Внесение изменений в регистрационные данные ЮЛ
Формируем пакет документов
^К началу страницы
Для внесения изменений, касающихся сведений о компании, не связанных с изменением учредительных документов, оформляется заявление о внесении изменений (форма № Р13014).
Для внесения изменений, касающихся перехода доли или части доли в уставном капитале ООО, представляются документы, подтверждающие основание перехода доли или части доли.
Заявителями при внесении изменений могут выступать руководитель постоянно действующего исполнительного органа регистрируемого юридического лица или иное лицо, имеющие право без доверенности действовать от имени этого юридического лица, а также иное лицо, действующее на основании полномочия, предусмотренного федеральным законом, актом специально уполномоченного на то государственного органа или актом органа местного самоуправления.
При внесении изменений, касающихся перехода доли или части доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, заявителями могут быть участник общества, учредитель (участник) ликвидированного юридического лица — участника общества, имеющий вещные права на его имущество или обязательственные права в отношении этого ликвидированного юридического лица, правопреемник реорганизованного юридического лица — участника общества, исполнитель завещания и нотариус.
Если указанные участник общества, учредитель (участник) ликвидированного юридического лица — участника общества, имеющий вещные права на его имущество или обязательные права в отношении этого ликвидированного юридического лица, правопреемник реорганизованного юридического лица — участника общества являются юридическими лицами, таким заявителем может быть руководитель постоянно действующего исполнительного органа такого юридического лица или иное лицо, имеющие право без доверенности действовать от имени такого юридического лица, а также физическое лицо, действующее на основании доверенности.
Представление документов
^К началу страницы
- непосредственно в инспекцию — лично или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности
- в многофункциональный центр — лично или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности
При формировании электронного пакета образцы документов должны быть отсканированы с учетом определенных технических требований и заверены вашей электронной цифровой подписью (ЭП), либо нотариуса.
Перейти
Получить ЭП вы можете в Удостоверяющем центре, аккредитованным Минкомсвязью России
Внимание!
Ключ электронной подписи должен быть действителен на момент подписания электронного документа и на день направления документов в налоговый орган.
Получение документов
^К началу страницы
Если документы в порядке, то через 5 рабочих дней в инспекции лично или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности можно получить лист записи ЕГРЮЛ.
Электронные документы упаковываются в транспортный контейнер с описью вложения.
Документы могут направить в ваш адрес и по почте. В пределах территории Москвы документ можно получить также через DHL Express и Pony Express.
Оформив подписку, Вы сможете получать новости по теме “Внесение изменений в регистрационные данные ЮЛ” на следующий адрес электронной почты:
Поле заполнено некорректно
Если деятельность по основному ОКВЭД перестала приносить доход, ИП или ООО может попробовать его изменить и добавить новые виды деятельности. Почему это стоит делать вовремя и главное как, рассмотрим в этой статье.
Когда вы регистрируетесь в качестве ИП или юрлица, то в заявлении о регистрации обязательно указываете основной вид деятельности и несколько дополнительных. Выбрать их можно из того перечня, который утвержден Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД).
Данными о кодах ОКВЭД пользуются:
- ФНС: сравнивает фактическую деятельность с заявленной при регистрации;
- Росстат: анализирует количество компаний, задействованных в той или иной деятельности;
- ФСС: рассчитывает взносы на травматизм и профессиональные болезни.
По мере ведения бизнеса может возникнуть потребность в изменении основного кода или добавлении других видов деятельности в уже содержащиеся в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Это особенно актуально сейчас, в условиях, когда пандемия сильно повлияла на ряд отраслей: туризм, перевозки, рестораны и кафе и т.д. Вполне возможно, что часть бизнесов, работа которых связана с этими пострадавшими отраслями, захочет подкорректировать или даже сменить сферу деятельности. Для этого придется менять коды ОКВЭД.
Риски при ведении деятельности, которая не соответствует указанным по ОКВЭД
Нередко случается, что ИП или юрлицо ведет деятельность, не соответствующую ни основному, ни дополнительным кодам ОКВЭД, заявленным при регистрации.
