Содержание страницы
- Почему меняется фамилия?
- Меняем СНИЛС – а что, собственно, меняем?
- Зачем менять СНИЛС при смене фамилии?
- Порядок действий для смены СНИЛС
- Замена СНИЛС для ребенка
- В СНИЛС допущена ошибка
- Рекомендованные сроки
- Долой бюрократию!
У любого гражданина в жизни может случиться событие, которое переменит его анкетные данные. Если у человека оказывается другая фамилия, естественным и необходимым действием становится замена многих важных документов. Среди них одним из первых выступит свидетельство СНИЛС – карточка пенсионного страхования.
Она нужна не только при трудоустройстве для начисления будущих пенсионных накоплений.
- С ее помощью россияне смогут получить универсальную электронную карту, объединяющую функциональные особенности сразу нескольких документов.
- Кроме того, СНИЛС – ключ к регистрации на портале государственных услуг, который поможет снизить контакты с бюрократическим аппаратом до минимума.
- Наконец, СНИЛС помогает получать льготы, избегая бюрократических проблем и ошибок.
Поэтому данные в свидетельстве СНИЛС должны быть всегда актуальными и полностью совпадать с информацией в удостоверении личности.
Как поступить, если необходимо получить новый СНИЛС при смене фамилии после замужества и других ситуациях. Давайте разбираться.
Почему меняется фамилия?
Фамилия – часть статуса гражданина, которая является непременный и обязательным атрибутом. Все юридически значимые действия люди производят, скрепляя их своей фамилией и именем (кроме случаев использования псевдонима, закрепленных законодательно). Фамилия дается человеку при рождении. Однако, эта часть индивидуальности не является неизменной, в установленном законодательством порядке фамилия может быть изменена. Закон предусматривает для этого 3 возможные причины.
- При смене семейного статуса. Создавая семью или расторгая брак, один или оба супруга имеют право сменить свою фамилию, при этом взять любую желаемую из двух, либо же двойную, состоящую из обеих фамилий. Двойную фамилию брать нельзя, если хоть одному из них уже принадлежит составная фамилия. Развод дает основания вернуть прежние фамилии или оставить полученные.
- Ребенку при смене фамилии родителя. Если один из родителей ребенка до 14 лет по каким-либо причинам меняет фамилию, либо же родитель с другой фамилией вошел в жизнь ребенка через усыновление, органы опеки по заявлению родителей могут принять решение о переводе ребенка на новую фамилию. Если фамилию меняют сразу оба родителя, ребенку произведут смену, не спрашивая его желания. Если у отца законодательно меняется имя, то отчество малышу поменяют в обязательном порядке, без права выбора (ч.3. ст.62 ФЗ «Об АГС»).
- По желанию гражданина. Любой гражданин России, достигший 14-летия, имеющий или впервые получающий паспорт, может поменять свою фамилию, выразив на то свое желание и обосновав причину. ЗАГС по месту рождения, получив такое заявление, рассмотрит, в какие акты придется вносить изменения, и если эти изменения не нарушают законодательство, разрешение на перемену анкетных данных будет дано.
Меняем СНИЛС – а что, собственно, меняем?
СНИЛС – это всего лишь одиннадцать цифр кода, обозначающих лицевой счет в Пенсионном фонде, присвоенных гражданину при первом обращении для регистрации. Поэтому любая замена – это выпуск новой пластиковой карточки, страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, называемого еще ССОПС. На ней могут меняться анкетные данные, но не номер, который является в системе ПФР идентификационным.
ВАЖНО! В связи с тем, что номер является единым и присвоенным пожизненно, лучше иметь его записанным или скопированным на дополнительном носителе, чтобы использовать в тех случаях, когда нужно будет восстанавливать или заменять карточку ССОПС, на что требуется время.
Зачем менять СНИЛС при смене фамилии?
В связи с заменой фамилии нужно уточнить информацию в базе данных Пенсионного фонда. Она должна быть актуальной: информация о плательщике пенсионных взносов слишком важна, чтобы быть искаженной. Если работник получил новую фамилию, а в Пенсионном фонде числится под старой, то есть не менял свой ССОПС, то платежи, перечисляемые с зарплаты на его будущую пенсию, могут оказаться «зависнувшими», так как не найдут своего адресата.
