Как изменить гистограмму на график

Отформатирование типа диаграммы для его Excel, Word, PowerPoint или Outlook.

Вы можете быстро изменить тип большинства плоских диаграмм, чтобы они выглядели по-другому, или выбрать другой тип диаграммы для любого ряда данных, чтобы преобразовать диаграмму в смешанную.

замещающий текст

Для пузырьковых и трехмерных диаграмм можно изменять только тип самой диаграммы.

Примечание: Для выполнения этих действий необходимо использовать существующую диаграмму. О том, как создать диаграмму, см. в статье Создание диаграммы от начала до конца.

  1. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы изменить тип диаграммы, щелкните область диаграммы или область построения. Появятся инструменты для работы с диаграммами.

      Совет: Вы также можете щелкнуть область диаграммы или область построения правой кнопкой мыши, выбрать Изменить тип диаграммы, а затем перейти к действию 3.

    • Чтобы изменить тип диаграммы для ряда данных, щелкните его.

      Примечание: Одновременно можно изменить тип диаграммы только для одного ряда данных. Чтобы изменить тип диаграммы для нескольких рядов, повторите эти действия для каждого из них.

    Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.

  2. На вкладке Конструктор в группе Тип нажмите кнопку Изменить тип диаграммы.

    Изображение ленты Excel

  3. В диалоговом окне Изменение типа диаграммы выберите тип.

    В первом поле показан список категорий, а во втором — доступные типы диаграмм для каждой категории. Дополнительные сведения о поддерживаемых типах диаграмм см. в статье Типы диаграмм.

    Совет: Чтобы использовать тип диаграммы, ранее сохраненный как шаблон, щелкните Шаблоны и выберите необходимый шаблон.

Дальнейшие действия

  • Если размер диаграммы больше не выглядит правильно, вы можете ее размер (вкладка Средства работы с диаграммами > Вкладка Формат > Размер).

  • Сведения об изменении макета или стиля диаграммы см. в этой статье.

Предположим, что у вас есть гетограмма с кластерной диаграммой, но для презентации вы хотели бы показать круговую диаграмму. Вы можете в любой момент изменить тип диаграммы, выбрав тот, который, по вашему мнению, лучше подходит для представления имеющихся данных.

  1. Чтобы заменить гистограмму с группировкой круговой диаграммой, выделите имеющуюся диаграмму.

    Диаграмма с группировкой в Office для Mac

  2. На вкладке Конструктор диаграмм выберите Изменить тип диаграммы > Круговая > Круговая.

    Выбор типа диаграммы в Office для Mac

    Новый тип диаграммы будет видна в таблице.

    Круговая диаграмма в Office для Mac

Работа с графиками и диаграммами в PowerPoint

Диаграммы – мощный инструмент визуализации данных. А PowerPoint дает пользователю множество возможностей для создания эффективных диаграмм в своих презентациях.

Практические примеры данного урока сделаны в PowerPoint 2016. В других версиях PowerPont логика и названия команд могут отличаться.

СОДЕРЖАНИЕ

Что такое график и диаграмма?

Для чего нужны графики и диаграммы в презентациях?

Типы диаграмм

Как читать диаграммы?

Как вставить диаграмму на слайд презентации PowerPoint?

Как редактировать данные диаграммы в PowerPoint?

Как создать диаграмму из данных файла Excel?

Как изменить тип диаграммы?

Как поменять строки и столбцы в диаграмме PowerPoint?

Как изменить макет диаграммы?

Как изменить заголовок диаграммы?

Как изменить стиль диаграммы?

Выводы

Что такое график и диаграмма?

Диаграмма – это графическое представление данных для их визуальной оценки. С помощью диаграмм можно явно увидеть тренды, тенденции. Например, спад или подъем. С помощью диаграмм удобно сравнивать свойства объектов, процессов, феноменов и т.д. по нескольким параметрам. Диаграмма позволяет оценочно, не вникая в цифры, понять динамику.

График – это частный случай диаграммы. На графике данные отражаются в виде точек, соединенных линиями.

Смотрите также: Что такое инфографика и для чего ее применяют в презентациях?

Для чего нужны графики и диаграммы в презентациях?

Презентация предполагает визуализацию, подтверждение слов докладчика. И диаграммы – самый эффективный способ наглядной демонстрации.

В диаграммах используются цвет, толщина, высота и другие свойства средств визуализации и наглядности.

Существуют различные типы диаграмм. Их классификация отличается. Рассмотрим некоторые из часто используемых типов диаграмм.

Типы диаграмм

Выбор того или иного типа диаграммы зависит от решаемых задач. Ведь разные типы диаграмм имеют различные преимущества и недостатки. Универсального вида диаграмм не существует!

Столбчатые диаграммы

Столбчатая диаграмма

Столбчатые диаграммы используют вертикальные или горизонтальные полосы (столбцы) для представления данных. Размеры столбцов пропорциональны данным, которые они отражают. Столбчатые диаграммы могут работать с различными типами данных, но чаще всего используются для сравнения информации.

Линейные диаграммы

Линейная диаграмма

Линейные диаграммы (линейные графики) идеально подходят для отображения тенденций. Точки данных соединены линиями, что позволяет легко увидеть, увеличиваются или уменьшаются значения с течением времени.

Круговые (секторные) диаграммы

Круговая диаграмма

Круговые диаграммы позволяют легко сравнивать пропорции, части целого. Каждое значение отображается как кусочек круглого пирога, поэтому легко увидеть, какие значения составляют процент целого.

Диаграммы-области

Диаграмма-область

Диаграммы-области похожи на линейные диаграммы, за исключением того, что у диаграмм-областей пространство под линиями заполнено цветом. С помощью таких диаграмм удобно наблюдать вклад каждого из расстраиваемых элементов.

Поверхностные диаграммы

Поверхностная диаграмма

Поверхностные диаграммы позволяют отображать данные в трехмерном пространстве. Они лучше всего работают с большими наборами данных, позволяя видеть разнообразную информацию одновременно.

Как читать диаграммы?

Диаграммы содержат несколько различных частей, которые помогают нам интерпретировать представленную информацию.

Обозначения на диаграмме

Заголовок

Заголовок описывает то, что иллюстрирует диаграмма.

Вертикальная ось

Вертикальная ось (ось y). Отображает значения для столбцов. В нашем примере это объем продаж каждого жанра литературы.

Горизонтальная ось

Горизонтальной оси (ось X). Отображает категории на диаграмме. В нашем примере каждый жанр помещается в свою собственную группу.

Легенда

Легенда показывает, что обозначает каждый цвет на диаграмме. В нашем примере легенда определяет цвет по годам на диаграмме.

Ряд данных

Ряд данных — это множество значений, которые отображены на диаграмме.

В качестве источника данных для построения диаграмм используются таблицы.

