Как правило, при регистрации индивидуальный предприниматель указывает один-два основных вида деятельности, которыми он планирует заниматься. Но бизнес — дело непредсказуемое. И через некоторое время ИП понимает, что доходы ему могут приносить совсем другие операции. Быстро и без ошибок добавить ОКВЭД для ИП в 2022 году поможет наша пошаговая инструкция.
Что такое ОКВЭД
Аббревиатура ОКВЭД расшифровывается как «Общероссийский классификатор видов экономической деятельности». Данный классификатор утвержден приказом Росстандарта от 31.01.14 № 14-ст.
ОКВЭД предназначен для классификации и кодирования видов экономической деятельности, заявляемых хозяйствующими субъектами при регистрации. Он используется для статистических целей.
Изучить ОКВЭД придется каждому, кто планирует стать ИП. В заявлении на регистрацию нужно указать коды, соответствующие тем видам деятельности, которыми предприниматель намерен заняться. Из этого заявления коды попадают в ЕГРИП (Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей). ИП вправе осуществлять только те виды деятельности, которые внесены в этот реестр.
Подать документы на регистрацию ООО/ИП или внесение изменений в ЕГРЮЛ/ЕГРИП через интернет
Должен ли ИП менять ОКВЭД при смене деятельности
Если индивидуальный предприниматель начал заниматься новым видом деятельности, нужно в течение семи рабочих дней сообщить об этом в налоговый орган по месту своей регистрации (подп. «о» п. 2 и п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ; далее — Закон № 129-ФЗ). За нарушение данного требования возможен штраф 5 000 рублей (п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).
Из буквального толкования нормы пункта 5 статьи 5 Закона № 129-ФЗ следует: новый код ОКВЭД нужно внести в реестр в том случае, если ИП фактически ведет бизнес (а не осуществляет разовые операции) по виду деятельности, не указанному в ЕГРИП.
Проверить коды ОКВЭД у «своего» ИП и его контрагентов
Законодательство не содержит критериев, по которым можно отличить разовые операции от систематического ведения предпринимательской деятельности. Ориентироваться следует на здравый смысл и обычное понимание термина «систематичность». Совершение одной-двух сделок в течение года не должно расцениваться как систематическая деятельность, направленная на получение дохода от продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг (т.е. как вид предпринимательской деятельности). Поэтому формально вносить дополнительный код ОКВЭД в реестр в этом случае не обязательно.
Но следует учесть важный момент. Для целей налогообложения доходы, полученные от операций, которые не соответствуют заявленным кодам ОКВЭД, считаются «непредпринимательскими» (письмо Минфина от 22.11.17 № 03-04-06/77155). Это значит, что при выплате дохода контрагент (организация или другой ИП) должен удержать НДФЛ, даже если предприниматель, получивший этот доход, применяет спецрежим. Если же такой доход поступит от «обычного» физлица, то уже сам ИП обязан включить эту сумму в декларацию по НДФЛ. Причем, в полном размере, без уменьшения на профессиональные налоговые вычеты.
Совет
Выбираем новые ОКВЭД
Чтобы выбрать нужный код, лучше использовать ОКВЭД в электронном виде с возможностью поиска по ключевым словам. Необходимо указать слова, которые соответствуют новому виду деятельности (например, «аренда», «сварка», «тротуар» и т.п.), и ознакомиться с описанием тех группировок, где они обнаружились.
Классификатор построен по принципу: «от общего — к частному». Поэтому нужно «подняться» по группировке выше до кодов, содержащих четыре, три, а затем и две цифры, и изучить пояснения к ним (например, от кода 01.11.31 перейти сначала к коду 01.11, а затем к кодам 01.1 и 01). Вполне возможно, по итогам изучения «вышестоящих» кодов вы поймете, что «нижестоящий» код вам не подходит. Внимательно читайте пояснения ко всем группировкам, в которые входит новый код. Обычно сначала описывается, какие виды деятельности охватывает данная группировка, а потом приводятся исключения.
Если подходящий код обнаружен, то нужно решить еще один вопрос: внести в ЕГРИП «нижестоящий» код, или «подняться» по группировке выше и указать код, включающий большее количество возможных операций?
Важно
Включайте в ЕГРИП «вышестоящие» коды, содержащие четыре цифры. Это расширит перечень операций, которыми вправе заниматься ИП, а значит, уменьшит риск претензий со стороны налоговиков. Но имейте в виду: если ИП претендует на получение государственной субсидии, то заявленный в реестре код ОКВЭД должен в точности соответствовать коду того вида деятельности, который, по мнению чиновников, требует господдержки. В противном случае в субсидии откажут (см. «Почему ИП не может претендовать на субсидию?»).
Отметим также, что принадлежность к определенной сфере деятельности (в соответствии с кодом ОКВЭД по состоянию на 1 апреля 2022 года) даст возможность получить отсрочку по уплате УСН и страховых взносов («Проверить, положена ли отсрочка по взносам, можно на сайте ФНС»).
