Как изменить отдельно один колонтитул

• Работа с шаблонами колонтитулов;
• Настройка колонтитулов;
• Добавление колонтитула номера страницы;
• Как сделать нумерацию в колонтитулах;
• Как сделать разные колонтитулы на первую и последующие страницы;
• Добавление колонтитулов по четным и не четным страницам;
• Добавление колонтитулов для разных разделов.

• Как убрать верхний колонтитул;
• Как убрать нижний колонтитул;
• Как удалить первый колонтитул.

Колонтитулы в Microsoft Word. Зачем они нужны?

Колонтитул получил свое название от французских слов, колонна и надпись. Перефразируя получается надпись над текстом.

Колонтитул добавляют в текст, для:

• расстановки номеров страниц;
• указания названия глав или разделов;
• добавления информации о первоисточнике;
• и другие задачи.

Виды колонтитулов

Колонтитулы бывают трех видов:

1. Верхний колонтитул. Применяется для фиксации главы книги, названия произведения или раздела документа.
2. Нижний колонтитул. Подходит для указания номера страницы.
3. Боковой колонтитул.

Колонтитул может быть постоянным, т.е. одним на все произведение или рубрикационным, т.е изменяющимся с каждой новой главой.

Также используют многоуровневый колонтитул, он может содержать краткую информацию о тексте расположенном на данной странице.

Как вставить колонтитулы в Ворде

Из предыдущего раздела, должно быть ясно, что колонтитулы предназначаются для конкретных задач. Чтобы вставить колонтитул следует:

1. Выбрать пункт меню «Вставка».
2. В блоке команд «Колонтитулы» кликнуть на функцию «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул».

Вследствие выполнения данного алгоритма в документе появится выбранный колонтитул, а в ленте меню активируется вкладка «Работа с колонтитулами».

Работа с шаблонами колонтитулов

Текстовый редактор MS Word предлагает использовать разнообразные шаблоны колонтитулов. Начиная от простого шаблона с одной надписью и заканчивая сложными многоуровневыми шаблонами, содержащими название документа, название раздела документа, дату, фамилию автора документа.

По умолчанию, Microsoft Word, содержит 20 встроенных шаблонов. На примере встроенных верхних колонтитулах, перечислим некоторые из них.

Пустой

Пустой верхний колонтитул.

Пустой (3 столбца)

Пустой верхний колонтитул, состоящий из трех столбцов, выровненных по левому, правому краю и центру.

Ion (светлый)

Выровненный по правому краю номер страницы с пространством для пользовательского содержимого, выравниваемого по левому краю и центру.

Интеграл

Затененный верхний колонтитул с заголовком документа.

Ретроспектива

Заголовок документа и дата в контрастном цветном блоке с двумя оттенками.

Настройка колонтитулов

По своей функциональности, область колонтитула ни чем не отличается от области документа. Поэтому если не устраивает ни один из шаблонов в библиотеке колонтитулов, существует возможность создать свой, уникальный колонтитул. Для этого:

1. Выбрать шаблон колонтитула.
2. Перейти в пункт меню «Вставка».
3. Воспользуйтесь любой функцией создания дизайна, начиная от вставки картинки и закачивая вставкой декоративного текста или специального символа.

Если нужно использовать в дизайне колонтитула рамку или таблицу, то:

1. Перейдите во вкладку «Вставка».
2. В блоке «Таблица», выберите нужное количество ячеек.
3. В ленте меню появится новый пункт «Работа с таблицами», пользуясь представленными здесь функциями, можно изменить стиль, ширину и тип будущей рамки, а также сделать заливку цветом.

Увеличить или уменьшить колонтитул, можно во вкладке «Работа с колонтитулами» блоке команд «Положение», где следует изменить существующие значение на большее или меньшее.

Добавление колонтитула номера страницы

Одной из основных функций колонтитула, является добавление номера страницы. Чтобы пронумеровать страницы следует:

1. Выбрать пункт меню «Работа с колонтитулами».
2. В блоке команд «Колонтитулы» выбрать функцию «Номера станиц».

• Вверху страницы;
• Внизу страницы;
• На полях страницы;
• Текущей положение.

Здесь же, присутствуют еще два пункта, о которых поговорим позже, это:

• Формат номеров страниц. Применяется для создания особой нумерации в колонтитулах.
• Удалить номер страницы. По смыслу все ясно, эта команда удаляет номер страницы в колонтитуле.

Как сделать нумерацию в колонтитулах

Для того, чтобы сделать особую нумерацию в колонтитулах необходимо:

1. Обратится к функции меню «Работа с колонтитулами».
2. Выбрать пункт меню «Номера страниц».
3. В выпавшем списке кликнуть левой клавишей мыши на функцию «Формат номеров страниц».
4. В открывшемся окне в строке «Формат номера», выбрать из выпадающего списка нужный формат.
5. Здесь же в блоке «Нумерация страниц» выбрать из двух вариантов: либо «Продолжить», либо «Начать с» и выбрать с какой страницы нужно начать нумерацию.

Вставив один раз нумерацию страниц в колонтитулах, они будут продолжаться автоматически, при создании новой страницы.

Как сделать разные колонтитулы на первую и последующие страницы

При верстке отдельных документов возникает необходимость добавить разные колонтитулы на первую и на последующее страницы. Для этого существует специальная команда. Чтобы ею воспользоваться необходимо:

1. Обратится к меню «Работа с колонтитулами» (в некоторых версия «Конструктор»).
2. Воспользоваться функцией «Параметры».
3. Установить флажок в строке «Особый колонтитул для первой страницы».

Теперь, в колонтитуле на первой странице, можно добавить другую информацию. К примеру, на рисунке выше, добавлена дата создания документа.

Последующие страницы, в верхнем колонтитуле, будут содержать нумерацию страниц, начинающуюся с цифры «2» и тд по порядку.

Добавление колонтитулов по четным и не четным страницам

В книгах используются четные и не четные нумерации страниц. Что бы воспользоваться аналогичным форматированием в ворде, следует добавить два разных колонтитула для первой и второй страницы, с разными настройками.

1. Обратится к функции «Работа с колонтитулами» (в некоторых версия «Конструктор»).
2. Выбрать пункт меню «Параметры».
3. В открывшемся окне поставить галочку в строке «Разные колонтитулы для четных и не четных страниц».