Чтобы вставить диаграмму на слайд:

1. На вкладке Вставка кликаем Диаграмма:

Вставка диаграммы на слайд презентации

2. В открывшемся диалоговом окне выбираем тип диаграммы и кликаем Ок:

Выбор типа диаграммы при вставке

3. В результате получаем диаграмму и электронную таблицу. Данные, отображаемые в электронной таблице, являются исходными для диаграммы. Эти данные нужно заменить на свои. Если есть лишние столбцы или строки – удалить их:

Диаграмма, вставленная на слайд презентации

4. Вводим свои данные. Для примера введем жанры литературы. После внесения всех данных кликаем по крестику, чтобы закрыть электронную таблицу:

Закрыть таблицу данных диаграммы в PowerPoint

Диаграмма создана:

Диаграмма в PowerPoint

Еще один способ создания диаграммы – клик по значку Добавление диаграммы в заполнителе слайда:

Создание диаграммы в PowerPoint с помощью заполнителя

Как редактировать данные диаграммы в PowerPoint?

Для изменения данных диаграммы нужно снова открыть электронную таблицу. Для этого:

1. Кликаем на слайде по диаграмме, чтобы ее выделить.

2. На вкладке Конструктор кликаем по значку Изменить данные:

Изменение данных на диаграмме в PowerPoint

Появляется таблица с данными, куда вносим требуемые изменения:

Изменение данных на диаграмме в PowerPoint

Как создать диаграмму из данных файла Excel?

Построить диаграмму из данных таблицы Excel можно двумя способами.

Способ 1.

  1. Открываем файл Excel с данными для диаграммы.
  2. Создаем в PowerPoint диаграмму (как рассматривали выше).
  3. Копируем данные из Excel в Таблицу PowerPoint.

Способ 2.

Второй способ основан на связывании диаграммы PowerPoint с таблицей в Excel. Этот способ удобен тем, что данные в PowerPoint будут изменяться автоматически, если были изменения в связанном Excel-файле. Рассмотрим процесс связывания по шагам.

1. Во вкладке Вставка кликаем значок Объект:

Вставка объекта в PowerPoint (для связывания с Excel)

2. В открывшемся диалоговом окне выбираем Создать файл. С помощью кнопки Обзор находим нужный файл и кликаем Ок:

PowerPoint: создание связи с файлом Excel

3. Отмечаем чекбокс (ставим галочку) возле опции Связать и кликаем Ок:

Связать PowerPoint с Excel

Получаем данные из файла Excel на слайде PowerPoint:

Данные из Excel в PowerPoint

Способ 3.

Копируем диаграмму в Excel и вставляем на слайд PowerPoint.

В этом случае также можно получать обновленные данные из Excel путём нажатия на кнопку Обновить данные, которая становится доступна при клике по внедренной диаграмме:

PowerPoint: обновление данных из Excel

В PowerPoint есть много инструментов для управления диаграммами. Например, можно изменять тип диаграммы, изменять порядок отображения данных в диаграмме, стиль диаграммы.

Как изменить тип диаграммы?

В любой момент легко переключиться на другой тип диаграммы.

1. Кликаем левой кнопкой мыши по диаграмме, которую хотим изменить. После выделения диаграммы появляется вкладка Конструктор и инструмент Изменить тип диаграммы. Кликаем по нему:

Изменить тип диаграммы в PowerPoint

2. В открывшемся диалоговом окне выбираем нужный тип диаграммы и нажимаем кнопку ОК. В нашем примере заменим гистограмму на график:

PowerPoint: изменение типа диаграммы

Получаем результат:

Изменение типа диаграммы в PowerPoint

Как поменять строки и столбцы в диаграмме PowerPoint?

Иногда требуется изменить структуру отображения данных на диаграмме.

1. Кликаем левой кнопкой мыши по диаграмме, которую хотим изменить. После выделения диаграммы появляется вкладка Конструктор и инструмент Изменить данные. Кликаем по нему:

PowerPoint: изменить данные

2. После клика по Изменить данные становится активной опция Строка/ Столбец. Кликаем по ней и видим, что группировка по столбцам и строкам изменились: теперь на диаграмме цветом обозначены жанры книг (были годы), а сгруппированы данные по годам (было по жанрам). То есть данные по столбцам и строкам изменились:

Меняем строки и столбцы в диаграмме PowerPoint

Как изменить макет диаграммы?

В PowerPoint есть готовые макеты диаграмм. Они отличаются расположением названий, условных обозначений, данных. Различные макеты подготовлены для того, чтобы подобрать оптимальный вариант для удобного расположения всех элементов на диаграмме. Итак, для того чтобы изменить макет диаграммы:

1. Кликаем левой кнопкой мыши по диаграмме, которую хотим изменить. После выделения диаграммы появляется вкладка Конструктор.

2. На вкладке Конструктор кликаем по Экспресс-макет:

Работа с макетами диаграмм в PowedrPoint

3. В появившемся списке макетов выбираем нужный и сразу получаем результат:

Замена макета в PowerPoint

Как изменить заголовок диаграммы?

Чтобы изменить заголовок диаграммы:

1. Кликаем по заполнителю заголовка:

Работа с заголовком диаграммы в PowerPoint

2. Набираем на клавиатуре свое название:

Замена диаграммы в PowerPoint

Как изменить стиль диаграммы?

В PowerPoint есть инструменты для изменения стиля, то есть внешнего вида диаграмм.

1. Выделяем диаграмму, переходим на вкладку Конструктор:

Изменение стиля диаграммы в PowerPoint

2. В группе Стили диаграмм выбираем понравившийся:

Выбор стиля диаграммы в PowerPoint

3. Обратите внимание, что есть стрелка для просмотра дополнительных стилей в выпадающем меню:

Стили диаграмм в PowerPoint

4. Выбираем нужный стиль и видим результат:

Новый стиль диаграммы в PowerPoint

Обратите внимание, что рядом с диаграммой есть ярлыки для быстрого доступа к функциям:

Быстрое изменение диаграммы в PowerPoint

— Управление элементами диаграммы (знак плюс):

Управление элементами диаграммы в PowerPoint

— Управление стилем и цветом (знак кисточка):

Управление стилем и цветом диаграммы в PowerPoint

— Управление категориями данных (значок воронка):

Быстрое управление данными в PowerPoint

Выводы

Мы рассмотрели все возможности PowerPoint по работе с диаграммами. Мы увидели, как много инструментов существует для создания наглядности с помощью диаграмм.

Удачных презентаций!

Как добавить и изменить диаграмму или график

Как создать диаграмму или график

  1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
  2. Выберите ячейки с исходными данными.
  3. Нажмите Вставка затем Диаграмма.

Как изменить тип диаграммы

Как изменить диапазон данных

Диапазон данных – это группа ячеек, на основе которых будет создана диаграмма.

  1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
  2. Дважды нажмите на нужную диаграмму.
  3. Перейдите на вкладку Данные на панели справа.
  4. Под параметром «Диапазон данных» нажмите на значок «Выбрать диапазон данных» Сетка.
  5. Укажите ячейки, которые вы хотите включить в диаграмму.
  6. Чтобы добавить в диаграмму больше данных, нажмите Добавить другой диапазон и укажите дополнительные ячейки.
  7. Нажмите ОК.

