Как изменить область печати принтера

Помогла ли Вам статья?

Перейти к содержанию

Настройка области печати в страничном режиме

Страничный режим позволяет нам зафиксировать границы области печати документа на всех страницах одновременно. Он позволяет настроить и оптимизировать таблицы под размеры и ориентацию бумажных листов.

Кроме того в этом режиме самый удобный предварительный просмотр перед печатью. Ведь видны все страницы с оптимальным масштабом, как миниатюры среднего размера. Ситуация полностью под контролем пользователя. Рассмотрим, как задать изменить увеличить, уменьшить или удалить области печати.

Как задать область печати в Excel?

Чтобы перейти в режим для управления границами и областями, нужно зайти на вкладку «Вид» и в разделе режим просмотра книги, выбрать инструмент «Страничный режим»

Второй вариант это щелкнуть на третий переключатель в правой стороне строки состояния окна.



Как изменить область печати в Excel?

Чтобы задать область печати нужно установить и зафиксировать границы разметки страниц, которые и будут отделять все области. Для этого необходимо в страничном режиме щелкнуть по синей пунктирной линии, удерживая левую клавишу мыши, переместить синюю линию в нужное положение.

Если таблица выходит за белую область, то все что находиться в серой области не будет выведена на принтер. Если у вас в страничном режиме все данные находятся на серой области, то при печати из Excel выходит пустая страница. Можно принудительно убрать область печати, перемещая границы между серым и белым полем.

Для того, чтобы задать область печати необходимо установить и настроить границы. Как добавить границы? Кликаем по ячейке, которая находится в месте, где должен быть разрыв на страницы и выбираем опцию «Вставить разрыв страницы».

Как добавить только вертикальную границу? Щелкаем правой кнопкой мышки по столбцу, где будет проложена граница, выбираем туже опцию: «Вставить разрыв страницы». При вставке горизонтальной границе действуем аналогично, только кликаем по заголовку строки.

Примечание. Заметьте, в контекстном меню есть опция «Сброс разрывов страниц». Она позволяет удалить все границы и сделать настройки по умолчанию. Используйте ее, чтобы начать все заново.

Как сохранить настройки областей печати?

Все настройки областей можно сохранять в шаблоны, так называемые «Представления». Этот инструмент находится под страничным режимом.

При выборе инструмента «Представления» загружается менеджер представлений.

Чтобы сохранить данную настройку нажимаем кнопку добавить. Вводим имя и вот он уже в списке представлений.

Новые версии Excel начиная с 2007-го года, обладают эффективными средствами для подготовки документов на печать. Документ Excel более специфический с точки зрения организации данных для вывода на принтер, чем документ Word. Поэтому в Excel инструменты по настройке и подготовки документов на печать обладают большим количеством функций.

В рамках этой статьи будут затронуты две темы, связанные с печатью электронных таблиц в Microsoft Excel. Первая тема связана с печатью только определенной области листа, а вторая подразумевает настройку масштаба, чтобы все содержимое помещалось на одном печатном листе. Давайте разберемся со всеми этими параметрами по очереди.

Добавление области печати

Областью печати называется тот фрагмент листа, который будет отправлен на распечатку. Остальное содержимое листа в Microsoft Excel проигнорируется. Вы самостоятельно задаете эту область и управляете ею при помощи простой настройки, которая выглядит следующим образом:

1. Зажмите левую кнопку мыши и выделите весь фрагмент таблицы, который хотели бы видеть при распечатке. После этого перейдите на вкладку «Разметка страницы».

2. Разверните выпадающий список с названием «Область печати».

3. В нем вас интересует пункт с названием «Задать».

4. После клика по нему можете сразу открыть форму печати и убедиться в том, что теперь на листе отображается только выделенная вами область.

5. Если вы считаете, что печать этого фрагмента еще понадобится в будущем, но сейчас хотелось бы получить другое содержимое, разверните меню «Напечатать активные листы» и выберите параметр «Игнорировать область печати».

