Ошибка 0040 некорректный xml файл

Портал Фонда социального страхования Российской Федерации

Описание ошибок приёма

Код Наименование Описание
-10 He удалось расшифровать Общая ошибка расшифровки. Возможно, проблема в сертификате, используемом для шифрования.
-11 He удалось проверить ЭЦП. Ошибка сертификата пользователя – в данном случае следует связаться с УЦ, выдавшим вам ЭЦП. XML – файл был подписан дважды, необходимо выбрать и подписать файл расчета еще раз. Нарушен порядок подписания / шифрования файла расчета. Файл расчета сначала подписывается ЭЦП, затем зашифровывается.
-12 ЭЦП не верна. ЭЦП файла расчёта не верна или отсутствует.
-13 В сертификате отсутствует регистрационный номер страхователя. Сертификат пользователя не содержит записи о Регистрационном номере страхователя (свойство 1.2.643.3.141.1.1 поля «Субъект» сертификата). Необходимо обратиться в УЦ, выдавший сертификат для его переиздания.
-14 В сертификате отсутствует код подразделения ФСС РФ. Сертификат пользователя не содержит записи о Коде подразделения ФСС РФ (свойство 1.2.643.3.141.1.2 поля «Субъект» сертификата). Необходимо обратиться в УЦ, выдавший сертификат для его переиздания.
-15 Ошибка шифрования Внутренняя ошибка криптосервиса. Необходимо отправить файл расчета повторно.
-16 Неверный формат регистрационного номера страхователя. В сертификате, выданным УЦ, неправильно указан регистрационный номер страхователя (количество цифр регистрационного номера не равно 10). Необходимо обратиться в УЦ, выдавший сертификат для его переиздания.
-17 Неверный формат кода подразделения ФСС РФ. В сертификате, выданным УЦ, неправильно указан код подразделения ФСС РФ (количество цифр код подразделения не равно 4). Необходимо обратиться в УЦ, выдавший сертификат для его переиздания.
-18 Расчет зашифрован на ключе, отличном от открытого ключа ФСС.
  1. При подписании и шифровании файла расчета выбран неверный сертификат уполномоченного лица ФСС РФ. В данном случае нужно повторить операцию подписания и шифрования используя сертификат уполномоченного лица ФСС РФ Хасянова Рената Алиевича (Департамент ИТ ФСС РФ).
  2. При подписании и шифровании файла расчета выбран просроченный сертификат уполномоченного лица ФСС РФ. Необходимо использовать новый сертификат уполномоченного лица ФСС РФ. Для этого их необходимо загрузить новый сертификат с официального сайта Фонда http://www.fss.ru/uc и установить в хранилище сертификатов («Обновление сертификатов УЦ ФСС РФ»).
-19 Расчет не зашифрован или не подписан. Необходимо подписать, зашифровать и направить файл расчета на шлюз приема расчетов повторно.
-20 Неизвестный формат файла. Формат файла не xml. Необходимо сформировать новый файл расчёта в соответствии с Технологией приема расчетов (http://fss.ru/ru/legal_information/124/133/258854.shtml).Расчет страхователя по Форма-4 ФСС за 1-й квартал 2017 г. должен быть подготовлен в виде xml файла в формате, заданном следующей XSD-схемой.
-41 Нет доверия к издателю сертификата. Данная ошибка возникает в следующих случаях:
1) Корневой сертификат УЦ не соответствует Федеральному закону от 06.04.2011 № 63-ФЗ (Закон № 63-ФЗ)
2) Не установлен корневой сертификат УЦ
Необходимо связаться с УЦ, выдавшим сертификат пользователя.
-42 Ошибка при проверке сертификата. Общая ошибка шифрования. Необходимо отправить файл расчета повторно.
-43 Сертификат отозван. Сертификат, которым подписан файл расчета, более недействителен. Необходимо связаться с УЦ, выдавшим сертификат пользователя.
-44 Не найден или просрочен СОС издателя сертификата. Ошибка списка отозванных сертификатов (СОС) УЦ, выдавшего сертификат пользователя. Необходимо связаться для консультации с УЦ, выдавшим сертификат пользователя.
-45 Сертификат поврежден. Общая ошибка шифрования. Необходимо отправить файл расчета повторно.
-46 Сертификат просрочен Сертификат пользователя, которым подписан файл расчета , более недействителен. Необходимо обратиться в УЦ, выдавший сертификат для его переиздания.
-50 В сертификате отсутствует ИНН страхователя. Сертификат пользователя не содержит записи о ИНН страхователя (свойство 1.2.643.3.131.1.1 поля «Субъект» сертификата). Необходимо обратиться в УЦ, выдавший сертификат для его переиздания.
-51 ИНН, указанный в расчете, отсутствует в базе данных ЕГРЮЛ. Отчет не принят, т.к. ИНН, указанный в расчете, отсутствует в базе данных ЕГРЮЛ. Необходимо обратиться в ФНС по месту регистрации.
-503 XML-файл расчёта не прошел форматный контроль Рекомендуется проверить xml-файл по соответствующей ему XSD схеме. Например, расчет страхователя по Форма-4 ФСС за 1-й квартал 2017 г. должен быть подготовлен в виде xml файла в формате, заданном следующей XSD-схемой. Для других периодов используются соответствующие XSD схемы.
-504 В сертификате указано несуществующее подразделение ФСС РФ В сертификате пользователя, выданным УЦ, неправильно указан код подразделения ФСС РФ. Необходимо обратиться в УЦ, выдавший сертификат для его переиздания.
-505 Неверное наименование файла. Необходимо привести наименование файла в соответствие с Технологией приема расчетов (регистрационный номер страхователя_расчетный год_отчетный квартал.ef4).
-506 Вторые разделы расчёта имеют одинаковые шифры налогообложения Необходимо исправить расчёт.
-507 Нет файла *.xml Не загружен файл расчета. Необходимо отправить файл расчета повторно.
-508 Ошибки логического контроля Рекомендуется исправить ошибочные параметры расчёта(например: не заполнена строка Всего Таблицы 1.1). Отчет принят с замечаниями.
-509 Отчетный период в XML-файле не совпал с отчетным периодом в наименовании файла Необходимо привести содержание xml-файла расчёта в соответствие с наименованием.
-511 Ошибка при чтении XML-файла расчёта Файл пуст или не является XML-файлом
-512 Расчетный год в XML-файле не совпал с расчетным годом в наименовании файла расчёта. Необходимо привести содержание xml-файла расчёта в соответствие с наименованием.
-513 Регистрационный номер страхователя в сертификате не совпадает с регистрационным номером, указанном в имени файла. Файл расчёта подписан ЭЦП, принадлежащей организации, отличной от указанной в расчёте. Необходимо проверить сертификат используемый для ЭЦП.
-514 Регистрационный номер страхователя в XML-файле не совпадает с регистрационным номером в сертификате ЭЦП. Необходимо привести содержание xml-файла расчёта в соответствие с сертификатом.
-515 Регистрационный номер страхователя в XML-файле не совпадает с номером страхователя, указанном в имени файла. Необходимо проверить содержание xml-файла расчёта.
-516 Дополнительный код обособленного подразделения в XML-файле не совпадает с номером страхователя, указанном в имени файла. Необходимо проверить содержание xml-файла расчёта.
-517 Слишком большой файл Размер файла расчёта превышает максимально допустимое значение 2097152 байт. Необходимо сформировать новый файл расчёта
-518 Нулевой размер файла Необходимо сформировать новый файл расчёта
-519 ИНН страхователя в XML-файле не совпадает с ИНН страхователя в сертификате. При сдаче за другое юр. лицо должны соответствовать рег. номер, при сдаче за своё юр. лицо — ИНН. Следует проверить сертификат, используемый для ЭЦП.
-520 ОГРН страхователя в XML-файле не совпадает с ОГРН страхователя в сертификате. Необходимо проверить сертификат используемый для ЭЦП.
-550 Сертификат не является квалифицированным сертификатом. Сертификат пользователя, которым подписан файл расчета, не является квалифицированным сертификатом.
-552 Атрибут QUART_NUM элемента TITLE может иметь значение только из следующего ряда: «3»,»6″,»9″,»0″,»03″,»06″,»09″,»12″. Необходимо исправить значение атрибута QUART_NUM в XML-файле отчёта.
-598 ИНН страхователя в XML-файле отличается от ИНН, соответствующего регистрационному номеру страхователя в БД ФСС РФ. Необходимо проверить актуальность использованного ИНН.
-599 Внутренняя ошибка в модуле контроля принимаемых данных. Сообщите в техническую поддержку.