Данные в карточке СНИЛС должны совпадать с паспортными данными для корректного начисления льгот, отпускных, декретных выплат и т.п.
Таким образом, не стоит затягивать с переменой СНИЛС в связи с новыми анкетными данными.
ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Замена СНИЛС государственной пошлиной не облагается – эта процедура абсолютно бесплатна.
Порядок действий для смены СНИЛС
Это достаточно несложная и быстрая процедура, для которой понадобится:
- старая карточка ССОПС или заявление о ее утрате (карточка подлежит уничтожению);
- паспорт, в котором значится новая фамилия;
- документ, на основании которого она была изменена (свидетельство о браке, решение ЗАГСа).
Эти документы надо предъявить в Пенсионный фонд (любое отделение) или своему работодателю.
Далее пишется заявление об обмене страхового свидетельства – заполняется специальный бланк по форме АДВ-2. В нем нужно правильно заполнить такие пункты:
- номер СНИЛС;
- старые ФИО;
- изменения в анкетных данных (если менялась только фамилия, то имя и отчество указывать заново не нужно);
- пол владельца СНИЛС;
- адрес регистрации по мету жительства;
- фактическое место проживания;
- данные нового удостоверения личности (паспорта с новой фамилией);
- дата и собственноручная подпись владельца СНИЛС.
Если СНИЛС будет менять ваш работодатель, ему нужно будет составить опись документов по форме АДВ-6-1.
ФАЙЛЫ
Скачать бланк заявления об обмене страхового свидетельства по форме АДВ-2 в .docСкачать бланк описи документов по форме АДВ-6-1 в .doc
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В случае, если сотрудник отсутствует (в длительной командировке, в отпуске, на больничном), а СНИЛС необходимо заменить срочно, работодатель может сам инициировать эту процедуру по нотариально заверенной доверенности.
Готовую карточку ССОПС с новыми данными можно самостоятельно получить в Пенсионном фонде по предъявлении нового паспорта или у своего работодателя, расписавшись в специальной ведомости.
Замена СНИЛС для ребенка
Если фамилию поменяли малышу до 14 лет, никаких действий со СНИЛС производить не нужно, ведь номер не изменится, а карточку ССОПС ему выдадут в 14 лет. К тому времени у него будет собственный паспорт с актуальной фамилией, на которую и будет оформлено страховое свидетельство.
14-летний подросток вправе производить действия по смене СНИЛС самостоятельно, ведь у него уже есть собственное удостоверение личности. Процедура для этого будет точно такой же, как и для взрослых.
В СНИЛС допущена ошибка
Случается, что в заявление вкралась ошибка либо она была допущена при печати новой карточки ССОПС. Если, получив страховое свидетельство, вы обнаружили в нем ошибку или несовпадение с данными паспорта хотя бы в одной букве, лучше не пускать дело на самотек.
Нужно вписать правильные данные в специальную коррекционную ведомость (форма АДВ-9), которая вместе с ошибочным ССОПС будет снова направлена в Пенсионный фонд.
ФАЙЛЫ
Скачать бланк листка исправлений по форме АДВ-9 в .doc
Рекомендованные сроки
Законодательство рекомендует поменять СНИЛС при перемене фамилии в течение двухнедельного срока после получения нового удостоверения личности. Рекомендательный характер установления этого срока исключает какие-либо штрафные санкции за их несоблюдение, как для работодателя, так и для любого гражданина, меняющего СНИЛС.
Долой бюрократию!
Сама система СНИЛС направлена на снижение бюрократических ошибок и проволочек. Поэтому процедура выдачи и замены максимально упрощена и ускорена. К сожалению, встречаются отдельные нюансы, с которыми приходится на сегодняшний день сталкиваться простым гражданам. Как поступать в таких случаях?
