Внесение изменений в регистрационные данные ИП
Если
Вы сменили фамилию, регистрацию по месту жительства в РФ, паспорт гражданина
РФ, то сообщать об этом в налоговую инспекцию не нужно. Органы Федеральной
миграционной службы сами передадут изменения в налоговый орган, который внесет
необходимые данные в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей,
в котором содержатся сведения о Вас как об индивидуальном предпринимателе. Если
же необходимо поменять другие данные в реестре, например, Вы перестали
заниматься одним видом экономической деятельности и начали заниматься другим,
то об этом нужно сообщить в налоговую инспекцию.
Пошаговая инструкция
1
Формируем пакет документов
Для внесения изменений потребуются следующие документы:
- заявление о внесении изменений в сведения об индивидуальном предпринимателе, содержащиеся в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей, по форме № Р24001 (Утверждающие документы: приказ ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@);
- копии документов, на основании которых будут внесены изменения.
2
Представляем документы
Документы могут быть переданы в налоговую инспекцию любым удобным для вас способом:
- непосредственно в инспекцию — лично или через представителя по доверенности.
- в многофункциональный центр — лично или через представителя по доверенности. Информацию об оказании данной услуги в Вашем МФЦ необходимо уточнить на сайте МФЦ.
Инспекция примет документы и выдаст (направит) расписку в их получении.
3
Получаем документы
Если документы в порядке, то через 5 рабочих дней в инспекции лично или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности можно получить:
- лист записи ЕГРИП.
В случае отказа от внесений изменений в ЕГРИП вам выдается или направляется по почте соответствующий документ.
Документ могут направить в ваш адрес и по почте. В пределах территории Москвы документ можно получить также через DHL Express и Pony Express.
Если деятельность по основному ОКВЭД перестала приносить доход, ИП или ООО может попробовать его изменить и добавить новые виды деятельности. Почему это стоит делать вовремя и главное как, рассмотрим в этой статье.
Когда вы регистрируетесь в качестве ИП или юрлица, то в заявлении о регистрации обязательно указываете основной вид деятельности и несколько дополнительных. Выбрать их можно из того перечня, который утвержден Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД).
Данными о кодах ОКВЭД пользуются:
- ФНС: сравнивает фактическую деятельность с заявленной при регистрации;
- Росстат: анализирует количество компаний, задействованных в той или иной деятельности;
- ФСС: рассчитывает взносы на травматизм и профессиональные болезни.
По мере ведения бизнеса может возникнуть потребность в изменении основного кода или добавлении других видов деятельности в уже содержащиеся в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Это особенно актуально сейчас, в условиях, когда пандемия сильно повлияла на ряд отраслей: туризм, перевозки, рестораны и кафе и т.д. Вполне возможно, что часть бизнесов, работа которых связана с этими пострадавшими отраслями, захочет подкорректировать или даже сменить сферу деятельности. Для этого придется менять коды ОКВЭД.
Риски при ведении деятельности, которая не соответствует указанным по ОКВЭД
Нередко случается, что ИП или юрлицо ведет деятельность, не соответствующую ни основному, ни дополнительным кодам ОКВЭД, заявленным при регистрации.
И ФНС в Письме от 22.08.2019 N СА-17-2/229@ «успокаивает» бизнес, уточняя, что прямого запрета на ведение деятельности, которая не совпадает с заявленными кодами по ОКВЭД, в законе нет.
Тем не менее определенные риски в такой ситуации всё же возникают:
- Налоговая может снять у бизнеса вычет НДС, если выяснится, что код ОКВЭД не совпадает с видом закупаемых товаров.
- Если компания работает на ЕНВД, но кроме видов деятельности, попадающих под этот налоговый режим, за ней закреплены и другие коды, попадающие под общий режим налогообложения, то налоговые инспекторы могут потребовать декларации по всем основным налогам, помимо отчета по ЕНВД.
- Банк может заблокировать расчетный счет, если на него поступили деньги за поставку песка, а по документам бизнес предоставляет услуги как парикмахерская и салон красоты.
- Компании обязаны подтверждать свой основной вид деятельности в ФСС. На основании этого ведомство определяет класс профессионального риска и устанавливает тариф взносов на травматизм.
- Вы можете лишиться льгот. Как показала ситуация с пандемией, многие бизнесы не смогли воспользоваться мерами государственной поддержки, именно потому что их основной код ОКВЭД не соответствовал утвержденному списку сфер деятельности, наиболее пострадавших от распространения коронавирусной инфекции. Компании и ИП, занятые в этих сферах по основному виду экономической деятельности, получали первоочередную адресную поддержку.
Многие в этот период задавались вопросом: а можно ли изменить или добавить код ОКВЭД, чтобы воспользоваться поддержкой государства? Когда озвучивался перечень условий для получения льготы или субсидии, то при этом обозначалась дата, на которую бизнес должен удовлетворять всем условиям. Позже, даже если бизнес и менял какое-то условие, в том числе расширял основной код ОКВЭД, возможность получения льготы или субсидии у него не появлялась.
Вот почему важно вовремя вносить изменения или добавлять новые коды ОКВЭД в госреестр. Если следовать заведенному порядку, после смены видов деятельности заявить об этом в налоговую нужно в течение 3-х рабочих дней (Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ). За нарушение этого требования налагается штраф по п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ в размере 5 000 руб.
Ведение бизнеса по закону. Сервисы для ИП и ООО младше 3 месяцев
Подробности
Как ИП изменить или добавить коды ОКВЭД
Прежде всего вам нужно определиться, какие виды деятельности вы хотите добавить. Для этого изучите классификатор видов экономической деятельности. При этом учтите, что ИП запрещено заниматься некоторыми видами деятельности: страховой деятельностью, кредитной деятельностью, производством и продажей алкоголя и др.
Далее нужно следовать следующим этапам:
1. Подать документы в налоговую инспекцию (лично, по доверенности или онлайн). Это можно сделать в МФЦ, через портал Госуслуги, в личном кабинете на сайте ФНС. В случае подачи документов онлайн важно иметь усиленную квалифицированную электронную подпись.
