Колонтитул – это часть документа, которая отображается сверху и внизу листа и содержит справочную информацию. В этой области может указываться номер страницы, название главы, информация о авторе или документе.
По умолчанию, в текстовом редакторе Word колонтитулы одинаковые на всех страницах, что не подходит для создания сложных документов. В этой статье мы расскажем о том, как сделать разные колонтитулы для каждой страницы в Word.
Разные колонтитулы в одном документе Word
Если вам нужно сделать разные колонтитулы для каждой страницы в Word, то для этого документ придётся разделить на разделы. Дело в том, что Word не позволяет создавать отдельный колонтитул для каждой страницы, он всегда общий для всего раздела.
Единственное исключение – особый колонтитул, который мы рассмотрим ниже. Эта функция позволяет сделать разные колонтитулы для первой и последующих страниц, ее часто используют для того, чтобы убрать нумерацию с титульного листа.
Разделение документа Word на разделы делается с помощью скрытого символа «Разрыв раздела». Перед тем как начинать, желательно включить отображение разрывов в тексте документа. Для этого нужно нажать на кнопку «Отобразить все знаки» на вкладке «Главная» или нажать комбинацию клавиш CTRL-SHIF-8.
Также если вам нужна сквозная нумерация всех страниц, то ее желательно сделать перед остальными манипуляциями. Для этого перейдите на вкладку «Вставка» и воспользуйтесь меню «Номер страницы».
Итак, чтобы сделать разные колонтитулы для разных страниц, необходимо в конце каждой страницы вставить разрыв раздела, для того чтобы отделить ее от остальной части документа Word.
Для этого установите курсор в самом конце страницы, перейдите на вкладку «Макет» (или «Разметка страниц» в старых версиях Word), нажмите на кнопку «Разрывы» и выберите вариант «Разрывы разделов – Следующая страница». Таким образом вы отделите текущий лист от следующего с помощью разрыва раздела.
Если все было сделано правильно, то в самом конце страницы, где был установлен курсор, появится символ «Разрыв раздела (со следующей страницы)».
Теперь нужно вставить такой разрыв раздела в конце каждой страницы. Для этого просто устанавливаете курсор в конце следующего листа и повторяете процедуру.
Если сейчас попробовать редактировать колонтитулы, то они все равно будет одинаковыми. Это происходит по тому, что колонтитулы по цепочке ссылаются на предыдущий раздел. Чтобы сделать разные колонтитулы на разных страницах документа Word эту связь нужно разорвать.
Для этого сделайте двойной клик по колонтитулу на второй странице документа и перейдите на вкладку «Колонтитулы». Здесь нужно отключить функцию «Как в предыдущем разделе». Таким образом вы разорвете связь между первой и второй страницей. Дальше это нужно сделать для всех последующих страниц.
После этого вы сможете сделать свой уникальный колонтитул для каждой страницы документа Word. Для этого делаете двойной клик по колонтитулу и редактируете его. После этого закрываете редактор и переходите к следующему.
Возможно, вам будет интересно:
- Как удалить разрыв раздела в Word.
Разные колонтитулы для первой и последующих страниц
Если уникальный колонтитул требуется только для первой страницы, а у последующих должен быть одинаковый, то можно воспользоваться функцией «Особый колонтитул». Как уже было сказано, данную функцию часто используют для того, чтобы удалить номер с титульного листа.
Для этого сделайте двойной клик по колонтитулу на первой странице, перейдите на вкладку «Колонтитулы» и включите опцию «Особый колонтитул для первой страницы». После этого колонтитул на первой странице будет отделен от остальной части документа и его можно будет сделать уникальным.
Также здесь можно включить функцию «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц». Это может понадобиться если документ Word оформляется как книга.
Автор
Александр Степушин
Создатель сайта comp-security.net, автор более 2000 статей о ремонте компьютеров, работе с программами, настройке операционных систем.
Остались вопросы?
Задайте вопрос в комментариях под статьей или на странице
«Задать вопрос»
и вы обязательно получите ответ.
Содержание
- Добавляем одинаковые колонтитулы на каждую страницу
- Добавление готового колонтитула
- Добавление настраиваемого колонтитула
- Добавляем разные колонтитулы для первой и последующих страниц
- Добавление разных колонтитулов для нечетных и четных страниц
- Добавление разных колонтитулов на страницы документа, на которых еще нет колонтитулов
- Добавление разных колонтитулов на страницы документа, в которых уже есть колонтитулы
- Добавляем разные колонтитулы для разных глав и разделов
- Как найти разрыв в документе?
- Добавление и настройка разных колонтитулов с помощью разрывов разделов
- Добавление одинакового колонтитула сразу для нескольких разделов
- Изменяем содержимое колонтитулов
- Добавление номера страницы
- Добавление имени файла
- Добавление имя автора, названия и прочих свойств документа
- Добавление текущей даты
- Удаление колонтитулов
- Вопросы и ответы
Колонтитулы в MS Word — это область, расположенная вверху, снизу и по бокам каждой страницы текстового документа. В колонтитулах может содержаться текст или графические изображения, которые, к слову, при первой необходимости всегда можно изменить. Это та часть (части) страницы, куда можно включить нумерацию страниц, добавить дату и время, логотип компании, указать имя файла, автора, название документа или любые другие данные, необходимые в той или иной ситуации.
В этой статье мы расскажем о том, как вставить колонтитул в Ворде 2010 — 2016. Но, описанная ниже инструкция точно так же будет применима и к более ранним версиям офисного продукта от компании Microsoft
Добавляем одинаковые колонтитулы на каждую страницу
В текстовых документах Ворд имеются уже готовые колонтитулы, которые могут быть добавлены на страницы. Точно так же, можно изменить существующие или создать новые верхние и нижние колонтитулы. Воспользовавшись нижеизложенной инструкцией, вы сможете добавить в колонтитулы такие элементы, как имя файла, номера страниц, дату и время, название документа, данные об авторе, а также другую информацию.
Добавление готового колонтитула
1. Перейдите ко вкладке “Вставка”, в группе “Колонтитулы” выберите, какой колонтитул вы хотите добавить — верхний или нижний. Нажмите на соответствующую кнопку.
2. В развернувшемся меню вы можете выбрать готовый (шаблонный) колонтитул подходящего типа.
3. На страницы документа будет добавлен колонтитул.
- Совет: При необходимости вы всегда можете изменить форматирование текст, содержащего в колонтитуле. Делается это точно так же, как и с любым другим текстом в Word, с разницей лишь в том, что активной должно быть не основное содержимое документа, а область колонтитулов.
Добавление настраиваемого колонтитула
1. В группе “Колонтитулы” (вкладка “Вставка”), выберите, какой колонтитул вы хотите добавить — нижний или верхний. Нажмите на соответствующую кнопку на панели управления.
2. В развернувшемся меню выберите пункт “Изменить… колонтитул”.
3. На листе отобразится область колонтитула. В группе “Вставка”, которая находится во вкладке “Конструктор”, вы можете выбрать то, что хотите добавить в область колонтитула.
Помимо стандартного текста можно добавить следующее:
Примечание: Созданный вами колонтитул можно сохранить. Для этого выделите его содержимое и нажмите на панели управления кнопку “Сохранить выделенный фрагмент как новый… колонтитул” (предварительно нужно развернуть меню соответствующего колонтитула — верхнего или нижнего).
Урок: Как вставить изображение в Word
Добавляем разные колонтитулы для первой и последующих страниц
1. Дважды кликните по области колонтитула на первой странице.