Как изменить вид диаграммы

Как изменить цвета, линии, фигуры, прозрачность и шрифты

Как добавить сетку

Чтобы данные на диаграмме было проще читать, вы можете добавить сетку.

Примечание. Сетку можно добавить на столбчатую, линейчатую, точечную, каскадную, лепестковую диаграмму и диаграмму с областями, а также на график, гистограмму и график «японские свечи».

  1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
  2. Дважды нажмите на нужную диаграмму.
  3. Перейдите на вкладку Дополнительные на панели справа.
  4. Нажмите Сетка.
  5. Если на вашей диаграмме есть вертикальные и горизонтальные линии сетки, под надписью «Область применения» можно выбрать линии, которые нужно изменить.
  6. Внесите необходимые изменения.

Советы

  • Чтобы скрыть сетку, но оставить видимыми ярлыки осей, используйте одинаковый цвет для сетки и фона диаграммы.
  • Чтобы настроить количество линий сетки, укажите нужное число в поле «Количество линий крупной сетки» или «Количество линий мелкой сетки».

Как изменить отдельные точки и столбцы

Примечание. Точки и столбцы можно изменять для линейчатых, столбчатых, точечных и некоторых типов комбинированных диаграмм, а также для графиков.

  1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
  2. Нажмите правой кнопкой мыши на столбец или точку.
  3. Нажмите Цвет элемента.
  4. Внесите изменения.

Примечание. Добавлять границы можно для столбцов, но не для точек или линий.

Как изменить фон, шрифт и другие параметры

Набор доступных настроек зависит от выбранного типа диаграммы. Подробнее о типах диаграмм и графиков…

  1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
  2. Дважды нажмите на нужную диаграмму.
  3. Перейдите на вкладку Дополнительные на панели справа.
  4. Нажмите Стиль диаграммы.
  5. Внесите необходимые изменения.

Как изменить слова

Как изменить заголовки

Вы можете изменять заголовки, подзаголовки и шрифт заголовков.

Примечание. Заголовки и подзаголовки можно добавлять к столбчатым, линейчатым, точечным, круговым, каскадным, лепестковым диаграммам и диаграмме с областями, а также к графику, гистограмме, графику «японские свечи» и плоскому дереву.

  1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
  2. Дважды нажмите на нужную диаграмму.
  3. Перейдите на вкладку Дополнительные на панели справа.
  4. Нажмите Названия диаграмм и осей.
  5. В поле «Тип» выберите название, которое нужно поменять.
  6. Под надписью «Введите название» укажите нужный заголовок.
  7. При необходимости измените другие параметры.

Совет. Чтобы изменить названия на диаграмме, дважды нажмите на них.

Как изменять легенды

С помощью легенды можно указать, что значат те или иные элементы на диаграмме. 

Примечание. Легенду можно добавить к столбчатой, линейчатой, точечной, круговой, каскадной, лепестковой диаграмме и диаграмме с областями, а также к графику или гистограмме.

  1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
  2. Дважды нажмите на нужную диаграмму.
  3. Справа выберите Дополнительныезатем Легенда.
  4. Вы можете изменить положение, шрифт, стиль и цвет легенды.  

Совет. Чтобы настроить отдельную легенду, дважды нажмите на ее текст.

Как добавить или изменить заголовок легенды

  1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
  2. Дважды нажмите на нужную диаграмму.
  3. Совет. Убедитесь, что текст, который вы хотите добавить в легенду, находится в первой строке или первом столбце набора данных.
  4. Перейдите на вкладку Настройки на панели справа.
  5. Сделайте следующее:
    • Если заголовки находятся в строках, нажмите Заголовки – значения строки N.
    • Если заголовки находятся в столбцах, нажмите «Строки/столбцы», затем Заголовки – значения столбца N.

Совет. Чтобы настроить отдельный объект легенды, дважды нажмите на ее текст.

Как переносить и удалять объекты, а также изменять их размер

Как удалить или переместить объекты на диаграмме

Как удалить объекты

Вы можете удалять некоторые объекты диаграммы, например названия, легенды, ярлыки данных и планки погрешностей. Выполните следующие действия:

  • Чтобы удалить определенный объект диаграммы дважды нажмите на него. Затем нажмите клавишу Delete или Backspace.
  • Для удаления ярлыков данных или планок погрешностей, дважды нажмите на нужный объект, чтобы выбрать все. Нажмите третий раз, чтобы выбрать один ярлык или планку.

Совет. Для удаления других объектов диаграммы дважды нажмите на нее, чтобы открыть боковую панель.

Как переместить объекты

Вы можете перемещать некоторые ярлыки диаграммы, например легенду, названия, отдельные ярлыки данных. Вы не можете перемещать ярлыки круговой диаграммы или любые другие элементы, которые показывают данные, например ось или столбец в линейчатой диаграмме. Выполните следующие действия:

  • Чтобы переместить объект на новую позицию, дважды нажмите на него. Перетащите объект в нужное положение. Можно также использовать стрелки на клавиатуре.
  • Чтобы вернуть объект в изначальное положение, нажмите на него правой кнопкой мыши. Затем нажмите Сбросить макет.
  • Чтобы вернуть все объекты в изначальное положение, откройте редактор диаграмм (дважды нажав на диаграмму), перейдите на вкладку «Настройка» и нажмите Стиль диаграммы Сбросить макет.

Быстрые клавиши

Используйте клавиатуру для быстрой навигации по диаграмме.

  • Вы можете переходить к элементам на разных уровнях. Чтобы выбирать разные части диаграммы, нажимайте клавишу Ввод.
  • Чтобы переключаться между элементами диаграммы, нажимайте клавишу Tab.
  • Чтобы подняться на один уровень выше, нажмите клавишу Esc.
  • Чтобы перейти на следующий уровень, нажмите Ввод.
  • Чтобы перейти от одного объекта к другому в рамках текущего уровня, нажмите клавишу Tab.
  • Чтобы перейти от одного объекта к другому в противоположном направлении, нажмите клавиши Shift + Tab.

Как переместить диаграмму

  1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
  2. Нажмите на нужную диаграмму.
  3. Перетащите ее на новое место.

Совет. Чтобы переместить несколько изображений одновременно, нажмите клавишу Ctrl или Cmd и, удерживая ее, выберите нужные объекты.

Как изменить размер диаграммы

  1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
  2. Дважды нажмите на нужную диаграмму.
  3. Измените ее размер, используя синие маркеры.

Совет. Чтобы изменить размер нескольких диаграмм одновременно, нажмите клавишу Ctrl или Cmd и, удерживая ее, выберите нужные объекты.

Статьи по теме

  • Как изменить оси диаграммы
  • Как добавить и отредактировать линию тренда
  • Как добавить на диаграмму ярлыки данных или примечания
  • Типы диаграмм и графиков

Эта информация оказалась полезной?

