Как изменить оквэд через сайт налоговой

Чтобы начать работу в новой сфере, сначала нужно добавить новый код деятельности — ОКВЭД.

Даже после отмены самоизоляции сделать все это удаленно намного удобнее.

Если предприниматель решает начать работать в новой сфере или закрыть ИП, то изменения нужно внести в ЕГРИП — единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей. Если у вашего бизнеса открывается новое направление, нужно добавить новый код ОКВЭД — это общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Как подобрать коды ОКВЭД и зачем они нужны, мы рассказывали в отдельном разборе.

В 2019 году я сделал себе электронную подпись, а в мае 2020 года сменил коды ОКВЭД в режиме самоизоляции. В статье расскажу, как это сделать и не сломать себе голову.

Что за ЕГРИП

Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей — это картотека малого бизнеса.

Что можно делать в ЕГРИП:

1. Открывать ИП. Инструкцию, как открыть ИП удаленно при помощи электронной подписи, мы уже выпустили ранее.
2. Менять или добавлять виды деятельности — тогда вам нужно поменять или добавить коды ОКВЭД.
3. Закрывать ИП.

Если вы сменили адрес регистрации или паспорт, делать ничего не нужно — налоговая узнает об этом сама и поменяет его автоматически.

Что за ЕГРЮЛ

Сведения об организациях налоговая размещает в ЕГРЮЛ — едином государственном реестре юридических лиц. ЕГРЮЛ содержит:

1. Номер ОГРН, по которому обычно идентифицируют компанию.
2. Ее полное и сокращенное название.
3. Контактные сведения: ФИО генерального директора, юридический адрес компании.
4. Размер уставного капитала.
5. Основной код ОКВЭД и дополнительные при наличии.

Что можно делать в ЕГРЮЛ:

1. Открыть организацию.
2. Поменять или добавить коды ОКВЭД.
3. Закрыть организацию.
4. Сменить генерального директора.
5. Добавить нового учредителя или вывести одного из участников общества.
6. Изменить устав или юридический адрес компании.

Способы внести изменения в ЕГРЮЛ такие же, как и при работе с ИП.

Как сделать электронную подпись

Электронная подпись (ЭП) — это онлайн-аналог вашей подписи на бумаге. Она приравнивает любой электронный документ к бумажному оригиналу и работает без нотариального заверения.

Файл электронной подписи генерирует специальная программа — средство криптографической защиты информации (СКЗИ). Когда вы подпишете документ электронной подписью, эта программа просканирует документ. В итоге она создаст уникальное сочетание данных документа — хэш-сумму. Она шифруется с помощью закрытого ключа — особой последовательности символов, которая формирует файл подписи. Ключ выдают владельцу подписи.

ЭП бывает трех видов: простая, неквалифицированная и квалифицированная. Чтобы вносить изменения в ЕГРИП, нужна квалифицированная — КЭП.

Предприниматели и организации, которые успели получить КЭП в частных удостоверяющих центрах до 31 декабря 2021 года, смогут пользоваться своей подписью до 31 августа 2023, если ее срок не истечет раньше. Но только при условии, что УЦ входит в список аккредитованных удостоверяющих центров.

Банки выдают ЭП бесплатно при соблюдении определенных условий. Например, в банке А подпись запишут на свой носитель за 3000 Р. В банке В предприниматель или компания должны обязательно открыть расчетный счет или быть клиентами. Подробности лучше уточнить заранее.

Найти удостоверяющий центр можно в списках аккредитованных центров на сайте Минкомсвязи или на сайте уполномоченного федерального органа. ФНС также можно выбрать любую — записаться можно на прием онлайн через сервис.

Сверьтесь со своими планами. Возможно, ЭП понадобится вам не только чтобы подписывать документы в налоговую. Подробнее о том, как приобрести электронную подпись и для чего ее можно использовать, мы рассказали в отдельном гайде.

Если подпись вам нужна только для налоговой, то перед покупкой уточните у менеджера, можно ли выпустить электронную подпись дешевле — без ненужных опций. Если вы хотите разово подать заявление в налоговую, и больше ЭП в течение года вам не понадобится, вряд ли стоит вообще тратиться.