2. В открывшемся разделе “Работа с колонтитулами” появится вкладка “Конструктор”, именно в ней, в группе “Параметры” возле пункта “Особый колонтитул для первой страницы” следует установить галочку.
Примечание: В случае, если эта галочка у вас уже была установлена, снимать ее не нужно. сразу перейдите к следующему действию.
3. Удалите содержимое области “Верхний колонтитул первой страницы” или “Нижний колонтитул первой страницы”.
Добавление разных колонтитулов для нечетных и четных страниц
В документах некоторого типа может возникнуть необходимость создания разных колонтитулов на нечетных и четных страницах. К примеру, на одних может быть указан заголовок документа, а на других — заголовок главы. Или же, например, для брошюр можно сделать так, чтобы на нечетных страницах номер располагался справа, а на четных — слева. Если такой документ распечатывать на обоих сторонах листа, номера страниц всегда будут расположены около краев.
Урок: Как сделать буклет в Ворде
Добавление разных колонтитулов на страницы документа, на которых еще нет колонтитулов
1. Кликните левой кнопкой мышки по нечетной странице документа (к примеру, первой).
2. Во вкладке “Вставка” выберите и нажмите “Верхний колонтитул” или “Нижний колонтитул”, расположенные в группе “Колонтитулы”.
3. Выберите один из подходящих вам макетов, в название которого присутствует фраза “Нечетный колонтитул”.
4. Во вкладке “Конструктор”, появившейся после выбора и добавления колонтитула, в группе “Параметры”, напротив пункта “Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц” установите галочку.
5. Не покидая вкладки “Конструктор”, в группе “Переходы” нажмите “Вперед” (в старых версиях MS Word этот пункт называется “Следующий раздел”) — это переместит курсор в область колонтитула четной страницы.
6. Во вкладке “Конструктор” в группе “Колонтитулы” нажмите “Нижний колонтитул” или “Верхний колонтитул”.
7. В развернувшемся меню выберите макет колонтитула, в название которого содержится фраза “Четная страница”.
- Совет: Если это необходимо, вы всегда можете изменить формат текста, который содержится в колонтитуле. Для этого достаточно двойным кликом открыть для редактирования область колонтитула и воспользоваться стандартными инструментами форматирования, доступными в Ворде по умолчанию. Находятся они во вкладке “Главная”.
Урок: Форматирование в Word
Добавление разных колонтитулов на страницы документа, в которых уже есть колонтитулы
1. Дважды кликните левой кнопкой мышки по области колонтитула на листе.
2. Во вкладке “Конструктор” напротив пункта “Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц” (группа “Параметры”) установите галочку.
Примечание: Существующий колонтитул теперь будет располагаться только на нечетных или только на четных страницах, в зависимости от того, с какой из них вы начали настройку.
3. Во вкладке “Конструктор”, группа “Переходы”, нажмите “Вперед” (или “Следующий раздел”), чтобы курсор переместился в колонтитул следующей (нечетной или четной) страницы. Создайте новый колонтитул для выбранной страницы.
Добавляем разные колонтитулы для разных глав и разделов
Документы с большим количеством страниц, коими могут быть научные диссертации, доклады, книги, зачастую разбиваются на разделы. Возможности программы MS Word позволяют делать для этих разделов разные колонтитулы с разным содержанием. Например, если документ, в котором вы работаете, разбит на главы разрывами разделов, то в области верхнего колонтитула каждой главы можно указать ее название.
Как найти разрыв в документе?
В некоторых случаях неизвестно, содержит ли документ разрывы. Если и вы этого не знаете, можно их поискать, для чего нужно выполнить следующее:
1. Перейдите ко вкладке “Вид” и включите режим просмотра “Черновик”.
Примечание: По умолчанию в программе открыт режим “Разметки страницы”.
2. Вернитесь во вкладку “Главная” и нажмите кнопку “Перейти”, расположенную в группе “Найти”.
Совет: Для выполнения этой команды также можно использовать клавиши “Ctrl+G”.
3. В открывшемся диалоговом окне, в группе “Объекты перехода” выберите “Раздел”.
4. Чтобы найти в документе разрывы разделов, просто нажмите кнопку “Далее”.
Примечание: Просмотр документа в режиме черновика заметно упрощает визуальный поиск и просмотр разрывов разделов, делая их более наглядными.
Если документ, с которым вы работаете, еще не разбит на разделы, но вы хотите сделать разные колонтитулы для каждой главы и/или раздела, добавить разрывы разделов можно вручную. О том, как это сделать, написано в статье по ссылке ниже.
Урок: Как в Ворде пронумеровать страницы
После добавления в документ разрывов раздела можно переходить к добавлению к ним соответствующих колонтитулов.
Добавление и настройка разных колонтитулов с помощью разрывов разделов
Разделы, на которые уже разбит документ, могут быть использованы для настройки колонтитулов.
1. Отсчитывая с начала документа, кликните на первый раздел, для которого требуется создать (внедрить) другой колонтитул. Это может быть, к примеру, второй или третий раздел документа, его первая страница.
2. Перейдите ко вкладке “Вставка”, где выберите верхний или нижний колонтитулы (группа “Колонтитулы”), просто нажав на одну из кнопок.
3. В развернувшемся меню выберите команду “Изменить… колонтитул”.
4. Во вкладке “Колонтитулы” найдите и нажмите “Как в предыдущем” (“Связать с предыдущим” в более старых версиях MS Word), которая расположена в группе “Переходы”. Это разорвет связь с колонтитулами текущего документа.
5. Теперь вы можете изменить текущий колонтитул или создать новый.
6. Во вкладке “Конструктор”, группа “Переходы”, в разворачивающемся меню нажмите “Вперед” (“Следующий раздел” — в более старых версиях). Это переместит курсор в область колонтитула следующего раздела.
7. Повторите шаг 4, чтобы разорвать связь колонтитулов этого раздела с предыдущим.
8. Измените колонтитул или создайте для данного раздела новый, если это необходимо.
7. Повторите шаги 6 — 8 для остальных разделов в документе, если таковые имеются.
Добавление одинакового колонтитула сразу для нескольких разделов
Выше мы рассказали о том, как сделать для разных разделов документа различные колонтитулы. Точно так же в Ворде можно проделать и противоположное — использовать одинаковый колонтитул в нескольких разных разделах.
1. Кликните дважды по колонтитулу, который хотите задействовать для нескольких разделов, чтобы открыть режим работы с ним.
2. Во вкладке “Колонтитулы”, группа “Переходы”, нажмите “Вперед” (“Следующий раздел”).
3. В открывшемся колонтитуле нажмите кнопку “Как в предыдущем разделе” (“Связать с предыдущим”).
Примечание: Если вы используете Microsoft Office Word 2007, перед вами появится запрос на удаление уже существующих колонтитулов и создание связи с теми, что принадлежат к предыдущему разделу. Подтвердите свои намерения, нажав кнопку “Да”.
Изменяем содержимое колонтитулов
1. Во вкладке “Вставка”, группа “Колонтитул”, выберите колонтитул, содержимое которого вы хотите изменить — верхний или нижний.
2. Нажмите на соответствующую колонтитулу кнопку и в развернувшемся меню выберите команду “Изменить… колонтитул”.
3. Выделите текст колонтитула и внесите в него необходимые изменения (шрифт, размер, форматирование), используя встроенные средства программы Ворд.
4. Завершив изменение колонтитула, дважды кликните по рабочей области листа, чтобы отключить режим редактирования.