Если поиск по ключевым словам не дал результата, придется подбирать код исходя из общей логики построения классификатора. Сначала нужно выбрать раздел (они в ОКВЭД обозначены латинскими буквами), а внутри него — наиболее подходящую группировку. И уже в этой группировке найти коды, соответствующие «иным, не включенным в другие группировки» видам деятельности. Обычно они находятся в самом конце группировки.
Бесплатно подобрать коды ОКВЭД в специальном веб-сервисе
Например, именно так придется поступить тем ИП, которые занимаются посреднической деятельностью (агентам, комиссионерам). Для них в ОКВЭД нет специального кода. Поэтому при осуществлении такой деятельности можно применять код 82.99 «Деятельность по предоставлению прочих вспомогательных услуг для бизнеса, не включенная в другие группировки».
Далее нужно проанализировать, как выбранный код повлияет на величину налоговых обязательств ИП. Дело в том, что использование некоторых кодов ОКВЭД влечет за собой утрату права на ПСН, пониженной ставки единого налога по УСН или пониженных тарифов страховых взносов.
Если у ИП есть наемные работники, нужно проверить, к какому классу профессионального риска относится деятельность по новому коду. Вполне возможно, что новый ОКВЭД приведет к росту тарифа страхового взноса «на травматизм».
Справка
Сведения об основной деятельности берутся на 1 января того года, на который устанавливается тариф (п. 6 Правил отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска, утв. постановлением правительства РФ от 01.12.05 № 713). Изменения, внесенные в ЕГРИП после этой даты, не влияют на величину взносов.
Также см. «Налоги для ИП с работниками и без работников в 2022 году».
Как внести изменения в ОКВЭД для ИП в 2022 году
В большинстве случаев для внесения новых кодов нужно подать только заявление по форме № Р24001 (приложение № 9 к приказу ФНС от 31.08.20 № ЕД-7-14/617@).
Если предприниматель планирует осуществлять педагогическую, воспитательную или образовательную деятельность (по перечню, утв. постановлением правительства РФ от 16.04.11 № 285), то к заявлению желательно приложить справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования. Форма справки содержится в приказе МВД от 27.09.19 № 660. Наличие этой справки ускорит процесс рассмотрения заявления.
Если имеется судимость или факт уголовного преследования, то к заявлению необходимо приложить решение комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав. В этом решении должно быть сказано, что ИП допускается к осуществлению данных видов деятельности (подп. «г» п. 1 ст. 22.2 Закона 129-ФЗ).
Общий срок рассмотрения заявления о добавлении кодов ОКВЭД — 5 рабочих дней (п. 1 ст. 8 и п. 3 ст. 22.2 Закона № 129-ФЗ).
Важно
Госпошлина за внесение новых кодов ОКВЭД не взимается. Прилагать к заявлению документ о перечислении госпошлины не надо (подп. 6-8 п. 1 ст. 333.33 НК РФ, ст. 22.2 Закона № 129-ФЗ).
Заявление о добавлении ОКВЭД для ИП по форме Р24001
При заполнении заявления нужно учесть следующие правила.
В раздел 1 титульного листа (страница 001) следует внести данные о предпринимателе (ОГРНИП и ФИО) точно так же, как они отражены в ЕГРИП. Соответственно, перед заполнением заявления имеет смысл заказать выписку из этого реестра, чтобы не ошибиться при указании сведений. В разделе 2 этой страницы проставляется цифра «1». Она означает, что заявление подано для изменения сведений в ЕГРИП.
Новые коды ОКВЭД указываются на листе Д заявления по форме № Р24001. Коды, которые нужно добавить в реестр, отображаются на странице 1 этого листа. Каждый код должен состоять не менее чем из четырех знаков (т.е. указывать «вышестоящие» коды, имеющие две или три цифры нельзя). Обратите внимание: если основной вид деятельности остается прежним, заполнять первую строку страницы 1 листа Д не нужно.
Если какие-то коды, указанные в ЕГРИП, необходимо исключить, их следует перечислить на странице 2 листа Д. В противном случае страница 2 не заполняется.
На листе Е заявления нужно указать ФИО заявителя (т.е. ИП), номер контактного телефона и адрес электронной почты, по которому налоговики должны направить документ, подтверждающий факт внесения изменений в ЕГРИП. При необходимости сам предприниматель может также получить этот документ на бумажном носителе (для этого надо проставить в соответствующем поле заявления значение 1). Возможность направления документа о внесении изменений в ЕГРИП по «обычной» почте не предусмотрена (письмо ФНС от 07.06.18 № ГД-4-14/11058).