Как можно улучшить эту статью?

Как изменить диаграмму в Ворде? Как изменить данные диаграммы в Ворде?

Как изменить оформление диаграммы (цвет, легенду и т.п.)?

Как изменить имеющиеся данные диаграммы на новые?

Если вы составляли диаграмму в эксель, а потом перенесли ее в верд, то поменять диаграмму не составит труда. Поменять ее можно будет даже в верде, не открывая документ Эксель, главное, чтобы он был на диске.

Выполняем следующие действия:

1) Сначала кликаем левой кнопкой мыши на диаграмму.

2) Теперь кликаем правой кнопкой мыши, должно появиться окно.

3) Выбираем строчку «Изменить данные».

После этого вводим данные, которые надо поменять и нажимаем на «ок».

И да, иногда в документ диаграмма вставляется картинкой, в этом случае в документе Верд саму диаграмму не изменить, придется заходить в Эксель, менять, а потом копировать и снова переносить в документ.

Я предпочитаю менять в Эксель, а потом уже переносить в Верд.

Для того, чтобы изменить диаграмму в Ворде, нужно щёлкнуть левой кнопкой мыши по области диаграммы, чтобы она стала активной.

Станут доступными инструменты для работы с графиками и диаграммами.

Инструменты расположены на 3 вкладках:

Например, если вы захотели добавить названия осей диаграммы, то на вкладке «Макет» нажмите на кнопку «Названия осей» и выберите параметры расположения названия для вертикальной и горизонтальной оси.

Если вы выберите вариант, отличный от «Нет», то на диаграмме появятся специальные поля для подписей осей.

Очень часто требуется менять данные диаграмм.

Для этого щёлкните на диаграмме правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите «Изменить данные».

Все данные для диаграммы хранятся на специальном листе Excel.

Диаграмму не получится изменить, если она является рисунком.

Это может быть из-за того, что вы сохранили документ в формате «Документ Word 97-2003» и открываете его в более поздних версиях Ворда (включается режим совместимости).

И наоборот — диаграмма создана в 2007 Ворде и выше, а вы открываете документ в MS Word 2003.

Если вы уже создали диаграмму в Excel, а затем перенесли её в Ворд, то отредактировать диаграмму не составит труда. Замена возможна и в Ворде, даже не открывая документ Excel, главное, чтобы он был на диске. Выполняем следующие действия: сначала щёлкните левой кнопкой мыши на графике, теперь нажмите правую кнопку мыши, должно появиться окно, выберите строку «Изменить данные», далее введите данные, которые нужно изменить, и нажмите «ок». Иногда диаграмма вставляется в документ как картинка, в этом случае саму диаграмму нельзя редактировать в документе Ворда, придётся зайти в Excel, изменить её, потом скопировать и перенести обратно в документ. Я предпочитаю переключиться на Excel, а затем перейти на Ворд.

Способы изменения данных диаграммы в Microsoft Word

Как изменить данные в диаграмме в ворде

Способ 1: Редактирование данных через рабочую панель

Самый простой способ изменить данные в диаграмме – это использование верхней рабочей панели Microsoft Word. Для работы активируется специальная вкладка, которая предусматривает «Конструктор» и «Формат». Чтобы внести изменения в созданную диаграмму в Ворде, действуйте следующим образом:

  1. Один раз щелкните левой кнопкой мыши по диаграмме в документе.
  2. На верхней панели отобразится новый раздел – «Работа с диаграммами». Нажмите на вкладку «Конструктор», затем кликните по кнопке «Изменить данные». Выберите в меню нужную опцию.

Как изменить данные в диаграмме в ворде-01

Для удобства можно запустить программу Excel со всеми доступными функциями, если выбрать соответствующую кнопку.

На вкладке «Конструктор» возможно изменить не только данные, но и добавить новые элементы в диаграмму, а также редактировать ее стиль или тип.

Читайте также: Как изменить цвет диаграммы в Ворде

Способ 2: Контекстное меню диаграммы

Как изменить данные в диаграмме в ворде-03

Перейти в окно Excel для редактирования данных можно через контекстное меню диаграммы. Для этого щелкните по ее изображению правой кнопкой мыши и наведите указатель на пункт «Изменить данные», затем выберите нужную опцию.

Способ 3: Изменяем название и легенду диаграммы

Поменять название готовой диаграммы можно двумя методами. Самый простой – выделить его прямо на диаграмме, затем отредактировать текст. При этом у названия должен отобразиться курсор мыши. Есть также вариант редактирования названия через панель управления:

  1. Выделите диаграмму, чтобы активировать дополнительную вкладку – «Работа с диаграммами». Перейдите на вкладку «Формат». В блоке «Текущий фрагмент» кликните по стрелочке, чтобы раскрыть дополнительное меню, и выберите пункт «Название диаграммы». Оно автоматически выделится на самой диаграмме в текстовом документе.

Как изменить данные в диаграмме в ворде-04

Таким же образом можно изменить легенду: выделить ее на диаграмме нажатием мыши или воспользоваться вкладкой «Формат».

Способ 4: Изменение текста диаграммы

Встроенные инструменты MS Word позволяют изменить стиль шрифта, его размер, интервал. Чтобы задать новый стиль тексту, который используется в диаграмме, действуйте согласно инструкции:

    Щелкните правой кнопкой мыши по тексту, нуждающемуся в редактировании: в оси категорий, названии или легенде. Из появившегося контекстного меню воспользуйтесь пунктом «Шрифт».

Как изменить данные в диаграмме в ворде-06

Как изменить данные в диаграмме в ворде-07

Изменить стиль или размер шрифта возможно через вкладку «Главная» на рабочей панели, расположенную вверху. Для этого достаточно выделить нужные данные, затем внести изменения в блоке «Шрифт».

Учимся говорить на языке диаграмм на всех версиях ворда

Как построить диаграмму в ворде

Здравствуйте всем, уважаемые читатели! На связи Федор Лыков. Сегодня я вам расскажу о том, как построить диаграмму в ворде.

Сперва рассмотрим определение и назначение этих графических объектов в документе, а после рассмотрим возможные способы их создания. Итак, поехали!

Как построить диаграмму в ворде?

Определение, виды и назначение

Диаграмма – это такое изображение или графический чертеж, который позволяет наглядно увидеть соотношение нескольких величин.

Используется для создания отчетов и более детального представления разницы в расходах, о доходах компании за квартал, о повышении или уменьшении прибыли.

Качественное и уместное использование данных графиков позволяет упростить ваш документ для восприятия, а также очень даже неплохо украсить его в визуальном плане. Согласитесь в разы приятнее глазами увидеть разницу с помощью какого-то красивого графика, чем бесконечно смотреть на черные цифры в тексте.

Существуют самые различные её виды, каждый из которых может подойти лучше всего для отображения каких-то конкретных данных.

