Основные ошибки при проведении презентаций

Бывает, что потратил свои нервы и бесценное время на создание презентации. А она, не то что не работает, так еще и производит на зрителей прямо противоположный эффект! Как это возможно?

Чтобы не опозориться перед публикой, ознакомьтесь с материалами на нашем телеграм-канале для идеального написания работы и прочтите эту статью. Здесь мы рассмотрим основные ошибки студентов при создании презентации.

Топ-10 типичных ошибок при создании презентации

№1: Слишком много текста на слайде презентации

На слайде не должно быть много текста. Информацию нужно представлять тезисно: сжато, лаконично, емко. 

Текст должен быть структурированным. Если его взяли из источника, обязательно нужно переработать и переписать своими словами.

Еще одна ошибка при оформлении текста в презентации – написание информации заглавными буквами. Используйте стандартные правила написания: первая буква заглавная, остальные – строчные, в конце предложения – точка. 

Если же съезжает текст в PowerPoint, отрегулировать его можно рамками, в которых печатаете символы. Они покажут, где расположен центр слайда, чтобы отредактировать расположение информации.

№2: Плохая настройка смены слайдов

Студенты могут забыть про настройку слайдов, от чего будет зависеть скорость переключения картинок на публике.  Убедитесь, что в презентации включен переход по клавиатуре или по щелчку мыши/прокрутке колесика.

Лучший способ показа презентации – автоматический. В этом случае все слайды будут показываться автономно, без участия автора. Но в этом случае речь должна быть хорошо отрепетирована.

№3: Картинки на белом или цветном фоне

Фотографии или картинки, помещенные на белом фоне, смотрятся безвкусно и непрофессионально. 

Избежать этой ошибки в презентации PowerPoint можно не обязательно с использованием фотошопа. Воспользуйтесь специальной функцией в программе создания презентации.

№4: Слишком сложная система отображения информации

Это самый сложный пункт в создании презентаций. Многим не удается выбрать самое главное. Тогда они начинают мудрить, что приводит к максимальному запутыванию информации на слайде.

Некоторые умудряются поместить на один слайд по 4 диаграммы. Так делать не стоит. Всегда следуйте золотому правилу: 1 мысль – 1 слайд. Только так зритель сможет без труда найти нужные данные

№5: Слишком много изображений на слайде

Визуализация – это хорошо. Но часто студенты перебарщивают, думая: чем больше картинок, тем лучше для презентации.

Но они не учитывают, что, если размещать несколько иллюстраций на одном слайде, их размер уменьшается. В итоге мы получаем массу непонятных картинок маленького размера вместо одной большой и хорошо просматриваемой.

Если хотите показать несколько рисунков, делайте это на отдельных слайдах. Лучше показать качественные картинки, следующие друг за другом, чем все на одном экране.

№6: Грубые ошибки и опечатки

Не будьте самонадеянны – даже мировые классики от этого не застрахованы. Основные грамматические и орфографические ошибки или опечатки в презентациях могут сильно подпортить впечатление слушателей и свести к нулю все труды.

№7: Использование чужого компьютера

Большинству людей почему-то кажется, что у всех компьютеры должны работать одинаково. А кто виноват в том, что на университетском ноутбуке не установлены драйвера или программы для воспроизведения вашей презентации? Вы будете виноваты, поэтому не допускайте этой ошибки в создании презентации.

На всякий случай носите с собой ноутбук. А если лень тащить свой ноутбук, то хотя бы захватите на флешке собственную презентацию (и в виде текста тоже), а также мультимедийные файлы.

№8: Использование мультимедиа файлов

Да, согласны, что грамотное использование звука и видео в презентации могут улучшить эффект. Но может и ухудшить. Скажем, при распечатке раздаточного материала никто не сможет увидеть или услышать музыку и видео, так стоит ли использовать их в своей работе?

При этом специалисты называют такие файлы типичными ошибками при составлении презентации, потому что при слабом ПО они будут сильно тормозить программу.

№9: Использование мелкого шрифта

Мы прекрасно понимаем, что вы хотите вместить в эти 10-12 листов всю необходимую информацию, важные цифры, статистику и т.д. Однако использование мелкого шрифта не выход: так зрители вообще ничего не узнают о вашей работе, особенно если они сидят на задних партах. С крупным шрифтом у них будет шанс увидеть хотя бы что-то. Так что мелкий шрифт воспринимается как ошибки при подготовке презентации.

№10: Создание презентации в последний день перед защитой

Студенты часто относятся к этому виду работ, как и к любому другому экзамену. Но если к экзамену можно более-менее подготовиться за ночь, то создать качественную презентацию за тот же срок не удастся. Случиться может все, а по закону подлости именно это все и случится: пропадет свет, отключат интернет за неуплату, комп начнет глючить.

Подробнее о том, как оформить презентацию, вы можете ознакомится в обзорной статье. Но еще важно следить за тем, чтобы вы не принесли на защиту презентацию с ошибками в оформлении (к примеру, разный шрифт, центрирование по разным краям и т.д.). Это входит в топ-10 самых популярных ошибок в презентациях. 

В общем, нюансов много. И если вы не уверены, что справитесь на «отлично», обращайтесь в сервис студенческой помощи!

Каждый из нас наверняка сталкивался с необходимостью создать презентацию: на работе, на учебе или для личных целей. Поэтому стоит научиться грамотно подходить к этому процессу и не допускать очевидных ошибок, которые мы разберем в этой статье. С картинками (приготовьтесь морально).

Почему презентации столь актуальны

Для человека огромную роль в восприятии информации является её визуализация. Дмитрий Репин, руководитель лаборатории экспериментального цифрового контента в Университете 20.35, считает, что важно не только восприятие визуала, но и то, зачем он вообще нам нужен.