Выбираем первую страницу и:

1. Переходим во вкладку «Вставку».
2. Далее «Колонтитулы» → «Номер страницы» → «Внизу страницы» (выбрал вниз страницы, потому что так задумано, в вашем случае параметр может отличаться).
3. Из выпадающего списка был выбран шаблон «Простой пример № 3», которой вставит колонтитул в правый угол.

Выбираем вторую страницу и:

1. Переходим во вкладку «Вставку».
2. Далее «Колонтитулы» → «Номер страницы» → «Внизу страницы» (выбрал вниз страницы, потому что так задумано, в вашем случае параметр может отличаться).
3. Из выпадающего списка был выбран шаблон «Простой пример № 1», которой вставит колонтитул в левый угол.

После проделанной работы, мой документ стал выглядеть следующим образом:

Тем самым, получилось сделать разные колонтитулы на разных страницах. Поэкспериментируйте с добавлением шаблонов разных колонтитулов.

Добавление колонтитулов для разных разделов

В процессе работы над колонтитулами книги, статей или других содержательных работ, возникает необходимость использовать разные названия главы или дизайн всего колонтитула в целом.

Для автоматической реализации этого задания следует:

1. Установить курсор мыши между главами книги.
2. Открыть пункт меню «Вставка».
3. Выбрать функцию «Разрыв страницы» и кликнуть по ней левой кнопкой мыши.

В результате этого, документ разделится на части.

После, следует задать колонтитулы отдельно для первой и последующими частями документа.

Как изменить колонтитул в Ворде

Не все документы следует создавать с «нуля». В интернете очень много образцов, так называемых «рыб», которыми вполне можно воспользоваться.

Как обычно бывает, в подобных документах установлено свое форматирование, которое не всегда будет подходить вам. В частности, добавленные определенным образом колонтитулы.

Изменить колонтитулы можно следующим образом:

1. Выбрать в ленте функцию «Вставка».
2. Кликнуть левой кнопкой мыши на пункт меню «Верхний колонтитул», если вы решили изменить именно его или «Нижний колонтитул», если требуется.
3. В выпадающем списке выбрать функцию «Изменить верхний колонтитул» или, соответственно «Изменить нижний колонтитул».

После этого, откроется конструктор работы с колонтитулами и появится возможность изменить колонтитул по своему усмотрению.

В том случае, если колонтитул виден в документе визуально, можно воспользоваться более легким способом для его изменения.

Достаточно два раза щелкнуть на интересующий колонтитул, после чего активируются функции изменения колонтитулов.

Как убрать колонтитулы в Ворде

Не во всех случаях, наличие колонтитулов в документе, приветствуется.

Рассмотрим примеры, в которых разберемся как убрать верхний и нижний колонтитулы.

Как убрать верхний колонтитул

Если возникла необходимость удалить верхний колонтитул из документа, следует:

1. В ленте команд перейти во вкладку «Вставка».
2. Выбрать команду «Колонтитулы».
3. В открывшемся наборе функций выбрать «Верхний колонтитул».
4. В окне команд выбрать пункт меню «Удалить верхний колонтитул».

Как убрать нижний колонтитул

Нижний колонтитул удаляется идентично верхнему, с той разницей, что следует выбрать пункт меню «Нижний колонтитул».

1. В ленте команд воспользоваться командой «Вставка».
2. В открывшемся наборе функций выбрать «Нижний колонтитул».
3. В окне команд выбрать пункт меню «Удалить нижний колонтитул».

Как удалить первый колонтитул

Рефераты, курсовые, дипломные или другие работы в которых присутствует титульный лист, не нуждаются в нумерации на первой странице. Возникает необходимость удалить первый колонтитул с номером страницы, тобишь тот, который установлен на титульном листе.

Убрать из документа первый колонтитул можно так:

1. Выбрать пункт меню «Вставка».
2. Обратится к функции «Верхний колонтитул», либо «Нижний колонтитул» (в зависимости от задачи).
3. В открывшемся меню выбрать команду «Параметры».
4. В выпадающем списке снять флажок со строки «Особый колонтитул для первой страницы».

Статья получилась очень обширная и включающая в себя огромное количество информации связанную с работой с колонтитулами в документе Word.

Потренируйтесь с добавлением различных вариантов колонтитулов в своих документах. Абсолютно точно, рано или поздно, полученные знания обязательно найдут свое применение.

LiveInternetLiveInternet

1 фотографий

—Поиск по дневнику

—Подписка по e-mail

—Статистика

Удаление или изменение колонтитулов на одной странице

Удаление или изменение колонтитулов на одной странице

Примечание : Если вы используете браузер для редактирования документов в Word Online, см. раздел Удаление или изменение колонтитулов на первой странице в Word Online ниже в этой статье.

Удаление или изменение колонтитулов на первой странице

Откройте раздел Работа с колонтитулами , дважды щелкнув в области верхнего или нижнего колонтитула (вверху или внизу страницы).

Установите флажок Особый колонтитул для первой страницы .

Колонтитулы на первой странице будут автоматически удалены. Вы можете оставить эту область пустой или добавить другой колонтитул только для этой страницы.

Удаление или изменение колонтитулов на других страницах, кроме первой

Чтобы удалить колонтитулы на других страницах, кроме первой (например, первой странице нового раздела), используется другая процедура. Сначала добавьте разрыв раздела.

Примечание : Разрывы разделов отличаются от разрывов страниц. Если перед страницей, на которой необходимо удалить колонтитулы, уже есть разрыв страницы, удалите его и добавьте разрыв раздела, как указано ниже.

Щелкните в части документа, где необходимо создать страницу без колонтитулов.

Чтобы создать разрыв, на вкладке Макет или Разметка страницы нажмите кнопку Разрывы и выберите пункт Следующая страница .

Чтобы открыть Конструктор колонтитулов , дважды щелкните область колонтитула (вверху или внизу страницы).

Щелкните Как в предыдущем , чтобы отключить связь между разделами.

Чтобы удалить верхний колонтитул, нажмите кнопку Верхний колонтитул или Нижний колонтитул и в нижней части меню выберите команду Удалить верхний колонтитул или Удалить нижний колонтитул . (Необходимо повторить шаги 3–5, если вы хотите удалить как верхний, так и нижний колонтитулы.)

