Как изменить ссылку на гугл форму

Google Формы – отличный инструмент для создания всевозможных форм, опросов и форм отправки вакансий. Это бесплатный инструмент со множеством готовых форм, которые вы можете редактировать по своему вкусу и публиковать в Интернете для заполнения другими.

Однако иногда вам нужно будет изменить исходный шаблон, чтобы он лучше соответствовал вашим потребностям. Вместо создания новой формы с нуля вы можете в любой момент отредактировать уже отправленную форму. В этой статье объясняется, как это сделать.

Изменение отправленных форм

Шаблоны Google Forms предварительно разработаны, но вы можете внести свои собственные изменения перед публикацией. Вы также можете внести изменения после публикации. Вот что вам нужно сделать:

Способ 1 – Настройте ссылку для редактирования

Первый метод позволяет вам создать ссылку для редактирования, которую вы можете использовать позже для изменения информации в форме. Ссылку на изменение ответа необходимо настроить перед отправкой формы в первый раз, чтобы вы могли вносить изменения в будущем.

1. Откройте нужную форму Google.
   
2. Нажмите “Настройки” в верхней части документа.
   
3. Когда появится новое окно, выберите “ Ответы” и установите переключатель “Разрешить редактирование ответа” включить.
   
4. Нажмите на значок маленького глаза, чтобы ввести нужную информацию, и нажмите “Отправить” br>
5. Вы увидите ссылку “Изменить свой ответ” Нажмите на ссылку, чтобы изменить информацию, которую вы отправили ранее.
   
6. Скопируйте ссылку и сохраните ее на свой компьютер, чтобы в любой момент можно было отредактировать форму.
   

Этот метод хорошо работает, когда вы хотите отредактировать один ответ формы Google, но все становится немного сложнее, если вы имеете дело с несколькими ответами. Вот что вам нужно сделать, чтобы настроить уникальные ссылки для редактирования.

Способ 2 – Создайте свой сценарий

1. Во-первых, вы должны создать электронную таблицу с ответами, которые у вас уже есть. Нажмите на кнопку “Ответы” вкладку, а затем нажмите на маленький зеленый значок таблицы.
   
2. Откройте таблицу ответов формы. Нажмите “Расширения” и выберите “Сценарий приложений”
   
3. Удалите текст, который появляется при открытии сценарий.
   
4. Скопируйте следующий скрипт в редактор скриптов:
   

   function assignEditUrls(){
   var form = FormApp.openById(‘Ваш ключ формы находится здесь’);
   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName(‘Ваши ответы — это имя таблицы Google — здесь находится имя вкладки, а не имя файла’);< br>var urlCol = Введите номер столбца, где вводятся URL-адреса;
   var responses = form.getResponses();
   var timestamps = [], urls = [], resultUrls = [];
   for (var i = 0; i < responses.length; i++) {
   timestamps.push(responses[i].getTimestamp( ).setMilliseconds(0));
   urls.push(responses[i].getEditResponseUrl());
   }
   for (var j = 1; j < data.length; j++) {< br>resultUrls.push([data[j][0]?urls[timestamps.indexOf(data[j][0].setMilliseconds(0))]:””]);
   sheet.getRange(2, urlCol, resultUrls.length).setValues(resultUrls);
   }
   }

5. Измените команду (‘Ваш ключ формы находится здесь’) с правильным ключом формы для каждого отчета.
   
6. Ключ формы — это буква в адресной строке. Скопируйте и вставьте в нужную строку в редакторе скриптов.
   
7. Затем скопируйте название листа и вставьте его, чтобы заменить ‘Ваши ответы Имя листа Google идет здесь” – Вам нужно название вкладки, а не имя файла.’
   
8. Когда это будет сделано’ , вам придется отредактировать строку var urlCol в редакторе скриптов. Введите номер первого пустого столбца в электронной таблице. В нашем случае это 8.
   
9. Введите для него имя и сохраните скрипт .
   
10. Когда вы все настроите, выберите “assignEditUrls” и запустите функцию для вашего скрипта.
    
11. Проверьте разрешения и разрешите вашей учетной записи использовать скрипт .
    
12. Вернитесь к электронной таблице, и вы увидите, что каждая запись имеет уникальную ссылку .
    