И ФНС в Письме от 22.08.2019 N СА-17-2/229@ «успокаивает» бизнес, уточняя, что прямого запрета на ведение деятельности, которая не совпадает с заявленными кодами по ОКВЭД, в законе нет.
Тем не менее определенные риски в такой ситуации всё же возникают:
- Налоговая может снять у бизнеса вычет НДС, если выяснится, что код ОКВЭД не совпадает с видом закупаемых товаров.
- Если компания работает на ЕНВД, но кроме видов деятельности, попадающих под этот налоговый режим, за ней закреплены и другие коды, попадающие под общий режим налогообложения, то налоговые инспекторы могут потребовать декларации по всем основным налогам, помимо отчета по ЕНВД.
- Банк может заблокировать расчетный счет, если на него поступили деньги за поставку песка, а по документам бизнес предоставляет услуги как парикмахерская и салон красоты.
- Компании обязаны подтверждать свой основной вид деятельности в ФСС. На основании этого ведомство определяет класс профессионального риска и устанавливает тариф взносов на травматизм.
- Вы можете лишиться льгот. Как показала ситуация с пандемией, многие бизнесы не смогли воспользоваться мерами государственной поддержки, именно потому что их основной код ОКВЭД не соответствовал утвержденному списку сфер деятельности, наиболее пострадавших от распространения коронавирусной инфекции. Компании и ИП, занятые в этих сферах по основному виду экономической деятельности, получали первоочередную адресную поддержку.
Многие в этот период задавались вопросом: а можно ли изменить или добавить код ОКВЭД, чтобы воспользоваться поддержкой государства? Когда озвучивался перечень условий для получения льготы или субсидии, то при этом обозначалась дата, на которую бизнес должен удовлетворять всем условиям. Позже, даже если бизнес и менял какое-то условие, в том числе расширял основной код ОКВЭД, возможность получения льготы или субсидии у него не появлялась.
Вот почему важно вовремя вносить изменения или добавлять новые коды ОКВЭД в госреестр. Если следовать заведенному порядку, после смены видов деятельности заявить об этом в налоговую нужно в течение 3-х рабочих дней (Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ). За нарушение этого требования налагается штраф по п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ в размере 5 000 руб.
Ведение бизнеса по закону. Сервисы для ИП и ООО младше 3 месяцев
Подробности
Как ИП изменить или добавить коды ОКВЭД
Прежде всего вам нужно определиться, какие виды деятельности вы хотите добавить. Для этого изучите классификатор видов экономической деятельности. При этом учтите, что ИП запрещено заниматься некоторыми видами деятельности: страховой деятельностью, кредитной деятельностью, производством и продажей алкоголя и др.
Далее нужно следовать следующим этапам:
1. Подать документы в налоговую инспекцию (лично, по доверенности или онлайн). Это можно сделать в МФЦ, через портал Госуслуги, в личном кабинете на сайте ФНС. В случае подачи документов онлайн важно иметь усиленную квалифицированную электронную подпись.
Если вы делает это лично, то при себе нужно иметь:
- паспорт;
- заполненное заявление по форме Р24001 с новыми видами экономической деятельности.
Новые коды ОКВЭД нужно указать в заявлении на листе Е. Те коды, которые добавляются в реестр, указываются на странице 1. Коды должны включать не менее четырех знаков.
Если основной вид деятельности не меняется, то заполнять раздел 1.1 страницы 1 листа Е не нужно.
Если какие-то коды необходимо исключить из ЕГРИП, то их нужно внести на странице 2 листа Е.
Помимо листа Е в форме Р24001 нужно заполнить титульный лист и лист Ж, где указывается ФИО и контактные данные.
Тот, кто подает заявление от имени ИП, по нотариальной доверенности, должен иметь заполненную форму Р24001, заверенную нотариально.
Госпошлина при изменении кодов ОКВЭД не взимается. Поэтому никакой платежный документ не потребуется.