Если вы хотите просто изменить верхний колонтитул на этой странице (а не удалить его), выполните указанные ниже действия.

Чтобы изменить текст, выделите его и введите вместо него новый верхний или нижний колонтитул.

Чтобы изменить макет, на вкладке Работа с колонтитулами откройте вкладку Конструктор , нажмите кнопку «Верхний колонтитул» или Нижний колонтитул и выберите стиль из коллекции.

Чтобы вернуться к основному тексту документа, нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов .

Совет : Вы также можете закрыть окно колонтитулов, дважды щелкнув основной текст документа.

Верхний и нижний колонтитулы на первой странице после разрыва раздела будут удалены.

Чтобы удалить все колонтитулы после разрыва раздела, дважды щелкните область колонтитулов на странице, на которой необходимо удалить колонтитул, и снова выполните описанные выше шаги 4–6. Если раздел содержит разные колонтитулы для четных и нечетных страниц, вам понадобится повторить эти действия.

Если через некоторое время вам необходимо будет снова добавить колонтитулы в документ, вставьте другой разрыв раздела, а затем добавьте верхний или нижний колонтитул в новый раздел.

Удаление или изменение колонтитулов на первой странице в Word Online

Если документ еще не открыт для редактирования, выберите пункты Редактировать документ > Изменить в Word Online .

Выберите пункты Вставить > Колонтитулы .

В белой области, которая появится в верхней части документа, выберите пункты Параметры > Особый колонтитул для титульной страницы .

Чтобы удалить колонтитул на первой странице, оставьте поле колонтитула на вкладке Первая страница пустым.

Чтобы добавить колонтитул только на первую страницу, введите нужный текст на вкладке Первая страница , а поле на вкладке Остальные страницы оставьте пустым.

К сожалению, в Word Online колонтитулы можно удалить только на первой странице. Однако если у вас есть классическое приложение Word, вы можете нажать кнопку Открыть в Word и удалить колонтитул с помощью этой программы.

После открытия документа в Word можно удалить или изменить колонтитул на одной из страниц. Затем следует нажать клавиши CTRL+S, чтобы сохранить документ в исходном расположении.

Word Online полностью интегрируется с классическими приложениями Office. Если у вас нет Office, попробуйте или приобретите последнюю версию прямо сейчас.

Как поменять колонтитул только на одной странице

Дважды щелкните верхний или нижний колонтитул на первой странице нового раздела.

Щелкните Как в предыдущем разделе, чтобы отключить связывание колонтитула с предыдущим разделом.

Примечание: Колонтитулы связаны отдельно друг от друга. Если вы используете колонтитулы, которые различаются для каждого раздела, отключите связывание для колонтитулов.

Перейдите к началу следующего раздела и повторите шаги 1-5. Продолжайте пользоваться всеми разделами.

Дважды щелкните верхний или нижний колонтитул в каждом разделе и выберите стили или добавить содержимое.

Нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов или нажмите клавишу ESC, чтобы выйти из программы.

Дополнительные сведения о колонтитулах можно найти в разделе Колонтитулы в Word.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Колонтитул — дополнительная строка, отделенная от общего текста, распложенная в самом начале или окончании страницы. В нее выносится информация, актуальная для всего файла (в печатном варианте — для всей книги) или особого раздела. Разметка с использованием дополнительных направляющих подписей позволяет читателю быстро ориентироваться в материале, не возвращаясь к общему содержанию.

Строка с именем автора и названием работы обычно присутствует во всем документе в неизменном виде. Структурированные работы часто дополняются заголовками главы или раздела. Возможно указание обоих типов данных (в таком случае их приводят в верхнем и нижнем полях).

Этот тип оформления не используется в начале материала (например, на обложке реферата). Если объем работы небольшой, дополнительные вставки могут мешать чтению, возникает необходимость отредактировать их или убрать вовсе. Избавиться можно как от подписи на одном листе, так и от всех сразу.

Удаление колонтитула во всем файле программы Microsoft Office Word

Для управления верхним и нижним полем колонтитула в Word используются разные меню. Алгоритм удаления при этом схожий.

Очистка верхнего поля

В верхней части окна найдите заголовок «Вставка» .

По клику на него откроется дополнительная панель, ближе к центру на ней располагается группа подменю «Колонтитулы» . Кликните по заглавию для верхнего.

Программа отобразит объемное меню редактирования. В самом низу находится опция «Удалить» . Нажмите на этот пункт.

На изображении снизу мы видим что верхний колонтитул полностью удален.

Очистка нижнего поля

Перейдите на вкладку «Вставка» .

В открывшемся списке найдите соответствующую подгруппу, нажмите на кнопку для нужного типа оформления.

Пролистайте меню до конца, найдите пункт «Удалить» и кликните по нему.

Не забывайте сохраняться после внесения правок.

Технические данные не принято проставлять на обложке, а также рядом с издательской информацией. В Word можно убрать необязательные поля в произвольной точке, оставив форматирование остальной части без изменений.

Чтобы удалить техническую надпись с заглавной:

• Перейдите к началу файла. Нажмите на подзаголовок, который требуется очистить (в нижней или верхней части экрана). Курсор будет установлен в выбранном поле.
• Нажмите на вкладку с заголовком «Работа с колонтитулами». В разделе «Конструктор» в последней группе с названием «Параметры» выделите первый чекбокс, устанавливающий особое форматирование для титульной.

• Отредактируйте информацию в поле или удалите ее. Внесенные правки применятся только к первой странице, остальная часть файла по-прежнему будет содержать старые данные.

Откорректировать форматирование в середине файла несколько сложнее.

Удаление колонтитула с любой страницы

При необходимости удалить колонтитул в произвольном месте документа, например, в начале новой главы, нужно действовать в таком порядке:

1. Перейдите к тому участку текста, после которого нужно добавить чистый лист.
2. Cоздайте разрыв раздела (он отличается от обычного разрыва документа). Для этого откройте вкладку «Макет». Вам нужно подменю «Разрывы». Нажмите на вариант «Следующая страница».

3. Дважды щелкнув по экрану в месте, где обычно размещена техническая информация, откройте «Конструктор» .

4. Чтобы убрать наследование, нажмите на вариант «Как в предыдущем» . После этого для листа можно будет указать особые настройки элемента.