13. Нажмите на ссылку, и вы сможете редактировать каждую ссылку в любое время.
    
14. Запускайте скрипт каждый раз, когда вы хотите добавить больше результатов в свою форму, чтобы получить уникальные ссылки.< /li>

Сэкономьте время, используя этот простой метод

Второй метод требует создания сценария, но этот сценарий выполняет большую часть работы автоматически. Создание сценария может показаться сложным, но это не так. Настройка занимает всего несколько минут, и как только вы это сделаете, вы сможете повторно использовать один и тот же сценарий столько раз, сколько захотите. После этого вы получите прямые ссылки на каждую форму, так что вы сможете изменить все результаты в любое время.

Использовали ли вы когда-нибудь Google Forms? Знаете ли вы какой-либо другой способ изменения уже отправленных форм? Поделитесь своей мудростью с сообществом в разделе комментариев ниже.

class=”comment-reply-title”>

I want to generate an edit url link in the google sheet for a google form which is linked to it.

There are already instructions on how to do it. However they do not work for me.

I have followed the instructions from Ruben and Sphinxx yet I am still unable to get it to work.

There instructions are below in this link

Show URL used to edit responses from a Google Form in a Google Spreadsheet by using a script

and

Sphinxx instruction below on gist

https://gist.github.com/rubenrivera/4ed2110cda3fbdbc29d2d2d3a4af29c0

Steps taken

1- I have used both methods from Sphinxx and Ruben with no luck.

3 things I have to change in the code.

• form link
• sheet name
• column name for location of edit url

I have ensured no spelling mistakes. Paying particular attention to capitalisation.

I have used both versions of the links.

edit form id version
https://docs.google.com/forms/d/example/edit

view form link
https://docs.google.com/forms/d/e/example/viewform

When using the edit form link I get no error messages however nothing happens in the sheet and no link is generated.

When I use the view form link I get an error message.

‘No item with the given ID could be found, or you do not have permission to access it. (line 16, file «Code»)’

2- I have ensured no spelling mistakes for the sheet name and also the column name where the link should appear

3- I get 0 errors when running the code and 0 errors for the trigger.
I created the trigger in the sheet, to generate on form submission.

all of this and it does not work.

Any help would be greatly appreciated.

Current Code for script in google sheets.

using the edit url form id

https://docs.google.com/forms/d/example/edit

// Form
var formId = 'example';
// Sheet
var sheetName = 'Form Responses 1';
var columnName = 'Edit Url';

// Responses starting row
var startRow = 2;

function getEditResponseUrls(){
    var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName(sheetName);
    var headers = sheet.getRange(1, 1, 1, sheet.getLastColumn()).getValues(); 
    var columnIndex = headers[0].indexOf(columnName);
    var data = sheet.getDataRange().getValues();
var form = FormApp.openById(formId);

for(var i = startRow-1; i < data.length; i++) {
    if(data[i][0] && !data[i][columnIndex]) {

        var timestamp = data[i][0];
        var formSubmitted = form.getResponses(timestamp);
        if(formSubmitted.length < 1) continue;

        var editResponseUrl = formSubmitted[0].getEditResponseUrl();
        sheet.getRange(i+1, columnIndex+1).setValue(editResponseUrl);
    }
  }
}

I want to generate an edit url link in the google sheet for a google form which is linked to it.

There are already instructions on how to do it. However they do not work for me.

I have followed the instructions from Ruben and Sphinxx yet I am still unable to get it to work.

There instructions are below in this link

Show URL used to edit responses from a Google Form in a Google Spreadsheet by using a script

and

Sphinxx instruction below on gist

https://gist.github.com/rubenrivera/4ed2110cda3fbdbc29d2d2d3a4af29c0

Steps taken

1- I have used both methods from Sphinxx and Ruben with no luck.

3 things I have to change in the code.

• form link
• sheet name
• column name for location of edit url

I have ensured no spelling mistakes. Paying particular attention to capitalisation.

I have used both versions of the links.

edit form id version
https://docs.google.com/forms/d/example/edit

view form link
https://docs.google.com/forms/d/e/example/viewform

When using the edit form link I get no error messages however nothing happens in the sheet and no link is generated.

When I use the view form link I get an error message.

