Как изменить тип диаграммы для одного ряда данных

Средствами Excel можно построить простой и объемный график, график с маркерами, цилиндрическую, коническую и столбчатую гистограммы, пузырьковую, лепестковую, точечную и линейчатую диаграммы. Все они облегчают восприятие статистических данных в той или иной сфере человеческой деятельности.

Если значения различных рядов значительно отличаются друг от друга, целесообразно отобразить их с помощью разных типов диаграмм. Excel позволяет сделать это в одной области построения. Рассмотрим комбинированные (смешанные) диаграммы в Excel.

Как построить комбинированную диаграмму в Excel

Способы построения комбинированной диаграммы в Excel:

• преобразование имеющейся диаграммы в комбинированную;
• добавление вспомогательной оси.

Создадим таблицу с данными, которые нужно отобразить на комбинированной диаграмме.

Выделим столбцы диапазона, включая заголовки. На вкладке «Вставка» в группе «Диаграммы» выберем обычный «График с маркерами».

В области построения появилось два графика, отображающих количество проданных единиц товара и объем продаж в рублях.

Каким образом можно комбинировать разные типы диаграмм? Щелкнем правой кнопкой мыши «К-во, шт.». В открывшемся окне выберем «Изменить тип для ряда».

Откроется меню с типами диаграмм. В разделе «Гистограмма» выберем плоскую столбчатую «Гистограмму с группировкой».

Нажмем ОК. По умолчанию высота столбиков соответствует вертикальной оси значений, на которую нанесены продажи. Но гистограмма должна отображать количество.

Выделим гистограмму, щелкнув по ней мышкой. Перейдем на вкладку «Макет». Группа «Текущий фрагмент» — инструмент «Формат выделенного фрагмента».

Откроется окно «Формат ряда данных». На вкладке «Параметры ряда» поставим галочку напротив «Построить ряд по вспомогательной оси».

Нажимаем кнопку «Закрыть».

Поработаем над внешним видом комбинированной диаграммы. Выделим область построения и перейдем на вкладку «Конструктор». Поменяем стиль. Удалим легенду (выделить – Delete). Добавим название и подписи вертикальных осей.

Для основной и вспомогательной оси выбираем вариант расположения (отдельно для каждой) и вводим подпись. Жмем Enter.

В данном примере мы использовали сразу два способа построения комбинированных диаграмм: изменяли тип для ряда и добавляли вспомогательную ось.

Если наборы данных значительно отличаются по масштабу, способу выражения, то без вспомогательной оси для создания смешанной диаграммы не обойтись. При использовании только одной шкалы один ряд становится практически не виден. Решение проблемы – применение для второго набора данных дополнительной оси.



Изменение для одного ряда данных типа диаграммы

Создадим смешанную диаграмму путем изменения для одного из рядов типа.

Таблица с исходными данными:

Построим обычную гистограмму на основе двух рядов данных:

Выделим столбики гистограммы, отображающие плановые показатели. На вкладке «Конструктор» в группе «Тип» нажмем кнопку «Изменить тип диаграммы». Выберем из предложенных вариантов «С областями».

Можем плановые показатели оставить в виде столбиков гистограммы, а фактические отобразить в виде графика с маркерами.

Внимание! Не все виды диаграмм можно комбинировать. Нельзя объединять некоторые объемные типы, пузырьковые с другими диаграммами. Программа Excel при невозможных комбинациях выдает ошибку.

Скачать пример комбинированных диаграмм

Таким образом, смешанная диаграмма строится на основе двух и более рядов данных. В ней используются разные типы диаграмм. Или один тип (к примеру, гистограмма), но содержится вторая ось значений.

Вы можете быстро изменить тип большинства плоских диаграмм, чтобы они выглядели по-другому, или выбрать другой тип диаграммы для любого ряда данных, чтобы преобразовать диаграмму в смешанную.

Для пузырьковых и трехмерных диаграмм можно изменять только тип самой диаграммы.

Примечание: Для выполнения этих действий необходимо использовать существующую диаграмму. О том, как создать диаграмму, см. в статье Создание диаграммы от начала до конца.

1. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы изменить тип диаграммы, щелкните область диаграммы или область построения. Появятся инструменты для работы с диаграммами.

     Совет: Вы также можете щелкнуть область диаграммы или область построения правой кнопкой мыши, выбрать Изменить тип диаграммы, а затем перейти к действию 3.

