Как изменить тип вставляемого объекта внедренный связанный

Лабораторная
работа №4. Внедрение объектов
8

Лабораторная
работа №4.

Вставка
объектов в документ Word.

Цель
работы: научиться вставлять различные
объекты и символы в Microsoft
Word.

Форма отчета:
выполненные задания в файле с лабораторными
работами.

Вставка диаграммы.

Диаграммы
в Microsoft
Word
создаются на основе таблиц и вставляются
в документ Microsoft
Word
с помощью меню вкладки Вставка→
Диаграмма.

Задание №1.

Постройте
диаграмму к данной таблице.

1. Установите курсор
   в место, куда нужно вставить диаграмму.

2. Выполните
   команду меню вкладки Вставка→
   Диаграмма.

3. В появившемся
   окне Вставка диаграммы выберите в
   списке слева тип диаграммы
   КРУГОВАЯ,
   а в списке справа — вид диаграммы
   ОБЪЕМНАЯ.
   Нажмите кнопку ОК.

4. В открывшемся
   окне таблицы Excel создайте
   следующую таблицу:

1. Перейдите к вкладке
   Конструктор
   группе Макет
   диаграммы
   выберите подходящий макет.

Задание №2.

Введите все значения
в таблицу
Excel, за исключением
столбца ИТОГО. Самостоятельно постройте
и оформите гистограмму, изображенную
на рисунке.

Вставка формул.

Редактор формул
предназначен для набора формул в Word.
Формулы вставляется при помощи вкладки
Вставка
в группе Символы
нажимаем кнопку Формула.

С
помощью редактора формул можно создавать
сложные формулы, выбирая символы и вводя
переменные и числа. При создании формул
размер шрифтов, интервалы и форматы
автоматически регулируются в соответствии
с правилами записи математических
выражений. Изменять форматирование
можно и в процессе работы. Существует
также возможность переопределять
автоматические стили.

В меню Формула
находится список самых распространенных
математических формул. Если нужной
формулы в списке нет, нужно выбрать
пункт Вставить
новую формулу.
В выбранном
месте страницы отобразится поле формулы
и автоматически активируется линейка
Конструктор,
благодаря которой можно создать
необходимую формулу.

На вкладки
Конструктор
в группе
Структура
расположены кнопки, предназначенные
для вставки шаблонов или структур,
включающих символы типа дробей, радикалов,
сумм, интегралов, произведений, матриц
или различных скобок или соответствующие
пары символов типа круглых и квадратных
скобок. Многие шаблоны содержат
специальные поля, предназначенные для
ввода текста и вставки символов. В
редакторе формул имеется около 120
шаблонов, сгруппированных в палитры.
Шаблоны можно вкладывать один в другой
для построения сложных многоступенчатых
формул.

Рядом с группой
Структура
находится группа Символы,
где расположены кнопки для вставки в
формулу более 150 математических символов.
Для вставки символа в формулу нажмите
кнопку Дополнительные
параметры и
в списке
Основные
математические символы
выбрать нужный.

Задание №3.

Создайте следующую
формулу:

1. Запустите редактор
   формул.

2. Настройте стиль
   формулы: В
   окне открытого документа щелкаем правой
   кнопкой мыши по полю формулы. В контекстном
   меню выбираем стиль
   Профессиональный.

3. Используя различные
   шаблоны на вкладке Конструктор
   введите формулу из задания.

Самостоятельно
выполните следующие задания:

Вставка рисунков
в WORD.

Задание
4.

Вставить
в документ внедренный объект – точечный
рисунок BMP.

Последовательность
действий:

1. Вставьте в документ
   рисунок BMP:

• Вставка→Рисунок;

• в диалоговом окне
  Вставка рисунка выберите: в списке Тип
  файла: Точечный рисунок Windows
  (BMP);
  в поле папка – нужную папку; в списке
  Имя файла – соответствующий рисунок.

Вы создали внедренный
объект. В данном случае, точечный рисунок
BMP.

1. Выполните пункты
   меню Вставка→Рисунок
   в появившемся окне выберите понравившийся
   вам рисунок и вставьте его в документ.

Задание
5.

Вставка фигурного
текста.

Задание
6.

Дать название всем
рисункам и формулам в лабораторной
работе.

Последовательность
действий:

1. Выделите рисунок,
   один раз нажав на него мышкой.

2. Выполните пункты
   меню вкладки Ссылки→Вставить
   название.

3. В появившемся
   окне выберите подпись Рисунок.

4. В окне Название
   введите название и нажмите OK.