Расшифровка кодов ошибок на отчеты ФСС

-10    He удалось расшифровать
        Общая ошибка расшифровки. Рекомендуется проверить действительность сертификата УЦ, выдавшего вам ЭП (текущее состояние кросс-сертификации УЦ ФСС РФ и доверенных УЦ).
-11    He удалось проверить ЭП.
    Ошибка сертификата пользователя – в данном случае следует связаться с УЦ, выдавшим вам ЭП. XML – файл был подписан дважды, необходимо выбрать и подписать файл расчета еще раз. Нарушен порядок подписания / шифрования файла расчета. Файл расчета сначала подписывается ЭП, затем зашифровывается.
-13    В сертификате отсутствует регистрационный номер страхователя.
    Сертификат пользователя не содержит записи о Регистрационном номере страхователя (свойство 1.2.643.3.141.1.1 поля «Субъект» сертификата). Необходимо обратиться в УЦ, выдавший сертификат для его переиздания.
-14    В сертификате отсутствует код подразделения ФСС РФ.
    Сертификат пользователя не содержит записи о Коде подразделения ФСС РФ (свойство 1.2.643.3.141.1.2 поля «Субъект» сертификата). Необходимо обратиться в УЦ, выдавший сертификат для его переиздания.
-15    Ошибка шифрования
    Внутренняя ошибка криптосервиса. Необходимо отправить файл расчета повторно.
-16    Неверный формат регистрационного номера страхователя.
    В сертификате, выданным УЦ, неправильно указан регистрационный номер страхователя (количество цифр регистрационного номера не равно 10). Необходимо обратиться в УЦ, выдавший сертификат для его переиздания.
-17    Неверный формат кода подразделения ФСС РФ.
    В сертификате, выданным УЦ, неправильно указан код подразделения ФСС РФ (количество цифр код подразделения не равно 4). Необходимо обратиться в УЦ, выдавший сертификат для его переиздания.
-18    Расчет зашифрован на ключе, отличном от открытого ключа ФСС.
    1.    При подписании и шифровании файла расчета выбран неверный сертификат уполномоченного лица ФСС РФ. В данном случае нужно повторить операцию подписания и шифрования используя сертификат уполномоченного лица ФСС РФ Хасянова Рената Алиевича (Департамент ИТ ФСС РФ).
        2.            При подписании и шифровании файла расчета выбран просроченный сертификат уполномоченного лица ФСС РФ. Необходимо использовать новый сертификат уполномоченного лица ФСС РФ. Для этого их необходимо загрузить новый сертификат с официального сайта Фонда http://www.fss.ru/uc и установить в хранилище сертификатов («Обновление сертификатов УЦ ФСС РФ»).

-19    Расчет не зашифрован или не подписан.
    Необходимо подписать, зашифровать и направить файл расчета на шлюз приема расчетов повторно.
-20    Неизвестный формат файла.    
        Формат файла не xml. Необходимо сформировать новый файл расчёта в соответствии с Технологией приема расчетов (http://fss.ru/ru/legal_information/124/133/68837.shtml).

-41    Не найден издатель сертификата.
    Не установлен корневой сертификат УЦ или истек срок действия кросс-сертификата УЦ, выдавшего сертификат пользователя. Необходимо связаться с УЦ, выдавшим сертификат пользователя., предварительно проверив на состояние сертификата.

-42    Ошибка при проверке сертификата.
    Общая ошибка шифрования. Необходимо отправить файл расчета повторно.
-43    Сертификат отозван.
    Сертификат, которым подписан файл расчета, более недействителен. Необходимо связаться с УЦ, выдавшим сертификат пользователя.
-44    Не найден или просрочен СОС издателя сертификата.
    Ошибка списка отозванных сертификатов (СОС) УЦ, выдавшего сертификат пользователя. Необходимо связаться для консультации с УЦ, выдавшим сертификат пользователя.
-45    Сертификат поврежден.
    Общая ошибка шифрования. Необходимо отправить файл расчета повторно.
-46    Сертификат просрочен
    Сертификат пользователя, которым подписан файл расчета , более недействителен. Необходимо обратиться в УЦ, выдавший сертификат для его переиздания.
-503    XML-файл расчёта не прошел форматный контроль
    Рекомендуется проверить xml-файл по XSD схеме

-504    В сертификате указано несуществующее подразделение ФСС РФ
    В сертификате пользователя, выданным УЦ, неправильно указан код подразделения ФСС РФ. Необходимо обратиться в УЦ, выдавший сертификат для его переиздания.
-505    Неверное наименование файла.
    Привести наименование файла расчёта в соответствиес Технологией приема расчетов (http://fss.ru/ru/legal_information/124/133/68837.shtml).

-506    Вторые разделы расчёта имеют одинаковые шифры налогообложения
    Необходимо исправить расчёт.
-507    Нет файла ..xml    ,Не загружен файл расчета.
        Необходимо отправить файл расчета повторно.
-508    Ошибки логического контроля
    Необходимо исправить ошибочные параметры расчёта, указанные в протоколе проверки.
-509    Отчетный период в XML-файле не совпал с отчетным периодом в наименовании файла
    Необходимо привести содержание xml-файла расчёта в соответствие с наименованием.
-511    Ошибка при чтении XML-файла расчёта
    Файл пуст или не является XML-файлом
-512    Расчетный год в XML-файле не совпал с расчетным годом в наименовании файла расчёта.
    Необходимо привести содержание xml-файла расчёта в соответствие с наименованием.
-513    Регистрационный номер страхователя в сертификате не совпадает с регистрационным номером, указанном в имени файла.
    Файл расчёта подписан ЭП, принадлежащей организации отличной от организации, указанной в расчёте. Необходимо проверить сертификат используемый для ЭП.
-514    Регистрационный номер страхователя в XML-файле не совпадает с регистрационным номером в сертификате ЭП.
    Необходимо привести содержание xml-файла расчёта в соответствие с сертификатом.
-517    Слишком большой файл
    Размер файла расчёта превышает максимально допустимое значение 655360 байт. Необходимо сформировать новый файл расчёта
-518    Нулевой размер файла
    Необходимо сформировать новый файл расчёта

КЛАССИФИКАТОР ОШИБОК ФОРМАТНО-ЛОГИЧЕСКОГО КОНТРОЛЯ ФАЙЛОВ НАЛОГОВОЙ И БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЁТНОСТИ (КОФО)

Классификатор ошибок форматно-логического контроля файлов налоговой и бухгалтерской отчетности ФНС России (классификатор ошибок– КОФО), утвержденный Приказом ФНС России от 24.11.2008г  № ММ-3-6/616@,  является составной частью системы классификации и кодирования  технико-экономической информации и разработан  ГНИВЦ ФНС России  в   соответствии с Положением «О единой системе классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации МНС России» (Приказ МНС России от 02.06.2003 № БГ-3-13/285)

на основе следующих законодательных актов и нормативных документов:

Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 18.01.2008 № 9н «Об утверждении Административного регламента Федеральной налоговой службы по исполнению государственной функции по бесплатному информированию (в том числе в письменной форме) налогоплательщиков, плательщиков сборов и налоговых агентов о действующих налогах и сборах, законодательстве о налогах и сборах и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актах, порядке исчисления и уплаты налогов и сборов, правах и обязанностях налогоплательщиков, плательщиков сборов и налоговых агентов, полномочиях налоговых органов и их должностных лиц, а также предоставлению форм налоговых деклараций (расчетов) и разъяснению порядка их заполнения»;

Формат уведомления об уточнении налоговой декларации (расчета) (Версия 5.01) Часть LXXXVII. Приказ ФНС России от 24.11.2008г  № ММ-3-6/616@.

Приказ ФНС России от 02.11.2009г  № ММ-7-6/534@. “Об утверждении Методических рекомендаций по организации электронного документооборота при представлении налоговых деклараций (расчетов) в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи”

Приказ ФНС России от 09.11.2010г  № ММ-7-6/535@ «Об утверждении Унифицированного формата транспортного контейнера при информационном взаимодействии с приемными комплексами налоговых органов по телекоммуникационным каналам связи с использованием электронной цифровой подписи»

Приказ ФНС России от 18.12.2009г  № ММ-7-6/693@. “Об утверждении Унифицированного формата транспортного контейнера при информационном взаимодействии с приемными комплексами налоговых органов по телекоммуникационным каналам связи с использованием электронной цифровой подписи”

Приказ ФНС России от 15.04.2010г № ММВ-7-6/188@ “ О проведении пилотного  проекта по предоставлению информационных услуг крупнейшим налогоплательщикам в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи в режиме  «одного окна»”

1. ОБЪЕКТЫ КЛАССИФИКАЦИИ

Объектами классификации в КОФО являются ошибки, выявленные при форматно-логическом контроле файлов налоговой и бухгалтерской отчетности.

2. СТРУКТУРА КЛАССИФИКАТОРА

Классификатор ошибок представляет собой перечень наименований объектов классификации и соответствующих им кодовых обозначений.

Информация классификатора представлена в одной таблице.

Каждая строка  таблицы состоит из кода ошибки и наименования ошибки.  

В таблице классификатора использованы иерархический метод классификации и последовательный метод кодирования.

Структура кодового обозначения по КОФО:

КККРРРАААА,      где

ККК – класс ошибок (признак, отражающий общность содержания подмножества ошибок),

РРР — подкласс ошибок (признак, отражающий общность  подмножества ошибок в  классе ошибок),

АААА – регистрационный номер ошибки в пределах подкласса.

Классы ошибок:

010 – нарушение установленного порядка представления налоговой и бухгалтерской отчетности;

020 – имя файла не соответствует установленным требованиям;

030  – ошибки, выявляемые при форматном контроле;

040 – ошибки, выявляемые при  логическом контроле;

050 — ошибки, выявляемые при проверке по справочникам.