   • Чтобы изменить тип диаграммы для ряда данных, щелкните его.

     Примечание: Одновременно можно изменить тип диаграммы только для одного ряда данных. Чтобы изменить тип диаграммы для нескольких рядов, повторите эти действия для каждого из них.

   Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.

2. На вкладке Конструктор в группе Тип нажмите кнопку Изменить тип диаграммы.

   

3. В диалоговом окне Изменение типа диаграммы выберите тип.

   В первом поле показан список категорий, а во втором — доступные типы диаграмм для каждой категории. Дополнительные сведения о поддерживаемых типах диаграмм см. в статье Типы диаграмм.

   Совет: Чтобы использовать тип диаграммы, ранее сохраненный как шаблон, щелкните Шаблоны и выберите необходимый шаблон.

Предположим, что у вас есть гетограмма с кластерной диаграммой, но для презентации вы хотели бы показать круговую диаграмму. Вы можете в любой момент изменить тип диаграммы, выбрав тот, который, по вашему мнению, лучше подходит для представления имеющихся данных.

1. Чтобы заменить гистограмму с группировкой круговой диаграммой, выделите имеющуюся диаграмму.

   

2. На вкладке Конструктор диаграмм выберите Изменить тип диаграммы > Круговая > Круговая.

   

   Новый тип диаграммы будет видна в таблице.

   

Комбинированная
диаграмма –
диаграмма, состоящая из нескольких
рядов данных и в которой используются
различные типы диаграмм, например,
гистограмма и график. В комбинированной
диаграмме может также использоваться
и один тип (например, только гистограммы),
но при этом она будет содержать вторую
ось значений. Для комбинированных
диаграмм нужно, по меньшей мере, два
ряда данных. Примеры комбинированных
диаграмм представлены на рис. 16.

Рис. 16.

Microsoft
Excel
2010 на данный момент поддерживает немного
различных вариантов комбинированных
диаграмм, всего два, первый гистограмма
с линейным графиком, второй – гистограмма
и линейный с накоплением.

• Для
  построения комбинированных диаграмм
  можно воспользоваться одним из следующих
  методов:

• превратить
  имеющуюся диаграмму в комбинированную,
  изменив тип диаграммы;

• при
  создании диаграммы выбрать тип «Столбцы
  и линии».

4.1. Изменение типа диаграммы для одного из рядов данных

Задание
3:

1. Перейдите
   на лист Комб.диагр.
   При отсутствии исходного файла Лист3
   назовите Комб.диагр.,
   создайте приведенную ниже электронную
   таблицу в соответствии с табл. 8

1. Постройте обычную
   гистограмму, состоящую из двух рядов
   данных (план и факт) рис. 17.

Рис.17.

1. Правой
   кнопкой мыши выбираем пункт Изменить
   Тип Диаграммы и
   меняем один из рядов данных на тип
   диаграммы – Точечный
   График

1. Убедитесь,
   что в результате вы получили комбинированную
   диаграмму рис. 20.

Рис. 20.

1. Сохраните файл.

4.2. Использование вспомогательной оси для одного из набора данных

Данный
способ построения комбинированных
диаграмм используется, если необходимо
построить диаграмму из наборов данных,
сильно отличающихся по масштабу. Если
для построения диаграммы с такими
данными использовать одну шкалу, то
один из диапазонов данных будет
практически невидим. Решение этой
проблемы – использование вспомогательной
оси для второго набора данных.

Задание
4:

1. При
   отсутствии исходного файла на листе
   Комб.диагр
   создайте
   приведенную ниже электронную таблицу
   в соответствии с табл. 9

1. Вычислите величины
   продаж на одного продавца.

2. Постройте
   обычную гистограмму, состоящую из двух
   рядов данных (сумма продаж и продажа
   на одного продавцы). Для этого сначала
   постройте диаграмму для первого ряда
   данных (суммы продаж) рис. 21.

Рис. 21.

1. Сделайте
   двойной щелчок по диаграмме мышью а
   затем выполните команду Формат⇒Диапазоны
   данных. В
   диалоговом окне Диапазон
   данных щелкните
   на кнопке Добавить
   для добавления
   ряда данных. Убедитесь, что в поле Ряд
   данных появилась
   новая запись.