5. Если это необходимо, точно таким же образом измените и другие колонтитулы.
Добавление номера страницы
С помощью колонтитулов в MS Word можно добавлять нумерацию страниц. О том, как это сделать, вы можете прочесть в статье по ссылке ниже:
Урок: Как в Ворде пронумеровать страницы
Добавление имени файла
1. Установите курсор в той части колонтитула, куда вы желаете добавить имя файла.
2. Перейдите во вкладку “Конструктор”, расположенную в разделе “Работа с колонтитулами”, после чего нажмите “Экспресс-блоки” (группа “Вставка”).
3. Выберите “Поле”.
4. В диалоговом окне, которое перед вами появится, в списке “Поля” выберите пункт “FileName”.
Если вы хотите включить в имя файла путь, нажмите на галочку “Добавить путь к имени файла”. Также вы можете выбрать формат колонтитула.
5. Имя файла будет указано в колонтитуле. Чтобы покинуть режим редактирования, дважды кликните по пустой области на листе.
Примечание: Коды полей может видеть каждый пользователь, поэтому прежде, чем добавлять в колонтитул что-то, кроме названия документа, убедитесь в том, что это не та информация, которую бы вы хотели скрыть от читателей.
Добавление имя автора, названия и прочих свойств документа
1. Установите курсор в том месте колонтитула, куда вы хотите добавить одно или несколько свойств документа.
2. Во вкладке “Конструктор” нажмите на “Экспресс-блоки”.
3. Выберите пункт “Свойства документа”, а в развернувшемся меню выберите, какое из представленных свойств вы хотите добавить.
4. Выберите и добавьте необходимую информацию.
5. Дважды кликните по рабочей области листа, чтобы покинуть режим редактирования колонтитулов.
Добавление текущей даты
1. Установите курсор в том месте колонтитула, куда вы желаете добавить текущую дату.
2. Во вкладке “Конструктор” нажмите кнопку “Дата и время”, расположенную в группе “Вставка”.
3. В появившемся списке “Доступные форматы” выберите необходимый формат написания даты.
Если это необходимо, можно указать еще и время.
4. Введенные вами данные появятся в колонтитуле.
5. Закройте режим редактирования, нажав на соответствующую кнопку на панели управления (вкладка “Конструктор”).
Удаление колонтитулов
Если вам не нужны колонтитулы в документе Microsoft Word, их всегда можно удалить. О том, как это сделать, вы можете прочесть в статье, представленной по ссылке ниже:
Урок: Как в Ворде убрать колонтитул
На этом все, теперь вы знаете, как добавлять колонтитулы в MS Word, как с ними работать и изменять их. Более того, теперь вы знаете о том, как можно добавить в область колонтитула практически любую информацию, начиная от имени автора и номеров страниц, заканчивая названием компаний и путем к папке, в которой этот документ хранится. Желаем вам продуктивной работы и только положительных результатов.
Содержание
- 1 Работа с колонтитулами в Ворде. Часть 2
- 2 1. Как сделать разные колонтитулы в Ворде для первой и остальных страниц
- 3 2. Как сделать разные колонтитулы в одном документе Word для любых страниц
- 4 3. Как поставить колонтитул со второй страницы
- 5 4. Как удалить колонтитулы в Word с одной или нескольких страниц кроме первой
- 6 Общий принцип
- 7 Что такое разделы
- 8 Сколько разделов в документе?
- 9 Разметка разделов
- 10 Повторяющиеся по умолчанию колонтитулы
- 11 Отмена дублирования колонтитулов
- 12 Принцип различия и перетекания колонтитулов
Работа с колонтитулами в Ворде. Часть 2
Здравствуйте, друзья-коллеги! Сегодня в нашей «Шпаргалке» продолжение темы колонтитулов с ответами на вопросы:
- как сделать разные колонтитулы в Ворде для первой и остальных страниц;
- как сделать разные колонтитулы в одном документе WORD (хоть для каждой страницы — свой);
- как поставить колонтитул со второй страницы;
- как удалить колонтитулы в Word с одной или нескольких страниц.
Напомню, что в первой части «Шпаргалки», посвященной колонтитулам, были подробно разобраны темы:
- как создать колонтитул в Word (с видео-уроком);
- как убрать колонтитулы в Word полностью;
- как изменить размер колонтитула word.
Так что те из вас, кого еще интересуют эти вопросы могут освежить свои знания в статье «Как создать колонтитул в Word 2016». Да, именно на примерах текстового редактора Майкрософт Ворд 2016 я показываю все алгоритмы работы с колонтитулами.
1. Как сделать разные колонтитулы в Ворде для первой и остальных страниц
Эту операцию можно выполнить двумя способами:
1.1 В первом случае мы работаем через панель «Конструктор». Для того, чтобы включить ее, нужно активировать поля колонтитулов. Это можно сделать с помощью двойного щелчка по их области. После этого нужно зайти в отдел «Параметры» и поставить отметку в строке «особый колонтитул для первой страницы». На рис.1 показана вся цепочка действий.
Рисунок 1
1.2 Эту же процедуру можно провести по-другому: через вкладку «Макет»— «Параметры страницы»—«Источник бумаги». Строку «Различать колонтитулы первой страницы» нужно пометить флажком (см. рис.2).
рисунок 2
После этого остается ввести один текст в колонтитул первой страницы и другой — во вторую; на всех последующих страницах текст со второй страницы будет продублирован автоматически. Разные колонтитулы в одном документе Word готовы.
Здесь необходимо уточнение: эта задача решаема только в том случае, если страницы принадлежат разным разделам. Чтобы было совсем понятно, поясню: разные колонтитулы возможны только в разных разделах. Причем, понятие «раздел» в программе Word — это технический термин, который может, но не обязан повторять структуру вашего документа. При желании каждую его страницу можно пометить меткой разрыва раздела. И только при таком условии в одном документе Ворд можно прописать разные колонтитулы на разных страницах.
Итак, чтобы сделать разные колонтитулы в отдельных разделах вордовского документа, предварительно нужно включить механизм разрыва. Для этого выполним такие действия: ставим курсор в конце страницы или другом нужном месте, далее вкладка «Макет»—«Параметры страницы»—«Вставить разрыв»—«Разрыв разделов со следующей страницы» (см. рис. 3).
рисунок 3
Обратите внимание, что так нужно отделить каждый раздел, то есть выделить подобным образом страницы, предназначенные для каких-то особых колонтитулов. Далее в панели «Конструктор», группе «Переходы» дезактивируем кнопку «Как в предыдущем», если она была нажата (см. рис. 4). Такой порядок действий применяют, когда речь идет о верхних, нижних и в отдельных случаях боковых колонтитулах.
Рисунок 4
После этого на каждой странице нового раздела в режиме ручного ввода нужно добавить свой колонтитул. Работа эта кропотливая и небыстрая, но, как говорится, «охота пуще неволи». Главное, чтобы в этом был какой-то логический смысл.
Если же у автора есть намерение поставить центральный колонтитул, то есть вставку для выделения какой-либо части текста, только лишь на одной странице, то в окне «Разрывы страницы» нужно перейти по зеленой стрелке. А о том, как вставлять боковые и центральные колонтитулы речь шла в первой части этой статьи (ссылку см. выше). На рис. 5 представлен пример подобного форматирования.
Рисунок 5
3. Как поставить колонтитул со второй страницы
Эта задача решается очень просто. Нужно лишь выполнить все действия по пункту 1, то есть выделить «особые колонтитулы для первой страницы». Потом же поля колонтитулов первой страницы просто оставляют пустыми, то есть не вводят туда никакого текста.