Для создания презентаций можно использовать всем знакомый Power Point или же перейти на облачные технологии Google презентаций для более удобной совместной работы.

Типичные ошибки, чтобы запомнить и не повторять

Существует несколько типов презентаций: презентации для выступлений, информационные презентации и презентации для вебинаров. Основные составляющие хорошей презентации — это написание текста, структурирование и дизайн. И на каждом этапе можно допустить ряд ошибок.

Виктория Рындина, сооснователь студии дизайна информации VisualMethod и MBA по коммуникациям, выделяет следующие общие ошибки:

1. Отсутствие фирменного стиля и наглядности

2. Орфографические ошибки

3. Большое количество лишней информации

4. Дословное повторение спикером текста, заявленного на слайде

5. Чересчур сложные схемы и диаграммы

6. Низкая контрастность фона и текста

7. Большое количество терминов и иностранных слова

8. Различные технические ошибки: множество шрифтов/цветов, изображения, нарушающие авторские права

Кстати, вы можете найти изображения со свободным использованием на следующих ресурсах: pexels.com, unsplash.com, pixabay.com, burst.shopify.com, stocksnap.com, rawpixel.com, thenounproject.com, flaticon.com.

Еще две важные ошибки при создании презентаций:

— Большое количество текста. Нужно использовать не более 30 слов на слайде. Желательно 3 минуты на слайд.

— Мелкий шрифт. Минимум 24 точки (пт*) размер шрифта, оптимально 30 точек (пт*).

Как сделать презентацию яркой, запоминающейся и небанальной

А теперь о хорошем. Марина Норина, фасилитатор и преподаватель креативного мышления в Икре поделилась приемами, которые смогут привлечь внимание слушателей.

1. История

В первую очередь, позвольте зрителю узнать ответ на вопрос «Кто и что делает?». Рассказывайте историю последовательно, запечатляя нужную информацию на слайдах, дабы удержать внимание слушателя.

2. Интерес

В качестве дополнительного материала вставляйте иллюстрации и картинки. Можно объяснять серьезные вещи и поддерживать интерес за счет провокационного визуального ряда, так как яркий образ сильнее останется в памяти человеке. Снизьте градус научности!

3. Логика

Текст должен быть логичным. Огромные абзацы текста можно уложить в блок-схемы, а заголовки и иллюстрации помогут грамотно разделить текст и улучшить его воспринимаемость.

В конце вашего выступления можно оценить то, как зрители запомнили изложенный материал. Для этого задавайте вопросы и просите дать небольшие “рецензии” на вашу презентацию.

Удача презентации заключается в:

● Харизме преподавателя, его внимательности к студентам, желании взаимодействовать со слушателями.

● Четкости и структурированности

● Ярком визуальном контексте

● Наличии дополнительных ссылок и источников

● В понимании излагаемой темы

● Оптимальном выборе шаблона

Любая презентация в сегодняшнем мире является не просто общественным представлением чего-либо инновационного или уникального, но ещё и важнейшим информационным и рекламным инструментом, посредством которого можно донести до людей необходимую информацию о продукте, товаре или услуге в самой лучше форме.

И точно таким же образом, как современный деловой мир невозможно представить без проведения презентаций, презентации невозможно представить без ошибок. Дело в том, что по своей сути презентация является довольно-таки сложной работой, которая требует от выполняющего её человека наличия особых знаний, умений и навыков. Но, как и следует полагать, всё это приходит лишь с опытом, а потому, до тех пор, пока опыта у человека нет, в его презентациях будут систематически присутствовать ошибки.

Однако не стоит удручаться по этому поводу – на самом деле сделать свои презентации грамотными и эффективными можно и на начальном этапе – для этого лишь нужно знать о том, каких ошибок допускать не стоит. И специально для того, чтобы снабдить вас такой информацией, мы и предлагаем вам познакомиться с типичными ошибками в проведении презентаций.

Типичные ошибки презентации

Всего мы перечислим десять основных ошибок презентации, на которые вы должны обратить внимание.

1

Внимание на демонстрируемом материале

Учитывая то, что настоящим камнем преткновения для многих ораторов является страх публичных выступлений, ошибки во время презентаций обусловлены именно им. Так, выступающий перед публикой человек, может стремиться к тому, чтобы сместить фокус внимания публики с себя на демонстрируемый в процессе материал, например, на экран или доску, где наглядно отображается информация, и просто зачитывает с них данные. Но допускать этого ни в коем случае нельзя, т.к. одно из правил успешной презентации говорит, что внимание аудитории должно быть на 80% сосредоточено на выступающем, а не на экране, доске и т.п.

2

Отсутствие зрительного контакта

Очень часто случается также и так, что спикер во время своей презентации начинает понимать, что у него нет абсолютно никакого контакта с публикой. Он может даже начать предпринимать судорожные попытки понять, в чём проблема, но ответа найти не найдёт. Происходит это, как правило, в тех случаях, когда ведущий концентрируется на окружающих его объектах, таких как потолок, стены, стол или бумажка, которую он держит в руках. Суть же ошибки заключается в том, что оратор никак не взаимодействует с публикой, причём вовсе не требуется развлекать зрителей и устраивать им концертную программу – достаточно начать смотреть людям в глаза, ведь именно это создаёт так называемый мост между человеком, который говорит, и теми, кто его слушает.

3

Самопрезентация

Любой уважающий себя спикер должен раз и навсегда понять, что ни одна успешная презентация никогда не начинается с того, что он сам начинает рассказывать о себе, делая самопрезентацию. Данную функцию должен выполнять ведущий мероприятия, которому ещё до его начала необходимо предоставить о спикере всю важную информацию. В том же случае, если проводящий презентацию человек по какой-либо причине вынужден сам перечислять свои регалии, заслуги и достижения, презентация будет проходить в некотором напряжении. Здесь нужно просто учитывать психологию людей – расположения и доверия аудитории намного сложнее добиться, начиная с самовосхваления.