060 — ошибки, выявляемые при предоставлении информационных услуг налогоплательщикам в режиме «ИОН» offline

Имя файла для загрузки таблицы в АСВК  –  KOFO.TXT.

Строки таблицы идентифицируются полем KOD (Классификационный код).

Состав и форматы полей таблицы KOFO Справочника приведены в таблице 2.1:

Таблица 2.1.

Состав и форматы полей таблицы KOFO Справочника

N п/п

Представление в АСВК

Наименование поля

Признак обязательности значения

Содержание поля

Имя поля

Длина

1

KOD

10

Код ошибки

О

Код ошибки, выявляемой  при форматно-логическом контроле файлов

2

NAIM

500

Наименование   ошибки

О

Сообщение по выявляемой ошибке

*) О- обязательно

Код

ошибки

Наименование  ошибки

0000000000

Декларация (расчет) не содержит ошибок (противоречий)

0000000001

Декларация (расчет) содержит ошибки и требует уточнения

0000000002

Декларация (расчет) содержит ошибки и не принята к обработке

0100000000

Нарушение установленного порядка представления  сведений

0100100000

Отсутствие, неправильное указание ЭЦП

0100100001

Отсутствие в представляемых сведениях ЭЦП руководителя организации, налогоплательщика (физического лица — налогоплательщика), уполномоченного представителя налогоплательщика

0100100002

Несоответствие ЭЦП подписи руководителя организации — налогоплательщика (физического лица — налогоплательщика), уполномоченного представителя налогоплательщика

0100100003

Набор ЭЦП недостаточен. Для формы с кодом <КНД> необходима подпись категории <Категория>

0100100004

ЭЦП не соответствует подписанному документу (ЭЦП искажена  или в документ были внесены изменения уже после его подписания)

0100100005

ЭЦП не принадлежит данному налогоплательщику (Сертификат ЭЦП, использованный для подписи документа, не зарегистрирован для использования налогоплательщиком, от которого поступил файл).

0100100006

Срок действия сертификата ЭЦП истек или сертификат ЭЦП был отозван

0100100007

Несоответствие ЭЦП спецоператора ЭЦП, которой подписано подтверждение даты отправки

0100100008

ЭЦП не принадлежит отправителю документа

0100100009

В ЭП не включен сертификат

0100200000

Неправильное указание места представления сведений

0100200001

Представление налогоплательщиком (его представителем) налоговой декларации (расчета) в налоговый орган, в компетенцию которого не входит прием этой налоговой декларации (расчета)

0100200002

Отсутствует разрешение на отправку сообщений указанному получателю.

0100200003

Маршрут заблокирован

0100200004

Код ИФНС-получателя не совпадает с кодом налогового органа, в котором установлен САОЭД

0100200005

Код ИФНС- получателя  отсутствует  СОНО

0100200006 

Файл запроса на предоставление информационной услуги  не относится к данной инспекции (направление запроса налогоплательщика в налоговый орган, в компетенцию которого не входит предоставление информации по запросу). 

0100200007

Файл, на который получен ответ, отсутствует

0100200008

Код ИФНС-отправителя не совпадает с кодом налогового органа, в представленном файле

0100200009

Файл направлен в налоговый орган, в компетенцию которого не входит получение данной информации

0100200010

В налоговом органе отсутствует документ-основание для получения направленных документов

0100300000

Ошибки регистрации налогоплательщика

0100300001

Отсутствие  системного имени налогоплательщика в справочнике зарегистрированных налогоплательщиков в ИРУЦ

0100300002

Логин или пароль неверны. Абонент не зарегистрирован на САОЭД

0100300003

Контейнер зашифрован для другого получателя

0100300004

ИНН не соответствует данным регистрации

0100310000

Ошибки регистрации абонента

0100310001

Отсутствие  системного имени абонента в справочнике зарегистрированных налогоплательщиков в ИРУЦ

0100310002

ИННЮЛ не соответствует данным регистрации

0100310003

ОГРН не соответствует данным регистрации

0100400000

Нарушение требований формирования транспортного контейнера

0100400001

В транспортном сообщении более одного транспортного контейнера

0100400002

Дублирование имени  файла транспортного контейнера. Контейнер с таким именем отправлялся данным абонентом, в адрес данного налогового органа ранее.

0100400003 

В транспортном контейнере,  поступившем от уполномоченного представителя налогоплательщика, отсутствует информационное сообщение о доверенности 

0100400004

В транспортном контейнере, отсутствует подтверждение даты отправки

0100500000

Неправильное указание (отсутствие) сведений  по доверенности

0100500001

Отсутствуют сведения о доверенности в налоговом органе

0100500002

Срок действия доверенности истёк

0100500003

Представитель не имеет полномочий подписи и представления налоговой отчетности

0100500004

Несоответствие учетных данных по представителю налогоплательщика в налоговой декларации и в информационном сообщении о доверенности

0100500005

Информационное сообщение о доверенности невозможно идентифицировать

0100500006

Отсутствует сообщение о доверенности

0100500007

Информационное сообщение о доверенности не соответствует  поступившему электронному документу

0100500008

Для отправителя запроса ИНН=хххххххххх, КПП=ххххххххх отсутствует доверенность на получение сведений по налогоплательщику ИНН = хххххххххх КПП= ххххххххх

0100500009

Представитель не имеет полномочий подписи и представления электронного документа 

0100500010

Несоответствие учетных данных по представителю налогоплательщика в поступившем электронном документе и в информационном сообщении о доверенности 

0100500011

Отправитель документа не является абонентом представителем

0100600000

Неправильное указание сведений о руководителе организации, индивидуальном предпринимателе

0100600001

Неправильное указание сведений о руководителе организации (ФИО, ИНН)

0100600002

Неправильное указание сведений об индивидуальном предпринимателе (ФИО, ИНН)

0100600003 

Неправильное указание сведений о подписанте (ФИО, ИНН)  

0100700000

Неправильное указание сведений подтверждения даты отправки

0100700001

Подтверждение даты отправки не соответствует требованиям формата

0100700002

Подтверждение даты отправки не соответствует налоговой декларации (расчету)

0100700003

Подтверждение даты отправки не соответствует поступившему электронному документу 

0100700004

Подтверждение даты отправки не соответствует отправленному электронному документу

0100800000

Ошибка в последовательности предоставлении сведений

0100800001

Невозможность регистрации  уточненного документа без первичного

0100800002

Нарушение порядка предоставления документов. Данный вид документа уже представлялся.

0100800003

Некорректное сочетание форм в комплекте представленных документов

0100800004

По значению элемента файла ХХХ отсутствует связанный с ним первичный документ

0200000000

Имя файла не соответствует установленным требованиям

0200100000

Структура имени  файла не соответствует требованиям формата

0200100001

Имя файла  не соответствует структуре, определяемой  по показателям  справочника СППФД/СФНД

0200100002

Неправильно сформировано наименование файла

0200100003

Имя файла указано неправильно

0200100004

Имя файла имеет неправильную длину

0200200000

Значения структурных элементов  имени  файла не соответствует требованиям формата

0200200001

Неверное имя файла. Префикс файла должен быть O

0200200002

Имя файла должно начинаться на латинскую букву O

0200200003

Неверное имя файла. Код инспекции указан неправильно

0200200004

Неверное имя файла. Отчетный год указан неправильно

0200200005

Неверное имя файла. Порядковый номер указан неправильно

0200200006

Расширение в имени файла указано неправильно

0200200007

Неверное имя файла. Расширение файла должно быть TXT

0200200008

Неверное имя файла. ИНН ФЛ отправителя указан неправильно

0200200009

Неверное имя файла. ИНН ФЛ отправителя указан неправильно. Неправильная контрольная сумма.

0200200010

Неверное имя файла. ИНН ЮЛ отправителя указан неправильно

0200200011

Неверное имя файла. ИНН ЮЛ отправителя указан неправильно. Неправильная контрольная сумма.

0200200012

Неверное имя файла. КПП указан неправильно

0200200013

Неверное имя файла. Код получателя информации указан неправильно, должно быть 8 знаков

0200200014

Неверный заголовок файла [идентификатор файла — ИдФайл] (проверка ИНН/КПП плательщика в базе). Неверно задано начало документа NNNN

0200200015

ИНН в имени файла не соответствует ИНН в регистрационных данных ИРУЦ

0200200016

Совокупность  элементов файла: Код формы отчетности по КНД; Тип информации;  Версия формата; Код налогового органа не  соответствует элементам, определённым в имени файла

0200200017

Файл с таким именем уже зарегистрирован

0200200018

Имя файла имеет неверную контрольную сумму

0200200019

Идентификатор отправителя не совпадает с идентификатором получателя, которому был отправлен транспортный контейнер

0200200020

Идентификатор получателя не совпадает с идентификатором отправителя, которому был отправлен транспортный контейнер

0200300000

Имя файла транспортного контейнера не соответствует требованиям формирования имен транспортных контейнеров

0200300001

В имени файла транспортного контейнера указан недопустимый код типа документооборота

0200300002

В имени файла транспортного контейнера указан недопустимый код типа транзакции

0200300003

В имени файла транспортного контейнера указан недопустимый код типа документа

0200300004

В имени файла транспортного контейнера недопустимое сочетание кодов Типа документооборота  Типа транзакции  Типа документа

0200300005

Не удалось распаковать архив

0300000000

Ошибки, выявляемые при  форматном контроле

0300100000

Форматный  контроль невозможен

0300100001

Формат файла не определен

0300100002

Файл xsd-схемы не найден

0300100003

Невозможно идентифицировать документ

0300100004

Файл пуст

0300100005

Нарушена структура XML-файла. Файл не может быть обработан.