4. Как удалить колонтитулы в Word с одной или нескольких страниц кроме первой
Эта задача обратная той, что мы рассматривали в пункте 2. Удалить колонтитулы в текстовом редакторе Ворд с нескольких страниц сразу можно только, если это страницы одного раздела. Если необходимо убрать колонтитул лишь с одной страницы, то ее придется выделить в отдельный раздел. Не забывайте, коллеги, проверять кнопку «как в предыдущем». У нее есть неприятная особенность включаться/отключаться самопроизвольно. После этого нужно зайти в «Конструктор» и удалить верхний и нижний колонтитулы отдельно.
Когда речь заходит о вставках (боковых, центральных), то действует то же правило выделения разделов. После чего они удаляются щелчком сначала правой кнопки мышки для открытия окна со строкой «вырезать», а затем левой кнопкой собственно по указанной надписи. Если во вставке уже присутствует текст, то сначала удаляют его, а затем само поле.
Итак, друзья, сегодня мы разобрали все из возможных случаев создания колонтитулов в документах Ворд. Если у вас остались какие-то вопросы, то задавайте их в комментариях. В ближайшее время я, скорее всего, запишу видео на эту же тему, после чего вставлю его в запись.
До свидания. Ваш гид по ms Word 2016 GALANT.
«Ворд» — это полноценная офисная программа, которую можно использовать не только для работы с небольшими документами, но и для создания сложных книг, состоящих из нескольких разделов. И пусть это приложение в чем-то уступает профессиональным программам для верстки, зато его большим плюсом является доступность, ведь далеко не каждому приходится иметь дело со сложными документами регулярно, да и освоение сложных программ для верстки может быть избыточным. Однако в связи с оформлением объемных документов часто появляются вопросы о том, какие ресурсы есть у программы для приближения готового макета к профессиональному. Например, как сделать разные колонтитулы на разных страницах. Такое исполнение подчеркивает структуру книги или каталога, упрощает восприятие издания.
Эта статья посвящена тому, как сделать разные колонтитулы на разных страницах.
Общий принцип
Общий принцип работы с колонтитулами довольно прост. Разными колонтитулы в одном документе Word будут в том случае, если документ будет разделен на разделы. То есть в каждом разделе будут свои колонтитулы. При этом, например, нижние колонтитулы могут быть сквозными для нескольких разделов (в том случае, если книга разделена на главы и параграфы), а верхние — различаться. То же самое касается четных и нечетных страниц. Например, константой для раздела книги может быть надпись на правой странице разворота внизу. Константой для главы – надпись на правой странице внизу. А верхние колонтитулы будут различаться от параграфа к параграфу. Все это довольно просто сделать в «Ворд 2007», достаточно лишь понять механизм деления на разделы и управления колонтитулами.
Что такое разделы
Перед тем, как как сделать разные колонтитулы на разных страницах документа «Ворд», его нужно корректно поделить на разделы. Раздел в данном случае — это не тематический и не смысловой фрагмент, а фрагмент технический. Эта такая часть документа, к которой можно применить атрибуты, отличные от других разделов. Например, у каждого раздела могут быть разные поля. Одна из возможностей использования разделов программы Word – разные колонтитулы в одном документе. Уточним, что без деления на разделы в этом приложении невозможно установить различающиеся надписи на полях, они могут быть только одинаковыми.
Сколько разделов в документе?
По умолчанию в документе «Ворд 2007» один технический раздел. Часто мы работаем с документом не «с нуля», например, мы можем дорабатывать документ за коллегами или создавать свой документ на основе шаблона или образца. В этом случае нужно проверить, нет ли дополнительных разделов в книге. Чтобы это сделать, найдите метки разрыва разделов при помощи поиска.
Включите режим отображения невидимых знаков («Главная» — вкладка «Абзац» — «Отобразить все знаки»).
Нажмите клавиши Ctrl+F. В появившемся диалоговом окне внизу слева нажмите кнопку «Больше». Поставьте курсор в поле «Найти». Затем нажмите «Специальный» и в появившемся списке выберите «Разрыв раздела» (как правило, он внизу списка). В поле «Найти» появится сочетание ^b. Теперь нажмите «Найти далее». Если документ разделен на разделы, программа выделит обозначения разрывов разделов. Их нужно оставить или убрать (в зависимости от того, насколько они соответствуют предполагаемой схеме документа).
Разметка разделов
Итак, в приложении Word разные колонтитулы на страницах возможны при разделении документа на разделы. Чтобы разделить документ, необходимо сделать его разметку, а именно вставить специальные знаки границ (разрывов).
Чтобы вставить такой разрыв, оставайтесь в режиме отображения невидимых знаков (когда вы освоите эту манипуляцию, можно будет работать и без этого режима).
В меню «Разметка страницы» на вкладке «Параметры страницы» найдите кнопку «Разрывы» и нажмите ее. Выпадающий список будет разделен на две части: «Разрывы страниц» и «Разрывы разделов». Во второй части выберите подходящую для вас опцию и нажмите на соответствующую клавишу.
В документе появится знак разрыва раздела.
Вставьте все разрывы разделов, чтобы техническая структура документа (разметка) совпадала с композиционной идеей.
Повторяющиеся по умолчанию колонтитулы
Чтобы вставить колонтитулы, пройдите в меню «Вставка». Необходимые кнопки находятся на вкладке «Колонтитулы». После этого появится колонтитул (визуально единый для всех разделов). Однако на самом деле он не один и тот же: их несколько, повторяющих друг друга, так как по умолчанию в программе предполагается опция перетекания текста из раздела в раздел, то есть у каждого колонтитула, кроме первого, по умолчанию активирована опция «Как в предыдущем разделе».
Отмена дублирования колонтитулов
Как изменить колонтитулы на разных страницах? Чтобы отменить существующую по умолчанию повторяемость, нужно кликнуть два раза левой кнопкой мыши по колонтитулу. После этого активируется пункт меню «Конструктор». На вкладке «Переходы» находится кнопка «Как в предыдущем разделе». Именно она по умолчанию «нажата». Деактивируйте ее, в этом случае опция применительно к этому разделу будет отменена.
Принцип различия и перетекания колонтитулов
Итак, вопрос о том, как сделать разные колонтитулы на разных страницах, решен. Колонтитул будет отличаться от предыдущего, если деактивировать кнопку «Как в предыдущем». Однако активация этой клавиши – не универсальная для документа. Нужно оставить ее нажатой или «отжать» у каждого раздела (в зависимости от вашего замысла).
Допустим, первый раздел – это предисловие к книге. У него будет уникальная надпись над текстом. Второй раздел – это глава, поделенная на параграфы, при этом каждый параграф технически оформлен как раздел. В этом случае верхний колонтитул будет общий для всех параграфов главы (кнопку «Как в предыдущем разделе» отжимать не нужно начиная с третьего – все они будут повторять второй), а нижние колонтитулы будут уникальными. В этом случае указанная кнопка должна быть везде деактивирована.
Еще более проработанную структуру документу можно придать, если сделать разные колонтитулы на левых и правых страницах разворота. Это возможно, если активировать опцию «Разные колонтитулы на четных и нечетных страницах». Соответствующее поле находится на вкладке «Параметры» в меню «Конструктор» (вызывается двойным щелчком левой кнопки мыши, когда курсор стоит на колонтитуле). Кроме того, можно сделать отдельный колонтитул на первой (титульной) странице.
