Как изменить параметры запуска презентаций ответы на вопросы

1. Что
   такое презентация?

2. Как
   создать презентацию?

3. Как
   добавить новый слайд?

4. Как
   вставить рисунок в слайд?

5. Как
   запустить презентацию?

6. Как
   изменить структуру презентации?

7. Как
   изменить параметры запуска презентаций?

8. Как
   применить анимацию к объектам презентаций?

9. Как
   преобразовать презентацию в другие
   доступные форматы?

10. Как запустить презентацию?

11. Как
    настроить время?

Задания для
самоподготовки:

Задания

1. Создайте
   презентацию PowerPoint.

2. В
   окне «Создать слайд» выберите шаблон
   Пустой слайд.

3. Выделите
   шаблон и оформите заливку фона слайда.

4. Последовательно
   введите текст в шаблоны слайдов,
   настройте изображение.

5. Последовательно
   вставьте графические объекты в шаблоны
   слайдов, отрегулируйте их размеры,
   настройте изображение.

6. Выберите
   режимы смены (перехода) слайдов на
   экране, задав:

   1. эффекты
      анимации, как самих слайдов, так и их
      объектов;

   2. время
      в автоматическом режиме.

7. Сохраните
   слайд-фильм в своей рабочей папке в
   двух форматах — презентации и
   демонстрации.

8. Запустите
   на выполнение слайд-фильм в режиме
   презентации и отрегулируйте временные
   интервалы показа слайдов, эффекты
   анимации и звука.

9. Запустите
   на выполнение слайд-фильм в режиме
   демонстрации.

Исходный вид структуры

Выполнение

1. Вызовите
   программу PowerPoint.
   Войдите в
   режим работы с шаблоном (см.краткую
   теорию). Для
   этого:

   1. введите
      команду Файл,
      Создать;

   2. щелкните
      по ссылке Образцы
      шаблонов ;

   3. выберите
      любой шаблон и щелкните по нему 2 раза;

2. На
   выделенном слайде выполните заливку
   фона при помощи команды Дизайн,
   Стили фона.

1. Введите
   текст в слайды, используя Макеты
   текста,
   согласно
   Исходному
   виду структуры;

2. Последовательно
   вставьте изображения в шаблоны слайдов,
   используя команду Вставка,
   Клип. При
   необходимости отрегулируйте размеры
   изображений на слайдах, используя
   команду Работа
   с рисунками,
   Формат или
   контекстное меню. Разместите изображения
   на слайдах, применяя метод
   перетаскивания объектов.
   Произведите настройку изображений:
   контрастности, яркости, цвета фона,
   типа линии и т.п.

3. Для
   задания эффектов в каждом слайде, а
   также для смены слайдов в презентации
   перейдите на вкладку Анимация
   и выберите
   вид перехода. Так же примените различные
   виды анимации к картинкам на слайдах
   иили к тексту.

4. Сохраните
   созданный файл командой Файл,
   Сохранить:

   1. в
      формате презентации;

   2. в
      формате демонстрации.

5. Для
   показа слайд-фильма в режиме презентации
   воспользуйтесь командой
   Показ слайдов.

6. Для
   показа слайд-фильма в режиме демонстрации
   достаточно запустить его как программу
   из вашей рабочей папки, дважды щелкнув
   левой кнопкой мыши.

Ориентировочные
основы действий (ООД) для практической
работы:

1. Прочитайте
   краткие теоретические сведения по
   данной теме.

2. Ответьте
   на вопросы для самоконтроля.

3. Сделайте
   основные задания для самоподготовки.

Перечень знаний,
навыков и умений, которыми студент
должен овладеть в результате изучения
данной темы:

1. Создавать
   презентацию в программе MS
   PowerPoint.

2. Вставлять
   графику и слайды.

ПРИЛОЖЕНИЕ:

Краткие
теоретические сведения.

Анимация объектов

В дополнение к
переходам между слайдами PowerPoint позволяет
настроить анимацию объектов слайдов.
Давайте изучим возможности анимации
на примере пунктов маркированного
списка.

1.  Перейдите
   ко второму слайду презентации, который
   называется Содержание доклада.

2. Выберите
   команду Показ слайдов >
   Настройка
   анимации (Slide Show >
   Custom Animation).

В области задач
откроется окно Настройка анимации
(Custom Animation). В центре окна перечислены
все объекты слайда — это заголовок
Заголовок 2 (Title 2) и элементы маркированного
списка (рис. 1). Ниже находятся две стрелки,
направленные вниз и вверх, позволяющие
менять очередность анимации выделенного
элемента.

Рис. 1. Настройка
анимации

1.  Щелкните
   на пункте Заголовок 2 списка элементов.
   Раскрывающийся список Изменить (Change)
   предлагает варианты способов применения
   эффектов анимации с набором готовых
   схем анимации. Выберите для заголовка
   вариант Вход >Жалюзи (Entrance >
   Blinds).