- Работодатель отказывается заниматься заменой СНИЛС. Несмотря на то, что обеспечить сотрудников СНИЛС – прямая обязанность работодателя, на практике сотрудники отдела кадров не хотят брать на себя дополнительный труд и отправляют наемного работника в Пенсионный фонд для самостоятельного оформления СНИЛС или его замены. Если такое произошло, можно пожаловаться на нерадивых кадровиков в соответствующее отделение Пенсионного фонда (это допустимо и по телефону). Конечно, это несколько обострит отношения с работодателем, но это уже другая история.
- В ПФР отправляют по месту прописки. Отделение пенсионного фонда может быть выбрано по месту фактического проживания, а не только регистрации, ведь система учета данных, в которой регистрируется СНИЛС, едина для всей России (ч.2 ст.7 Закона «Об учете в системе обязательного пенсионного страхования»). Исключение составляют индивидуальные предприниматели – они должны обращаться в то отделение ПФР, к которому принадлежат на основании регистрации в качестве страхователей.
- Отказывают в трудоустройстве по причине неверных данных в СНИЛС. Работодатель не имеет права отказать в оформлении сотрудника на работу, если СНИЛС у него отсутствует или в нем неверные паспортные данные. Да, СНИЛС необходимо будет изменить, причем сам работодатель обязан этим заняться в течение месяца после трудоустройства.
- Замену СНИЛС нельзя оформить через сайт госуслуг. К сожалению, на портале государственных услуг эта процедура пока не активирована, несмотря на то, что почти половина всех обращений граждан в ПФР связана с оформлением или заменой СНИЛС.
Страховое свидетельство ПФР выдается всем зарегистрированным гражданам в системе обязательного пенсионного страхования. При этом присваивается уникальный номер, сохраняющийся пожизненно. Ваши персональные сведения при этом могут меняться – при получении нового паспорта, изменении ФИЛ, и других ситуациях. Их требуется актуализировать вовремя. Рассказываем, как изменить данные СНИЛС на сайте ПФР быстро, с минимальными затратами времени и сил, и что для этого потребуется сделать.
Как изменить дистанционно данные СНИЛС на сайте ПФР
На ресурсе пенсионного ведомства введена возможность вносить обновления в сведения своего страхового свидетельства. Любой зарегистрированный на портале Госуслуг, кто имеет подтвержденную учетную запись, может авторизоваться в личном кабинете ПФР, и обновить сведения.
Это очень удобная услуга, позволяющая не ходить в отделение Фонда. Тем более, что пока ситуация с пандемией не стабилизировалась, и приходится соблюдать режим самоизоляции. Своевременная актуализация позволит вам гарантированно получить государственные услуги в режиме онлайн.
С использованием СНИЛС сегодня формируются регистры получателей с правами на различные льготы. При этом ведомства теперь самостоятельно запрашивают между собой всю необходимую информацию, и вам не придется предоставлять кучу документов. Дл этого достаточно войти в личный кабинет застрахованного, порядок действий следующий:
- Пройдите на главную страницу Пенсионного ведомства.
- Нажмите кнопку «Войти», введите данные ЕСИА, и авторизуйтесь.
- Между двумя порталами – ПФР и Госуслуги происходит автоматическая сверка данных.
- При выявлении расхождений, вы увидите на экране уведомление о несоответствии сведений в базах.
- В табличной форме представлен параметр несоответствия, а так же на каком из порталов найдено расхождение.
- Нажмите кнопку «Обновить данные в ПФР».
Запуститься автоматическое обновление, а вы получите на свою электронную почту письмо из Пенсионного фонда, что сведения успешно обновились. При следующем в ходе в кабинет, вся информация будет верной, и уведомление исчезнет.
Обратите внимание! Данные о новом паспорте, включая ФИО и прочие сведения, поступают на Госуслуги спустя 2 недели после поучения паспорта, поэтому лучше обновлять после этого срока.
Как поменять данные СНИЛС через сайт ПФР, если они переданы ранее
Сообщить о смене фамилии, или новом паспорте теперь можно в личном кабинете. Однако если вы уже передали информацию в клиентский отдел Фонда, но на Госуслугах она еще не внесена, у вас будет возможность исправить сведения дистанционно. Так же воспользуйтесь личным кабинетом на сайте ПФР.
- При входе в личный кабинет будет выведено сообщение с предложением актуализировать данные.
- Выберите кнопку «Обновить данные в профиле ЕСИА».