2. В
   поле свойств Диапазон
   данных выделите
   в списке свойство Название
   и введите
   значение в
   поле ввода значений: щелкните указателем
   мыши по ячейке с текстом Сумма
   продаж на одного продавца.
   Убедитесь, что в поле отразилась ссылка
   на данную ячейку рис. 22.

Рис. 22.

1. Введите
   диапазон данных в поле ЗначенияY
   (укажите на
   рабочем листе диапазон с продажами на
   одного продавца). Нажмите кнопку Готово.

2. Убедитесь,
   что ряд данных Продажи
   на одного продавца представлен
   на диаграмме не наглядно рис 23.

3. В
   Области
   построения диаграммы выделите
   ряд данных Продажи
   на одного продавца.

4. Откройте
   диалог свойства объекта в контекстном
   или главном меню, выберите вкладку
   Параметры.

Рис. 23.

1. Активизируйте
   вкладку Параметры
   и установите
   опцию Дополнительные
   оси Y
   рис. 24.

Рис. 24.

1. Модифицируйте
   диаграмму, чтобы придать ей наглядный
   вид рис. 25.

2. Сохраните
   диаграмму.

Рис 25

Соседние файлы в папке ИКТ

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

A combination chart (also known as a combo chart) is a graphic representation of multiple data sets demonstrated with the use of different types of charts. This combination of charts is especially useful for visualizing different data sets side-by-side. For example, values at a percentage scale (i.e. conversion rate of 1.2%) cannot be shown efficiently if a set of values contain more than 1 or 2 digits (i.e. revenue $150,000) with traditional charts. A combination chart can visualize both values in a single chart area by using a secondary axis. In this article, we’re going to show you how to add a secondary axis in Excel.

Combination Chart Basics

Sections

A combo chart mainly consists of 6 sections.

• Plot Area: This is where the visual representation takes place.
• Chart Title: The title of the chart. Giving your chart a descriptive name will help your users easily understand the visualization.
• Horizontal Axis: The axis that contains the categories of the data, also known as the x-axis. The data series can be used as groups, as shown in the sample chart above. Note: If one of the datasets is plotted on a bar chart, the horizontal axis shows the values instead of the categories.
• Primary Vertical Axis: The vertical axis on the left that represents the measured values, also known as the primary y-axis. Note: If one of the datasets is plotted on a bar chart, the vertical axis shows the categories instead of the values.
• Secondary Vertical Axis: The vertical axis on the right that represents the measured values of the secondary datasets, also known as the secondary y-axis. Note: This is an optional feature, however a secondary axis is commonly used in combo charts.
• Legend: The legend is an indicator that helps distinguish the data series.

Types

Feature several possible combinations, combo charts can come in various types. In this example, we’re going to be using 3 variations.

• Clustered columns and lines: In the example above for this version, the percentage values are shown as columns that are bound to secondary y-axis, whereas the line represents whole numbers on the primary y-axis.
• Clustered, area and line: The second variation in the example above represents each of the three items on a different chart type. We typically recommend not using more than 2 types of charts to avoid congestion.
• Bar and Radar: The third combination from the example above shows how two irrelevant chart types can result in visualization that is hard to read.

You can download our sample workbook here.

Insert a Combination Chart in Excel

Please note that the steps we are going to be covering in this example are for Excel 2013 and newer versions. Combo Chart was added to Excel as a chart type with the 2013 version, but you can create combo charts in Excel 2010 too. To do this, right-click the dataset you want to change in the plot area, and click on the Change Chart Type option. Then, you can select the additional chart types. We are going to be taking a closer look at how to use the right-click menu and Change Chart Type options in later sections of this article.

Begin by selecting your data in Excel. If you include data labels in your selection, Excel will automatically assign them to each column and generate the chart.

Go to the INSERT tab in the Ribbon and click on the Combo Chart icon to see the pie chart types, then select Create Custom Combo Chart…

The Insert Chart dialog will show you a preview of the available chart types. In out example, we set line chart for the dataset that contains whole numbers, Capture Rate. For the remaining datasets, which have a percentage values, we selected clustered column and assigned them to the secondary axis to distinguish between the whole numbers and percentage values.

Click OK to insert the chart. Now, let’s take a look at some customization options.

Customization

You can customize pretty much every chart element and there are a few ways you can do this. Let’s look at each method.

Double-Clicking

Double-clicking on any item in the chart area pops up the side panel where you can find options for the selected element. Please keep in mind that you don’t need to double click another element to edit it once the side panel is open, the side menu will switch to the element. The side panel contains element specific options, as well as other generic options like coloring and effects.