5. Наведите курсор
   мышки на формулу и нажмите правую кнопку
   мыши.

6. В появившемся
   контекстном меню выберите пункт
   «Вставить название».

7. В окне «Название»
   выберите подпись формула и нажмите OK.

8. Дайте название
   остальным формулам из 4 лабораторной
   работы.

Задание
7.

Самостоятельно
изучите возможности рисования. При
помощи вкладки Вставка→
Фигуры создайте
рисунок по образцу:

Задание
8.

Ввод специальных
символов

В этом упражнении
будут рассмотрены несколько приемов
ввода символов греческого алфавита.
Особо отметим, что это еще далеко не все
возможные приемы для текстового
процессора Microsoft Word.

1. Замена
   шрифта. Введите текст: Длина окружности
   равна 2pR.
   Выделите букву «р». В группе Шрифт
   раскройте список шрифтов и выберите
   символьный набор Symbol. Символ «р»
   заменится символом «».

2. Классический
   подход.
   Введите текст: Длина окружности равна
   2xR. Выделите символ «х». Откройте
   программу Таблица символов (Пуск
   > Программы > Стандартные > Служебные
   > Таблица символов).
   В окне этой программы выберите шрифт
   Symbol. В поле таблицы разыщите символ ,
   выделите его, щелкните на кнопке Выбрать
   и на кнопке Копировать.
   Вернитесь в окно Microsoft Word и комбинацией
   клавиш CTRL+V
   вставьте из буфера обмена скопированный
   символ на место выделенного. Этот прием
   действует в большинстве программ. Его
   применяют, если заранее неизвестно,
   какому символу латинского шрифта
   соответствует необходимый символ.

3. Использование
   стиля.
   Если документ содержит много символов
   греческого алфавита, программа Microsoft
   Word позволяет быстро найти и вставить
   нужные символы. На вкладке Вставка
   в группе Символы
   нужно нажать
   кнопку
   Символ.
   Выбрать символ в раскрывающемся списке,
   если
   нужный символ отсутствует в списке,
   выбрать команду Другие
   символы.
   Для греческого алфавита в поле Набор
   выберите соответствующий набор
   (греческий расширенный), затем выберите
   символ и нажмите кнопку Вставить.

4. Применение
   «горячих клавиш».
   Это самый эффективный прием. Нет более
   быстрого способа ввода нестандартных
   символов, чем ввод с помощью заранее
   назначенных клавиатурных комбинаций.
   Так, например, мы можем закрепить символ
   π
   за комбинацией клавиш ALT+P и использовать
   ее всюду, где в этом возникает
   необходимость.

   Дайте команду Вставка
   →Символ→Другие
   символы
   — откроется диалоговое окно Символ. В
   списке Шрифт
   выберите шрифт Symbol. В таблице символов
   разыщите и выберите символ π.
   Щелкните на кнопке Сочетание клавиш —
   откроется диалоговое окно Настройка
   клавиатуры. Убедитесь в том, что текстовый
   курсор находится в поле Новое сочетание
   клавиш (в таких случаях говорят, что
   фокус
   ввода
   принадлежит элементу управления Новое
   сочетание клавиш). Если это не так,
   переместите фокус ввода в нужное поле
   последовательными нажатиями клавиши
   TAB.
   Когда фокус ввода находится в
   нужном поле, нажмите желаемую комбинацию
   клавиш, например ALT+P. Обратите внимание
   на запись, появившуюся в поле, и щелкните
   на кнопке Назначить.
   Закройте открытые диалоговые окна и
   проверьте работу данной комбинации.
   Обратите внимание на то, что для
   одного и того же символа можно назначать
   несколько комбинаций клавиш. Если нужно
   изменить назначение, следует в диалоговом
   окне Настройка
   клавиатуры
   выделить назначенную комбинацию и
   щелкнуть на кнопке Удалить.
   Если нужно, чтобы назначенная комбинация
   действовала во всех вновь создаваемых
   документах, ее можно сохранить в текущем
   шаблоне, выбрать команду Сохранить
   изменения в Normal.

5. Использование
   средства автозамены.
   Дайте команду Вставка→
   Символ →Другие
   символы
   — откроется диалоговое окно Символ. В
   списке Шрифт
   выберите шрифт Symbol. В таблице символов
   разыщите и выберите символ π.
   Щелкните на кнопке Автозамена
   — откроется диалоговое окно Автозамена.
   В поле Заменить
   на
   введите заменяемую комбинацию (пи).
   Аналогичным образом можно организовать
   ввод и других символов: (фи), (тау), (кси)
   и так далее. Как видите, ничего не надо
   специально запоминать.

