Как изменить каскадную диаграмму

Список приемов эффективной работы в Microsoft Excel

Все чаще и чаще встречаю в отчетности разных компаний и слышу просьбы от слушателей на тренингах объяснить как строится каскадная диаграмма отклонений — она же «водопад», она же «waterfall», она же «мост», она же «bridge» и т.д. Выглядит она примерно так:

Каскадная диаграмма водопад (waterfall)

Издали действительно похожа на каскад водопадов на горной реке или навесной мост — кто что видит :)

Особенность такой диаграммы том, что:

  • Мы наглядно видим начальное и конечное значение параметра (первый и последний столбцы).
  • Положительные изменения (рост) отображаются одним цветом (обычно зеленым), а отрицательные (спад) — другим (обычно красным).
  • Иногда в диаграмме могут присутствовать ещё и столбцы промежуточных итогов (серые, приземленные на ось Х столбцы).

В повседневной жизни такие диаграммы используются обычно в следующих случаях:

  • Наглядное отображение динамики какого-либо процесса во времени: потока наличности (cash-flow), инвестиций (вкладываем деньги в проект и получаем от него прибыль).
  • Визуализация выполнения плана (крайний левый столбик в диаграмме — факт, крайний правый — план, вся диаграмма отображает наш процесс движения к желаемому результату)
  • Когда нужно наглядно показать факторы, влияющие на наш параметр (факторный анализ прибыли — из чего она складывается).

Есть несколько способов построения такой диаграммы — всё зависит от вашей версии Microsoft Excel.

Способ 1. Самый простой: встроенный тип в Excel 2016 и новее

Если у вас Excel 2016, 2019 или новее (или Office 365), то построение такой диаграммы не составит труда — в этих версиях Excel такой тип уже встроен по умолчанию. Нужно будет лишь выделить таблицу с данными и выбрать на вкладке Вставка (Insert) команду Каскадная (Waterfall):

Вставка диаграммы водопад в Excel 2016-2019

В результате мы получим практически готовую уже диаграмму:

Готовая диаграмма

Сразу же можно настроить желаемые цвета заливки для положительных и отрицательных столбцов. Удобнее всего это сделать, выделив соответствующие ряды Увеличение и Уменьшение прямо в легенде и, щёлкнув по ним правой кнопкой мыши, выбрать команду Заливка (Fill):

Выделение рядов через легенду

Если нужно добавить в диаграмму столбцы с промежуточными итогами или финальный столбец-итог, то удобнее всего это сделать с помощью функций ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (SUBTOTALS) или АГРЕГАТ (AGGREGATE). Они посчитает накопленную с начала таблицы сумму, исключив при этом из нее выше расположенные аналогичные итоги:

Функция АГРЕГАТ для промежуточных итогов

В данном случае, первый аргумент (9) — это код математической операции суммирования, а второй (0) заставляет функцию не учитывать в результатах уже вычисленные итоги за предыдущие кварталы.

После добавления строк с итогами останется выделить на диаграмме появившиеся итоговые колонки (сделать два последовательных одиночных щелчка по столбцу) и, щёлкнув правой кнопкой мыши, выбрать команду Установить в качестве итога (Set as total):

Установка итоговых столбцов

Выбранный столбец «приземлится» на ось Х и автоматически поменяет цвет на серый.

Вот, собственно, и всё — диаграмма-водопад готова:

Готовая диаграмма с таблицей

Способ 2. Универсальный: невидимые столбцы

Если у вас Excel 2013 или более древние версии (2010, 2007 и т.д.), то описанный выше способ вам не подойдёт. Придется идти обходным путем и выпиливать недостающую каскадную диаграмму из обычной гистограммы с накоплением (суммированием столбиков друг на друга).

Хитрость тут заключается в использовании прозрачных столбцов-подпорок, приподнимающих наши красные и зеленые ряды данных на нужную высоту:

Диаграмма водопад с прозрачными столбцами

Для построения такой диаграммы нам потребуется добавить к исходным данным еще несколько вспомогательных колонок с формулами:

Дополнительные столбцы с формулами

  • Во-первых, нужно разделить наш исходный столбец, выделив положительные и отрицательные значения в разные колонки с помощью функции ЕСЛИ (IF).  
  • Во-вторых, нужно будет добавить перед сделанными столбцами колонку Пустышки, где первое значение будет 0, а начиная со второй ячейки формулой будет вычисляться высота тех самых прозрачных подпирающих столбцов.

После этого останется выделить всю таблицу кроме исходного столбца Поток и создать обычную гистограмму с накоплением через Вставка — Гистограмма (Insert — Column Chart):

Почти готовая диаграмма водопад

Если теперь выделить синие столбцы и сделать их невидимыми (по ним правой кнопкой мыши — Формат ряда — Заливка — Нет заливки), то мы как раз и получим то, что требуется. 

В плюсах подобного способа — простота. В минусах — необходимость считать вспомогательные колонки.

Способ 3. Если уходим в минус — всё сложнее

К сожалению, предыдущий способ адекватно работает только для положительных значений. Если хотя бы на каком-то участке наш водопад уходит в отрицательную область, то сложность задачи возрастает в разы. В этом случае необходимо будет формулами просчитать каждый ряд (пустышки, зеленые и красные) отдельно для отрицательной и положительной частей:

waterfall4.png

Чтобы не сильно мучиться и не изобретать велосипед, готовый шаблон для такого случая можно скачать в заголовке этой статьи.

Способ 4. Экзотический: полосы повышения-понижения

Этот способ основан на использовании специального малоизвестного элемента плоских диаграмм (гистограмм и графиков) — Полос повышения-понижения (Up-Down Bars). Эти полосы попарно соединяют точки двух графиков, чтобы наглядно показать какая из двух точек выше-ниже, что активно используется при визуализации план-факта:

waterfall5.png

Легко сообразить, что если убрать линии графиков и оставить на диаграмме только полосы повышения-понижения, то мы получим все тот же «водопад».

Для такого построения нам потребуется добавить к нашей таблице еще два дополнительных столбца с простыми формулами, которые расчитают положение двух требуемых невидимых графиков:

waterfall6.png 

Для создания «водопада» нужно выделить столбец с месяцами (для подписей по оси Х) и два дополнительных столбца График 1 и График 2 и построить для начала обычный график через Вставка — График (Insert — Line Сhart):

waterfall7.png 

Теперь добавим к нашей диаграмме полосы повышения-понижения:

  • В Excel 2013 и новее для этого необходимо выбрать на вкладке Конструктор команду Добавить элемент диаграммы — Полосы повышения-понижения (Design — Add Chart Element — Up-Down Bars)
  • В Excel 2007-2010 — перейти на вкладку Макет — Полосы повышения-понижения (Layout — Up-Down Bars)

Диаграмма после этого начнёт выглядеть примерно так:

waterfall8.png

Осталось выделить графики и сделать их прозрачными, щелкнув по ним по очереди правой кнопкой мыши и выбрав команду Формат ряда данных (Format series). Аналогичным образом можно изменить и стандартные, весьма убого выглядящие, чёрно-белые цвета полос на зелёные и красные, чтобы получить в итоге более приятную картинку:

waterfall9.png 

В последних версиях Microsoft Excel ширину полос можно изменить, щёлкнув по одному из прозрачных графиков (не по полосам!) правой кнопкой мыши и выбрав команду Формат ряда данных — Боковой зазор (Format series — Gap width).