- Произойдет автоматическое обновление. Сведения в профиле Госуслуг будут исправлены и приведены в соответствие с имеющимися в базе данных Пенсионного фонда.
1.Что такое СНИЛС и зачем он нужен?
Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) присваивается каждому человеку один раз и является уникальным. При регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета Социальный фонд России (СФР) открывает ваш индивидуальный лицевой счет с постоянным страховым номером. На этот счет поступают все взносы, уплаченные работодателем в страховую и накопительную части пенсии. Кроме того, система пенсионного страхования содержит информацию о вашем трудовом стаже, которая необходима в дальнейшем при назначении пенсии.
Заявитель получает электронное или бумажное уведомление, содержащее страховой номер.
3.Какие нужны документы?
Для получения СНИЛС вам нужно будет заполнить анкету, указав в ней:
- информацию о документе, удостоверяющем личность;
- фамилию, имя, отчество;
- гражданство;
- адрес постоянного места жительства.
При оформлении документа в отделении СФР или через работодателя, кроме анкеты, никаких документов не потребуется. Если вы хотите получить уведомление через центр госуслуг «Мои документы», нужно будет представить:
- документ, удостоверяющий личность (паспорт; для детей, не достигших возраста 14 лет, — свидетельство о рождении);
- документ, удостоверяющий личность законного представителя (родителя, усыновителя, опекуна и тому подобное), — для граждан, не достигших возраста 14 лет.
Если документы подает ваш представитель, ему также потребуется доверенность.
4.Когда я получу СНИЛС?
Если вы оформляете документ через работодателя, он в течение двух недель должен отправить ваши данные и заполненную анкету в клиентскую службу СФР. Уведомление, содержащее СНИЛС, сформируют в течение 5 дней, после чего передадут работодателю, который, в свою очередь, выдаст его вам.
Если вы получаете СНИЛС самостоятельно, обратитесь:
- в клиентскую службу СФР. Регистрация в системе обязательного пенсионного страхования и выдача страхового номера производится в режиме реального времени;
- в центр госуслуг «Мои документы». В этом случае уведомление, содержащее страховой номер индивидуального лицевого счета, можно будет получить в день обращения.
5.Где узнать СНИЛС?
- если у вас есть свидетельство пенсионного страхования (зеленая пластиковая карточка), посмотрите на лицевую сторону свидетельства, где указаны ваши фамилия, имя и отчество. Сверху над этими данными видна последовательность цифр — это и есть ваш страховой номер индивидуального лицевого счета, или СНИЛС. Например: 129-653-523-69;
- обратитесь в клиентскую службу СФР по месту жительства;
- обратитесь в бухгалтерию по месту текущей или предыдущей работы, куда вы предоставляли копию страхового свидетельства при трудоустройстве;
- зайдите в личный кабинет на сайте СФР.
6.Как восстановить утраченное свидетельство со СНИЛС?
Страховое свидетельство со СНИЛС (зеленая пластиковая карточка) восстановлению или обмену не подлежит. Вместо него вы можете получить уведомление, содержащее СНИЛС (в электронной форме или на бумажном носителе). Электронное уведомление будет доступно в личном кабинете. Для получения бумажной версии обратитесь:
- к работодателю (если вы трудоустроены). Работодатель должен передать заявление в СФР в течение двух недель;
- в клиентскую службу Социального фонда России;
- в центр госуслуг «Мои документы».
7.Как долго действует СНИЛС и когда нужно его менять?
Срок действия СНИЛС не ограничен. Карточку пенсионного страхового свидетельства или уведомление, содержащее СНИЛС (в электронной форме или на бумажном носителе) необходимо поменять, если вы сменили фамилию, имя или отчество, дату рождения, место рождения или пол, обнаружили неточность или ошибочность в сведениях, указанных в документе. При этом страховой номер индивидуального лицевого счета не поменяется.
Обратите внимание, по новым правилам страховое свидетельство (зеленая пластиковая карточка) не выдается. При необходимости взамен вы получите документ нового образца — уведомление в электронной или бумажной форме. Документы старого образца действительны, обращаться в СФР для обмена не нужно.