Right-Click (Context) Menu

Right-clicking an element will display the contextual menu, where you can modify basic element styling  like colors, or you can activate the side panel for more options. To display the side panel, choose the option that starts with Format. For example, this option is labeled as Format Data Series… in the following image.

Chart Shortcut (Plus Button)

In Excel 2013 and newer versions, charts also support shortcuts. You can add/remove elements, apply predefined styles and color sets and filter values very quickly.

With shortcuts, you can also see the effects of options on the fly before applying them. In the following image, the mouse is on the Data Labels item and the labels are visible on the chart.

Ribbon (Chart Tools)

Whenever you activate a special object, Excel adds a new tab(s) to the Ribbon. You can see these chart specific tabs under CHART TOOLS. There are 2 tabs — DESIGN and FORMAT. While the DESIGN tab contains options to add elements, apply styles, modify data and modify the chart itself, the FORMAT tab provides more generic options that are common with other objects.

Customization Tips

Preset Layouts and Styles

Preset layouts are always a good place to start for detailing your chart. You can find styling options from the DESIGN tab under CHART TOOLS or by using the brush icon on Chart Shortcuts. Below are some examples.

Applying a Quick Layout:

Changing colors:

Update Chart Style:

Changing chart type

You can change the type of your chart any time from the Change Chart Type dialog. Select one of the the dataset (series) on the chart, and click on Change Chart Type in the Right-Click (Context) Menu, or from the DESIGN tab. Alternatively, you can change the chart types for all datasets by right-clicking on an empty chart area.

The Change Chart Type menu contains the same options as the Insert Chart dialog. Here, you can update chart types for each field. For example, we can change clustered columns in the secondary y-axis to stacked columns.

Switch Row/Column

By default, Excel assumes that vertical labels of your data are the categories, and the horizontal ones are the data series. If your data is reversed, click Switch Row/Column button in the DESIGN tab, when your chart is selected.

This feature may not always be meaningful in combo charts as the data fields can have different range of values — switching (transposing) will put these values under the same scale.

For example, if rows and columns in our example are switched, the percentages will look very small next to whole numbers.

Move a chart to another worksheet

By default, charts are created inside the same worksheet as the selected data. If you need to move your chart into another worksheet, use the Move Chart dialog. Begin by clicking the Move Chart icon under the DESIGN tab or from the right-click menu of the chart itself. Please keep in mind you need to right-click in an empty place in chart area to see this option.

In the Move Chart menu, you have 2 options:

• New sheet: Select this option and enter a name to create a new sheet under the specified name and move your chart there.
• Object in: Select this option and select the name of an existing sheet from the dropdown input to move your chart to that sheet.

A combination chart (also known as a combo chart) is a graphic representation of multiple data sets demonstrated with the use of different types of charts. This combination of charts is especially useful for visualizing different data sets side-by-side. For example, values at a percentage scale (i.e. conversion rate of 1.2%) cannot be shown efficiently if a set of values contain more than 1 or 2 digits (i.e. revenue $150,000) with traditional charts. A combination chart can visualize both values in a single chart area by using a secondary axis. In this article, we’re going to show you how to add a secondary axis in Excel.

Combination Chart Basics

Sections

A combo chart mainly consists of 6 sections.

• Plot Area: This is where the visual representation takes place.
• Chart Title: The title of the chart. Giving your chart a descriptive name will help your users easily understand the visualization.
• Horizontal Axis: The axis that contains the categories of the data, also known as the x-axis. The data series can be used as groups, as shown in the sample chart above. Note: If one of the datasets is plotted on a bar chart, the horizontal axis shows the values instead of the categories.
• Primary Vertical Axis: The vertical axis on the left that represents the measured values, also known as the primary y-axis. Note: If one of the datasets is plotted on a bar chart, the vertical axis shows the categories instead of the values.
• Secondary Vertical Axis: The vertical axis on the right that represents the measured values of the secondary datasets, also known as the secondary y-axis. Note: This is an optional feature, however a secondary axis is commonly used in combo charts.
• Legend: The legend is an indicator that helps distinguish the data series.

Types

Feature several possible combinations, combo charts can come in various types. In this example, we’re going to be using 3 variations.