2. Щелкните
   на треугольнике рядом с выделенным
   элементом. В раскрывающемся списке,
   щелкнув на команде Параметры эффекта
   (Effect Options), вызовите на экран окно диалога
   Жалюзи (Blinds) с тремя вкладками, позволяющими
   уточнить параметры установки выбранной
   анимации, а также задать интервалы
   времени, определяющие скорость
   автоматического появления объекта и
   анимацию текста. Кроме того, параметры
   выбранной анимации (в данном случае,
   направление и скорость) можно уточнить
   в разделе Изменить (Modify).

3.  Аналогичным
   образом назначьте анимацию элементам
   маркированного списка.

4.  Нажатием
   клавиши F5 запустите показ презентации.

Примечание

С помощью команды
Просмотр (Play) внизу окна Настройка
анимации можно наблюдать эффект анимации
текущего слайда на всех этапах настройки.

Преобразование в
другие форматы

Встроенные
инструменты PowerPoint дают возможность
рассылать слайды презентации по
электронной почте, помещать их в общие
папки Outlook, вставлять презентации в
документы Word или преобразовывать в
web-страницы, которые можно опубликовать
в интрасети или через Интернет.

Команды
подменю Файл >
Отправить
(File >
Send
To) позволяют переслать слайды PowerPoint в
следующие места назначения:

•  Сообщение
  (на рецензию) (Mail Recipient (for Review)) — вставляет
  слайд в электронное письмо Outlook;

• Вложение
  в сообщение (Mail Recipient (As Attachment)) —
  присоединяет файл презентации к
  электронному письму Outlook;

• По
  маршруту— отправка нескольким адресатам
  в определенной порядке;

• Участнику
  собрания по сети (Online Meeting Participant)
  —позволяет демонстрировать презентацию
  через сеть в реальном времени с помощью
  системы NetMeeting;

•  Папка
  Exchange (Exchange Folder) — помещает презентацию
  в общую папку обмена документами между
  пользователями;

•  в Microsoft Word
  (Microsoft Word) — помещает презентацию в
  документ Word.

Чтобы добавить
презентацию в файл Microsoft Word, выполните
следуюхщие действия.

1.  Откройте
   презентацию План-ppt.

2.  Выберите
   команду
   Файл
   >
   Отправить
   >
   Microsoft
   Word (File >
   Send
   To >
   Microsoft
   Word). Появится
   окно диалога, показанное на рис. 2.

Рис.
2.
Выбор
разметки страницы

1.  В
   разделе Разметка страницы в Microsoft Word
   (Page Layout In Microsoft Word) выберите вариант
   размещения слайдов и заметок на страницах
   документа Word.

2. Переключатель
   Добавить слайды в документ Microsoft Word
   (Add Slides To Microsoft Word Document) предлагает два
   режима вставки презентации:

• Вставить
  (Paste) —добавляет в документ Word копию
  презентации, которая хранится в
  документе;

•  Связать (Paste
  Link) — связывает документ Word с презентацией.
  При этом вы видите содержание презентации
  в окне Word, но исходная информация
  остается в файле данных PowerPoint. При
  таком подходе обновление презентации
  влечет за собой одновременное обновление
  документа Word, однако для переноса
  такого документа, например, на другой
  компьютер, необходимо копировать не
  только документ Word, -но и саму презентацию,
  связанную с этим документом.

1. Щелкните
   на кнопке ОК. В результате автоматически
   запустится приложение Word, откроется
   новый документ, в который будет вставлена
   презентация. Теперь, пользуясь широкими
   возможностями текстового процессора,
   вы сможете снабдить слайды необходимыми
   пояснениями и распечатать их на принтере.
   Промежуточным вариантом между распечаткой
   прозрачных пленок и электронным
   слайд-шоу является презентация,
   сохраненная в формате HTML. Полученные
   таким образом web-страницы можно
   опубликовать на web-узле, предоставив к
   ним доступ через интрасеть или Интерпет.
   Презентацией в виде web-страниц нельзя
   управлять, пользователь сам перемещается
   по слайдам. Но вы можете разместить на
   слайдах гиперссылки, подобные тем,
   которые были добавлены в файл План.рр1
   на предыдущем занятии. Гиперссылки
   помогают пользователю ориентироваться
   в презентации. Давайте сохраним
   презентацию План.ррt в формате HTML.

2.  Выберите
   команду Файл >
   Сохранить
   как web-страницу (File >
   Save
   As Web Page). В открывшемся окне диалога
   выберите папку для web-страниц и в качестве
   имени введите название главного
   HTML-файла, с помощью которого будет
   инициирован просмотр презентации.

3.  Щелкните
   на кнопке Опубликовать (Publish). Откроется
   окно диалога, показанное на рис. 3.