Многие площадки и государственные сайты позволяют индивидуальному предпринимателю использовать личную электронную подпись, которую он получил не как ИП, а просто как физлицо. Налоговая принимает у ИП документы с такой подписью, чтобы открыть или закрыть ИП, внести изменения или подать декларацию.

Сертификат выдают лично — в ИФНС или УЦ. Полный список документов лучше уточнить перед визитом, но точно потребуются:

1. Копия паспорта, развороты с фото и пропиской.
2. Копия или номер СНИЛС.
3. ИНН или уведомление о постановке на учет для ИП, свидетельство — для компании.
4. Токен для записи сертификата. Если его нет, то в удостоверяющем центре помогут с выбором. Если получаете в налоговой, уточните заранее, предлагают ли покупку носителя в выбранной инспекции.

Если не доплачивать за срочность, электронную подпись делают на следующий день после заказа.

У меня часть настройки прошла автоматически, а потом я звонил в удостоверяющий центр, где приобрел электронную подпись. Они удаленно подключались к моему компьютеру и что-то там настраивали, меняли настройки браузеров.

Мне очень понравилась поддержка в моем удостоверяющем центре. Когда возникали какие-то сложности, они всегда старались помочь, даже если проблемы были не связаны с работой подписи. Когда срок действия сертификата подходил к концу, мне позвонили и предложили продлить действие подписи. Звонили и конкуренты, но по ценам предлагали примерно то же.

Когда нужно менять коды ОКВЭД

В чем польза правильных кодов ОКВЭД

Как изменить коды ОКВЭД ИП

Изменить коды ОКВЭД можно теми же способами, что и внести любые другие изменения в ЕГРИП: закрыть или открыть ИП, например. Расскажу про каждый способ подробнее.

Через специальную программу. Такая программа скачивается с сайта налоговой или на сайте разработчика. Но у меня она не заработала. Возможно, я что-то криво установил, а, может, кривая сама программа. Потратил полдня, но так и не понял, работает ли этот способ.

Если тоже хотите попробовать, зайдите в личный кабинет ИП на сайте ФНС. Щелкните по своему имени вверху и зайдите во вкладку «Персональные данные». Промотайте вниз, там есть три кнопки: «Получить выписку из ЕГРИП», «Внести изменения в сведения об ИП» и «Прекратить деятельность в качестве ИП». Нажимайте вторую или третью. Вам сначала предложат перейти на специальный сервис ФНС и подать заявление через него — так действительно проще, но этот способ разберем ниже. Нажимаете «Продолжить в личном кабинете ИП».

Через сервис на сайте ФНС. Для этого необходимо авторизоваться на странице сервиса, заполнить заявление и отправить его.

На первой странице сервиса выбираем кнопку «Вносим изменения», если меняете коды ОКВЭД, или «Прекращаем», если закрываете ИП. Я покажу на примере смены кодов ОКВЭД.

Авторизоваться можно через:

1. Электронную почту и пароль.
2. Личный кабинет налогоплательщика.
3. Электронную подпись.
4. Учетную запись портала госуслуг.

Персональные данные система подгрузит автоматически, но сервис запросит указать ОГРНИП. Потом указываете, чего хотите. В моем случае — внести изменения в сведения о кодах по ОКВЭД.

Главное начинается на втором шаге. Здесь мы выбираем коды по ОКВЭД. Будет два раздела: основной код и дополнительные.

На следующем шаге в игру вступает электронная подпись. Сервис находит электронную подпись на компьютере или флешке, вы увидите ее описание в поле «Выберите сертификат». Если у вас их несколько, будет несколько вариантов — придется выбрать подходящий. Нажимаем «Подписать и отправить».

Внести изменения через банк. Сайт налоговой иногда бывает недоступным. Если у вашего ИП уже открыт банковский счет, возможно, банк предлагает услугу по изменению кодов ОКВЭД. Опция доступна для любого клиента, но обычно платная.

