ВОПРОС
Необходимо подписать дополнительное соглашение к трудовому договору с директором об увеличении заработной платы.
Рассмотрим две ситуации:
-
Ситуация 1. Участники:
Другое ООО — 99 %;.
Физ.лицо — 1 %.
-
Ситуация 2. Участники:
Физ. Лицо — 99 %;
Физ. Лицо — 1 %.
Вопросы: Какие документы необходимо оформить? Необходимо ли общее собрание участников? Кто имеет право подписать соглашение в том и другом случае?
ОТВЕТ
Для того, чтобы увеличить заработную плату директора, необходимо провести общее собрание участников ООО, на котором принять решение об увеличении заработной платы генерального директора. Затем на основании указанного решения общего собрания составить и подписать с генеральным директором соглашение о внесении изменений в трудовой договор.
Подписывать указанное дополнительное соглашение со стороны общества должен тот, кто председательствовал на общем собрании участников ООО, на котором было принято решение об увеличении заработной платы директора, либо лицо, уполномоченное таким собранием на подписание дополнительного соглашения. На такое лицо должно быть указано в решении собрания.
Таким образом, определение лица, уполномоченного на подписание дополнительного соглашения к трудовому договору, не зависит от размера его доли в уставном капитале общества.
Оформления приказа о повышении заработной платы генерального директора не требуется, достаточно решения общего собрания. Но если оформите дополнительно приказ, нарушением это не будет. Также необходимо внести изменения в штатное расписание.
ОБОСНОВАНИЕ
Согласно ст. 274 ТК РФ Права и обязанности руководителя организации в области трудовых отношений определяются Трудовым кодексом, другими федеральными законами.
Избрание единоличного исполнительного органа общества и заключение с ним трудового договора отнесено к компетенции общего собрания участников общества (ст.40, ст.33 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).
Таким образом, изменение размера заработной платы единоличного исполнительного органа возможно по решению общего собрания.
Согласно ст.57 ТК РФ размер заработной платы является обязательным условием трудового договора. Согласно ст. 452 ГК РФ соглашение об изменении договора совершается в той же форме, что и договор. Таким образом, при изменении размера заработной платы необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.
Согласно ст.40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», договор между обществом и лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа общества, подписывается от имени общества лицом, председательствовавшим на общем собрании участников общества, на котором избрано лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа общества, или участником общества, уполномоченным решением общего собрания участников общества, либо, если решение этих вопросов отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества, председателем совета директоров (наблюдательного совета) общества или лицом, уполномоченным решением совета директоров (наблюдательного совета) общества.
Соответственно аналогичные правила применяются и к подписанию дополнительного соглашения к трудовому договору.
Как правильно оформить повышение зарплаты директору?
Здравствуйте! Подскажите как правильно поднять оклад директору в ООО ? Директор входит в состав учредителей, которых кроме него еще двое.
26 апреля 2017, 07:17, Антон, г. Екатеринбург
Уважаемый Антон!
Необходимо соблюсти два момента:
1. Издать приказ о внесении изменений в штатное расписание
2. Подготовить и подписать дополнительное соглашение к трудовому договору.
Оба документа должны быть согласованы по времени вступления в силу изменений к трудовому договору и с момента начала действия внесенных в штатное расписание изменений.
26 апреля 2017, 07:22
Наталья Шелковая
Юрист, г. Томск
Здравствуйте.
Подскажите как правильно поднять оклад директору в ООО?
Статья 135. Установление заработной платы
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.
Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Подпишите Дополнительное соглашение к Трудовому договору. Можно еще конечно провести общее собюрание учредителей по поводу окладной части Директора (но это в зависимости от содержания Вашего Устава).
С уважением,
Шелковая Наталья Николаевна
26 апреля 2017, 07:25
Юрий Колковский
Юрист, г. Екатеринбург
Подскажите как правильно поднять оклад директору в ООО? Директор входит в состав учредителей, которых кроме него еще двое
Антон
Антон, здравствуйте.
Если оклад установлен решением участников, то и изменение его также следует провести таким решением. При этом заинтересованное лицо в голосовании не участвует. В решении следует назначить участника, который от имени Общества подпишет дополнительное соглашение к контракту об изменении оклада. Директор издает приказ об увеличении оклада на основании решения Собрания участников.
26 апреля 2017, 07:26
Юлия Зверева
Юрист, г. Казань
Здравствуйте, Антон.
Размер заработной платы директора можно изменять только пос соглашению сторон трудового договора (ст. 72 Трудового кодекса РФ).
Поэтому, для увеличения заработной платы директора, необходимо:
1. Получить решение всех участников, об увеличении его заработной платы.