5. Действуйте так же, как при удалении колонтитула с заглавной страницы. Изменения отразятся только на первом после разрыва листе.

Со следующими страницами можно работать независимо, убрав с них лишние подзаголовки или проставив индивидуальные.

Ошибки при удалении колонтитулов

Не удаляется оформление

Не всегда избавиться от лишних элементов удается с первого раза. Проверьте, все ли опции при редактировании были установлены верно.

При удалении всех подписей заглавная не изменилась

Проверьте, не установлен ли для титульного листа особый текст. Если в разделе «Работа с колонтитулами» выделена опция, позволяющая индивидуальные настройки для титульной — снимите галочку с этого чекбокса.

Колонтитулы удалены через один

Ворд позволяет устанавливать колонтитулы для четных и нечетных страниц отдельно. Проверьте, не включена ли эта возможность. Она доступна там же, где и активация индивидуального колонтитула для титульного листа.

Приведенные способы актуальны для стандартной программы Word для ПК версий 2010, 2007 и 2016. Алгоритм удаления колонтитулов при использовании онлайн версии приложения, незначительно отличается. При смене оформления через веб-интерфейс можно руководствоваться теми же инструкциями, обращая внимания на направляющие заголовки сайта.

Колонтитул в редакторе Word — это особый вспомогательный элемент страницы, который содержит информацию о документе (страница, название, логотип, автор и т.д.). Не относится к основному тексту, выполняет исключительно оформительские функции. По месту размещения на странице различают верхний и нижний колонтитул.

Данная статья расскажет вам, как удалить колонтитул в Ворде различными способами на одной странице (выборочно) и на всех.

Удаление колонтитулов в документе

Способ #1

1. Щёлкните два раза левой кнопкой мыши колонтитул, который нужно удалить (нижний или верхний).

2. Удерживая левую кнопку мыши, проведите курсором по содержимому колонтитула, чтобы выделить его.

3. Нажмите клавишу «Delete». Текст и изображение в поле колонтитула исчезнут.

4. Чтобы перейти к тексту, клацните по нему два раза левой кнопкой или нажмите в верхней панели кнопку «Закрыть окно колонтитулов».

Если колонтитул был создан в виде таблицы, удалите его данные следующим образом:

1. Перейдите в поле (двойной щелчок), выделите содержимое.

2. Клацните правой кнопкой по тексту.

3. В контекстном меню нажмите «Удалить таблицу».

Способ #2

1. Откройте в меню Word кликом мышки раздел «Вставка».

2. Клацните кнопку «Верхний колонтитул» или «Нижний… » (в зависимости от того, в каком месте он нанесён на лист).

3. В открывшейся панели, под макетами шаблонов, нажмите команду «Удалить».

Как убрать с первого листа документа?

1. Выделите двойным кликом колонтитул первой страницы.

2. В меню Ворда, на вкладке «Конструктор», клацните по окошку возле надстройки «Особый колонтитул… ».

Примечание. После выполнения этой операции содержание информационного поля на первом листе будет автоматически удалено. Его можно оставить пустым либо изменить (указать другие данные, отличные от последующих страниц).

Как удалить на других страницах?

1. Установите курсор в области проекта, где требуется создать лист без колонтитула (например, на последней странице какой-либо главы).

2. На вкладке «Разметка страницы» кликом мыши откройте подменю «Разрывы».

3. Выберите пункт «Следующая страница».

4. Теперь, когда текст разбит на разделы, клацните 2 раза по полю колонтитула (на странице, где его нужно убрать).

5. В разделе «Конструктор» кликом левой кнопки отключите настройку «Как в предыдущем разделе», для того чтобы убрать связь между разделами.

6. Щёлкните кнопку «Нижний колонтитул» или «Верхний…».

8. Клацните два раза по тексту, чтобы выйти из поля редактирования.

Приятной работы в Word!

При работе в Microsoft Office Word у пользователя возникают различные сложности . Неопытные пользователи данной программы задаются вопросом , как убрать колонтитулы .

Нумерация страниц, верхний и нижний колонтитул требуются для внесения данных шаблонного типа , которые будут отображаться на последующих страницах . Это может быть фамилия автора , название фирмы или предприятия , нумерация страниц , дата, иные параметры . Сперва нужно решить, какие данные вам необходимы. Но , случается, что необходимо именно удалить ранее установленный колонтитул страницы. Рассмотрим способы , как убрать колонтитул , который стал невостребованным.

Как убрать колонтитул в ворде — способ 1

• Выбираем вкладку «Вставка».
• Находим группу «Колонтитулы».
• Выбираем «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул».

Как убрать колонтитул в ворде — способ 2

• На панели задач выбираем вкладку «Конструктор».
• В левом верхнем углу выбираем колонтитул страницы, который желаем убрать.
• В открывшемся контекстном меню выбираем команду «Удалить верхний колонтитул» или «Удалить нижний колонтитул».

Дополнительные возможности «Конструктора»

Иногда нужно убрать колонтитул только на первом листе документа, а не на всех страницах. Для этого необходимо:

• произвести двойной щелчок мыши на поле колонтитула;

• в раскрывшейся вкладке «Конструктор» необходимо отметить галкой квадратик «Особый колонтитул для первой страницы»;
• данные содержащиеся в колонтитуле на этой странице стираются автоматически. Поле колонтитула страницы можно оставить чистым или вписать желаемую информацию.

Иногда колонтитулы страницы нужны только на четных или нечетных страницах.

• задайте необходимые параметры на четные и не четные страницы через «Конструктор».

Мы рассмотрели способы, как убрать колонтитулы. Нет ничего сложного в настройке или удаление колонтитулов страницы, если придерживаться вышеуказанной последовательности. Возможности в Microsoft Word многогранны.

Первая страница документа (обычно это титульный лист) не должна содержать колонтитулов. Чтобы не дать им туда проникнуть, обратитесь к диалоговому окну Параметры страницы , открыв на нем вкладку Источник бумаги (см. предыдущий раздел). В диалоговом окне Параметры страницы в области Различать колонтитулы установите флажок Первой страницы . Щелкните на кнопке ОК .