Контрольные
вопросы.

1. Как вставить
   рисунок из файла в документ Word?

2. Как изменить тип
   вставляемого объекта: внедренный,
   связанный, связанный и внедренный?

3. Какие способы
   вставки формул в документ Word
   вы знаете?

4. Как настроить
   стиль и размер символов в формуле?

5. Каким образом
   можно вставить в формулу пробел?

6. Как отредактировать
   уже имеющуюся формулу?

7. В какой
   последовательности создается дробь,
   матрица?

Соседние файлы в папке Лаб. раб Word 2010

• #

  19.03.20168.93 Кб71Книга1.xlsx

• #
• #
• #
• #
• #
• #

Мы стараемся предоставлять вам самые последние справочные материалы на вашем языке как можно быстрее. Эта страница переведена автоматически, поэтому может содержать неточности и грамматические ошибки. Нам важно, чтобы эта статья была вам полезна. Пожалуйста, уделите несколько секунд и сообщите нам, помогло ли это вам, используя кнопки внизу страницы. Для вашего удобства мы также предоставляем ссылку на оригинал).

При необходимости, чтобы создать динамическую связь между содержимым документа и содержимым презентации PowerPoint, вставьте содержимое в виде файла . В отличие от вставки содержимого (например, нажатием Ctrl+V), когда вы хотите вставить как связанный или встроенный объект, вы по-прежнему можете работать с содержимым в исходной программе, в которой оно было создано.

Когда вы вставляете слайд в документ как объект PowerPoint, PowerPoint запускается при двойном щелчке слайда, и для работы со слайдом можно использовать команды PowerPoint.

При вставке всей презентации PowerPoint в качестве объекта документа отображается только один слайд. Чтобы показать разные слайды, дважды щелкните объект PowerPoint и нажмите клавишу ВВОД, чтобы начать показ слайдов.

Вставка связанного или внедренного объекта

Вы можете связать или встроить один или несколько слайдов или встроить всю презентацию. Когда вы встраиваете объект презентации PowerPoint в документ, Word запускает слайд-шоу PowerPoint при двойном щелчке объекта презентации в документе. Презентация не может быть отредактирована в документе. Объект макета можно только встроить, но не связать.

Откройте документ Word и презентацию PowerPoint, содержащую слайды, в которых вы хотите создать связанный объект или встроенный объект.

Переключитесь из PowerPoint и выберите нужные слайды или всю презентацию.

Примечание. Чтобы выбрать слайды, в режиме сортировщика слайдов щелкните нужный слайд. Чтобы выбрать диапазон слайдов, удерживайте нажатой клавишу Shift и щелкните первый и последний слайды в диапазоне. Чтобы выбрать несколько слайдов, которые не расположены рядом друг с другом, удерживайте нажатой клавишу Ctrl и выберите нужные слайды.

Нажмите CTRL+С.

Перейдите в документ Word и выберите место, куда вы хотите скопировать данные.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите Специальная вставка.

В списке Как выберите Презентация Microsoft PowerPoint (Объект) или Слайд Microsoft PowerPoint (Объект).

Нажмите «Вставить», чтобы вставить встроенный объект, или «Вставить ссылку», чтобы вставить ссылку на него, а затем нажмите «ОК.

Вы также можете вставить ссылку на объект, следуя приведенным ниже инструкциям.

На вкладке «Вставка» в группе «Текст» щелкните стрелку рядом с кнопкой «Объект» и выберите «Объект.

Перейдите на вкладку «Создать из файла» и перейдите к своей презентации.

Установите флажок «Связать с файлом» или «Как значок», а затем нажмите «ОК.

Обновление связанных объектов

По умолчанию связанные объекты обновляются автоматически. Это означает, что это Word обновляет связанные данные каждый раз, когда файл Word открывается, а также каждый раз, когда исходный файл PowerPoint изменяется, когда файл Word открыт. Однако вы можете изменить настройки для отдельных связанных объектов, чтобы связанный объект не обновлялся или обновлялся только тогда, когда средство чтения документов выбирает Обновить вручную.

Вы также можете запретить Word автоматически обновлять ссылки во всех открытых документах. Вы можете сделать это из соображений безопасности, чтобы избежать обновления документов файлами, которые потенциально поступают из ненадежных источников.

Важно: Когда вы открываете документ, содержащий связанные объекты, Word предлагает обновить документ данными из связанных файлов. Если вы подозреваете, что связанные файлы могут быть получены из ненадежного источника, нажмите «Нет» на это сообщение.