Если вы делает это лично, то при себе нужно иметь:
- паспорт;
- заполненное заявление по форме Р24001 с новыми видами экономической деятельности.
Новые коды ОКВЭД нужно указать в заявлении на листе Е. Те коды, которые добавляются в реестр, указываются на странице 1. Коды должны включать не менее четырех знаков.
Если основной вид деятельности не меняется, то заполнять раздел 1.1 страницы 1 листа Е не нужно.
Если какие-то коды необходимо исключить из ЕГРИП, то их нужно внести на странице 2 листа Е.
Помимо листа Е в форме Р24001 нужно заполнить титульный лист и лист Ж, где указывается ФИО и контактные данные.
Тот, кто подает заявление от имени ИП, по нотариальной доверенности, должен иметь заполненную форму Р24001, заверенную нотариально.
Госпошлина при изменении кодов ОКВЭД не взимается. Поэтому никакой платежный документ не потребуется.
2. Ждать рассмотрения заявления о добавлении кодов ОКВЭД в течение 5-ти рабочих дней.
Как ООО изменить код ОКВЭД
После того, как вы определитесь с видами деятельности, которые хотите добавить, нужно подготовить заявление по форме Р14001 (данные вносятся в титульный лист, а также в листы Н и Р).
При заполнении листа Н вносится не менее четырех знаков кода.
Страница 2 в листе Н нужна при указании видов деятельности, которые планируется исключить из ЕГРЮЛ. Она заполняется при необходимости.
После этого:
- заявление следует заверить у нотариуса (однако если оно отправляется заявителем в электронной форме и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью, то помощь нотариуса не нужна);
- отнести заполненное заявление в налоговую, если вы всё делаете лично, и обязательно взять с собой паспорт.
Обратите внимание на устав. Если он учитывает, что организация может заниматься любыми видами деятельности, то достаточно добавить новые коды ОКВЭД только в ЕГРЮЛ.
Если же такой возможности в уставе нет, то изменения нужно зафиксировать и в уставе, и в ЕГРЮЛ. В этом случае процедура усложнится, и комплект документов, с которым нужно будет обратиться в налоговую инспекцию, будет больше:
— заявление по форме Р13001;
— паспорт;
— решение о внесении изменений в учредительные документы;
— учредительные документы в новой редакции (2 экземпляра);
— документ об уплате государственной пошлины (но если заявление подается онлайн, например, через сайт ФНС, Госуслуги, то пошлина не взимается).
Как ИП изменить коды ОКВЭД в 2023 году
- 19 июля 2021
- Просмотров:
Чтобы в 2023 году изменить виды деятельности, указанные в ЕГРИП, индивидуальному предпринимателю нужно подать в ФНС заявление Р24001. С его помощью можно сменить основной и дополнительный коды, добавить новые коды или удалить старые. Для этого в форме Р24001 нужно заполнить страницу 001, а также листы Д и Е.
Содержание:
- Как добавить новые коды ОКВЭД для ИП
- Как исключить виды деятельности из ЕГРИП
- Общие требования к заполнению формы № Р24001 в 2023 году
1. Как добавить новые коды ОКВЭД для ИП
Чтобы добавить новые коды, заполните страницу 1 листа Д.
Лист Д страница 1
Коды видов деятельности для ИП нужно брать из справочника ОКВЭД. На 2023 год актуальный справочник ОКВЭД-2, остальные считаются устаревшими.
Пункт 1.1 предназначен для указания нового основного вида деятельности, а пункт 1.2 — для дополнительных видов. Основной код может быть только один, а вот количество дополнительных не ограничено. На одном листе вы можете указать 68 кодов, а если не хватит этого, можете распечатать еще листы. Однако лучше указывать только ту деятельность, которой планируете заниматься, чтобы не привлечь внимание контролирующих органов.
Когда будете добавлять новые коды ОКВЭД, соблюдайте следующие требования:
- код основной деятельности надо указывать, только если вы его меняете,
- лучше указывайте четырехзначные коды: таким образом вы сможете заниматься всеми видами деятельности этой группы,
- ваша система налогообложения должна сочетаться с выбранным кодом ОКВЭД.
Смените коды ОКВЭД ИП быстро онлайн!
Наш онлайн-сервис заполнит нужные листы заявления для смены видов деятельности ИП. Просто укажите в форме на сайте свои данные. Вы сможете скачать заявление и подать самостоятельно. Или выберите удобный вариант: онлайн-подача через наш сервис прямо из дома!
2. Как исключить виды деятельности из ЕГРИП
Чтобы исключить неактуальные коды ОКВЭД, используйте страницу 2 листа Д.
Лист Д страница 2
Все дополнительные коды, которые вы хотите исключить, надо вписывать в п. 2.2. Если у вас есть коды, которыми вы не пользуетесь, и они не являются лицензируемыми, можете их не исключать — ответственность за это не предусмотрена.
Если вы удаляете основной код, то обязательно нужно добавить другой. Для этого заполните страницу 1 листа Д.
3. Общие требования к заполнению формы № Р24001 в 2023 году
Заявление по форме Р24001 надо заполнять, соблюдая требования ФНС. Документы в 2023 году в налоговой обрабатываются путем постраничного сканирования, поэтому, если в заявлении будут неточности, налоговая программа не сможет распознать его и откажет в регистрации.
При изменении кодов ОКВЭД помимо листа Д следует заполнить еще 2 страницы:
- страница 001, где указываются данные об ИП: ОГРНИП, ФИО, в п. 2 причина подачи заявления — «1», т.е. внесение изменений в сведения о предпринимателе,
- лист Е — сведения о заявителе: ФИО, телефон, электронная почта. Обратите внимание, что подпись следует ставить только в присутствии налогового инспектора, сотрудника МФЦ или нотариуса.
Инструкция по изменению видов деятельности (кодов ОКВЭД) для ИП в 2023 году
- 15 ноября 2021
- Просмотров:
Чтобы изменить вид деятельности, который указан в ЕГРИП, подайте в налоговую заявление по форме Р24001. С помощью этой формы можно изменить как основной вид деятельности, так и дополнительные виды. В любом случае заполнять надо только страницу 001, а также листы Д и Е. Лист Д состоит из двух страниц, но заполнять обе нужно не всегда. Первая страница отводится для добавления нового кода, а вторая — для исключения прежнего.