Подписывать «бумажное» заявление сразу после его составления не надо. Автограф следует проставить в присутствии сотрудников ИФНС или МФЦ, если индивидуальный предприниматель сдает заявление лично. Либо в присутствии нотариуса, если подавать заявление будет представитель по доверенности от ИП.
Если заявление по форме № Р24001 направляется в электронном виде, его нужно подписать усиленной квалифицированной электронной подписью (см. «Свежие поправки в закон об электронной подписи: чем и как подписывать отчетность в 2022 году»). При этом указывать ФИО заявителя на листе Е не надо.
Получить ЭЦП по ускоренной процедуре и с полной техподдержкой
Подать заявку
Инструкция по добавлению ОКВЭД для ИП
Подать заявление об изменение ОКВЭД можно непосредственно в регистрирующий орган, то есть в налоговую инспекцию, которая занимается вопросами регистрации индивидуальных предпринимателей.
Принести в ИФНС заявление, составленное на бланке № Р24001, может сам предприниматель. Он должен поставить свою подпись на этом документе в присутствии инспектора.
Подать заявление может любой другой человек на основании нотариальной доверенности от ИП. В этом случае предпринимателю придется нотариально удостоверить и свою подпись на заявлении.
Представить заявление по форме № Р24001 можно и без посещения налоговой инспекции. ИП вправе подать этот документ через Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг, либо с помощью электронных сервисов.
Подать документы на регистрацию ООО/ИП или внесение изменений в ЕГРЮЛ/ЕГРИП через интернет
Как добавить ОКВЭД через МФЦ
Передача заявления через МФЦ фактически ничем не отличается от подачи данного документа напрямую в ИФНС.
Если в МФЦ пришел сам предприниматель, то он должен будет поставить подпись на заявлении в присутствии сотрудника центра. Соответственно, делать это нужно после того, как оператор проверит правильность заполнения документа.
Рекомендуем включить в пакет документов для визита в МФЦ несколько экземпляров бланка № Р24001. Они пригодятся, если сотрудник центра обнаружит ошибки или неточности в заполненной форме. Наличие пустых бланков позволит сразу внести необходимые исправления.
Если же заявление в МФЦ понесет доверенное лицо предпринимателя, то подпись ИП на этом документе придется заранее заверить у нотариуса. Представителю также потребуется заверенная у нотариуса доверенность. В этом случае оперативно исправить ошибки, обнаруженные при приеме заявления, уже не получится.
Справка
Не все многофункциональные центры оказывают одинаковый набор услуг. С помощью специального сервиса можно проверить, принимает ли МФЦ заявление на добавление кодов ОКВЭД для ИП в 2022 году.
В случае направления формы № Р24001 через многофункциональный центр, документы, подтверждающие внесение нового кода ОКВЭД, можно получить также в МФЦ (п. 3 ст. 11 Закона № 129-ФЗ).
Как добавить ОКВЭД в личном кабинете на сайте ФНС
Налоговая служба на своем сайте предлагает специальный сервис «Государственная регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
Этот сервис связан с личным кабинетом налогоплательщика и позволяет, помимо прочего, заполнить и передать в электронном виде заявление по форме № Р24001. Заявление, составленное в электронном виде, перед отправкой надо подписать усиленной квалифицированной электронной подписью. Если у ИП нет такой подписи, то он не сможет направить готовый документ через сайт ФНС.
Получите электронную подпись для входа в личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС
Отправить заявку
Как добавить ОКВЭД через Госуслуги
В настоящее время на портале Госуслуг можно скачать бланк заявления по форме № Р24001. Направить через портал заявление о добавлении кодов ОКВЭД для ИП не получится.
Внесение изменений в регистрационные данные ИП
Если
Вы сменили фамилию, регистрацию по месту жительства в РФ, паспорт гражданина
РФ, то сообщать об этом в налоговую инспекцию не нужно. Органы Федеральной
миграционной службы сами передадут изменения в налоговый орган, который внесет
необходимые данные в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей,
в котором содержатся сведения о Вас как об индивидуальном предпринимателе. Если
же необходимо поменять другие данные в реестре, например, Вы перестали
заниматься одним видом экономической деятельности и начали заниматься другим,
то об этом нужно сообщить в налоговую инспекцию.
Пошаговая инструкция
1
Формируем пакет документов
Для внесения изменений потребуются следующие документы:
- заявление о внесении изменений в сведения об индивидуальном предпринимателе, содержащиеся в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей, по форме № Р24001 (Утверждающие документы: приказ ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@);
- копии документов, на основании которых будут внесены изменения.
2
Представляем документы
Документы могут быть переданы в налоговую инспекцию любым удобным для вас способом:
- непосредственно в инспекцию — лично или через представителя по доверенности.
- в многофункциональный центр — лично или через представителя по доверенности. Информацию об оказании данной услуги в Вашем МФЦ необходимо уточнить на сайте МФЦ.