  1. «Биржевая» исходя из названия создана для отображения повышения и понижения курса валют.
  2. «Круговая» отлично подходит для того, чтобы увидеть самый большой источник расходов.
  3. «Линейчатая» или «гистограмма» позволяет наглядно сравнить несколько различных кандидатов в сравнении. К примеру, с помощью подобных диаграмм сравниваются процессоры или видеокарты и данные вносятся исходя из результатов тестов конкурирующих продуктов.

И это далеко не все примеры. В самой программе я насчитал 17 разных видов у каждого из которых есть еще несколько разновидностей. В общем, на любой вкус и цвет.

Давайте уже наконец перейдем к рассмотрению возможности создания диаграмм в ворде по данным таблицы пошагово. Начнем с традиционного 2003, а закончим более современными 2007, 2010, 2016 и так далее.

Приятного вам чтения!

Создание диаграмм в 2003 ворде

Итак, создаем для тренировки новый текстовый документ. В нем нас интересует вкладка меню вверху окна программы «вставка». Кликаем левой кнопкой мыши по ней и наводим курсор на пункт раскрывающегося меню «Рисунок» и в нем уже выбираем «Диаграмма».

Как построить диаграмму в ворде

Перед нами появится гистограмма и окно с таблицей данных, в которую вы можете внести уже свои значения и названия элементов.

Как построить диаграмму в ворде

Внимательно посмотрите на таблицу и на гистограмму, чтобы верно ввести значения в каждой ячейке.

Для смены данной стандартной гистограммы на какой-либо другой вид необходимо нажать чуть ниже самого графика как на скриншоте ниже и выбрать из контекстного меню пункт «тип диаграммы».

Как построить диаграмму в ворде

Перед вами откроется окно выбора, в котором просто выбирайте подходящий вам вариант и нажимаете «ОК».

В конце статьи мы обязательно рассмотрим разные виды и их назначение, так что обязательно читайте статью до конца!

Как построить диаграмму в ворде

После ввода всех данный и выбора типа просто закрывайте окно таблицы и любуйтесь результатом вашей работы. Для повторного редактирования данных таблицы нажмите два раза левой кнопкой мыши по полученной диаграмме, чтобы ее область была обведена диагональными пунктирными линиями. После этого нажмите правой кнопкой мыши в этой области и выберите пункт «режим таблицы».

Как построить диаграмму в ворде

После этого табличка с данными снова появится и позволит вам отредактировать их.

Для редактирования цвета столбцов необходимо нажать на тот, который хотите изменить правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Формат ряда данных». Так же можно просто дважды кликнуть по нему левой клавишей мыши. В открывшемся окне вы сможете настроить столбец более детально.

Как построить диаграмму в ворде

То же самое касается и фона столбцов. По выше написанной инструкции вы сможете изменить его цвет.

Теперь предлагаю рассмотреть возможность создания диаграмм из уже имеющейся таблички с данными.

Создать диаграмму по таблице в ворде 2003

Часто может возникать необходимость графически отобразить уже готовые таблички данных. В этом случае можете попробовать сделать автоматическую диаграмму на основании данных.

Для этого нам понадобится таблица для примера. Я сделал небольшую 3×4 со случайным расчетом расходов.

Как построить диаграмму в ворде

В рамках тренировки можете просто сделать точно такую же.

После этого выделяем все ячейки таблицы, зажав левую клавишу мыши и после этого выполняем те же действия, что и в прошлом случае.

Как построить диаграмму в ворде

Мы увидим созданную гистограмму, которая использует данные из таблицы.

Как построить диаграмму в ворде

Вот мы и разобрали как построить диаграмму в ворде 2003 пошагово для чайников. Теперь предлагаю рассмотреть данный вопрос на современных версиях офиса.

Создание диаграмм на современных изданиях офиса

Для добавления их в современную версию офиса так же не понадобится особых профессиональных умений.

Переходим на уже хорошо знакомую нам вкладку «Вставка» и нажимаем на кнопку «Диаграмма».

Как построить диаграмму в ворде

После этого откроется окно выбора макета. Как я уже упоминал в начале статьи их здесь 17 штук и еще в каждой есть свои разновидности.

Как построить диаграмму в ворде

Выбираем макет, выбираем его разновидность и нажимаем «ОК».

На листе появится выбранная нами диаграмма и также откроется окно таблицы Excel, в которую будет необходимо внести данные. В зависимости от выбранного макета будут различаться и имеющийся в ней стандартный формат данных. То есть, это зависит от прямого типа назначения макета.

Как построить диаграмму в ворде

В верхней части окна программы мы сразу можем обратить внимание на настройки. Здесь мы можем добавить элемент, выбрать экспресс-макет, изменить цвета, выбрать стиль, поменять данные со строки на столбец и наоборот, выбрать данные, изменить или сменить формат на какой-либо другой, если выбранный вами не подошел или не понравился.

После окончания редактирования просто нажмите в любом свободном месте листа, чтобы выйти из режима настройки параметров. Для повторного редактирования дважды нажмите по любой области диаграммы и снова попадете в настройки. Для изменения данных нажмите кнопку «Изменить данные» в верхней части окна на панели настроек и в этом случае снова откроется окно редактирования таблицы.

Как построить диаграмму в ворде

Создать диаграмму по таблице в современном издании офиса

Здесь следует сделать небольшое отступление. Не знаю по какой причине, но в современных версиях не работает это так, как в 2003. Как бы я не старался все равно пришлось вводить значения вручную. Лучше делать сразу таблицу средствами Excel в ворде.

Как это сделать я рассказывал в одной из предыдущих статей под названием «12 невероятных способа создания таблицы в ворде на всех версиях офиса», рекомендую ознакомиться.

Если у вас уже есть готовая таблица формата Word, то тогда можно просто построить диаграмму по предыдущему способу. Затем внести данные или преобразовать нынешнюю таблицу в Excel формат.

Разбор

Сейчас покажу как построить диаграмму в ворде 2010 по данным таблицы пошагово.

В начале создадим небольшую табличку Excel ради примера. Я сделал небольшую 3×4 со случайным расчетом расходов. Собственно, это такая же табличка, как и в случае со старой версией ворда, но уже в формате электронных таблиц экселя.

Как построить диаграмму в ворде

Так как сама программа Excel обладает куда более интересными возможностями в плане построения диаграмм, то это будет даже удобнее. Перейдите на вкладку «Вставка» и увидите большое количество кнопок для построения.

Как построить диаграмму в ворде

Здесь имеющиеся виды рассортированы по категориям, которые обозначены миниатюрными значками. Я предпочту в данной ситуации просто выбрать «Рекомендуемые диаграммы», чтобы приложение само подобрало подходящую. Для наших расчетов он выбрал несколько видов, в том числе график и гистограмму.

Остановился я на гистограмме, так как она мне больше всего нравится для подобного рода наглядных расчетов. Вы можете выбрать любую другую, читайте описание и смотрите пример. После выбора нажимайте кнопку «ОК».

Как построить диаграмму в ворде

После этого увидите получившийся результат в рабочей области экселя.