Вернувшись в свой документ для редактирования колонтитулов, щелкните несколько раз на кнопке Переход к предыдущему . Вы должны найти самый первый верхний (нижний) колонтитул, озаглавленный Верхний (Нижний ) колонтитул первой страницы. Оставьте его пустым. Благодаря этой процедуре вы введете на первую страницу пустой верхний колонтитул; на других страницах верхний колонтитул появится в заданном вами виде. С помощью этого действия можно установить специальный колонтитул первой страницы — например, с графикой и декоративным текстом.

Побольше колонтитулов, хороших и разных!

Колонтитул действует обычно в пределах одного раздела документа. Для большинства документов, которые состоят из одного раздела, это хорошо. Но предположим, что вам по каким-то причинам в одном документе потребовалось расставить разные колонтитулы или, наоборот, необходимо отключить колонтитулы в каких-то частях документа (например в тех, где много графики, поскольку вы не хотите перегружать страницы информацией). В любом случае вам необходимо установить разные колонтитулы (собственно колонтитулы, без колонтитулов, снова колонтитулы). Чтобы добиться этого, следует разбить документ на разделы.

Для каждого раздела можно установить свои колонтитулы, которые не будут повторяться в других разделах. При этом изменения, вносимые в колонтитулы одного раздела, никак не скажутся на колонтитулах других разделов. Чтобы получить самую подробную информацию о разбивке документа на разделы, вернитесь к разделу «Разбивка документа на разделы» этой главы.

Для заказчиков контента и новичков – копирайтеров

Работа с колонтитулами в Ворде. Часть 2

Здравствуйте, друзья-коллеги! Сегодня в нашей «Шпаргалке» продолжение темы колонтитулов с ответами на вопросы:

• как сделать разные колонтитулы в Ворде для первой и остальных страниц;
• как сделать разные колонтитулы в одном документе WORD (хоть для каждой страницы — свой);
• как поставить колонтитул со второй страницы;
• как удалить колонтитулы в Word с одной или нескольких страниц.

Напомню, что в первой части «Шпаргалки», посвященной колонтитулам, были подробно разобраны темы:

• как создать колонтитул в Word (с видео-уроком);
• как убрать колонтитулы в Word полностью;
• как изменить размер колонтитула word.

Так что те из вас, кого еще интересуют эти вопросы могут освежить свои знания в статье «Как создать колонтитул в Word 2016». Да, именно на примерах текстового редактора Майкрософт Ворд 2016 я показываю все алгоритмы работы с колонтитулами.

1. Как сделать разные колонтитулы в Ворде для первой и остальных страниц

Эту операцию можно выполнить двумя способами:

1.1 В первом случае мы работаем через панель «Конструктор». Для того, чтобы включить ее, нужно активировать поля колонтитулов. Это можно сделать с помощью двойного щелчка по их области. После этого нужно зайти в отдел «Параметры» и поставить отметку в строке «особый колонтитул для первой страницы». На рис.1 показана вся цепочка действий.

Рисунок 1

1.2 Эту же процедуру можно провести по-другому: через вкладку «Макет»— «Параметры страницы»—«Источник бумаги». Строку «Различать колонтитулы первой страницы» нужно пометить флажком (см. рис.2).

рисунок 2

После этого остается ввести один текст в колонтитул первой страницы и другой — во вторую; на всех последующих страницах текст со второй страницы будет продублирован автоматически. Разные колонтитулы в одном документе Word готовы.

2. Как сделать разные колонтитулы в одном документе Word для любых страниц

Здесь необходимо уточнение: эта задача решаема только в том случае, если страницы принадлежат разным разделам. Чтобы было совсем понятно, поясню: разные колонтитулы возможны только в разных разделах. Причем, понятие «раздел» в программе Word — это технический термин, который может, но не обязан повторять структуру вашего документа. При желании каждую его страницу можно пометить меткой разрыва раздела. И только при таком условии в одном документе Ворд можно прописать разные колонтитулы на разных страницах.

Итак, чтобы сделать разные колонтитулы в отдельных разделах вордовского документа, предварительно нужно включить механизм разрыва. Для этого выполним такие действия: ставим курсор в конце страницы или другом нужном месте, далее вкладка «Макет»—«Параметры страницы»—«Вставить разрыв»—«Разрыв разделов со следующей страницы» (см. рис. 3).

рисунок 3

Обратите внимание, что так нужно отделить каждый раздел, то есть выделить подобным образом страницы, предназначенные для каких-то особых колонтитулов. Далее в панели «Конструктор», группе «Переходы» дезактивируем кнопку «Как в предыдущем», если она была нажата (см. рис. 4). Такой порядок действий применяют, когда речь идет о верхних, нижних и в отдельных случаях боковых колонтитулах.

Рисунок 4

После этого на каждой странице нового раздела в режиме ручного ввода нужно добавить свой колонтитул. Работа эта кропотливая и небыстрая, но, как говорится, «охота пуще неволи». Главное, чтобы в этом был какой-то логический смысл.

Если же у автора есть намерение поставить центральный колонтитул, то есть вставку для выделения какой-либо части текста, только лишь на одной странице, то в окне «Разрывы страницы» нужно перейти по зеленой стрелке. А о том, как вставлять боковые и центральные колонтитулы речь шла в первой части этой статьи (ссылку см. выше). На рис. 5 представлен пример подобного форматирования.

Рисунок 5

3. Как поставить колонтитул со второй страницы

Эта задача решается очень просто. Нужно лишь выполнить все действия по пункту 1, то есть выделить «особые колонтитулы для первой страницы». Потом же поля колонтитулов первой страницы просто оставляют пустыми, то есть не вводят туда никакого текста.

4. Как удалить колонтитулы в Word с одной или нескольких страниц кроме первой

Эта задача обратная той, что мы рассматривали в пункте 2. Удалить колонтитулы в текстовом редакторе Ворд с нескольких страниц сразу можно только, если это страницы одного раздела. Если необходимо убрать колонтитул лишь с одной страницы, то ее придется выделить в отдельный раздел. Не забывайте, коллеги, проверять кнопку «как в предыдущем». У нее есть неприятная особенность включаться/отключаться самопроизвольно. После этого нужно зайти в «Конструктор» и удалить верхний и нижний колонтитулы отдельно.