Кроме того, вы можете безвозвратно разорвать связь между связанным объектом и его исходным файлом PowerPoint. При разрыве связи они больше не могут редактировать объект в документе; он становится изображением содержимого PowerPoint.

Обновление связанного объекта вручную

Щелкните правой кнопкой мыши связанный объект, выберите «Связанный объект слайда» или «Связанный объект презентации», а затем щелкните «Ссылки.

Щелкните ссылку, которую вы хотите обновить вручную, а затем в разделе Как обновить ссылку выберите По запросу.

Отключение обновления связанного объекта

Щелкните правой кнопкой мыши связанный объект, выберите «Связанный объект слайда» или «Связанный объект презентации», а затем щелкните «Ссылки.

Щелкните ссылку, а затем в разделе Метод обновления ссылки установите флажок Не обновлять ссылку.

Примечание. Чтобы разблокировать ссылку, снимите флажок Не обновлять ссылку.

Отключение автоматического обновления ссылок во всех документах Word

На вкладке «Файл» выберите «Параметры.

Нажмите кнопку «Дополнительно» и прокрутите вниз до раздела «Общие.

Снимите флажок Автоматически обновлять ссылки при открытии.

Разрыв связи между объектом и его источником

Щелкните правой кнопкой мыши связанный объект, выберите «Связанный объект слайда» или «Связанный объект презентации», а затем щелкните «Ссылки.

Выберите ссылку и нажмите кнопку Разорвать ссылку.

Изменение связанных и внедренных объектов

Щелкните правой кнопкой мыши связанный объект и выберите Слайд связанного объекта или Слайд-шоу связанного объекта.

Нажмите «Открыть» или «Открыть ссылку» в зависимости от того, был ли объект вставлен по ссылке или встроен, и внесите необходимые изменения.

Если объект внедряется, изменяется только его копия в документе. Если объект связан, изменения вносятся в исходный файл.

Вставка связанного или внедренного объекта

Вы можете связать или встроить один или несколько слайдов или встроить всю презентацию. Когда вы встраиваете объект презентации PowerPoint в документ, Word запускает слайд-шоу PowerPoint при двойном щелчке объекта презентации в документе. Презентация не может быть отредактирована в документе. Объект макета можно только встроить, но не связать.

Откройте документ Word и презентацию PowerPoint, содержащую слайды, в которых вы хотите создать связанный объект или встроенный объект.

Переключитесь из PowerPoint и выберите нужные слайды или всю презентацию.

Примечание. Чтобы выбрать слайды, в режиме сортировщика слайдов щелкните нужный слайд. Чтобы выбрать диапазон слайдов, удерживайте нажатой клавишу Shift и щелкните первый и последний слайды в диапазоне. Чтобы выбрать несколько слайдов, которые не расположены рядом друг с другом, удерживайте нажатой клавишу Ctrl и выберите нужные слайды.

Нажмите CTRL+С.

Перейдите в документ Word и выберите место, куда вы хотите скопировать данные.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите Специальная вставка.

В списке Как выберите Microsoft Office PowerPoint (объект).

Нажмите кнопку «Вставить», чтобы вставить встроенный объект, или «Вставить ссылку», чтобы вставить ссылку.

Обновление связанных объектов

По умолчанию связанные объекты обновляются автоматически. Это означает, что это Word обновляет связанные данные каждый раз, когда файл Word открывается, а также каждый раз, когда исходный файл PowerPoint изменяется, когда файл Word открыт. Однако вы можете изменить настройки для отдельных связанных объектов, чтобы связанный объект не обновлялся или обновлялся только тогда, когда средство чтения документов выбирает Обновить вручную.

Вы также можете запретить Word автоматически обновлять ссылки во всех открытых документах. Вы можете сделать это из соображений безопасности, чтобы избежать обновления документов файлами, которые потенциально поступают из ненадежных источников.

Важно: Когда вы открываете документ, содержащий связанные объекты, Word предлагает обновить документ данными из связанных файлов. Если вы подозреваете, что связанные файлы могут быть получены из ненадежного источника, нажмите «Нет» на это сообщение.

Кроме того, вы можете безвозвратно разорвать связь между связанным объектом и его исходным файлом PowerPoint. При разрыве связи они больше не могут редактировать объект в документе; он становится изображением содержимого PowerPoint.

Обновление связанного объекта вручную

Нажмите кнопку Microsoft Office

, наведите указатель мыши на «Подготовить» и нажмите «Редактировать ссылки на файлы.