4

Извинения

К сожалению, даже самые талантливые и перспективные спикеры зачастую совершают одну и ту же нелепейшую и до смеха обидную ошибку – в процессе проведения презентация они вдруг начинают за что-то извиняться перед своими зрителями. Чувство такта и достойные манеры – это, конечно же, хорошо, однако следует помнить, что презентация изначально предполагает, что всё, о чём будет говорить лектор, является правильным, по его мнению, и то, каким он предстаёт перед аудиторией, тщательно продумывается. Таким образом, пока спикер не начал извиняться, всё произносимое им будет восприниматься как должное, в ином случае, его авторитет в глазах зрителей моментально упадёт.

5

Молчание

Наверняка вы и сами не раз оказывались в ситуации, когда между вами и вашим собеседником возникает неловкая пауза. Особенно это характерно для общения между незнакомыми людьми. Если же говорить о презентации, то без вынужденных пауз и вовсе не обходится практически никогда. Но ошибка многих ведущих сводится к тому, что они никак не заполняют такие паузы, вследствие чего и публика оказывается в некоторой растерянности, и ведущий начинает выглядеть в очень невыгодном свете, а тут уже недалеко и до подшучиваний над ним, каверзных вопросов и т.д. Так что заранее готовьтесь к тому, что вам придётся заполнять паузы, а главное – подумайте о том, что может для этого послужить.

6

Повторение

Презентация по своему существу требуется для иллюстрации того, что рассказывается ведущим, для чего, собственно, и используются всевозможные слайды, картинки, видео, макеты и прочее. И очень важно, чтобы на протяжении всего мероприятия сохранялся эффект новизны. Неопытные ведущие в некоторых ситуациях начинают демонстрировать зрителям те, материалы, которые уже обсуждались, тем самым как бы разрушая целостность внимания аудитории. Если случилось так, что для какой-то темы презентации нет наглядного материала, лучше вообще обойтись без демонстрации.

7

Детская позиция

Если вы изучали биографии знаменитых ораторов или переговорщиков, вы должны знать, что каждый из них перед выступлением или переговорами несколько минут готовился и настраивался на нужный лад. Одной же из ошибок начинающих спикеров является то, что они выходят к своей аудитории примерно так, как школьник выходит отвечать к доске. Вероятно, вы и сами понимаете, как воспримет такого ведущего публика. Помните о том, что перед собравшимися людьми вы должны чувствовать себя как минимум профессионалом по обсуждаемым вопросам, но никак не человеком, которому нужна поддержка и тем более жалость.

8

Отсутствие личных примеров

Ещё одним из важнейших правил хорошей презентации является то, что она просто обязана включать в себя примеры из личного опыта, касающиеся темы мероприятия. Дело в том, что познакомиться с теорией и узнать чисто официальную информацию при желании может абсолютно каждый. Но люди за тем и приходят на презентации, чтобы ознакомиться с практическими материалами и данными. Поэтому, ещё на этапе подготовки к выступлению позаботьтесь о том, чтобы в вашем арсенале спикера было, о чём рассказать, и лучше всего, если это будут примеры из вашего личного жизненного опыта – именно они производят на публику самые сильные впечатления.

9

Информационная перегрузка

Множество ошибок во время презентаций происходят по причине того, что ведущие элементарно не ставят себя на место своих слушателей, буквально перегружая их разноплановой информацией. Некоторые, к примеру, снабжают свои рассказы маркированными списками, схемами, видеороликами, аудиофайлами и т.д. В результате люди должны слушать, смотреть, читать и осмысливать информацию одновременно, что значительно затрудняет восприятие преподносимого материала вообще. Лучшей рекомендацией здесь будет использование одного-двух типов материалов, которые будут гарантировать нормальное восприятия и полноценное понимание.

10

«Спасибо»

Если вы хотите стать хорошим лектором и научиться проведению грамотных презентаций, раз и навсегда запомните, что благодарность является прерогативой тех спикеров, выступление которых вызвало бурю аплодисментов, ведь за это и нужно благодарить. Если же выступающий говорит «спасибо» даже в тех случаях, когда публика не оценила его выступления, это выглядит как минимум как извинение за то, что он оторвал людей от своих занятий, за то, что они его послушали и вообще выделили время на присутствие на презентации. В случае, когда рукоплесканий не слышно, а выступление подходит к концу, подытожить презентацию можно при помощи жестов или изменения тона голоса.

Итак, мы с вами рассмотрели типичные ошибки презентации, а значит, отныне вы сможете учитывать их во время своих собственных выступлений. Но, каких бы ошибок вам не удалось избежать, помните, что самым главным промахом спикера, особенно, если у него ещё мало опыта, будет уверенность в том, что его презентация будет идеальной.

Желаем вам успехов!

Содержание:

Введение

В настоящее время презентация, созданная с помощью программного обеспечения Microsoft PowerPoint, стала ценным маркетинговым инструментом для бизнеса. С помощью нее возможно продемонстрировать свою последнюю кампанию в социальных сетях, представить свежие идеи контент-маркетинга или показать, как ваши цифровые маркетинговые результаты складываются с отличной маркетинговой презентацией PP.

К сожалению, большинство людей, которые используют Powerpoint для создания презентаций, полностью злоупотребляют этой технологией. Вместо того чтобы использовать эту программу для улучшения своих презентаций, они в конечном итоге дают расслабиться своей аудитории, а точнее, теряет ее внимание. Они ссылаются на то, что слайды PowerPoint слишком скучные, слишком устаревшие.

