“Деловые Линии” – это крупнейший грузоперевозчик на территории РФ, услугами компании пользуются больше 2 миллионов человек, и возникают такие ситуации, когда клиент хочет внести коррективы в свой заказ. Например, поменять данные о грузополучателе или плательщике. Как осуществить эти две операции рассмотрим подробнее.
Как сменить плательщика?
Поменять информация о плательщике можно посредством использования личного кабинета. Сделать это можно несколькими способами:
- Пройти на страницу нужного заказа и кликнуть по ссылке “Изменить плательщика”. Затем выбрать накладную нужного заказа и указать данные нового лица. Далее необходимо подтвердить согласие с условием договора и нажать “Продолжить”. Запрос будет отправлен автоматически.
- При отсутствии доступа к данным контрагента, после заполнения формы заказа, компания предлагает заполнить письмо о смене данных. После заполнения, документ нужно прикрепить по ссылке. Запрос отправляется автоматически после нажатия кнопки “Изменить”.
- При отсутствии всех данных необходимо скачать бланк письма и отправить его после полного заполнения. Если заявитель физическое лицо, нужно отметить соответствующее поле и прикрепить сканированную копию документа, удостоверяющего личность. Затем нужно подтвердить согласие с условием договора, и отправить запрос.
За статусом запроса можно следить в разделе “История запросов”.
Образец письма о смене данных можно скачать на официальном сайте “Деловых Линий”, в разделе ” Бланки изменения данных в заказе”. В данном документе обязательно нужно указать следующие аспекты:
- номер и дату выдачи накладной;наименование нового плательщика для юр. лица или ФИО для физ. лица/ИП
- реквизиты нового лица: ИНН (для юр. лица/ ИП)/ данные удостоверения личности (для физ. лица/ ИП);
- фактический адрес/место жительства;
- юридический адрес;
- контактные телефоны;
- контактное лицо (ФИО);
- адрес эл. почты (для отправки счета);
- поставить подпись и ее расшифровку;
Образец письма подходит для заполнения как юр.лицом, так и частным. Письмо принимается только от вновь заявленного плательщика.
Осуществить смену данных можно только до момента оплаты перевозки.
Как изменить данные о грузополучателе?
Изменить данные о получателе можно только от имени отправителя груза. Провести данную операцию можно с помощью ЛК. Откройте необходимый заказ и выполните следующие действия:
- кликните по ссылке “Изменить получателя”;
- при наличии всех данных нужно просто заполнить форму или выбрать получателя из списка контрагентов;
- добавьте контактные данные;
- смените плательщика за перевозку на нового получателя, при необходимости;
- выберите плательщика за платное хранение;
- подтвердите согласие с условием договора и отправьте запрос нажав кнопку “Изменить”;
В случае, когда нет полного доступа к контрагенту-отправителю, компания предлагает заполнить письмо о смене получателя. Для этого:
- Скачайте бланк письма из раздела “Бланки изменения данных в заказе”;
- Заполните его и прикрепите к форме в ЛК;
- Если заявитель физическое лицо, необходимо прикрепить сканированную копию документа, удостоверяющего личность;
- Подтвердите согласие с условиями договора и кликните “Продолжить”. Запрос отправится автоматически.
Информация о получателе изменится после того, как менеджер согласует запрос. Просматривать статус заявки можно в разделе “История запросов”.
Письмо заполняется отправителем груза. Так-же Вы можете отследить посылку на нашем сайте или на официальной странице компании.
Оставить комментарии и задать интересующие вопросы можно в разделе “Обратная связь”.
Как изменить получателя в Деловых Линиях?
В разделе «Мои заказы» вы можете самостоятельно вносить любые изменения (кроме смены отправителя) в уже оформленные заказы, а также отслеживать статус выполнения заявок. Для выполнения функции необходимо иметь полный доступ в личный кабинет.
- Можно ли изменить получателя в деловых линиях?
- Можно ли отменить отправку посылки Деловые линии?
- Какие данные получателя нужны в деловых линиях?