‘No item with the given ID could be found, or you do not have permission to access it. (line 16, file «Code»)’

2- I have ensured no spelling mistakes for the sheet name and also the column name where the link should appear

3- I get 0 errors when running the code and 0 errors for the trigger.
I created the trigger in the sheet, to generate on form submission.

all of this and it does not work.

Any help would be greatly appreciated.

Current Code for script in google sheets.

using the edit url form id

https://docs.google.com/forms/d/example/edit

// Form
var formId = 'example';
// Sheet
var sheetName = 'Form Responses 1';
var columnName = 'Edit Url';

// Responses starting row
var startRow = 2;

function getEditResponseUrls(){
    var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName(sheetName);
    var headers = sheet.getRange(1, 1, 1, sheet.getLastColumn()).getValues(); 
    var columnIndex = headers[0].indexOf(columnName);
    var data = sheet.getDataRange().getValues();
var form = FormApp.openById(formId);

for(var i = startRow-1; i < data.length; i++) {
    if(data[i][0] && !data[i][columnIndex]) {

        var timestamp = data[i][0];
        var formSubmitted = form.getResponses(timestamp);
        if(formSubmitted.length < 1) continue;

        var editResponseUrl = formSubmitted[0].getEditResponseUrl();
        sheet.getRange(i+1, columnIndex+1).setValue(editResponseUrl);
    }
  }
}

Google Forms — это бесплатный инструмент для сбора информации с помощью опросов, форм обратной связи и тестирования. Разобраться в интерфейсе не составит никакого труда, а для создания формы нужен только аккаунт Google.

C помощью данного инструмента вы можете:

1. открыть онлайн-регистрацию для участников мероприятия;
2. организовать голосование — например, каким будет следующий дизайн нового продукта или какой будет тема следующего обучающего курса;
3. создать анкету для тестирования кандидатов на должность;
4. проводить онлайн-исследования — узнать мнение и предпочтения вашей аудитории;
5. создать бриф (техническое задание) и удаленно согласовывать все детали проекта с заказчиком/исполнителем;
6. собрать отзывы о проведенном мероприятии или качестве обслуживания.

Сервис Google Forms обладает рядом преимуществ:

1. удобство в использовании: опрос не нужно скачивать, пересылать в виде файла респондентам, а им заново отправлять ответы;
2. уникальность дизайна: вы можете использовать галерею шаблонов или собственные изображения;
3. доступность: форма хранится на Google Диске, поэтому можно работать с ней с разных устройств и не бояться, что вы забудете нужный файл на рабочем компьютере;
4. адаптивность: можно создавать, просматривать, редактировать форму на мобильных устройствах без потери функциональности;
5. эффективные настройки доступа: возможно совместное редактирование с другими членами команды;
6. удобство анализа: результаты опроса автоматически формируются в таблицы и графики.

Начало работы с Google Forms

Чтобы создать гугл-форму, необходимо авторизоваться в аккаунте Google. Если такого нет, его можно создать по ссылке accounts.google.com.

Перейти к созданию гугл-форм можно несколькими способами.

Из адресной строки браузера

Самый простой способ начать создавать форму — прямо в приложении Google Forms. Перейдя по ссылке https://docs.google.com/forms, вы окажетесь на главной странице, где сможете выбрать один из шаблонов или создать свой пустой файл.

Чтобы автоматически создать новую пустую форму, впишите forms.new в адресную строку любого браузера и нажмите Enter.

Из почты Gmail и стартовой страницы Google

Нажмите на иконку «Приложения Google» и в появившемся меню выберите значок «Формы». В некоторых аккаунтах может не быть этого значка по умолчанию, в таком случае необходимо выбрать пункт «Диск».

Из Google Диска

Нажмите в левом углу на кнопку с плюсиком «Создать» и в раскрывающемся меню выберите нужный пункт.

Из сервисов офисного пакета Google

Ссылка на Google Forms есть в документах, таблицах и презентациях: нажмите Файл → Создать → Форма, чтобы создать новую пустую форму.

Если вы уже работаете с таблицей Google и вам необходимо создать форму, которая будет автоматически с ней связываться, просто нажмите Инструменты → Создать форму. Ответы формы будут сохраняться в этой таблице отдельным листом без дополнительных настроек.