Рис.
3. Параметры
публикации

Примечание

Как и в PowerPoint 2000,
в данной версии процедура записи
презентации в формат HTML значительно
упрощена по сравнению с PowerPoint 97, в котором
для этих целей использовался специальный
мастер. Если вместо кнопки Опубликовать
щелкнуть на кнопке Сохранить, то
PowerPoint сразу запишет презентацию в
формате HTML, не открывая окна настройки
дополнительных параметров.

1.  Выберите
   положение Все перечисленные обозреватели
   (All Browsers Listed Above) переключателя Поддержка
   обозревателя (Browser Support), чтобы презентация
   одинаково хорошо смотрелась как в
   Internet Explorer, так и в Netscape Navigator..

2.  При
   необходимости в разделе Объект для
   публикации (Publish What) выберите положение
   переключателя Слайды (Slide Number) и введите
   в счетчики номера первого и последнего
   слайдов публикуемой последовательности.

3.  Щелкните
   на кнопке Веб-параметры (Web Options). В
   открывшемся окне диалога есть шесть
   вкладок, на которых расположены следующие
   параметры:

•  Общие
  (General) — режимы отображения инструментов
  навигации и анимационных переходов,
  цвет фона браузера;

•  Обозреватели
  (Browsers) — выбор типа браузера для
  просмотра web-страниц и некоторых его
  дополнительных параметров;

• Файлы
  (Files) — правила расположения и генерации
  имен файлов web-страниц;

•  Картинки
  (Pictures) — формат графических объектов
  и предполагаемое разрешение экрана
  компьютера;

•  Кодировка
  (Encoding) — язык кодирования текста;

•  Шрифты (Fonts) —
  выбор языка, шрифта и его размера.

Рис.
4. Презентация
в окне браузера

1. Два
   раза щелкните на кнопках Опубликовать,
   а затем на кнопке ОК. PowerPoint создаст в
   указанной папке индексный файл с
   указанным именем и расширением НТМ и
   добавит в эту папку вложенную папку, в
   которой разместятся остальные файлы
   web-страниц презентации.

2.  Откройте
   Проводник (Windows Explorer), найдите в нем
   новый индексный файл (он будет называться
   План.htm, если вы не изменили имя, выбираемое
   по умолчанию) и дважды щелкните на нем.

Первый слайд
презентации откроется в окне стандартного
браузера Windows, как показано на рис. 4.
Если вы не изменяли параметры Web, то в
правую часть окна браузера будет выведена
структура презентации, а снизу появятся
кнопки навигации, позволяющие перемещаться
по слайдам. В презентации План.ppt слайды
можно также переключать щелчками па
стрелках с гиперссылками, добавленными
на предыдущем занятии.

Скрытие слайда

Некоторые слайды
презентации могут играть вспомогательную
роль и демонстрироваться слушателям
только при необходимости детального
разъяснения конкретного вопроса. Такие
слайды можно скрыть, и они не будут
появляться в презентационной
последовательности, однако докладчик
в любой момент сможет вызвать их на
экран с помощью специальных команд.
Слайды 5 и 6 презентации План.рр! пока не
содержат никакой информации, давайте
скроем их.

Примечание

С помощью кнопок
панели инструментов сортировщика
слайдов Смена слайдов (Slide Transition Effects) и
Настройка анимации (Present Animation) можно
быстро в области задач сменить режим
перехода и анимацию объектов выделенных
слайдов.

1.  С
   помощью команды Вид >
   Сортировщик
   слайдов (View > Slide Sorter) переклю читесь
   в режим сортировщика.

2. Щелчком
   выделите слайд 6.

3.  Чтобы
   скрыть выделенный слайд, щелкните на
   кнопке Скрыть слайд (Hide Slide) панели
   инструментов Сортировщик слайдов.

4. Повторите
   шаги 2 и 3 для слайда 5. Обратите внимание,
   что теперь номера слайдов 5 и 6 перечеркнуты,
   что указывает на их скрытый статус
   (рис. 5).

Примечание

Чтобы вернуть
слайд в презентационную последовательность,
выделите его и повторно щелкните на
кнопке Скрыть слайд.

В режиме сортировщика
под слайдами выводится не только
порядковый номер, но и значок перехода.

1.  Щелкните на
   значке перехода под вторым слайдом, и
   вы увидите в окне сортировщика анимацию
   перехода от первого ко второму слайду
   и затем всю анимационную последовательность
   слайда.

Рис. 5. Скрытие
слайдов в режиме сортировщика

Правее значка
перехода указано время демонстрации
слайда, после которого выполняется
автоматический переход к следующему
слайду. Как видите, режим сортировщика
дает возможность быстро просмотреть
все назначенные эффекты и хронометраж
презентации.

Хронометраж

Если время доклада
лимитировано, а ваша речь хорошо
подготовлена, не имеет смысла тратить
время на ручную смену слайдов. Эту задачу
можно возложить на

PowerPoint. В упражнении
4 вы уже назначили каждому слайду интервал
демонстрации, равный 6 секундам. Но
вручную выставлять время показа неудобно.
Проще воспользоваться инструментом
настройки времени.