- Как получить полный доступ в деловых линиях?
- Можно ли изменить получателя посылки?
- Можно ли изменить адрес получателя?
- Как внести изменения в заказ Деловые Линии?
- Сколько может лежать посылка Деловые Линии?
- Можно ли отменить отправку посылки если она уже в пути?
- Какие данные нужны от получателя?
- Какие данные нужны для получателя?
- Какие паспортные данные нужны для Деловых Линий?
- Как позвонить на горячую линию Деловые линии?
- Как получить товар в деловых линиях?
- Как написать жалобу на деловые линии?
- Как оплатить заказ в деловых линиях?
- Что запрещено перевозить в деловых линиях?
- Можно ли через Деловые Линии Отправка наложенным платежом?
- Можно ли отправить чемодан деловыми линиями?
- Для чего транспортная компания паспортные данные?
- Какие документы нужны для отправки посылки Деловые линии?
- Как отправить документы через Деловые линии?
- Как работает доставка Деловые Линии?
- Как пользоваться деловыми линиями?
- Что делать если Деловые Линии повредили груз?
- Что такое отправка СД?
- Какие данные нужны для отправки товара транспортной компанией?
- Какие документы нужны для отправки в транспортной компании?
- Сколько может лежать посылка в деловых линиях?
- Как забрать заказ в деловых линиях?
- Как написать претензию в деловых линиях?
- Как отправить посылку в деловых линиях?
Можно ли изменить получателя в деловых линиях?
Теперь вы можете вносить правку в оформленный ранее заказ: подавать запрос на изменение получателя груза и плательщика по заказу, изменять контактные данные, прикреплять скан-копию платежного поручения.
Можно ли отменить отправку посылки Деловые линии?
Отмена доставки от/до адреса невозможна после 17:00 (по местному времени) дня, предшествующего дню заказа. Для проверки возможности отмены доставки от/до адреса следует использовать метод «Доступные изменения заказа». Изменения вступают в силу не сразу.
Какие данные получателя нужны в деловых линиях?
Если участник перевозки — физ. лицо:
- ФИО получателя
- Адрес получателя, если заказана доставка до адреса
- Данные документа, удостоверяющего личность
- Мобильный телефон для связи
Как получить полный доступ в деловых линиях?
Просто обратитесь к сотруднику Деловых Линий на любом терминале, и он сразу подключит вам полный доступ. Потребуется только паспорт. Если вы индивидуальный предприниматель или работаете от имени юридического лица, нужно заполнить заявление: Для ИП
Можно ли изменить получателя посылки?
Как можно изменить ФИО и телефон получателя, если я ошибся при оформлении посылки? Если вы неверно указали ФИО или телефон получателя, когда оформляли посылку, то вы можете обратиться на горячую линию по телефону 8-800-234-80-00, чтобы внести изменения.
Можно ли изменить адрес получателя?
Переадресация почтового отправления позволит изменить адрес доставки и данные получателя. Всю информацию о почтовых отправлениях можно узнавать из мобильного приложения Почты России. Здесь отражается информация о поступлении мелкого пакета или посылки, сроках хранения, режиме работы отделения и его адресе.
Как внести изменения в заказ Деловые Линии?
В разделе «Мои заказы» вы можете самостоятельно вносить любые изменения (кроме смены отправителя) в уже оформленные заказы, а также отслеживать статус выполнения заявок. Для выполнения функции необходимо иметь полный доступ в личный кабинет.
Сколько может лежать посылка Деловые Линии?
Мы храним прибывший груз бесплатно до двух рабочих дней*. Срок бесплатного хранения начинается с первого рабочего дня после даты оповещения о прибытии груза. Если вам неудобно забрать груз в течение бесплатного срока хранения, мы будем хранить его для вас сколько потребуется.
Можно ли отменить отправку посылки если она уже в пути?
У клиентов есть возможность вернуть посылку и деньги, однако нужно помнить об одном нюансе. Если отправление находится еще на пути следования, оформить возврат можно только по прибытии в конечную точку. В случае нахождения на станции сортировки, посылка возвращается сразу.