2. Ждать рассмотрения заявления о добавлении кодов ОКВЭД в течение 5-ти рабочих дней.
Как ООО изменить код ОКВЭД
После того, как вы определитесь с видами деятельности, которые хотите добавить, нужно подготовить заявление по форме Р14001 (данные вносятся в титульный лист, а также в листы Н и Р).
При заполнении листа Н вносится не менее четырех знаков кода.
Страница 2 в листе Н нужна при указании видов деятельности, которые планируется исключить из ЕГРЮЛ. Она заполняется при необходимости.
После этого:
- заявление следует заверить у нотариуса (однако если оно отправляется заявителем в электронной форме и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью, то помощь нотариуса не нужна);
- отнести заполненное заявление в налоговую, если вы всё делаете лично, и обязательно взять с собой паспорт.
Обратите внимание на устав. Если он учитывает, что организация может заниматься любыми видами деятельности, то достаточно добавить новые коды ОКВЭД только в ЕГРЮЛ.
Если же такой возможности в уставе нет, то изменения нужно зафиксировать и в уставе, и в ЕГРЮЛ. В этом случае процедура усложнится, и комплект документов, с которым нужно будет обратиться в налоговую инспекцию, будет больше:
— заявление по форме Р13001;
— паспорт;
— решение о внесении изменений в учредительные документы;
— учредительные документы в новой редакции (2 экземпляра);
— документ об уплате государственной пошлины (но если заявление подается онлайн, например, через сайт ФНС, Госуслуги, то пошлина не взимается).
Индивидуальные предприниматели и юридические лица при регистрации выбирают виды деятельности, которыми будут заниматься. Они выражаются в специальных кодах, разделенных на категории. В процессе своей деятельности бизнесмены часто меняют сферы работы. Чтобы регулярно зарабатывать на чем-то ином, нужно добавить ОКВЭДы. Сделать это можно, выполнив определенные действия.
Что такое ОКВЭД
ОКВЭД — это сокращение, означающее “общероссийский классификатор видов экономической деятельности”. Он является подзаконным актом, утвержденным Росстатом в 2014 году. До этого действовал иной перечень с иными кодами, но смысл документа был таким же.
Данный акт отражает направления, которыми вправе заниматься организация или ИП. Например, группа кодов 05.10 позволяет заниматься добычей и обогащением угля и антрацита, а вот более более узконаправленный 05.10.11 допускает добычу антрацита открытым способом.
Отсюда возникает вопрос, можно ли добавить ОКВЭД? Формулировка неправильная, ведь ОКВЭД — это правовой акт. Добавляются коды ОКВЭД, которые и отражают конкретные виды деятельности. Однако, на практике используют именно первый вариант.
Когда ИП и ООО меняют ОКВЭД
Перед тем как добавить ОКВЭД, нужно разобраться, когда это необходимо.
На основании пункта 5 статьи 5 ФЗ-129 уведомить налоговую о начале реализации нового вида деятельности нужно в пятидневный срок. За нарушение применяется штраф (сумма — 5 тысяч). Но речь идет о регулярной работе в новом направлении — разовые операции не требуют добавления новых ОКВЭДОВ.
Грубо говоря, если компания покупает и продает транспортное средство и это реализуется один или два раза, ей не нужно вносить изменения в свою документацию. А вот если перепродажа машин начинает вестись регулярно, корректировка необходима.
Четких критериев регулярной деятельности правовые нормы не содержат. Предприниматель должен сам решать, когда нужно добавить ОКВЭД. Налоговая служба будет ориентироваться на сложившуюся практику, частоту операций в деятельности нарушителя и долю прибыли от новой сферы работы.
Если не добавить ОКВЭД в 2022 году, нужно правильно оформить бухгалтерские проводки. Суть в том, что прибыль от таких операций будет считаться непредпринимательской. Соответственно, компании или ИП придется платить НДФЛ, даже если по основным направлениям он не применяется. Поэтому, в ряде случаев, проще добавить ОКВЭД через МФЦ, ФНС или даже онлайн, в личном кабинете налоговой. Это займет не так много времени, но сэкономит существенные деньги.