Когда речь заходит о вставках (боковых, центральных), то действует то же правило выделения разделов. После чего они удаляются щелчком сначала правой кнопки мышки для открытия окна со строкой «вырезать», а затем левой кнопкой собственно по указанной надписи. Если во вставке уже присутствует текст, то сначала удаляют его, а затем само поле.

Итак, друзья, сегодня мы разобрали все из возможных случаев создания колонтитулов в документах Ворд. Если у вас остались какие-то вопросы, то задавайте их в комментариях. В ближайшее время я, скорее всего, запишу видео на эту же тему, после чего вставлю его в запись.

Перейти к содержанию

Колонтитулы в MS Word — это область, расположенная вверху, снизу и по бокам каждой страницы текстового документа. В колонтитулах может содержаться текст или графические изображения, которые, к слову, при первой необходимости всегда можно изменить. Это та часть (части) страницы, куда можно включить нумерацию страниц, добавить дату и время, логотип компании, указать имя файла, автора, название документа или любые другие данные, необходимые в той или иной ситуации.

В этой статье мы расскажем о том, как вставить колонтитул в Ворде 2010 — 2016. Но, описанная ниже инструкция точно так же будет применима и к более ранним версиям офисного продукта от компании Microsoft

Добавляем одинаковые колонтитулы на каждую страницу

В текстовых документах Ворд имеются уже готовые колонтитулы, которые могут быть добавлены на страницы. Точно так же, можно изменить существующие или создать новые верхние и нижние колонтитулы. Воспользовавшись нижеизложенной инструкцией, вы сможете добавить в колонтитулы такие элементы, как имя файла, номера страниц, дату и время, название документа, данные об авторе, а также другую информацию.

Добавление готового колонтитула

1. Перейдите ко вкладке “Вставка”, в группе “Колонтитулы” выберите, какой колонтитул вы хотите добавить — верхний или нижний. Нажмите на соответствующую кнопку.

2. В развернувшемся меню вы можете выбрать готовый (шаблонный) колонтитул подходящего типа.

3. На страницы документа будет добавлен колонтитул.

Совет: При необходимости вы всегда можете изменить форматирование текст, содержащего в колонтитуле. Делается это точно так же, как и с любым другим текстом в Word, с разницей лишь в том, что активной должно быть не основное содержимое документа, а область колонтитулов.

Добавление настраиваемого колонтитула

1. В группе “Колонтитулы” (вкладка “Вставка”), выберите, какой колонтитул вы хотите добавить — нижний или верхний. Нажмите на соответствующую кнопку на панели управления.

2. В развернувшемся меню выберите пункт “Изменить… колонтитул”.

3. На листе отобразится область колонтитула. В группе “Вставка”, которая находится во вкладке “Конструктор”, вы можете выбрать то, что хотите добавить в область колонтитула.

Помимо стандартного текста можно добавить следующее:

Примечание: Созданный вами колонтитул можно сохранить. Для этого выделите его содержимое и нажмите на панели управления кнопку “Сохранить выделенный фрагмент как новый… колонтитул” (предварительно нужно развернуть меню соответствующего колонтитула — верхнего или нижнего).

Урок: Как вставить изображение в Word

Добавляем разные колонтитулы для первой и последующих страниц

1. Дважды кликните по области колонтитула на первой странице.

2. В открывшемся разделе “Работа с колонтитулами” появится вкладка “Конструктор”, именно в ней, в группе “Параметры” возле пункта “Особый колонтитул для первой страницы” следует установить галочку.

Примечание: В случае, если эта галочка у вас уже была установлена, снимать ее не нужно. сразу перейдите к следующему действию.

3. Удалите содержимое области “Верхний колонтитул первой страницы” или “Нижний колонтитул первой страницы”.

Добавление разных колонтитулов для нечетных и четных страниц

В документах некоторого типа может возникнуть необходимость создания разных колонтитулов на нечетных и четных страницах. К примеру, на одних может быть указан заголовок документа, а на других — заголовок главы. Или же, например, для брошюр можно сделать так, чтобы на нечетных страницах номер располагался справа, а на четных — слева. Если такой документ распечатывать на обоих сторонах листа, номера страниц всегда будут расположены около краев.

Урок: Как сделать буклет в Ворде

Добавление разных колонтитулов на страницы документа, на которых еще нет колонтитулов

1. Кликните левой кнопкой мышки по нечетной странице документа (к примеру, первой).

2. Во вкладке “Вставка” выберите и нажмите “Верхний колонтитул” или “Нижний колонтитул”, расположенные в группе “Колонтитулы”.

3. Выберите один из подходящих вам макетов, в название которого присутствует фраза “Нечетный колонтитул”.

4. Во вкладке “Конструктор”, появившейся после выбора и добавления колонтитула, в группе “Параметры”, напротив пункта “Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц” установите галочку.

5. Не покидая вкладки “Конструктор”, в группе “Переходы” нажмите “Вперед” (в старых версиях MS Word этот пункт называется “Следующий раздел”) — это переместит курсор в область колонтитула четной страницы.

6. Во вкладке “Конструктор” в группе “Колонтитулы” нажмите “Нижний колонтитул” или “Верхний колонтитул”.

7. В развернувшемся меню выберите макет колонтитула, в название которого содержится фраза “Четная страница”.

Совет: Если это необходимо, вы всегда можете изменить формат текста, который содержится в колонтитуле. Для этого достаточно двойным кликом открыть для редактирования область колонтитула и воспользоваться стандартными инструментами форматирования, доступными в Ворде по умолчанию. Находятся они во вкладке “Главная”.

Урок: Форматирование в Word

Добавление разных колонтитулов на страницы документа, в которых уже есть колонтитулы

1. Дважды кликните левой кнопкой мышки по области колонтитула на листе.

2. Во вкладке “Конструктор” напротив пункта “Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц” (группа “Параметры”) установите галочку.

Примечание: Существующий колонтитул теперь будет располагаться только на нечетных или только на четных страницах, в зависимости от того, с какой из них вы начали настройку.

3. Во вкладке “Конструктор”, группа “Переходы”, нажмите “Вперед” (или “Следующий раздел”), чтобы курсор переместился в колонтитул следующей (нечетной или четной) страницы. Создайте новый колонтитул для выбранной страницы.

Добавляем разные колонтитулы для разных глав и разделов

Документы с большим количеством страниц, коими могут быть научные диссертации, доклады, книги, зачастую разбиваются на разделы. Возможности программы MS Word позволяют делать для этих разделов разные колонтитулы с разным содержанием. Например, если документ, в котором вы работаете, разбит на главы разрывами разделов, то в области верхнего колонтитула каждой главы можно указать ее название.

Как найти разрыв в документе?

В некоторых случаях неизвестно, содержит ли документ разрывы. Если и вы этого не знаете, можно их поискать, для чего нужно выполнить следующее:

1. Перейдите ко вкладке “Вид” и включите режим просмотра “Черновик”.

Примечание: По умолчанию в программе открыт режим “Разметки страницы”.

2. Вернитесь во вкладку “Главная” и нажмите кнопку “Перейти”, расположенную в группе “Найти”.

Совет: Для выполнения этой команды также можно использовать клавиши “Ctrl+G”.

3. В открывшемся диалоговом окне, в группе “Объекты перехода” выберите “Раздел”.

4. Чтобы найти в документе разрывы разделов, просто нажмите кнопку “Далее”.

Примечание: Просмотр документа в режиме черновика заметно упрощает визуальный поиск и просмотр разрывов разделов, делая их более наглядными.

Если документ, с которым вы работаете, еще не разбит на разделы, но вы хотите сделать разные колонтитулы для каждой главы и/или раздела, добавить разрывы разделов можно вручную. О том, как это сделать, написано в статье по ссылке ниже.

Урок: Как в Ворде пронумеровать страницы

После добавления в документ разрывов раздела можно переходить к добавлению к ним соответствующих колонтитулов.

Добавление и настройка разных колонтитулов с помощью разрывов разделов

Разделы, на которые уже разбит документ, могут быть использованы для настройки колонтитулов.

1. Отсчитывая с начала документа, кликните на первый раздел, для которого требуется создать (внедрить) другой колонтитул. Это может быть, к примеру, второй или третий раздел документа, его первая страница.

2. Перейдите ко вкладке “Вставка”, где выберите верхний или нижний колонтитулы (группа “Колонтитулы”), просто нажав на одну из кнопок.

3. В развернувшемся меню выберите команду “Изменить… колонтитул”.

4. Во вкладке “Колонтитулы” найдите и нажмите “Как в предыдущем” (“Связать с предыдущим” в более старых версиях MS Word), которая расположена в группе “Переходы”. Это разорвет связь с колонтитулами текущего документа.

5. Теперь вы можете изменить текущий колонтитул или создать новый.

6. Во вкладке “Конструктор”, группа “Переходы”, в разворачивающемся меню нажмите “Вперед” (“Следующий раздел” — в более старых версиях). Это переместит курсор в область колонтитула следующего раздела.

7. Повторите шаг 4, чтобы разорвать связь колонтитулов этого раздела с предыдущим.

8. Измените колонтитул или создайте для данного раздела новый, если это необходимо.

7. Повторите шаги 6 — 8 для остальных разделов в документе, если таковые имеются.

Добавление одинакового колонтитула сразу для нескольких разделов

Выше мы рассказали о том, как сделать для разных разделов документа различные колонтитулы. Точно так же в Ворде можно проделать и противоположное — использовать одинаковый колонтитул в нескольких разных разделах.

1. Кликните дважды по колонтитулу, который хотите задействовать для нескольких разделов, чтобы открыть режим работы с ним.

2. Во вкладке “Колонтитулы”, группа “Переходы”, нажмите “Вперед” (“Следующий раздел”).

3. В открывшемся колонтитуле нажмите кнопку “Как в предыдущем разделе” (“Связать с предыдущим”).

Примечание: Если вы используете Microsoft Office Word 2007, перед вами появится запрос на удаление уже существующих колонтитулов и создание связи с теми, что принадлежат к предыдущему разделу. Подтвердите свои намерения, нажав кнопку “Да”.

Изменяем содержимое колонтитулов

1. Во вкладке “Вставка”, группа “Колонтитул”, выберите колонтитул, содержимое которого вы хотите изменить — верхний или нижний.

2. Нажмите на соответствующую колонтитулу кнопку и в развернувшемся меню выберите команду “Изменить… колонтитул”.

3. Выделите текст колонтитула и внесите в него необходимые изменения (шрифт, размер, форматирование), используя встроенные средства программы Ворд.

4. Завершив изменение колонтитула, дважды кликните по рабочей области листа, чтобы отключить режим редактирования.

5. Если это необходимо, точно таким же образом измените и другие колонтитулы.

Добавление номера страницы

С помощью колонтитулов в MS Word можно добавлять нумерацию страниц. О том, как это сделать, вы можете прочесть в статье по ссылке ниже:

Урок: Как в Ворде пронумеровать страницы

Добавление имени файла

1. Установите курсор в той части колонтитула, куда вы желаете добавить имя файла.

2. Перейдите во вкладку “Конструктор”, расположенную в разделе “Работа с колонтитулами”, после чего нажмите “Экспресс-блоки” (группа “Вставка”).

3. Выберите “Поле”.

4. В диалоговом окне, которое перед вами появится, в списке “Поля” выберите пункт “FileName”.

Если вы хотите включить в имя файла путь, нажмите на галочку “Добавить путь к имени файла”. Также вы можете выбрать формат колонтитула.

5. Имя файла будет указано в колонтитуле. Чтобы покинуть режим редактирования, дважды кликните по пустой области на листе.

Примечание: Коды полей может видеть каждый пользователь, поэтому прежде, чем добавлять в колонтитул что-то, кроме названия документа, убедитесь в том, что это не та информация, которую бы вы хотели скрыть от читателей.

Добавление имя автора, названия и прочих свойств документа

1. Установите курсор в том месте колонтитула, куда вы хотите добавить одно или несколько свойств документа.

2. Во вкладке “Конструктор” нажмите на “Экспресс-блоки”.

3. Выберите пункт “Свойства документа”, а в развернувшемся меню выберите, какое из представленных свойств вы хотите добавить.

4. Выберите и добавьте необходимую информацию.

5. Дважды кликните по рабочей области листа, чтобы покинуть режим редактирования колонтитулов.

Добавление текущей даты

1. Установите курсор в том месте колонтитула, куда вы желаете добавить текущую дату.

2. Во вкладке “Конструктор” нажмите кнопку “Дата и время”, расположенную в группе “Вставка”.

3. В появившемся списке “Доступные форматы” выберите необходимый формат написания даты.

Если это необходимо, можно указать еще и время.

4. Введенные вами данные появятся в колонтитуле.

5. Закройте режим редактирования, нажав на соответствующую кнопку на панели управления (вкладка “Конструктор”).

Удаление колонтитулов

Если вам не нужны колонтитулы в документе Microsoft Word, их всегда можно удалить. О том, как это сделать, вы можете прочесть в статье, представленной по ссылке ниже:

Урок: Как в Ворде убрать колонтитул

На этом все, теперь вы знаете, как добавлять колонтитулы в MS Word, как с ними работать и изменять их. Более того, теперь вы знаете о том, как можно добавить в область колонтитула практически любую информацию, начиная от имени автора и номеров страниц, заканчивая названием компаний и путем к папке, в которой этот документ хранится. Желаем вам продуктивной работы и только положительных результатов.

В
некоторых случаях требуется оформить
первую страницу документа иначе, чем
прочие страницы. Поэтому и колонтитул
первой страницы может отличаться от
колонтитулов всех остальных четных и
нечетных страниц. MS Word позволяет создавать
отдельный колонтитул для первой страницы
документа или раздела. Часто на первой
странице в колонтитуле размещают
логотип, торговую марку и т.д.

Пример
1. Создание отдельного колонтитула для
первой страницы

• Выберите
  команду Вид
  | Колонтитулы.

• Нажмите
  кнопку Параметры
  страницы
  на панели инструментов Колонтитулы.

• Перейдите
  на вкладку Макет.

• В
  группе Различать
  колонтитулы
  установите флажок Первой
  страницы и
  нажмите кнопку ОК.

• Оформите
  колонтитул для первой страницы. Возможно
  вы захотите не помещать колонтитул на
  первую страницу, в этом случае оставьте
  область колонтитула пустой.

• Оформите
  колонтитулы для остальных страниц
  документа или раздела, используя для
  перемещения кнопки Перейти
  к следующему
  и Перейти к
  предыдущему.

• Для
  завершения работы над колонтитулами
  нажмите кнопку Закрыть.

2.7. Удаление колонтитулов

Колонтитулы
являются частью документа. Связь между
колонтитулами разных разделов
поддерживается автоматически. Если
изменить колонтитул в одном разделе,
то автоматически меняются колонтитулы
в остальных разделах. Этого можно
избежать, разорвав связи между
колонтитулами разных разделов с помощью
кнопки Как в предыдущем разделе на
панели инструментов Колонтитулы.

Колонтитул
можно удалить, как и всякий другой
элемент документа, с той разницей, что
предварительно его следует отсоединить
от прочих колонтитулов с помощью кнопки
Как в предыдущем разделе, иначе будут
удалены все колонтитулы.

• Поместите
  курсор в раздел, для которого требуется
  удалить колонтитул.

• Выберите
  команду Вид
  | Колонтитулы.

• Выделите
  колонтитул, подлежащий удалению.

• Отсоедините
  удаляемый колонтитул от других нажатием
  кнопки Как
  в предыдущем разделе

• Нажмите
  Backspace
  или Delete.

• Для
  возвращения в документ нажмите кнопку
  Закрыть.

2.8. Вставка номеров страниц

Н

Рис.
2

омера страниц удобно
вставлять в ходе создания колонтитулов
нажатием кнопки Номер страницы на панели
инструментовКолонтитулы.
Их можно размещать в любом месте
колонтитула. Таким образом, вы можете
поместить номер в верхней или нижней
части страницы, выравнивать по центру
или по любому краю страницы.

В
качестве альтернативного способа
вставки номера страниц вы можете
воспользоваться командой Вставка
| Номера
страниц. С помощью окна диалога Номера
страниц
можно установить параметры номера
страниц в колонтитуле: расположение,
формат числа, начало нумерации.

Пример 2.
Установка нумерации страниц

• Выберите
  команду Вставка
  | Номера страниц.
  На экране появится окно диалога Номера
  страниц,
  представленное на рис. 2.

• В
  списке Положение укажите место на
  странице (внизу или вверху страницы),
  где предполагаете располагать номера
  страниц.

• Откройте
  список Выравнивание
  установите способ выравнивания номеров
  страниц (слева,
  справа,
  от центра,
  внутри
  или снаружи).

• Чтобы
  изменить формат нумерации (1, 2, 3), нажмите
  кнопку Формат
  и добавьте номер главы или выберите
  другой формат.

• Нажмите
  кнопку ОК.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Добавить колонтитул необходимо для указания номеров листов, названий документов и их отдельных частей. Часто этот процесс вызывает трудности. Хотя на самом деле ничего сложно нет — тем более что есть несколько способов, как сделать колонтитул в Ворде независимо от версии MS Office. 

Создание колонтитулов на всех листах 

Из-за того, что большая часть пользователей работает в современных версиях Ворд, основная часть инструкции касается ПО, выпущенного после 2007 года. То есть таких программ, у которых есть лента с панелями инструментов. Хотя самый простой способ создания колонтитулов в Word будет в этом случае таким же, как для версии 2003 — установка областей для всех страниц документа. 

Пошаговая инструкция выглядит следующим образом: 

1. Переходим к меню «Вставка» и находим расположенное в правой части меню колонтитулов. 
2. Меню позволяет поставить верхний колонтитул в Ворде, нижний или сразу с номером страницы. Указываем подходящий вариант и кликаем по нему.
3. При необходимости выбираем изменение соответствующего колонтитула. 
4. Если выполняется пункт 3 инструкции, указываем параметры области с помощью расположенных на отдельной вкладке команд и иконок. В том числе, ширину верхней и нижней части, формат текста и его расположение внутри области. 
5. Вместо пункта 3 можно выбрать уже готовый шаблон. Например, такой, который делит колонтитул на несколько колонок с помощью табуляции. Параметры готового шаблона тоже можно изменить в процессе его создания или позже. 

После завершения редактирования характеристик области следует нажать на кнопку с крестом на красном фоне, закрывающую окно колонтитулов. Тогда область для текста, номеров страниц и другой информации окажется на каждом листе документа. Данные в ней будут одинаковыми — и при редактировании все параметры, от ширины до текста, изменятся для всех страниц.