Содержание
- Как добавить коды ОКВЭД для ИП
- Как исключить коды ОКВЭД для ИП
- Общие требования к заполнению заявления по форме Р24001
1. Как добавить коды ОКВЭД для ИП
Чтобы добавить новые коды, заполните страницу 1 листа Д. Если добавляете дополнительные коды, то вписывать их надо в п. 1.2 — количество не ограничено. Но лучше добавляйте только те, которыми реально будете заниматься, иначе привлечете лишнее внимание ФНС.
Лист Д страница 1
Для смены основной деятельности используйте обе страницы листа Д: новую вписываете в п. 1.1 (страница 1), а прежнюю в п. 2.1 (страница 2). Если вы старую основную деятельность оставляете в качестве дополнительной, запишите ее еще в п. 1.2 страницы 1 листа Д.
Добавляя новые коды ОКВЭД, учитывайте следующие рекомендации:
- Код основной деятельности на листе Д надо вписывать, только если вы его меняете,
- Если в группе видов деятельности нет лицензионных, можете указывать четырехзначные коды: вам, таким образом, будут разрешены все виды деятельности этой группы,
- Количество дополнительных кодов не ограничено, но старайтесь указывать только те, которыми действительно будете заниматься, чтобы не привлекать лишнее внимание ФНС.
Также обратите внимание на возможность применять вашу систему налогообложения при выбранной деятельности.
2. Как исключить коды ОКВЭД для ИП
Для исключения ненужных кодов ОКВЭД, используйте страницу 2 листа Д.
Лист Д страница 2
Все дополнительные коды, которые вы хотите исключить, надо вписывать в п. 2.2. Если у вас есть дополнительные коды, которыми вы не пользуетесь, но они не требуют лицензирования и не накладывают на вас никаких иных обязательств, можете их не исключать.
Если вы на странице 2 вписываете основной вид деятельности, который хотите исключить и поменять на другой, тогда обязательно заполните и страницу 1 листа Д.
3. Общие требования к заполнению заявления по форме Р24001
Заявление по форме Р24001 надо заполнять правильно, следуя требованиям ФНС. Если не будете соблюдать правила, налоговая программа не сможет распознать ваш бланк. Итогом станет отказ в приеме заявления.
Заполняя форму Р24001 для внесения изменений в коды ОКВЭД, кроме листа Д, обязательно следует заполнить:
- страницу 001 — данные об ИП: впишите ОГРНИП, ФИО и в п. 2 укажите причину подачи формы — «1», т.е. внесение изменений в сведения об индивидуальном предпринимателе,
- лист Е — сведения о заявителе: внесите ФИО, телефон, электронную почту, а подпись следует ставить только в присутствии налогового инспектора, сотрудника МФЦ или нотариуса.
Во избежание отказа, заполняя заявление в 2023 году, учитывайте также следующие рекомендации:
- При ручном заполнении используйте пасту черного, синего или фиолетового цвета, а все буквы и цифры пишите заглавными, печатными,
- При заполнении на ПК используйте шрифт Courier New размера 18 и заглавные буквы,
- В одной клетке размещайте только один знак,
- Сокращения используйте такие же, как в документах, из которых вы их переносите,
- Заполнять, нумеровать и распечатывать надо только заполненные листы,
- Прошивать заявление не надо,
- Печатать форму можно с двух сторон листа,
- Коды деятельности выбирайте по справочнику ОКВЭД-2,
- При указании контактного телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. Но если вносите российский номер, он должен начинаться с +7, даже стационарный.
Подать заявление можете любым удобным способом:
- Лично или через представителя в инспекцию,
- Лично или через представителя в МФЦ,
- По почте ценным письмом с описью вложений или курьерской службой (в г. Москве),
- В электронном виде через онлайн-сервис ФНС.
Госпошлину оплачивать не нужно. Срок рассмотрения заявления в 2023 году — 5 рабочих дней. По итогу вы получите новый лист записи ЕГРИП. Проверьте, все ли коды внесены верно. При обнаружении ошибок, допущенных по вашей вине, подайте в налоговую еще раз форму Р24001, только на странице 001 в п. 2 поставьте код «2» — в связи с исправлением ошибок. Если ошибку допустила ИФНС, подайте заявление об исправлении ошибок в свободной форме в канцелярию налоговой.
Сэкономьте время и деньги — скачайте готовую форму Р24001
В этом поможет наш бесплатный онлайн-сервис. Просто заполните анкету, следуя подсказкам системы. Сервис подготовит заявление на изменение кодов ОКВЭД для ИП, учитывая все новые требования закона и ФНС. Вы можете скачать и распечатать документы с инструкцией по подаче. Это быстро, бесплатно и надежно!
При заполнении заявления по форме Р21001 индивидуальный предприниматель должен указать, какими направлениями бизнеса он будет заниматься. Для этого в лист А заявления на регистрацию ИП вписывают коды видов деятельности индивидуального предпринимателя.
Коды — это цифровые обозначения видов деятельности, выбирают их из классификатора ОКВЭД. Например, если ИП открывает салон красоты, то его кодами ОКВЭД будут:
- 96.02 Предоставление услуг парикмахерскими и салонами красоты;
- 96.04 Деятельность физкультурно-оздоровительная;
- 96.09 Предоставление прочих персональных услуг, не включенных в другие группировки.
Если в процессе деятельности предприниматель решил заняться направлениями бизнеса, которые не были сразу указаны в заявлении на регистрацию ИП, то необходимо добавить коды ОКВЭД. Предположим, что в салоне красоты будет организован небольшой магазин по продаже профессиональной косметики, в этом случае надо сообщить в налоговую инспекцию о добавлении кодов ОКВЭД для ИП.
Мы разработали для вас пошаговую инструкцию о том, как добавить коды ОКВЭД для ИП в 2023 году. С ее помощью вы сможете самостоятельно добавить новые виды деятельности ИП или исключить те, которыми больше не планируете заниматься. Рассмотрим подробно по шагам, как индивидуальному предпринимателю добавить новые коды ОКВЭД в 2023 году.