Правда в том, используете ли вы PowerPoint или другую любую программу, вы не можете винить программное обеспечение для презентации. PowerPoint — это инструмент, а не контент. Microsoft word не рассказывает интересных историй, это делает автор. И так же обстоит дело с презентациями PowerPoint: если вы заполняете их плохим контентом и дизайном, ваша презентация вылетает прямо в окно.

В связи с этим большинство из нас пережили скучные, неуместные или сбивающие с толку презентации. Но вспомните, вы в любом случае могли встречать действительно отличные презентации, которые были информативные, мотивирующие и вдохновляющие.

Какие ошибки допускают при создании презентации те люди, которые не способны увлечь и воодушевить аудиторию? Давайте рассмотрим некоторые из них, чтобы понять, как делать не надо. Это очень важный этап, ведь многие люди даже не осознают, что делают что-то неправильно. А как известно осознание проблемы — первый шаг на пути ее решения. Существует несколько самых распространенных ошибок, которые делают большинство пользователей Powerpoint. Избегая их, вы можете сделать свои презентации выдающимися.

Распространенные ошибки при создании презентаций.

Ошибка 1: «Недостаточная подготовленность».

Стив Джобс (сооснователь компании Apple.inc) был знаменитым вдохновляющим оратором. Его речи, возможно, и выглядели непринужденными, но на самом деле каждая из них требовала нескольких дней или недель подготовки. Казалось бы, разве оно того стоит, тратить столько времени на подготовку к одному выступлению? Определенно стоит. Выступления Стива Джобса считаются поистине фантастическими, он вдохновлял миллионы, а записи его речей до сих пор хранятся на видео сервисе YouTube и все еще собирают миллионы просмотров от пользователей с разных уголков этого мира.

Очень важна тщательная подготовка. Количество времени, которое тратится на планирование, зависит от ситуации, но хорошая идея начать как можно раньше, не откладывая в дальний ящик. Но нужно учесть, что невозможно быть полностью подготовленным.

Правильная подготовка также помогает вам управлять собой во время выступления презентации. Когда вы знаете свой материал изнутри и снаружи, вы гораздо менее склонны нервничать. А, зачастую, когда выступающий нервничает, это видит публика, которая слушает его. Люди могут перенять волнение оратора, могут принять это за недостаточную подготовку человека. Реакция может быть очень разной, но она точно не будет положительной и точно не той, ради которой выступающий готовил свое выступление

Важно иметь как можно больше предварительной информации о месте, где вы человек собирается выступать. Это может быть полезно, чтобы организовать, чтобы увидеть место проведения до начала мероприятия. Это очень помогает подавить страх, если вы можете визуализировать это место, пока готовите свой доклад. Однако, даже если нет возможности посетить это место, то вероятно возможно добыть такую информацию как размер помещения, расположение сидений, сведения об оборудовании, положение выключателей света, вероятность внешних отвлекающих факторов, например шума из другой комнаты.

Ошибка 2: «Не структурированность».

Эта ошибка обычно случается, когда люди плохо готовятся. Ведущий просто начнет говорить без четкой цели в уме и вдруг понимает, что время, выделенное для выступления — закончилось, или что аудитория скучает, потому что они не следят за тем, что говорится.

Для исправления данной ошибки, можно разделить свою презентацию на три части. Аудитория обычно не может сосредоточиться более чем на трех пунктах. Так же рассказать с самого начала, какие моменты будут обсуждаться. Зрители любят знать, чего ожидать. Стоит рассказать им об основных целях презентации непосредственно во введении. Использование соединителей таких как — представление основных моментов: «во-первых, во-вторых», внесение дополнений: «более того, кроме того», прояснение целей: «для того, чтобы …», представление последствий: «следовательно, в результате» и подобных выражений для перехода из одной части презентации поможет аудитории правильно структурировать полученную информацию.

Ошибка 3: «Говорить на публику», а не «перед ними».

Слайды должны использоваться для дополнения презентации, а не служить опорой каждого сказанного слова. Не стоит предполагать, что наличие всего контента на слайдах означает, что нет необходимости что-то добавлять своими словами.

Одна из самых раздражающих, непрофессиональных и откровенных демонстраций презентационного безделья — это смотреть на экран, читая свой контент своей аудитории, проецируемый на экран. Даже если у презентатора нет большого количества текста, нужно избегать ловушки разговора с экраном (это происходит чаще, чем думают большинство выступающих). С точки зрения навыков презентации, это плохо, потому что ведущий теряет зрительный контакт с аудиторией.

Если презентатор застенчив и не может находиться перед людьми, можно практиковать вариант перемещения своего взгляда в разные части комнаты, смотря на руки, волосы, элементы внешности зрителей, но делать это всё в непосредственной близости от того, где находится аудитория. Это работает не так хорошо, как зрительный контакт, но это намного лучше, чем стоять к аудитории спиной и говорить, читая текст с экрана.

Ошибка 4: «Страх перед вопросами»

Некоторые ведущие боятся вопросов. Но есть и другие более распространенные проблемы, о которых важно подумать. Например, о людях, прерывающие презентацию, задающие свои вопросы в неподходящий момент во время презентации, или имеющие слишком много вопросов по окончанию презентации и выходящие за рамки данного временного периода. Если имеется достаточная подготовка, проведено собственное исследование и хорошее знание своей темы, то вероятность отсутствия ответа на заданный вопрос станет очень мала.

В начале своей презентации необходимо указать людям, на то, что в конце будет время вопросов. Это поможет избежать прерываний. Однако, если выступающий находится в большом конференц-зале и имеется стандартный формат, аудитория в курсе, что необходимо дождаться завершения, чтобы задать вопрос, поэтому в этом случае не нужно говорить аудитории о времени вопросов.