Инспекция примет документы и выдаст (направит) расписку в их получении.
3
Получаем документы
Если документы в порядке, то через 5 рабочих дней в инспекции лично или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности можно получить:
- лист записи ЕГРИП.
В случае отказа от внесений изменений в ЕГРИП вам выдается или направляется по почте соответствующий документ.
Документ могут направить в ваш адрес и по почте. В пределах территории Москвы документ можно получить также через DHL Express и Pony Express.
Индивидуальные предприниматели и юридические лица при регистрации выбирают виды деятельности, которыми будут заниматься. Они выражаются в специальных кодах, разделенных на категории. В процессе своей деятельности бизнесмены часто меняют сферы работы. Чтобы регулярно зарабатывать на чем-то ином, нужно добавить ОКВЭДы. Сделать это можно, выполнив определенные действия.
Что такое ОКВЭД
ОКВЭД — это сокращение, означающее “общероссийский классификатор видов экономической деятельности”. Он является подзаконным актом, утвержденным Росстатом в 2014 году. До этого действовал иной перечень с иными кодами, но смысл документа был таким же.
Данный акт отражает направления, которыми вправе заниматься организация или ИП. Например, группа кодов 05.10 позволяет заниматься добычей и обогащением угля и антрацита, а вот более более узконаправленный 05.10.11 допускает добычу антрацита открытым способом.
Отсюда возникает вопрос, можно ли добавить ОКВЭД? Формулировка неправильная, ведь ОКВЭД — это правовой акт. Добавляются коды ОКВЭД, которые и отражают конкретные виды деятельности. Однако, на практике используют именно первый вариант.
Когда ИП и ООО меняют ОКВЭД
Перед тем как добавить ОКВЭД, нужно разобраться, когда это необходимо.
На основании пункта 5 статьи 5 ФЗ-129 уведомить налоговую о начале реализации нового вида деятельности нужно в пятидневный срок. За нарушение применяется штраф (сумма — 5 тысяч). Но речь идет о регулярной работе в новом направлении — разовые операции не требуют добавления новых ОКВЭДОВ.
Грубо говоря, если компания покупает и продает транспортное средство и это реализуется один или два раза, ей не нужно вносить изменения в свою документацию. А вот если перепродажа машин начинает вестись регулярно, корректировка необходима.
Четких критериев регулярной деятельности правовые нормы не содержат. Предприниматель должен сам решать, когда нужно добавить ОКВЭД. Налоговая служба будет ориентироваться на сложившуюся практику, частоту операций в деятельности нарушителя и долю прибыли от новой сферы работы.
Если не добавить ОКВЭД в 2022 году, нужно правильно оформить бухгалтерские проводки. Суть в том, что прибыль от таких операций будет считаться непредпринимательской. Соответственно, компании или ИП придется платить НДФЛ, даже если по основным направлениям он не применяется. Поэтому, в ряде случаев, проще добавить ОКВЭД через МФЦ, ФНС или даже онлайн, в личном кабинете налоговой. Это займет не так много времени, но сэкономит существенные деньги.
Добавление или изменение ОКВЭДов необходимо, если планируется регулярное ведение нового вида деятельности или если наличие кода позволит сэкономить на налогах. В остальных случаях можно реализовать разовую операцию без внесения изменений.
Внесения изменений для ИП
Перед тем как добавить оквэд для ИП необходимо определиться, какие виды деятельности нужно добавить, а какие — убрать. В том, чтобы исключать какие-то ранее добавленные ОКВЭДы, особого смысла нет. Предприниматель отсчитывается лишь по тем направлениям, которыми реально занимается, то есть получает прибыль.
Чаще всего, для добавления кода нужно всего-лишь подать заявление по форме р24001. Данный бланк используется для изменения регистрационной информации и применяется для корректировки иных сведений. Рекомендуется, перед тем как добавить ОКВЭД, определить, нужно ли вносить какие-то иные дополнения или изменения (например, если предприниматель сменил гражданство, то сведения об этом меняются именно этим заявлением).
Определенные виды деятельности предусматривают необходимость предоставления дополнительной документации. Например, если гражданин хочет оказывать педагогические услуги, нужна будет справка об отсутствии судимости. Наличие судимости не всегда будет причиной отказа, но в таком случае должно быть разрешение от комиссии по делам несовершеннолетних.
Заявление по форме р24001
Оно заполняется на специальном бланке. Документ, оформленный в свободной форме, принят к рассмотрению не будет. Перед тем как добавить оквэд для ИП или юридического лица, нужно рассмотреть правило составления:
- На странице 001 указываются основные данные о предпринимателе, в том числе его ИНН и ОГРНИП. Получить недостающие сведения можно в выписке из ЕГРНИП или ЕГРЮЛ.
-
Во втором разделе нужно будет поставить цифру “1”, что подтвердит внесение изменений в ЕГРИП.