В старых версиях Excel для такого исправления приходилось использовать команду на Visual Basic:

  1. Выделите построенную диаграмму
  2. Нажмите сочетание клавиш Alt+F11, чтобы попасть в редактор Visual Basic
  3. Нажмите сочтетание клавиш Ctrl+G, чтобы открыть панель прямого ввода команд и отладки Immediate (обычно она расположена внизу).
  4. Скопируйте и вставьте туда вот такую команду: ActiveChart.ChartGroups(1).GapWidth = 30 и нажмите Enter:

waterfall10.png

При желании можно, конечно, поиграться со значением параметра GapWidth, чтобы добиться нужной величины зазора:

waterfall11.png 

Ссылки по теме

  • Как в Excel построить диаграмму-шкалу (bullet chart) для визуализации KPI  
  • Новые возможности диаграмм в Excel 2013
  • Как в Excel создать интерактивную «живую» диаграмму

Создание каскадной диаграммы

  1. Выделите данные.

    Data used to create the example waterfall chart

  2. Щелкните Вставка > Вставить каскадную или биржевую диаграмму > Каскадная.

    Изображение ленты с командами для вставки каскадной диаграммы

    Для создания каскадной диаграммы также можно использовать вкладку Все диаграммы в разделе Рекомендуемые диаграммы.

Совет: На вкладках Конструктор и Формат можно настроить внешний вид диаграммы. Если эти вкладки не отображаются, щелкните в любом месте каскадной диаграммы, и на ленте появится область Работа с диаграммами.

Вкладки "Конструктор" и "Формат" в разделе "Работа с диаграммами"

Итоги и промежуточные итоги с началом на горизонтальной оси

Если данные содержат значения, которые считаются итогами или итогами, например «Чистый доход», их можно настроить так, чтобы они начинались с горизонтальной оси с нуля и не «плавали».

  • Дважды щелкните точку данных, чтобы открыть области задач Формат точки данных, и установите в поле Установить как итог.

    Область задач "Формат точки данных" с установленным флажком "Задать как итог" в Office 2016 для Windows

    Примечание: Если щелкнуть столбец один раз, будет выбран ряд данных, а не точка данных.

    Чтобы снова сделать столбец плавающим, снимите флажок Задать как итог.

    Совет: Итоги также можно задать, щелкнув правой кнопкой мыши точку данных и выбрав в контекстном меню пункт Задать как итог.

Отображение и скрытие соединительных линий

Соединительные линии соединяют конец предыдущего столбца c началом следующего, помогая отобразить поток данных на диаграмме.

  • Чтобы скрыть соединитеальные линии, щелкните правой кнопкой мыши ряд данных, чтобы открыть области задач Формат ряда данных, и скроем поле Показать соединитеальные линии.

    Область задач "Формат точки данных" со снятым флажком "Отображать соединительные линии" в Office 2016

    Чтобы снова отобразить эти линии, установите флажок Отображать соединительные линии.

Совет: В легенде диаграммы точки данных сгруппированы по типам: Увеличение, Уменьшение и Итог. Если щелкнуть легенду диаграммы, на диаграмме будут выделены все столбцы, соответствующие выбранной группе.

Вот как можно создать каскадную диаграмму в Excel для Mac:

  1. Выделите данные.

    Data used to create the example waterfall chart

  2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Каскадная Значок каскадной диаграммы (значок каскадной) и выберите каскадная.

    Каскадная диаграмма на ленте

    Примечание: На вкладках Конструктор и Формат можно настроить внешний вид диаграммы. Если эти вкладки не отображаются, щелкните в любом месте каскадной диаграммы, чтобы отобразить их на ленте.

Диаграмма Водопад в Excel часто используется для план-факторного анализа. Более того, этот тип диаграммы наиболее наглядно показывает влияние различных факторов на изменение величины выбранного показателя.

Вот так выглядит диаграмма Водопад (Waterfall).

диаграмма водопад в excel

В этой статье мы рассмотрим построение диаграммы Водопад в Excel на примере факторного анализа показателей отчета P&L.

P&L расшифровывается как Profit and Loses — отчет о прибылях и убытках, или отчет о финансовых результатах. Это форма отчетности, которая используется для планирования, контроля и анализа результатов работы компании.

Кратко структура P&L выглядит следующим образом:

диаграмма водопад в excel

ACT — это факт, АОР — план, B/W — отклонение факта от плана.

MTD — показатели за отчетный месяц, YTD — с начала года накопительным итогом, PY — аналогичный период прошлого года.

В данном примере мы сделаем анализ отклонения фактических данных за месяц (MTD) от плановых по показателю EBITDA (один из видов прибыли).

Для этого будем использовать только часть таблицы, выделенную рамкой.

диаграмма водопад в excel

Способ 1. Диаграмма Водопад в Excel c помощью встроенного типа диаграммы Каскадная 

В версиях Excel от 2016 и новее есть встроенный тип диаграммы Каскадная, который позволяет строить диаграмму Водопад без дополнительных ухищрений.

Подготовим дополнительную таблицу для построения графика Каскад. Для этого перенесем значения из основной таблицы P&L во дополнительную, как показано на картинке.

диаграмма водопад в excel

Переносить можно как скопировав вручную, так и формулами ВПР или СУММЕСЛИ.

Теперь нужно выделить дополнительную таблицу целиком, далее вкладка Вставка — блок ДиаграммыКаскадная.

диаграмма водопад в excel

Получаем диаграмму, но ее еще предстоит немного доработать.

Смысл диаграммы Водопад в том, что она показывает, какие факторы повлияли на разницу между двумя значениями (в нашем случае, между планом и фактом).

Поэтому эти два значения, стартовое и финишное (план и факт) должны быть зафиксированы по краям, как на картинке.

диаграмма водопад в excel

По умолчанию же в диаграмме Каскад стартовое и финишное значения не зафиксированы. Это происходит потому, что excel не знает, какие значения вы выберите за итоговые (они могут быть и посередине диаграммы, не только по краям).

диаграмма водопад в excel

Доработаем диаграмму. Для этого дважды щелкам левой кнопкой мыши на первом столбике диаграммы (он должен быть ярко выделен, а остальные столбики становятся полупрозрачными), а затем правая кнопка мыши и выбираем пункт Установить как итоговое значение.

