Выбранный порядок рекомендуем закрепить в учетной политике.
Исправление ошибок в налоговом учете
Если положения ПБУ 22/2010 являются актуальными для юрлиц, поскольку самозанятое население не обязано вести бухучет, то порядок исправления ошибок в налоговом учете касается и предпринимателей, и организации.
Согласно ст. 314 НК РФ исправлять ошибки в налоговых регистрах нужно корректурным способом: должна быть подпись лица, исправившего регистр, дата и обоснование исправления.
Порядок исправления ошибок в налоговом учете подробно расписан в ст. 54 НК РФ.
Если ошибка в расчете налоговой базы за прошлые годы была обнаружена в текущем отчетном периоде, то нужно провести перерасчет налоговой базы и суммы налога за период совершения ошибки.
Если определить период совершения ошибки нельзя, то перерасчет производится в том отчетном периоде, в котором найдена ошибка.
Ошибки в налоговом учете, в результате чего налоговая база была занижена, а значит, и недоплачен налог в бюджет, нужно не только исправить, но и предоставить в ИФНС уточненку за период совершения ошибки (ст. 81 НК РФ). Однако если ошибка обнаружена в ходе налоговой проверки, то подавать уточненку не нужно. При этом сумма недоимки или переплаты будет зафиксирована в материалах проверки, и налоговики внесут эти данные в карточку лицевого счета компании. Если же фирма передаст в налоговый орган уточненку, то данные в карточке задвоятся.
Если на конец года имеет место спор с ИФНС и велика вероятность доначислений налогов (штрафных санкций), то в бухотчетности надо признать оценочное обязательство. Подробнее об этом – в материале «Налоговый спор = оценочное обязательство».
В том случае, когда компания переплатила налог из-за собственной ошибки, она может подать уточненку или же не исправлять ошибку (например, сумма переплаты незначительная). Еще один вариант, которым может воспользоваться фирма, — уменьшить налоговую базу в периоде обнаружения ошибки на величину завышения налоговой базы в предыдущем периоде. Так можно сделать при расчете транспортного налога, НДПИ, УСН и налога на прибыль.
ВНИМАНИЕ! Таким способом нельзя воспользоваться при выявлении ошибок по расчету НДС, поскольку исправлять завышенный НДС можно только путем сдачи уточненки за период совершения ошибки.
Если фирма работала в убыток и выявила ошибку в прошлом периоде, которая увеличит убыток, то эти расходы включать в расчет налога за нынешний период нельзя. Компании следует подать уточненку с новыми суммами расходов и убытка (письмо Минфина от 23.04.2010 № 03-02-07/1-188).
Что делать, если выявлены ошибки в первичных документах, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно переходите в Путеводитель по налогам.
Штрафы за ошибки в учете
Ошибки в бухгалтерском учете и при составлении отчетности чреваты для компании штрафом. Причем с 10.04.2016 размеры штрафов за неправильное ведение учета выросли — со вступлением в силу закона от 30.03.2016 № 77-ФЗ.
Ст. 15.11 КоАП в новой редакции содержит следующий перечень нарушений и наказаний за них:
|
Новая редакция ст. 15.11 КоАП |
Старая редакция (действует по нарушениям, совершенным до 10.04.2016) |
|
Искажения в учете, которые привели к занижению налогов и сборов на 10% и больше |
Искажения в учете, которые привели к занижению налогов и сборов на 10% и больше |
|
Искажения любой статьи бухотчетности на 10% и больше |
Искажения любой статьи бухотчетности на 10% и больше |
|
Фиксация мнимого, притворного объекта бухучета или не совершившегося события |
— |
|
Ведение счетов бухучета вне регистров |
— |
|
Составление бухотчетности не на основе сведений из регистров бухучета |
— |
|
Отсутствие первички, регистров учета или аудиторского заключения |
— |
|
Штраф за нарушение, выявленное впервые: от 5 000 до 10 000 руб. |
Штраф за нарушение, выявленное впервые: от 2 000 до 3 000 руб. |
|
Штраф за повторное нарушение: от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификация ответственного должностного лица на срок до 2 лет |
— |
|
Оштрафовать могут в течение 2 лет с момента нарушения |
Оштрафовать могут в течение 1 года с момента нарушения |
Таким образом, чиновники расширили перечень нарушений в бухучете и отчетности, за которые будут отныне штрафовать, и увеличили санкции, а также срок, в течение которого компанию могут наказать.