Щелкните ссылку, которую вы хотите обновить вручную, а затем в разделе Как обновить ссылку выберите По требованию. Кроме того, вы можете нажать CTRL+SHIFT+F7.

Отключение обновления связанного объекта

Нажмите кнопку Microsoft Office

, наведите указатель мыши на «Подготовить» и нажмите «Редактировать ссылки на файлы.

Щелкните ссылку, а затем в разделе Способ обновления связи установите флажок Заблокировано. Кроме того, вы можете нажать клавишу F11.

Примечание. Чтобы разблокировать ссылку, выберите связанный объект и нажмите Ctrl + Shift + F11.

Отключение автоматического обновления ссылок во всех документах Word

Нажмите кнопку Microsoft Office

и нажмите кнопку «Параметры Word.

Нажмите кнопку «Дополнительно» и прокрутите вниз до раздела «Общие.

Снимите флажок Автоматически обновлять ссылки при открытии.

Разрыв связи между объектом и его источником

Нажмите кнопку Microsoft Office

, наведите указатель мыши на «Подготовить» и нажмите «Редактировать ссылки на файлы.

Выберите ссылку и нажмите кнопку Разорвать ссылку. Вы также можете нажать CTRL+SHIFT+F9.

Изменение связанных и внедренных объектов

Щелкните объект правой кнопкой мыши и выберите «Связанный объект презентации» или «Объект слайда.

Нажмите «Открыть» или «Открыть ссылку» в зависимости от того, был ли объект вставлен по ссылке или встроен, и внесите необходимые изменения.

Если объект внедряется, изменяется только его копия в документе. Если объект связан, изменения вносятся в исходный файл.

Основные различия между встроенными и связанными объектами заключаются в том, где хранятся данные и как они обновляются после вставки в целевой файл.

В документе размещается ссылка на объект или его копия. Таким образом, вы можете вставлять содержимое из любой программы, поддерживающей связывание и внедрение объектов (OLE).

Например, ежемесячный отчет о состоянии может содержать информацию, включенную отдельно на слайд PowerPoint. Если отчет представляет собой ссылку на слайде, данные в отчете могут обновляться при каждом обновлении исходного файла. Если вы хотите встроить слайд в отчет, отчет содержит статические копии данных.

1. Встроенный объект

2. Связанный объект

3. Исходный файл

Когда объект связан, данные могут обновляться при изменении исходного файла. Связанные данные хранятся в исходном файле. Результирующий файл Word сохраняет только расположение исходного файла и отображает представление связанных данных. Если размер файла важен, используйте связанные объекты.

Связывание также полезно, если вы хотите включить в окончательный файл отдельную информацию, например данные, собранные другим отделом, или если вам необходимо поддерживать актуальность информации в документе Word.

При внедрении объекта PowerPoint, если вы измените исходный файл PowerPointWord, файл не изменится. Внедренные объекты становятся частью файла Word и после вставки перестают быть частью исходного файла.

Интерфейс связывания и внедрения объектов (Object Linking and Embedding, OLE) позволяет добавлять в приложение Microsoft Office Excel содержимое из других программ, например Microsoft Office Word.

В этой статье

Подробнее об OLE

Интерфейс OLE поддерживается множеством различных программ и используется для помещения содержимого, созданного в одной программе, в другую программу. Например, можно вставить документ Office Word в книгу Office Excel. Чтобы посмотреть, содержимое какого типа можно вставить, на вкладке Вставка
в группе Текст
выберите элемент Объект
. В поле Тип объекта
отображаются только объекты программ, установленных на данном компьютере и поддерживающих интерфейс OLE.

Связанные и внедренные объекты

Данные, которые копируются в Excel из другой программы, поддерживающей интерфейс OLE (например, Word), можно вставить как связанный объект или внедренный объект. Основные различия между внедренными и связанными объектами заключаются в том, где хранятся данные и как обновляется объект после вставки в конечный файл. Внедренные объекты хранятся в той книге, в которую вставлены, и не обновляются. Связанные объекты остаются в отдельных файлах и могут обновляться.

Связанные и внедренные объекты в документе

1. У внедренного объекта нет связи с исходным файлом.

2. Связанный объект связан с исходных файлом.

3. При обновлении исходного файла обновляется связанный объект.

Когда следует использовать связанные объекты?

Используйте связанные объекты, если нужно, чтобы данные в конечном файле обновлялась при изменении данных в исходном файле.

При использовании связанного объекта исходные данные хранятся в исходном файле. В конечном файле отображается представление связанных данных, однако хранится в нем только информация о местоположении исходных данных (и размере, если объект является диаграммой Microsoft Excel). Для поддержания связи с исходными данными файл, в котором они хранятся, должен быть доступен на локальном диске или в сети.