Как построить диаграмму в ворде

Для того, чтобы выйти из интерфейса Excel, нажмите в любое свободное место листа Word. Чтобы вернуться к редактированию дважды нажмите левой кнопкой мыши по таблице.

Если нет необходимости в изменении данных полученной диаграммы, то рекомендую выделить ее как на скриншоте выше (нажать в область ближе к краю). Затем скопировать (Ctrl-C или правой кнопкой мыши и выбрать «Копировать»). После выйти из режима экселя и вставить (Ctrl-V или правой кнопкой мыши и выбрать «Вставить»).

В этом случае наша гистограмма будет в виде картинки и более лаконично впишется в документ. Взгляните сами.

Создание диаграммы в word

Рекомендую делать данные действия только в финальном форматировании готового документа, чтобы не вышла ситуация, что вам необходимо поправить какие-то данные, а у вас уже не таблица, а всего лишь картинка. Имейте в виду.

Заключение

Итак, мы рассмотрели все имеющиеся способы воплощения ваших таблиц в виде наглядного графика или гистограммы и тем самым разобрались с вопросом как построить диаграмму в ворде.

Предлагаю вашему вниманию небольшую таблицу с несколькими видами различных диаграмм, их описанием и назначением. Для того, чтобы вы смогли более точно наглядно изобразить в документе необходимые сравнения или подготовить отчеты.

Название диаграммы Описание Назначение
ГистограммаСоздание диаграммы в word Значение параметров отображаются в виде прямоугольников, высота которых отображает большее значение. Для сравнения расходов по кварталам или напротив для планирования будущих затрат.
ГрафикСоздание диаграммы в word Данные изображаются в виде точек, соединенных линиями. Для построения используется классическая система прямоугольная система координат Целесообразно использовать при большом количестве данных в длительном промежутке времени, которые необходимо представить к сравнению
КруговаяСоздание диаграммы в word Значения представляются в виде процентного соотношения и располагаются в кругу, разделенном на сектора, где каждый сектор – определенный параметр таблицы данных. Удобно использовать при сравнении затрат, так как позволяет увидеть наибольшие элементы расходов. Поэтому данные представлены в процентном соотношении.
ЛинейчатаяСоздание диаграммы в word Значение параметров отображаются в виде прямоугольников, длина которых отображает большее значение. Аналогичное как у гистограммы. Применяется для сравнения нескольких значений.
Каскадная (водопад)Создание диаграммы в word Значения представлены в виде прямоугольных столбцов разного цвета, который показывает положительный или отрицательный результат. Каждый столбец отвечает за конкретную категорию значения. Позволяет определить общий эффект, последовательно представляя положительные и отрицательные значения факторов. Классическая диаграмма для проведения факторного анализа.

А на этом я предлагаю закончить. Надеюсь, что статья была информативной и полезной. Остались вопросы? Милости прошу в блок комментариев, где я обязательно отвечу на ваши вопросы. Спасибо, что дочитали данную публикацию до конца. До скорых встреч в следующих публикациях!

Гистограмма в Excel – это способ построения наглядной диаграммы, отражающей изменение нескольких видов данных за какой-то период времени.

С помощью гистограммы удобно иллюстрировать различные параметры и сравнивать их. Рассмотрим самые популярные виды гистограмм и научимся их строить.

Как построить обновляемую гистограмму?

Имеем данные по продажам разных видов молочной продукции по каждому месяцу за 2015 год.

Данные по продажам.

Построим обновляемую гистограмму, которая будет реагировать на вносимые в таблицу изменения. Выделим весь массив вместе с шапкой и кликнем на вкладку ВСТАВКА. Найдем так ДИАГРАММЫ – ГИСТОГРАММА и выберем самый первый тип. Он называется ГИСТОГРАММА С ГРУППИРОВКОЙ.

Получили гистограмму, размер поля которой можно менять. На такой диаграмме наглядно видно, например, что самые большие продажи были по молоку в ноябре, а самые маленькие – по сливкам в июне.

Пример.

Если мы будем вносить в таблицу изменения, внешний вид гистограммы тоже будет меняться. Для примера вместо 1400 в январе по кефиру поставим 4000. Видим, как зеленый столбец полетел вверх.



Гистограмма с накоплением

Теперь рассмотрим, как построить гистограмму с накоплением в Excel. Еще один тип гистограмм, который позволяет отразить данные в процентном соотношении. Строится она точно так же, но выбирается другой тип.

Гистограмма с накоплением.

Получаем диаграмму, на которой можно видеть, что, например, в январе больше продано молока, чем кефира или сливок. А в августе, по сравнению с другими молочными продуктами, молока было продано мало. И т.п.

Накопление продаж.

Гистограммы в Excel можно изменять. Так, если мы кликнем правой кнопкой мыши в пустом месте диаграммы и выберем ИЗМЕНИТЬ ТИП, то сможем несколько ее видоизменить. Поменяем тип нашей гистограммы с накоплением на нормированную. Результатом будет та же самая диаграмма, но по оси Y будут отражены соотношения в процентном эквиваленте.

Аналогично можно производить и другие изменения гистограммы, что мы и сделали:

  • поменяли шрифта на Arial и изменили его цвет на фиолетовый;
  • сделали подчеркивание пунктирной линией;
  • переместили легенду немного выше;
  • добавили подписи к столбцам.

Изменение в гистограмме.

Как объединить гистограмму и график в Excel?

Некоторые массивы данных подразумевают построение более сложных диаграмм, которые совмещают несколько их видов. К примеру, гистограмма и график.

Рассмотрим пример. Для начала добавим к таблице с данными еще одну строку, где прописана выручка за каждый месяц. Она указана в рублях.

Выручка.

Теперь изменим существующую диаграмму. Кликнем в пустом месте правой кнопкой и выберем ВЫБРАТЬ ДАННЫЕ. Появится такое поле, на котором будет предложено выбрать другой интервал. Выделяем всю таблицу снова, но уже охватывая и строку с выручкой.

Выбор источника.

Excel автоматически расширил область значений по оси Y, поэтому данные по количеству продаж остались в самом низу в виде незаметных столбиков.

Не правильно.

Но такая гистограмма неверна, потому что на одной диаграмме у нас значатся числа в рублевом и количественном эквиваленте (рублей и литров). Поэтому нужно произвести изменения. Перенесем данные по выручке на правую сторону. Кликнем по фиолетовым столбикам правой кнопкой, выберем ФОРМАТ РЯДА ДАННЫХ и отметим ПО ВСПОМОГАТЕЛЬНОЙ ОСИ.

Пример1.

Видим, что график сразу изменился. Теперь фиолетовый столбик с выручкой имеет свою область значения (справа).

Но это все равно не очень удобно, потому что столбики почти сливаются. Поэтому произведем еще одно дополнительное действие: кликнем правой кнопкой по фиолетовым столбцам и выберем ИЗМЕНИТЬ ТИП ДИАГРАММЫ ДЛЯ РЯДА. Появится окно, в котором выбираем график, самый первый тип.