6. Для удаления текущей области воспользуйтесь кнопкой «Убрать», находящейся в том же самом раскрывающемся списке, через который вы создавали данный фрагмент.

Настройка размеров листа для печати

Одна из распространенных сложностей, с которыми сталкиваются пользователи при попытке распечатать документ в Microsoft Excel, – необходимые данные не помещаются на одну страницу А4 и автоматически переносятся на следующую. Решить эту ситуацию можно при помощи ручного или автоматического масштабирования.

1. На вкладке «Разметка страницы» вы можете самостоятельно управлять масштабом, выбирая подходящее значение из выпадающего списка. Однако это не всегда удобно, особенно когда таблица постоянно расширяется.

2. Вместо этого можно указать желаемую ширину и высоту листа, воспользовавшись двумя другими параметрами.

3. Из их выпадающих меню предстоит выбрать, на сколько страниц вы хотите вписать содержимое. Это может быть как один лист, так и девять, ограничений практически нет.

4. После установки новых значений рекомендую открыть окно предпросмотра во время подготовки к печати и убедиться в том, что все элементы не только поместились на выбранном числе листов, но и являются читабельными.

5. Кстати, настройку для вписывания листа на одну страницу можно осуществить прямо в этом окне «Печать», для чего отведен список в самом низу.

6. В нем вы найдете четыре типа вписывания, которые могут пригодиться в разных ситуациях.

Из этой небольшой статьи вы узнали о двух разных параметрах, связанных с настройкой печати в Microsoft Excel. Теперь осуществлять подготовительные работы станет куда проще, а распечатка конкретных фрагментов или огромных листов не будет невыполнимой задачей.

Полями называются отступы по краям листа. Нужны, чтобы информация пропорционально смотрелась на листе, но и не только для красоты, но и с точки зрения требований к документации. Если говорить про текстовую информацию, то поля необходимы. А вот когда на бумагу нужно вывести картинку в полном размере, чтобы потом не делать обрезку лишних белых частей страницы, то печать без полей на принтере просто необходима.

Отключение отступов очень полезно не только когда нужно распечатать фотографию или любую картинку в одиночном экземпляре, а при необходимости получить несколько листов с частями целого изображения, которое потом придется склеивать в цельный плакат. Таким образом можно избавить себя от лишних действий – обрезки краев на n-ом количестве страниц, которых может быть как несколько, так и с десяток.

Важно перед печатью

Если необходимо распечатать фото на весь лист без полей, то взяв произвольное изображение, в конечном итоге можете не получить должного результата. Поля то исчезнут, но само изображение может быть искажено – не пропорционально растянутым, размазанным или вовсе отсутствовать определенный кусок картинки.

Поэтому изначально следует правильно подготовить картинку. Главное правило в этом случае – нужно, чтобы конечный размер рисунка соответствовал размеру формата листа А4, а именно, 210 (ширина) на 297 (длина/высота) см. Такая картинка вставляется в документ, например, Word, и сразу заполняет всю область, при этом получается совершенно не искаженный результат. Хотя, в реальности качество по самым краям немного снизится, так как принтер увеличит изображение, из-за чего крайние части чуть вылезут за пределы листа.

Можно, конечно, добавить в программу для печати любую картинку, растянуть ее мышкой до краев, но тогда растягивание будет либо неравномерное, либо какая-то часть выйдет за края (или не дойдет, оставив пустое место).

Полностью отключаем поля через общие настройки печати принтера

Способ позволяет навсегда убрать поля при печати на принтере, причем производитель и модель печатающего устройства особой роли не играет. Все действия по отключению выполняются по одинаковому алгоритму, может быть разница только в расположении опции полей на компьютере.

Дополнительно настраивать поля в программе для печати после этого не нужно.