диаграмма водопад в excel

Столбик перекрасился в серый цвет. Это означает, что он стал итоговым значением (стартовым). Если не нравится цвет, его можно изменить

Точно так же поступаем с последним столбиком. Всё, наша диаграмма Каскад, или Водопад в Excel, приобрела осмысленный вид.

диаграмма водопад в excel

Осталось немного подправить внешний вид. Лучше удалить легенду, потому что она не несет смысловой нагрузки в данном случае. Также неплохо бы убрать горизонтальную сетку, потому что она мешает видеть дополнительные линии-перемычки между столбиками.

Еще я обычно убираю ось значений, т.к. здесь она тоже не имеет большого смысла (цифры и так выведены возле столбиков). Ну и конечно же надо изменить заголовок диаграммы.

диаграмма водопад в excel

Способ 2. Построение диаграммы Водопад при помощи вспомогательных столбцов

Для тех, кто не является счастливым обладателем новых версий excel, существует обходной путь построения такого каскада. Но придется немного поработать с формулами.

Создадим такую же дополнительную таблицу, как в первом способе.

диаграмма водопад в excel

Добавим еще 3 вспомогательных столбца и пропишем в них формулы, как на картинке. В столбце Отклонения+ будут выводиться положительные значения отклонений, в Отклонения-, соответственно, отрицательные. А столбец Вспомог. нужен для того, чтобы “поднимать” столбик гистограммы на определенную высоту. 

Важно, чтобы столбец Вспомог. находился перед столбцами с отклонениями.

диаграмма водопад в excel

Обратите внимание, что для отрицательных значений используется формула ABS, эта формула выводит число по модулю, т.е.отрицательное становится положительным. В данном случае это нужно для правильного построения, чтобы столбик не ушел в отрицательное поле.

Выделим вспомогательные столбцы и столбец с названиями категорий и перейдем во вкладку ВставкаДиаграммыГистограмма с накоплением.

диаграмма водопад в excel

Получилась “сырая” диаграмма, которую мы будем дорабатывать, чтобы получить диаграмму Водопад. Необходимо убрать заливку у всех синих столбиков, кроме крайних. Для этого нужно дважды щелкнуть на каждом столбике — откроется окно Формат точки данных — указать Нет заливки.

диаграмма водопад в excel

Если окно с форматом не открылось по двойному щелчку, можно вывести его по правой кнопке мыши.

Так же, как и в предыдущем способе, уберем линии сетки, легенду и ось (но это не обязательно) и переименуем диаграмму.

Диаграмма почти готова.

диаграмма водопад в excel

Осталось только по необходимости изменить цвет столбцов и вывести числовые данные в диаграмму. 

Щелкнем правой кнопкой мыши на синем столбике, и выберем Добавить подписи данных.

диаграмма водопад в excel

 После этого появятся числовые значения, но они появятся для всего ряда, в том числе и для вспомогательных столбцов без заливки.

диаграмма водопад в excel

Их придется удалить вручную, дважды щелкнув на каждом из них и нажав Delete.

Теперь сделаем то же самое для столбиков с положительными значениями. Как видно, для других столбиков также появились лишние нули, которые также нужно удалить.

диаграмма водопад в excel

И третий раз повторим все действия для столбиков с отрицательными значениями.

Осталось только выровнять цифры в столбиках. 

Диаграмма Водопад в Excel, построенная таким способом, с использованием вспомогательных столбцов, получилась очень похожей на диаграмму из первого способа. За исключением дополнительных перемычек между столбиками.

диаграмма водопад в excel

Это достаточно распространенный обходной путь построения диаграммы Водопад для факторного анализа в Excel.

Единственный минус, что при изменении данных иногда придется повторно дорабатывать диаграмму. Например, если положительные значения стали отрицательными, то придется заново добавить подписи данных, потому что иначе они не появятся возле столбиков.


   Сообщество Excel Analytics | обучение Excel

    Канал на Яндекс.Дзен 


Вам может быть интересно:

Диаграмма водопада в Excel

Если вы хотите создать визуальное представление, показывающее, как положительные и отрицательные значения влияют на итоги, вы можете использовать каскадную диаграмму, также называемую мостовой или каскадной диаграммой. Вы можете легко создать и настроить каскадную диаграмму в Microsoft Excel.

Когда использовать диаграмму водопада

Вам может быть интересно, подходят ли данные, которые есть в вашей электронной таблице, для каскадной диаграммы. Если у вас есть начальное значение с положительным и отрицательным рядом, которое влияет на конечный результат, то каскадная диаграмма для вас.

Вот лишь несколько распространенных применений:

  • Проверка счетов: используйте начальный баланс, добавьте кредиты, вычтите дебеты и покажите конечный баланс.
  • Запасы: введите начальную сумму, добавьте полученные поставки, вычтите проданные единицы и покажите конечную сумму.
  • Продукты: Отображение начальной суммы, вычитание поврежденных единиц, добавление отремонтированных единиц и отображение суммы, пригодной для продажи.
  • Доход: используйте начальную сумму, добавьте доход, вычтите расходы и покажите оставшуюся сумму.

Если у вас есть данные, которые идеально вписываются в каскадную диаграмму для полезного визуального представления, давайте приступим прямо к делу! В этом уроке мы будем использовать расчетный счет в качестве примера.

Начните с выбора ваших данных. Ниже вы можете видеть, что наши данные начинаются с начального баланса, включают входящие и исходящие средства и заканчиваются конечным балансом. Вы должны упорядочить свои данные аналогичным образом.

Перейдите на вкладку «Вставка» и раздел «Диаграммы» на ленте. Щелкните стрелку раскрывающегося списка «Водопад» и выберите «Водопад» в качестве типа диаграммы.

На вкладке «Вставка» нажмите «Водопад» и выберите «Водопад».

Водопадная диаграмма появится в вашей электронной таблице.

Пример вставленной каскадной диаграммы

Теперь вы можете заметить, что начальный и конечный итоги не совпадают с числами на вертикальной оси и не окрашены как Итого согласно легенде. Не волнуйтесь — это простое решение!

Пример каскадной диаграммы без итогов

Excel распознает эти начальные и конечные суммы как части ряда (положительные и отрицательные), а не итоги.

Чтобы исправить это, дважды щелкните диаграмму, чтобы отобразить боковую панель «Формат». Выберите столбец для итогового значения, щелкнув его дважды. Перейдите на вкладку «Параметры серии» на боковой панели и при необходимости разверните «Параметры серии».

Откройте боковую панель «Формат»

Установите флажок «Установить как общее». Затем сделайте то же самое для другой суммы.

Включите параметр «Установить как общее»

Теперь вы увидите, что эти столбцы совпадают с вертикальной осью и окрашены как Total согласно легенде.

Пример каскадной диаграммы с правильными суммами

Настройте каскадную диаграмму

Как и другие типы диаграмм в Excel, вы можете настроить дизайн, цвета и внешний вид диаграммы. Если вы еще не делали этого в Excel, вот основные принципы настройки диаграммы.

Если вы хотите начать с изменения заголовка, щелкните текстовое поле «Заголовок диаграммы».

Щелкните заголовок диаграммы, чтобы изменить его.

Дважды щелкните диаграмму, чтобы открыть боковую панель «Формат области диаграммы». Затем используйте вкладки «Заливка и линия», «Эффекты» и «Размер и свойства», чтобы добавить границу, применить тень или масштабировать диаграмму.

Откройте боковую панель «Формат области диаграммы».

Выберите диаграмму и используйте кнопки справа (Excel в Windows), чтобы настроить элементы диаграммы, такие как метки и легенда, или стили диаграммы, чтобы выбрать тему или цветовую схему.

Настройка элементов диаграммы

Выберите диаграмму и перейдите на вкладку «Дизайн диаграммы». Затем используйте инструменты на ленте, чтобы выбрать другой макет, изменить цвета, выбрать новый стиль или настроить выбор данных.

Перейдите на вкладку «Дизайн диаграммы».

Вы также можете переместить диаграмму в новое место на листе, просто перетащив ее. Чтобы изменить размер диаграммы, перетащите ее внутрь или наружу из угла или края.

Перетащите угол или край, чтобы изменить размер диаграммы

Чтобы получить справку по другим типам диаграмм, посмотрите, как создать линейчатую диаграмму в Excel или создать комбинированную диаграмму.


Диаграмма Водопад (или каскадная диаграмма) является стандартным средством визуализации изменения финансовых показателей компании. В этой статье для построения каскадной диаграммы воспользуемся надстройкой Waterfall Chart Studio от компании fincontrollex.com.

До версии MS EXCEL 2016 года

каскадная диаграмма

или

диаграмма Водопад

отсутствовала среди встроенных типов диаграмм. К сожалению, не все пользователи довольны ее реализацией в MS EXCEL 2016, поэтому многие продолжают самостоятельно строить этот тип диаграмм или приобретать специализированные надстройки.

В этой статье сначала кратко познакомимся с некоторыми бизнес-задачами, для которых удобно использовать каскадные диаграммы. Затем рассмотрим построение этого вида диаграмм с помощью надстройки Waterfall Chart Studio от компании

fincontrollex.com

.


Примечание

: Чтобы оценить трудоемкость построения

диаграммы Водопад

с помощью встроенных типов диаграмм MS EXCEL можно посмотреть мою статью «

Диаграмма Водопад

». Скажу сразу, если Вы не имеете опыта построения и настройки

диаграмм с несколькими рядами данных

, то самостоятельно построить каскадную диаграмму будет не просто.

Виды Каскадных диаграмм


Каскадная диаграмма

хорошо известна специалистам, которые занимаются анализом экономических показателей компании.

На рисунке ниже приведена

диаграмма Водопад

для анализа причин отклонения фактической выручки от плановой.

Как правило, первый и последний столбец диаграммы (выделены синим цветом) отображают анализируемый показатель в начале и в конце рассматриваемого периода (в нашем случае — выручку). Факторы, повлиявшие на данный показатель, выделяются различными цветами в зависимости от их влияния на рассматриваемый показатель:

  • Красным цветом выделяются факторы, которые привели к негативной динамике показателя (в нашем случае привели к снижению выручки);
  • Зеленым цветом выделяются факторы, которые оказали позитивное влияние на показатель (в нашем случае привели к увеличению выручки).

Также каскадная диаграмма может быть использована для анализа структуры показателя. Например, с помощью приведенной ниже диаграммы показана структура выручки от реализации.

В этом случае все факторы отражают вклад в разницу между валовой и чистой выручкой. Понятно, что все факторы вносят «негативный» вклад. Как правило, все факторы сортируются в порядке убывания своего вклада. Факторы, оказавшие наибольшее влияние, расположены левее относительно других факторов.

Наконец, с помощью

диаграммы Водопад

можно проанализировать динамику интересующего показателя.

Как видно из диаграммы выше, вклад каждого месяца в прибыль был различным в течение года, например, из-за сезонности продаж.

Теперь приступим к построению

диаграммы Водопад

с помощью надстройки Waterfall Chart Studio от компании

fincontrollex.com

. Надстройка работает начиная с версии MS EXCEL 2010.

Сначала установим и активируем надстройку, затем научимся ее использовать в версии MS EXCEL 2010.

Надстройка Waterfall Chart Studio

Скачать надстройку можно с сайта

http://fincontrollex.com

, выбрав ее в меню

Продукты

или соответствующую иконку на главной странице сайта.

На сайте также можно найти подробную справку к надстройке (

http://help.fincontrollex.com/Waterfall_Chart_Studio_2.0/ru/obshchie_svedeniya.htm

) и видеоурок, который быстро позволит составить первое впечатление о надстройке (

http://fincontrollex.com/?page=products&id=1&lang=ru

).

На странице продукта нажмите кнопку «Скачать бесплатно». Надстройка будет скачана на компьютер в формате архива zip. В архиве содержится 2 файла надстройки *.xll: x64 – для 64 и x86 – для 32 – разрядной версии MS EXCEL. Чтобы узнать версию вашей программы в меню

Файл

выберите пункт

Справка

.

Запустите файл надстройки. После установки в MS EXCEL появится новая вкладка fincontrollex.com.

Нажмите кнопку

Активировать

, затем в появившемся окне выберите «Получить бесплатно лицензионный ключ для активации пробной версии».

Будет открыта страница бесплатной активации сайта fincontrollex.com. После ввода Вашего адреса электронной почты, Вам через несколько минут будет прислан ключ активации.

Ключ активации нужно скопировать в буфер обмена (CTRL+C) и, нажав поле «Активация продукта»,

вставить ключ в соответствующее поле (CTRL+V):

Нажмите кнопку Активировать. Установка надстройки завершена.

Построение простейшей диаграммы Водопад

Все мы живем в очень динамичном мире, где все постоянно меняется и регулярно не хватает времени. Поэтому, естественно, нам хочется получить результат быстро и желательно без потерь времени на изучение нового.

Разработчики из компании fincontrollex.com совершенно точно понимают эту потребность современного специалиста и поэтому разработали технологию

OneClick

, позволяющую создать

каскадную диаграмму

буквально за 2 клика мыши.

В качестве первого простого примера рассмотрим таблицу влияния факторов на NPV (Net Present Value,

Чистая Приведенная Стоимость

) проекта.

Для построения диаграммы выделим числовые значения второго столбца и на вкладке fincontrollex.com нажмем кнопку Создать.

Вот и все!

Диаграмма Водопад

построена.


Примечание

: При первом запуске Надстройки пользователю предлагается попробовать

другую надстройку от Fincontrollex: Variance Analysis Tool

, используемую для факторного анализа.

Теперь посмотрим, что собой представляет только что созданная диаграмма.

  1. Сразу бросается в глаза фоновый рисунок, подчеркивающий, что мы используем пробную версию надстройки (срок действия – 30 дней с момента установки).
  2. Немного покликав по диаграмме, быстро приходим к заключению, что мы имеем дело со стандартным типом диаграммы MS EXCEL «

    Гистограмма с накоплением

    ».

На мой взгляд, это преимущество надстройки, т.к. нам доступен весь функционал MS EXCEL по настройке макета и формата диаграммы (как видно на рисунке выше, при выделении

диаграммы Водопад

активируются соответствующие стандартные вкладки «Работа с диаграммами»).

3. Диаграмма содержит 8 рядов данных, содержащих в качестве значений

массивы констант

вида ={0;680;680;705;630;630;0} (ссылки на исходную таблицу отсутствуют).

Из анализа этих рядов становится понятна трудоемкость создания диаграммы (при самостоятельном создании простейшей

диаграммы Водопад

потребуется как минимум 3 ряда данных).

Сделаем несколько настроек диаграммы с помощью стандартного функционала MS EXCEL.

Во-первых, избавимся от фонового рисунка. Для этого выделите диаграмму, во вкладке Макет выберите Формат выделенного. В появившемся окне, во вкладке Заливка установите Сплошная заливка, цвет заливки – белая.

При обновлении или перестроении диаграммы фоновый рисунок появляется вновь, что неудобно, но справедливо – обновите надстройку до версии Pro и рисунок исчезнет.

Во-вторых, сделаем шрифт подписей категорий (факторов) поменьше, чтобы они разместились горизонтально. Также добавим рамку по краю диаграммы.

В итоге получим вот такую диаграмму.

Если внимательно присмотреться к подписям данных, то можно заметить, что у первого и последнего столбцов диаграммы (синие столбцы) отсутствуют подписи. На самом деле подписи есть, но они также синего цвета и поэтому не видны.

Чтобы поместить подписи над синими столбцами их необходимо сначала найти. Это можно сделать 2-мя способами: либо кликайте по синему столбцу, пока не попадете на подпись (на самом деле там несколько подписей, нужно выбрать ту, которая длиннее, остальные содержат пустые значения от вспомогательных рядов), либо во вкладке Макет для ряда Totals выберите подписи данных.

Передвиньте нужную подпись выше синего столбца. В результате получите диаграмму, которую не стыдно показать руководству.

Прежде чем перейти к построению более сложной

диаграммы Водопад

с промежуточными итогами, произведем ее настройку, чтобы протестировать весь функционал Надстройки Waterfall Chart Studio.

Настройка диаграммы Водопад

Выделите диаграмму, чтобы произвести настройку диаграммы средствами самой Надстройки.

На вкладке fincontrollex.com нажмите кнопку Настройки. Ответив утвердительно на появившийся вопрос о Вашей уверенности насчет внесения изменений в диаграмму, будет открыто диалоговое окно настроек.

Самым значительным изменением вида диаграммы является изменение направления оси построения: с горизонтальной на вертикальную. В результате также получим диаграмму стандартного типа, а именно линейчатую с накоплением.

Этот нестандартный метод построения

диаграммы Водопад

позволяет разместить на диаграмме более длинные названия факторов, что часто бывает довольно удобно.

Остальные настройки не столь радикальные и относятся скорее к форматированию, нежели к макету:

  • Изменив Тип диаграммы с Доходы на Расходы тем самым заменим цвета положительных и отрицательных отклонений: теперь отрицательные отклонения станут зеленого цвета, т.е. будут интуитивно ассоциироваться с чем-то положительным, что разумно, когда речь идет о расходах, которые нужно снижать;
  • Сняв галочку в поле Подписи, можно убрать шкалу значений;
  • Кликнув на кнопки Фон, Итоги, Положительные и Отрицательные можно изменить цвета соответствующих столбцов. Остановимся на этих настройках чуть подробнее.

Настройка свойств диаграммы может работать в 2-х различных режимах:

  1. Если Пользователю требуется изменить цветовую гамму по умолчанию для ВСЕХ вновь создаваемых диаграмм, то кнопку Настройка нужно нажимать, лишь убедившись, что в текущий момент ни одна из диаграмм на листе не выделена. Все настройки, внесенные в этом режиме, сохранятся для текущего пользователя и будут применены по умолчанию для ВСЕХ вновь создаваемых диаграмм;
  2. Если перед вызовом окна Настроек пользователь выделил диаграмму, то все изменения цвета Фона, столбцов Итогов, Положительных и Отрицательных столбцов, будут применены только к ТЕКУЩЕЙ диаграмме. В этом случае пользователю будет выдано сообщение «Вы действительно хотите изменить настройки диаграммы?». К вновь созданным диаграммам будут по-прежнему применяться настройки, установленные по умолчанию.

Наконец, скажем несколько слов о кнопке Обновить, расположенной на вкладке Надстройки.

Если вы изменили данные в исходной таблице (не важно, текст или значения), то ВСЕГДА нажимайте кнопку Обновить. Дело в том, что не смотря на то, что ряды данных не связаны с данными исходной таблицы, подписи данных – связаны. Таким образом, при изменении числовых значений в таблице, подписи на диаграмме будут также соответственно изменяться, но это не будет приводить к увеличению или уменьшению высоты столбцов диаграммы.

На рисунке ниже видно, что значение второго сверху столбца -10 000 000,00, тем не менее, высота (длина) столбца не отображает величину этого значения (красный столбец должен быть значительно длиннее).

Теперь построим более сложную диаграмму с промежуточными итогами.

Диаграмма Водопад с промежуточными итогами

В качестве исходных данных возьмем информацию о прибыли компании по месяцам.

Как видно из таблицы, вклад в прибыль, которую компанию получит в конце года, распределен неравномерно в течение года. Например, за исключением мая и июня, деятельность компании приносила прибыль.

Промежуточные итоги в данном случае отражают полученную прибыль по итогам деятельности компании за полгода.

В правом столбце приведен относительный вклад каждого месяца в прибыль.


Примечание

: Поскольку Надстройка Waterfall Chart Studio использует формат исходных значений при построении диаграммы, то стоит аккуратно относиться к форматированию данных в таблице. Так, для относительного вклада использован

пользовательский числовой формат

:


↑ # ##0,0%;[Красный]↓ -# ##0,0%

Для наглядности ежемесячное изменение прибыли дополнено стрелочками, показывающие направление изменения. Стрелочки можно вставить используя вкладку Вставка: в группе Символы нажмите кнопку Символ.

Теперь перейдем к построению диаграммы.