1. Щелкните на кнопке
   Настройка времени (Rehearse Timing). PowerPoint
   запустит полноэкранную демонстрацию
   и откроет окно диалога Репетиция
   (Rehearsal), которое показано на рис. 6.

Рис. 6. Настройка
времени

1.  Проговорите
   ту часть доклада, которая должна
   завершиться на фоне титульного слайда,
   и щелкните на кнопке Далее. Произойдет
   смена слайда.

2.  Объясните
   содержание нового слайда и снова
   щелкните на кнопке Далее.

3.  Продолжайте
   репетицию доклада в том же духе, пока
   не закончится презентационная
   последовательность.

Примечание

Во время показа
второго слайда вам придется щелкать на
кнопке Далее несколько раз, инициируя
каждый шаг настроенной анимации объектов.

В процессе записи
временных интервалов в поле Время слайда
(Slide Time) выводится время показа текущего
слайда, а в правую часть окна диалога
Репетиция (Rehearse Timing) — общее время от
начала презентации. Если вы сбились и
хотите повторить репетицию речи для
текущего слайда, щелкните на кнопке
Повторить (Repeat). PowerPoint сбросит поле Время
слайда на ноль и начнет новый отсчет
времени показа текущего слайда. Кнопка
Пауза (Pause) позволяет временно приостановить
хронометраж. Повторный щелчок на этой
кнопке даст возможность продолжить
репетицию доклада.

Щелчок на кнопке
Далее во время показа последнего слайда
приведет к остановке хронометража и
появлению окна диалога с запросом о
необходимости обновления временных
интервалов.

1.  Чтобы подтвердить
   выбранную длительность показа слайдов,
   щелкните на кнопке Да (Yes). Новые интервалы
   демонстрации появятся под слайдами в
   режиме сортировщика.

Запуск слайд-фильма

Вы уже, наверное,
догадались, что запустить демонстрацию
слайд-фильма можно выбором команды
Показ слайдов >
Начать показ
(Slide Show >
View Show) или
простым нажатием клавиши F5. Однако,
готовясь показать презентацию перед
большой аудиторией, следует настроить
параметры демонстрации и научиться
манипулировать слайдами.

1. Выберите команду
   Показ слайдов >
   Настройка
   презентации (Slide Show >
   Set Up Show).

Переключатель и
флажки раздела Показ слайдов (Show Type)
открывшегося окна диалога (рис. 7)
позволяют задать следующие режимы:

•  управляемый
  докладчиком (Presented By A Speaker) — полноэкранный
  режим демонстрации;

•  управляемый
  пользователем (Browsed By An Individual) —
  демонстрация в окне;

•  с
  полосой прокрутки (Show Scrollbar) — добавление
  полосы прокрутки в окопном режиме
  просмотра;

•  автоматический
  (Browsed At A Kiosk) — автоматически повторяющаяся
  бесконечное число раз демонстрация
  всей последовательности;

•  непрерывный
  цикл до нажатия клавиши «Esc» (Loop
  Continuously Until «Esc») — переход к первому
  слайду после показа последнего;

•  без
  речевого сопровождения (Show Without Narration)
  — отключение всех записанных звуковых
  сообщений;

•  без
  анимации (Show Without Animation) — отключение
  анимации объектов слайдов.

Рис. 7. Параметры
слайд-шоу

1.  Чтобы
   демонстрировались только некоторые
   слайды, введите номера первого и
   последнего слайдов последовательности
   в счетчики от (From) и до (То) и выберите
   соответствующее положение переключателя.

2.  Для
   отмены автоматической смены слайдов
   выберите положение переключателя
   вручную (Manually). Теперь презентация
   полностью находится под вашим контролем.

3.  Завершив
   настройку, щелкните на кнопке ОК.

4.  Нажатием
   клавиши F5 запустите показ презентации.

Управление
слайд-фильмом производится с помощью
кнопки контекстного меню и самого»меню.

1.  Для вызова
   меню щелкните на кнопке меню или щелкните
   правой кнопкой мыши в произвольной
   точке экрана.

Примечание

Чтобы во время
демонстрации кнопка меню не появлялась
на экране, выберите команду Сервис >
Параметры (Tools > Options) и на вкладке Вид
(View) сбросьте флажок Показывать кнопку
контекстного меню (Show Popup Menu Button). При
этом проверьте, чтобы был установлен
флажок Контекстное меню при щелчке
правой кнопкой (Popup Menu On Right Mouse Click).

Команды Далее и
Назад контекстного меню позволяют
переходить на один слайд вперед и назад.
Чтобы перейти к конкретному слайду (в
том числе скрытому), раскройте подменю
Переход >
Выбор слайда
по имени (Go >
By Title) и
выберите слайд в появившемся списке.