Шаг 1. Подберите новые коды ОКВЭД
Обратите внимание, что добавлять коды ОКВЭД для ИП в 2023 году надо в соответствии с классификатором ОКВЭД-2 или ОК 029-2014 (КДЕС ред. 2). Другие редакции ОКВЭД перестали действовать.
На нашем сайте вы можете подобрать актуальные коды классификатора ОКВЭД на 2023 год с расшифровкой по видам деятельности.
Новые коды ОКВЭД должны состоять минимум из 4-х знаков, причем, необязательно указывать коды из 5 или 6 знаков. Например, вы открываете магазин одежды, тогда вам достаточно указать только код 47.71. В эту группу будут входить и такие коды, как 47.71.1, 47.71.2, 47.71.3, 47.71.4, и т.д. В то же время указание таких кодов по отдельности тоже не будет ошибкой.
Если при подборе новых кодов ОКВЭД для ИП вы столкнулись с трудностями, то можете обратиться за бесплатной консультацией к профессиональным регистраторам.
Шаг 2. Определитесь, какой код ОКВЭД будет у вас основным
Основным кодом ОКВЭД считается тот, по которому вы получаете или планируете получать максимальный доход. От того, какой код ОКВЭД у ИП является основным, зависят тарифы на страхование работников от профзаболеваний и несчастных случаев на производстве. Предприниматели-работодатели при изменении основного кода ОКВЭД должны подавать в Соцфонд справку-подтверждение основного вида деятельности. Сделать это надо не позднее 15 апреля по итогам прошлого года. ИП без работников такую справку не подают, даже если основной вид деятельности у них изменился.
Если ваш основной вид деятельности не изменился, то вносить в заявление Р24001 надо только дополнительные коды ОКВЭД.
Шаг 3. Заполните заявление по форме Р24001
Заявление Р24001 предназначено для изменения сведений, содержащихся в едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей. Изменение видов деятельности предпринимателя отражается в ЕГРИП, поэтому сообщать об изменении кодов ОКВЭД ИП надо по форме Р24001, утверждённой приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@. В заявлении 8 страниц, но заполнять надо не все.
Читайте подробно: Как заполнить форму заявления на смену ОКВЭД?
На титульном листе указывают обычные данные предпринимателя: ОГРНИП и полное имя. Для внесения новых кодов ОКВЭД предназначена стр.1 листа «Д», причем, можно добавить как основной код, так и дополнительные. В нашем примере указан только вариант с добавлением дополнительных кодов ОКВЭД, основной код не изменяется, поэтому п. 1.1 не заполнен.
Скачать актуальный бланк на изменения в ИП в формате pdf
Бланк составлен в редактируемом формате, для корректного заполнения рекомендуется использовать программу Acrobat Reader.
Скачать бесплатно образец заполнения формы Р24001 при добавлении ОКВЭД (pdf)
Если вы вносите новый основной вид деятельности, то надо исключить прежний основной код. Для этого, кроме стр. 1 листа «Д» надо заполнить и стр. 2 листа «Д». Здесь же указывают дополнительные коды ОКВЭД, которые вы хотите исключить из ЕГРИП.
Последняя страница — лист Е, где надо указать свой телефон и электронный адрес. Подписывать заявление заранее не надо! Если форму Р24001 подает сам предприниматель, то он подписывает заявление в присутствии налогового инспектора. При нотариальном удостоверении (если заявление подается по почте или по доверенности) подпись ИП заверяется при нотариусе. Для получения документов о внесении изменений в ЕГРИП на бумажном носителе необходимо проставить цифру 1 в соответствующее поле.
Форму Р24001 можно заполнить от руки чёрными чернилами или на компьютере шрифтом Courier New высотой 18 пунктов, буквы только заглавные. Сшивать заявление не надо, но можно скрепить скрепкой.
Ведете свой бизнес? Советуем вам открыть расчётный счёт для безналичной оплаты счетов и приема денежных средств за выполненную работу. Тем более сейчас многие банки предлагают выгодные условия по открытию и ведению расчётного счёта.
Шаг 4. Подайте документы в регистрирующий орган
Какие документы нужны для добавления ОКВЭД ИП? Если предприниматель лично сообщает о внесении изменений в регистрационные документы, то при себе надо иметь паспорт и само заполненное заявление Р24001. Госпошлина при изменении кодов ОКВЭД для ИП не взимается, поэтому никакой платёжный документ в этом случае не нужен.
Подавать документы надо в ту налоговую инспекцию, которая осуществляла регистрацию ИП. В крупных городах это могут быть специальные регистрирующие ИФНС, такие как 46-ая налоговая инспекция в Москве. Вы также можете обратиться в МФЦ, который оказывает услуги по внесению изменений в ЕГРИП.
Обратите внимание: срок подачи документов для изменения кодов ОКВЭД ИП составляет всего три рабочих дня с того момента, как вы начали деятельность по новым кодам. Штраф за несвоевременную подачу заявления составляет 5 000 рублей (ст. 14.25 КоАП РФ).
Шаг 5. Получите лист записи ЕГРИП с новыми кодами
Вместо выписки из ЕГРИП с 2014 года налоговая инспекция выдает лист записи ЕГРИП с новыми видами деятельности предпринимателя. Документы будут высланы на электронную почту, указанную в форме, по закону на регистрацию изменения сведений о предпринимателе отводится пять рабочих дней. Документы на бумажном носителе будут направлены предпринимателю по почте, если в форме проставлена соответствующая отметка.
Бесплатная консультация по ОКВЭД
Чтобы начать работу в новой сфере, сначала нужно добавить новый код деятельности — ОКВЭД.
Даже после отмены самоизоляции сделать все это удаленно намного удобнее.
Если предприниматель решает начать работать в новой сфере или закрыть ИП, то изменения нужно внести в ЕГРИП — единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей. Если у вашего бизнеса открывается новое направление, нужно добавить новый код ОКВЭД — это общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Как подобрать коды ОКВЭД и зачем они нужны, мы рассказывали в отдельном разборе.