Какие данные нужны от получателя?
Фамилия, имя, отчество получателя и отправителя; точные адреса получателя и отправителя; почтовые индексы адресов получателя и отправителя; номера телефонов получателя и отправителя.
Какие данные нужны для получателя?
Получатель обязан указать ФИО (разборчиво), расписаться, указать дату и время доставки в доставочном документе (накладная), указать свои паспортные данные (серия и номер).
Какие паспортные данные нужны для Деловых Линий?
При отправке физическому лицу обязательно сообщите паспортные данные (Нужны только данные: №, серия, кем и когда выдан. Скан паспорта не нужен.)
Как позвонить на горячую линию Деловые линии?
- Контакт-центр: 8-800-100-8000.
- Терминал: + 7 (812) 448-88-88.
Как получить товар в деловых линиях?
Получить груз на адресе
Подготовьте документы для получения груза и при необходимости денежные средства. Ожидайте прибытия машины. По прибытии машины, пожалуйста, распишитесь в реестре водителя и приемной накладной, после чего получите груз.
Как написать жалобу на деловые линии?
Как отправить претензию в электронном виде
Для подачи заявления через личный кабинет, активируйте полный доступ и перейдите в раздел «Претензии». Далее: Нажмите кнопку «Создать претензию» и укажите номер накладной. Если вы не знаете номер накладной, воспользуйтесь функцией поиска заказа по параметрам.
Как оплатить заказ в деловых линиях?
Способы оплаты
Оплата услуг Деловых Линий возможна банковским переводом по счету, наличными, онлайн в трекере, личном кабинете или мобильном приложении, а также банковской картой на терминале. Возврат денежных средств возможен как наличными, так и безналичным платежом.
Что запрещено перевозить в деловых линиях?
Ограничения на характер груза:
- Скоропортящиеся продукты питания.
- Нефасованная алкогольная продукция, нефасованная продукция, имеющая акцизную марку, за исключением табачной продукции.
- Живые растения (саженцы, цветы).
- Животные.
- Наркотические вещества.
- Огнестрельное, холодное оружие, боеприпасы.
- Самовозгорающиеся грузы.
Можно ли через Деловые Линии Отправка наложенным платежом?
Мы добавили сервис по приему наложенного платежа, чтобы отправлять и получать товары было удобнее. Продавец оформляет заказы с наложенным платежом через Личный кабинет на сайте Деловых Линий, покупатель проверяет и оплачивает товар при получении. В случае отказа мы высылаем груз обратно отправителю.
Можно ли отправить чемодан деловыми линиями?
Груз, габариты которого не превышают 0,54*0,39*0,39 м, необходимо упаковать в картонную коробку. Вы можете сделать это самостоятельно или доверить сотрудникам Деловых Линий — в этом случае мы упакуем груз на терминале непосредственно перед отправкой в пункт назначения.
Для чего транспортная компания паспортные данные?
Если грузополучатель не предоставляет свои паспортные данные, транспортная компания может отказать ему в доставке.
Какие документы нужны для отправки посылки Деловые линии?
Необходимо предоставить один из следующих документов: товарная накладная, счет-фактура, отгрузочная спецификация, товарная накладная, универсальный передаточный документ, накладная на внутреннее перемещение, расходная накладная, реализация товара, возврат поставщику.
Как отправить документы через Деловые линии?
Как отправить и получить
Закажите доставку от адреса в удобное для вас время или привезите документы на любой терминал Деловых Линий. Сотрудник Деловых Линий упакует документы в фирменный конверт в вашем присутствии. Укажите на конверте необходимые данные получателя, а также поставьте свою подпись или печать.
Как работает доставка Деловые Линии?
Общие условия доставки от адреса/до адреса:
- При заказе забора груза от адреса отправителя упаковка будет произведена только после доставки груза на терминал Деловых Линий. До терминала груз перевозится в упаковке отправителя.
- При доставке до адреса груз передается получателю в упаковке.
Как пользоваться деловыми линиями?