Добавление или изменение ОКВЭДов необходимо, если планируется регулярное ведение нового вида деятельности или если наличие кода позволит сэкономить на налогах. В остальных случаях можно реализовать разовую операцию без внесения изменений.
Внесения изменений для ИП
Перед тем как добавить оквэд для ИП необходимо определиться, какие виды деятельности нужно добавить, а какие — убрать. В том, чтобы исключать какие-то ранее добавленные ОКВЭДы, особого смысла нет. Предприниматель отсчитывается лишь по тем направлениям, которыми реально занимается, то есть получает прибыль.
Чаще всего, для добавления кода нужно всего-лишь подать заявление по форме р24001. Данный бланк используется для изменения регистрационной информации и применяется для корректировки иных сведений. Рекомендуется, перед тем как добавить ОКВЭД, определить, нужно ли вносить какие-то иные дополнения или изменения (например, если предприниматель сменил гражданство, то сведения об этом меняются именно этим заявлением).
Определенные виды деятельности предусматривают необходимость предоставления дополнительной документации. Например, если гражданин хочет оказывать педагогические услуги, нужна будет справка об отсутствии судимости. Наличие судимости не всегда будет причиной отказа, но в таком случае должно быть разрешение от комиссии по делам несовершеннолетних.
Заявление по форме р24001
Оно заполняется на специальном бланке. Документ, оформленный в свободной форме, принят к рассмотрению не будет. Перед тем как добавить оквэд для ИП или юридического лица, нужно рассмотреть правило составления:
- На странице 001 указываются основные данные о предпринимателе, в том числе его ИНН и ОГРНИП. Получить недостающие сведения можно в выписке из ЕГРНИП или ЕГРЮЛ.
-
Во втором разделе нужно будет поставить цифру “1”, что подтвердит внесение изменений в ЕГРИП.
-
Виды деятельности, которыми теперь сможет заниматься предприниматель, размещаются на листе Д. Нужно учесть, что если основной ОКВЭД не меняется, то и заполнять первую сторону не следует.
-
Для исключения ранее добавленных кодов нужно проставлять их на странице 2 этого же листа.
-
Далее заполняется лист Е — ФИО и контактные данные. Необходимо указать рабочий телефона, по которому сотрудники налоговой смогут связаться с заявителем. Также необходима рабочая электронная почта. По электронной почте будет получена новая выписка из ЕГРИП, если заявитель выберет электронный формат взаимодействия.
-
Заявление не нужно подписывать самому. Это делается при его подаче в ФНС или в МФЦ, при сотруднике. Если оно направляется по почте, придется заверить подпись нотариально. При подаче заявления через представителя также потребуется нотариальное заверение подписи.
Можно добавить ОКВЭД для ип через Госуслуги или личный кабинет на сайте ФНС, в электронном формате. Но для этого потребуется использование усиленной электронной подписи. Оформить ее можно в удостоверяющем центре.
Как добавить ОКВЭД через МФЦ
Перед тем как добавить ОКВЭД для ООО или ИП нужно решить, каким именно способом будет реализована возможность. Один из вариантов — обратиться в МФЦ. В таком случае процедура не будет иметь принципиальных отличий от регистрации через Налоговую Службу.
Если заявитель обращается в МФЦ лично, то подпись ставить нужно в присутствии сотрудника. Если действие реализуется его представитель, то придется сначала обратиться к нотариусу и заверить факт волеизъявления.
Бланк можно заполнить от руки, черными или синими чернилами, печатными буквами. Второй, более предпочтительный вариант — воспользоваться компьютером.
Перед тем как добавить ОКВЭД в конкретном МФЦ, необходимо убедиться, что он принимает такие заявления. В каждом центре обрабатывается свой перечень запросов.
Как добавить ОКВЭД в 2022 году в личном кабинете на сайте ФНС
Граждане и организации вправе использовать сайт ФНС, на нем имеется специальный сервис. Для этого нужно открыть личный кабинет. Перед тем как добавить ОКВЭД для ООО или ИП таким способом, необходимо оформить ЭЦП.