-
Виды деятельности, которыми теперь сможет заниматься предприниматель, размещаются на листе Д. Нужно учесть, что если основной ОКВЭД не меняется, то и заполнять первую сторону не следует.
-
Для исключения ранее добавленных кодов нужно проставлять их на странице 2 этого же листа.
-
Далее заполняется лист Е — ФИО и контактные данные. Необходимо указать рабочий телефона, по которому сотрудники налоговой смогут связаться с заявителем. Также необходима рабочая электронная почта. По электронной почте будет получена новая выписка из ЕГРИП, если заявитель выберет электронный формат взаимодействия.
-
Заявление не нужно подписывать самому. Это делается при его подаче в ФНС или в МФЦ, при сотруднике. Если оно направляется по почте, придется заверить подпись нотариально. При подаче заявления через представителя также потребуется нотариальное заверение подписи.
Можно добавить ОКВЭД для ип через Госуслуги или личный кабинет на сайте ФНС, в электронном формате. Но для этого потребуется использование усиленной электронной подписи. Оформить ее можно в удостоверяющем центре.
Как добавить ОКВЭД через МФЦ
Перед тем как добавить ОКВЭД для ООО или ИП нужно решить, каким именно способом будет реализована возможность. Один из вариантов — обратиться в МФЦ. В таком случае процедура не будет иметь принципиальных отличий от регистрации через Налоговую Службу.
Если заявитель обращается в МФЦ лично, то подпись ставить нужно в присутствии сотрудника. Если действие реализуется его представитель, то придется сначала обратиться к нотариусу и заверить факт волеизъявления.
Бланк можно заполнить от руки, черными или синими чернилами, печатными буквами. Второй, более предпочтительный вариант — воспользоваться компьютером.
Перед тем как добавить ОКВЭД в конкретном МФЦ, необходимо убедиться, что он принимает такие заявления. В каждом центре обрабатывается свой перечень запросов.
Как добавить ОКВЭД в 2022 году в личном кабинете на сайте ФНС
Граждане и организации вправе использовать сайт ФНС, на нем имеется специальный сервис. Для этого нужно открыть личный кабинет. Перед тем как добавить ОКВЭД для ООО или ИП таким способом, необходимо оформить ЭЦП.
Заявление формируется автоматически, нужно лишь ввести необходимые данные. Это самый простой вариант, так как шанс на ошибку минимизируется.
Основная сложность заключается в использовании электронной подписи. Перед тем как добавить коды ОКВЭД нужно будет установить соответствующее программное обеспечение, настроить взаимодействие ЭЦП и браузера.
Изменение через Госуслуги
Процесс подачи заявления через портал Госуслуг практический такой же, как при реализации посредством сайта ФНС. Заполнять бланк вручную не нужно — он формируется на основании введенных данных. Предварительно нужно настроить работу с ЭЦП.
Еще один важный момент — страница на портале должна быть подтвержденной. Для этого сначала нужно будет обратиться в удостоверяющий центр.
Как добавить ОКВЭД: пошаговая инструкция
Чтобы добавить оквэд через личный кабинет или лично, в налоговой или МФЦ, необходимо выполнить несколько последовательных действий.
Подберите коды из действующей редакции ОКВЭД для ООО
Сначала нужно определиться, какой именно деятельностью будет заниматься предприниматель. Необходимо брать коды из актуальной редакции, в противном случае ФСН либо добавит не те (при совпадении цифр), либо откажет в удовлетворении заявления по причине ошибки.
Выбор формы заявления
Есть два варианта заявлений — р13014 и р24001. Если одновременно с добавлением кода нужно принять новый устав, то следует выбрать первый вариант. Р24001 используется только индивидуальными предпринимателями.
Подготовьте документ, подтверждающий намерения ИП или компании
Если изменение инициирует единственный учредитель или ИП, то оформляется решение. Когда в компании несколько участников, то принимается протокол собрания.
Процедура принятия решения должна соответствовать уставу. Рекомендуется заранее проверить его положения, уточнить, как именно должна быть реализована процедура.
Чтобы добавить ОКВЭД через личный кабинет, нужно сделать скан документа (решения или протокола). Он также подписывается посредством ЭЦП и отправляется вместе с заявлением.
Документ о замене кодов ОКВЭД
Заявление придется заверять у нотариуса, если его подает компания или ИП через представителя. Юрлицо вправе не делать этого лишь при обращении в электронной форме с помощью ЭЦП. ИП может обратиться лично в ФНС или МФЦ — тогда он просто подписывает документ при сотруднике.
Подача документов в ФНС
Помимо самого заявления, необходимо предоставить в налоговую следующие документы:
- решение или протокол;
-
новую версию устава, если добавление ОКВЭДа требует соответствующих изменений;
-
квитанция, подтверждающая уплату пошлины. Ее размер — 800 рублей.