Итоги
Ошибки в бухгалтерском и налоговом учете — головная боль бухгалтера, поскольку это означает перерасчет статей бухотчетности и сумм уплаченных налогов. А если ошибку выявили налоговики на проверке, то компания еще и заплатит штраф, а должностное лицо будет дисквалифицировано (в случае если нарушения выявлялись неоднократно).
Содержание
- 1 Правовая основа исправления ошибок в бухгалтерском учете
- 2 Способы исправления ошибок в учетных записях
- 2.1 Корректурный способ исправления ошибок
- 2.2 Исправление ошибок способом дополнительной проводки
- 2.3 «Красное сторно» как один из способов исправления
- 3 Практическое задание по теме «Исправление ошибок в документах и учетных регистрах»
Правовая основа исправления ошибок в бухгалтерском учете

Ведение бухгалтерских записей в первичных документах должно осуществляться без помарок и подчисток, а также в процессе занесения данных в учетные регистры необходимо осуществлять перекрестный контроль путем сопоставления данных аналитического и синтетического учета. Ошибки могут быть выявлены как при подсчете итогов, так и при составлении оборотной ведомости.
Правовой основой регулирующий исправление ошибок в учете является в первую очередь Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Ст. 10 402-ФЗ определяет порядок занесения первичных документов и информации содержащихся в них в учетные регистры и систему их заполнения. Кроме того, в п.8 ст. 10 закона 402-ФЗ говорится о порядке проведения исправлений в учетных регистрах в случае допущения в них ошибок.
Больше внимания вопросу исправлении ошибок уделено в ПБУ «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности» (ПБУ 22/2010).
В данном положении определено, что неправильное отражение данных в бухгалтерском учете связано с:
- ошибками в применении законодательства;
- арифметическими ошибками;
- неточностями в соответствии с утвержденной учетной политикой;
- несоответствующей оценке совершенных хозяйственных операций и их классификации;
- неправильным использованием данных, имеющихся на момент подписания отчетности;
- недобросовестным ведением учета со стороны должностных лиц.
При этом выявленные ошибки и последствия, вызванные ими, подлежат обязательной корректировке.
Способы исправления ошибок в учетных записях
В целом в бухгалтерском учете выделяют следующие способы исправления ошибок:
- корректурный способ;
- дополнительной проводки;
- «Красное сторно» (способ отрицательных чисел).
Выбранный в той или иной ситуации способ определяется характером совершенной ошибки.
Корректурный способ исправления ошибок
Используется в тех случаях, когда не было допущено ошибок в корреспонденции счетов, либо ошибка была обнаружена своевременно, ошибки данного отчетного периода. Корректурный способ применяется в следующих случаях:
- совершение описок;
- ошибок при подсчете итогов;
- занесении данных не в тот учетный регистр.
Исправления делаются следующим образом: ошибочные данные зачеркиваются так чтобы их было видно (одной чертой), рядом делают верную запись с отражением даты, подтверждением фразой «Исправленному верить» и подписью.
Пример:
Д 20 К 10/1 -– 5 000руб.
Д 20 К 10/1 – 5 100руб. «Исправленному верить» 18.01.18 Власова А. Н.
Исправление ошибок способом дополнительной проводки
Способ дополнительной проводки (записи) используется в случае, когда в бухгалтерской записи отраженная корреспонденция счетов является верной, а вот сумма указана ниже фактической. Для того чтобы запись была правильной составляется доп. проводка с той же корреспонденцией счетов, а сумма определяется как разница между фактической суммой и внесенной в предыдущей проводке. Данный способ используется в организациях, также при корректировочных записях в конце отчетного года, в случае если плановая себестоимость, полученной в течении года продукции, оказалась ниже фактической суммы затрат (т.е. при перерасходе).
Пример:
Допущена ошибка в записи суммы, правильная сумма 6500 рублей.
Д 10/10 К 60 – 5 850 руб.
Дополнительная запись.
Д 10/10 К 60 – 650 руб.
«Красное сторно» как один из способов исправления
Применение способа «красное сторно» чаще всего актуально при исправлении ошибок, связанных с корреспонденцией счетов или, когда ошибка относится к тому отчётному периоду за который баланс уже составлен. Этот способ используется и в том случае, если бухгалтерская запись отражает сумму большую, чем должно быть фактически.
Ошибочная запись аннулируется путем сторнировочной записи. Сторнировочная запись – это проводка с отрицательным числом, при этом она делается красными чернилами (пастой), либо выделяется красным цветом в прикладных бухгалтерских программах.