0300100006

Неверная кодировка XML: <кодировка> вместо <кодировка>

0300100007

<имя файла> не соответствует требованиям формата

0300100008

Для данного типа информации не найден шаблон приема

0300100009

Данная версия формата файла не поддерживается

0300200000

Синтаксис файла  не соответствует требованиям формата

0300200001

Отсутствуют символы окончания строки в конце файла

0300200002

Код реквизита  VVV[1] не должен содержать ведущих и конечных пробелов

0300200003

Строковые значения должны быть в верхнем регистре

0300200004

Строка RRR[2] не должна содержать двоеточие

0300200005

Строка имеет неправильную структуру, необходимо KKK[3] разделителей SSS[4]

0300200006

Значение не может иметь начальных и конечных пробелов

0300200007

Ошибка в формате реквизита служебной части. Пропущен символ двоеточие

0300200008

Строка RRR не должна содержать двоеточие

0300200009

Отсутствует открывающий (закрывающий) тег

0300300000

Структура файла обмена не соответствует требованиям формата

0300300001

Файл не соответствует xsd-схеме

0300300002

Недопустимая строка RRR

0300300003

Недопустимый реквизит VVV

0300300004

Должен быть реквизит VVV

0300300005

Должен быть один из реквизитов VVV

0300300006

Недопустимый тег VVV

0300300007

Нет тега VVV

0300300008

Должен быть тег VVV

0300300009

Должен быть один из тегов VVV

0300300010

Нет обязательного атрибута VVV

0300300011

Недопустимый атрибут VVV

0300300012

Отсутствие в налоговой декларации (расчете) фамилии, имени, отчества налогоплательщика (для физического лица)

0300300013

Отсутствие в налоговой декларации (расчете) полного наименования организации (ее обособленного подразделения), налогоплательщика (для организации)

0300300014

Отсутствие в налоговой декларации (расчете) ИНН налогоплательщика. Если иное не предусмотрено Налоговым кодексом Российской Федерации

0300300015

Отсутствие в налоговой декларации (расчете) значения элемента Номер корректировки (Вида документа) (0 — первичный, 1-999 — корректирующий)

0300300016

Отсутствие в налоговой декларации (расчете) наименования (кода) налогового органа представления отчетности

0300300017

Отсутствие в налоговой декларации (расчете) значения элемента Код формы отчетности по КНД

0300300018

Отсутствие в налоговой декларации (расчете) значения элемента Версия формата

0300300019

Неизвестный код реквизита служебной части

0300300020

Неизвестный код реквизита  документа NNNN[5]

0300300021

Не введен реквизит VVV служебной части файла, обязательный к  заполнению

0300300022

Не введен реквизит VVV документа NNNN файла, обязательный к  заполнению

0300300023

Отсутствие обязательного реквизита VVV 

0300300024

Несоответствие регистра в наименовании тега VVV

0300300025

Ошибка в наименовании атрибута  VVV. Не соответствие регистра

0300300026

Ошибка идентификации строк документа. В шаблоне с кодом… (реквизит КНД) документа №… (в базе данных шаблон, УН шаблона = …) отсутствуют коды строк электронного документа

0300300027

Ошибка заполнения данных строки… Наименование.. Электронный код:… Строка:… Лист:.. Значение:…

0300300028

Не идентифицирован шаблон с кодом документа…

0300300029

XML файл пустой или имеет неправильную структуру

0300300030

Нарушено условие присутствия (отсутствия) элемента

0300300031

Нарушено ограничение множественности реализации элемента

0300300032

Реквизит XXX в имени не соответствует реквизиту VVV в файле

0300300033

Реквизит  VVV в файле не соответствует реквизиту VVV в файле

0300400000

Значение элемента не соответствует определённого для него  формату

0300400001

Значение не может быть пустым

0300400002

Значение не соответствует числовому формату

0300400003

Значение не соответствует числовому формату без дробной части

0300400004

Значение не соответствует числовому формату c TTT[6] знаками в дробной части

0300400005

Значение не соответствует дате

0300400006

Недопустимый текст XXX[7]

0300400008

Нет значения тега

0300400009

Недопустимое значение

0300400010

Нарушение формата реквизитов (в том числе сложных).  Не заполнен или неверно заполнен реквизит НомерКорр документа NNNN

0300500000

Несоответствие   диапазону возможных значений элементов файла обмена

0300500001

Длина значения элемента меньше или равно минимально допустимому

0300500002

Длина значения элемента меньше минимально допустимого

0300500003

Длина значения элемента  меньше минимального BBB[8]

0300500004

Длина значения элемента больше или равно максимально допустимому

0300500005

Длина значения элемента больше максимально допустимого

0300500006

Длина значения больше максимального   MMM[9]

0300600000

Значение элемента не соответствует определённому для него шаблону

0300700000

Значение элемента не соответствует определённого для него  перечню возможных значений  элементов

0300700001

Должно быть значение тега NNN

0300700002

Недопустимое значение. Должно быть XXX

0300800000

Элемент файла не соответствует определённым для него требованиям

0300800001

Значение не соответствует ИНН.  Неправильная длина

0300800002

Значение не соответствует ИНН. Недопустимый символ

0300800003

Значение не соответствует ИНН. Неправильная контрольная сумма

0300800004

Значение не соответствует ИНН ЮЛ. Неправильная длина

0300800005

Значение не соответствует ИНН ЮЛ.  Недопустимый символ

0300800006

Значение не соответствует ИНН ЮЛ.  Неправильная контрольная сумма

0300800007

Значение не соответствует ИНН ФЛ. Неправильная длина

0300800008

Значение не соответствует ИНН ФЛ. Недопустимый символ

0300800009

Значение не соответствует ИНН ФЛ. Неправильная контрольная сумма

0300800010

Идентификатор файла указан неправильно. Знаки с 13 по 21 не соответствуют КПП

0300800011

Идентификатор файла указан неправильно. Знаки с  1 по 10  не соответствуют ИНН ЮЛ

0300800012

Идентификатор файла указан неправильно. С 13 по 21 знаки должны быть *

0300800013

Идентификатор файла указан неправильно. Знаки  с 1 по 12  не соответствуют ИНН ФЛ

0300800014

Идентификатор файла указан неправильно. Знаки с  22 по 29 не соответствуют дате

0300800015

Идентификатор файла указан неправильно. Знаки с 30 и 31  не соответствуют часам

0300800016

Идентификатор файла указан неправильно. Знаки 32 и 33  не соответствуют минутам

0300800017

Идентификатор файла указан неправильно. Знаки 34 и 35 знаки не соответствуют секундам

0300800018

Идентификатор документа указан неправильно. Знаки  с 13 по 21  не соответствуют КПП

0300800019

Идентификатор документа указан неправильно. Знаки  с 1 по 10  не соответствуют ИНН ЮЛ

0300800020

Идентификатор документа указан неправильно. С 13 по 21 знаки должны быть *

0300800021

Идентификатор документа указан неправильно. Знаки с 1 по 12 не соответствуют ИНН ФЛ

0300800022

Идентификатор документа указан неправильно. Знаки  c 22 по 25  должны соответствовать отчетному году

0300800023

Идентификатор документа указан неправильно. Знаки  c 25 по 33  не соответствуют номеру документа в году

0300800024

Неправильная длина ИНН

0300800025

Недопустимый символ в ИНН

0300800026

Неправильная контрольная сумма в ИНН

0300800027

Неправильная длина ИНН ЮЛ

0300800028

Недопустимый символ в ИНН ЮЛ

0300800029

Неправильная контрольная сумма в ИНН ЮЛ

0300800030

Неправильная длина ИНН ФЛ

0300800031

Недопустимый символ в ИНН ФЛ

0300800032

Неправильная контрольная сумма в ИНН ФЛ

0300800033

Неправильная длина КПП

0300800034

Недопустимый символ в КПП

0300800035

Недопустимое значение. Должно быть XXX

0300800036

Ошибка в значении атрибута VVV: неверное количество XXX 2. Должно быть XXX 3

0300800037

Ошибка в значении: неверное количество XXX 2. Должно быть XXX 3

0300800038

Нарушение формата реквизитов (в том числе сложных).  Не заполнен или неверно заполнен реквизит ДокПредст документа NNNN

0300800039

Нарушение формата реквизитов (в том числе сложных).  Не заполнен или неверно заполнен реквизит ОКАТО документа NNNN

0300800040

Нарушение формата реквизитов (в том числе сложных).  Не заполнен или неверно заполнен реквизит ФИОРук документа NNNN