Изменения в ЕГРИП можно внести лично, для этого нужно прийти с документами в налоговую. Еще есть несколько вариантов подать заявление удаленно: по обычной почте или онлайн — через личный кабинет ИП на сайте налоговой или через специальный сервис. В первом случае придется скачивать программы, во втором — заполнить формы онлайн. Закрыть ИП онлайн можно без электронной подписи — мы уже сделали инструкцию. А вот сменить коды ОКВЭД без электронной подписи не получится.
В 2019 году я сделал себе электронную подпись, а в мае 2020 года сменил коды ОКВЭД в режиме самоизоляции. В статье расскажу, как это сделать и не сломать себе голову.
Что за ЕГРИП
Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей — это картотека малого бизнеса.
В реестре на каждого предпринимателя заведена своя запись, которая содержит:
- Основной государственный регистрационный номер ИП — ОГРН.
- Персональные данные ИП: ФИО и адрес.
- Коды по ОКВЭД — то есть чем занимается или планирует заниматься предприниматель. Основной код ОКВЭД — это вид деятельности, который приносит больше всего прибыли. Он может быть только один. Дополнительные коды ОКВЭД можно указывать без ограничений.
Что можно делать в ЕГРИП:
- Открывать ИП. Инструкцию, как открыть ИП удаленно при помощи электронной подписи, мы уже выпустили ранее.
- Менять или добавлять виды деятельности — тогда вам нужно поменять или добавить коды ОКВЭД.
- Закрывать ИП.
Если вы сменили адрес регистрации или паспорт, делать ничего не нужно — налоговая узнает об этом сама и поменяет его автоматически.
Есть несколько способов внести изменения в ЕГРИП:
- Лично прийти в отделение налоговой или в МФЦ. С собой взять ИНН и паспорт.
- По обычной почте. При этом подпись на заявлении и копию паспорта нужно заверить у нотариуса, а потом ждать письма с документами.
- Онлайн без электронной подписи на сайте налоговой или на сайте госуслуг. Так можно открыть и закрыть ИП, но поменять коды ОКВЭД без электронной подписи сервис не предлагает.
- Онлайн с электронной подписью.
Как вести бизнес без штрафов
Зарабатывать больше и не нарушать закон. Раз в месяц — в нашей рассылке для предпринимателей
Что за ЕГРЮЛ
Сведения об организациях налоговая размещает в ЕГРЮЛ — едином государственном реестре юридических лиц. ЕГРЮЛ содержит:
- Номер ОГРН, по которому обычно идентифицируют компанию.
- Ее полное и сокращенное название.
- Контактные сведения: ФИО генерального директора, юридический адрес компании.
- Размер уставного капитала.
- Основной код ОКВЭД и дополнительные при наличии.
Что можно делать в ЕГРЮЛ:
- Открыть организацию.
- Поменять или добавить коды ОКВЭД.
- Закрыть организацию.
- Сменить генерального директора.
- Добавить нового учредителя или вывести одного из участников общества.
- Изменить устав или юридический адрес компании.
Способы внести изменения в ЕГРЮЛ такие же, как и при работе с ИП.
Как сделать электронную подпись
Электронная подпись (ЭП) — это онлайн-аналог вашей подписи на бумаге. Она приравнивает любой электронный документ к бумажному оригиналу и работает без нотариального заверения.
Файл электронной подписи генерирует специальная программа — средство криптографической защиты информации (СКЗИ). Когда вы подпишете документ электронной подписью, эта программа просканирует документ. В итоге она создаст уникальное сочетание данных документа — хэш-сумму. Она шифруется с помощью закрытого ключа — особой последовательности символов, которая формирует файл подписи. Ключ выдают владельцу подписи.
Сертификат закрытого ключа хранится у владельца на носителе: компьютере, внешнем диске или токене — специальной защищенной флешке, которую можно носить с собой. Обычная флеш-карта для загрузки ЭП не подойдет. Еще подпись может быть на диске, смарт-карте, симке, в облачном хранилище.
ЭП бывает трех видов: простая, неквалифицированная и квалифицированная. Чтобы вносить изменения в ЕГРИП, нужна квалифицированная — КЭП.
До 2022 года КЭП обычно покупали в коммерческом удостоверяющем центре — УЦ. Эта организация уполномочена выдавать электронные подписи и оказывать услуги по криптозащите информации. Она прошла сертификацию ФСБ и аккредитацию Минкомсвязи, и ей доверяют государственные органы. Туда всегда можно позвонить в случае проблем с приобретенной у них ЭП. Частные УЦ обычно выдают подпись на 12 месяцев.
Предприниматели и организации, которые успели получить КЭП в частных удостоверяющих центрах до 31 декабря 2021 года, смогут пользоваться своей подписью до 31 августа 2023, если ее срок не истечет раньше. Но только при условии, что УЦ входит в список аккредитованных удостоверяющих центров.
Бесплатно КЭП для ИП и организаций оформляют в УЦ ФНС или через уполномоченный банк — доверенное лицо налоговой. УЦ ФНС выдает только сертификат, а все остальное — флешку и лицензию «КриптоПро» или другой программы, позволяющей работать с ЭП, — придется приобретать отдельно, а потом самостоятельно настраивать рабочее место. Налоговая предоставляет электронную подпись предпринимателям на 15 месяцев, а затем перевыпускает.
Банки выдают ЭП бесплатно при соблюдении определенных условий. Например, в банке А подпись запишут на свой носитель за 3000 Р. В банке В предприниматель или компания должны обязательно открыть расчетный счет или быть клиентами. Подробности лучше уточнить заранее.
Найти удостоверяющий центр можно в списках аккредитованных центров на сайте Минкомсвязи или на сайте уполномоченного федерального органа. ФНС также можно выбрать любую — записаться можно на прием онлайн через сервис.
Цена электронной подписи зависит от задач, для которых она подходит, срока действия, региона и обязательств, которые берет на себя УЦ. Например, будет ли он устанавливать ЭП за вас или только помогать советами. В Москве и Санкт-Петербурге подпись стоит 3500—7500 Р, а в Хакасии, например, — от 2000 Р. Обратите внимание, входит ли в цену флешка — носитель, на который запишут ЭП. Иногда стоимость указывают без нее, чтобы предложение выглядело привлекательнее, а при заказе выяснится, что флешка стоит 2500 Р — иногда дороже самого сертификата.