Пример:
Поступили строительные материалы от поставщиков на сумму 6 100 рублей.
Д 10/4 К 60 – 6 100 руб.
Д 10/4 К 60 – 6 100 руб.
Теперь пишется правильно.
Д 10/8 К 60 – 6 100 руб.
Практическое задание по теме «Исправление ошибок в документах и учетных регистрах»
Задание 1: Внутри организации средства переведены с одного денежного счета на другой на сумму 80 200 руб. В учете при этом сделана следующая проводка Д 50 К 55/1 – 80 200 руб. Исправить данные.
Решение.
1. Корректурный способ.
Д 50 К 55/1 -– 80 200 руб.
Д 50 К 51 – 80 200 руб. «Исправленному верить» 03.04.2018г. Петрова А. Н.
2. Способ «красное сторно».
Д 50 К 55/1 – 80 200 руб.
Д 50 К 55/1 – 80 200 руб.
Д 50 К 51 – 80 200 руб.
Задание 2: Внутри организации средства переведены с одного денежного счета на другой на сумму 80 200 руб. В учете при этом сделана следующая проводка Д 50 К 51 – 72 100 руб. Исправить данные с использованием способа дополнительной проводки.
Решение.
1. Способ дополнительной проводки.
Д 50 К 51 – 72 100 руб.
Д 50 К 51 – 8 100 руб.
- Об авторе
- Недавние публикации
Практикующий специалист в сфере экономики и бухгалтерского учета.
Квалификация: Магистр по направлению подготовки «Экономика».
-
Способы исправления ошибок в документах и учетных регистрах.
При
выполнении записей, связанных с отражением
хозяйственных операций или составлением
отчетов, могут быть допущены ошибки –
от простых описок до неправильных
корреспонденций счетов.
В
бухгалтерском учете существуют документы,
в которых исправления
ошибок
не
допускаются,
— это банковские документы и некоторые
кассовые документы (приходный и расходный
кассовый ордера). Для исправления ошибок
в других бухгалтерских документах
существуют различные способы.
Законом
о бухгалтерском учете предусмотрено
три
способа исправления ошибок:
-
метод
корректуры; -
метод
дополнительных ошибок; -
метод
«красного сторно» (метод отрицательных
чисел).
Метод
корректуры
применяется в тех случаях, когда ошибка
не затрагивает корреспонденцию счетов
или она быстро обнаружена и не отразилась
на итогах учетных записей.
Суть
данного метода заключается в том, что
ошибочное число или сумма зачеркивается
тонкой линией таким образом, чтобы под
зачеркнутым можно было прочесть
написанное. После этого сверху или сбоку
(на полях) пишется
правильное число, а
внизу листа делается запись с оговоркой
об исправлении следующего содержания:
«Исправленному
верить. Исправлено (число прописью) на
(число прописью)».
Ставится дата исправления ошибки и
заверяется подписью лица, внесшего
исправления. Вносить исправления может
лицо, составившее документ, либо его
начальник. Как правило метод используется
в пояснительных записях к бухгалтерским
балансам или в справках бухгалтерии.
Метод
дополнительных проводок
применяется в тех случаях, когда при
правильно выбранной корреспонденции
счетов сумма операции приуменьшена
(преувеличена).
Суть
этого метода заключается в том, что при
исправлении ошибки делают
дополнительную проводку
по тем же счетам, т.е. в той же корреспонденции,
на сумму разницы между правильной цифрой
и той, которая записана.
Метод
«красного сторно»
(метод отрицательных чисел) применяется
в тех случаях, когда в учетных записях
указана неправильная корреспонденция.
При
исправлении такой ошибки неправильная
запись повторяется по тем же счетам,
т.е. повторяется неправильная
корреспонденция в той же сумме, только
красным цветом, который
означает отрицание
в бухгалтерском счете.
После этого обычными чернилами отражается
запись по соответствующим счетам в
соответствующей сумме.
-
Инвентаризация: порядок проведения и оформления. Виды инвентаризации и их краткая характеристика.
Инвентаризация
– это способ проверки соответствия
фактического наличия числящихся на
балансе организации ценностей, их
сохранности и правильности хранения,
обязательств и прав на получение средств
данным бухгалтерского учета. Инвентаризация
позволяет проверить, все ли хозяйственные
операции оформлены соответствующими
документами и отражены в бухгалтерском
учете, а также внести необходимые
уточнения и исправления.