Панель инструментов в Google Forms

Давайте создадим гугл-форму с нуля, используя пустой шаблон.

Интерфейс у сервиса простой, приятный и интуитивно понятный. В верхней панели находятся элементы, с помощью которых можно задать основные настройки:

1. Настройки темы

Сделайте индивидуальным дизайн для гугл-формы, выбрав цвет вашего корпоративного стиля или воспользовавшись предложенными шаблонами. В Google Forms есть возможность выбирать изображение для верхнего колонтитула, изменять цветовую схему и шрифт.

Обложка — это первое, на что обратит внимание респондент при открытии вашей формы. Вы можете добавить собственную тематическую фотографию или брендированное изображение: логотип компании, баннер с промоакцией, названием и датой проведения мероприятия. Также можно воспользоваться галереей изображений, где они удобно распределены по темам.

После того, как вы выберете изображение для верхнего колонтитула, Google Forms автоматически подберет под него гармоничную цветовую схему. При желании тему можно изменить, нажав на иконку с плюсиком:

Что касается шрифтов, то выбор их тут невелик, а также отсутствует возможность добавить кастомные шрифты. Вы можете сохранить свой индивидуальный стиль в письме, установив пользовательские шрифты в емейл-редакторе eSputnik.

2. Предпросмотр

Полезная функция, которая пригодится перед отправкой формы. Позволяет увидеть форму такой, какой ее увидят ваши респонденты. Воспользоваться предпросмотром, чтобы оценить форму визуально, проверить все ли правильно работает и заметить все недочеты, можно на любом этапе ее создания.

3. Настройки

Вкладка «Общие»

Если вы хотите собирать адреса электронной почты ваших респондентов, нажмите галочку «Собирать адреса электронной почты». При выборе этого пункта появится обязательное для заполнения поле «Адрес электронной почты» в начале формы. Пока пользователь не введет адрес email, ему будут недоступны для просмотра остальные разделы формы.

Также в этой вкладке можно задать, сможет ли респондент отправлять форму более одного раза. Эта функция поможет избежать искусственной накрутки показателей: если поставить галочку, пользователь должен будет авторизоваться в своем аккаунте Google и сможет ответить только один раз.

Здесь же можно настроить, могут ли респонденты изменять ответы после отправки формы и видеть другие ответы.

Вкладка «Презентация»

Добавляет некоторые визуальные штрихи вашему опросу: здесь вы можете вставить индикатор заполнения формы, выбрать функцию перемешивания вопросов, а также добавить текст, который будет показан респонденту после заполнения формы.

Вкладка «Тест»

Если вы создаете форму для тестирования, включите опцию «Тест» в этой вкладке. Это позволит назначать количество баллов за ответы и сделать оценивание автоматическим. Также здесь можно установить, что будет показано респонденту при прохождении теста:

4. Кнопка «Отправить»

Google Forms предлагает несколько удобных способов для отправки формы: в виде электронного письма, ссылки, как публикацию в Facebook и Twitter, а также в виде HTML-кода для вставки на сайт.

Ниже в этой статье мы расскажем подробнее, как вставить опрос в электронное письмо.

5. Дополнительные настройки

В этой вкладке вам доступны различные действия с формой: копирование, удаление, печать, создание шаблона для заполнения, настройка доступа и некоторых параметров по умолчанию для всех новых форм.

Пункты меню «Редактор скриптов» и «Дополнения» расширяют возможности использования гугл форм, помогая реализовать различные полезные функции:

1. получать уведомления, когда кто-то отправляет заполненную форму;

1. автоматически закрывать форму в зависимости от установленного срока действия, количества принятых ответов или другого триггера;
2. отправлять пользователям подтверждающее письмо о заполнении Google Forms и т.п.

Для опытных разработчиков вся необходимая информация о скриптах собрана в справочных материалах, а обычный пользователь найдет нужный ему инструмент в Дополнениях.

Конструктор форм

Приступим к созданию самого опроса. В Google Forms есть возможность не только создавать вопросы, а и вставлять изображения, видео и делить форму на разделы. Сделать это можно при помощи панели инструментов, которая находится справа от блока с вопросом:

Пункт меню «Импортировать вопросы» позволяет повторно использовать вопросы из ранее созданных форм, причем вы можете выбрать, какие именно вопросы перенести. Это удобно для тех, кто часто работает с Google Forms.

Добавить изображение можно прямо с устройства, с камеры, по ссылке, с Google Диска или через поиск Google. Видео встраиваются с YouTube: вы можете указать ссылку либо найти видео на данной платформе, не покидая своей формы.

Добавление разделов удобно использовать, если опрос получается слишком длинным или содержит вопросы, которые можно объединить в одну тему. Длинный опрос, разбитый на разделы, визуально воспринимается проще. Вы можете добавить название и краткое описание для каждого раздела, а также копировать разделы для создания похожих.

В конструкторе форм у каждого блока есть общие элементы, которые встречаются в любом вопросе:

• поле для вопроса;

• поле для описания (по умолчанию скрыто, но можно добавить при помощи меню в виде трех вертикальных точек в правом нижнем углу);
• кнопка для загрузки изображения;
• меню для выбора типа вопроса;
• кнопки «Сделать копию» и «Удалить»;
• опция «Обязательный вопрос» (не ответив на данный вопрос, респондент не сможет отправить форму);
• меню с дополнительными функциями в зависимости от типа вопроса.

Типы вопросов

Google Forms предлагает различные типы вопросов в зависимости от того, какие ответы вы желаете получить от вашей аудитории:

1. краткие;
2. развернутые;
3. выбрать один вариант из предложенных;
4. выбрать несколько вариантов и т. д.

Для выбора типа ответа щелкните раскрывающееся меню рядом с полем вопроса:

Текст (строка)

Удобно использовать для коротких ответов в нескольких словах: узнать имя, возраст, адрес, емейл, получить ссылку на профиль в соцсетях и т.п.

Чтобы ответ был релевантным, и вместо ответа на числовой вопрос пользователь не вводил, например, случайные буквы, можно установить правила с проверкой ввода данных. Для этого щелкните пиктограмму с тремя точками в правом нижнем углу блока с вопросом и выберите опцию «Проверка ответов».

Текст (абзац)

Этот тип аналогичен предыдущему, но предполагает более подробный ответ из одного или нескольких абзацев. Подходит для случаев, когда пользователю нужно описать свое мнение или рассказать ситуацию.

Один из списка

Респондент может выбрать один из предлагаемых вариантов или вписать свой в текстовом поле. Этот тип ответа дает возможность перенаправить респондента в определенный раздел опроса в зависимости от выбранного им варианта. Для этого нужно нажать на значок «Ещё»

После этого станет доступен выбор возможных переходов в зависимости от ответа пользователя: он может быть перенаправлен в другой раздел формы либо после определенного ответа опрос будет завершен, а форма отправлена:

Для этого типа ответа также доступна опция «Перемешать ответы»: при каждом открытии формы варианты ответов будут меняться местами.

Если в настройках Google Формы вы отметили, что это тест, в блоке с этим типом вопроса вам будет доступна дополнительная настройка ответов:

Здесь есть возможность указать правильный вариант ответа, а также количество баллов за верный ответ и добавить пояснение: как для правильных ответов, так и для неправильных.

Несколько из списка

У респондента есть возможность выбрать несколько вариантов из предложенных, в том числе вариант «Другое» для короткого текстового ответа.

При тестировании для такого типа вопроса доступна функция «Проверка ответов». Здесь можно выбрать количество правильных вариантов и текст, который будет показан как сообщение об ошибке.

Раскрывающийся список

Как и «Один из списка», предполагает выбор одного из предложенных вариантов, но в данном случае они представлены в виде раскрывающегося меню. Такой вариант удобен, когда вариантов ответов слишком много: раскрывающееся меню смотрится более компактно.

Функции для этого варианта ответа аналогичны выбору одного из списка:

1. перенаправить респондента к следующей группе вопросов в зависимости от его ответа;
2. выводить ответы в случайном порядке при новом открытии формы;
3. задать правильный ответ и пояснения.

Загрузка файлов

Позволяет респонденту загружать в качестве ответа собственные файлы. Тип и максимальный размер файла вы можете задать в настройках.

При создании блока с таким типом ответа нужно учесть следующие особенности:

1. чтобы загрузить свой файл, пользователь должен авторизоваться в своем Google-аккаунте;
2. загружаемые файлы используют пространство Google Диска владельца опроса;
3. данный тип вопроса невозможно использовать, если гугл-форма хранится на общем диске или включена функция «Защита от потери данных».

Технически возможно, чтобы файлы смогли загружать пользователи и без использования учетной записи, но в таком случае необходимо будет использовать дополнительные скрипты Google.

Шкала

Вариант, который отлично подходит для оценивания какого-либо показателя. Респонденту предлагается выбрать оценку в определенном числовом диапазоне. Вы можете установить метки от 0 до 1 для начала и от 2 до 10 для конца шкалы, а также задать подписи для начала и конца шкалы, например, в виде эмоджи.

Такую шкалу также удобно использовать для определения NPS — индекса лояльности потребителей. Чтобы выявить уровень удовлетворенности клиентов, им предлагается оценить компанию, товар или услугу по 10-балльной шкале. В зависимости от ответов, можно выделить условные группы покупателей и разработать стратегию взаимодействия с ними. Подробнее об индексе потребительской лояльности и о том, как работать с клиентами разных сегментов, можно прочитать у нас в блоге.

Сетка (множественный выбор)

У респондента есть возможность оценить различные параметры по предложенной шкале. При данном типе вопроса создается сетка, в которой можно выбрать один ответ для каждой строки. Дополнительные функции предлагают возможность ограничить ответы одним выбором для каждого столбца, требовать заполнение всех строк и перемешать строки.

Сетка флажков

Респондент оценивает разные параметры по нескольким критериям. Тип ответа аналогичен предыдущему, но при этом есть возможность выбрать один или несколько предложенных вариантов из строки.

По аналогии с типом «Сетка» (множественный выбор), есть функции для ограничения ответов одним выбором для каждого столбца и перемешиванием строк.

Дата

Респонденту предлагается выбрать дату из календаря. При необходимости можно включить выбор года или добавить время в настройках.

Время

Респондент может ввести значение времени в часах и минутах, либо указать продолжительность в часах, минутах, секундах. Выбрать нужный вариант можно в меню «Ещё» в правом нижнем углу. Этот тип ответа удобно использовать, например, при почасовом бронировании, уточнении времени встречи, доставки и т.д.

Создание и редактирование форм в конструкторе сделано удобно для пользователя: можно как продумать последовательность разделов и вопросов заранее, так и упорядочить их в процессе создания. Любой элемент формы — раздел, вопрос, изображение или видео — можно легко переместить, потянув за шесть точек вверху блока. Возможность копирования значительно упрощает добавление похожих разделов и вопросов в вашу форму, а отменить нежелательное действие можно привычными сочетаниями клавиш CMD+Z или Ctrl+Z.

Кроме этого, как и во всех приложениях офисного пакета Google, вы можете сотрудничать в формах с другими соавторами. Для этого перейдите в дополнительные настройки в правом верхнем углу и выберите пункт «Настройки доступа». Здесь вы можете указать редакторов из списка электронных адресов, а также возможность изменять разрешения и параметры доступа.

Добавляем форму в письмо

Когда ваш опрос будет создан, определитесь, каким образом привлечь респондентов: разместить форму на сайте, поделиться в соцсетях или отправить по электронной почте. Рассмотрим, как с помощью редактора eSputnik сделать так, чтобы в письме получатель увидел не длиннющую ссылку с набором букв, цифр и символов, а красиво оформленный призыв заполнить форму.

Источник: eSputnik

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Формы Google являются отличным инструментом для создания всевозможных форм, опросов и форм подачи вакансий. Это бесплатный инструмент с множеством предварительно разработанных форм, которые вы можете редактировать по своему вкусу и размещать в Интернете, чтобы другие могли их заполнить.

Также смотрите нашу статью Как загрузить файл с помощью формы Google

Однако иногда вам нужно будет изменить оригинальный шаблон, чтобы он лучше соответствовал вашим потребностям. Вместо создания новой формы с нуля, вы можете редактировать уже отправленную форму в любой момент. Эта статья объяснит, как вы можете это сделать.

Изменить отправленные формы

Шаблоны Google Forms разработаны заранее, но вы можете внести свои собственные изменения перед публикацией. Вы также можете внести изменения после публикации. Вот что вам нужно сделать:

Способ 1 — установить ссылку для редактирования

Первый способ позволяет вам создать ссылку для редактирования, которую вы можете использовать позже, чтобы изменить информацию в форме. Ссылка для редактирования ответа должна быть установлена ​​перед отправкой формы в первый раз, чтобы можно было вносить изменения в будущем.

1. Откройте форму Google, которая вам нужна.
2. Нажмите на значок «Настройки» слева от большой кнопки «Отправить» в верхнем правом углу документа.

   

3. Когда появится новое окно, установите флажок «Редактировать после отправки», чтобы создать ссылку для редактирования. Нажмите «Сохранить».

   

4. Нажмите на значок «маленький глаз», чтобы ввести нужную информацию, и вы увидите ссылку «Редактировать свой ответ».

   

5. Нажмите на ссылку, чтобы изменить информацию, которую вы предоставили ранее.
6. Скопируйте ссылку и сохраните ее на своем ПК, чтобы вы могли редактировать форму в любое время.

Этот метод хорошо работает, когда вы хотите отредактировать один ответ формы Google, но все становится немного сложнее, если вы имеете дело с несколькими ответами. Вот что вам нужно сделать, чтобы настроить уникальные ссылки для редактирования.

Способ 2 — создать свой сценарий

1. Сначала вы должны создать электронную таблицу с ответами, которые у вас уже есть. Нажмите на вкладку «Ответы», а затем нажмите на маленький зеленый значок электронной таблицы.

   

2. Откройте электронную форму ответа. Нажмите «Инструменты» и выберите «Редактор скриптов».

   

3. Удалите текст, который появляется при открытии скрипта.
4. Скопируйте следующий скрипт в редактор скриптов:

   

   function assignEditUrls () {var form = FormApp.openById («Ваш ключ формы идет сюда»);

   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet (). getSheetByName (здесь указывается имя ваших ответов в Google Sheet — имя вкладки, а не имя файла ‘);

   var data = sheet.getDataRange (). getValues ​​();

   var urlCol = Введите номер столбца, где, тот, где вводятся URL;

   var response = form.getResponses ();

   временные метки var =, urls =, resultUrls =;

   для (var i = 0; i <response.length; i ++) {

   timestamps.push (. responses.getTimestamp () setMilliseconds (0));

   urls.push (responses.getEditResponseUrl ());

   }

   для (var j = 1; j <data.length; j ++) {

   resultUrls.push (? urls.setMilliseconds (0))]:»]);

   }

   sheet.getRange (2, urlCol, resultUrls.length) .setValues ​​(resultUrls);

   }

5. Измените команду («Ваш ключ формы идет сюда»), указав правильный ключ формы для каждого отчета.
6. Ключ формы — это надпись, найденная в адресной строке. Скопируйте и вставьте в нужную строку в редакторе сценариев.

   

7. Затем скопируйте имя листа и вставьте его, чтобы заменить «Ваши ответы Имя Google Sheet здесь.» — вам нужно имя вкладки, а не имя файла.

   

8. Когда это будет сделано, вам нужно будет отредактировать строку var urlCol в редакторе скриптов. Введите номер первого пустого столбца в вашей электронной таблице. В нашем случае это 8.

   

9. Сохраните скрипт и введите для него имя.

   

10. Когда вы все настроите, запустите функцию для вашего скрипта и выберите «assignEditUrls».

    

11. Проверьте разрешения и разрешите вашей учетной записи использовать скрипт.
12. Вернитесь к электронной таблице, и вы увидите, что каждая запись имеет уникальную ссылку.
13. Нажмите на ссылку, и вы сможете редактировать каждую ссылку в любое время.
14. Запускайте скрипт каждый раз, когда вы хотите добавить больше результатов в форму, чтобы получить уникальные ссылки.

Экономьте время, используя этот простой метод

Второй метод требует создания сценария, но этот сценарий выполняет большую часть работы автоматически. Создание скрипта может показаться сложным, но это не так. Настройка занимает всего несколько минут, и после этого вы можете повторно использовать один и тот же сценарий столько раз, сколько захотите. Затем вы получите прямые ссылки на каждую форму, так что вы можете изменить все результаты в любое время.

Вы когда-нибудь использовали Google Forms? Знаете ли вы какой-либо другой способ изменения уже отправленных форм? Поделитесь своей мудростью с сообществом в разделе комментариев ниже.

С помощью сервиса Google формы очень легко проводить опросы, публиковать анкеты, собирать заказы на фриланс и даже делать продажи товаров… В этом плане все зависит от вашей фантазии.

В этой статье я не буду рассматривать процесс создания форм, а конкретно расскажу, каким бывает и, как настраивается доступ к ним.

Google формы: особенности настройки

Сразу скажу, что настройки доступа делятся на 2 категории:

• доступ к редактированию
• доступ к обычному заполнению

Мы сейчас рассматриваем именно доступ к заполнению. И здесь важно не запутаться в предназначении терминов на вкладках, которые вы можете увидеть в процессе настройки создаваемой формы:

Настройка общего доступа к Гугл формам

Это, пожалуй, самый популярный способ, позволяющий поделиться ссылкой на форму где угодно.

Для получения такой ссылки нужно нажать на кнопку «Отправить» справа вверху. Открывается окно настройки отправки, в котором нужно нажать на значок ссылки. При этом откроется следующее окно, в котором вы увидите ссылку на свою форму.

Ссылка получается довольно длинная, поэтому есть смысл отметить чекбокс «Короткий URL». При необходимости отмечаем чекбокс «Сбор адресов электронной почты».

Далее нажатием кнопки «Копировать» копируем ссылку в буфер обмена и после этого ее можно размещать на нужных интернет площадках. При клике по ней заинтересованный пользователь сразу попадает на страницу заполнения.

Настройка персонального доступа к Гугл формам

Если в предыдущем способе вы делитесь формой со всеми подряд, то персональный доступ подразумевает именно адресное предоставление формы для заполнения.

Он нисколько не сложнее, но требует наличия базы адресов.

Показанное на скриншоте окно появляется сразу после нажатия кнопки «Отправить». И именно этот режим является режимом доступа по умолчанию. Видите подчеркивание под значком конверта?

В этом окне в строке «Кому» перечислением нужные адреса через запятую. По умолчанию форма предоставляет доступ к почтовым адресам аккаунта, с которого она создается. Поэтому есть смысл для таких задач использовать отдельный аккаунт, либо заранее делать группировку адресов.

Пишите в комментариях, если не знаете, как делается группировка адресатов в Google почте.
Сделаю статью на эту тему и может быть даже сниму видео.

И конечно можно использовать адреса из рассылки, если таковую вы ведете на своем сайте или в социальной группе.

Отметка чекбокса «Включить форму в сообщение электронной почты» позволяет предоставить получателю возможность заполнить форму непосредственно в тексте полученного письма.

Обычное письмо с кнопкой для перехода для заполнения формы. И письмо со встроенной формой.

Встраивать или не встраивать форму в письмо – решать вам.

Из своего опыта скажу, что несмотря на настройки, для встроенной в письмо формы желательна все-таки авторизация пользователя в его Гугл-аккаунте. Кроме того, мобильное приложение сервиса Mail не работает с встроенными формами и предлагает открыть форму в мобильном браузере.

В свою очередь в заполненной форме мобильный браузер при клике в письме по кнопке «Отправить» делает переадресацию непосредственно на страницу формы, причем ее придется заполнить повторно.

Поэтому лично мое мнение – при отправке формы не выпендриваться в погоне за наворотами и обходиться простым вариантом с кнопкой для перехода к заполнению формы.

Весь процесс персонального доступа к Гугл форме Вы можете посмотреть в этом видео:

Google формы: настройка доступа

И еще одно важное замечание по поводу форм

Если после публикации формы, вы обнаружили, что пользователи вопреки вашему желанию могут изменять ее содержание, тогда защитите форму от редактирования так, как показано в этом видео.

Здесь важно помнить, что гугл форму невозможно откатить, как остальные гугл документы.
Поэтому, если вы только начинаете работать с гугл формами, то прежде чем отправить форму пользователям, сделайте на всякий случай ее копию.

Вот в общем-то всё про доступ к гугл формам. Сложного в этом деле ничего нет. Стоит отправить пару-тройку форм и потом уже будете работать на автомате.

С уважением, Сергей Почечуев