На уроке 42 мы сделали красивый титульный лист для нашего документа. Но, предположим, у нашего документа 500 страниц и несколько глав. На мой взгляд было бы уместно к каждой странице каждой главы сделать свой собственный колонтитул (см. Урок 38) в виде названия главы. Разные колонтитулы к разным разделам придадут документу элегантность и завершённость. То есть я предлагаю решить такую задачу:
По окончании урока вы сможете:
- Создать
несколько разделов в документе - Создать
свой колонтитул для раздела - Создать
титульный лист для конкретного раздела - Сформулировать
правило применения разрывов раздела
Для урока скачайте документ тут. И, разумеется, откройте его. Титульный лист есть, 2 главы есть. Нет одного очень важного элемента практически любого документа – ОГЛАВЛЕНИЯ. Но вставка оглавления – это отдельный и очень большой урок. И, может быть, не один. Поэтому я предлагаю выделить место под оглавление и на время забыть о нём.
Шаг 1. Подводим текстовый курсор к началу
первого заголовка первого уровня и три раза нажмите Enter:
Шаг 2. Выделяем три одиноких символа конца абзаца и присваиваем им стиль «Обычный». Это можно сделать двумя способами:
1 способ. Лента Главная → группа команд Стили → кнопка выпадающего меню коллекции Экспресс-стилей (Урок 29 и Урок 34).
И далее выбрать из коллекции стилей стиль «Обычный:
Вы обратили внимание, что в коллекции стилей весьма скромный список? (Урок 36. Шаблон документа по умолчанию).
2 способ. Лента Главная
→ группа команд Стили → кнопка группы (рабочая область Сити) → щелкаем ЛМ открывается по имени стиля «Обычный»:
Место под оглавление готово. На время оставим его в покое,
но сделаем важный вывод.
| Понять и запомнить! |
Всегда предусматривайте место под ОГЛАВЛЕНИЕ! Иначе придется выполнять дополнительную работу. |
1. Создание нескольких разделов
в документе
Казалось бы, чего проще: разыскать в документе нужное место, подвести курсор к нужному месту и дать команду Макет → группа команд Параметры страницы → команда Разрывы → Следующая страница.
А потом пройтись по всему документу и повторить вставку
разрыва раздела.
Если у вас документ в 20 страниц, то можно так и сделать. А для документа в 500 страниц это уже утомительно. Перед нами грамотно структурированный документ. То есть в документе есть заголовки. А заголовки отражаются в Области навигации (Урок 28). Вспомните, как легко и непринужденно мы переходили по заголовкам различного уровня и меняли местами заголовки вместе с содержимым
Шаг 1. Откроем Область навигации (лента Вид → группа
команд Показать → флажок Область навигации):
Можно отрыть область навигации ещё быстрее. Если вы установили панель быстрого доступа (о которой подробно говорилось на уроке 18 Панель быстрого доступа и уроке 19 Команды на Панели быстрого доступа), то просто установите флажок для команды «Область навигации» на панели быстрого доступа.
Получаем такую картину:
Я щелкнула ЛМ по
заголовку «1.3», и текстовый курсор моментально переместился на соответствующий
заголовок.
Шаг 2. Сворачиваем все заголовки (ПМ
в любом месте области навигации → команда Свернуть все из контекстного меню →
щелкаем ЛМ)
Получаем такую картину:
Как видите, в Области навигации остались только заголовки
первого уровня. Я сделала скриншот в масштабе «Две страницы» для лучшей
наглядности.
Разрыв раздела на титульной странице мы поставили на уроке 42. Место под оглавление – только что.
Нам необходимо поставить разрыв раздела до и после каждого
заголовка первого уровня.
Эта операция даст нам возможность разместить каждый заголовок первого уровня на отдельной странице.
| ВНИМАНИЕ! |
Курсоры ставить именно там, где я показала. Это очень важно! |
Поэтому…
Шаг 3. Устанавливаем курсор в позиции (1) и задаем разрыв раздела (Макет → группа команд
Параметры страницы → команда Разрывы → Следующая страница):
или команда Разрыв раздела с панели быстрого доступа:
Первый заголовок первого уровня перескочил в начало следующей страницы.
Шаг 4. Устанавливаем курсор в позиции (2) и задаем разрыв раздела (Макет → группа команд Параметры страницы → команда Разрывы → Следующая страница или команда Разрыв раздела с панели быстрого доступа: ):
Первый заголовок второго уровня перескочил в начало следующей страницы:
Как видите, первый заголовок первого уровня остался на странице в гордом одиночестве.
Я опять сделала скриншот в масштабе «Две страницы» для лучшей наглядности.
Шаг 5. Щелкните по имени второго заголовка первого уровня (не забыли, что для удобства работы мы свернули все уровни в области навигации?):
Шаг 6. Повторяем шаги 3÷4 для второго заголовка первого уровня:
- Так как мы перешли ко второму заголовку первого уровня через область навигации, то курсор уже стоит в позиции (1). Задаем разрыв раздела (Макет → группа команд Параметры страницы → команда Разрывы → Следующая страница или команда Разрыв раздела с панели быстрого доступа):
- Устанавливаем курсор в позиции (2) и задаем разрыв раздела (Макет → группа команд Параметры страницы → команда Разрывы → Следующая страница или команда Разрыв раздела с панели быстрого доступа:)
Из всего вышесказанного напрашиваются несколько выводов:
| Понять и запомнить! | 1. Документ нужно правильно структурировать 2. Удобную навигацию по документу даёт область навигации 3. Настроенная панель быстрого доступа увеличивает производительность труда (команда «Разрыв раздела») |
Из моего опыта: на создание нужных мне разделов для документа из 20 глав я потратила 5 минут. Мой девиз: никогда не торопиться, всё делать тщательно.
2. Колонтитулы к разделам с
содержательной частью
Шаг 1. Переходим на страницу с первым
заголовком первого уровня (воспользуемся Областью навигации):
Шаг 2. Копируем в буфер обмена первый заголовок первого уровня «1. Законодательство Российской Федерации и в области строительства» (см. Урок 16. Буфер обмена)
Шаг 3. Входим в верхний колонтитул 4 страницы, так как на этой странице начинается содержательная часть первого заголовка первого уровня (двойной щелчок ЛМ по верхней части 4 страницы):
Активизировалась Лента «Конструктор». На этой Ленте все команды для работы с колонтитулом.
Обратите внимание на надписи «Верхний колонтитул -Раздел 4‑» и «Как в предыдущем». Если мы внесем колонтитул в этот раздел, то колонтитул размножится по всем разделам, как предыдущим, так и последующим. Бог с ними последующими, вот предыдущие колонтитулы жалко: на первой странице название организации в верхнем колонтитуле.
Шаг 4. Убираем режим «Как
в предыдущем» ( лента Конструктор → группа команд Переходы → «отжать» команду
Как в предыдущем разделе):
Шаг 5. Вставляем содержимое из буфера
обмена в режиме «Сохранить как текст» лента Главная → группа команд Буфер
обмена → кнопка выпадающего меню команды Вставить → команда Сохранить как
текст):
На уроке 16 я подробно рассказала от возможностях буфера обмена и почему предпочитаю команду «Сохранить как текст». При копировании информации из документа в документ простой вставкой из буфера обмена можно «притащить лишние стили текста (зачастую просто ненужные). Но вы можете возразить, что мы работаем в пределах одного документа.
| Понять и запомнить! | 1. Простой вставкой из буфера обмена мы создадим еще один заголовок первого уровня. 2. Обновление стиля «Заголовок 1 уровня» приведет к обновлению нашего колонтитула (Урок 7) |
Посмотрите на скриншот (я вставила содержимое буфера обмена
простой вставкой):
Как тогда поведёт себя документ – не берусь предсказать. Так
что не повторяйте эту ошибку.