Пример для Windows 10:

1. Зайдите в «Параметры» через меню «Пуск».
2. Перейдите в устройства.
3. Слева в подразделах выберите «Принтеры и сканеры», а справа кликните по принтеру, для которого нужно насовсем удалить поля.
4. После клика появятся кнопки, выберите «Управление».
5. Нажмите на ссылку «Настройки печати».
6. Откроется окно настройки печатающего устройства, где на одной из вкладок будет опция, позволяющая напечатать документ на всю страницу.
7. Нажмите «Применить» или «Ok», чтобы сохранить изменения.
8. Система может предложить указать тип бумаги, для которой необходимо отключить поля.

Пример для Windows 7:

1. Через «Пуск» откройте «Устройства и принтеры».
2. Найдите значок печатающего аппарата, кликните по нему правой кнопкой мышки и перейдите в настройки.
3. Далее отыщите раздел настроек «Макет страницы» и выберите нужный вариант «Без полей».

В обоих случаях опция может находиться в разных местах, так как все зависит от модели техники и производителя. Но в большинстве случаев сделать так, чтобы полей не было, поможет данная инструкция.

В программную и конструктивную часть принтера производителем заложено, что полноразмерная печать возможна только в случае использования соответствующего типа носителя – размера, формата и качества бумаги. Поэтому если бумага неподходящая, то опция может быть неактивна.

Нюансы для некоторых производителей

Фирменная программа для принтера

Кроме драйвера, который добавляет необходимые настройки в функциональность операционной системы, производителем может быть разработано полноценное ПО для обслуживания и настройки своего оборудования. Такое точно есть у HP и Epson.

Покажем на примере принтера HP, как это выглядит:

1. Запустите приложение принтера либо через список устройств в окне «Параметры», либо откройте программу другим удобным способом, если знаете, что она установлена и где располагается.
2. Выберите функцию печати, затем выберите документ, а когда откроется окно предварительного просмотра, то сразу перейдите в дополнительные параметры.
3. Выключите поля, задайте другие параметры. Можете дополнительно, чтобы в будущем по новой не настраиваться, сохранить текущий набор настроек в качестве шаблона (ярлыка, профиля).

Подробно показано в видео ниже.

Убираем поля через печатающую программу

Необязательно навсегда избавляться от полей при распечатывании документов. Можно единоразово произвести фотопечать на полный лист без белых краев, деактивировав поля через драйвер, как это рассматривали в п. 2 выше.

Методом можете пользоваться при печати в Excel, Word, PowerPoint, Автокаде и любом софте, откуда можно запустить распечатывание.

1. В меню используемого программного обеспечения нажмите одновременно Ctrl+P.
2. Из окна программы нужно перейти непосредственно в окно драйвера печатника. Найдите и кликните по кнопке/ссылке «Свойства», «Настройки», «Параметры», «Установки принтера» или другую похожую.
3. Воспользуйтесь п. 2.1. этой статьи, чтобы белые поля отсутствовали на распечатанном носителе в этом конкретном документе.

Изменения в параметрах драйвера, проделанные через программу, не будут применены к другим документам, а тем более к стороннему софту.

Редактирование документа

Есть старые модели печатающей оргтехники, которая не поддерживает печать без полей. Часть пользователей думают, что если уменьшить поля до нулевых значений в самом документе, то и печататься будет также. Но на практике поля меняются только для документа, но никак не для принтера. Во время печати часть информации, которая находится на полях, просто обрежется печатником.

Тем не менее, в «Ворде» изменить отступы элементарно:

1. Во вкладке «Макет», слева раскройте «Поля», в самом низу нажмите на «Настраиваемые поля».
2. Уменьшите значение во всех строках по максимум и нажмите «Ok».
3. Теперь на компьютере в Word документе текст или изображение будет впритык к крайним границам листа. Но при печати, то, что заходит на поля, которые конструктивно заложены в аппаратную часть печатающего агрегата и никак не меняются, не пропечатается.