Отправить груз от адреса:
- Рассчитайте и оформите отправку на сайте или в мобильном приложении. Вы получите номер заказа, который можно использовать для отслеживания груза и управления перевозкой.
- Ожидая машину к назначенному времени, проверьте:
- Передайте груз водителю.
- Сообщите номер заказа получателю груза.
Что делать если Деловые Линии повредили груз?
Как получить компенсацию, если груз потерян или поврежден? Оформите двусторонний акт о повреждении или потере груза (полной или частичной) от сотрудника терминала или водителя, если вы получаете груз на адресе. Подпишите акт и проверьте, чтобы на нем была подпись нашего сотрудника.
Что такое отправка СД?
Доставка сопроводительных документов — перевозка сопроводительных документов к грузу отдельным грузоместом в фирменном конверте, которая осуществляется одновременно с перевозкой груза.
Какие данные нужны для отправки товара транспортной компанией?
Отправитель должен предъявить паспорт и указать контактный номер телефона. Это нужно и для соблюдения правил перевозок (ответственность отправителя за оборот запрещенных товаров) и для экстренной связи в случае ЧП или ошибок. Заказчик должен ознакомиться с правилами оказания услуг и согласиться с ними.
Какие документы нужны для отправки в транспортной компании?
Документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РФ)Документы на груз:
- ТТН или иные документы, подтверждающие фактическую стоимость перевозимого груза, заверенные надлежащим образом;
- Счет-фактура;
- Сертификаты (если груз подлежит сертификации), заверенная надлежащим образом.
Сколько может лежать посылка в деловых линиях?
Мы храним прибывший груз бесплатно до двух рабочих дней*. Срок бесплатного хранения начинается с первого рабочего дня после даты оповещения о прибытии груза. Если вам неудобно забрать груз в течение бесплатного срока хранения, мы будем хранить его для вас сколько потребуется.
Как забрать заказ в деловых линиях?
Получить груз в пункте выдачи
Подготовьте документы для получения. Чтобы получать грузы без удостоверений и доверенностей, подключите электронную подпись. Приезжайте на терминал, когда получите уведомление о готовности груза к выдаче.
Как написать претензию в деловых линиях?
Для подачи заявления через личный кабинет, активируйте полный доступ и перейдите в раздел «Претензии». Далее: Нажмите кнопку «Создать претензию» и укажите номер накладной. Если вы не знаете номер накладной, воспользуйтесь функцией поиска заказа по параметрам.
Как отправить посылку в деловых линиях?
Отправить груз от адреса:
- Рассчитайте и оформите отправку на сайте или в мобильном приложении. Вы получите номер заказа, который можно использовать для отслеживания груза и управления перевозкой.
- Ожидая машину к назначенному времени, проверьте:
- Передайте груз водителю.
- Сообщите номер заказа получателю груза.
Ответить
С 1 марта 2022 года изменилась форма транспортной накладной при перевозке грузов автомобильным транспортом. Разберём изменения и дадим инструкцию по заполнению.
Новая форма транспортной накладной в 2022 году
Новая форма транспортной накладной представлена в приложении № 4 к Постановлению Правительства РФ от 21.12.2020 «Об утверждении правил перевозки грузов автотранспортом». Уменьшилось количество разделов с 17 до 12, поменялись их нумерация и содержание.
Требования к заполнению накладной появились в новом разделе IX Правил. Раньше отдельного порядка не было, а инструкции по заполнению были прописаны в самой форме.
В новой форме обязательно заполняются все разделы, кроме отмеченных как «при необходимости» или «при наличии». Если информации или оснований для заполнения отдельных граф нет, в накладной проставляются прочерки. Рассмотрим на примере Раздела 3 «Груз», в нем обязательно должны быть отражены:
- описание груза;
- отгрузочное наименование груза;
- состояние груза;
- способ упаковки;
- вид тары;
- количество грузовых мест;
- маркировка (при отсутствии пишем «Отсутствует»);
- плановая масса груза.