Связанные данные могут обновляться автоматически при изменении данных в исходном файле. Например, если в документе Word выделяется абзац, который затем вставляется в качестве связанного объекта в книгу Excel, то при изменении данных в документе Word данные в книге Excel также будут изменены.

Когда следует использовать внедренные объекты?

Используйте внедренный объект, если не требуется, чтобы скопированные данные изменялись при их изменении в исходном файле. Версия исходных данных полностью внедряется в книгу. При копировании данных в качестве внедренного объекта конечный файл занимает больше дискового пространства, чем при связывании данных.

При открытии файла на другом компьютере можно просмотреть внедренный объект, не имея доступа к исходным данным. Поскольку внедренный объект не связан с исходным файлом, он не обновляется при изменении исходных данных. Чтобы изменить внедренный объект, дважды щелкните его для открытия и редактирования в исходной программе. Исходная программа (или другая программа, позволяющая редактировать объект) должна быть установлена на компьютере.

В книге связанный объект или внедренный объект может отображаться либо в том же виде, что и в исходной программе, либо в виде значка. Если книга будет просматриваться через Интернет и ее не придется печатать, можно выбрать отображение этого объекта в виде значка. Это уменьшает площадь, занимаемую объектом на экране. Для просмотра этого объекта в исходном виде необходимо дважды щелкнуть его значок.

Связывание или внедрение содержимого из другой программы с помощью OLE

Можно связать или внедрить содержимое (целиком или частично) из другой программы.

Создание ссылки на содержимое из другой программы

Примечание:
Команду Объект
нельзя использовать для вставки графики и файлов определенных типов. Чтобы вставить графическое изображение или файл, на вкладке Вставка
в группе Иллюстрации
нажмите кнопку Рисунок
.

Внедрение содержимого из другой программы

Связывание или внедрение части содержимого из другой программы

Изменение способа отображения объекта OLE

Объект
тип объекта
(например, Объект Документ
) и выберите команду Преобразовать
.

• Чтобы отобразить содержимое объекта, снимите флажок В виде значка
  .

  Чтобы отобразить значок, установите флажок В виде значка
  .

  Чтобы изменить отображаемые по умолчанию значок и подпись, нажмите кнопку Сменить значок
  , а затем выберите требуемый значок в списке Значок
  или введите подпись в поле Подпись
  .

Управление обновлением в связанных объектах

При установлении связей с другими программами обновление может выполняться одним из следующих способов: автоматически при открытии конечного файла, вручную, если нужно посмотреть предыдущие данные перед их обновлением из исходного файла, или с помощью запроса обновления, независимо от включенного способа обновления (автоматически или вручную).

Если изменение объекта выполняется в исходной программе, открытой в отдельном окне, для возврата в конечный файл выйдите из исходной программы.

Примечание:
Если дважды щелкнуть некоторые внедренные объекты, такие как видео- и звуковые клипы, начнется их воспроизведение, а не открытие. Чтобы изменить такой внедренный объект, щелкните правой кнопкой мыши значок или объект, наведите указатель на элемент Объект
тип объекта
(например, Объект Клип мультимедиа
), а затем выберите команду Изменить
.

Редактирование внедренного объекта в приложении, отличном от исходного

Выделите внедренный объект, который необходимо изменить.

Щелкните правой кнопкой мыши значок или объект, наведите указатель на элемент Объект
тип объекта
(например, Объект Документ
) и выберите команду Преобразовать
.

Выполните одно из следующих действий.

• Чтобы преобразовать внедренный объект в тип, выбранный в списке, установите флажок преобразовать в
  .

  Чтобы открыть внедренный объект в формате, выбранном в списке, без изменения типа внедренного объекта, установите флажок активизировать как
  .

Выделение объекта OLE с помощью клавиатуры

Нажмите клавиши CTRL+G для отображения диалогового окна Переход
.

Нажмите кнопку Выделить
, выберите вариант объекты
и нажмите кнопку ОК
.

Несколько раз нажмите клавишу TAB, пока не будет выделен требуемый объект.

Нажмите клавиши SHIFT+F10.

Наведите указатель на элемент Объект
или Объект Диаграмма
и выберите команду Изменить
.

Проблема: при двойном щелчке по связанному или внедренному объекту появляется сообщение «Нельзя изменить»

Это сообщение появляется, если невозможно открыть исходный файл или программу-источник.

Убедитесь, что исходная программа доступна.
Если исходная программа не установлена на компьютере, преобразуйте объект в формат файла той программы, которая есть на компьютере.