Также потребуется паспорт, приказ о назначении директора, а также доверенность.
Получите документы в ЕГРЮЛ
Подтверждающие документы можно получить в электронной форме или на бумаге. Это нужно выбрать в заявлении — допускается также направление бумаг почтой по адресу, указанному в заявлении.
Документы, переданные в электронной форме, будут подписаны ЭЦП. Их можно распечатать и законно использовать при обращении в любой орган.
Чаще всего заявители интересуются не только самой процедурой, но и сколько времени добавляют ОКВЭД. Процесс занимает 5 рабочих дней, после чего результат направляется заявителю. Процедура не требует каких-то специфических навыков и знаний — достаточно лишь правильно заполнить заявление и приложить к нему нужные документы.
Получить юридическую помощь по вопросам ОКВЭД можно на нашем сайте.
Как сменить коды ОКВЭД для ООО — инструкция на 2023 год
- 15 августа 2021
- Просмотров:
Для изменения кодов ОКВЭД используют форму № Р13014. Устав не нужно менять, если в нем указано, что ООО может осуществлять все законные виды деятельности. Если же такой фразы нет, и изменения затрагивают устав, нужно, помимо формы № Р13014, также создать лист изменений или новую редакцию устава для госрегистрации.
Содержание:
- Выберите коды ОКВЭД для ООО
- Подготовьте протокол общего собрания или решение одного участника
- Заполните форму № Р13014
- Подайте документы в налоговую
1. Выберите коды ОКВЭД для ООО
ОКВЭД — это документ, разработанный Росстандартом. Он содержит цифровые обозначения всех видов разрешенной в РФ деятельности.
Используйте классификатор ОКВЭД ОК 029-2014, если решили сменить сферу деятельности общества или добавить новые направления. Другое распространенное название справочника — ОКВЭД-2. Важно правильно указать коды по актуальному классификатору, поскольку информация в версиях ОКВЭД ОК 029-2001 и ОКВЭД ОК 029-2007 уже устарела, и при их использовании ФНС откажет в регистрации изменений.
Правила выбора кодов ОКВЭД в 2023 году:
- Нельзя выбирать коды менее 4-х знаков.
- Достаточно указать код из 4-х цифр, чтобы работать по всем направлениям, попадающим в подгруппу: вы сможете пользоваться всеми пятизначными и шестизначными кодами, входящими в выбранное направление.
- Общее количество кодов ОКВЭД для ООО не ограничено. Если вам не хватит места на одном листе изменений, достаточно распечатать дополнительный.
Чтобы проверить, какие коды присвоены вашей организации на сегодняшний день, получите актуальную выписку ЕГРЮЛ на сайте ФНС.
Когда вы добавляете коды, вы не обязаны вести по ним деятельность: можно выбирать ОКВЭДы на будущее, для реализации планов по расширению ассортимента, открытию новых направлений. Но добавлять все коды подряд не стоит — некоторые добавленные виды деятельности могут привлечь лишнее внимание контролирующих органов.
Если вы начнете работать по коду, которого нет в списке ваших ОКВЭД, вам грозит штраф за неуведомление ФНС.
Обратите внимание, если вы работаете на специальном режиме налогообложения, виды деятельности могут быть ограничены. Выбрав несоответствующую режиму деятельность, придется изменить способ налогообложения или удалить код ОКВЭД.
2. Подготовьте протокол общего собрания или решение одного участника
Список выбранных кодов ОКВЭД необходимо принять на собрании учредителей и отразить в форме протокола, если учредителей несколько. Если в ООО только один участник, он оформляет решение.
Если требуется изменение кодов в уставе ООО, в протоколе или решении также необходимо отразить решение о внесении правок в устав организации.
Протокол общего собрания о смене кодов ОКВЭД
Содержание документа будет зависеть от необходимости внесения изменений в устав.
Протокол общего собрания участников ООО о смене кодов ОКВЭД
-
Сформировать протокол автоматически и отправить онлайн
Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненный протокол общего собрания учредителей ООО и другие документы для изменения кодов ОКВЭД. Подайте их в налоговую онлайн с нашим сервисом или скачайте и направьте самостоятельно.
Сформировать протокол -
Скачать шаблон протокола для заполнения вручную на компьютере
DOCX, 384 KB
Если изменения не касаются устава, включите в повестку дня вопросы об изменении кодов ОКВЭД и подаче документов в ФНС.
Если изменения требуют менять и устав, добавьте дополнительный вопрос о принятии новой редакции устава.
Протокол общего собрания должен быть заверен нотариусом или удостоверен другим способом, принятым в организации.
Решение единственного участника
Аналогично протоколу общего собрания, в решении учредителя необходимо отразить все вопросы, касающиеся смены ОКВЭД.