Заявление формируется автоматически, нужно лишь ввести необходимые данные. Это самый простой вариант, так как шанс на ошибку минимизируется.
Основная сложность заключается в использовании электронной подписи. Перед тем как добавить коды ОКВЭД нужно будет установить соответствующее программное обеспечение, настроить взаимодействие ЭЦП и браузера.
Изменение через Госуслуги
Процесс подачи заявления через портал Госуслуг практический такой же, как при реализации посредством сайта ФНС. Заполнять бланк вручную не нужно — он формируется на основании введенных данных. Предварительно нужно настроить работу с ЭЦП.
Еще один важный момент — страница на портале должна быть подтвержденной. Для этого сначала нужно будет обратиться в удостоверяющий центр.
Как добавить ОКВЭД: пошаговая инструкция
Чтобы добавить оквэд через личный кабинет или лично, в налоговой или МФЦ, необходимо выполнить несколько последовательных действий.
Подберите коды из действующей редакции ОКВЭД для ООО
Сначала нужно определиться, какой именно деятельностью будет заниматься предприниматель. Необходимо брать коды из актуальной редакции, в противном случае ФСН либо добавит не те (при совпадении цифр), либо откажет в удовлетворении заявления по причине ошибки.
Выбор формы заявления
Есть два варианта заявлений — р13014 и р24001. Если одновременно с добавлением кода нужно принять новый устав, то следует выбрать первый вариант. Р24001 используется только индивидуальными предпринимателями.
Подготовьте документ, подтверждающий намерения ИП или компании
Если изменение инициирует единственный учредитель или ИП, то оформляется решение. Когда в компании несколько участников, то принимается протокол собрания.
Процедура принятия решения должна соответствовать уставу. Рекомендуется заранее проверить его положения, уточнить, как именно должна быть реализована процедура.
Чтобы добавить ОКВЭД через личный кабинет, нужно сделать скан документа (решения или протокола). Он также подписывается посредством ЭЦП и отправляется вместе с заявлением.
Документ о замене кодов ОКВЭД
Заявление придется заверять у нотариуса, если его подает компания или ИП через представителя. Юрлицо вправе не делать этого лишь при обращении в электронной форме с помощью ЭЦП. ИП может обратиться лично в ФНС или МФЦ — тогда он просто подписывает документ при сотруднике.
Подача документов в ФНС
Помимо самого заявления, необходимо предоставить в налоговую следующие документы:
- решение или протокол;
-
новую версию устава, если добавление ОКВЭДа требует соответствующих изменений;
-
квитанция, подтверждающая уплату пошлины. Ее размер — 800 рублей.
Также потребуется паспорт, приказ о назначении директора, а также доверенность.
Получите документы в ЕГРЮЛ
Подтверждающие документы можно получить в электронной форме или на бумаге. Это нужно выбрать в заявлении — допускается также направление бумаг почтой по адресу, указанному в заявлении.
Документы, переданные в электронной форме, будут подписаны ЭЦП. Их можно распечатать и законно использовать при обращении в любой орган.
Чаще всего заявители интересуются не только самой процедурой, но и сколько времени добавляют ОКВЭД. Процесс занимает 5 рабочих дней, после чего результат направляется заявителю. Процедура не требует каких-то специфических навыков и знаний — достаточно лишь правильно заполнить заявление и приложить к нему нужные документы.
Получить юридическую помощь по вопросам ОКВЭД можно на нашем сайте.
Для чего нужны коды ОКВЭД?
При помощи кодов ОКВЭД государство ведет учет кто чем занимается. От конкретного вида деятельности зависит возможность применять специальный налог, получить господдержку или воспользоваться пониженной налоговой ставкой.
Если фактическая деятельность организации не совпадает с той, что по документам, то законодательство требует внести изменения в ЕГРЮЛ в течение трех дней.
Неточность могут заметить налоговая, потенциальные партнеры или банк и тогда могут возникнуть вопросы к предпринимателю.