1. Щелкая левой
   кнопкой мыши, пролистайте все слайды
   презентации, прослушав записанную
   звуковую дорожку. Если понадобится
   сделать перерыв, не стоит оставлять на
   экране текущий слайд (особенно при
   показе презентации с помощью проектора
   в большом зале). Команда Экран > Черный
   экран (Screen >
   Black Screen)
   отключает показ, заменяя слайд черным
   нолем. Чтобы возобновить презентацию,
   просто щелкните мышью. Презентацией
   можно управлять и с помощью клавиатуры,
   пользуясь комбинациями, перечисленными
   в табл. 1.

Таблица. 1. Клавиши
управления показом презентации

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

  01.09.2019229.38 Кб60n1.doc
• #
• #
• #
• #

Обновлено: 09.02.2023

После разработки слайдов необходимо осуществить предварительный просмотр презентации и отредактировать слайды при необходимости. Кроме того, надо произвести настройку презентации. Настройка осуществляется с помощью команд меню Показ слайдов.

Рис. 1.

К настройкам презентации относятся:

1. Установка параметров показа презентации.
2. Настройка времени показа слайда.
3. Запись речевого сопровождения презентации.
4. Установка управляющих кнопок для осуществления переходов и других эффектов.
5. Настройка эффектов при смене слайдов.
6. Скрыть слайды, но не удалить, т.е. скрытые слайды не должны отображаться при какой-то демонстрации презентации.
7. Настройка порядка следования слайдов для их произвольного показа.

Установка параметров показа презентации

В окне диалога Настройка презентации устанавливаются режимы: смена слайдов, параметры показа и т.д.

Рис. 2.

Настройка времени показа слайда

При смене слайдов по времени требуется задать временной интервал показа каждого слайда. Для этого выбирают команду Показ слайдов / Настройка времени. Начнется представление презентации.

Во время презентации (представления информации) в левом верхнем углу экрана появляется счетчик времени с кнопками, с помощью которого управляется и контролируется время показа слайда. После завершения представления презентации редактор отображает презентацию в режиме сортировщика, под каждым слайдом будет указано время его показа.

Рис. 3.

Создание управляющих кнопок

Для установки на слайды дополнительных кнопок управления в режиме Обычный используется команда Показ слайдов / Управляющие кнопки.

Рис. 4.

Использование инструментов показа презентаций

Во время представления презентации в левом нижнем углу экрана появляются кнопки управления, которыми очень легко пользоваться. Кроме того, для управления презентацией можно воспользоваться контекстным меню. Для выхода из режима показ презентации служит клавиша Esc.

Рис. 5.

Эффекты при смене слайдов

Чтобы назначить тот или иной эффект при смене конкретного слайда необходимо выделить его и щелкнуть на соответствующей команде. Эффект можно применить как к выделенным слайдам, так и ко всем слайдам.

Скрыть слайды

Чтобы скрыть конкретный слайд необходимо его выделить в режиме сортировщика и нажать кнопку скрыть слайд на панели Сортировщик слайдов. Повторное нажатие данной кнопки снимет запрет на отображение слайда.

Рис. 6.

Настройка порядка следования слайдов

Произвольный порядок следования слайдов можно установить в окнах диалога Произвольный показ и Задание произвольного показа, выполнив команду Показ слайдов / Произвольный показ.

Это все правильно. Но не многие используют дополнительные настройки, которые заложены в программу. А эти настройки дают дополнительные инструменты разработчику и автору при использовании презентации в режиме демонстрации.

и начинает демонстрацию с того слайда, который в данный момент открыт.

Скрытые слайды не будут отображаться при демонстрации.

Программа запускается несколькими способами, один из которых Пуск – Все программы – Microsoft Office – Microsoft Office PowerPoint.

Рисунок 1. Окно программы Power Point

В левой части окна программы находится область Структура или Слайды для переключения между одноименными режимами. По умолчанию в этой области установлен режим Слайды, в котором в области отображаются миниатюрные изображения слайдов, которые входят в презентацию.

В режиме Структура в этой области отображается иерархическая структура, которая содержит заголовки и тексты слайдов презентации. Перед заголовком каждого слайда стоит номер и значок. Основной текст, который включает до пяти уровней отступов, располагается после каждого заголовка.

В центре программы расположена область слайда, в которой отображается слайд. Ниже главного окна находится область заметок, в которой к каждому слайду можно добавить заметки докладчика, не отображающиеся в режиме показа слайдов.

Лента

Начиная с версии 2007 команды и другие пункты меню, которые раньше располагались в меню и на панелях инструментов до версии PowerPoint 2003, помещены на ленту.

Лента изначально содержит 8 вкладок:

1. Главная,
2. Вставка,
3. Дизайн,
4. Переходы,
5. Анимация,
6. Показ слайдов,
7. Рецензирование,
8. Вид.