В Тинькофф Банке программа поможет составить заявление для налоговой, а вы его отправите также через сервис — при наличии ЭП — или распечатаете и отнесете лично в налоговую, если электронной подписи у вас пока нет.

Лично в инспекции или через МФЦ. При личном обращении распечатайте и подпишите заявление по форме Р24001. Захватите паспорт.

Через нотариуса. Услуга платная и в зависимости от региона стоит от 2000 до 5000 Р. Нотариус не проверяет правильность заполнения заявления — его задача только удостоверить подпись и отправить документы в налоговый орган. Не каждый нотариус оказывает подобную услугу, потому что она не пользуется популярностью — уточняйте заранее.

Как изменить коды ОКВЭД ООО

ООО в отличие от ИП имеет устав и создается на основании заявления о государственной регистрации и дополнительных документов, например решения о создании общества. Поэтому для компании немного другой порядок подачи заявления.

Изменения в записях об ООО вносятся в ЕГРЮЛ — я о нем уже писал ранее. В этом реестре фиксируется информация по каждой созданной компании — так же, как по ИП в ЕГРИП.

Форма заявления на изменение ОКВЭД для ООО стандартная — Р13014. Решение или протокол создают самостоятельно в свободной форме.

Варианты смены кодов зависят от устава. Перед подготовкой заявления на изменения руководитель проверяет, что указано в разделе устава «Цель, предмет и виды деятельности». Здесь могут быть перечислены определенные виды деятельности — или они будут любыми, не запрещенными законом. От этого зависит, потребуется ли вносить изменения в устав.

Потребуется, если у вашей компании не типовой устав, а вы разрабатывали его самостоятельно. В таком случае в налоговую придется подать устав в новой редакции или подготовить лист изменений к уставу и заплатить госпошлину — 800 Р.

Если вы открывали ООО через сервис налоговой онлайн или через банк, например, то, скорее всего, устав у вас типовой. Это значит, что менять содержание устава не придется, потому что вы можете заниматься любыми видами деятельности.

Основные способы подачи документов в налоговую такие же, как и для ИП.

Через сервис на сайте ФНС. Программа, как и для ИП, поможет правильно заполнить заявление. Действий при работе с сервисом будет больше, потому что ООО может подать документы только через заявителя, в отличие от ИП.

После добавления заявителя сервис запросит способ подачи заявления: электронный, лично в налоговой, через МФЦ или нотариуса. Дистанционный вариант подойдет, если вы выпустили электронную подпись на компанию. Личная электронная подпись генерального директора здесь не подойдет. Все остальные шаги такие же, как и для ИП. Только документов придется приложить больше.

С помощью сервиса на сайте банка. Еще один вариант электронного взаимодействия с налоговой. Некоторые банки помогут компаниям внести изменения через собственный сервис.

Кредитное учреждение подает бумаги удаленно при наличии у генерального директора подписи для ООО. Если ее нет, то банк поможет правильно составить документы — в отличие от сервиса ФНС, который формирует только заявление Р13014, а, например, решение или протокол собрания участников запросит приложить отдельно.

Услуга обычно платная.

Лично в налоговой или МФЦ. Если планируете личный визит в налоговую или МФЦ, распечатайте и подпишите документы. Для этого подойдет сервис налоговой или банка, потому что МФЦ только принимают документы и передают в соответствующие органы. Подать заявление может только руководитель.

Через нотариуса. О такой услуге лучше уточнить заранее: не все нотариусы ее предоставляют. Заранее подготовьте необходимые документы. Их можно сформировать через сервис налоговой или банка. Подать заявление может только руководитель.

Когда изменения попадут в ЕГРИП

Если документы подавали через налоговую или МФЦ, сотрудник позвонит и сообщит о готовности документов.