Люди, как правило, не задают трудных вопросов, чтобы озадачить спикера в ответе на них. Они обычно задают вопросы, чтобы увидеть интерпретацию ситуации или получить дополнительную информацию. В конце концов, выступающий сам исследовал эту тему, и вероятно единственный человек в этой комнате, который знает об этом больше всего.

Также можно следовать нижеуказанному плану, чтобы хорошо справится с вопросами. Если так случилось что выступающий не знает ответа на вопрос, можно сказать человеку, что уточнит эту информацию позже и вернётся к этому вопросу позднее. Оправдание не обязательно, никто не должен знать совсем все, и люди ценят честность. Как вариант можно попросить их визитную карточку или связаться любым другим способом после завершения презентации, чтобы вы заняться этим вопросом позже.

Во время вопросов важно следить за временем. Обычно не выделяется много времени на вопросы. Необходимо сообщить людям, что есть возможность задать только пару вопросов, так как осталось немного времени. Можно предложить ответить на любые оставшиеся вопросы по электронной почте, но придется следить за почтой, если дано такое обещание.

Ошибка 5: «Использование нестандартных шрифтов в PowerPoint».

В презентациях PowerPoint не место для использования замысловатых шрифтов, независимо от того, насколько привлекательным они кажутся. Когда хотят показать текст, он должен быть сразу же разборчивым.

Нужно придерживаться шрифтов, которые являются общими для большинства компьютеров Windows. Arial, Times New Roman, Tahoma и Verdana, — вот некоторые примеры шрифтов, которые загружены на большинстве компьютеров. Не использовать шрифты Chiller, Curlz MT или Rage Italic, так как они тяжело читаемы и презентатор покажется непрофессиональным использовав их.

Однако, создавая презентацию, вы всегда должны учитывать сообщение, которое вы хотите доставить, а также потребности и индивидуальность вашей аудитории. Например, Comic Sans не подходит для деловой презентации, но он довольно игрив, когда используется в презентации, созданной для учащихся начальной школы.

Также стоит обратить внимание на то, шрифты какого семейства используются на слайдах. необходимо помнить, что разные семейства по-разному воспринимаются на экране. Так, например, шрифты без засечек лучше воспринимаются в мелком тексте. А шрифты с засечками, напротив, могут смешать маленький текст в кашу. Нужно обязательно учитывать эти факторы при разработке своей презентации.

Именно от вас зависит, какой шрифт вы выберете, но будьте осторожны и выбирайте шрифты, которые просты, чисты, резки и удобны для чтения. И всегда используйте один и тот же шрифт для всех слайдов презентации.

Ошибка 6: «Размер шрифт».

Довольно часто текст, используемый на слайдах, слишком мал, чтобы прочитать его, сразу после проецирования на экран.

Как подобрать хороший размер текста для использования? Если перейти в заднюю часть комнаты, где будет сидеть самый дальний член аудитории, использовав на слайде маленький размер шрифта, если вы не сможете легко разобрать текст, то и любой член аудитории, сидящий в задней части аудитории, также не сможет этого сделать. Необходимо использовать размер увеличенный размер текста, чтобы он читался без затруднений из любой точки. Кроме того, хорошая идея использовать шрифты без засечек, такие как Arial (а не шрифты с засечками, подобные Times Roman) на слайдах, так как они легче читаются на экране.

Ошибка 7: «Переполненность контента».

Еще одна серьезная ошибка, которую делают многие люди — это попытка вписать слишком много текста на одном слайде. Зачастую переполненность текста происходит из-за представления не относящейся к основной теме информации. Когда презентатор выкладывает все текста на свои слайды, он не дает своей аудитории никакого стимула продолжать слушать его. Они просто будут читать слайд и отвлекаться на свои гаджеты во время ожидания, когда выступающий перейдёт к следующему слайду. Они просто будут повторять этот процесс до конца вашей презентации.

Также стоит помнить, что в презентациях важен элемент неожиданности и неизвестности. Нужно держать интерес аудитории, не разделяя все на слайдах. Вызвать их любопытство, давая подсказки словесно и подсказки на слайдах. Затем устно обсудить, что означают эти намеки.

Не стоит пытаться вставить слишком много информации в слайды. Хорошим правилом для умеренного количества текста будет не более четырех-пяти предложений на слайд и не более пяти слов в предложении. Если у есть больше предложений, лучше разделить их на отдельные слайды. Также для сокращения количества текста не стоит использовать большое количество аббревиатур, сокращений и жаргонов. Большинство людей в большинстве компаний имеют в своих презентациях множество акронимов, которые они регулярно используют. Экономия времени-это хорошо, верно? Но вот в чем проблема: аббревиатуры работают только тогда, когда всем промыли мозги, чтобы запомнить их. Если человек не запомнил термин, то его мозг тратит дополнительное время и энергию, выясняя, что это означает. Это приводит к отвлечению внимания. Средняя скорость речи составляет около 130 слов в минуту. Пять секунд, чтобы расшифровать аббревиатуру, а это означает, что человек пропустил десять слов, в основном целое предложение. Каждый раз, когда ведущий использовал аббревиатуру, это было равносильно тому, что слушающий надевал наушники на следующие пять секунд. Лучше делать этого со своей аудиторией.

Перенося предложения на новые слайды, не стоит считать, что при подготовке можно растягивать свой контент на десятки слайдов. Лучше ограничить себя 10 слайдами или менее для 30-минутной презентации. Больше внимания на каждый слайд, историю или график. Спросить себя, что он добавляет к презентации или удалить его, если этот контент не важен.