Убедитесь, что имеется достаточно памяти.
Убедитесь, что на компьютере имеется достаточно памяти для запуска исходной программы. В случае необходимости для освобождения памяти закройте другие программы.

Закройте все диалоговые окна.
Если исходная программа запущена, убедитесь, что в ней нет открытых диалоговых окон. Переключитесь в исходную программу и закройте все открытые диалоговые окна.

Закройте исходный файл.
Если исходный файл является связанным объектом, убедитесь, что он не открыт другим пользователем.

Убедитесь, что имя исходного файла не изменилось.
Если исходный файл, который требуется изменить, является связанным объектом, убедитесь, что он имеет то же имя, что и при создании связи, а также что он не был перемещен. Чтобы узнать имя исходного файла, выделите связанный объект, а затем на вкладке Данные
в группе Подключения
выберите команду Изменить связи
. Если исходный файл был переименован или перемещен, воспользуйтесь кнопкой Смена источника
в диалоговом окне Изменение связей
, чтобы найти исходный файл и восстановить связь.

Начиная примерно с 13 июня 2017 года, в программе Outlook пакетов Office 20007/2010 перестали открываться некоторые вложения, размещенные внутри сообщений/событий календаря в виде объектов. При попытке открыть подобные «вложенные» файлы, появляется сообщение об ошибке следующего содержания: Данный объект был создан в следующей программе: Outlook
. Эта программа не установлена на вашем компьютере либо не отвечает. Чтобы изменить данный объект, установите Outlook либо убедитесь, что все диалоговые окна в Outlook закрыты
:

При всем этом вложенные файл свободно «перетаскиваются» (drag-and-drop) при помощи мыши (сенсора) на рабочий стол, где, в последствии, могут быть открыты ассоциированным приложением!

Проблема

Описанная проблема проявляет себя, когда в письме/событии календаря имеются «вложенные» файлы. Возможно создание двух типов сообщений: можно использовать тип Rich Text (RTF) , в этом случае внешний файл встраивается тело письма в виде объекта (OLE), или же использовать формат HTML , тогда файл добавляется в виде вложения (attachment). Объектная технология встраивания, применяемая в случае использования RTF формата, уже давно является целью различного рода вредоносного кода, эксплуатирующего различные уязвимости в реализации объектной модели. И открываться вложенные (встроенные) файлы перестали после выпуска и установки в систему следующих обновлений безопасности:

• KB3203467 — для Office 2010;
• KB3191898 — для Office 2007;

Которые закрывают ряд уязвимостей, меняя политику проверки встраиваемых/прикрепляемых файлов и общую фильтрацию ввода при загрузке библиотек. Похоже, это же обновление ужесточает политику блокировки вложений, имеющих множественное расширение (несколько точек в имени), теперь подобные вложения в Outlook не открываются ни при каких обстоятельствах, а заголовке письма высвечивается сообщение Outlook заблокировал доступ к потенциально небезопасным вложениям
и настройками это поведение нигде не изменить. Из оригинального описания следует, что обновление устраняет проблемы безопасности в продуктах Microsoft Office, которые приводят к удаленному исполнению кода при открытии пользователем специально подготовленного файла.
Обновление закрывает уязвимости.

Существует множество различных способов совместного использования данных программами Microsoft Office. Например, Word предоставляет несколько способов вставки данных Microsoft Excel в документ Word. Можно скопировать и вставить электронную таблицу Excel в документ Word. Кроме того, в документ Word можно также вставить электронную таблицу в виде связанного объекта или внедренного объекта.

Основные различия между связыванием и внедрением (встраиванием) объектов заключаются в месте хранения данных и способе обновления данных после помещения их в документ.

Связанный объект – это объект (например, электронная таблица), созданный в одном файле и вставленные в другой файл с поддержкой связи между файлами. Связанный объект может обновляться одновременно с обновлением исходного файла. Связанный объект не является частью файла, в который он вставлен.

Внедренный объект – это объект (например, электронная таблица), вставленный в файл. Будучи внедренным, объект становится частью файла. При двойном щелчке внедренный объект открывается с помощью программы, в которой был создан. Все вносимые во внедренный объект изменения отображаются в содержащем его файле.

Связывание и внедрение можно осуществлять как при помощи буфера обмена, так и при помощи диалогового окна «Вставка объекта», которое вызывается командой Объект в меню Вставка.

Для выполнения этой лабораторной работы необходимо ознакомиться со способами совместного использования данных программами Microsoft Office
. Внедрение при помощи диалогового окна «Вставка объекта» изложено в лекционном курсе
и в рекомендованных источниках информации.