Напомним, что для построения первой диаграммы мы использовали кнопку Создать, что позволило нам быстро создать диаграмму без дополнительных настроек.

Для построения более сложной

диаграммы Водопад

с промежуточными итогами используем другой подход. Для этого:

  • выделите числовые значения в среднем столбце;
  • на вкладке fincontrollex.com нажмите кнопку

    Выбрать данные

    .

Надстройка выведет окно, в котором будут заполнены все поля.

Как видно из рисунка выше, программа правильно определила ячейку, в которой содержатся промежуточные итоги, а также корректно расставила ссылки на названия категорий и процент отклонений. Изменим только ссылку на Заголовок диаграммы, укажем ячейку ‘Пример2’!A6.

В итоге получим следующую диаграмму:

На диаграмме синим цветом выделены итоговый столбец и столбец с промежуточным итогом. Значения относительных изменений указаны внутри столбца, пользовательский формат сохранен.

Построить такую диаграмму без помощи надстройки было бы достаточно трудоемко.

Прежде чем двинуться дальше, рассмотрим более подробно использованные нами подходы по созданию диаграмм.

Как мы убедились, Надстройка позволяет создавать диаграммы двумя способами:

1)

За один клик (

OneClick

)

. Для этого необходимо предварительно выделить диапазон данных и нажать кнопку Создать. В этом случае Надстройка попытается автоматически обнаружить столбцы с другими данными и постарается включить их в диаграмму. Надстройка предполагает, что эти столбцы расположены в определенном порядке:

  • Диапазон с названиями категорий расположен слева от данных;
  • Диапазон с относительными отклонениями % расположен в столбце справа от данных;
  • В качестве Заголовка будет использован заголовок столбца с названиями категорий;
  • Будут автоматически определены ячейки с промежуточными итогами.

Если Надстройка обнаружит эти столбцы и ячейки в указанных диапазонах, то она автоматически включит их в диаграмму.

2)

Через диалоговое окно с настройками диапазонов

. Для открытия этого диалогового окна необходимо нажать кнопку Выбрать данные. Этот режим построения диаграммы удобен, когда требуется ручная настройка ссылок на исходные данные. Например, таким образом можно исключить добавление в диаграмму диапазона с относительными отклонениями %. При этом, если выделить диапазон исходных данных, и нажать кнопку Выбрать данные, то Надстройка автоматически заполнит все параметры в окне и пользователю останется только их изменить. Если выделить только одну ячейку в таблице данных, то откроется пустое окно и пользователь сможет настроить ссылки на исходные данные самостоятельно.

Этот режим также позволяет изменить диапазон исходных данных для уже созданной диаграммы. Для этого нужно выделить диаграмму и нажать кнопку Выбрать данные. Будет выведено диалоговое окно «Вы действительно хотите изменить исходные данные?». После нажатия кнопки Да, откроется окно со ссылками на исходные данные выбранной диаграммы и пользователь сможет их изменить.

Наконец, построим еще более сложную диаграмму с промежуточными итогами.

До настоящего времени мы строили диаграммы, в которых итоговые показатели зависели только от одного набора факторов (месяцы или статьи затрат). Ниже мы рассмотрим пример построения

диаграммы Водопад

, используемой для анализа зависимости показателей от двух наборов факторов.

В исходной таблице, приведенной ниже, рассмотрен пример анализа выручки компании Apple от 2-х категорий факторов: продуктового набора и месяца продаж.

Таким образом, таблица с исходными данными имеет 2 измерения: по столбцам указан вклад в прибыль в разрезе каждого продукта, а по строкам – вклад в зависимости от месяца.

Для построения каскадной диаграммы нам потребуется преобразовать таблицу к одномерному виду (расположим данные в один столбец).

После преобразования таблицы выделите столбец со значениями и нажмите кнопку Создать на вкладке fincontrollex.com.


Примечание

: Для наглядности на диаграмме изменено минимальное значение итоговых показателей по вертикальной оси (с 0 до 32 000).

Подведем итоги

Мы на примерах убедились, что Надстройка Waterfall Chart Studio поддерживает различные варианты построения

диаграмм типа Водопад

:

  • горизонтальная и вертикальная диаграмма
  • диаграммы с промежуточными итогами (определяются автоматически)
  • диаграммы с одновременным отображением абсолютных и относительных отклонений
  • диаграммы с поддержкой настройки цветов положительных и отрицательных отклонений, а также итоговых показателей
  • для быстрого создания диаграммы имеется функция OneClick, позволяющая построить диаграмму всего за 2 клика.


Выводы

:


  1. Диаграмма Водопад

    от

    fincontrollex.com

    является быстрым и удобным средством построения диаграмм такого типа, что сэкономит Вам много времени и нервных клеток;

  2. Для полноценной работы с диаграммой от fincontrollex.com могут потребоваться базовые знания работы со стандартными диаграммами MS EXCEL;
  3. Сайт

    www.excel2.ru

    рекомендует финансовым аналитикам и менеджерам использовать надстройку

    Waterfall Chart Studio

    от Fincontrollex.com для построения

    диаграмм типа Водопад

    поскольку она сочетает преимущества Надстроек выполнять специализированные задачи и возможность использовать встроенные средства MS EXCEL для тонкой настройки диаграмм.

Если вы часто используете Excel, то наверняка знаете о преимуществах графиков не понаслышке. Графическое представление данных оказывается очень полезным, когда нужно наглядно провести сравнение данных или обозначить вектор развития.

Microsoft Excel предлагает множество встроенных типов диаграмм, в том числе гистограммы, линейчатые диаграммы, круговые и другие типы диаграмм. В этой статье мы подробно рассмотрим все детали создания простейших графиков, и кроме того, ближе познакомимся с особым типом диаграммы – каскадная диаграмма в Excel (аналог: диаграмма водопад). Вы узнаете, что представляет собой каскадная диаграмма и насколько полезной она может быть. Вы познаете секрет создания каскадной диаграммы в Excel 2010-2013, а также изучите различные инструменты, которые помогут сделать такую диаграмму буквально за минуту.

И так, давайте начнем совершенствовать свои навыки работы в Excel.

Примечание переводчика: Каскадная диаграмма имеет множество названий. Самые популярные из них: Водопад, Мост, Ступеньки и Летающие кирпичи, также распространены английские варианты – Waterfall и Bridge.

  • Что такое диаграмма «Водопад»?
  • Как построить каскадную диаграмму (Мост, Водопад) в Excel?

Содержание

  1. Что такое диаграмма «Водопад»?
  2. Как построить каскадную диаграмму (Мост, Водопад) в Excel?
  3. Шаг 1. Изменяем порядок данных в таблице
  4. Шаг 2. Вставляем формулы
  5. Шаг 3. Создаём стандартную гистограмму с накоплением
  6. Шаг 4. Преобразуем гистограмму с накоплением в диаграмму «Водопад»
  7. Шаг 5. Настраиваем каскадную диаграмму в Excel

Что такое диаграмма «Водопад»?