Процедуры смены кодов для индивидуальных предпринимателей и для юридических лиц отличаются.
С чего начать?
Определиться с новым кодом ОКВЭД. Для этого ищем в классификаторе подходящий код. Тот вид деятельности, который вам приносит наибольший доход будет основным, а остальные дополнительными. Основной вид деятельности влияет на ставку взноса на травматизм, который нужно выплачивать в Фонд социального страхования. Код должен содержать минимум 4 цифры. Что это за 4 цифры? Первые две цифры – класс, 3 цифры – подкласс, 4-группа, 5 цифр – подгруппа, 6 цифр – вид. Актуальный классификатор ОКВЭД
Пример
Частный детский сад. Он работает по коду ОКВЭД 85.11. 85-класс «Образование», 85.1 – подкласс «Образование общее». В него входит наше «Образование дошкольное», а также «Образование начальное общее», «Образование основное общее», «Образование среднее общее». Вы хотите к детсаду добавить спортивные секции. Тогда нужно добавлять новый код. Например, 85.41 «Образование дополнительное детей и взрослых» и в этом случае можно не конкретизировать подгруппу.
ОКВЭД выбрали, а что дальше?
Для ООО с одним и несколькими учредителями процедуры смены видов деятельности немного отличаются: один учредитель сам письменно оформляет решение о смене ОКВЭД; несколько учредителей решение оформляют протоколом их собрания. Далее надо заполнить заявление по форме ФНС № Р13014 и заверить его нотариально. Еще раз внимательно изучите устав своей организации. Если конкретные коды ОКВЭД прописаны в нем, то придется внести изменения в устав и оплатить госпошлину.
Правила заполнения формы № Р13014 для добавления или изменения кодов ОКВЭД
Заполняем титульную страницу. На титульном листе в пункте «Причина представления заявления» указываем «2», если вносим изменения только в коды ОКВЭД и «1», если необходимо поменять и устав (это можно сделать листом изменений или новой редакцией документа).
Лист К: заполняем обе страницы. Первая страница — те ОКВЭДЫ, которые хотите добавить, вторая страница — те, которые хотите убрать.
Лист Н: это сведения о заявителе, здесь же указываем, каким образом будем получать готовую выписку — только в электронном виде или еще в бумажном через налоговую инспекцию.
Правила заполнения бланка
Вручную:
-
Использовать можно только черную пасту;
-
Писать надо заглавными печатными буквами;
-
Не допускаются опечатки и исправления.
На компьютере:
- Шрифт Courier New; — Размер шрифта — 18; — Заглавные буквы.
ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ
• Пишите в отдельной клетке каждый символ: букву, цифру, знак препинания или отступ;
• Не распечатывайте и не подавайте пустые листы;
• Все данные вносите как в документах. В точности их копируйте, с теми же сокращениями;
• Все страницы должны быть пронумерованы, начиная с 001;
• Незаполненные поля оставьте пустыми. Прочерки не нужны;
• Номер телефона указывайте в виде: +7хххххххххх, не пишите скобки, пробелы, прочерки.
Какие документы и как отправлять в налоговую?
Для смены/дополнения ОКВЭД необходимы:
• Решение единственного участника или протокол заседания учредителей;
• Нотариально заверенное заявление о регистрации изменений в ЕГРЮЛ;
Дополнительно, в случае внесения изменений в устав:
• экземпляр нового устава или лист изменений (в двух экземплярах при подаче документов лично);
• квитанцию об оплате госпошлины.
Способы направления документов в ФНС
-
Лично или через МФЦ, работающий с бизнесом;
-
Заказным письмом или курьерской службой с уведомлением о вручении;
-
В электронном виде через нотариуса;
-
Через сайт ФНС с использованием электронной цифровой подписи.
Все изменения внесут в течение пяти рабочих дней. Выписка из ЕГРЮЛ и новая версия устава придут на указанную электронную почту. О желании получить дополнительно бумажную версию документов, надо сообщить заранее, при заполнении заявления.