Сверьтесь со своими планами. Возможно, ЭП понадобится вам не только чтобы подписывать документы в налоговую. Подробнее о том, как приобрести электронную подпись и для чего ее можно использовать, мы рассказали в отдельном гайде.
Если подпись вам нужна только для налоговой, то перед покупкой уточните у менеджера, можно ли выпустить электронную подпись дешевле — без ненужных опций. Если вы хотите разово подать заявление в налоговую, и больше ЭП в течение года вам не понадобится, вряд ли стоит вообще тратиться.
Многие площадки и государственные сайты позволяют индивидуальному предпринимателю использовать личную электронную подпись, которую он получил не как ИП, а просто как физлицо. Налоговая принимает у ИП документы с такой подписью, чтобы открыть или закрыть ИП, внести изменения или подать декларацию.
Сертификат выдают лично — в ИФНС или УЦ. Полный список документов лучше уточнить перед визитом, но точно потребуются:
- Копия паспорта, развороты с фото и пропиской.
- Копия или номер СНИЛС.
- ИНН или уведомление о постановке на учет для ИП, свидетельство — для компании.
- Токен для записи сертификата. Если его нет, то в удостоверяющем центре помогут с выбором. Если получаете в налоговой, уточните заранее, предлагают ли покупку носителя в выбранной инспекции.
Я живу в Омске, приобретал ЭП для участия в госзакупках, но для налоговой она тоже подходит. В нашем городе электронная подпись с такими функциями стоит 4500—6000 Р. В итоге купил ЭП на год за 4500 Р. Можно было доплатить, чтобы сертификат выпустили в течение часа, но я не стал. Сумма доплаты зависит от характеристик подписи.
Если не доплачивать за срочность, электронную подпись делают на следующий день после заказа.
У меня часть настройки прошла автоматически, а потом я звонил в удостоверяющий центр, где приобрел электронную подпись. Они удаленно подключались к моему компьютеру и что-то там настраивали, меняли настройки браузеров.
Мне очень понравилась поддержка в моем удостоверяющем центре. Когда возникали какие-то сложности, они всегда старались помочь, даже если проблемы были не связаны с работой подписи. Когда срок действия сертификата подходил к концу, мне позвонили и предложили продлить действие подписи. Звонили и конкуренты, но по ценам предлагали примерно то же.
Потом объявили самоизоляцию, и мой бизнес полностью встал: я провожу уличные и квартирные социологические опросы. Но электронная подпись все равно пригодилась: с ее помощью я удаленно сменил коды ОКВЭД.
Когда нужно менять коды ОКВЭД
Если вы решили сменить вид основной деятельности или захотели добавить новые, закон отводит семь дней с момента начала работы по новому направлению, в течение которых предприниматель должен уведомить налоговую о новых кодах ОКВЭД.
В чем польза правильных кодов ОКВЭД
Правильно указанные коды дают следующие преимущества:
- Вы сможете использовать льготные налоговые режимы и экономить на налогах. Так, от вида деятельности по ОКВЭД зависит, может ли компания использовать УСН — упрощенную систему налогообложения. В марте 2022 года правительство ввело отсрочку на 6 месяцев по уплате налогов за 2021 год для организаций и ИП на УСН — упрощенной системе налогообложения, которые, согласно ОКВЭД, занимаются видами деятельности, указанными в постановлении. Нулевой налог по НДС правительство утвердило до 30 июня 2027 года для компаний, занимающихся гостиничным бизнесом.
- Снизите риски попасть под блокировку по закону № 115-ФЗ при платежах или поступлениях.
- Сможете работать с любыми контрагентами: не каждый предприниматель или компания проведут оплату услуг, если они не подходят под заявленные виды деятельности получателя платежа.
- Не подпадете под административную ответственность. Закон предусматривает штрафы за несвоевременное внесение сведений о кодах деятельности: 5000—10 000 Р.
Как изменить коды ОКВЭД ИП
Изменить коды ОКВЭД можно теми же способами, что и внести любые другие изменения в ЕГРИП: закрыть или открыть ИП, например. Расскажу про каждый способ подробнее.
Через специальную программу. Такая программа скачивается с сайта налоговой или на сайте разработчика. Но у меня она не заработала. Возможно, я что-то криво установил, а, может, кривая сама программа. Потратил полдня, но так и не понял, работает ли этот способ.
Если тоже хотите попробовать, зайдите в личный кабинет ИП на сайте ФНС. Щелкните по своему имени вверху и зайдите во вкладку «Персональные данные». Промотайте вниз, там есть три кнопки: «Получить выписку из ЕГРИП», «Внести изменения в сведения об ИП» и «Прекратить деятельность в качестве ИП». Нажимайте вторую или третью. Вам сначала предложат перейти на специальный сервис ФНС и подать заявление через него — так действительно проще, но этот способ разберем ниже. Нажимаете «Продолжить в личном кабинете ИП».
Через сервис на сайте ФНС. Для этого необходимо авторизоваться на странице сервиса, заполнить заявление и отправить его.
На первой странице сервиса выбираем кнопку «Вносим изменения», если меняете коды ОКВЭД, или «Прекращаем», если закрываете ИП. Я покажу на примере смены кодов ОКВЭД.
Авторизоваться можно через:
- Электронную почту и пароль.
- Личный кабинет налогоплательщика.
- Электронную подпись.
- Учетную запись портала госуслуг.
Персональные данные система подгрузит автоматически, но сервис запросит указать ОГРНИП. Потом указываете, чего хотите. В моем случае — внести изменения в сведения о кодах по ОКВЭД.
Главное начинается на втором шаге. Здесь мы выбираем коды по ОКВЭД. Будет два раздела: основной код и дополнительные.
Чтобы внести дополнительный код, просто щелкаем в самом низу, под дополнительными кодами, «Добавить дополнительный код деятельности» и выбираем из списка. Лучше сразу подготовиться и выяснить, какие коды вам потребуются.Если хотите исключить коды ОКВЭД, вы увидите список текущих кодов — выберите те, от которых решили отказаться.