Остальные сведения без необходимости можно не прописывать, в том числе объявленную стоимость, по которой раньше такая возможность не предусматривалась. А раздел 4 «Сопроводительные документы» можно совсем не заполнять, он отмечен как «при наличии».
Есть и другие важные изменения:
- Раздел 5 «Указания по особым условиям перевозки». Изменили состав: убрали сведения о характеристиках ТС, добавили сведения о маршруте, дате и времени доставки, а также контакты лиц, которые могут назначить переадресовку.
- Раздел 6 «Перевозчик». Больше нельзя указывать лиц, которые фактически не перевозили груз, то есть перевозчик не может передать право перевозки другому лицу. У водителей вместо ИНН можно будет указывать дату и номер ВУ.
- Раздел 7 «Транспортное средство». Появилось два новых типа владения ТС: совместная собственность супругов и безвозмездное пользование.
- Раздел 8 «Прием груза». Нужно будет указывать реквизиты лица, которое грузит товар. Это будет грузоотправитель, если он сам выполнял погрузку, или иное уполномоченное лицо, например экспедитор.
- Раздел 12 «Стоимость перевозки груза». Раздел дополнили новыми сведениями. Если заполнить его полностью, накладную можно будет использовать как первичный учетный документ.
С 1 марта 2022 года транспортную накладную можно составлять в электронной форме. Формат электронной транспортной накладной утвержден приказом ФНС от 09.12.2021 № ЕД-7-26/1065. Мы рассказали о новом формате, переходном периоде и порядке подписи документа в статье «Электронные транспортные накладные: что изменится с 1 марта».
Когда нужна транспортная накладная
Транспортная накладная — это документ, которым оформляют автомобильные грузоперевозки по России. В накладной грузоотправитель и перевозчик утверждают условия перевозки. Если заполнить раздел 12, транспортную накладную можно будет использовать как первичный учетный документ — подтверждать ей расходы в бухгалтерском и налоговом учете.
Если транспортной накладной нет, она утрачена или оформлена неправильно, организация может подтвердить расходы другими документами: договором, счетом-фактурой, платежными документами (Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 26.06.2018 № 26).
Накладная понадобится, когда продавец доставляет груз покупателю на своем автотранспорте. Исключение — если цена доставки входит в цену товара. Еще накладная нужна, когда продавец или покупатель нанимают для доставки груза стороннюю транспортную компанию.
Покупатели, которые забирают груз самовывозом на своей машине, транспортную накладную не оформляют, так как услугу транспортировки никто не оказывает. Расходы на транспорт и саму перевозку можно будет подтвердить путевым листом, зарплатными ведомостями и другими документами.
Кто оформляет транспортную накладную
Транспортные накладные обычно выписывает организация, которая заказывает перевозку груза (грузоотправитель). Заказчиком может быть продавец, поставщик или сам покупатель. К примеру, если покупатель заказал перевозку в транспортной компании, то он будет грузоотправителем и составит транспортную накладную. С 2021 года в роли грузоотправителя может выступать и экспедитор.
В договоре перевозки стороны могут выбрать, кто будет выписывать накладную. Например, поручить это самому перевозчику.
Сколько экземпляров накладной составлять
Бумажные транспортные накладные составляют в трех экземплярах — по одному для каждого участника перевозки: грузополучателя, грузоотправителя и транспортной компании. Все экземпляры должны быть заверены подписями грузоотправителя и перевозчика.
Если транспортную накладную планируете использовать как первичный учетный документ (заполнить раздел 12), понадобится еще один экземпляр для грузоотправителя (п. 10 Правил).
Транспортная накладная формируется на каждую машину. Если в один автомобиль погрузили несколько партий груза, будет достаточно одной накладной. Но если одну партию распределили на несколько машин — понадобится накладная на каждый автомобиль (п. 12 Правил).
Как заполнить транспортную накладную
Есть несколько общих правил, которых все должны придерживаться при работе с транспортной накладной:
- Чтобы накладная служила первичным учетным документом и подтверждала расходы, в ней должен быть заполнен раздел 12 «Стоимость перевозки груза». Кроме того, понадобится четвертый экземпляр оригинала для грузоотправителя. Также должны быть соблюдены требования ч. 2 ст. 9 Закона о бухучете.