2. Заключить дополнительное соглашение к трудовому договору с новыми условиями оплаты труда директора. Его может подписать председатель общего собрания участников.
Если оформить увеличение заработной платы просто приказом, его могут признать неправомерным. Вы же не единственный участник.
26 апреля 2017, 07:27
Владимир Мальцев
Юрист, г. Вологда
Добрый день. Антон.
Если в договоре — есть конкретная цифра, то изменение к нему подписывает директор и то лицо, которое подписывало первоначальный ТД (то есть председатель собрания учредителей, на котором он был избран или другое лицо, которому было делегированно право заключения от имени ООО ТД). А потом приказ, подписанный им же. А вот если в договоре написано «с окладом согласно штатному расписанию» — такой приказ может быть оспорен или изначально ничтожен?
26 апреля 2017, 07:28
Александр Самарин
Юрист, г. Москва
Здравствуйте. Так как договор подписывает с директором от ООО лицо уполномоченное на это, то повышается доп. соглашением с тем кто подписывал договор или наделён полномочиями на заключение договора с директором.
Далее издаётся приказ о повышении и меняется штатное расписание. То есть должно быть согласие работодателя, то есть ООО в лице представителя.
Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ (ред. от 03.07.2016) «Об обществах с ограниченной ответственностью» (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2017)
Статья 40. Единоличный исполнительный орган общества
1.
Договор между обществом и лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа общества, подписывается от имени общества лицом, председательствовавшим на общем собрании участников общества, на котором избрано лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа общества, или участником общества, уполномоченным решением общего собрания участников общества, либо, если решение этих вопросов отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества, председателем совета директоров (наблюдательного совета) общества или лицом, уполномоченным решением совета директоров (наблюдательного совета) общества.
26 апреля 2017, 07:28
Похожие вопросы
У меня знакомая женщина, при жизни хотела бы оформить дарственную на свою квартиру, но вопрос в том у неё есть
У меня знакомая женщина, при жизни хотела бы оформить дарственную на свою квартиру, но вопрос в том у неё есть родственники двоюродные братья и сестра и племянники двоюродные го она с ними не общается уже много лет, как правильно поступить, ей 70 лет, а тут на горизонте замоячили родственники, с которыми она не делает общаться
04 февраля, 19:34, вопрос №3592760, Анна, г. Одинцово
Подскажите правильно что сделать?
Добрый день! Сколько действует свидетельство о праве на наследство,если выдано было 11.10.1994г моей маме,мы дети можем подать в суд с иском о включении в наследственную массу ,но она умерла в 2001году и не оформила право собственности по этому свидетельству.подскажите правильно что сделать?
04 февраля, 07:38, вопрос №3592053, Лариса, г. Москва
Предпринимательское право
Что нужно делать чтобы правильно выйти из сложившейся ситуации?
Налоговая заблокировала счета ООО, при этом в организации я являюсь единственным учредителем и генеральным директором, но не оформлял себя в найм. Что нужно делать чтобы правильно выйти из сложившейся ситуации?
02 февраля, 19:24, вопрос №3590428, Вадим, г. Москва
1000 ₽
Вопрос решен
Недвижимость
Подаём документы Всё ли правильно или я что-то упустил?
Добрый день!
Я являюсь собственником 1/4 квартиры. Остальные собственники — мой брат, мать и отец. Я хочу оформить дарственную своей доли на брата.
В моей голове план выглядит следующим образом:
1. Мы с братом составляем и подписываем договор дарения (без нотариуса)
2. Я заказываю онлайн через госуслуги выписку из ЕГРН, распечатываю
3. Записываемся с братом в МФЦ, приносим с собой паспорта, договор дарения, распечатанную выписку из ЕГРН
4. Подаём документы
Всё ли правильно или я что-то упустил?
02 февраля, 16:41, вопрос №3590224, Олег, г. Тольятти
Приказ об изменении оклада – основной распорядительный документ, на основании которого происходит повышение или понижение заработной платы сотрудника. Без него эта процедура не будет считаться законченной и законной процедурой.
В каких случаях происходит изменение оклада
Наиболее распространенный вариант перемены оклада – его повышение. Обычно оно происходит при высокой производительности труда работника, его особых заслугах перед компанией, в целях дополнительной мотивации, а также в силу каких-то других общих причин.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа об изменении оклада .docСкачать образец заполнения приказа об изменении оклада .doc
Понижение оклада тоже иногда случается. Чаще всего это бывает связано с финансовыми проблемами организации или же неэффективностью того или иного работника. В любом случае, такая непопулярная мера также должна сопровождаться написанием приказа об изменении оклада, даже в тех случаях, когда снижение происходит на не очень значительную сумму.
Помните, следует соблюдать важное правило: перед понижением заработной платы сотрудника, его необходимо уведомить об этом в письменной форме как минимум за два месяца.
За это время человек может решить для себя: будет ли он искать другую, более подходящую в материальном плане работу или готов остаться на прежней должности, но на меньшем окладе. Следует отметить, что работник имеет полное право отказаться от тех новых финансовых условий, которые вписаны в приказ, не отказываясь при этом от своего рабочего места.
В этом случае, по закону, работодатель обязан в письменной форме предложить ему иную должность (выше или ниже по рангу, но соответствующую уровню квалификации и здоровья). Если и так не удастся договориться, то придется искать решения конфликта в судебном порядке.
Основание для приказа об изменении оклада
Любой приказ, и этот в том числе, должен иметь под собой какое-то основание. В данном случае, таким документом могут выступать представление или служебная записка от руководителя структурного подразделения, изменение штатного расписания и т.п. В основании обязательно должны быть указаны
- обстоятельства, по которым предлагается изменить оклад сотрудника,
- краткая характеристика работника,
- а также прописан размер текущего оклада и того, который предлагается назначить.
При этом следует учесть один нюанс: если повышение оклада в большинстве случаев должно сопровождаться письменным предложением со стороны руководителя отдела, в котором работает сотрудник, то для понижения никаких документов от линейного начальника не нужно.
Кто составляет приказ
Приказ всегда пишется от лица руководителя предприятия, но его фактическим составлением занимается обычно рядовой сотрудник. Это может быть юрист, работник отдела кадров или секретарь организации. Но независимо от того, на кого будет возложена данная функция, специалист должен обладать необходимым уровнем подготовки и знанием основ трудового и гражданского законодательства РФ.
Правила составления приказа
Стандартного унифицированного образца по составлению приказа об изменении оклада нет, поэтому документ можно составлять в свободном виде. В некоторых организациях есть специально разработанные, обязательные к применению, внутренние шаблоны приказов (которые должны быть зарегистрированы в учетной политике предприятия). В любом случае, документ должен содержать ряд необходимых сведений. К ним относятся:
- название компании,
- дата составления приказа,
- текст приказа,
- ответственные за его исполнение лица.
Приказ может касаться как одного сотрудника, так и целого ряда работников, независимо от их статуса в компании и принадлежности к тому или иному структурному подразделению. Если в приказ вносится сразу несколько работников, то сведения о каждом из них нужно указывать отдельным пунктом, внося в документ должность, отдел, в котором трудится человек, а также новый размер его заработной платы (цифрой и прописью).
Как оформить приказ
Строгих правил по оформлению приказа также нет. Он может быть напечатан как от руки, так и на компьютере, как на фирменном бланке предприятия, так и на обычном листе А4 формата.
Обязательное условие: он должен быть удостоверен подписью руководителя фирмы, а также тех сотрудников, которые назначены ответственными за его исполнение лицами.
Заверять печатью его не нужно, поскольку он относится ко внутренней документации компании, кроме того, с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности ставить оттиски печатей и штампов на своих бумагах.
Приказ обычно составляется в единственном экземпляре, и после того, как он будет исполнен, передается на хранение в архив предприятия. Там он должен содержаться ровно столько времени, сколько положено для подобного рода документов.
Надо отметить, что данный приказ автоматически сопровождается изменениями условий труда, прописанных в трудовом договоре, поэтому запись об этом следует внести в договор с работником в виде составления дополнительного соглашения, заверенного обеими сторонами.
Также нужно отразить необходимые изменения в штатном расписании организации.
Пример составления приказа об изменении оклада работнику
Заполнение «шапки» документа
В начале указывается полное наименование фирмы, ниже по центру строки пишут слово «приказ» и его номер по внутреннему документообороту предприятия. На следующей строке ставится дата составления приказа и населенный пункт, в котором зарегистрирована компания.
Заполнение «тела» документа
В «тело» приказа вписывается основание для выпуска, после чего оформляется собственно суть приказа.
- В первом пункте указывается должность сотрудника, его фамилия, имя, отчество, а также новый должностной оклад и дата, с которой его следует насчитывать.
- Во втором дается распоряжение конкретному специалисту отдела бухгалтерии принять первый пункт на вооружение и обеспечить выполнение приказа по части его практической реализации.
- В третий пункт аналогичным образом вносится сотрудник кадрового отдела, который должен ознакомить с данным приказом заинтересованного работника.
Заверение документа
В завершение документ следует удостоверить всеми нужными подписями:
- руководителя предприятия,
- ответственных лиц (бухгалтера и кадровика),
- а также самого сотрудника.
С 01.11.2018 в Москве будут повышены оклады почти всем работникам (кроме работниц, находящихся в отпуске по беременности и родам и отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет)[1].
Как правильно оформить повышение окладов работникам по соглашению сторон, какие документы надо оформить обязательно, в каком порядке и в какие сроки? Что первично: дополнительные соглашения к трудовым договорам или приказ о внесении изменений в штатное расписание? Нужно ли ознакомить работников с общим приказом о повышении окладов?
ЧТО ПЕРВИЧНО: ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ ИЛИ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР?
Иерархия этих документов в Трудовом кодексе РФ (далее — ТК РФ) не определена, поэтому обратимся к логике.
Штатное расписание — это локальный акт, который выстраивает структуру организации, закрепляет экономически просчитанную численность штатных единиц, величину окладов, надбавок.
При оформлении трудового договора именно из штатного расписания размер оклада переносится в договор, а не наоборот. Поэтому можно сделать вывод, что при любых изменениях, в т. ч. при увеличении окладов, сначала новые оклады просчитываются с учетом возможностей организации, составляется штатное расписание с этими окладами и уже потом новые оклады согласовываются с работниками.
Если работник согласен с новым условием оплаты, составляется соглашение к трудовому договору, закрепляющее это изменение. Если не согласен — работодатель действует по алгоритму, прописанному в ст. 74 ТК РФ.
КАК ОФОРМИТЬ ПОВЫШЕНИЕ ОКЛАДОВ
ШАГ 1: Изменить штатное расписание
Внести изменения в утвержденное штатное расписание можно двумя способами:
1. Составить документ заново и утвердить. Достоинство этого способа в том, что новое штатное расписание будет показывать реальную картину, вы не запутаетесь, разбираясь в старых и новых показателях. Недостаток — не зафиксировано, как и когда менялось штатное расписание, чтобы проанализировать эффект от изменений.
2. Издать приказ об изменениях (см. пример). Этот способ предпочтительнее в тех случаях, если изменений немного или предусмотрена сложная процедура согласования нового штатного расписания. В этом случае штатное расписание остается прежним: его номер, дата составления и другие реквизиты не меняются.
В таком приказе нужно обязательно указать:
перечень должностей, для которых меняется размер окладов (или надбавок, или тарифных ставок);
новый размер окладов;
дату, с которой изменения вступают в силу.
Работников, ответственных за документальное оформление изменений, нужно ознакомить с приказом под роспись. Всех работников с этим приказом ознакомлять не нужно. Но если ознакомили, то это вовсе не значит, что работники согласны на изменение условий трудового договора. Согласие фиксируется в соглашении к трудовому договору.
ШАГ 2: Внести изменения в трудовой договор
Для этого нужно заключить с каждым работником дополнительное соглашение к трудовому договору. Соглашение желательно подписать до вступления в силу изменений в штатном расписании.
Но нет ничего страшного, если по каким-то причинам соглашение будет заключено позже. Например, Роструд считает приемлемым, если в тексте соглашения дата вступления в силу изменений будет более ранняя, чем дата оформления этого документа (письмо Роструда от 12.08.2014 № 2705-ТЗ «О применении регионального МРОТ в Москве»). То есть возможна, к примеру, следующая ситуация: соглашение заключено 05.11.2018, но в нем указано, что новый оклад устанавливается работнику с 01.11.2018.
В принципе, этих двух шагов достаточно, чтобы документально оформить повышение окладов. Но в некоторых организациях еще издают приказ о повышении окладов с указанием фамилий и инициалов работников для бухгалтерии. Этот приказ не упоминается в Трудовом кодексе РФ, однако налоговая инспекция в большинстве случаев его требует, считая, что в противном случае новые оклады начисляются работникам необоснованно. Не будучи налоговыми консультантами, мы не станем давать оценку такому подходу налоговых органов, но считаем необходимым проинформировать о нем наших читателей.
В некоторых ситуациях могут возникнуть сложности.
В этом случае действует правило, установленное ст. 74 ТК РФ: еще два месяца работнику начисляется оклад в соответствии с трудовым договором в действующей редакции, после чего его либо переводят, с его письменного согласия, на другую работу, либо увольняют по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (отказ от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).
В течение двух месяцев, установленных ст. 74 ТК РФ, это не является нарушением. В дальнейшем следует принять меры, указанные выше.
[1] Постановление Правительства Москвы от 19.09.2018 № 1114-ПП «Об установлении величины прожиточного минимума в городе Москве за II квартал 2018 г.».
Статья опубликована в журнале «Кадровые решения» № 11, 2018.