На этапе отправки нужно будет приложить фотографию или скан паспорта. Налоговая предъявляет несколько требований к изображению: просят размер до 20 Мб, расширение .tif или .tiff, черно-белое изображение и разрешение 300 × 300 DPI либо скан паспорта в формате PDF.
На следующем шаге в игру вступает электронная подпись. Сервис находит электронную подпись на компьютере или флешке, вы увидите ее описание в поле «Выберите сертификат». Если у вас их несколько, будет несколько вариантов — придется выбрать подходящий. Нажимаем «Подписать и отправить».
Внести изменения через банк. Сайт налоговой иногда бывает недоступным. Если у вашего ИП уже открыт банковский счет, возможно, банк предлагает услугу по изменению кодов ОКВЭД. Опция доступна для любого клиента, но обычно платная.
В Тинькофф Банке программа поможет составить заявление для налоговой, а вы его отправите также через сервис — при наличии ЭП — или распечатаете и отнесете лично в налоговую, если электронной подписи у вас пока нет.
Лично в инспекции или через МФЦ. При личном обращении распечатайте и подпишите заявление по форме Р24001. Захватите паспорт.
По почте. Если отправляете документы почтой, то заверьте подпись на заявлении у нотариуса. Письмо отправьте с описью вложения, чтобы у вас на руках осталось подтверждение того, какие документы направили в налоговый орган.
Через нотариуса. Услуга платная и в зависимости от региона стоит от 2000 до 5000 Р. Нотариус не проверяет правильность заполнения заявления — его задача только удостоверить подпись и отправить документы в налоговый орган. Не каждый нотариус оказывает подобную услугу, потому что она не пользуется популярностью — уточняйте заранее.
Как изменить коды ОКВЭД ООО
ООО в отличие от ИП имеет устав и создается на основании заявления о государственной регистрации и дополнительных документов, например решения о создании общества. Поэтому для компании немного другой порядок подачи заявления.
Изменения в записях об ООО вносятся в ЕГРЮЛ — я о нем уже писал ранее. В этом реестре фиксируется информация по каждой созданной компании — так же, как по ИП в ЕГРИП.
Главное отличие при внесении изменений по юридическому лицу — должно быть решение исполнительного органа при одном учредителе или протокола собрания участников, если учредителей несколько.
Форма заявления на изменение ОКВЭД для ООО стандартная — Р13014. Решение или протокол создают самостоятельно в свободной форме.
Варианты смены кодов зависят от устава. Перед подготовкой заявления на изменения руководитель проверяет, что указано в разделе устава «Цель, предмет и виды деятельности». Здесь могут быть перечислены определенные виды деятельности — или они будут любыми, не запрещенными законом. От этого зависит, потребуется ли вносить изменения в устав.
Потребуется, если у вашей компании не типовой устав, а вы разрабатывали его самостоятельно. В таком случае в налоговую придется подать устав в новой редакции или подготовить лист изменений к уставу и заплатить госпошлину — 800 Р.
Если вы открывали ООО через сервис налоговой онлайн или через банк, например, то, скорее всего, устав у вас типовой. Это значит, что менять содержание устава не придется, потому что вы можете заниматься любыми видами деятельности.
Основные способы подачи документов в налоговую такие же, как и для ИП.
Через сервис на сайте ФНС. Программа, как и для ИП, поможет правильно заполнить заявление. Действий при работе с сервисом будет больше, потому что ООО может подать документы только через заявителя, в отличие от ИП.
После добавления заявителя сервис запросит способ подачи заявления: электронный, лично в налоговой, через МФЦ или нотариуса. Дистанционный вариант подойдет, если вы выпустили электронную подпись на компанию. Личная электронная подпись генерального директора здесь не подойдет. Все остальные шаги такие же, как и для ИП. Только документов придется приложить больше.
С помощью сервиса на сайте банка. Еще один вариант электронного взаимодействия с налоговой. Некоторые банки помогут компаниям внести изменения через собственный сервис.
Кредитное учреждение подает бумаги удаленно при наличии у генерального директора подписи для ООО. Если ее нет, то банк поможет правильно составить документы — в отличие от сервиса ФНС, который формирует только заявление Р13014, а, например, решение или протокол собрания участников запросит приложить отдельно.
Услуга обычно платная.
Лично в налоговой или МФЦ. Если планируете личный визит в налоговую или МФЦ, распечатайте и подпишите документы. Для этого подойдет сервис налоговой или банка, потому что МФЦ только принимают документы и передают в соответствующие органы. Подать заявление может только руководитель.
Направить заявление почтой. Руководитель ООО может подать документы в налоговую почтой — ценным письмом с описью вложения. Подпись руководителя на заявлении в таком случае должна быть заверена у нотариуса, при других способах этого не требуется.
Через нотариуса. О такой услуге лучше уточнить заранее: не все нотариусы ее предоставляют. Заранее подготовьте необходимые документы. Их можно сформировать через сервис налоговой или банка. Подать заявление может только руководитель.
Когда изменения попадут в ЕГРИП
Если вы подадите документы онлайн — через сервис ФНС или банк, то и уведомление о регистрации изменений придет на электронную почту. В письме будет ссылка, по которой вы скачаете документы в электронном виде. С октября 2021 года максимальный срок по закону — три дня, но уведомление может прийти и быстрее — через день.
Если документы подавали через налоговую или МФЦ, сотрудник позвонит и сообщит о готовности документов.
Запомнить
- Чтобы открыть и закрыть ИП или поменять вид деятельности, изменения нужно внести в ЕГРИП.
- Изменения в ЕГРИП вносят лично при визите в налоговую или МФЦ или удаленно. Поменять информацию удаленно можно по почте или онлайн — через программу, сервис на сайте ФНС или банк.
- Через сервис ФНС закрыть или открыть ИП можно с электронной подписью или без нее, сменить коды ОКВЭД — только с электронной подписью.
- Квалифицированная электронная подпись пригодится не только для налоговой: например, она нужна для торгов и работы на сайтах госструктур.
- Чтобы внести изменения в ЕГРИП через сайт ФНС, потребуется приложить электронную копию паспорта. Чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ — решение исполнительного органа и, возможно, лист изменений в устав.