- Печать на транспортной накладной не нужна, но ее наличие ошибкой не будет.
- В строках можно ставить прочерки, если для их заполнения нет информации. Разделы с отметкой «при необходимости» заполнять не обязательно (п. 10 Правил).
- Изменение условий перевозки, в том числе переадресовка, не являются ошибками. Они отражаются в Разделе 9 «Переадресовка».
Далее подробно разберем порядок заполнения накладной каждой из сторон.
Как заполнить грузоотправителю
Грузоотправителем может быть продавец, покупатель или экспедитор. Например, если покупатель нанял перевозчика, чтобы самовывозом забрать товар со склада продавца, то покупатель будет и грузоотправителем, и грузополучателем.
Грузоотправитель заполняет шапку накладной: дату, номер документа, номер экземпляра (документ составляется в количестве трех-четырех штук, каждый экземпляр имеет свой номер), дату и номер заявки. Дополнительно он оформляет разделы 1–5, 8, 11 и 12. Если нужно, заполняется раздел 6 «Перевозчик».
Раздел 1 «Грузоотправитель». Укажите ФИО физлица или наименование организации, ИНН, адрес, телефон. При наличии договора транспортной экспедиции в качестве грузоотправителя указывается:
- Экспедитор, если он принял груз во владение. Одновременно проставляется отметка «Является экспедитором».
- Заказчик услуг по перевозке (грузовладелец), если экспедитор не принимал груз во владение, в том числе если заказчик перевозки сам погрузил товар.
Если грузоотправителем выступает экспедитор, то заполняется Раздел 1а.
Раздел 2 «Грузополучатель». Заполните аналогично первому разделу, но данными получателя груза. Дополнительно укажите адрес доставки.
Раздел 3 «Груз». Его заполняет лицо, погрузившее груз в транспорт. Этот раздел достаточно объемный, он включает данные о перевозимом грузе по пяти пунктам: отгрузочное наименование, количество грузовых мест, маркировка, тара и упаковка, масса и габариты, перечень опасных веществ — заполняйте на провоз опасного груза. Если данных для заполнения нет, можно поставить прочерк.
Объявленную ценность теперь разрешено не указывать. При необходимости ее можно взять из товарной накладной или УПД. Она не должна превышать действительную стоимость груза. В ряде случаев ее нельзя указывать (п. 78 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом).
Контур.Маркет распознает товары в скане накладной и сопоставит с вашим каталогом
Попробовать
Раздел 4 «Сопроводительные документы на груз» (при наличии). В этом разделе надо привести реквизиты прилагаемых к накладной документов. Сюда входят сертификаты, паспорта, удостоверения на груз, документы на отгрузку, сопроводительные ведомости, документы, предусмотренные ДОПОГ, санитарными, таможенными, карантинными нормами и пр. При их наличии у налоговой будет меньше причин сомневаться в сделке. Раздел можно не заполнять.
Раздел 5 «Указания грузоотправителя по особым условиям перевозки». В этом разделе нужно прописать указания, которые транспортная компания должна соблюдать во время перевозки груза: температурный режим, данные о пломбах, санитарные и карантинные требования и пр. В разделе должны быть указаны контакты лиц, по указанию которых может произойти переадресовка.
При необходимости указывается маршрут перевозки, дата и время доставки груза.
Раздел 8 «Прием груза». Впишите данные лица, осуществляющего погрузку, и наименование (ИНН) владельца пункта погрузки, адрес места погрузки. При погрузке указываются уже фактические дата и время прибытия и отбытия машины, описывается состояние груза, его масса, количество занятых мест. Раздел должен быть заверен подписями лица, у которого забирают груз, водителя и грузоотправителя (при необходимости).
Раздел 11 «Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков». Если вы составляли акты о нарушениях или претензии к перевозчику или грузополучателю, внесите сведения о них. Случаи, когда нужен акт, перечислены в п. 81 Правил.