Запомнить

1. Чтобы открыть и закрыть ИП или поменять вид деятельности, изменения нужно внести в ЕГРИП.
2. Изменения в ЕГРИП вносят лично при визите в налоговую или МФЦ или удаленно. Поменять информацию удаленно можно по почте или онлайн — через программу, сервис на сайте ФНС или банк.
3. Через сервис ФНС закрыть или открыть ИП можно с электронной подписью или без нее, сменить коды ОКВЭД — только с электронной подписью.
4. Квалифицированная электронная подпись пригодится не только для налоговой: например, она нужна для торгов и работы на сайтах госструктур.
5. Чтобы внести изменения в ЕГРИП через сайт ФНС, потребуется приложить электронную копию паспорта. Чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ — решение исполнительного органа и, возможно, лист изменений в устав.

Что такое ОКВЭД и ЕГРИП и как они устроены

ОКВЭД — это общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Согласно введению ОК 029-2014 (КДЕС РЕД. 2), он представляется в виде кода, состоящего из класса, подкласса, группы, подгруппы и вида. Классы объединены в разделы, соответствующим различным видам деятельности.

Пример кода:

58 Деятельность издательская →

58.1 Издание книг, периодических публикаций и другие виды издательской деятельности →

58.11 Издание книг →

58.11.1 Издание книг, брошюр, рекламных буклетов и аналогичных изданий, включая издание словарей и энциклопедий, в том числе для слепых, в печатном виде.

Регистрация кодов ОКВЭД обязательна как для ИП, так и для ООО.

ЕГРИП — единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей. Реестр существует как в бумажной, так и электронной версии. ЕГРИП ведётся налоговой службой.

Реестр содержит в себе всю информацию о предпринимателе, включая коды ОКВЭД. Любые изменения в деятельности, месте проживания, имени и прочих данных, должны быть зафиксированы в справочнике.

Получить сведения из ЕГРИП можно на сайте ФНС в соответствующем разделе.

В каком случае ОКВЭД нужно менять

Коды ОКВЭД необходимо менять, когда предприниматель изменил или открыл новое направление деятельности. То же самое касается и организаций.

Опираясь на перечень ОКВЭДов, предприниматель должен точно определить сферу деятельности. Список постоянно пополняется Минэкономразвития России, согласно ПР 50.1.024-2005.

В связи с эпидемией коронавируса и введением карантинных мер, некоторые отрасли экономики значительно пострадали. Государство оказывает поддержку бизнесу, попавшему в список пострадавших. Оно предоставляет:

• отсрочку платежей за аренду недвижимости;

• защиту от банкротства;

• льготный кредит на возобновление деятельности по ставке до 2%;

• льготный кредит на выплату зарплат;

• отсрочку и рассрочку по налогам и взносам;

• продление сроков сдачи отчётности.

Важно:если направление деятельности организации или ИП не попало в список наиболее пострадавших, сейчас нет смысла менять ОКВЭД. Льготы в таком случае получить не получится.

Ознакомиться со списком наиболее пострадавших сфер можно в документах, представленных на сайте ФНС. Чтобы государство оказало поддержку, направление деятельности предпринимателя или организации должно быть основным на 1 марта 2020 года.

Три способа внесения изменений в ЕГРИП

Для изменения кодов ОКВЭД, необходимо внести изменения в ЕГРИП. Сделать это можно несколькими способами.

Личный визит в ИФНС или МФЦ. В этом случае необходимо предоставить подлинники документов для внесения изменений в ЕГРИП. Однако, из-за ограничений во время карантина, изменить ОКВЭД таким способом нельзя.

Почтовым отправлением. В этом случае, необходимо скачать, распечатать и заполнить заявление по форме № Р24001. Обязательное условие — заверение документа у нотариуса. Отправлять его необходимо ценным письмом.

Онлайн на сайте ФНС. На сайте Федеральной налоговой службы есть раздел, в котором можно внести изменения в ЕГРИП удалённо. Для изменения данных, кроме копий документов необходимо иметь электронную подпись.

Если все операции проделаны правильно, то на шестой рабочий день в ИФНС можно получить лист записи ЕГРИП. Получить данные также можно через сервис предоставления сведений.

Как закрыть ИП онлайн

Для того, чтобы удалённо прекратить деятельность ИП, необходимо предоставить заявление по форме № Р26001 и квитанцию об уплате госпошлины. Процедура также осуществляется в разделе регистрации ЮЛ и ИП.

Процедура закрытия ИП проходит в несколько этапов:

• расчёт и увольнение работников, если таковые имеются;

• снятие онлайн-кассы с учёта;

• подача документов в налоговую и уплата госпошлины;

• закрытие расчётного счёта;

• уплата фиксированных взносов;

• сдача отчётности и оплата налогов.

Для закрытия ИП электронная подпись не требуется.

Процедуры изменения кодов ОКВЭД и прекращения деятельности в качестве ИП можно осуществить удалённо на сайте ФНС. Электронная подпись понадобится только для изменений ОКВЭД. Её тоже можно оформить не выходя из дома.

Как добавить коды ОКВЭД для ИП в 2023 году

Чтобы индивидуальному предпринимателю в 2023 году добавить новые коды ОКВЭД, нужно известить налоговую по форме Р24001. В ней надо заполнить титульный лист, листы Д и Е. Госпошлина за это не предусмотрена. Подать документы можно лично или через представителя в налоговую или МФЦ, также можно отправить документы по почте или в электронном виде.

1. Как правильно подобрать коды ОКВЭД для ИП

При выборе кодов в 2023 году нужно использовать только справочник ОКВЭД-2, остальные документы и редакции не действуют. В Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности коды сгруппированы по классам, группам и подкатегориям.

Пример расшифровки кода ОКВЭД 47.24.22:

• Два первых знака «47» обозначают класс «Торговля розничная, кроме торговли автотранспортными средствами и мотоциклами»
• Три знака «47.2» образуют подкласс «Торговля розничная пищевыми продуктами, напитками и табачными изделиями в специализированных магазинах»
• Четыре знака «47.24» представляют собой группу «Торговля розничная хлебом и хлебобулочными изделиями и кондитерскими изделиями в специализированных магазинах»
• Пять знаков «47.24.2» — подгруппа «Торговля розничная кондитерскими изделиями в специализированных магазинах»
• Шесть знаков «47.24.22» — конкретный вид деятельности «Торговля розничная кондитерскими изделиями, включая шоколад, в специализированных магазинах»

Когда будете указывать новые коды, не обязательно указывать узкие направления. Вы можете указывать целые группы деятельности, состоящие из 4 знаков, — меньше нельзя. В этом случае, вы сможете осуществлять любую деятельность, которая включена в данную группу.

Основной код деятельности у индивидуального предпринимателя может быть только один, а коды дополнительных видов деятельности можно указывать в любом количестве. Если вам не хватит одного листа Д в форме № Р24001, вы можете распечатать еще листы. Однако указывать много кодов «про запас» не стоит, т.к. для некоторых видов деятельности нужно получать лицензию, или могут быть предусмотрены ограничения по использованию налогового режима.

2. Какие страницы формы № Р24001 нужно заполнить

Чтобы добавить коды видов деятельности (ОКВЭД) для индивидуального предпринимателя в 2023 году в форме Р24001 нужно заполнить только следующие листы:

• На титульной странице 001 укажите ФИО, ОГРНИП и код «1» в причине подачи заявления;
• На странице 1 листа Д напишите коды видов деятельности, которые нужно добавить. Страница 2 этого листа предназначена для исключения кодов;
• На листе Е укажите свои контактные данные и поставьте подпись. Если сделаете отметку в пункте 2, сможете получить документы не только на электронную почту, но и в бумажном виде в месте их подачи.

3. Как подать заявление в налоговую инспекцию

В течение 3-х дней с начала работы по новому коду нужно уведомить налоговую. За пропуск этого срока грозит штраф.

Подать заявление Р24001 можно любым способом:

• Онлайн с помощью нашего сервиса, который также правильно подготовит документы
• Через МФЦ или ИФНС лично
• Через нотариуса с помощью его ЭЦП — это платно

Заявление по форме Р24001 налоговая рассматривает в течение 5 рабочих дней. Затем ФНС изменяет сведения в ЕГРИП и отправляет вам на email новый лист записи из реестра.