0300800041

Значение элемента (атрибута) должно быть неотрицательным, т.е. 0 и больше 0

0300800042

Значение элемента (атрибута) должно быть отрицательным, т.е. меньше 0

0300800043

Значение элемента (атрибута) должно быть неположительным, т.е. 0 и меньше 0

0300800044

Значение элемента (атрибута) должно быть положительным, т.е. больше 0

0400000000

Ошибки, выявляемые в ходе логического контроля

0400100000

Не идентифицирован налогоплательщик, получатель отчётности

0400100001

Не найден плательщик по ИННКПП, представленным в файле

0400100002

Найденный плательщик снят с учета

0400100003

Значение элемента ИдПол XXX не соответствует базе данных (проверяется значение реквизита ИдПол в соответствии с кодом НО)

0400100004

ИНН/КПП отправителя не совпадает с ИНН/КПП, которому был отправлен ТК с документами

0400100005

ИНН/КПП налогоплательщика не соответствует ИНН/КПП в отправленном транспортном контейнере

0400100006

ИНН/КПП абонента не совпадает с  ИНН/КПП в отправленном транспортном контейнере

0400200000

Ошибки служебной части  файла обмена, титульного листа отчётности

0400200001

Неверная версия формата XXX . Ее значение должно быть равно XXX

0400200002

Ошибка идентификации отчетного периода. Неверное значение номера отчетного периода в документе NNNN

0400200003

Неверно задан год отчетного периода в  документе  NNNN

0400200004

Отчетный период  не может быть более одного года

0400200005

Файл с признаком  Вид документа (первичный, с признаком корректировки ) уже зарегистрирован

0400300000

Нарушение условия присутствия (отсутствия) элемента (атрибута)

0400300001

Нарушено условие обязательности присутствия (отсутствия) элемента (атрибута) в зависимости от присутствия (отсутствия) другого элемента (атрибута)

0400300002

Нарушено условие обязательности присутствия (отсутствия) элемента (атрибута) в зависимости от принимаемого им значения

0400300003

Нарушено условие обязательности присутствия элемента (атрибута) в зависимости от значения другого элемента (атрибута)

0400300004

Нарушено условие выбора элемента из нескольких в зависимости от значения другого элемента (атрибута)

0400400000

Нарушение условия значения элемента (атрибута)

0400400001

Значение элемента (атрибута) должно быть не больше значения другого элемента

0400400002

Значение элемента (атрибута) должно быть больше значения другого элемента

0400400003

Значение элемента (атрибута) должно быть не меньше значения другого элемента

0400400004

Значение элемента (атрибута) должно быть меньше значения другого элемента

0400400005

Значение элемента (атрибута) не принадлежит разрешенному перечню значений

0400400006

Значение элемента (атрибута) не принадлежит разрешенному диапазону значений

0400400007

Значение элемента (атрибута) не соответствует заданному условию

0400400008

Недопустимое (запрещенное) значение элемента (атрибута)

0400400009

В значении элемента (атрибута) используются недопустимые буквы, знаки, символы (недопустимое сочетание букв, знаков, символов)

0400500000

Иные ошибки

0400500001

Обособленные подразделения, указанные в форме № 1-6-Учет, не находятся в одном муниципальном образовании

0400500002

На территории выбранного НО ни одно из обособленных подразделений, приведенных в форме № 1-6-Учет, не расположено

0500000000

Ошибки, выявляемые при проверке по справочникам

0500100000

Значение элемента отсутствует в справочнике

0500100001

Значение элемента (атрибута) не найдено в заданном классификаторе (справочнике)

0500100002

Значение элемента  Код налогового органа представления отчетности  в файле отчётности  отсутствует в  классификаторе Системы обозначений налоговых органов (СОНО)

0500100003

Значение элемента файла  Версия формата  отсутствует в  справочнике СППФД/СФНД

0500100004

Код, состоящий из первых четырех цифр ИНН ЮЛ, не найден в СОУН

0500100005

Код, состоящий из первых четырех цифр ИНН ФЛ, не найден в СОУН

0500100006

Код, состоящий из первых четырех цифр КПП, не найден в СОУН

0500100007

Регистрационный номер банка /номер филиала отсутствуют в СКО

0500100008

ИНН банка отсутствует в СКО

0500100009

Банк не включен в перечень банков, отвечающих установленным требованиям для выдачи банковских гарантий

0500100010

БИК не включен в справочник БИК РФ

0500200000

Значение элемента не определено по совокупности поисковых элементов  

0500200001

Значение элемента файла Версия формата не соответствует  определённому в справочнике СППФД/СФНД

0500200002

Значение элемента файла Налоговый период  по СППФД  не соответствует  периодичности представления отчётности  (по КНД файла отчётности; по КНД файла отчётности и версии формата)

0500200003

Формат с КНД KKK версии VVV действует с DDD

0600000000

Ошибки, выявляемые при предоставлении информационных услуг налогоплательщикам в режиме ИОН offline

0600100000

Налогоплательщиком не предоставлена в налоговый орган необходимая налоговая и бухгалтерская отчетность

0600100001

По указанным в запросе КБК, ОКАТО у налогоплательщика отсутствуют налоговые обязательства на заданную дату

0600100002

Информация не может быть предоставлена до исполнения обязательств по представлению отчетности. (В тексте отказа указываются наименование налога, КБК, ОКАТО и срок представления.)

0600100003

Последняя представленная налогоплательщиком в налоговый орган налоговая и бухгалтерская отчетность представлена не по каналам связи.

0600100004

За запрашиваемый период отсутствует обязанность по представлению налоговой и бухгалтерской отчётности

0600100005

По указанным в запросе КБК, ОКАТО отсутствуют данные по КРСБ за запрашиваемый период

0600200000

Ошибки в запросе на получение информационной услуги

0600200001

Дата запрашиваемых сведений превышает дату запроса


[1] VVV — имя (код)  элемента (реквизита, атрибута, тега) в файле

[2] RRR — номер строки обработанного файла

[3] KKK – количество разделителей

[4] SSS  — символ (совокупность символов разделителей)

[5] Где NNNN – идентификатор документа информационной  части файла

[6] TTT – количество знаков в дробной части

[7] XXX – значение элемента

[8] BBB – минимальная длина реквизита

[9] MMM – максимальная длина реквизита

Содержание

  1. Ответы на вопросы по электронному листку нетрудоспособности
  2. Электронный лист нетрудоспособности в Контур.Экстерн
  3. Список ЭЛН
  4. Поиск документов
  5. Статусы документов
  6. Печать списка документов со статусами
  7. Порядок загрузки электронного больничного с портала ФСС
  8. Загрузка ЭЛН из файла
  9. Редактирование
  10. Печать
  11. Удаление
  12. Отправка
  13. Отправка нескольких ЭЛН
  14. Отправленные документы
  15. Какие ошибки могут возникнуть при работе с ЭЛН
  16. При загрузке
  17. При отправке электронного больничного

Ответы на вопросы по электронному листку нетрудоспособности

ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ

1.Ошибка вызова сервиса передачи/получения данных.

Сообщение не соответствует формату XML Encryption. Обратитесь к разработчику программного обеспечения, на котором осуществлялось шифрование данных. Сообщите следующую информацию: Отсутствует элемент EncryptedData class ru.ibs.cryptopro.jcp.crypt.CryptoException

Вы пытаетесь отправить сообщение, не указав в настройках электронной подписи «Шифровать сообщение»;

Неправильные настройки криптопровайдера.

1. Выполните настройку АРМ ЛПУ

1.1. В меню Администрирование – Настройки сервисов ФСС – Строка соединения, укажите следующий адрес сервиса:

· Без шифрования https://docs-test.fss.ru/WSLnV11/FileOperationsLnPort?WSDL (Обратите внимание, при отправке на сервис без шифрования в настройках электронной подписи должен быть снят флаг «Шифровать сообщение»)

1.2. Далее в меню Администрирование – Настройка подписей для сервисов установите флаг «Шифровать сообщение». После этого Вам необходимо указать Имя сертификата ФСС и Тип контейнера. Данный сертификат можно скачать на сайте Фонда в разделе ЭЛН (если Вы настраиваете сервисы для тестирования, то Вам необходимо скачать ТЕСТОВЫЙ сертификат ФСС). После скачивания установите его на компьютер.

Обратите внимание, Сертификат МО (должен иметь закрытый ключ) и ФСС должны быть установлены в папку «Личные», соответственно тип контейнера выбран «Личные». Вся цепочка вышестоящих сертификатов в папку «Доверенные корневые центры сертификации». Все сертификаты должны быть актуальными и не отозванными.

2. Если АРМ ЛПУ уже настроен, проверьте правильность сертификата ФСС, указанного в настройках подписей (Администрирование – Настройка подписей для сервисов): для тестирования указывается ТЕСТОВЫЙ сертификат уполномоченного лица ФСС, для работы – обычный.

3. При использовании Vipnet CSP стабильной версией является 4.2 (2.36190). При использовании более новых версий (4.2.8 и выше) стабильная работа не гарантируется.

При использовании криптопровайдера КриптоПро CSP, через «Панель управления» в КриптоПро CSP зайдите на вкладку «Сервис», нажмите кнопку «Удалить запомненные пароли…». В окне «Удаление запомненных паролей» выбрать «Удалить все запомненные пароли закрытых ключей: Пользователя». Также проверьте настройки на вкладке «Алгоритмы». В выпадающем списке «Выберите тип CSP для настройки параметров» выберите GOST R 34.10-2012.

«Параметры алгоритма шифрования» — ГОСТ 28147-89, параметры алгоритма шифрования TK26 Z.

«Параметры алгоритма подписи» — ГОСТ 34.10-2001, параметры по умолчанию.

«Параметры алгоритма Диффи-Хеллмана» — ГОСТ 34.10-2001, параметры обмена по умолчанию.

Ниже приведен образец настроек в КриптоПро CSP 5.0

2. Ошибка вызова сервиса передачи / получения данных. Не удалось расшифровать сообщение.

Возможно сообщение было зашифровано на ключе, отличном от ключа уполномоченного лица ФСС. Проверьте правильность и актуальность ключа уполномоченного лица ФСС.

В настройках подписания и шифрования в используемом пользователем ПО, в поле «Имя сертификата уполномоченного лица ФСС» указан неверный сертификат.

Укажите верный сертификат уполномоченного лица ФСС:

Определите направление отправки запросов — тестовое или продуктивное;

Скачайте сертификат уполномоченного лица ФСС в разделе ЭЛН на сайте Фонда:

— Сертификат для тестовой отправки опубликован на сайте https://cabinets-test.fss.ru/eln.html

— Сертификат для продуктива опубликован на сайте https://cabinets.fss.ru/eln.html

Установите скачанный сертификат на компьютер в хранилище «Личное» для текущего пользователя;

Укажите данный сертификат в поле «Имя сертификата уполномоченного лица ФСС».

Рекомендуется выполнить следующие действия:

Закройте все программы. Удалите из всех хранилищ сертификат Фонда с помощью системной утилиты certmgr.msc (вызов из режима «Выполнить» ОС Windows);

Скачайте с https://cabinets.fss.ru/ сертификат;

Установите сертификат в хранилище «Личное» для текущего пользователя;

В настройках программы выберите новый сертификат

3. Количество новых периодов не должно превышать один

Причина: Ошибка возникает, когда за один раз пытаются отправить более одного периода.

Что делать: По правилам необходимо отправлять в ФСС только один вновь созданный период за один раз. Если необходимо создать несколько периодов, то выполняется отправка по одному периоду, т.е. создали период – выполнили «отправить в ФСС» — выполнили «Получить/обновить из ФСС» — создали новый период – выполнили «Отправить в ФСС» и так далее. Количество периодов не должно быть более 3-х, если больной продолжает болеть, то необходимо оформить лист продолжение.

4. Ошибка «в сертификате отправителя отсутствует ОГРН (ОГРНИП)»

Причина: Ошибка возникает если в используемом сертификате отсутствует ОГРН (ОГРНИП).

Такой сертификат нельзя использовать для отправки или запроса сведений ЭЛН. Необходимо проверить, что указанный в настройках сертификат имеет номер ОГРН (ОГРНИП). Для обмена данными необходимо использовать усиленную квалифицированную цифровую подпись. Такая подпись в обязательном порядке содержит ОГРН.

5. Не заполнено поле «Причина исправления» в части страхователя.

Страхователь может исправить внесенные данные неограниченное количество раз. Внесение исправлений возможно в ЭЛН со статусами:

— Заполнен страхователем (060);

— Заполнен страхователем (реестр ПВСО) (070);

— Пособие выплачено (080).

Необходимо заполнить поля «Причина исправления» и «Обоснование исправления».

6. Указанный номер ЛН обнаружен в базе недействительных номеров

Причина: ЭЛН находится в статусе «090» — аннулирован медицинской организацией

Что делать: Обратиться в медицинскую организацию.

7. Частые ошибки, нарушающие порядок 624н

Дата регистрации документов в бюро МСЭ не может быть раньше Даты направления в бюро МСЭ.

Если дата выдачи ЭЛН раньше даты отправки, необходимы должность, фамилия и подпись Председателя ВК.

При оформлении ЭЛН-дубликата, весь период нетрудоспособности указывается одной строкой с обязательным заполнением полей: Период нетрудоспособности, Должность и фамилия врача, Должность и фамилия Председателя ВК.

Если период нетрудоспособности по одному страховому случаю более 15 дней, то необходимо заполнить ФИО и должность Председателя ВК.

8. Смена статуса ЭЛН, аннулирование ЭЛН

Если страхователь запросил ЭЛН, заполнил его и только после обнаружил ошибку, допущенную медицинским учреждением, аннулирование ЭЛН происходит в следующем порядке:

1. Страхователь официально обращается в Региональное отделение с просьбой перевести статус ЭЛН в состояние «030 — закрыт» с описанием причины смены статуса и заверением, что по данному ЭЛН не были произведены соответствующие начисления и оплата.

2. Региональное отделение обращается в службу технической поддержки для смены статуса ЭЛН.

3. После смены статуса ЭЛН на состояние «030 — закрыт» медицинская организация может произвести аннулирование ЭЛН.

9. Возможно ли внести изменение кода причины нетрудоспособности в ЭЛН.

В данном случае ЭЛН подлежит замене на дубликат. Внесение изменений в информационное поле, заполняемое медицинской организацией, не предусмотрено.

10. Как оформляется ЭЛН при направлении нетрудоспособного гражданина на медико-социальную экспертизу?

В строке «Дата направления в бюро МСЭ» медицинской организацией вносится дата направления на МСЭ и заверяется УКЭП медицинской организации (дата регистрации документов в бюро МСЭ не может совпадать или быть ранее даты направления в бюро МСЭ).

Строки: «Дата регистрации документов в бюро МСЭ», «Освидетельствован в бюро МСЭ», «Установлена/изменена группа инвалидности», «подпись руководителя бюро МСЭ» заполняется в бюро МСЭ (ЭЛН запрашивается из информационной системы сотрудниками МСЭ).

В случае установления группы инвалидности срок временной нетрудоспособности завершается датой, непосредственно предшествующей дню регистрации документов в учреждении МСЭ.

11. Возможно ли выдать продолжением ЭЛН, если первичный ЛН выдан на бумажном носители?

Да, такая возможность предусмотрена.

12. Является ли талон к ЭЛН отчетным документом?

Нет, не является и носит информационный характер. Застрахованный в праве сообщить номер ЭЛН своему работодателю в любой форме (письменно, устно).

13. В ЭЛН в строке «место работы — наименование организации» допущена ошибка (неточное наименование). Подлежит ли замене данный ЭЛН на дубликат?

Нет не подлежит замене на дубликат. При заполнении раздела «Заполняется врачом медицинской организации» в строке «Место работы — наименование организации» указывается со слов гражданина.

При приеме ЭЛН работодатель в разделе «Заполняется работодателем» указывает свой регистрационный номер, прочие сведения и заверяет электронной подписью организации (после подписания УКЭП ЭЛН недоступен для открытия и приема другим страхователем).

14. Каков порядок продления ЭЛН при направлении в стационар, если до госпитализации находился на амбулаторном этапе лечения.

При выписке из стационара оформляется ЭЛН, являющийся продолжением ранее выданного ЭЛН (на амбулаторном этапе). Медицинской организации (стационар) необходимо запросить из информационной системы новый номер ЭЛН, закрыть ранее выданный ЭЛН кодом «31 — продолжает болеть» и внести в поле «выдан листок нетрудоспособности (продолжение) №» — номер вновь запрошенного ЭЛН. При наложении периода нетрудоспособности на амбулаторном этапе на период нахождения в стационаре в строке «находился в стационаре» указывается весь период лечения в стационаре, а в таблице «Освобождение от работы» — за минусом дней, указанных в ЭЛН на амбулаторном этапе. В случае, если гражданин остается нетрудоспособным к моменту выписки из стационара ЭЛН не закрывается. Пациент направляется в медицинскую организацию по месту жительства с «открытым» ЭЛН для решения вопроса о его трудоспособности.

15. Состояния (статусы) ЭЛН:

· 010 — ЭЛН открыт

· 020 – ЭЛН продлен

· 030 – ЭЛН закрыт

· 040 – ЭЛН направление на МСЭ

· 050 – ЭЛН дополнен данными МСЭ

· 060 – ЭЛН заполнен Страхователем

· 070 – ЭЛН заполнен Страхователем (реестр ПВСО)

· 080 – Пособие выплачено (ПВСО)

· 090 – Действия прекращены

Адрес:

664007, г. Иркутск, ул. Тимирязева, д. 35, info@ro38.fss.ru
Схема проезда

Понедельник, вторник, среда, четверг: 8.30–17.30

Пятница: 8.30–16.15

Суббота, воскресенье: выходной

Обеденный перерыв: 13.00–13.45

Источник

Электронный лист нетрудоспособности в Контур.Экстерн

В 2021 году больничные листы оформляются как в электронном, так и в бумажном виде. Согласие застрахованного лица на выписку больничного листа в электронном виде не требуется. С 2022 года больничные листы будут оформлять только в электронном виде, но по желанию застрахованного ему выдадут бумажную выписку из электронного больничного. Президент подписал федеральный закон 30.04.2021 N 126-ФЗ. Законодательство приведут в соответствие с действующей практикой — прямые выплаты пособий из ФСС с этого года действуют во всей России.

Электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью лечащего врача и медицинского учреждения. Он имеет одинаковое правовое значение с бумажным больничным листом.

Далее расскажем, как работать с электронными больничными в Контур.Экстерн.

Список ЭЛН

Для перехода к списку документов следует открыть главную страницу Контур.Экстерн, затем кликнуть закладку «ФСС» и далее закладку «Пособия ФСС». Отобразится список пособий за текущий месяц.

Чтобы выбрать другой период, необходимо нажать закладку «Все документы»:

Поиск документов

Для поиска нужного документа предусмотрена вкладка «Поиск». В поисковую строку можно вводить ФИО и СНИЛС.

Если требуется найти пособие из прошлого периода, необходимо нажать «Продолжить поиск за….»:

Статусы документов

Созданным и отправленным файлам присваиваются определенные статусы:

  1. «Создан» – документ сформирован, но не отправлен в Фонд социального страхования.
  2. «Ошибка отправки…» – отправка не произошла из-за обнаруженных нарушений. Требуется повторная отправка в ФСС. Необходимо выбрать строку с названием документа и нажать «Отправить заново».
  3. «ЭЛН не принят» — в ходе проверки были выявлены нарушения. Необходимо их исправить и отправить файл вновь. Для этого следует выбрать в списке документов нужную строку и нажать на нее. Затем ознакомиться с протоколом нарушений по ссылке «Просмотреть протокол ошибок» и нажать «Исправить ошибки и отправить заново».
  4. «ЭЛН принят» – файл принят Фондом.

Печать списка документов со статусами

В отдельных случаях возникает необходимость распечатки списка ЭЛН, к примеру, для проведения сверок. Для этого нужно:

  1. В списке пособий выбрать «Распечатать список документов»:
  2. Указать период и формат: PDF или XLS. Формат XLS дает возможность фильтровать и сортировать список документов в печатной форме.
  3. Выбрать «Распечатать». Выгрузится файл в выбранном формате.
  4. Распечатать загруженный файл.

Порядок загрузки электронного больничного с портала ФСС

Для загрузки ЭЛН с портала Фонда необходимо:

  1. Выбрать «Загрузить электронный больничный»:
  2. Нажать «Загрузить с портала ФСС», затем заполнить номер больничного и СНИЛС физического лица:
  3. Выбрать «Продолжить».
  4. Нажать на нужный сертификат для подписи запроса.
  5. Проверить информацию о загружаемом ЭЛН.
    • сервис выдаст предупреждение, если документ с таким номером уже создан. Если требуется исправить информацию в созданном документе, нужно выбрать «Обновить»:
  6. Выбрать «Загрузить документы».
  7. При загрузке формируется новый документ или обновляется ранее созданный (при выбранном варианте «Обновить»).
  8. Следует открыть документ и проверить данные, затем ввести сведения о расчете пособия.
  9. Далее нужно перейти к проверке и отправке ЭЛН.
  10. Пользователь перед отправлением файла может:
    • сохранить документ в XML, кликнув «Скачать ЭЛН»;
    • открыть в PDF и распечатать документ, кликнув «Распечатать ЭЛН».

Загрузка ЭЛН из файла

Чтобы загрузить электронный листок, следует действовать так:

  1. Выбрать «Загрузить электронный больничный»:
  2. Нажать «Загрузить вручную из файла с ЭЛН»:
  3. Выбрать «Продолжить».
  4. Выбрать ранее созданный файл и нажать «Открыть». Файл может содержать несколько документов.
  5. Проверить сведения о загружаемом файле:
    • сервис выдаст предупреждение, если документ с таким же номером больничного листа уже создан. Необходимо выбрать «Обновить», чтобы заменить сведения в уже созданном документе на сведения из файла.
  6. Нажать «Загрузить документы». При загрузке формируется новый документ или обновляется ранее созданный (при выбранном варианте «Обновить»).
  7. Открыть ЭЛН и проверить. При необходимости следует исправить или дополнить недостающие данные.
  8. Проверить и отправить ЭЛН.

Редактирование

Для редактирования документа следует нажать на строку с ним. Отобразиться окно просмотра документа.

Отправленный ранее ЭЛН нужно искать на странице со списком документов.

Чтобы листок стал доступен для редактирования, следует нажать «Исправить ошибки и отправить заново»:

После редактирования данных на закладке «Электронный больничный» необходимо выбрать код причины исправления из предложенного списка:

Для просмотра содержания отправленного документа, не исправляя его, следует нажать «Распечатать ЭЛН».

Печать

Печать ЭЛН возможна следующими способами:

Удаление

Если файл не был отправлен, его можно удалить, нажав одноименную кнопку в строке с документом:

Отправленный в Фонд документ удалить из списка нельзя.

Отправка

Для проверки и отправки документа нужно открыть страницу просмотра документа и выбрать «Проверить и отправить»:

  1. Если обнаружены нарушения, исправить их. Для этого закрыть окно с результатами проверки, исправить нарушения (они выделены красным) и заново проверить:
  2. Если нарушений нет, необходимо подписать файл действующим сертификатом электронной подписи и нажать «Отправить документ в ФСС»:

Файл отправится в региональное отделение ФСС. Статус электронного листка нетрудоспособности можно будет отследить на странице документооборота.

Отправка нескольких ЭЛН

Больничные можно отправлять массово. Для этого на странице со списком документов нужно Перейти в раздел «Реквизиты и настройки», далее нажать «Включить режим массовой отправки». Он будет включен для организации в целом, то есть его действие распространится на всех пользователей.

В этом же разделе при необходимости режим массовой отправки можно отключить.

Сначала сервис показывает документы за 4 последние дня, за которые они имеются. При необходимости нужно выбрать другую дату, а также включить фильтр «Без ошибок». Появится кнопка отправки — на изображении это «Отправить 2 документа в ФСС». После ее нажатия система перекинет пользователя на окно выбора электронной подписи.

Отправленные документы

В сервисе можно отслеживать историю передачи больничных листов в ФСС. Для этого нужно на списке документов кликнуть на строку того больничного, который ранее был отправлен. В следующем окне сервис отразит основную информацию по этому ЭЛН:

  1. «Статус документа». Что он означает, сказано выше.
  2. «Статус ЭЛН». Это статус больничного на портале Фонда.
  3. Ссылка «Протокол ошибок». Нажав ее, можно открыть список ошибок, которые выявлены после проверки документов ФСС.
  4. Ссылка «Скачать файл». Предназначена для сохранения документа на компьютер.

Если нужно получить информацию о более ранних больничных, следует нажать на ссылку «Показать историю».

Какие ошибки могут возникнуть при работе с ЭЛН

При загрузке

Доступ к ЭЛН с номером XXX…., СНИЛС YYY…, статусом: ZZZ – ограничен

Ошибка выглядит так:

Суть в том, что больничный не может быть изменен страхователем. На изображении выделен статус — он может принимать разные значения:

  1. Код ошибки 010 / 020. Больничный открыт / продлен медучреждением и находится в процессе оформления. К загрузке документа нужно вернуться позже, когда он будет закрыт.
  2. Код ошибки 040. Больничный находится на рассмотрении в МСЭ. К загрузке следует вернуться позже.
  3. Код ошибки 060. Больничный отправлен с одним регистрационным номером, а загрузка — с другим. Нужно проверить РНС и убедиться, что он совпадает с тем, который был указан при заполнении ЭЛН. Если номер не совпадает, следует попросить свое отделение ФСС поменять статус электронного больничного на 030 «Закрыт». А после этого загрузить его с новым РНС. Либо запросить ЭЛЕ с тем РНС, который был указан при заполнении.
  4. Код ошибки 090. Больничный аннулирован медучреждением по одной из причин: выдача на бумажном банке либо ошибка. Следует узнать у сотрудника новый номер больничного либо взять его бумажный бланк.

Номер XXX… принадлежит к ЛН на бумажном бланке

Ошибка выглядит так:

Означает, что после того, как был оформлен ЭЛН, медучреждение выдало сотруднику бумажный листок нетрудоспособности по его просьбе. Этот бланк нужно запросить у сотрудника.

ЭЛН с номером: XXX…., СНИЛС YYY… — отсутствует в БД

Текст ошибки будет такой:

Ошибка означает, что больничный не найден в базе данных ФСС. Это может быть из-за некорректно указанных регистрационного номера ФСС, СНИЛС сотрудника либо номера ЭЛН. Нужно проверить эти параметры и исправить ошибку.

Некорректные параметры: Per

Текст ошибки:

Ошибка означает, что запрос на загрузку документа подписал представитель, на которого нет доверенности.

Нужно связаться с отделением Фонда и уточнить, что с доверенностью.

При отправке электронного больничного

Доступ к ЭЛН с номером: XXX…., СНИЛС YYY…, статусом: ZZZ — ограничен

Ошибка бывает с кодом 090. Означает, что больничный аннулирован по одной из двух причин: сотрудник запросил бумажный листок нетрудоспособности либо в нем была допущена ошибка. Нужно обратиться к сотруднику и взять у него номер ЭЛН или его бумажный бланк.