Раздел 12 «Стоимость перевозки груза». Заполняйте, если транспортную накладную планируете использовать как первичный учетный документ. Грузоотправитель указывает сведения о должностном лице, которое подписывает накладную, ставит его подпись, прописывает реквизиты договора перевозки.
Как заполнить перевозчику
При погрузке водитель перевозчика ставит свою подпись в разделе 8 «Прием груза», а при разгрузке — в разделе 10 «Выдача груза». Перевозчик заполняет разделы 6–12 транспортной накладной.
Раздел 6 «Перевозчик». Если этот раздел не заполнил грузоотправитель, его заполняет грузоперевозчик. Укажите сведения о себе и реквизиты водителя: Ф. И. О., ИНН, водительское удостоверение, телефон.
Раздел 7 «Транспортное средство». Перевозчик указывает сведения об автомобиле, на котором повезут груз: тип, марку, грузоподъемность, вместимость, регномер. Дополнительно надо выбрать тип владения: собственность, совместная собственность супругов, лизинг, аренда или безвозмездное пользование.
Если транспорт не соответствует требованиям грузоотправителя, заявленным в разделе 5, то он может отказаться от погрузки (п. 31 Правил, утв. постановлением Правительства от 21.12.2020 № 2200).
Раздел 8 «Прием груза». Этот раздел заполняет грузоотправитель, а водитель перевозчика ставит свою подпись и указывает Ф. И. О. С этого момента груз считается вверенным перевозчику.
Если нужно, водитель может указать в специальной строке свои замечания о состоянии груза, тары, упаковки, датах прибытия и убытия.
Раздел 9 «Переадресовка» водитель заполняет, если получил указания о переадресовке груза от уполномоченного лица (раздел 5 накладной).
Раздел 10 «Выдача груза». Как и в разделе 8, водитель ставит свою подпись с расшифровкой, а также может оставить замечания по разгрузке. Другие сведения обычно заполняет грузополучатель.
Раздел 12 «Стоимость перевозки груза». В этом разделе перевозчик прописывает стоимость услуг по перевозке без НДС, ставку налога, сумму налога, предъявленную покупателю, и общую стоимость услуг перевозки. Также он указывает свои реквизиты и реквизиты договора перевозки.
Важно! Транспортная накладная подтверждает расходы на перевозку, если в ней есть все необходимые реквизиты и правильно заполнен раздел 12. Если нет раздела 12, к транспортной накладной должен прилагаться другой первичный документ, который определяет цену перевозки. Например, универсальный передаточный документ.
Как заполнить грузополучателю
Грузополучатель должен заполнить раздел 10 «Выдача груза» в присутствии перевозчика. Он указывает:
- фактические дату и время приезда автомобиля на разгрузку, а также дату и время выбытия;
- описание состояния груза, тары, упаковки, пломб, маркировки;
- массу груза (определяется тем же способом, что и при сдаче груза отправителем);
- количество грузовых мест.
Состояние груза, его массу и количество занятых мест можно не проверять, если все приехало на исправном закрытом транспортном средстве, в контейнере и с пломбами. При повреждении или отсутствии пломб проверка обязательна, как и при нарушении сроков доставки скоропортящихся грузов (п. 9 ст. 15 Закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ).
Приемку груза подтверждает представитель получателя, он ставит свою подпись, ФИО и должность.
Раздел 11 «Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков». Его может заполнить любая из сторон, если у нее есть претензии: найдены нарушения условий провоза груза, его порча, повреждение упаковки и т.д.
- Скачать бланк транспортной накладной 2022
- Скачать образец заполнения транспортной накладной 2022
Как исправить ошибку в транспортной накладной
Если в накладной допустили ошибку, её разрешено исправить прямо в бумажном документе. Алгоритм следующий:
- Неверную запись зачеркивают одной чертой, чтобы она оставалась читаемой.
- Вносят правильную запись.
- Делают пометку «исправлено» и отмечают дату корректировки.
- Заверяют правку подписью с расшифровкой.