На каждой вкладе расположены инструменты для выполнения определенных операций, которые для удобства пользователя разделены на группы. Например, вкладка Главная разбита на 6 групп: Буфер обмена, Слайды, Шрифт, Абзац, Рисование, Редактирование.

Рисунок 2. Вкладка Главная ленты Power Point

Готовые работы на аналогичную тему

Некоторые группы (например, группа Шрифт) имеют диалоговые окна, которые открываются с помощью диагональной стрелки в правом нижнем углу кнопки. При работе с объектами на ленте открываются дополнительные вкладки, которые содержат полный набор инструментов для работы с данным объектом.

Например, при выделении объекта для внесения заголовка слайда на ленте открывается дополнительная вкладка Формат для работы с этим объектом.

Рисунок 3. Выделенный объект слайда и дополнительная вкладка Формат

Настройка элементов управления

Для настройки ленты нужно открыть диалоговое окно с ее настройками одним из способов:

1. Вызвать контекстное меню ленты и выбрать пункт Настройка ленты.
2. Нажать кнопку Office, в открывшемся меню выбрать пункт Параметры – раздел Настройка ленты.

В диалоговом окне Параметры Power Point в левом поле представлены возможные команды, которые можно добавить на вкладки ленты, а правое поле отображает текущее состояние ленты.

Программа позволяет выполнять импорт и экспорт настроек ленты. Для экспортирования файла с настройками нужно щелкнуть на кнопку Импорт/Экспорт в правой нижней части окна Параметры Power Point и выбрать Экспортировать все настройки.

Для того, чтобы загрузить настройки ленты нужно в этом же меню выбрать Импортировать файл настроек.

Для возврата ленты в первоначальное состояние можно воспользоваться одним из способов:

1. Сброс настроек конкретной вкладки.
2. Сброс настроек всей ленты целиком.

Важным элементом управления программы является панель быстрого доступа, которая используется для быстрого доступа к наиболее необходимым и часто используемым функциям. Изначально панель быстрого доступа находится в левом верхнем углу приложения, над лентой. По умолчанию на ней находится 3 кнопки – Сохранить, Отменить и Повторить. В правой части этой панели находится кнопка Настройка панели быстрого доступа.

Для добавления команды на панель быстрого доступа можно вызвать контекстное меню нужной команды и выбрать пункт Добавить на панель быстрого доступа или воспользоваться диалоговым окном Параметры Power Point.

При создании документа Power Point для него указывается автор, имя которого по умолчанию совпадает с именем учетной записи пользователя операционной системы. Чтобы изменить автора документа или скрыть его нужно в диалоговом окне Параметры Power Point на вкладке Общие в группе Личная настройка Microsoft Office удалить данные или ввести нужное имя в поле Имя пользователя.

В случае, когда в презентации используются оригинальные и нестандартные шрифты, полезно активировать опцию включения шрифтов в файл презентации. Это приведет к увеличению размера документа презентации, но обеспечит корректное отображение используемых в презентации шрифтов.

Для активации функции включения шрифтов в файл презентации нужно на вкладке Сохранение диалогового окна Параметры Power Point установить флажок Внедрить шрифты в файл.

Можно изменить формат файлов, которые создаются по умолчанию. Для этого на вкладке Сохранение в диалоговом окне Параметры Power Point в раскрывающемся списке Сохранять файлы в этом формате группы элементов управления Сохранение презентаций выбрать нужный вариант:

Нужно уметь правильно настраивать показ презентации PowerPoint. Если вы создаете презентацию, которая не требует вмешательства пользователя в момент демонстрации, то вам нужно знать, что такое автоматическая смена слайдов и как сделать так, чтобы слайды переключались автоматически.

Шаг 1. Настраиваем время показа слайдов

Перед тем как настроить презентацию так, чтобы ее слайды переключались автоматически, необходимо настроить время показа каждого слайда. Рассмотрим несколько вариантов настройки времени.

Разное время показа отдельных слайдов

Если продолжительность показа слайдов будет различной, то можно вручную настроить время смены каждого слайда. Для этого выделяем первый слайд, на вкладке Переходы в группе Время показа слайдов устанавливаем флажок Смена слайдов после. Указываем время длительности показа первого слайда в секундах.

Здесь и далее нажмите на изображение для его увеличения

Переходим к следующему слайду и устанавливаем для него продолжительность показа в секундах. Такие действия выполняем для оставшихся слайдов.

Одинаковое время показа отдельных слайдов

Если время показа всех слайдов будет одинаковым, то нужно выделить первый слайд, на вкладке Переходы установить флажок Смена слайдов после и указать продолжительность показа слайда. После настройки времени необходимо установить флажок Применить ко всем.

Данный способ можно применить и тогда, когда у большинства слайдов презентации одинаковое время показа, а у нескольких слайдов время отличается. В этом случае после установки одинакового времени нужно будет вручную изменить продолжительность показа тех слайдов, время показа которых отличается.