Цель
проведения инвентаризации – обеспечение
достоверности данных бухгалтерского
учета и отчетности. Кроме того, это один
из наиболее действенных механизмов
внутреннего контроля за сохранностью
имущества организаций, полнотой и
своевременностью осуществления расчетов
по хозяйственным договорам и обязательствам
по уплате налогов и сборов, соблюдением
требований законодательства при
осуществлении и учете финансово-хозяйственной
деятельности, своевременным выявлением
ошибок в учете и внесением исправлений
в данные бухгалтерского учета и
отчетности.
Объектами
инвентаризации являются:
– все
имущество организации независимо от
его местонахождения;
– все
виды финансовых и других обязательств
организации;
– имущество,
не принадлежащее организации, но
числящееся в бухгалтерском учете
(находящееся на ответственном хранении,
арендованное, полученное для переработки);
– имущество,
не учтенное по каким-либо причинам.
Под
имуществом организации понимаются:
основные средства, нематериальные
активы, незавершенное строительство и
другие капитальные вложения, финансовые
вложения, производственные запасы,
готовая продукция, товары, прочие запасы,
денежные средства и прочие активы.
Инвентаризация
имущества проводится по его местонахождению
и по каждому материально-ответственному
лицу.
Объекты,
сроки и порядок проведения инвентаризации
определяются руководителем организации,
собственником имущества данной
организации или уполномоченным им
органом, за исключением случаев, когда
ее проведение является обязательным в
соответствии с законодательством
Республики Беларусь.
Порядок
проведения и оформления инвентаризации
Порядок
проведения инвентаризации на предстоящий
финансовый год или ряд лет утверждается
руководителем организации одновременно
с принятием учетной политики как
самостоятельный документ либо отражается
в приказе по учетной политике как одно
из ее направлений исходя из особенностей
деятельности организации.
Помимо
обязательных инвентаризаций, в данном
порядке (и в учетной политике организации)
должно быть отражено: сколько раз в
отчетном году и когда проводятся
инвентаризации, перечень инвентаризируемых
при каждой из них видов имущества и
обязательств.
Порядок
проведения инвентаризаций в организации
предполагает создание постоянно
действующей инвентаризационной комиссии
в составе руководителя предприятия или
его заместителя (председателя комиссии),
главного бухгалтера, начальников
структурных подразделений (служб),
представителей общественности. В состав
комиссий также могут быть включены
специалисты внутреннего аудита
организации или независимых аудиторских
организаций.
При
большом объеме работ для одновременного
проведения инвентаризации имущества
создаются рабочие инвентаризационные
комиссии в составе представителя
руководителя организации, назначившего
инвентаризацию (председатель комиссии),
специалистов (экономистов, бухгалтеров,
инженеров, технологов, товароведов,
специалистов ОТК, независимых аудиторов
и т.п.). В состав комиссии должны включаться
опытные работники, хорошо знающие
инвентаризируемое имущество, порядок
формирования цен, первичный учет.
При
малом объеме работ и наличии в организации
ревизионной комиссии допускается
возлагать проведение инвентаризации
на нее.
Инвентаризационная
комиссия обеспечивает полноту и точность
отражения данных о фактических остатках
основных средств, запасов, товаров,
денежных средств, другого имущества и
финансовых обязательств, внесенных в
инвентаризационные описи и акты, и
своевременность оформления результатов
инвентаризации.
Отсутствие
хотя бы одного члена комиссии при
проведении инвентаризации служит
основанием для признания ее результатов
недействительными.
Персональный
состав постоянно действующих и рабочих
инвентаризационных комиссий и порядок
проведения инвентаризации устанавливаются
приказом (постановлением, распоряжением)
руководителя организации, который
является письменным заданием на ее
проведение.
В
приказе (постановлении, распоряжении)
указываются:
-
причины
инвентаризации; -
состав
центральной и рабочих инвентаризационных
комиссий; -
перечень
инвентаризируемого имущества и
обязательств; -
место
проведения инвентаризации; -
сроки
проведения инвентаризации (дата начала
и окончания);
-
срок
сдачи материалов в бухгалтерию.
Рабочие
инвентаризационные комиссии:
-
осуществляют
инвентаризацию ценностей и денежных
средств в местах хранения и производства; -
совместно
с бухгалтерией организации участвуют
в определении результатов инвентаризации
и разрабатывают предложения по зачету
недостач и излишков по пересортице, а
также списанию недостач в пределах
норм естественной убыли; -
вносят
предложения по вопросам упорядочения
приема, хранения и отпуска
товарно-материальных ценностей,
улучшения учета и контроля за их
сохранностью, а также реализации
сверхнормативных и неиспользуемых
ценностей.