Решение единственного учредителя ООО о смене кодов ОКВЭД
В решении единственного учредителя ООО необходимо описать пункты об изменении кодов, о подаче документов в ФНС и об изменении устава — при необходимости. Решение нужно заверить способом, принятым в обществе с ограниченной ответственностью.
3. Заполните форму № Р13014
Для изменения кодов ОКВЭД используют форму № Р13014.
Требования к оформлению заявления по форме № Р13014
- Не допускайте помарок, исправлений, ошибок
- Заполняйте документ вручную пастой черного, синего или фиолетового цвета
- При заполнении форм на компьютере, выберите 18 размер шрифта Courier New
- Не сшивайте форму
- В одной клетке пишите только один символ: букву, цифру, знак препинания или пробел
- Все буквы должны быть печатные и заглавные
- Если есть незаполненные графы, оставьте их пустыми, не ставьте прочерки
- Переносите все данные из документов точно, включая сокращения
- При заполнении от руки пишите печатными заглавными буквами
- Все страницы нужно пронумеровать, начиная с 001
- При указании контактного номера телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7
Запутались в листах формы № Р13014?
Сэкономьте время: подайте документы онлайн
Наш онлайн-сервис автоматически подготовит для вас все документы для смены кодов ОКВЭД по требованиям закона и ФНС. Просто заполните анкету. Подайте документы онлайн через наш сервис или скачайте и направьте самостоятельно.
4. Подайте документы в налоговую
Соберите для налоговой пакет документов, необходимых для регистрации смены кодов ОКВЭД в 2023 году:
- заполненное заявление № Р13014
- паспорт заявителя при личной подаче
- протокол общего собрания или решение единственного учредителя о смене кодов ОКВЭД
- квитанцию об оплате госпошлины в размере 800 руб., если требуется внести изменения в устав
- новая редакция устава или лист изменений в устав — при необходимости
Проследите, чтобы дата на протоколе/решении не отличалась от даты подачи документов в ИФНС более, чем на 7 дней, иначе вам грозит штраф за несвоевременное уведомление ФНС.
Подать заявление на изменение кодов ОКВЭД может только руководитель ООО.
Заявление можно подать несколькими способами:
- лично заявителем непосредственно в ИФНС или МФЦ
- через наш онлайн-сервис, который также сформирует все документы
- через нотариуса с его ЭЦП. Это платно
Срок государственной регистрации изменений составляет 5 рабочих дней.
По результату обращения вы получите лист записи ЕГРЮЛ и один экземпляр устава или изменений к нему, если вносились изменения в учредительный документ.
Направьте документы в ФНС о смене кодов ОКВЭД онлайн
Это надежно! Доверьте рутинную подготовку документов нашему онлайн-сервису. Укажите в форме вид деятельности, и программа сама предложит цифровой код ОКВЭД, а также подготовит все нужные документы. Далее вы сможете направить их в ФНС онлайн с помощью нашего сервиса, даже не выходя из дома.
Если деятельность по основному ОКВЭД перестала приносить доход, ИП или ООО может попробовать его изменить и добавить новые виды деятельности. Почему это стоит делать вовремя и главное как, рассмотрим в этой статье.
Когда вы регистрируетесь в качестве ИП или юрлица, то в заявлении о регистрации обязательно указываете основной вид деятельности и несколько дополнительных. Выбрать их можно из того перечня, который утвержден Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД).
Данными о кодах ОКВЭД пользуются:
- ФНС: сравнивает фактическую деятельность с заявленной при регистрации;
- Росстат: анализирует количество компаний, задействованных в той или иной деятельности;
- ФСС: рассчитывает взносы на травматизм и профессиональные болезни.
По мере ведения бизнеса может возникнуть потребность в изменении основного кода или добавлении других видов деятельности в уже содержащиеся в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Это особенно актуально сейчас, в условиях, когда пандемия сильно повлияла на ряд отраслей: туризм, перевозки, рестораны и кафе и т.д. Вполне возможно, что часть бизнесов, работа которых связана с этими пострадавшими отраслями, захочет подкорректировать или даже сменить сферу деятельности. Для этого придется менять коды ОКВЭД.
Риски при ведении деятельности, которая не соответствует указанным по ОКВЭД
Нередко случается, что ИП или юрлицо ведет деятельность, не соответствующую ни основному, ни дополнительным кодам ОКВЭД, заявленным при регистрации.
И ФНС в Письме от 22.08.2019 N СА-17-2/229@ «успокаивает» бизнес, уточняя, что прямого запрета на ведение деятельности, которая не совпадает с заявленными кодами по ОКВЭД, в законе нет.
Тем не менее определенные риски в такой ситуации всё же возникают:
- Налоговая может снять у бизнеса вычет НДС, если выяснится, что код ОКВЭД не совпадает с видом закупаемых товаров.