Настройка времени показа в режиме демонстрации презентации

Если презентация содержит большое количество слайдов, продолжительность показа которых будет отличаться, то вручную устанавливать время смены слайдов неудобно. Или же вы будете выступать с докладом, при этом ваше выступление должно сопровождаться демонстрацией слайдов, которые будут сменять друг друга через разные временные промежутки. В данном случае сложно определить продолжительность показа каждого слайда.

В таких ситуациях можно использовать настройку времени показа слайдов в режиме демонстрации.

На вкладке Показ слайдов нужно выбрать Настройка времени.

Запустится режим демонстрации презентации. В верхнем левом углу появится панель Запись, содержащая два счетчика времени. Первое время — это время демонстрации текущего слайда, второе время — общее время демонстрации презентации.

Например, продолжительность демонстрации первого слайда должна быть равна 4 секундам. Как только на первом счетчике значение станет равным 0:00:04, нужно сменить слайд. Для этого необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши по слайду или нажать на клавиатуре стрелку вправо, или на панели Запись нажать на стрелку (перейти к следующему слайду).

При переходе к следующему слайду первый счетчик обнулится, а на втором счетчике продолжится отсчет времени.

Если нужно приостановить запись времени показа слайдов, то можно нажать на кнопку Пауза. Если время показа слайда отсчитано неверно, то можно нажать на кнопку Повторить запись. При этом первый счетчик для данного слайда обнулится, на втором счетчике время тоже уменьшится.

Если время показа одного из слайдов настроено неверно, всегда можно изменить это время на вкладке Переходы — Смена слайдов.

Шаг 2. Настраиваем автоматический режим смены слайдов

После настройки времени смены слайдов переходим на вкладку Показ слайдов. Выбираем Настройка показа слайдов. В диалоговом окне Настройка презентации выбираем Автоматический (полный экран). Можно выбрать слайды, для которых будет выполняться автоматический показ, и настроить параметры показа.

Шамарина Татьяна Николаевна — учитель физики, информатики и ИКТ, МКОУ «СОШ», с. Саволенка Юхновского района Калужской области. Автор и преподаватель дистанционных курсов по основам компьютерной грамотности, офисным программам. Автор статей, видеоуроков и разработок.

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Читайте также:

  

• Организация как феномен кратко

  

• Какие медизделия обязательно должны быть в аптечке первой помощи работникам школы с 1 сентября 2021

  

• Какие требования выдвигали рабочие и крестьяне в 1906 1907 гг кратко

  

• Докажите что для современного человека все более значимыми становятся услуги кратко

  

• Амосин таблетки для чего кратко

Окно программы

Программа запускается несколькими способами, один из которых Пуск – Все программы – Microsoft Office – Microsoft Office PowerPoint.

В левой части окна программы находится область Структура или Слайды для переключения между одноименными режимами. По умолчанию в этой области установлен режим Слайды, в котором в области отображаются миниатюрные изображения слайдов, которые входят в презентацию.

В режиме Структура в этой области отображается иерархическая структура, которая содержит заголовки и тексты слайдов презентации. Перед заголовком каждого слайда стоит номер и значок. Основной текст, который включает до пяти уровней отступов, располагается после каждого заголовка.

Профессия «Продакт менеджер»

Научись управлять командой, запусти свой первый проект, прокачай Hard и Soft skills

Выбрать занятия

В центре программы расположена область слайда, в которой отображается слайд.
Ниже главного окна находится область заметок, в которой к каждому слайду можно добавить заметки докладчика, не отображающиеся в режиме показа слайдов.

Лента

Лента изначально содержит 8 вкладок:

1. Главная,
2. Вставка,
3. Дизайн,
4. Переходы,
5. Анимация,
6. Показ слайдов,
7. Рецензирование,
8. Вид.

На каждой вкладе расположены инструменты для выполнения определенных операций, которые для удобства пользователя разделены на группы. Например, вкладка Главная разбита на 6 групп: Буфер обмена, Слайды, Шрифт, Абзац, Рисование, Редактирование.

Некоторые группы (например, группа Шрифт) имеют диалоговые окна, которые открываются с помощью диагональной стрелки в правом нижнем углу кнопки. При работе с объектами на ленте открываются дополнительные вкладки, которые содержат полный набор инструментов для работы с данным объектом.

Например, при выделении объекта для внесения заголовка слайда на ленте открывается дополнительная вкладка Формат для работы с этим объектом.

Настройка элементов управления

Для настройки ленты нужно открыть диалоговое окно с ее настройками одним из способов:

1. Вызвать контекстное меню ленты и выбрать пункт Настройка ленты.
2. Нажать кнопку Office, в открывшемся меню выбрать пункт Параметры – раздел Настройка ленты.

В диалоговом окне Параметры Power Point в левом поле представлены возможные команды, которые можно добавить на вкладки ленты, а правое поле отображает текущее состояние ленты.

Программа позволяет выполнять импорт и экспорт настроек ленты. Для экспортирования файла с настройками нужно щелкнуть на кнопку Импорт/Экспорт в правой нижней части окна Параметры Power Point и выбрать Экспортировать все настройки.

Для того, чтобы загрузить настройки ленты нужно в этом же меню выбрать Импортировать файл настроек.

Для возврата ленты в первоначальное состояние можно воспользоваться одним из способов:

1. Сброс настроек конкретной вкладки.
2. Сброс настроек всей ленты целиком.

Важным элементом управления программы является панель быстрого доступа, которая используется для быстрого доступа к наиболее необходимым и часто используемым функциям. Изначально панель быстрого доступа находится в левом верхнем углу приложения, над лентой. По умолчанию на ней находится 3 кнопки – Сохранить, Отменить и Повторить. В правой части этой панели находится кнопка Настройка панели быстрого доступа.

Для добавления команды на панель быстрого доступа можно вызвать контекстное меню нужной команды и выбрать пункт Добавить на панель быстрого доступа или воспользоваться диалоговым окном Параметры Power Point.

При создании документа Power Point для него указывается автор, имя которого по умолчанию совпадает с именем учетной записи пользователя операционной системы. Чтобы изменить автора документа или скрыть его нужно в диалоговом окне Параметры Power Point на вкладке Общие в группе Личная настройка Microsoft Office удалить данные или ввести нужное имя в поле Имя пользователя.

Для активации функции включения шрифтов в файл презентации нужно на вкладке Сохранение диалогового окна Параметры Power Point установить флажок Внедрить шрифты в файл.

Можно изменить формат файлов, которые создаются по умолчанию. Для этого на вкладке Сохранение в диалоговом окне Параметры Power Point в раскрывающемся списке Сохранять файлы в этом формате группы элементов управления Сохранение презентаций выбрать нужный вариант:

Программа для создания электронных презентаций PowerPoint имеет удобный и действительно интуитивно понятный интерфейс, однако, всегда есть что улучшить, верно?

Давайте немного пройдемся по настройкам PowerPoint и попробуем сделать удобное поудобнее. Перейдем к параметрам программы, они находятся по адресу: «Файл» -> «Параметры».

Автосохранения, расположение файлов и шрифты

По умолчанию PowerPoint сохраняет в фоновом режиме копию документа, с которым работает пользователь каждые 10 минут, на случай сбоя. Однако крупные изменения вносятся чаще, чем раз в 10 минут. Исправим эту ситуацию: на вкладке «Сохранение» меню «параметры», выставим значение пункта «Автосохранение каждые» в интервале 3-5 минут.

Отлично, теперь решим ещё одно мелкое недоразумение. По умолчанию, PowerPoint сохраняет ваши презентации в папку «Мои документы». Однако эта папка в скором времени превращается в настоящий хламосборник, найти в котором файлы определенного типа становится не так просто. Самое лучшее решение – создать где-нибудь отдельную папку, предназначенную только для презентаций, и изменить место стандартного размещения. Просто впишите новый путь в поле «расположение локальных файлов по умолчанию».

Ещё одна «мелочь» выглядит такой только на первый взгляд и касается шрифтов. Дело в том, что по умолчанию PowerPoint не внедряет в подготовленную презентацию сторонние шрифты. Если на вашем компьютере слайд-шоу выглядит отлично, вы красиво все оформили, а заголовки вписали изысканным декоративным шрифтом, будьте готовы к тому, что при показе этого слайд-шоу на другом компьютере, вся ваша «красивость» мгновенно слетит, а все отсутствующие шрифты окажутся заменены имеющимися аналогами. Лечится это просто – в том же самом окне «Сохранение» поставьте галочку напротив пункта «Внедрить шрифты в файл». Отныне неприятности с отсутствующими шрифтами вам не грозят.

Нажимаем «Ок» и идем дальше.

Настраиваем число отмен, последних файлов и уменьшаем размер

Следующие настройки не обязательны, но могут оказаться весьма полезными:

По умолчанию, мы можем откатить свои действия при работе над презентацией в PowerPoint на 20 «шагов» назад. А если хочется ещё больше пространства для маневра? Переходим на вкладку «Дополнительно» и в поле «Предельное число отмен» заменяем текущее значение на любое другое число.

Здесь же, ниже, можно увеличить список презентаций, что висят у нас в списке последних открытых файлов – по умолчанию там отображается 25 элементов, но, если вы часто работаете с PowerPoint, возможно вы захотите увеличить их число. «Число элементов в списке последних презентаций» вам в помощь.

Также в меню «Дополнительно» есть и ещё один интересный пункт: «Размер и качество изображения». Изменив настройки как показано на рисунке ниже, вы, теоретически, сможете существенно сократить размер презентации, а качество изображений визуально не изменится.