Для начала, давайте посмотрим, как же выглядит самая простая диаграмма «Водопад» и чем она может быть полезна.

Диаграмма «Водопад» – это особый тип диаграммы в Excel. Обычно используется для того, чтобы показать, как исходные данные увеличиваются или уменьшаются в результате ряда изменений.

Как создать каскадную диаграмму в Excel

Первый и последний столбцы в обычной каскадной диаграмме показывают суммарные значения. Промежуточные колонки являются плавающими и обычно показывают положительные или отрицательные изменения, происходящие от одного периода к другому, а в конечном итоге общий результат, т.е. суммарное значение. Как правило, колонки окрашены в разные цвета, чтобы наглядно выделить положительные и отрицательные значения. Далее в этой статье мы расскажем о том, как сделать промежуточные столбцы «плавающими».

Диаграмма «Водопад» также называется «Мост«, поскольку плавающие столбцы создают подобие моста, соединяющего крайние значения.

Эти диаграммы очень удобны для аналитических целей. Если вы хотите оценить прибыль компании или доходы от производства продукции, сделать анализ продаж или просто увидеть, как изменилось количество ваших друзей в Facebook за год, каскадная диаграмма в Excel — это то, что вам необходимо.

Как построить каскадную диаграмму (Мост, Водопад) в Excel?

Не тратьте время на поиск каскадной диаграммы в Excel – её там нет. Проблема в том, что в Excel просто нет готового шаблона такой диаграммы. Однако, не сложно создать собственную диаграмму, упорядочив свои данные и используя встроенную в Excel гистограмму с накоплением.

Примечание переводчика: В Excel 2016 Microsoft наконец-то добавила новые типы диаграмм, и среди них Вы найдете диаграмму «Водопад».

  • Изменяем порядок данных в таблице
  • Вставляем формулы
  • Создаём стандартную гистограмму с накоплением
  • Преобразуем гистограмму с накоплением в диаграмму «Водопад»
  • Настраиваем каскадную диаграмму в Excel

Для лучшего понимания, давайте создадим простую таблицу с положительными и отрицательными значениями. В качестве примера возьмем объем продаж. Из таблицы, представленной ниже, видно, что на протяжении нескольких месяцев продажи то росли, то падали относительно начального уровня.

Как создать каскадную диаграмму в Excel

Диаграмма «Мост» в Excel отлично покажет колебания продаж за взятые двенадцать месяцев. Если сейчас применить гистограмму с накоплением к конкретно этим значениям, то ничего похожего на каскадную диаграмму не получится. Поэтому, первое, что нужно сделать, это внимательно переупорядочить имеющиеся данные.

Шаг 1. Изменяем порядок данных в таблице

Первым делом, добавим три дополнительных столбца к исходной таблице в Excel. Назовём их Base, Fall и Rise. Столбец Base будет содержать вычисленное исходное значение для отрезков спада (Fall) и роста (Rise) на диаграмме. Все отрицательные колебания объёма продаж из столбца Sales Flow будут помещены в столбец Fall, а положительные – в столбец Rise.

Как создать каскадную диаграмму в Excel

Также я добавил строку под названием End ниже списка месяцев, чтобы рассчитать итоговый объем продаж за год. На следующем шаге мы заполним эти столбцы нужными значениями.

Шаг 2. Вставляем формулы

Лучший способ заполнить таблицу – вставить нужные формулы в первые ячейки соответствующих столбцов, а затем скопировать их вниз в смежные ячейки, используя маркер автозаполнения.

  1. Выбираем ячейку C4 в столбце Fall и вставляем туда следующую формулу:

    =IF(E4<=0,-E4,0)
    =ЕСЛИ(E4<=0;-E4;0)

    Смысл этой формулы в том, что если значение в ячейке E4 меньше либо равно нулю, то отрицательное значение будет показано как положительное, а вместо положительного значения будет показан ноль.

Замечание: Если Вы хотите, чтобы все значения в каскадной диаграмме лежали выше нуля, то необходимо ввести знак минус (-) перед второй ссылкой на ячейку Е4 в формуле. Минус на минус даст плюс.

  1. Копируем формулу вниз до конца таблицы.Как создать каскадную диаграмму в Excel
  2. Кликаем на ячейку D4 и вводим формулу:

    =IF(E4>0,E4,0)
    =ЕСЛИ(E4>0;E4;0)

    Это означает, что если значение в ячейке E4 больше нуля, то все положительные числа будут отображаться, как положительные, а отрицательные – как нули.

  3. Используйте маркер автозаполнения, чтобы скопировать эту формулу вниз по столбцу.Как создать каскадную диаграмму в Excel
  4. Вставляем последнюю формулу в ячейку B5 и копируем ее вниз, включая строку End:

    =B4+D4-C5

    Как создать каскадную диаграмму в Excel

    Эта формула рассчитывает исходные значения, которые поднимут отрезки роста и спада на соответствующие высоты на диаграмме.

Шаг 3. Создаём стандартную гистограмму с накоплением

Теперь все нужные данные рассчитаны, и мы готовы приступить к построению диаграммы:

  1. Выделите данные, включая заголовки строк и столбцов, кроме столбца Sales Flow.
  2. Перейдите на вкладку Вставка (Insert), найдите раздел Диаграммы (Charts).
  3. Кликните Вставить гистограмму (Insert Column Chart) и в выпадающем меню выберите Гистограмма с накоплением (Stacked Column).Как создать каскадную диаграмму в Excel

Появится диаграмма, пока ещё мало похожая на каскадную. Наша следующая задача – превратить гистограмму с накоплением в диаграмму «Водопад» в Excel.

Как создать каскадную диаграмму в Excel

Шаг 4. Преобразуем гистограмму с накоплением в диаграмму «Водопад»

Пришло время раскрыть секрет. Для того, чтобы преобразовать гистограмму с накоплением в диаграмму «Водопад», Вам просто нужно сделать значения ряда данных Base невидимыми на графике.

  1. Выделяем на диаграмме ряд данных Base, щелкаем по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем Формат ряда данных (Format data series).Как создать каскадную диаграмму в ExcelВ Excel 2013 в правой части рабочего листа появится панель Формат ряда данных (Format Data Series).
  2. Нажимаем на иконку Заливка и границы (Fill & Line).
  3. В разделе Заливка (Fill) выбираем Нет заливки (No fill), в разделе Граница (Border) – Нет линий (No line).Как создать каскадную диаграмму в Excel

После того, как голубые столбцы стали невидимыми, остаётся только удалить Base из легенды, чтобы на диаграмме от этого ряда данных не осталось и следа.

Как создать каскадную диаграмму в Excel

Шаг 5. Настраиваем каскадную диаграмму в Excel

В завершение немного займёмся форматированием. Для начала я сделаю плавающие блоки ярче и выделю начальное (Start) и конечное (End) значения на диаграмме.