А теперь займемся вторым заголовком первого уровня
Шаг 1. Переходим на страницу со вторым заголовком первого уровня (воспользуемся Областью навигации):
Шаг 2. Копируем в буфер обмена второй заголовок первого уровня « 2. Правила и нормы в области использования энергии» (см. Урок 16. Буфер обмена)
Шаг 3. Входим в верхний колонтитул страницы со вторым заголовком первого уровня, (двойной щелчок ЛМ по верхней части):
Активизировалась Лента «Конструктор».
Обратите внимание на надписи «Верхний колонтитул -Раздел 5‑» и «Как в предыдущем». Если мы внесем колонтитул в этот раздел, то колонтитул размножится по всем разделам, как предыдущим, так и последующим. Но с предыдущим колонтитулом мы поработали и менять его не собираемся. Так что…
Шаг 4. Убираем режим «Как
в предыдущем» (лента Конструктор → группа команд Переходы → «отжать» команду
Как в предыдущем разделе):
Шаг 5. Удаляем колонтитул. Вы можете
пробежаться по документу и убедиться, что колонтитулы в разделах 1÷4
сохранились, а колонтитулы с пятого и для всех последующих разделов удалились.
Шаг 6. Переходим в колонтитул раздела, где начинается содержательная часть второго заголовка первого уровня (сейчас это раздел № 6) и убираем режим «Как в предыдущем разделе» (лента Конструктор → группа команд Переходы → «отжать» команду Как в предыдущем разделе):
Шаг 7. Вставляем содержимое из буфера
обмена в режиме «Сохранить как текст» лента Главная → группа команд Буфер
обмена → кнопка выпадающего меню команды Вставить → команда Сохранить как
текст):
Шаг 8. Повторяем шаги с 1÷7
для последующих разделов
3. Изменение границ печатного
поля для разных разделов
Шаг 1. Задаем параметры страницы или границы печатного поля для страницы с первым заголовком первого уровня. Для этого перейдите на страницу с этим самым заголовком при помощи рабочего окна «Область навигации»
Шаг 2. Открываем диалоговое окно Параметры
страницы (лента Макет → группа команд Параметры страницы → команда
Настраиваемые поля из раскрывающегося меню):
Шаг 3. Устанавливаем верхнюю границу
печатного поля 12 см:
Обратите внимание на поле, отмеченному восклицательным
знаком. Мы применяем заданные нами изменения только к текущему разделу, который состоит из одной страницы. Нажимаем на ОК и любуемся результатом:
А теперь повторяем шаги 1÷3 для второго
заголовка первого уровня и так далее. Чтобы не искать по всему документу нужный
заголовок на помощь придёт Область навигации.
И маленькая стрела вдогонку: по этим трём действиям я пишу макрос, который срабатывает от нажатия одной кнопки. Но до макросов нам ещё надо дожить.
4. Правила применения разрывов разделов
Уроки с 37 по 43
тесно взаимосвязаны одной темой «Разрывы разделов». Их невозможно понять в
отрыве друг от друга. А теперь выводы, которые можно сделать при знакомстве с
темой «Разрывы разделов»:
Разрывы разделов применяются только в трёх случаях:
1. Изменение ориентации страницы с книжной на альбомную и наоборот
2. Изменение колонтитулов к определённым частям документа
3. Изменение границ печатного поля
Создание нового
разрыва раздела можно представить как создание нового документа, «приклеенного»
к основному документу. При создании нескольких разрывов разделов каждый раздел
нумеруется по порядку, что можно посмотреть на строке состояния или в режиме «Колонтитул».
Применение разрыва раздела для создания новой страницы недопустимо!!!
Некоторые свойства
разделов наследуются, а некоторые нет:
| Наследуются свойства | Не наследуются свойства |
| 1. Особый колонтитул для первой страницы 2. Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц 3. Границы печатного поля |
1. Отмена режима «Как в предыдущем разделе» |
Теперь вы сможете:
- Создать
несколько разделов в документе - Создать
свой колонтитул для раздела - Создать
титульный лист для конкретного раздела - Сформулировать правило применения разрывов
раздела
Скачайте мой документ и сравните с тем, что у вас получилось
Послесловие
Я подсчитала, что 8
уроков я посвятила спискам и 6 уроков разрывам разделов и колонтитулам. Меньше у
меня не получилось, а вот больше – можно. Я считаю, что это самые сложные вопросы
Word. И грамотная работа
со списками, колонтитулами и разрывами разделов – это если не высший пилотаж,
то сродни ему. Достаточно сказать, что подавляющее количество консультаций у
меня просят именно по этим вопросам. Очень надеюсь, что помогла вам, мои
уважаемые подписчики и просто посетители моего блога.
Добавить колонтитул необходимо для указания номеров листов, названий документов и их отдельных частей. Часто этот процесс вызывает трудности. Хотя на самом деле ничего сложно нет — тем более что есть несколько способов, как сделать колонтитул в Ворде независимо от версии MS Office.
Создание колонтитулов на всех листах
Из-за того, что большая часть пользователей работает в современных версиях Ворд, основная часть инструкции касается ПО, выпущенного после 2007 года. То есть таких программ, у которых есть лента с панелями инструментов. Хотя самый простой способ создания колонтитулов в Word будет в этом случае таким же, как для версии 2003 — установка областей для всех страниц документа.
Пошаговая инструкция выглядит следующим образом:
- Переходим к меню «Вставка» и находим расположенное в правой части меню колонтитулов.
- Меню позволяет поставить верхний колонтитул в Ворде, нижний или сразу с номером страницы. Указываем подходящий вариант и кликаем по нему.
- При необходимости выбираем изменение соответствующего колонтитула.
- Если выполняется пункт 3 инструкции, указываем параметры области с помощью расположенных на отдельной вкладке команд и иконок. В том числе, ширину верхней и нижней части, формат текста и его расположение внутри области.
- Вместо пункта 3 можно выбрать уже готовый шаблон. Например, такой, который делит колонтитул на несколько колонок с помощью табуляции. Параметры готового шаблона тоже можно изменить в процессе его создания или позже.
После завершения редактирования характеристик области следует нажать на кнопку с крестом на красном фоне, закрывающую окно колонтитулов. Тогда область для текста, номеров страниц и другой информации окажется на каждом листе документа. Данные в ней будут одинаковыми — и при редактировании все параметры, от ширины до текста, изменятся для всех страниц.
Колонтитул для первого листа
Иногда пользователям нужно сделать отдельную область для ввода данных на первой странице. Или даже полностью ее убрать, если лист будет титульным. Инструкция, как добавить колонтитул в Ворде только на первую страницу, немного меняется и требует выполнения следующих действий:
- Переходим к вкладке «Вставка».
- Выбираем нужный колонтитул.
- Указываем необходимость изменения соответствующего колонтитула.
- При редактировании ставим галочку напротив надписи об особом колонтитуле для первой страницы. Здесь же можно отделить области для четных и нечетных страниц, но этим пунктом пользуются нечасто — например, при расстановке номеров страниц для книг.
Теперь у первого листа будет свой отдельный колонтитул и особые параметры для него. Область и ее параметры не будут повторяться на следующих листах. А, если не заполнить колонтитул текстом, на первой странице такого отступа не будет.