Инструкция по добавлению новых кодов ОКВЭД для ИП
- 23 апреля 2021
- Просмотров:
Чтобы добавить новые виды деятельности в 2023 году по которым работает индивидуальный предприниматель, потребуется форма Р24001. В ней нужно заполнить: титульный лист 001, лист Е на заявителя, страницу 1 листа Д.
Содержание
- Когда ИП нужно уведомлять ФНС о смене кодов ОКВЭД
- Как добавить коды дополнительных видов деятельности
- Смена основного вида деятельности ИП
- Рекомендации по заполнению и подаче заявления по форме № Р24001
1. Когда ИП нужно уведомлять ФНС о смене кодов ОКВЭД
Виды деятельности, по которым работает индивидуальный предприниматель, содержатся в ЕГРИП. Поэтому при их изменении необходимо привести в соответствие информацию в реестре. Для этого заполняют форму Р24001 и подают ее в налоговую. Уведомить ФНС в 2023 году нужно в течение трех рабочих дней с момента начала новой деятельности. За пропуск этого срока грозит штраф.
У каждого ИП есть один основной вид деятельности и часто несколько дополнительных. Изменение кодов ОКВЭД подразумевает добавление новых кодов, исключение старых и смену основного кода. С помощью заявления Р24001 можно произвести все эти три изменения одновременно или выбрать только те, что вам нужны. От этого будет зависеть, какие листы нужно заполнить.
2. Как добавить коды дополнительных видов деятельности
Чтобы в 2023 году добавить новые дополнительные коды ОКВЭД, необходимо заполнить страницу 1 листа Д.
Лист Д страница 1
В пункте 1.2 укажите дополнительные коды, по которым планируете работать. Их количество не ограничено. Если вам не хватает одного листа, можете распечатать дополнительный. Однако мы советуем указывать только те виды деятельности, по которым вы действительно будете работать. Если указать много кодов на всякий случай, это может вызвать лишние проверки. Тем более добавить коды можно в любое время.
Будьте внимательны: некоторые виды деятельности требуют получения лицензии или специального разрешения. Коды ОКВЭД влияют и на использование определенного налогового режима.
При указании новых кодов ОКВЭД соблюдайте следующие правила:
- При указании четырехзначного кода ОКВЭД вам будут доступны и виды деятельности, входящие в эту группу и имеющие коды с большим количеством знаков.
- Проверьте совместимость налогового режима и нового вида деятельности. В случае их противоречия необходимо изменить налоговую систему или выбранный код ОКВЭД.
Хотите добавить новые коды ОКВЭД для ИП?
Обратитесь к нашему онлайн-сервису! Он сформирует все документы для внесения изменений в сведения об ИП, в том числе, форму Р24001, и приложит инструкцию по подаче в налоговую. Сервис сам подставит необходимые вам коды ОКВЭД. Он учитывает все новые требования закона и ФНС. Просто заполните анкету, следуя подсказкам системы.
3. Добавление основного вида деятельности ИП
Лист Д. Страница 1
Лист Д. Страница 2
Так как основной вид деятельности может быть у предпринимателя только один, то при его добавлении от старого кода наждо либо совсем отказаться, либо сделать его дополнительным. Рассмотрим оба варианта.
Чтобы изменить основной код ОКВЭД, исключив старый, необходимо заполнить обе страницы листа Д. На странице 1 в пункте 1.1 укажите новый код, а на странице 2 в пункте 2.1 — прежний.
Если предыдущий вид деятельности вы переводите в разряд дополнительных кодов, то укажите его на странице 1 в пункте 1.2.
4. Рекомендации по заполнению и подаче заявления по форме № Р24001
Кроме листа Д при изменении кодов ОКВЭД заполните титульную страницу 001 и лист Е на заявителя.
На странице 001 укажите данные об ИП: ОГРНИП, ФИО и в пункте 2 поставьте цифру «1», т.е. внесение изменений в сведения о предпринимателе.
На листе Е укажите сведения о заявителе. Заранее можно заполнить только пункт 2 и номер контактного телефона в пункте 3. Ставить ФИО и подписывать этот лист в пункте 3 необходимо в присутствии налогового инспектора, сотрудника МФЦ или нотариуса.
При заполнении формы Р24001 в 2023 году соблюдайте требования ФНС:
- При заполнении заявления от руки используйте ручку черного, синего или фиолетового цвета, пишите заглавные печатные символы,
- При заполнении на компьютере используйте большие буквы и шрифт Courier New 18 размера,
- В одной ячейке может находиться только один символ,
- Распечатывайте только заполненные листы,
- Не прошивайте заявление,
- Коды деятельности указывайте в соответствии со справочником ОКВЭД-2,
- Данные и сокращения вносите точно так, как они указаны в документах.
- Заявление можно напечатать с обеих сторон бумаги.
- Все страницы должны быть пронумерованы, начиная с 001.
- Незаполненные поля оставьте пустыми. Прочерки не нужны.
- При указании контактного номера телефона не пишите скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, начинайте с +7.
Подать заявление можете любым удобным способом:
- Лично или через представителя в налоговую инспекцию или МФЦ,
- Через нотариуса,
- По почте ценным письмом с описью вложения. Для Москвы доступна курьерская доставка,
- В электронном виде через онлайн-сервис ФНС при наличии ЭЦП заявителя.
Госпошлина за изменение кодов ОКВЭД не взимается. Срок рассмотрения документов в налоговой инспекции — 5 рабочих дней, по истечении которых вы получите новый лист записи из ЕГРИП. Он придет на ваш имейл.
Если вы обнаружите в нем ошибку, подайте заявление в свободной форме об исправлении ошибки в канцелярию ФНС (если ошибка допущена по вине налоговой) или снова подайте форму Р24001 (если вы допустили ошибку). В последнем случае на титульной странице 001 формы № Р24001 в пункте 2 укажите код “2” — подача в связи с исправлением ошибок в ранее поданном заявлении.
Скачайте все документы для изменения сведений об ИП!
Онлайн-сервис подготовит все документы для изменения данных ИП в ЕГРИП и приложит инструкцию по подаче в налоговую. Сервис учитывает все требования закона и ФНС. Просто заполните анкету.