  1. Выделяем ряд данных Fall на диаграмме и открываем вкладку Формат (Format) в группе вкладок Работа с диаграммами (Chart Tools).
  2. В разделе Стили фигур (Shape Styles) нажимаем Заливка фигуры (Shape Fill).Как создать каскадную диаграмму в Excel
  3. В выпадающем меню выбираем нужный цвет.Здесь же можете поэкспериментировать с контуром столбцов или добавить какие-либо особенные эффекты. Для этого используйте меню параметров Контур фигуры (Shape Outline) и Эффекты фигуры (Shape Effects) на вкладке Формат (Format).Далее проделаем то же самое с рядом данных Rise. Что касается столбцов Start и End, то для них нужно выбрать особый цвет, причём эти два столбца должны быть окрашены одинаково.В результате диаграмма будет выглядеть примерно так:

    Как создать каскадную диаграмму в Excel

Замечание: Другой способ изменить заливку и контур столбцов на диаграмме – открыть панель Формат ряда данных (Format Data Series) или кликнуть по столбцу правой кнопкой мыши и в появившемся меню выбрать параметры Заливка (Fill) или Контур (Outline).

  1. Затем можно удалить лишнее расстояние между столбцами, чтобы сблизить их.
  2. Дважды кликните по одному из столбцов диаграммы, чтобы появилась панель Формат ряда данных (Format Data Series)
  3. Установите для параметра Боковой зазор (Gap Width) небольшое значение, например, 15%. Закройте панель.Как создать каскадную диаграмму в ExcelТеперь на диаграмме «Водопад» нет ненужных пробелов.Как создать каскадную диаграмму в Excel

    При взгляде на каскадную диаграмму может показаться, что некоторые блоки одинаковы по размеру. Однако, если вернуться к исходной таблице данных, видно, что значения не одинаковы. Для более точного анализа рекомендуется добавить к столбцам диаграммы подписи.

  4. Выделите ряд данных, к которому нужно добавить подписи.
  5. Щёлкните правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите Добавить подписи данных (Add Data Labels).Как создать каскадную диаграмму в ExcelПроделайте то же самое с другими столбцами. Можно настроить шрифт, цвет текста и положение подписи так, чтобы читать их стало удобнее.

Замечание: Если разница между размерами столбцов очевидна, а точные значения точек данных не так важны, то подписи можно убрать, но тогда следует показать ось Y, чтобы сделать диаграмму понятнее.

Когда закончите с подписями столбцов, можно избавиться от лишних элементов, таких как нулевые значения и легенда диаграммы. Кроме того, можно придумать для диаграммы более содержательное название. О том, как в Excel добавить название к диаграмме, подробно рассказано в одной из предыдущих статей.

Каскадная диаграмма готова! Она значительно отличается от обычных типов диаграмм и предельно понятна, не так ли?

Как создать каскадную диаграмму в Excel

Теперь Вы можете создать целую коллекцию каскадных диаграмм в Excel. Надеюсь, для вас это будет совсем не сложно. Спасибо за внимание!

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Каскадная диаграмма

Каскадная диаграмма предназначена для иллюстрации воздействия промежуточного положительного и отрицательного значений на первоначальное значение. Начальное и конечное значения представлены целыми полосами, а промежуточные значения — плавающими полосами. В этой диаграмме также можно показать подытоги.

Каскадная диаграмма, отображающая значения Sales, Sales cost и Sales margin.

Каскадная диаграмма.

Когда это следует использовать

Каскадная диаграмма предназначена для иллюстрации воздействия промежуточного положительного и отрицательного значений на первоначальное значение. Одним из примеров является оператор дохода, когда необходимо показать положительное и отрицательное влияние разных счетов.

Преимущества

Каскадная диаграмма обеспечивает быстрое восприятие перехода значения.

Недостатки

Каскадная диаграмма не подходит для тщательного анализа данных, поскольку в этой диаграмме невозможно делать выборки или разворачивать данные.

Создание каскадной диаграммы

На редактируемом листе можно создать каскадную диаграмму.

В каскадной диаграмме необходимо использовать одну меру для каждой полосы диаграммы. Порядок мер определяет порядок полос в диаграмме. Для каждой меры необходимо определить, как она влияет на предыдущее значение. В каскадную диаграмму можно добавить максимум 15 мер.

Выполните следующие действия.

  1. Перетащите на лист пустую каскадную диаграмму с панели ресурсов.
  2. Добавьте первую меру.

    Это будет первая полоса диаграммы. По умолчанию она будет использовать операцию меры Добавить и отображать положительное значение.

  3. Добавьте вторую меру.

    Это вторая полоса диаграммы. Чтобы использовать эту меру для отображения отрицательного влияния, установите для параметра Операция меры значение Вычесть.

  4. Продолжите добавление мер, устанавливая для параметра Операция меры значение Добавить или Вычесть в зависимости от того, какое влияние необходимо.

  5. Добавьте подытоги. Существует два способа добавления полос подытогов в диаграмму.

    • При наличии поля данных, содержащего данные подытогов, добавьте меру с данными подытогов и выберите Подытоги для параметра Операция меры.
    • При отсутствии поля данных, содержащего данные подытогов, можно добавить подытог, вычисляемый автоматически. Для этого установите флажок Подытоги для меры, перед которой требуется полоса подытогов.

После создания каскадной диаграммы ее вид и настройки можно изменить с помощью панели свойств.

Для получения дополнительной информации см. Изменение вида визуализации.

Определение мер

Чтобы определить влияние меры на предыдущее значение, можно использовать параметр Операция меры каждой меры.

  • Добавить

    Значение меры добавляется к предыдущей полосе. Если это первая мера, вся полоса отображается с 0.

  • Вычесть

    Значение меры вычитается из предыдущей полосы.

    Примечание об информацииЕсли данные уже содержат знак отрицательного числа, результат вычитания будет положительным.

  • Подытоги

    Значение меры считается подытогом.

    Примечание о подсказкеПри отсутствии поля подытогов можно добавить подытоги автоматически, установив флажок Подытоги для меры, перед которой необходима полоса подытогов.

В каскадной диаграмме, показанной выше, первая полоса, Sales, определена как Добавить. Вторая полоса, Sales cost, определена как Вычесть, а третья полоса, Sales margin, определена как Подытоги.

Подробнее

  • Как интерпретировать каскадные диаграммы

Понравилась статья? Поделить с друзьями:

Читайте также:

  • Как изменить касания на аирподс
  • Как изменить карусель обоев на сяоми
  • Как изменить карусель обоев на редми
  • Как изменить карусель обоев на xiaomi
  • Как изменить карту яндекс музыка

  • 0 0 голоса
    Рейтинг статьи
    Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии