Как изменить сно на кассе атол

Переходя с одной системы налогообложения (СНО) на другую, нужно не забыть поменять ее и в онлайн-кассе. За выдачу чеков с неправильно указанной СНО грозит административный штраф от 5 до 10 тыс. руб. в соответствии с ч. 4 ст.14.5 КоАП РФ. Санкции применяются, даже если предприниматель просто забыл сменить режим в ККТ или допустил ошибки в настройках. Чтобы избежать подобных проблем, узнайте из нашего материала, как правильно поменять систему налогообложения в онлайн кассе на примере Эватора и АТОЛ. Также мы расскажем, что делать, если вы все-таки забыли изменить режим в настройках и пробивали чеки на старой СНО.

Как поменять режим налогообложения в Эвотор и других онлайн-кассах, кому это нужно сделать

Применяемая система налогообложения — обязательный реквизит кассового чека, поэтому при переходе на другую СНО необходимо изменить настройки в ККТ. Сегодня в России действуют общая система налогообложения (ОСНО) и спецрежимы (льготные):

1. УСН — упрощенная СНО;
2. ЕСХН — единый сельскохозяйственный налог;
3. ПСН — патентная СНО;
4. НПД — налог на профессиональный доход.

Первые два спецрежима доступны для юрлиц и предпринимателей, остальные — только для ИП.

Переход на другую СНО может осуществляться добровольно или вынужденно. Рассмотрим каждый случай.

Добровольный переход обычно нужен для снижения налоговой нагрузки. Например, при регистрации юрлицо выбрало систему УСН (Доходы). Со временем доля расходов выросла, платить налог без их учета стало невыгодно. Тогда стоит выбрать другую систему налогообложения. Подходящий вариант — УСН (Доходы минус расходы).

Вынужденный переход осуществляется по требованию закона. Например, с 01.01.2021 предприниматели, работавшие на «вмененке», были вынуждены навсегда отказаться от этого спецрежима в соответствии с ФЗ № 97 от 29.06.2012. Поэтому ФНС разъяснила на сайте, как перевести кассу с ЕНВД на упрощенку и другие СНО. Для налогоплательщиков был запущен специальный сервис, где можно указать марку ККТ и получить инструкции в электронном виде.

Рассмотрим еще один пример. Согласно ФЗ № 325 от 29.09.2019, предприниматели на патенте не могут продавать некоторые маркированные товары: лекарства, обувь и меховые изделия. Это правило действует с 1 января 2020 года. Если в ассортименте появляются перечисленные товары, для ИП на патенте есть два выхода:

1. Полностью перейти с ПСН на другой режим.
2. Продавать на патенте всю продукцию, кроме шуб, лекарств и обуви, а для перечисленных товаров использовать другую СНО.

Организации и предприниматели должны перейти на ОСНО, если больше не соответствуют условиям спецрежима. Допустим, компания превысила лимит по годовому доходу на «упрощенке». В этом случае придется перейти на ОСНО, даже если это невыгодно бизнесу. Или предприниматель начинал работать по патенту с 15 нанятыми сотрудниками, а со временем штат расширился. Использовать ПСН больше нельзя, «миграция» на другую СНО обязательна.

Чтобы перейти на новый режим, необходимо отправить заявление в налоговую по месту нахождения. Форма документа доступна для скачивания на сайте ФНС России.

Теперь можно приступать к настройкам в ККТ. Изменения нужно внести до формирования первого фискального документа на новой СНО. Перерегистрация в ФНС России и покупка нового фискального накопителя не требуются.

Далее рассмотрим, как поменять режим налогообложения в онлайн-кассе на примере Эватор.

Как поменять режим налогообложения на смарт-терминале Эвотор

Инструкция по смене налогового режима одна для всех кассовых терминалов Эвотор. В первую очередь необходимо закрыть кассовую смену:

1. В главном меню нажмите на иконку «Отчеты».
2. Выберите пункт «Кассовый отчет».
3. Нажмите на кнопку «Закрыть смену».
4. Дождитесь, когда смарт-терминал отправит информацию оператору фискальных данных (ОФД) и напечатает соответствующий отчет.

Теперь можно приступать к настройкам СНО:

1. Вернитесь на главный экран.
2. Откройте раздел «Настройки» → «ОФД» и нажмите «Изменить реквизиты компании».
3. В разделе СНО выберите нужный налоговый режим.
4. Нажмите «Далее», проверьте дату и время в открывшейся форме.
5. Подтвердите изменения нажатием кнопки «Закрыть».

Если все сделано правильно, касса напечатает отчет об изменении реквизитов.

Рассмотрим еще один способ, как поменять режим налогообложения на Эваторе.

Переход на УСН и ОСНО возможен только с начала следующего календарного года. Чтобы не забыть внести изменения в кассе, воспользуйтесь приложением «Отложенная настройка СНО». Это платный сервис, доступный для скачивания в фирменном магазине Эвотор. После загрузки следуйте инструкции:

1. На кассе откройте раздел «Мои покупки».
2. Выберите «Отложенные настройки СНО» → «Настройки».
3. Нажмите на кнопку «Указать новую СНО».
4. Выберите из списка налоговый режим и нажмите на кнопку «Применить».

Если смарт-терминал будет работать в ночь на 1 января, он предложит перенастроить СНО в первую секунду нового календарного года. Если не будет — уведомление придет сразу при включении кассы. Проверьте, правильно ли задано текущее время, и нажмите кнопку «Готово». Налоговый режим изменится автоматически.

Смена налогообложения в автономной онлайн-кассе и фискальном регистраторе АТОЛ

Процедура смены СНО на фискальных регистраторах (ФР) немного сложнее, чем на смарт-терминалах. Настройки осуществляются в интерфейсе драйвера ККТ  на компьютере. Утилиту можно бесплатно скачать в Центре загрузок на официальном сайте производителя. Как изменить систему налогообложения в онлайн кассе, рассмотрим на примере фискального регистратора АТОЛ:

1. Подключите кассу к ПК и откройте драйвер ККТ.
2. Поставьте галочку в строчке «Включено» (в правом верхнем углу).
3. В боковом меню зайдите во вкладку «Регистрация ККТ».
4. Нажмите на кнопку «Считать».
5. В графе «Причина перерегистрации» выберите «Изменение настроек ККТ».
6. В поле «Причины изменений сведений о ККТ» отметьте «Иные причины» и нажмите «OK».
7. В разделе «Система налогообложения» выберите нужный режим и уберите галочку рядом с той СНО, с которой уходите.
8. Нажмите на кнопку «Перерегистрация».

ФР напечатает отчет, но сохранять его не нужно. Можно сразу приступать к формированию чеков с новой СНО. Напомним: изменение налогового режима не требует перерегистрации в ФНС России.

В автономной кнопочной кассе можно также сменить СНО через драйвер ККТ, но проще это сделать на самом устройстве. Например, для ньюджера АТОЛ 91Ф процедура выглядит так:

1. Несколько раз нажмите на клавишу С, пока не увидите «Имя пользователя».
2. Кликните по кнопке F2.
3. Перемещайтесь по списку с помощью клавиш со стрелками вверх и вниз.
4. Выберите пункт «СИС.Администратор» нажатием на «ВВОД».
5. Введите пароль, заданный по умолчанию, — «03».
6. Зайдите в раздел «Настройки» и в нем выберите «Правила торговли» → «СНО по умолчанию».
7. Отметьте нужный режим и подтвердите изменения клавишей «ВВОД».

Важно! Переводить кассу на другую систему налогообложения можно только при закрытой смене.

Для «автономок» других брендов порядок действий примерно такой же.

Как избежать штрафов, если чеки пробивались без смены налогообложения в онлайн-кассе

Отражение в чеке прежней СНО после перехода на новый налоговый режим — это нарушение порядка применения ККТ. Владельца устройства могут привлечь к административной ответственности и наказать штрафом до 10 000 рублей. Избежать санкций можно, сообщив в налоговую о нарушении и предоставив чек коррекции. При этом должны быть соблюдены условия:

• на момент обращения налоговики ничего не знали о вашем «проступке»;
• предоставленной информации достаточно для установления факта правонарушения.

Чек коррекции должен быть составлен на всю сумму продаж, которые прошли на старом налоговом режиме.

Если вы не знаете, как правильно поменять налоговый режим на ККТ, обратитесь в компанию «Онлайн-касса.ру». Наши технические специалисты работают с устройствами любых брендов и выполнят настройку СНО за один день. Вам не придется никуда ехать — все работы проводятся удаленно без остановки торговли.