Получаем вполне наглядную диаграмму, представляющую собой объединение гистограммы и графика. Видим, что максимальная выручка была в январе и ноябре, а минимальная – в августе.

Пример2.

Аналогично можно совмещать любые виды диаграмм.

Изменение типа диаграммы

В процессе построения
диаграммы мы сталкивались с выбо­ром
типа диаграмм и графиков. Вы можете
также изменять тип уже существующей
диаграммы.

Для изменения типа
диаграммы после ее построения выполни­те
следующие действия.

  • Перейдите в режим
    редактирования диаграммы. Для этого
    дважды нажмите на ней кнопку мыши.

  • Нажмите правую
    кнопку мыши, когда ее указатель нахо­дится
    на диаграмме. Появится меню со списком
    команд.

  • Выберите команду
    Тип
    диаграммы
    .
    Появится окно с образцами доступных
    типов диаграмм.

  • Выберите
    соответствующий тип диаграммы. Для
    этого на­жмите кнопку мыши на
    соответствующем образце, а затем либо
    нажмите клавишу Enter,
    либо дважды нажмите кноп­ку мыши.

Альтернативным
способом изменения типа диаграммы
служит выбор соответствующей кнопки
из панели инструментов.

В результате этих
действий Вы получите диаграмму другого
типа.

Для изменения
заголовка диаграммы в режиме редактирова­ния
диаграммы нужно щелкнуть мышью на тексте
заголовка и перейти в режим редактирования
текста. Чтобы слово отобража­лось во
второй строке, достаточно нажать клавишу
Enter
перед началом ввода этого слова. Если
в результате нажатия клавиши Enter
Вы выйдите из режима редактирования
текста, то сначала введите текст, потом
переместите указатель перед первой
буквой нового текста и нажмите клавишу
Enter.

Формат линий
диаграммы при изменении ее типа не
изме­няется. Для обрамления столбцов
диаграмм используется формат, которым
была отформатирована ранее построенная
диаграмма.

Отметим, что смена
типа диаграммы не предполагает из­менения
правил работы с элементами диаграммы.
Например, если Вам нужно скорректировать
исходную таблицу, изменяя вид диаграммы,
то ваши действия не зависят от типа
диаграм­мы. Вы по-прежнему выделяете
тот ряд данных, который хо­тите
изменить, нажимая кнопку мыши на
изображении этого ряда на диаграмме.
При этом на соответствующих участках
появляются черные квадратики. Опять
нажимаете кнопку мы­ши на нужном
квадратике и начинаете изменять данные,
пе­ремещая двунаправленную черную
стрелку вверх или вниз.

Перейдя на вкладку
Вид
при
форматировании области по­строения,
Вы можете выбрать для данного типа
диаграммы наи­более подходящий вид.

Рассмотренные
выше способы изменения типа диаграммы
не изменяют ее остальные параметры.

В Excel можно строить
объемные и плоские диаграммы. Су­ществуют
следующие типы плоских диаграмм:
Линейчатая,
Гис­тограмма, С областями, График,
Круговая, Кольцевая, Лепе­стковая,
XY-точечная

и
Смешанная.
Также можно строить объемные диаграммы
следующих типов: Линейчатая,
Гистограмма, С областями, График, Круговая

и
Поверхность.
У каждого типа диаграммы, как у плоской,
так и у объемной, существуют под­типы.
Возможно создание нестандартных типов
диаграмм.

Многообразие типов
диаграмм обеспечивает возможность
эффективного отображения числовой
информации в графическом виде. Теперь
более подробно остановимся на форматах
встроен­ных диаграмм.

Линейчатые диаграммы

В диаграммах этого
типа ось ОХ, или ось меток, располагает­ся
вертикально, ось OY — горизонтально.

Линейчатая диаграмма
имеет 6 подтипов, из которых Вы все­гда
можете выбрать наиболее подходящий вид
для графического отображения ваших
данных.

Для удобной
расстановки цифр и засечек на оси ОХ
нужно войти в режим форматирования оси.
Для этого дважды нажмите кнопку мыши
на оси ОХ. Аналогичным образом поступите
с осью OY.

В заключение
отметим, что все сказанное в этом разделе
отно­сится и к типу диаграмм Гистограмма.

Гистограммы
отличаются от линейчатых диаграмм лишь
ориентацией осей: ось ОХ — гори­зонтальна,
а ось OY — вертикальна.

Диаграммы
с областями

Характерной
особенностью диаграмм с областями
является то, что области, ограниченные
значениями в рядах данных, заполня­ются
штриховкой. Величины следующего ряда
данных не изме­няются по величине, но
откладываются от значений предыдущего
ряда.

Круговые
и кольцевые диаграммы

Кольцевые диаграммы
отличаются от круговых тем же, чем
отличается кольцо от круга — наличием
в середине пустого про­странства.
Выбор нужного типа определяется
соображениями целесообразности,
наглядности и т. д. С точки зрения техники
построения отличия отсутствуют.

При помощи круговой
диаграммы Вы можете показать только
один ряд данных. Каждому элементу ряда
данных соответствует сектор круга.
Площадь сектора в процентах от площади
всего круга равна доле элемента ряда в
сумме всех элементов.

Трехмерная
графика

Пространственная
графика обладает большими возможностя­ми
для наглядной демонстрации данных. В
Excel она представле­на шестью типами
трехмерных диаграмм: Гистограмма,
Линей­чатая, С областями, Графика,
Круговая

и
Поверхность.

Для получения
трехмерной диаграммы нужно на первом
шаге построения диаграммы выбрать
пространственный образец.

К трехмерной
диаграмме можно перейти и в режиме
редакти­рования диаграммы. Для этого
нужно установить флажок Объем­ная
в тех режимах, где изменяется тип
диаграммы.

На трехмерном
графике появились новые объекты. Один
из них — основание диаграммы. Режим его
редактирования такой же, как и у любого
другого объекта. Дважды нажмите кнопку
мыши на основании диаграммы, в результате
чего Вы перейдете в ре­жим его
форматирования. В качестве альтернативного
способа нажмите правую кнопку мыши,
когда ее указатель находится на основании
диаграммы, и в появившемся меню выберите
команду Формат
основания
.

При нажатии правой
кнопки мыши в режиме редактирования
диаграммы в списке команд к существовавшим
ранее добавляется еще одна — Объемный
вид
.
Это очень эффективная команда,
осу­ществляющая пространственную
ориентацию диаграммы.

При выполнении
команды Объемный
вид

появляется окно диалога Формат
трехмерной проекции
,
в котором все про­странственные
перемещения (поворот, возвышение и
пер­спектива) имеют количественное
выражение. Эти операции Вы можете также
выполнить с помощью соответствующих
кнопок.