• Clustered columns and lines: In the example above for this version, the percentage values are shown as columns that are bound to secondary y-axis, whereas the line represents whole numbers on the primary y-axis.
• Clustered, area and line: The second variation in the example above represents each of the three items on a different chart type. We typically recommend not using more than 2 types of charts to avoid congestion.
• Bar and Radar: The third combination from the example above shows how two irrelevant chart types can result in visualization that is hard to read.

You can download our sample workbook here.

Insert a Combination Chart in Excel

Please note that the steps we are going to be covering in this example are for Excel 2013 and newer versions. Combo Chart was added to Excel as a chart type with the 2013 version, but you can create combo charts in Excel 2010 too. To do this, right-click the dataset you want to change in the plot area, and click on the Change Chart Type option. Then, you can select the additional chart types. We are going to be taking a closer look at how to use the right-click menu and Change Chart Type options in later sections of this article.

Begin by selecting your data in Excel. If you include data labels in your selection, Excel will automatically assign them to each column and generate the chart.

Go to the INSERT tab in the Ribbon and click on the Combo Chart icon to see the pie chart types, then select Create Custom Combo Chart…

The Insert Chart dialog will show you a preview of the available chart types. In out example, we set line chart for the dataset that contains whole numbers, Capture Rate. For the remaining datasets, which have a percentage values, we selected clustered column and assigned them to the secondary axis to distinguish between the whole numbers and percentage values.

Click OK to insert the chart. Now, let’s take a look at some customization options.

Customization

You can customize pretty much every chart element and there are a few ways you can do this. Let’s look at each method.

Double-Clicking

Double-clicking on any item in the chart area pops up the side panel where you can find options for the selected element. Please keep in mind that you don’t need to double click another element to edit it once the side panel is open, the side menu will switch to the element. The side panel contains element specific options, as well as other generic options like coloring and effects.

Right-Click (Context) Menu

Right-clicking an element will display the contextual menu, where you can modify basic element styling  like colors, or you can activate the side panel for more options. To display the side panel, choose the option that starts with Format. For example, this option is labeled as Format Data Series… in the following image.

Chart Shortcut (Plus Button)

In Excel 2013 and newer versions, charts also support shortcuts. You can add/remove elements, apply predefined styles and color sets and filter values very quickly.

With shortcuts, you can also see the effects of options on the fly before applying them. In the following image, the mouse is on the Data Labels item and the labels are visible on the chart.

Ribbon (Chart Tools)

Whenever you activate a special object, Excel adds a new tab(s) to the Ribbon. You can see these chart specific tabs under CHART TOOLS. There are 2 tabs — DESIGN and FORMAT. While the DESIGN tab contains options to add elements, apply styles, modify data and modify the chart itself, the FORMAT tab provides more generic options that are common with other objects.

Customization Tips

Preset Layouts and Styles

Preset layouts are always a good place to start for detailing your chart. You can find styling options from the DESIGN tab under CHART TOOLS or by using the brush icon on Chart Shortcuts. Below are some examples.

Applying a Quick Layout:

Changing colors:

Update Chart Style:

Changing chart type

You can change the type of your chart any time from the Change Chart Type dialog. Select one of the the dataset (series) on the chart, and click on Change Chart Type in the Right-Click (Context) Menu, or from the DESIGN tab. Alternatively, you can change the chart types for all datasets by right-clicking on an empty chart area.

The Change Chart Type menu contains the same options as the Insert Chart dialog. Here, you can update chart types for each field. For example, we can change clustered columns in the secondary y-axis to stacked columns.

Switch Row/Column

By default, Excel assumes that vertical labels of your data are the categories, and the horizontal ones are the data series. If your data is reversed, click Switch Row/Column button in the DESIGN tab, when your chart is selected.

This feature may not always be meaningful in combo charts as the data fields can have different range of values — switching (transposing) will put these values under the same scale.

For example, if rows and columns in our example are switched, the percentages will look very small next to whole numbers.

Move a chart to another worksheet

By default, charts are created inside the same worksheet as the selected data. If you need to move your chart into another worksheet, use the Move Chart dialog. Begin by clicking the Move Chart icon under the DESIGN tab or from the right-click menu of the chart itself. Please keep in mind you need to right-click in an empty place in chart area to see this option.

In the Move Chart menu, you have 2 options:

• New sheet: Select this option and enter a name to create a new sheet under the specified name and move your chart there.
• Object in: Select this option and select the name of an existing sheet from the dropdown input to move your chart to that sheet.

Помогла ли Вам статья?