ERR_014 Значение поля ‘…’ отличается от существующего значения

Ошибка выглядит следующим образом:

Суть в том, что пользователь пытается отправить ЭЛН, который ранее уже был принят ФСС, но с другим значением. Это значение указывается в тексте ошибки (показано на изображении выше). Ранее обработанные документы повторно направлять не нужно.

ORA-20013: Не удалось обновить данные. Обновляемая запись потеряла актуальность

Ошибка имеет такой текст:

Ошибка выдается чаще всего при попытке подписать неактуальный документ. Возможно, он был изменен медработником. Нужно загрузить его заново, подписать и ждать по нему ответа.

ORA-20005: Данные не найдены при выборке по ЛН=» XXX …» и СНИЛС=» YYY…»

Текст ошибки:

Ошибка обозначает, что электронный больничный с такими параметрами на стороне ФСС найден не был. Нужно уточнить СНИЛС и номер ЭЛН.

Направленные данные страхователя содержат исправления, но не указаны причина и обоснование исправлений

Вот так выглядит эта ошибка:

Поданный больничный ранее уже был принят Фондом. Теперь пользователь пытается отправить документ с изменениями, но при этом он не указывает причину исправлений. Нужно перейти во вкладку «Электронный лист нетрудоспособности» и заполнить в ней поле «Причина исправления», а также «Обоснование исправления». После этого документ нужно Направить в ФСС повторно.

Источник

Бухгалтерия

Ошибки при подаче отчетности в ФСС: что означают и как исправить

Ошибка 10 при расшифровке файла и проверке ЭЦП — это использование неверного способа шифрования отчетности либо несоответствие сертификата и электронной подписи отправителя заявленным стандартам.

Ошибки: ФСС не принимает отчетность

Каждый страхователь обязан своевременно отчитываться в ФСС по страховым взносам на травматизм. Единая форма расчета 4-ФСС утверждена приказом ФСС №381 от 26.09.2016 (ред. от 07.06.2017). Если в штате работодателя более 25 человек, отчет придется сдавать электронно. Для остальных страхователей способ подачи определяется на выбор: через интернет или на бумажном носителе.

При отправке отчетности страхователю важно проверить форму и правильность ее заполнения. Если в расчете обнаружены ошибки, то отчетность не примет ФСС. Страхователю выставят штраф минимум в 1 000 рублей.

Все виды недочетов расчета 4-ФСС группируют на:

  • форменные — это ошибки в структуре формы, наименовании файла;
  • файловые — это сбои при формировании самого файла отчета, например при шифровании;
  • арифметические — это стандартные бухгалтерские описки и неточности, допущенные при заполнении;
  • ошибка проверки ЭЦП в ФСС — это несоответствие форм криптографической защиты, заявленных Фондом к представлению электронной отчетности.

Современные бухгалтерские программы позволяют формировать электронную отчетность без предупреждений и ошибок. Но проблемы встречаются довольно часто.

Инструкция по исправлению

Порядок исправления ошибок в отчетности Соцстраха зависит от их вида. Специальные программы сверок позволяют выявить недочет еще до отправки формы в Соцстрах.

Ошибка при расшифровке файла и проверке ЭЦП

Все виды ошибок, которые возникают при формировании и сдаче расчета 4-ФСС, описаны на официальном сайте Фонда. Самые распространенные — это сбои электронных сертификатов (ЭС) и электронных подписей. Ошибки возникают из-за того, что Фонд социального страхования регулярно обновляет сертификаты криптографической защиты данных. Это необходимо, чтобы сохранить и обезопасить информацию отчетности от вредоносных программ и хакерских атак.

Чтобы исправить ошибку, необходимо удалить старые ЭС защиты ФСС и установить новые. Инструкция, как обновить ЭСФСС:

Шаг №1. Запустите АРМ.

На рабочем компьютере, через который осуществляется отправка электронных расчетов 4-ФСС, откройте АРМ подписания и шифрования электронных документов:

Шаг №2. Установка ЭС.

Для установки нового ЭС ФСС в открывшемся окне нажмите кнопку «Установить сертификат уполномоченного лица ФСС»:

Шаг №3. Проверка установки.

Если ЭС установлен правильно, в левом нижнем углу окошка АРМ появится надпись:

Шаг №4. Формируем отчет.

Уже после обновления ЭС Фонда необходимо сформировать отчет снова. Проверьте правильность заполнения формы, исправьте арифметические и прочие недочеты. Теперь подпишите отчет действующей электронной подписью, зашифруйте с помощью нового ЭС и отправьте в Фонд.

Основные ошибки при отправке расчетов в ФСС

Код

Наименование недочета при отправке отчетности в Соцстрах

Причины возникновения и способы устранения

-10

He удалось расшифровать

Файл отчета зашифрован неверно либо не зашифрован вовсе. Проблема актуальна при выгрузке отчетности из специализированных бухгалтерских программ.

Попробуйте обновить ЭС Фонда.

-11

He удалось проверить ЭЦП

Вероятно, файл расчета подписан не той электронной подписью, либо срок ее действия истек.

Попробуйте сформировать новый файл и снова подписать его ЭЦП.

Если срок действия истек, обратитесь к оператору, выдавшему ЭЦП.

-13

В ЭС отсутствует регистрационный номер страхователя

-14

В сертификате отсутствует код подразделения ФСС

-16

Неверный формат регистрационного номера страхователя

-17

Неверный формат кода подразделения ФСС

-18

Отчет зашифрован на ключе, отличном от открытого ключа ФСС

При шифровании и подписании отчета выбран неверный или устаревший ЭСФСС. Обновите сертификаты по инструкции и подготовьте отчет заново.

-19

Отчет не зашифрован или не подписан

-20

Неизвестный формат

-21

Файл поврежден

-41

Не найден издатель сертификата

Возможная причина — сбой ЭСФСС. Обратитесь к спецоператору, выдавшему ЭЦП. Возможна проблема на шлюзе приема отчетов, проявляющаяся при большой нагрузке.

-42

Ошибка при проверке сертификата

-43

Сертификат отозван

-44

Не найден или просрочен СОС издателя сертификата

Срок действия корневого сертификата страхователя истек или отозван.

-45

Сертификат поврежден

Проблема на шлюзе приема отчетов, проявляющаяся при большой нагрузке во время сдачи отчетности. Обратитесь к серверу позднее.

Если проблема не устранена, обратитесь в спецоператору, который выдал ЭС.

-46

Сертификат просрочен

Вероятно, файл расчета подписан не той электронной подписью, либо срок ее действия истек.

Попробуйте сформировать новый файл и снова подписать эго ЭЦП.

Если срок действия истек, обратитесь к оператору, выдавшему ЭЦП.

-503

XML-файл с отчетом не прошел форматный контроль

Формат отчета не соответствует заявленному. Сформируйте файл заново.

-504

В сертификате указано несуществующее подразделение Фонда

Проблема возникает вследствие ошибки ЭС — следует связаться со спецоператором, выдавшим ЭЦП.

-505

Неверное имя файла

Зашифрованный файл расчета, предназначенный для передачи в Фонд социального страхования, должен иметь стандартизированное название.

Структура следующая:

<номер страхователя>_<расчетный год>_<отчетный квартал>.ef4.

Об авторе статьи

Евдокимова Наталья

Бухгалтер-эксперт

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению.
Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Другие статьи автора на gosuchetnik.ru

Вместе с эти материалом часто ищут:

Что закрывают в России из-за коронавируса:

  • предприятия массового питания (рестораны, кафе — только в режиме заказа продукции на вывоз);
  • торговые центры;
  • магазины, реализующие непродовольственную продукцию;
  • парки для массового отдыха;
  • учреждения культуры (театры, музеи, выставки);
  • библиотеки;
  • кинотеатры, центры для развлечения детей;
  • спортивные, ночные клубы;
  • МФЦ (переведены в онлайн-режим).

Президент объявил об окончании режима нерабочих дней с 12.05.2020. Регионы вправе вносить послабления, корректируя этот список.

1 октября 2020

Снижение страховых взносов с 30 до 15% — это правительственная мера поддержки малого и среднего бизнеса. Временное уменьшение ставки поможет организациям справиться с кризисной ситуацией.

17 апреля 2020

Краткая инструкция, как оформить пособие 10 000 на ребенка из-за коронавируса:

  1. Зарегистрироваться на сайте Госуслуг.
  2. Авторизоваться на портале и перейти в личный кабинет.
  3. Выбрать нужную операцию и создать заявление.
  4. Заполнить все необходимые сведения.
  5. Сохранить и направить форму на рассмотрение в Пенсионный фонд.

19 мая 2020

Инструкция, как оформить через Госуслуги пособие 5000 от Путина:

  1. Зарегистрироваться на портале государственных услуг или в электронном сервисе Пенсионного фонда.
  2. Сформировать заявление на пособие.
  3. Заполнить все требуемые сведения и отправить форму на рассмотрение.

4 августа 2021

Понравилась статья? Поделить с друзьями:

Читайте также:

  • Ошибка 004 приора
  • Ошибка 004 посудомоечная машина кайзер
  • Ошибка 004 меркурий 180ф
  • Ошибка 003ff0 bmw
  • Ошибка 003eed бмв х5 е70

  • 0 0 голоса
    Рейтинг статьи
    Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии