Как изменить оформление thunderbird

Почтовая программа Mozilla Thunderbird делает работу с корреспонденцией и группами новостей существенно проще, если ее правильно настроить. Процедура это несложная и не отнимет у пользователя много времени, однако поможет оптимизировать рабочий процесс в будущем. Из этой инструкции вы узнаете, как настроить Mozilla Thunderbird «под себя» максимально эффективно, чтобы задействовать весь потенциал этого инструмента.

Профиль – информация, которая генерируется в процессе работы почтового клиента, но не относится к исполняемым файлам программы:

• локальная почта и копии сообщений Email (зависит от настроек);
• пользовательские настройки (темы оформления, панели инструментов и т.д).

По умолчанию Mozilla Thunderbird сразу же после установки создает профиль с именем default. Он же будет использоваться программой в дальнейшем, если специально не создать новый с помощью Менеджера профилей.

Где он хранится

При создании профилю присваивается имя вида ххх.ууу, где ххх – 8 случайно сгенерированных программой цифр, а ууу – его отображаемое название. В различных версиях ОС местоположение файлов профиля отличается. Чтобы быстро найти профиль,

Следует кликнуть по кнопке главного меню программы и перейти по пути «Справка» — «Информация для решения проблем». Напротив пункта «Папка профиля» есть кнопка «Открыть папку» Нажав на нее, вы попадете в целевой каталог, где увидите требуемые файлы.

Резервное копирование и восстановление профиля

Чтобы создать бэкап файлов профиля Mozilla Thunderbird, следует выполнять простой алгоритм:

• закрыть программу;
• открыть каталог с файлами профиля способом, указанным выше;
• перейти на уровень выше и скопировать папку профиля с названием ххх.ууу;
• сохранить каталог в целевом месте на диске.

Хранить резервную копию можно как на жестком диске компьютера, так и внешних носителях – оптических дисках, флешках, файлообменниках и облачных серверах.

Для восстановления профиля Mozilla Thunderbird достаточно просто скопировать с заменой файлов папку в целевой каталог. Если же процедура проводится после переустановки ОС и профилю по умолчанию после повторной установки программы присвоено другое имя, следует копировать не папку, а только содержащиеся в ней файлы.

Учетная запись Mozilla Thunderbird

В процессе настройки Mozilla Thunderbird большинство параметров устанавливается в автоматическом режиме. Ручные настройки требуются лишь в случаях, если провайдер Email отсутствует в базах автоматических конфигураций программы или используются нестандартные параметры аккаунта электронной почты.

Автоматические настройки

Все, что потребуется от пользователя в этом случае – адрес почты, пароль от аккаунта и имя пользователя. Все остальные параметры – протоколы безопасности, доменные имена и используемые порты, Mozilla Thunderbird загрузит с сервера из базы конфигураций.

Предложение о настройке выдается программой во время первого запуска после ее установки. Если пользователь по какой-либо причине пропустил этот этап, настройка почты Mozilla Thunderbird вызывается в любой момент через главное меню («Создать» — «Получить новую запись почты»).

В появившемся диалоговом окне Mozilla Thunderbird предложит создать новый почтовый ящик. От этого можно отказаться, нажав соответствующую кнопку.

В следующем окне необходимо заполнить предложенные поля и нажать кнопку «Продолжить».

Все, что остается сделать – выбрать подходящий протокол (IMAP или POP3) и нажать кнопку «Готово».

Программа перенаправит запрос на почтовый сервер (в этом конкретном случае показано как настроить Mozilla Thunderbird для Gmail), где следует авторизоваться и открыть ей доступ к вашему аккаунту.

Если введены корректные данные и все сделано правильно, почтовый клиент подключится к вашей учетной записи и загрузит всю корреспонденцию.

Обратите внимание! В случае с Gmail письма и уведомления не отсортированы по категориям (Соцсети и Промоакции), как при входе в почтовый ящик через браузер. В Mozilla Thunderbird они представлены в виде списка, что не всегда удобно для использования.

Изменение протокола учетной записи

Еще один аспект, который следует знать о том, как настроить почту Mozilla Thunderbird, касается перехода ауккаунта с POP3 на IMAP. POP3, как более устаревший протокол, больше почти нигде не используется, а все крупные провайдеры электронной почты давно перевели сервера на IMAP.

Если ваш провайдер не поддерживает IMAP, но вы хотите воспользоваться всеми преимуществами этого протокола, рекомендуется поменять поставщика услуг, настроив переадресацию корреспонденции со старого ящика на новый.

Достаточно создать новую учетку IMAP, переместив со старой всю необходимую корреспонденцию:

1. Отключить аккаунт POP3. Кликнуть правой кнопкой мыши по названию учетки в правой части окна и выбрать пункты «Параметры» — «Параметры сервера». Здесь необходимо убрать галочки с пунктов «Проверять новые сообщения каждые ХХ минут» и «Проверять почту при запуске».
2. Создать новую учетку методом, описанным выше;
3. Перетащить необходимые письма из учетки POP3 в IMAP для их загрузки на сервер;
4. Удалить старую запись – кликнуть по кнопке «Действия» в окне параметров и выбрать соответствующий пункт.

Темы и оформление

В Mozilla Thunderbird темы представлены в виде отдельных дополнений, которые необходимо скачивать из интернета. Сделать это можно без посещения сторонних ресурсов сразу в окне программы. Для этого необходимо кликнуть по пункту «Дополнения» в главном окне.

Проскрольте содержимое вкладки «Получить дополнения» вниз и напротив пункта «Избранные темы» кликните по ссылке «Показать все»».

Найдя подходящую тему, кликните по ее названию и на следующей странице нажмите кнопку «Добавить в Thunderbird». Не забудьте также нажать кнопку «Разрешить» во всплывающем окне.

Скачанная тема применяется автоматически. Если вы загрузили несколько тем, для переключения между ними необходимо перейти во вкладку «Внешний вид» меню управления дополнения и нажать кнопку «Включить» напротив названия темы, которую вы хотите применить.

В этом же меню можно удалить темы оформления Mozilla Thunderbird, которые вам больше не нравятся.

Сортировка писем

В Mozilla Thunderbird можно установить один или несколько фильтров для автоматизации действий с полученной или отправленной корреспонденцией. Работают фильтры в том порядке, в котором они расположены в списке пользователя. Чтобы создать новый фильтр, следует зайти в главное меню программы и выбрать пункт «Фильтры сообщений». В открывшемся окне нужно выбрать учетную запись, к которой будет применен фильтр, и нажать кнопку «Создать».

Откроется меню настроек фильтра. Все ключевые параметры фильтрации задаются выбором подходящего варианта из выпадающего списка.

С помощью этого инструмента, например, можно отсеять спам по определенному слову в теле письма или настроить сохранение корреспонденции от конкретного контрагента в отдельную папку.

Как в Mozilla Thunderbird сделать автоответ

Такая функция понадобится, если вы в отпуске или отсутствуете в течение нескольких дней.  Настроить ее можно с помощью простого алгоритма:

1. Создать новое сообщение, нажав комбинацию Ctrl+N
2. Указать в теле письма «Отсутствую с … по …». Получателя указывать не нужно.
3. В меню окна создания сообщения выбрать «Файл» — «Сохранить как» — «Шаблон» и закрыть текущее окно.
4. Создать новы й фильтр способом, описанным выше.
5. В параметрах фильтра переставить переключатель в положение «Без каких-либо условий» и назначить действие «Ответить по шаблону».
6. Подтвердить изменения нажатием кнопки «ОК».

Настроить автоответчик таким способом проще и быстрее, чем задать параметры каждому подключенному почтовому ящику. Главное – не забыть отключить или удалить фильтр по возвращении из отпуска.

В Mozilla Thunderbird настройка Mail позволяет настроить ответ по шаблону не только для всех входящих писем, но и, например, для конкретных контрагентов или по ключевым словам.

Защита и анти-спам

Настроить фильтрацию нежелательной или мошеннической корреспонденции в этой программе гораздо проще, чем фильтры. Для этого через главное меню следует перейти в пункт «Настройки».

Во вкладке «Защита» доступны такие действия:

• Для антиспама. Удалять или перемещать спам в соответствующую папку, отмечать как прочитанные. Предусмотрен адаптивный обучающийся фильтр, сортирующий последующую корреспонденцию на основании действий пользователя.
• Для мошеннических писем. Информировать, не является ли входящее сообщение подозрительным.
• Для антивируса. Разрешить антивирусному ПО помещать в карантин подозрительные вложения.
• Для паролей. Запоминать пароли от всех учетных записей и задать мастер-пароль.

Настройки звука

Параметры звуковых уведомлений можно найти через главное меню в настройках во вкладке «Основные». Для сигнализации о получении почты можно использовать как стандартное сопровождение из звуковой схемы операционной системы, так и аудиофайл, который хранится на жестком диске компьютера. Если функция не нужна, ее можно отключить, убрав соответствующую галочку.

Настройка ответов по шаблону

В электронной переписке хорошим тоном считается в конце письма указать всю контактную информацию, чтобы получатель мог связаться с отправителем любым удобным способом. Чтобы не вводить эти данные каждый раз вручную или не копировать их из текстового файла, можно создать готовый шаблон, на основании которого формировать новые исходящие сообщения.

Первым делом следует сделать саму подпись. Для этого создается новое сообщение с помощью комбинации клавиш Ctrl+N и набирается (или копируется) контактная информация. Затем в окне создания сообщения следует выбрать «Файл» — «Сохранить как» — «Файл», выбрать место хранения на компьютере и задать имя.

Затем в параметрах учетной записи нужно найти опцию «Вставлять подпись из файла», установить галочку и задать путь к сохраненному файлу.

Текст подписи также можно поместить в соответствующем поле в настройках учетной записи. Кроме того, вы можете прикрепить и визитную карточку – например, изображение, анимацию или небольшой видеоролик.

Настройка параметров сервера

Чтобы отредактировать эти значения, нужно кликнуть правой кнопкой мыши по имени учетной записи, выбрать пункт параметры и в открывшемся окне перейти во вкладку «Параметры сервера».

Здесь рекомендуется отрегулировать интервал проверки почты и действия с удаленными письмами, но не менять ключевые параметры работы программы – используемый порт, методы защиты и аутентификации, так как при неправильных настройках возможны неполадки в работе Mozilla Thunderbird.

Экспорт настроек Mozilla Thunderbird и учетной записи

Так как программа является кросплатформенной, все рабочие данные можно перемещать между различными операционными системами – например, Windows и Linux в любом направлении. Учетная запись также относится к этим данным, поэтому хранится там же, где все прочие файлы профиля (где именно, смотрите выше). Экспорт учетной записи Mozilla Thunderbird проводится аналогично переносу настроек: достаточно скопировать эти файлы на целевой компьютер. Использовать можно не только физические накопители, но и переместить их посредством удаленного доступа – например, используя программы Team Viewer или Radmin.

Настройки программы для разных почтовых сервисов

Параметры, необходимые для корректной работы с почтой Gmail, показаны на примере выше. Удобно, что настройка Mozilla Thunderbird для Mail ru или Yandex не отличаются: эти популярные провайдеры давно используют протокол IMAP, поэтому конфигурация загружается приложением автоматически.

Вы можете быть заинтересованы

Если вы устанавливаете вкладки контактов, запомните комбинацию клавиш CTRL + SHIFT + E, чтобы выделить окно поиска дополнения за один раз.

4. Подпись Переключатель

Написание электронных писем занимает много времени, а этикет электронной почты сложен как есть. Вам нужно меньше беспокоиться, настроив идеальную подпись электронной почты. , готовый присоединиться к концу каждого электронного письма, которое вы отправляете.

Еще лучше иметь несколько подписей для переключения, в зависимости от используемой учетной записи электронной почты и получателя электронной почты. Установите переключатель подписи, чтобы создать такой предопределенный набор подписей. Вы можете выбрать соответствующий супер быстро каждый раз, когда вы отправляете электронное письмо.

После установки расширения оно появляется в контекстном меню, когда вы пишете письмо. Прежде чем вы сможете начать использовать его, вы должны добавить хотя бы одну подпись (по умолчанию) из меню «Инструменты»> «Дополнения»> «Переключатель подписи»> «Настройки / Параметры» . Найдите кнопку « Создать» , чтобы установить новую подпись, и убедитесь, что файл подписи имеет формат .HTML.

В диалоговом окне « Параметры» надстройки вы можете назначить пользовательские сочетания клавиш для включения или выключения подписей и для циклического перехода к предварительно определенному набору.

5. Mail Merge

Отправка массовой электронной почты с индивидуальным подходом легко, если вы установили Mail Merge. Допустим, вы хотите использовать Thunderbird для отправки приглашения на 30 человек. Вы можете использовать поле Bcc: в окне «Создать», чтобы отправить одно и то же электронное письмо 30 получателям, но не существует автоматического способа настроить электронную почту для каждого из них. Это если вы не используете надстройку, такую ​​как Mail Merge.

Вы найдете четкие инструкции от разработчика по использованию надстройки прямо на странице Mail Merge в галерее надстроек, поэтому я не буду вдаваться в подробности.

Установив надстройку, вы можете использовать переменные, чтобы превратить один черновик письма в любое количество персонализированных отдельных сообщений. Например, если вы хотите автоматически обращаться к получателям по их имени, вы можете использовать переменную, такую ​​как {{FirstName}} в черновике электронного письма и извлечь ее значения из электронной таблицы .CSV.

Mail Merge создает новое письмо для каждого получателя и сохраняет его в папке «Исходящие». Он также заменяет переменные их соответствующими значениями. Не должно быть расхождений между именем переменной в черновике электронного письма и именем соответствующего столбца в электронной таблице.

Дополнение совместимо с Thunderbird 45, но у меня возникли проблемы с его работой, скорее всего из-за конфликтующего дополнения.

6. быстрые фильтры

Если ваш почтовый ящик заполняется быстро ваш почтовый ящик ваш почтовый ящик все время, вам понравится то, что quickFilters может сделать для вас — это дает вам возможность определять фильтры на лету.

После установки дополнения найдите кнопку « Быстрый помощник» на панели инструментов и нажмите на нее. Теперь, когда вы будете перетаскивать одно или несколько писем в папку в следующий раз, вы получите приглашение настроить фильтр. Выберите один из перечисленных критериев по умолчанию и нажмите кнопку « Создать фильтр …». После этого вы сможете добавить другие атрибуты для уточнения фильтра.

Конечно, вы можете создать новый фильтр, даже если помощник quickFilter не активен. Нажмите кнопку Фильтры сообщений … на панели инструментов, чтобы начать.

quickFilters дает вам довольно много других опций для работы с фильтрами. Например, он позволяет клонировать фильтры, объединять их, сортировать / группировать их и даже изолировать фильтры, которые работают с определенной папкой.

7. XNote ++

XNote ++ приносит вам Post-его для ваших писем. Это простое дополнение, которое позволяет вам создавать одну заметку на каждое электронное письмо — все, что вам нужно сделать, это нажать на кнопку панели инструментов XNote ++, когда вы выбрали электронное письмо.

Дополнение отлично подходит для записи важной информации из электронных писем — телефонных номеров, адресов, ссылок на веб-сайты, промо-кодов и так далее. Это также полезно для добавления напоминаний, чтобы помочь вам следить за электронными письмами.

Если вы создали заметку для электронного письма, оно появляется при выборе сообщения. Он исчезает, если вы щелкнете в другом месте экрана, и снова появляется при повторном выборе сообщения.

8. Прикрепить из буфера обмена

Присоединение из буфера обмена — это новое расширение, поэтому вы пока не найдете его в списках «самых популярных» и «самых популярных». Я решил включить его сюда, потому что это удобное, экономящее время дополнение, которое стоит дать.

Надстройка позволяет прикреплять изображения, файлы, URL-адреса и т. Д. Непосредственно из буфера обмена. Это означает, что вам не нужно тратить время на поиск файла в проводнике на рабочем столе, чтобы прикрепить его к электронному письму.

После того как вы установите Attach from Clipboard и перезапустите Thunderbird, вы можете начать добавлять записи буфера обмена в электронные письма. Найдите параметр Присоединить> Из буфера обмена в окне «Создать».

Вы найдете параметр «прикрепить из буфера обмена» в контекстном меню панели вложений, а также в меню « Файл»> «Присоединить» на панели меню.

9. Отправить позже

Отложенная отправка — это мощная функция для почтового клиента. Встроенная в Thunderbird функция «Отправить позже» позволяет отправлять сообщения в папку «Исходящие» с помощью сочетания клавиш. Проблема в том, что вы должны отправить эти неотправленные сообщения вручную позже. Здесь вам пригодится надстройка «Отправить позже», которая позволяет автоматически отправлять сообщения по расписанию.

Чтобы запланировать отправку электронного письма, нажмите на ярлык Thunderbird по умолчанию «Отправить позже» ( CTRL + SHIFT + ENTER ), когда курсор находится в поле содержимого письма. Это поднимает параметры планирования, которые вы можете увидеть ниже.

В поле Отправить по адресу , используя в качестве примера текст-заполнитель, введите дату и время, когда вы хотите, чтобы электронное письмо было отправлено.

Затем вы увидите, что кнопка « Отправить вокруг …» становится активной. Если вы нажмете эту кнопку, сообщение попадет в вашу папку «Черновики» и будет отправлено в выбранное вами время. Обратите внимание, что вы также можете запланировать электронную почту, скажем, «15 минут спустя».

Допустим, вы нажимаете кнопку « Вставить в исходящие» вместо кнопки « Отправить вокруг …». Затем сообщение отправляется в папку «Исходящие» и отправляется вместе с остальными неотправленными сообщениями. Откройте раздел настроек дополнения, чтобы настроить интервалы, через которые неотправленные сообщения должны выходить из папки «Исходящие».

10. Персона Плюс [Больше не доступно]

С Personas Plus вы можете изменить свой почтовый клиент. Дополнение дает вам простой способ изменить внешний вид Thunderbird с помощью красочных тем или «скинов».

Когда вы устанавливаете надстройку, Thunderbird автоматически получает новый фон и новые цвета для пользовательского интерфейса. Это новая «персона» по умолчанию, добавленная Personas Plus.

Нажмите кнопку на панели инструментов Personas , чтобы отобразить ссылки на предпочтения и темы дополнения, которые поставляются вместе с дополнением. Вы сможете предварительно просмотреть темы, как только выберете их из меню. Посмотрите на пункт меню Custom Persona, если вы хотите создать свою тему или две.

25 Другие интересные дополнения

1. Enigmail — добавляет шифрование OpenPGP и аутентификацию в Thunderbird.

2. Разрешить HTML Temp — Позволяет временно включать HTML для каждого почтового ящика.

3. MinimizeToTray revived (Windows, Linux) — Минимизирует почтовые окна в системный трей. Также работает с Firefox.

4. Ностальгия — добавляет сочетания клавиш для переключения между папками и панелями, перемещения / копирования сообщений и т. Д.

5. Поставщик для Календаря Google — Синхронизирует Lightning с Календарем Google и Задачами Google. Молния поставляется с Thunderbird по умолчанию.

6. Переадресация почты — позволяет перенаправлять / пересылать электронные письма одному или нескольким получателям. Это не то же самое, что пересылка.

7. Auto Address Cleaner — автоматически удаляет отображаемые имена для адресов электронной почты в полях To:, Cc: и Bcc : . Может вызвать конфликт с надстройкой Mail Merge.

8. QuickNote — Легкое расширение с вкладками, которое добавляет функцию заметок в Thunderbird. Автосохранение заметок.

9. Мастер-пароль + — Добавляет усовершенствования встроенной функции мастер-пароля в Thunderbird. С помощью этого дополнения вы можете заблокировать Thunderbird с помощью таймера или заблокировать текущее окно с помощью кнопки на панели инструментов.

10. CardBook — добавляет адресную книгу с поддержкой CardDAV в Thunderbird.

11. BorderColors GT — назначает уникальный цвет окну «Создать» на основе адреса электронной почты « От:» , чтобы упростить идентификацию учетных записей.

12. Фильтр меню — добавляет поддержку для скрытия пунктов меню, которые вы никогда не используете. Обратите внимание, что вы не можете переставить пункты меню.

13. Классические кнопки панели инструментов — Восстанавливает маленькие кнопки панели инструментов, которые были в версиях до Thunderbird 15. Также предлагает другие настройки панели инструментов.

14. CategoryManager 2 — позволяет классифицировать контакты Thunderbird и отправлять электронные письма всем участникам из определенной категории одновременно.

15. Прокрутка колесика вкладок — позволяет переключать вкладки с помощью колесика мыши.

16. Поиск в виде списка — отображает результаты поиска в виде списка.

17. Сортировка папок вручную — позволяет изменить порядок папок и учетных записей на панели папок.

18. ThunderHTMLedit — позволяет редактировать источник HTML для содержимого электронной почты в окне «Создать».

19. Результаты поиска сортируются по дате, а не по релевантности [недоступно больше] — делает «сортировку по дате» по умолчанию (вместо «сортировка по релевантности») для результатов поиска.

20. Subject Manager — позволяет собирать, управлять и повторно использовать темы составленных писем.

21. AutoCopy 2 — автоматически копирует выделенный текст в буфер обмена и вставляет его в текстовые поля по среднему щелчку.

22. Безопасная адресация — гарантирует, что вы не отправляете электронные письма неправильным получателям.

23. Тонкий менеджер надстроек — отображает больше записей надстроек одновременно в диспетчере надстроек, уменьшая высоту каждой записи.

24. Simple Locale Switcher — позволяет быстро переключаться между различными языками для пользовательского интерфейса.

25. Менеджер дополнений — номер версии — отображает номера версий для установленных дополнений в менеджере дополнений.

Дополнения, которые мы хотели бы рекомендовать

Несколько надстроек, которые когда-то были довольно популярными , не обновлялись более года, не совместимы с Thunderbird 45 или более неэффективны. Мы не включили такие дополнения в наш список, но назовем пять наших любимых здесь, на случай, если вы захотите следить за этими дополнениями, когда они возвращаются.

1. ThunderBrowse — позволяет открывать ссылки в электронных письмах прямо внутри Thunderbird.
2. ThreadVis — добавляет визуальные подсказки, чтобы помочь вам понять контекст в темах электронной почты.
3. Разговоры Thunderbird — Добавляет поддержку многопоточных разговоров и позволяет вам отвечать на отдельные сообщения «inline».
4. Оповещение о почтовом ящике — позволяет назначать уникальные звуки оповещений, стили уведомлений и последующие действия для отдельных учетных записей электронной почты.
5. Identity Chooser — Гарантирует, что вы выбираете правильный аккаунт при составлении электронного письма.

Да здравствует Thunderbird!

Thunderbird является гибким и открытым исходным кодом. Это как VLC для электронной почты — постоянный фаворит среди пользователей компьютеров, независимо от их выбора операционной системы . С таким большим количеством отличных дополнений для увеличения мощности, Thunderbird становится только лучше.

Мы оставили какие-нибудь ваши любимые дополнения или те, которые, по вашему мнению, заслуживают того, чтобы сделать это? Перечислите их для нас в комментариях.

Первоначально написано Айбек Эсенгулов 15 мая 2007 года.