Изменить
пространственную ориентацию диаграммы
можно также без помощи команды Объемный
вид
. При
нажатии левой кнопки мыши на конце любой
координатной оси появляются черные
квадратики в вершинах параллелепипеда,
содержащего диаграмму. Стоит Вам
поместить указатель мыши в один из этих
квадратиков и нажать кнопку мыши, как
диаграмма исчезнет, а останется только
параллелепипед, в котором она была
располо­жена. Удерживая кнопку мыши
нажатой, Вы можете изменять расположение
параллелепипеда, вытягивая, сжимая и
перемещая его ребра. Отпустив кнопку
мыши, Вы получаете новое простран­ственное
расположение диаграммы.

Если Вы запутались
при поиске подходящей ориентации
диа­граммы, нажмите кнопку По
умолчанию
.
Она восстанавливает стандартные
параметры пространственной ориентации.

В пробном окне
отображается, как будет расположена
ваша диаграмма при текущих значениях
параметров. Если расположе­ние схемы
диаграммы в пробном окне вас устраивает,
нажмите кнопку Применить.

Параметры Возвышение
и Перспектива
в окне диалога
Фор­мат
трехмерной проекции

изменяют как бы угол зрения на по­строенную
диаграмму. Чтобы понять влияние этих
параметров, измените их значения и
посмотрите на то, что при этом происхо­дит
с изображением диаграммы.

Очень хорошо
смотрятся на экране круговые объемные
диа­граммы, но, как и в плоском случае,
обрабатывается только один ряд данных.

В Excel можно строить
диаграммы, состоящие из различных типов
графиков. Кроме того, Вы можете построить
диаграмму для одного ряда данных или
для типовой группы рядов вдоль другой,
вспомогательной оси значений.

Область приложений
таких диаграмм обширна. В ряде случаев
Вам может понадобиться отобразить
данные на одной диаграмме различными
способами. Например, можно форматировать
два ряда данных в виде гистограммы и
еще один ряд данных — в виде графика, что
сделает сходство и контраст данных
более наглядным.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #

Содержание

  • Разбор примера
  • Создаем диаграмму в диаграмме Excel
    • Дополнительные настройки
  • Вопросы и ответы

Диаграмма в диаграмме Excel

Разбор примера

В качестве примера возьмем одну таблицу с двумя различными сводками значений, вокруг которых и требуется построить две диаграммы. Это будет количество проданного товара за каждый месяц, а также общая прибыль. Логично, что для простоты понимания диаграммы должны быть разными, а не идентичными, как по умолчанию предлагает создать сама программа Excel.

Ознакомление с примером для создания диаграммы в диаграмме Excel

У вас могут быть совершенно другие сводки значений, а также более объемная таблица, но сути это не меняет — добавление диаграммы в диаграмму происходит всегда одинаково, а дополнительные оси просто настраиваются отдельно. Если вы еще не знакомы со стандартным способом построения графиков и других сводок, сделайте это при помощи другой инструкции на нашем сайте.

Подробнее: Как сделать диаграмму в Excel

Приступим к выполнению каждого действия, производимого при построении комбинированных графиков, гистограмм или других типов диаграмм. Важно разобраться абсолютно с каждым шагом, ведь от этого зависит правильность отображения значений и удобство дальнейшей настройки.

  1. Вставка диаграммы производится уже после того, как все значения выделены, а значит, это нужно сделать прямо сейчас, зажав левую кнопку мыши и проведя курсором по всем блокам. Захватите и названия столбцов, чтобы они соответствовали названиям осей.
  2. Выделение области для создания диаграммы в диаграмме Excel

  3. Когда все ячейки будут выделены, перейдите на вкладку «Вставка».
  4. Переход на вкладку Вставка для создания диаграммы в диаграмме Excel

  5. В разделе «Диаграммы» определитесь с тем, каким будет первый график.
  6. Выбор подходящей диаграммы для создания ее в таблице Excel

  7. Разверните весь список, посмотрите доступные варианты и нажмите по подходящему.
  8. Выбор диаграммы из списка для добавления ее в таблицу Excel

  9. Диаграмма сразу же поместится в таблицу, а вы сможете заняться изменением ее размера и подбором подходящего расположения.
  10. Успешное добавление комбинированной диаграммы в таблицу Excel

Разберемся с теми значениями, для которых и нужно создать график, отличающийся от первого. Изначально может сложиться такая ситуация, что из-за большой разницы в диапазоне значений его ось не будет видна в диаграмме, поэтому нужно ее настроить.

Выбор строки для добавления вспомогательной оси диаграммы в Excel

  1. Кликните по ряду правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт «Изменить тип диаграммы для ряда».
  2. Переход к настройкам ряда для добавления вспомогательной оси в Excel

  3. Отметьте галочкой пункт «Вспомогательная ось», которая и позволит нормализовать отображение.
  4. Добавление вспомогательной оси для комбинированной диаграммы в Excel

  5. Окно настройки можно не закрывать, поскольку оно еще пригодится, а вот изменения доступны для просмотра прямо вверху.
  6. Успешное добавление вспомогательной оси для диаграммы в Excel

  7. Теперь остается только изменить тип диаграммы, для чего разверните выпадающее меню «Тип диаграммы».
  8. Открытие списка для изменения комбинированной диаграммы в Excel

    Lumpics.ru

  9. В таком же списке, как отображается на вкладке «Вкладка», найдите подходящую диаграмму и примените ее.
  10. Выбор изменения для комбинированной диаграммы в Excel

  11. Вернитесь к таблице для проверки внесенных в диаграмму изменений.
  12. Успешное изменение диаграммы в диаграмме Excel

Если же сводок значений больше двух, проделайте ту же операцию с другими рядами, предварительно подключив для них вспомогательные оси в случае проблем с правильностью отображения данных. Не бойтесь использовать совершенно разные виды диаграмм, чтобы каждый ряд выделялся и все сведения были понятны с первого взгляда.

Дополнительные настройки

В завершение пробежимся по основным настройкам, которые можно изменить в созданной комбинированной диаграмме. Например, вас не устраивает диапазон чисел, отображающийся по одной из осей. Для редактирования дважды нажмите по ней.

Открытие дополнительных настроек для комбинированной диаграммы в Excel

В появившемся окне ознакомьтесь с настройками вкладки «Параметры оси». Помимо визуальных изменений внизу есть и выбор разбежности в значениях, предоставляется возможность поработать с линиями или присутствующими столбцами.

Настройки осей для комбинированной диаграммы в Excel

Отдельный раздел называется «Параметры текста», где изменяется цвет надписей, общий стиль и другие опции. Посмотрите все настройки, которые здесь есть, чтобы подстроить внешнее отображение диаграмм под себя.

Настройка текста для комбинированной диаграммы в Excel

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Понравилась статья? Поделить с друзьями:

Читайте также:

  • Как изменить геолокацию на ноутбуке виндовс 10
  • Как изменить гистерезис компаратора
  • Как изменить геолокацию на макбуке
  • Как изменить гигагерцы на телефоне
  • Как изменить геолокацию на компьютере опера

  • 0 0 голоса
    Рейтинг статьи
    Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии