Организация-работодатель оплатила учебный отпуск работнику, получающему второе высшее образование. Впоследствии выяснилось, что оплата отпуска была совершена по ошибке и оплачиваемый отпуск работнику не полагался. При этом возвращать неосновательно полученные деньги работник отказался. В связи с этим работодатель обратился в суд с требованием о взыскании с работника денежных средств, ушедших на оплату учебного отпуска.
На повестке дня: Определение Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 03.11.2020 № 88-25712/2020.
Предыстория: организация-работодатель оплатила учебный отпуск работнику, получающему второе высшее образование. Впоследствии выяснилось, что оплата отпуска была совершена по ошибке и оплачиваемый отпуск работнику не полагался. При этом возвращать неосновательно полученные деньги работник отказался. В связи с этим работодатель обратился в суд с требованием о взыскании с работника денежных средств, ушедших на оплату учебного отпуска.
Задействованные нормы: ст.ст. 137 и 173 ТК РФ.
За что спорили: возврат необоснованно выплаченных отпускных.
В обоснование заявленных требований работодатель ссылался на то, что обязан оплачивать учебный отпуск только тем сотрудникам, которые получают высшее образование впервые. Правовые основания для получения денежных средств в качестве оплаты за учебный отпуск в период получения второго высшего профессионального образования отсутствуют. Поэтому работник обязан вернуть неосновательно полученную денежную сумму.
Суд отклонил вышеуказанные доводы работодателя и встал на сторону сотрудника. Суд указал, что работникам, направленным на обучение работодателем или самостоятельно получающим высшее образование, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка.
В частности, оплачиваемые отпуска сроком 40 календарных дней предоставляются для прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах вузов и по 50 календарных дней на каждом из последующих курсов (ст. 173 ТК РФ).
Работники, осваивающие программы подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре) по заочной форме обучения, имеют право на дополнительные оплачиваемые отпуска продолжительностью 30 календарных дней в течение календарного года. При этом к указанному дополнительному отпуску работника добавляется время, затраченное на проезд от места работы до места обучения и обратно с сохранением среднего заработка. Указанный проезд оплачивает работодатель (ст. 173.1 ТК РФ).
При этом оплачиваемые учебные отпуска предоставляются именно при получении высшего образования впервые. Возможность предоставления таких отпусков при повторном получении высшего образования ТК РФ не предусмотрена.
В свою очередь удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности перед работодателем могут производиться только в случаях, прямо предусмотренных законом.
Зарплата и другие выплаты, излишне осуществленные в пользу работника (в том числе при неправильном применении трудового законодательства), не могут быть с него взысканы, за исключением случаев счетной ошибки (ч. 4 ст. 137 ТК РФ). Также зарплату разрешается взыскать и в тех случаях, когда она была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.
В то же самое время действующее законодательство не содержит оснований для взыскания с работников, получающих второе высшее образование, ошибочно выплаченных отпускных.
При отсутствии неправомерных действий со стороны работника и выплате денег по причине неправильного применения работодателем норм трудового законодательства спорные отпускные взысканию с работника не подлежат.
- Главная
- Правовые ресурсы
- Подборки материалов
- Ошибочно выплаченные отпускные
Ошибочно выплаченные отпускные
Подборка наиболее важных документов по запросу Ошибочно выплаченные отпускные (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
- Отпуск:
- 29 4
- 29.4
- 6-НДФЛ компенсация за неиспользованный отпуск
- 6-НДФЛ отпускные
- 6-НДФЛ отпускные и больничные
- Ещё…
Судебная практика: Ошибочно выплаченные отпускные
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 18.10.2022 N 88-15323/2022
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за задержку выплат; 3) О взыскании компенсации морального вреда; 4) О признании незаконным решения о привлечении к дисциплинарной ответственности; 5) О восстановлении на работе.
Обстоятельства: Факт несоблюдения ответчиком обеспечения надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения служебных обязанностей, ранее был установлен вступившим в законную силу решением суда.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части; 4) Удовлетворено в части; 5) Удовлетворено в части.Суд апелляционной инстанции, проверяя законность решения суда первой инстанции, указал, что факт совершения истцом проступка (неправильного применения законодательства по вопросам, входящим в ее компетенцию, неправильного начисления единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска работникам Министерства) доказан ответчиком, поскольку истец знала о том, что районный коэффициент на стимулирующие выплаты, к каковым отнесена и единовременная выплата при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска работникам Министерства, начисляется, в связи с чем обязана была производить начисление заработной платы работникам в соответствии с действующим законодательством; тот факт, что начисление данной выплаты в спорный период производилось в ручном порядке, а не автоматически, не освобождало истца от надлежащего исполнения данной обязанности.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Ошибочно выплаченные отпускные
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Готовое решение: Как списать дебиторскую задолженность по заработной плате
(КонсультантПлюс, 2022)Если, к примеру, ваша организация излишне выплатила заработную плату в результате счетной ошибки или недобросовестных действий работника, выплатила аванс или отпускные, а работник уволился, не отработав их, то в бухгалтерском учете возникает дебиторская задолженность. Эту задолженность вы можете списать, если для организации она стала нереальной для взыскания (безнадежной).
Нормативные акты: Ошибочно выплаченные отпускные
Грубые нарушения при расчете отпускных
Лето — по традиции сезон отпусков. Значит, бухгалтерам предстоит массово рассчитывать отпускные. Как не ошибиться в расчетах, какие нюансы учесть, как не нарушить законодательство, расскажем в статье.
Для расчета среднего заработка нужно безошибочно определить расчетный период и включаемые в него выплаты. Не нужно забывать и о том, что отпуск работодатель обязан предоставлять систематически согласно ТК РФ. Какие ошибки чаще всего допускают бухгалтеры, вы узнаете ниже.
Ошибка № 1. Неверно определен расчетный период
Для расчета отпускных бухгалтеру нужно определить среднедневной заработок работника. Для этого берутся данные за 12 месяцев, предшествующих отпуску. Предшествующий год и является расчетным периодом.
Если допустить ошибки на данном этапе, работник получит неверную сумму отпускных. Связано это с тем, что не все периоды следует учитывать при расчете (п. 5 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).
Из расчетного периода нужно исключить дни и начисленные суммы за период, если:
- работник болел или находился в декрете;
- за работником сохранялся средний заработок (например, дни отпуска или командировки). При этом перерывы на кормление ребенка включить в расчетный период необходимо — это исключение из правил;
- сотрудник не ходил на работу из-за простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
- работник использовал дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
- работник не работал из-за забастовки, в которой сам не принимал участия;
- работник был освобожден по другим причинам, предусмотренным законодательством РФ (например, был в отпуске без содержания).
Нельзя исключать из расчетного периода:
- дни неявок по невыясненным причинам;
- перерывы на кормление;
- простои по вине работника;
- время участия работника в забастовке.
Ошибка № 2. При расчете отпускных учтены лишние выплаты
В средний заработок бухгалтер должен включить все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда (п. 2 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).
Учитываемые выплаты для расчета отпуска:
- заработная плата (оклад, сдельная оплата и т. п.);
- надбавки и доплаты за выслугу лет, ученое звание, совмещение должностей и т. п.;
- районные коэффициенты;
- оплата за работу в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, за сверхурочную работу;
- премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда, и т. д.
Подробный порядок учета премий различного характера изложен в пункте 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
Не нужно брать в расчет следующие выплаты:
- социальные выплаты, не связанные с оплатой труда (матпомощь, оплата обучения, компенсация за питание и т. п.);
- разовые премии (к юбилею, по случаю дня рождения фирмы и т. п.), не предусмотренные локальными нормативными актами.
Ошибка № 3. Отпуск заменен на денежную компенсацию
В большинстве случаев нельзя заменить отпуск на денежную компенсацию. Это правило действует, даже если работник сам попросил о замене.
Отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Статья 124 ТК РФ запрещает непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд.
Заменить компенсацией можно лишь ту часть отпуска, которая превышает 28 дней. То есть если работник имеет право на дополнительный отпуск (ст. 126 ТК РФ).
Некоторые категории лиц должны отгулять отпуск полностью и не имеют права на замену его денежной компенсацией:
- беременные женщины;
- несовершеннолетние;
- работники с вредными условиями труда (заменить деньгами нельзя даже дополнительный отпуск).
Ошибка № 4. Не проиндексирован средний заработок
Многие компании периодически повышают зарплату своим работникам. Если такое повышение было, необходимо обязательно проиндексировать средний заработок при расчете отпускных (п. 16 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).
Повышение оклада может произойти как в расчетном периоде, так и в месяце отпуска.
Индексировать средний заработок нужно с помощью коэффициента, который равен отношению нового оклада к старому.
Оклад изменился в расчетном периоде
Технолог Рылов Т.П. пошел в отпуск с 18.05.2017 по 31.05.2017. Оклад Рылова до 2017 года был равен 27 000 рублей. С 01.01.2017 установлен оклад 35 100 рублей. Исключаемых периодов и дополнительных выплат не было. Расчетный период с 01.05.2016 по 30.04.2017.
Коэффициент индексации = 35 100 : 27 000 = 1,3.
Количество дней, отработанных в расчетном периоде = 12 мес. х 29,3 =351,6.
Средний заработок = (27 000 х 8 мес. х 1,3 + 35 100 х 4) : 351,6 = 1 197, 95 рублей.
Отпускные до налогообложения НДФЛ = 1197, 95 х 14 дн. = 16 771, 30 рублей.
Оклад изменился в месяце отпуска
Технолог Рылов Т.П. пошел в отпуск с 18.05.2017 по 31.05.2017. Оклад Рылова до 01.05.2017 был равен 27 000 рублей. С 01.05.2017 установлен оклад 35 100 рублей. Исключаемых периодов и дополнительных выплат не было. Расчетный период с 01.05.2016 по 30.04.2017.
Коэффициент индексации = 35 100 : 27 000 = 1,3.
Количество дней, отработанных в расчетном периоде = 12 мес. х 29,3 =351,6.
Средний заработок = (27 000 х 12 мес. х 1,3) : 351,6 = 1 197, 95 рублей.
Отпускные до налогообложения НДФЛ = 1197, 95 х 14 дн. = 16 771, 30 рублей.
Как видим, в обоих вариантах увеличения оклада итоговая сумма отпускных не изменилась.
Ошибка № 5. Нарушен срок выплаты отпускных
Трудовым законодательством установлен срок для выплаты отпускных — не позднее чем за три дня до начала отпуска ( ст. 136 ТК РФ). Эти правила не стоит нарушать, даже если работник согласен получить отпускные позже установленного срока.
Если поверяющие обнаружат нарушение сроков выплаты отпускных, компанию оштрафуют. Штраф составит от 30 000 до 50 000 рублей ( ст. 5.27 КоАП РФ).
Отпуск работников: нюансы оформления и расчета
Эксперт сервиса Норматив
Рогачева Е. А.