Указанные
комиссии несут ответственность:
-
за
своевременность и соблюдение порядка
проведения инвентаризации в соответствии
с приказом руководителя; -
полноту
и точность внесения в описи данных о
фактических остатках проверяемых
основных средств, товарно-материальных
ценностей, денежных средств и средств
в расчетах; -
правильность
указания в описи отличительных признаков
товарно-материальных ценностей (тип,
сорт, марка, размер, а также цены и т.п.); -
правильность
и своевременность оформления материалов
инвентаризации в установленном порядке.
Члены
инвентаризационных комиссий за внесение
в описи заведомо неправильных данных
о фактических остатках ценностей с
целью сокрытия недостач и растрат или
излишков товаров, материалов и других
ценностей подлежат привлечению к
ответственности в установленном законом
порядке.
В
межинвентаризационный период в
организациях систематически должны
проводиться проверки и выборочные
инвентаризации товарно-материальных
ценностей в местах их хранения и
переработки. Эти проверки и инвентаризации
осуществляются по распоряжению
руководителя работниками инвентаризационных
групп, состоящими в штате предприятия,
или специальными комиссиями, в состав
которых включаются должностные лица,
хорошо знающие товарно-материальные
ценности, бухгалтерский учет и отчетность,
а также представители общественности.
Виды
инвентаризаций
Инвентаризации
могут быть:
– обязательными
и инициативными. В некоторых случаях,
предусмотренных законодательством
Республики Беларусь или нормативными
правовыми актами Минфина РБ, организации
обязаны проводить инвентаризацию
имущества и обязательств. Такие
инвентаризации являются обязательными.
Проведение
инвентаризации является обязательным
в следующих случаях:
– при
смене собственника (передаче имущества
в аренду, выкупе или продаже);
– при
ликвидации или реорганизации организации
– при
смене руководителя организации или
другого материально-ответственного
лица;
– при
установлении фактов хищения, других
злоупотреблений имущественного
характера, порчи, утраты имущества или
по иным причинам;
– в
случае стихийного бедствия, пожара или
других чрезвычайных ситуаций, вызванных
экстремальными условиями;
– по
решению контролирующих, судебных или
иных уполномоченных на то органов;
– в
других случаях, предусмотренных
законодательством Республики Беларусь
или нормативными правовыми актами
Министерства финансов Республики
Беларусь (например, на 1 января 1998 года
– постановлением Совета Министров
Республики Беларусь от 13.06.1997 №706 «О
проведении полной инвентаризации
драгоценных металлов и драгоценных
камней в Республике Беларусь»).
Кроме
обязательных инвентаризаций, организации
могут проводить инициативные инвентаризации
в соответствии со спецификой их
деятельности или необходимостью
дополнительного контроля за обеспечением
достоверности данных об имуществе и
обязательствах. Сроки и порядок проведения
подобных инвентаризаций устанавливаются
ими самостоятельно;
– плановыми
и внеплановыми. Инвентаризации, проводимые
в соответствии с утвержденным в
организации порядком, характеризуются
как плановые. Кроме плановых, организации
могут проводить внеплановые (внезапные)
инвентаризации с целью проверки
сохранности отдельных видов имущества
у материально-ответственных лиц или по
другим причинам;
– полными
и частичными. При осуществлении полной
инвентаризации проверкой охватываются
все объекты имущества и обязательств
организации в соответствии с установленным
порядком ее проведения.
При
частичной инвентаризации проверяются
один или несколько видов имущества в
определенных местах хранения и
обязательств (например, инвентаризация
объектов основных средств, дебиторской
задолженности);
– проводимыми
сотрудниками организации или сотрудниками
контролирующих, судебных или иных
уполномоченных на то органов. Инвентаризации
имущества и обязательств в организациях
проводятся инвентаризационной комиссией.
В состав инвентаризационной комиссии
организации могут включить не только
своих работников, но и сотрудников
независимых аудиторских организаций.
Инвентаризацию
имущества вправе производить
контролирующие, судебные или иные
уполномоченные на то органы. В этом
случае перечень проверяемого имущества
устанавливается руководителем
контролирующих и иных органов (его
заместителем). Указанные органы вправе
привлекать для проведения инвентаризации
имущества организации экспертов,
переводчиков и других специалистов.
Проверка фактического наличия имущества
производится при участии должностных
лиц, материально-ответственных лиц и
работников бухгалтерской службы
организации.
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