Установка отдельных колонтитулов для каждой страницы
Если вам необходимо установить на разных страницах колонтитулы, которые тоже будут отличаться друг от друга, то автоматическая настройка, как для первого листа, окажется невозможна. Документ придется вручную разбить на несколько разделов. Это работает не только для создания колонтитулов, но и чтобы сделать колонки в Ворде на отдельных листах.
Инструкция для создания отдельных колонок выглядит так:
- Включаем отображение скрытых символов, нажимая соответствующий значок. Это позволит определять места разрывов, чтобы было проще редактировать каждый раздел.
- Ставим номера страниц, если это требуется для документа. Для этого в меню вставки выбираем соответствующий пункт.
- В конце каждой страницы, которая заканчивает раздел, вставляем разрыв. Для этого устанавливаем курсор в нужном месте. Затем на вкладке «Макет» выбираем соответствующие пункты. Разрыв должен быть для «следующей страницы».
- Убеждаемся, что в конце появилась надпись, подтверждающая создание разрыва.
Теперь можно редактировать разделы, которые автоматически будут одинаковыми. Изменять их придется вручную, дважды кликнув по области и на вкладке колонтитулов сделав неактивной надпись «Как в предыдущем разделе». После этого изменения будут повторяться только в пределах одного раздела, не влияя на остальные.
Редактирование колонтитулов
Чтобы изменить колонтитул уже после его создания, придется выполнить такие действия:
- Выбираем нужную область и дважды кликаем по ней.
- Вносим изменения, набирая, вставляя или вырезая текст, настраивая ширину, добавляя изображения или блоки.
- Нажимаем на крест, закрывающий окно колонтитулов.
Обеспечить нумерацию страниц можно, добавляя при вставке пункт расстановки номеров. Но есть возможность сначала добавить нижний колонтитул или верхнюю область, а уже потом пронумеровать листы. При нумерации можно выбрать место расположения цифр, в том числе, на полях страницы.
Удаление колонтитулов
Для удаления колонтитульной области в Ворде можно кликнуть по ней, выделить все содержимое (Ctrl + A) и нажать Delete или Backspace. Колонтитул без данных автоматически удалится. Причем для всего раздела, в котором он был установлен.
Те же действия можно выполнить, перейдя на вкладку «Вставка», выбрав соответствующий колонтитул (верхний или нижний). Затем указать, что область нужно удалить. Поле автоматически исчезнет для всего раздела или документа, если он не был разделен.
Работа с колонтитулами в старых версиях Word
Принцип вставки колонтитула в Word 2003 и редактирования параметров области напоминает такие же действия для новых версий. Отличия — в том, что у старых офисных программ отсутствует продвинутый графический интерфейс. Потому перед тем, как добавить верхний колонтитул, следует перейти к меню «Вид» и открыть раздел для вставки колонтитульных областей.
По нажатию открывается подвижная панель, позволяющая выбрать шаблон, вставить автотекст и перемещаться между колонтитулами. После редактирования достаточно переместить курсор в любое место документа, кроме колонтитульной области. Но если она осталась незаполненной, колонтитул создан не будет.
При необходимости установки отдельной колонтитульной области на первой странице следует нажать на подвижной панели кнопку «Свойства страницы» и перейти к разделу «Источник бумаги». Здесь можно выбрать соответствующий пункт, а также настроить ширину области.
Для установки отдельных колонтитульных областей для каждой страницы, не считая первую, выполняют те же действия, как в Word 2007, 2009 и более поздних версиях. Для этого придется создать нужное количество разделов и настроить колонтитулы для каждого.
Для удаления области следует перейти к ней двойным кликом, выделить и полностью удалить все содержимое, как описано выше.
Читайте также:
- Почему телефон быстро разряжается и как это исправить: 5 советов
- Из чего состоит компьютер: познавательный гайд по комплектующим
Текстовый редактор Microsoft Word предназначен для решения различных задач в области работы с текстами. Вершиной мастерства в этом вопросе является верстка документа. Пользуясь функционалом редактора, можно без особого труда сверстать документ любой сложности самостоятельно, не обращаясь за помощью к профессионалам.
В этой статье поговорим про одну из интереснейших функций, которая называется колонтитулы.
- Колонтитулы в Microsoft Word. Зачем они нужны?
- Виды колонтитулов;
- Как вставить колонтитулы в Ворде:
- Работа с шаблонами колонтитулов;
- Настройка колонтитулов;
- Добавление колонтитула номера страницы;
- Как сделать нумерацию в колонтитулах;
- Как сделать разные колонтитулы на первую и последующие страницы;
- Добавление колонтитулов по четным и не четным страницам;
- Добавление колонтитулов для разных разделов.
- Как изменить колонтитул в Ворде;
- Как убрать колонтитулы в Ворде:
- Как убрать верхний колонтитул;
- Как убрать нижний колонтитул;
- Как удалить первый колонтитул.
Колонтитулы в Microsoft Word. Зачем они нужны?
Колонтитул получил свое название от французских слов, колонна и надпись. Перефразируя получается надпись над текстом.
Колонтитул добавляют в текст, для:
- расстановки номеров страниц;
- указания названия глав или разделов;
- добавления информации о первоисточнике;
- и другие задачи.
Виды колонтитулов
Колонтитулы бывают трех видов:
- Верхний колонтитул. Применяется для фиксации главы книги, названия произведения или раздела документа.
- Нижний колонтитул. Подходит для указания номера страницы.
- Боковой колонтитул.
Колонтитул может быть постоянным, т.е. одним на все произведение или рубрикационным, т.е изменяющимся с каждой новой главой.
Также используют многоуровневый колонтитул, он может содержать краткую информацию о тексте расположенном на данной странице.
Как вставить колонтитулы в Ворде
Из предыдущего раздела, должно быть ясно, что колонтитулы предназначаются для конкретных задач. Чтобы вставить колонтитул следует:
- Выбрать пункт меню «Вставка».
- В блоке команд «Колонтитулы» кликнуть на функцию «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул».
- В открывшемся окне выбрать необходимый шаблон колонтитула.
Вследствие выполнения данного алгоритма в документе появится выбранный колонтитул, а в ленте меню активируется вкладка «Работа с колонтитулами».
Работа с шаблонами колонтитулов
Текстовый редактор MS Word предлагает использовать разнообразные шаблоны колонтитулов. Начиная от простого шаблона с одной надписью и заканчивая сложными многоуровневыми шаблонами, содержащими название документа, название раздела документа, дату, фамилию автора документа.
По умолчанию, Microsoft Word, содержит 20 встроенных шаблонов. На примере встроенных верхних колонтитулах, перечислим некоторые из них.
Пустой
Пустой верхний колонтитул.
Пустой (3 столбца)
Пустой верхний колонтитул, состоящий из трех столбцов, выровненных по левому, правому краю и центру.
Ion (светлый)
Выровненный по правому краю номер страницы с пространством для пользовательского содержимого, выравниваемого по левому краю и центру.
Интеграл
Затененный верхний колонтитул с заголовком документа.
Ретроспектива
Заголовок документа и дата в контрастном цветном блоке с двумя оттенками.
Настройка колонтитулов
По своей функциональности, область колонтитула ни чем не отличается от области документа. Поэтому если не устраивает ни один из шаблонов в библиотеке колонтитулов, существует возможность создать свой, уникальный колонтитул. Для этого:
- Выбрать шаблон колонтитула.
- Перейти в пункт меню «Вставка».