Ошибка 8: «Непрофессиональный дизайн».

Весь смысл презентации заключается в том, чтобы убедиться, что сообщение является как можно более ясным и точным. Одним из больших упущений является использование шрифта, который невозможно прочитать или цвета, которые делают данное сообщение практически невидимым.

Предпочтительно использовать цветовые схемы праздника: зеленый и красный, оранжевый и черный. Кроме того, избегать неоновых и желтых цветов. Нельзя использовать синий текст на красном фоне или наоборот. Исследования показали, что эти два цвета поверх друг друга на цифровом экране на самом деле сталкиваются и что многим людям кажется, что цвета вибрируют. Теперь это серьезная головная боль в процессе создания!

Не следует использовать темный цветной текст на темном фоне или наоборот. Чем больше визуального контраста, тем более приятными будут слайды. Если презентатор делает белый на черном, то нужно будет немного увеличить размер шрифта.

Использование цветов в заголовках слайда и изображений. Нейтральные, светлые фоны лучше сочетаются с темным шрифтом. Но когда используется цвет, важно сохранить свою цветовую схему примерно до трех или четырех цветов, и два из них могут быть даже лучше. Кроме того, удерживать его простым и избегать столкновения цветов.

Если человек не хорош с выбором цвета, лучше просто использовать черно-белый. В этом нет ничего постыдного. Лучший контраст — это черный на белом или белый на черном. В конце концов, довольно каждая книга, которую когда-либо читали, использует белую бумагу и черные чернила. В этом случае PowerPoint ничем не должен отличаться.

Людям требуется всего лишь около 50 миллисекунд, чтобы сформировать первое впечатление, и невероятно около 94% из этого сводится к дизайну. В презентации это означает, что подготовленная колода слайдов является очевидной отправной точкой.

Инвесторы или смекалистые участники конференции уже видели, скорее всего, тот же шаблон PowerPoint по умолчанию сотни раз за последние несколько лет в бизнес-презентации. Используя профессионально сделанный шаблон PowerPoint, является отличным способом, чтобы убедиться, что вы избегаете некоторых из самых распространенных ошибок презентации. Например, почти все шаблоны на профессиональных ресурсах используют лучшие методы презентации и имеют привлекательный дизайн, а также гарантируют, что ни один слайд не переполнен текстом или использует конфликтующие цвета.

Ошибка 9: «Неэффективное использование изображений».

Слишком большое количество изображений может ошеломить аудиторию, не говоря уже о том, что отвлечет от выступления. Это правда, что изображение стоит тысячи слов и изображения, безусловно, могут улучшить презентацию. В то время, как недостаточное количество изображений может привести к недопониманию и общей потере внимания среди аудитории.

Изображения используют для того, чтобы проиллюстрировать основные моменты, которые хочет показать выступающий. Как правило, используют одно изображение на слайд. Следует выбирать изображения достаточно хорошего качества, и проверить отображение, протестировав его через проектор, если он имеется, или на экране. Иногда изображения, которые хорошо смотрятся на мониторе компьютера, могут выглядеть плохо, когда они будут растянуты на стене.

Кроме того, нужно убедиться, что все изображения, которые планирует использовать презентатор — соответствуют пунктам, на слайде презентации. Важно не просто выставлять изображения ради того, чтобы оно было и занимало какое-либо место. Должна быть какая-то очевидная связь между используемым изображениями, и пунктам, о которых идёт речь.

То же самое относится и к добавленным видео. Вы должны учитывать язык своей аудитории, а также то, включает ли видео субтитры или нет, чтобы его можно было легко понять. Кроме того, звук должен быть достаточно четким, без отвлекающих шумов.

Ещё существует распространенная ошибка, которая занимает всего несколько секунд, чтобы исправить. Например, часто в слайдах лекции колледжа и тому подобное, многие люди, как правило, копировали и вставляли изображения из поиска Google в свои слайды. Проблема в том, что большинство этих изображений включают белую границу вокруг них, которая выглядит непрофессионально.

Правильный баланс картинок или графиков может быть более эффективным, чем просто слова. Существуют исследования, которые показывают, насколько улучшается понимание с помощью отображения хороших визуальных элементов.

Ошибка 10: «Использование неуместных/отвлекающих звуков».

Еще один показатель неопытного пользователя PowerPoint является то, что слишком много причудливых функций из программы используются в презентации, а именно использование слишком много различных звуковых эффектов. Презентатор выступает не для того, чтобы произвести впечатление на аудиторию с его обширным знанием различных колоколов и свистков, которыми обладает Powerpoint.

Добавление звуков на фоне презентации просто отвлекает внимание аудитории от основной сути выступления. Звуки следует избегать, чтобы показать презентацию более интересной, показав все подготовленные детали. Использование различных дополнительных, а точнее лишних звуковых эффектов могут довольно сильно даже утомить аудиторию. Не стоит усложнять слайды и нагружать их, и помнить, что они существуют для повышения качества словесной презентации спикера, а не наоборот.

Ошибка 11: «Анимационный материал».

Подвергать свою аудиторию презентацией с непрерывной и сложной анимацией и переходами можно приравнять к пытке.

Анимации следует использовать в меру и там где это необходимо, тогда это может заметно улучшить презентацию. Перемещения и переходы делают вашу презентацию более интересной. Текстовые поля или фигуры появляются на слайде постепенно, изображения появляются из ниоткуда и переходы между слайдами происходят интересным образом.