- Если компания работает на ЕНВД, но кроме видов деятельности, попадающих под этот налоговый режим, за ней закреплены и другие коды, попадающие под общий режим налогообложения, то налоговые инспекторы могут потребовать декларации по всем основным налогам, помимо отчета по ЕНВД.
- Банк может заблокировать расчетный счет, если на него поступили деньги за поставку песка, а по документам бизнес предоставляет услуги как парикмахерская и салон красоты.
- Компании обязаны подтверждать свой основной вид деятельности в ФСС. На основании этого ведомство определяет класс профессионального риска и устанавливает тариф взносов на травматизм.
- Вы можете лишиться льгот. Как показала ситуация с пандемией, многие бизнесы не смогли воспользоваться мерами государственной поддержки, именно потому что их основной код ОКВЭД не соответствовал утвержденному списку сфер деятельности, наиболее пострадавших от распространения коронавирусной инфекции. Компании и ИП, занятые в этих сферах по основному виду экономической деятельности, получали первоочередную адресную поддержку.
Многие в этот период задавались вопросом: а можно ли изменить или добавить код ОКВЭД, чтобы воспользоваться поддержкой государства? Когда озвучивался перечень условий для получения льготы или субсидии, то при этом обозначалась дата, на которую бизнес должен удовлетворять всем условиям. Позже, даже если бизнес и менял какое-то условие, в том числе расширял основной код ОКВЭД, возможность получения льготы или субсидии у него не появлялась.
Вот почему важно вовремя вносить изменения или добавлять новые коды ОКВЭД в госреестр. Если следовать заведенному порядку, после смены видов деятельности заявить об этом в налоговую нужно в течение 3-х рабочих дней (Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ). За нарушение этого требования налагается штраф по п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ в размере 5 000 руб.
Ведение бизнеса по закону. Сервисы для ИП и ООО младше 3 месяцев
Подробности
Как ИП изменить или добавить коды ОКВЭД
Прежде всего вам нужно определиться, какие виды деятельности вы хотите добавить. Для этого изучите классификатор видов экономической деятельности. При этом учтите, что ИП запрещено заниматься некоторыми видами деятельности: страховой деятельностью, кредитной деятельностью, производством и продажей алкоголя и др.
Далее нужно следовать следующим этапам:
1. Подать документы в налоговую инспекцию (лично, по доверенности или онлайн). Это можно сделать в МФЦ, через портал Госуслуги, в личном кабинете на сайте ФНС. В случае подачи документов онлайн важно иметь усиленную квалифицированную электронную подпись.
Если вы делает это лично, то при себе нужно иметь:
- паспорт;
- заполненное заявление по форме Р24001 с новыми видами экономической деятельности.
Новые коды ОКВЭД нужно указать в заявлении на листе Е. Те коды, которые добавляются в реестр, указываются на странице 1. Коды должны включать не менее четырех знаков.
Если основной вид деятельности не меняется, то заполнять раздел 1.1 страницы 1 листа Е не нужно.
Если какие-то коды необходимо исключить из ЕГРИП, то их нужно внести на странице 2 листа Е.
Помимо листа Е в форме Р24001 нужно заполнить титульный лист и лист Ж, где указывается ФИО и контактные данные.
Тот, кто подает заявление от имени ИП, по нотариальной доверенности, должен иметь заполненную форму Р24001, заверенную нотариально.
Госпошлина при изменении кодов ОКВЭД не взимается. Поэтому никакой платежный документ не потребуется.
2. Ждать рассмотрения заявления о добавлении кодов ОКВЭД в течение 5-ти рабочих дней.
Как ООО изменить код ОКВЭД
После того, как вы определитесь с видами деятельности, которые хотите добавить, нужно подготовить заявление по форме Р14001 (данные вносятся в титульный лист, а также в листы Н и Р).
При заполнении листа Н вносится не менее четырех знаков кода.
Страница 2 в листе Н нужна при указании видов деятельности, которые планируется исключить из ЕГРЮЛ. Она заполняется при необходимости.
После этого:
- заявление следует заверить у нотариуса (однако если оно отправляется заявителем в электронной форме и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью, то помощь нотариуса не нужна);
- отнести заполненное заявление в налоговую, если вы всё делаете лично, и обязательно взять с собой паспорт.
Обратите внимание на устав. Если он учитывает, что организация может заниматься любыми видами деятельности, то достаточно добавить новые коды ОКВЭД только в ЕГРЮЛ.
Если же такой возможности в уставе нет, то изменения нужно зафиксировать и в уставе, и в ЕГРЮЛ. В этом случае процедура усложнится, и комплект документов, с которым нужно будет обратиться в налоговую инспекцию, будет больше:
— заявление по форме Р13001;
— паспорт;
— решение о внесении изменений в учредительные документы;
— учредительные документы в новой редакции (2 экземпляра);
— документ об уплате государственной пошлины (но если заявление подается онлайн, например, через сайт ФНС, Госуслуги, то пошлина не взимается).