20.2 Цель работы

Приобретение практических навыков работы с программами Microsoft Excel и Word в процессе создания документов, копирования, связывания и внедрения объекта (электронной таблицы) Microsoft Excel в документ Word.

20.3 Постановка задачи

Для выполнения лабораторной работы выполните следующее:

1. создайте документ Word в соответствии с прилагаемым образцом, представленном на Рис 20.1;
2. создайте чистую книгу, заполните рабочий лист в соответствии с прилагаемым образцом, представленном на Рис 20.2, и выполните необходимые вычисления;
3. вставьте созданную электронную таблицу Excel в документ Word следующими способами:
   • в виде таблицы Word;
   • в виде внедренного объекта;
   • в виде связанного объекта.

После вставки таблицы Excel в документ Word удалите данные в ячейке G5 во всех таблицах и обновите данные.

Рис. 20.1

Рис. 20.2

20.4 Пошаговое выполнение работы

20.4.1 Включите ПК

Нажмите кнопку Power
на системном блоке ПК.

20.4.2 Запустите Microsoft Word и Excel

20.4.2.1 Запустите Microsoft Word, используя команду Главного меню.

После запуска Microsoft Word откроется окно приложения «Документ 1 — Microsoft Word
«, в котором отображается пустой текстовый документ, основанный на шаблоне Обычный. Создайте документ в соответствии с прилагаемым образцом, представленном на Рис 20.1, и сохраните его.

20.4.2.2 Не закрывая Word, запустите Microsoft Excel.

После запуска Microsoft Excel откроется окно приложения, в котором отображается пустая рабочая книга «Книга 1» с тремя рабочими листами.
Создайте новую книгу и заполните рабочий лист в соответствии с прилагаемым образцом, представленном на Рис 20.2. Выполните все расчеты (заполните строки и столбец «Всего» и строку «Итого») в электронной таблице и сохраните файл (рабочую книгу).

20.4.3 Вставьте созданную электронную таблицу Excel в документ Word различными способами

20.4.3.1 Вставьте созданную электронную таблицу Excel в документ Word в виде таблицы Word.

• перейдите в документ Word, выберите место вставки таблицы и нажмите кнопку Вставить на панели инструментов.

20.4.3.2 Вставьте созданную электронную таблицу Excel в документ Word в виде внедренного объекта.

Для этого выполните следующие действия:

• выделите диапазон ячеек таблицы;
• нажмите кнопку Копировать на панели инструментов;
• перейдите в документ Word, выберите место вставки внедренного объекта;
• установите переключатель в положение Вставить;

20.4.3.3 Вставьте созданную электронную таблицу Excel в документ Word в виде связанного объекта.

Для этого выполните следующие действия:

• выделите диапазон ячеек таблицы;
• нажмите кнопку Копировать на панели инструментов;
• перейдите в документ Word, выберите место вставки связанного объекта;
• выберите команду Специальная вставка в меню Правка;
• установите переключатель в положение Связать;
• В списке «Как:» выберите Лист Microsoft Office Excel (объект) и щелкните на кнопке ОК.

20.4.4 Удалите данные в ячейке G5 во всех таблицах, вставленных в документ Word, и обновите данные

20.4.4.1 Удалите данные в ячейке G5 (число 128) таблицы Word, созданной способом копирования, и обновите данные во всей таблице.

Для этого:

• пересчитайте данные во всей таблице.

20.4.4.2 Удалите данные в ячейке G5 (число 128) таблицы Word, созданной способом внедрения объекта, и обновите данные во всей таблице.

Для этого:

• выполните двойной щелчок на внедренном объекте (таблице), чтобы он открылся с помощью программы Excel, в которой был создан;
• удалите число 128 в ячейке G5;
• щелкните вне поля внедренного объекта, чтобы вернуться в Word.

20.4.4.3 Удалите данные в ячейке G5 (число 128) таблицы Word, созданной способом связывания объекта, и обновите данные во всей таблице.

Выполните следующее:

• выполните двойной щелчок на связанном объекте (таблице), откроется окно приложения Excel с открытой рабочей книгой;
• удалите число 128 в ячейке G5;
• данные во всей таблице будут автоматически пересчитаны;
• закройте приложение Excel, чтобы вернуться в Word.

20.4.5 Завершение работы

Сообщите преподавателю о выполненной работе. После разрешения на завершение работы закройте прикладные программы Microsoft Word и Excel
, после чего можете приступить к сдаче тестов по выполненной работе.