При помощи анимации можно эффектно, а что более полезно, эффективно доносить информацию для слушателей. Аккуратное использование анимационных эффектов может повысить общее качество презентации и улучшить уровень восприятия контента аудиторией. Также с помощью анимаций можно заставить людей переключить их внимание на выступающего. Правильное движение текста, изображения или перехода слайда может подчеркнуть важные моменты в презентации. Но применение разного типа анимационных эффектов к каждому отдельному элементу на слайдах — это просто перебор. Слишком много движений в вашей презентации может раздражать вашу аудиторию, или они будут с большим энтузиазмом относиться к эффектам, а не к тем точкам, которые вы хотите сделать. В обоих случаях вы отдаляетесь от своей цели.

Часто бывает, что используются перегруженные анимации подобные “выскакываниям” и “вращениям” элементов, или трехмерными и слишком динамическими переходами слайдов, которые к тому же еще длятся довольно длительное время. Также следует избегать циклических анимаций элементов, которые на протяжении всей вашей речи об этом слайде, отвлекают внимание зрителей, а порой даже раздражают их.

Для достижения наилучших результатов, стоит придерживаться простых коротких анимаций появления или исчезновения элементов. Наиболее часто используемый эффект перехода слайда — это простая анимация затухания. Для анимации объектов, существует много вариантов которые можно выбрать в PowerPoint, прежде чем применить анимационный эффект, сначала необходимо спросить себя, добавляет ли он какую-либо ценность к вашей презентации.

Ошибка 12: «Демонстрация отсутствия динамичности».

Еще одна распространенная ошибка заключается в том, что выступающий замирает на одном месте на протяжении всей презентации.

Некоторые ведущие чувствуют себя наиболее комфортно за трибуной. Можно попробовать подражать великим ораторам, таким как Стив Джобс, который целенаправленно двигался по сцене во время своих презентаций. Помимо работы на сцене, он использовал жесты и язык тела, чтобы передать свое волнение и страсть к своему предмету. Нужно обратить внимание на то, что делают руки – они важны для передачи эмоций. Но только используя жесты, если они кажутся естественными, необходимо избегать излишней импульсивность в действиях с руками.

Ошибка 13: Призыв к действию является запутанным или расплывчатым

Удивительно, как много презентаций, даже хороших, заканчиваются, не сказав аудитории, что они должны теперь делать. Или они действительно дают направление, но это неопределенно (например, “мне нужна ваша поддержка”, которая, в зависимости от того, как вы ее слышите, может просить денег, похлопывать по спине или вдохновляющий плакат с кошкой). Чтобы исправить это, нужно представить себе, что слушающая аудитория любит представленную презентацию. Теперь, когда они куплены, какие конкретные действия нужны, чтобы они приняли, когда они вернутся к своему столу?

Заключение

Каждая презентация несёт в себе цель. Теперь, когда были выявлены наиболее распространенные ошибки, обнаруженные в презентациях PowerPoint, можно отметить, что создание презентации не является простой задачей. Если цель презентации большая, то создание хорошей презентации требует много практики, усилий и достаточного внимания, чтобы быть эффективным. Если знать, как избежать ошибок, то результаты презентации помогут достигнуть той поставленной цели.

Распространенные ошибки в презентации включают в себя неправильную подготовку, предоставление неподходящего контента и плохую речь. Время, потраченное на тщательное планирование, всегда приносит успех, а также, может и дивиденды.

Проблема в том, что распространенные ошибки, такие как чтение непрофессионально оформленной презентации в скучном монотонном стиле, полностью подрывают авторитет спикера. Легко потерять аудиторию в тот момент, когда выступающий начал говорить.

Сделать публичную презентацию никогда не бывает легко для большинства из нас, но избегание вышеуказанных проблем поможет сделать вашу презентацию гораздо более успешной и безошибочной, а также выделить вас как хорошего докладчика.

Список литературы:

• Абэль Эндрю. Расширенные презентации по дизайну

• Гарр Рейнольдс. Презентация в стиле Дзен

• https://pedsovet.su/power_point/5920

• https://hbr.org/2012/12/avoid-these-five-mistakes-in-y

• Кармин Галло. Презентации в стиле TED: 9 приемов лучших в мире выступлений

• Малкольм Кушнер. Презентации для «чайников»

Организм человека устроен таким образом, что в большинстве случаев нам намного легче усваивать визуальную информацию, представленную на изображениях (в том числе анимированных), графиках, схемах, в видеороликах. Осознание этого побуждает людей к использованию соответствующих материалов для аргументации точки зрения, достижения большего понимания со стороны слушателя или представления нового проекта, товара или услуги. В целом потенциал различных визуальных материалов невообразимо велик, и человек ежедневно придумывает новые все более эффективные способы и форматы их использования.

В статье расскажем о презентации как об одном из основных инструментов подачи визуальной информации в современных образовании, бизнесе, производстве и деловых отношениях в целом, а также разберем основные ошибки, которые люди допускают при создании презентаций.

Общие сведения

Презентацию можно рассматривать с двух точек зрения:

1. Презентация – комплект документов, используемых в процессе представления организации, продукта, проекта.
2. Презентация – маркетинговый инструмент.

Остановимся на презентации в ее первом значении.

С развитием технологий презентации получили распространение во всех сферах деятельности человека. Сотрудники компаний используют этот инструмент, чтобы представлять начальству новые идеи проектов или отчитываться о проделанной работе и результатах, учителя в школах с младших классов задают детям подготовить небольшую презентацию на ту или иную тему, а выпускники вузов и вовсе готовят презентацию в качестве подспорья при защите дипломной работы. Подобная популярность связана с сущностью самого формата: зрителю приятнее и удобнее не просто слушать выступление спикера, но и видеть на экране дополнительные материалы, позволяющие глубже погрузиться в тему; выступающему помогает донести полезную и необходимую информацию, которая по тем или иным причинам не может быть включена в речь.