- Воспользуйтесь любой функцией создания дизайна, начиная от вставки картинки и закачивая вставкой декоративного текста или специального символа.
Если нужно использовать в дизайне колонтитула рамку или таблицу, то:
- Перейдите во вкладку «Вставка».
- В блоке «Таблица», выберите нужное количество ячеек.
- В ленте меню появится новый пункт «Работа с таблицами», пользуясь представленными здесь функциями, можно изменить стиль, ширину и тип будущей рамки, а также сделать заливку цветом.
Увеличить или уменьшить колонтитул, можно во вкладке «Работа с колонтитулами» блоке команд «Положение», где следует изменить существующие значение на большее или меньшее.
Добавление колонтитула номера страницы
Одной из основных функций колонтитула, является добавление номера страницы. Чтобы пронумеровать страницы следует:
- Выбрать пункт меню «Работа с колонтитулами».
- В блоке команд «Колонтитулы» выбрать функцию «Номера станиц».
- В открывшемся меню выбрать шаблон размещения номера страницы:
- Вверху страницы;
- Внизу страницы;
- На полях страницы;
- Текущей положение.
Здесь же, присутствуют еще два пункта, о которых поговорим позже, это:
- Формат номеров страниц. Применяется для создания особой нумерации в колонтитулах.
- Удалить номер страницы. По смыслу все ясно, эта команда удаляет номер страницы в колонтитуле.
Как сделать нумерацию в колонтитулах
Для того, чтобы сделать особую нумерацию в колонтитулах необходимо:
- Обратится к функции меню «Работа с колонтитулами».
- Выбрать пункт меню «Номера страниц».
- В выпавшем списке кликнуть левой клавишей мыши на функцию «Формат номеров страниц».
- В открывшемся окне в строке «Формат номера», выбрать из выпадающего списка нужный формат.
- Здесь же в блоке «Нумерация страниц» выбрать из двух вариантов: либо «Продолжить», либо «Начать с» и выбрать с какой страницы нужно начать нумерацию.
Вставив один раз нумерацию страниц в колонтитулах, они будут продолжаться автоматически, при создании новой страницы.
Как сделать разные колонтитулы на первую и последующие страницы
При верстке отдельных документов возникает необходимость добавить разные колонтитулы на первую и на последующее страницы. Для этого существует специальная команда. Чтобы ею воспользоваться необходимо:
- Обратится к меню «Работа с колонтитулами» (в некоторых версия «Конструктор»).
- Воспользоваться функцией «Параметры».
- Установить флажок в строке «Особый колонтитул для первой страницы».
Теперь, в колонтитуле на первой странице, можно добавить другую информацию. К примеру, на рисунке выше, добавлена дата создания документа.
Последующие страницы, в верхнем колонтитуле, будут содержать нумерацию страниц, начинающуюся с цифры «2» и тд по порядку.
Добавление колонтитулов по четным и не четным страницам
В книгах используются четные и не четные нумерации страниц. Что бы воспользоваться аналогичным форматированием в ворде, следует добавить два разных колонтитула для первой и второй страницы, с разными настройками.
- Обратится к функции «Работа с колонтитулами» (в некоторых версия «Конструктор»).
- Выбрать пункт меню «Параметры».
- В открывшемся окне поставить галочку в строке «Разные колонтитулы для четных и не четных страниц».
Выбираем первую страницу и:
- Переходим во вкладку «Вставку».
- Далее «Колонтитулы» → «Номер страницы» → «Внизу страницы» (выбрал вниз страницы, потому что так задумано, в вашем случае параметр может отличаться).
- Из выпадающего списка был выбран шаблон «Простой пример № 3», которой вставит колонтитул в правый угол.
Выбираем вторую страницу и:
- Переходим во вкладку «Вставку».
- Далее «Колонтитулы» → «Номер страницы» → «Внизу страницы» (выбрал вниз страницы, потому что так задумано, в вашем случае параметр может отличаться).
- Из выпадающего списка был выбран шаблон «Простой пример № 1», которой вставит колонтитул в левый угол.
После проделанной работы, мой документ стал выглядеть следующим образом:
Тем самым, получилось сделать разные колонтитулы на разных страницах. Поэкспериментируйте с добавлением шаблонов разных колонтитулов.
Добавление колонтитулов для разных разделов
В процессе работы над колонтитулами книги, статей или других содержательных работ, возникает необходимость использовать разные названия главы или дизайн всего колонтитула в целом.
Для автоматической реализации этого задания следует:
- Установить курсор мыши между главами книги.
- Открыть пункт меню «Вставка».
- Выбрать функцию «Разрыв страницы» и кликнуть по ней левой кнопкой мыши.
В результате этого, документ разделится на части.
После, следует задать колонтитулы отдельно для первой и последующими частями документа.
Как изменить колонтитул в Ворде
Не все документы следует создавать с «нуля». В интернете очень много образцов, так называемых «рыб», которыми вполне можно воспользоваться.
Как обычно бывает, в подобных документах установлено свое форматирование, которое не всегда будет подходить вам. В частности, добавленные определенным образом колонтитулы.
Изменить колонтитулы можно следующим образом:
- Выбрать в ленте функцию «Вставка».
- Кликнуть левой кнопкой мыши на пункт меню «Верхний колонтитул», если вы решили изменить именно его или «Нижний колонтитул», если требуется.
- В выпадающем списке выбрать функцию «Изменить верхний колонтитул» или, соответственно «Изменить нижний колонтитул».
После этого, откроется конструктор работы с колонтитулами и появится возможность изменить колонтитул по своему усмотрению.
В том случае, если колонтитул виден в документе визуально, можно воспользоваться более легким способом для его изменения.
Достаточно два раза щелкнуть на интересующий колонтитул, после чего активируются функции изменения колонтитулов.
Как убрать колонтитулы в Ворде
Не во всех случаях, наличие колонтитулов в документе, приветствуется.
Рассмотрим примеры, в которых разберемся как убрать верхний и нижний колонтитулы.
Как убрать верхний колонтитул
Если возникла необходимость удалить верхний колонтитул из документа, следует:
- В ленте команд перейти во вкладку «Вставка».
- Выбрать команду «Колонтитулы».
- В открывшемся наборе функций выбрать «Верхний колонтитул».
- В окне команд выбрать пункт меню «Удалить верхний колонтитул».
Как убрать нижний колонтитул
Нижний колонтитул удаляется идентично верхнему, с той разницей, что следует выбрать пункт меню «Нижний колонтитул».
- В ленте команд воспользоваться командой «Вставка».
- В открывшемся наборе функций выбрать «Нижний колонтитул».
- В окне команд выбрать пункт меню «Удалить нижний колонтитул».
Как удалить первый колонтитул
Рефераты, курсовые, дипломные или другие работы в которых присутствует титульный лист, не нуждаются в нумерации на первой странице. Возникает необходимость удалить первый колонтитул с номером страницы, тобишь тот, который установлен на титульном листе.
Убрать из документа первый колонтитул можно так:
- Выбрать пункт меню «Вставка».
- Обратится к функции «Верхний колонтитул», либо «Нижний колонтитул» (в зависимости от задачи).
- В открывшемся меню выбрать команду «Параметры».
- В выпадающем списке снять флажок со строки «Особый колонтитул для первой страницы».
Статья получилась очень обширная и включающая в себя огромное количество информации связанную с работой с колонтитулами в документе Word.
Потренируйтесь с добавлением различных вариантов колонтитулов в своих документах. Абсолютно точно, рано или поздно, полученные знания обязательно найдут свое применение.