Главная сложность с презентацией – это ее создание. Презентация – это уникальный продукт творческой мысли конкретного человека, она не должна быть шаблонной или скопированной. Кроме того, разные ее виды служат разным целям. Например, презентация для внутреннего использования в рамках компании не может быть идентичной по информационному наполнению материала для отправки партнерам. Точно также презентация по физике не может стать образцом для презентации по истории. Конечно, есть ряд правил, которые следует иметь в виду при создании любой презентации и которые наверняка помогут добиться лучшего результата, однако на уроках информатики в школе о них не рассказывают. Таким образом, основными причинами появления ошибок в презентации являются:

• непонимание конечной цели и аудитории;
• незнание базовых правил составления.

Топ типичных ошибок

Переизбыток информации

В зависимости от того, каким образом информацию планируется донести до ее потребителя, презентации условно делятся на публичные и «на отправку». Первый тип подразумевает непосредственно выступление спикера перед аудиторией, где показ будет играть сопровождающую роль. В таком случае слайды должны содержать минимум текста и как можно больше визуальных материалов (изображений, графиков, схем). Во втором случае потребитель самостоятельно знакомится с содержанием презентации без участия спикера, что требует от нее большей информативности – на слайдах коротко должны быть описаны основные идеи и тезисы.

В любом случае презентация должна содержать настолько мало текста, насколько это позволяет конкретная ситуация. Не нагромождайте слайды бесконечными словарными статьями и «копипастом» из интернета.

Неуместные bullet points

Bullet point – маркер списка в виде черной точки, черного квадрата и аналогичных символов из стандартного набора.

Изложение тезисов в презентации намекает автору на то, что использование списков необходимо для более логичной организации информационного массива. Однако на деле получается так, что от переизбытка черных точек начинает рябить в глазах. Поэтому эффективным решением является замена стандартных маркеров на уникальные: цифры, изображения, иконки. Это облегчит восприятие информации.

Формат 4:3 и логотип с контактными данными на каждом слайде

Во-первых, современные проекторы, экраны и телевизоры давно перешли на формат 16:9, и 4:3 на них смотрится просто несуразно – по бокам от слайда остаются черные полосы, которые также могли быть использованы для размещения информации на слайде. Формат 4:3 может использоваться только в тех случаях, когда вы на 100% уверены, что презентация будет проводиться с использованием старого оборудования.

Во-вторых, нет никакой необходимости на каждом слайде давать информацию о себе или компании: адрес, телефон, email. Эта информация уместна только в начале и конце. Такой подход не только  избавит от лишнего «информационного шума», но и позволит использовать все пространство слайда для размещения действительно важной информации.

Применение типичных картинок

Забудьте об использовании изображений с белыми человечками и рукопожатиями. Они есть в каждой второй презентации. Ваша цель – создать запоминающийся продукт, способный привлечь внимание.

Покупка/продажа

Команда

Фото с белым фоном на цветном слайде

Моветон с точки зрения стилистики и дизайна. В PowerPoint есть инструмент, позволяющий без «фотошопа» удалить фон изображения (сделать его прозрачным).

Цветовая перенасыщенность

Презентация должна быть человекоориентированной. В данном случае речь идет о восприятии цветовой палитры. Если презентация изобилует всеми цветами радуги и их бесконечными оттенками, это лишь усложнит восприятие информации, в то время как ограничение палитры до 3-5 цветов даст противоположный эффект.

Не делайте так:

Цвета подбираются, исходя из темы презентации и смыслового наполнения конкретного слайда.

Кроме того, в интернете можно найти множество инструментов и ресурсов по подбору цветовой палитры, например, ColorScheme.

Запутанная визуализация данных

Графики и диаграммы, несомненно, являются важным и нужным компонентном презентации. Однако, когда данных слишком много, они выглядят так:

Проблема решается следующим образом:

1. Не пытаться разместить все графики, схемы, диаграммы на одном слайде.
2. Убрать все лишние детали, которые не несут смысловой нагрузки (названия осей, сетки, метки данных).
3. Добавить логическую последовательность, хорошо читаемый шрифт, иконку или изображение.

Отсутствие иерархии на слайдах

Информацию следует располагать из расчета ее важности. Самые значимые заголовки или абзацы должны выделяться на фоне остального текста, привлекая к себе внимание потребителя. Так, отличным примером являются современные лендинги.

Отсутствие фокуса на слайдах

Фокус нужен для того, чтобы привлечь внимание аудитории к тому или иному элементу слайда. Для этого используются такие инструменты как выделение цветом, изменение размера, различные графические приемы.

Рекомендации по подготовке к презентации

Не говоря о том, что неплохо бы знать текст своего выступления, а не считывать его, уткнувшись глазами в лист А4, во время подготовки следует обратить внимание на следующие моменты:

1. Тип подключения: VGA или HDMI. Этот вопрос особенно критичен, если вы планируете выступать со своим компьютером – вам вполне могут понадобиться переходники или даже второй компьютер.
2. Вывод изображения: на экран проектора, плазменная панель, LED, стену. В зависимости от этого можно подкорректировать цветовую палитру, размер и толщину шрифтов, формат слайдов.
3. Программа выступлений. Важно знать, каким по счету вы выступаете. Это частично снимает психологическое напряжение от неизвестности и позволяет морально подготовиться к выступлению. Кроме того, время суток также может стать причиной внесения коррективов в презентацию.
4. Место выступления. В идеале вам следует заранее познакомиться с местом проведения презентации и проверить все оборудование. Если что-то будет не работать, когда наступит ваша очередь выступать, презентация обернется стрессовой ситуацией.

Надеемся, что в данной статье мы смогли ответить на ваши вопросы. Если же нет, то с подготовкой презентации и раздаточного материала вам всегда помогут на сервисе Феникс.Хелп.