8.Как через работодателя поменять документ со СНИЛС?
Вы можете обратиться к работодателю с заявлением об обмене страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования или уведомления, содержащего СНИЛС (в электронной форме или на бумажном носителе) в случае изменения фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения или пола, установления неточности или ошибочности в сведениях, указанных в документе.
Работодатель в двухнедельный срок со дня получения от вас заявления обязан передать его в клиентскую службу СФР. Документ нового образца — уведомление в электронной или бумажной форме передадут вашему работодателю, чтобы он отдал его вам. Электронное уведомление также будет доступно в личном кабинете. Ваш СНИЛС при этом останется прежним.
Полезная информация
При заключении брака супруги могут оставить каждый свою фамилию, выбрать общую фамилию одного из супругов или объединить их. Эти данные будут внесены в запись акта о регистрации брака и в свидетельство о регистрации. Если вы поменяли фамилию, необходимо заменить все основные документы.
Замена паспорта гражданина РФ
Внутренний паспорт — первый документ, который необходимо заменить. Сделать это можно по месту жительства или по месту пребывания, обратившись в территориальный орган МВД, в МФЦ или оформив электронное заявление.
За замену паспорта необходимо заплатить государственную пошлину в размере 300 руб.
Подать заявление на замену паспорта необходимо в течение 30 дней после изменения фамилии.
Размер пошлины — 300 руб.
Новый паспорт выдается в течение 10 дней при обращении по месту жительства (постоянной прописки) и 30 дней при обращении по месту пребывания (временной регистрации).
Чтобы оперативно воспользоваться электронными сервисами, нужно внести данные нового паспорта в профиль в Личном кабинете на Едином портале госуслуг. Данные должны пройти проверку, это может занять от нескольких минут до нескольких дней. Подавать электронные заявления можно только после обновления данных.
Если вы пользуетесь Личным кабинетом на Портале госуслуг Санкт‑Петербурга, отдельно менять там данные не нужно, сведения изменятся автоматически.
Изменение данных СНИЛС
Саму карточку с номером индивидуального лицевого счета менять не нужно, однако о смене фамилии необходимо сообщить. Для этого лично обратитесь в любой территориальный орган ПФР или в МФЦ.
Вместо новой пластиковой карточки вы получите бумажное или электронное уведомление об изменении данных.
Электронное уведомление
Электронное уведомление с номером СНИЛС можно получить на сайте ПФР, войдя в личный кабинет по учетной записи в ЕСИА. Ответ на запрос придет в режиме реального времени.
Бумажное уведомление
Бумажное уведомление можно получить в ПФР или МФЦ. Его можно использовать для тех же целей, что и ранее пластиковую карточку.
Замена полиса ОМС
В случае смены фамилии необходимо обратиться в свою страховую компанию или МФЦ для замены полиса ОМС. Полный перечень всех необходимых документов можно уточнить непосредственно в страховой компании.
Оплата государственной пошлины в данном случае не требуется.
Замена водительских документов
После смены фамилии вождение с правами, в которых указаны неактуальные сведения, приравнивается к вождению без прав. За это можно получить штраф от 5000 до 15000 руб.
Сразу после получения нового российского паспорта необходимо заменить водительские права и СТС, а также внести изменения в ПТС.
Размер пошлины — 2 000 руб.
Медицинская справка для замены прав при смене фамилии необязательна, но с ней новые права вам выдадут сроком на 10 лет, а без справки — на срок действия старых прав.
Замена загранпаспорта
Если вы пользуетесь загранпаспортом, его также необходимо заменить после получения российского. Подать документы можно в подразделения МВД, МФЦ и онлайн.
За выдачу загранпаспорта необходимо заплатить государственную пошлину в размере:
2 000 руб. — для паспортов старого образца
5 000 руб. — для паспортов нового образца
Документы, не требующие замены
1
Документы, связанные с имущественными правами (например, о праве собственности), действительны при предъявлении вместе с паспортом и свидетельством о браке.
2
Документы об образовании.
3
ИНН — при смене фамилии номер не меняется, но можно получить новое свидетельство в налоговом органе.
4
Трудовая книжка, в нее вносится запись о смене фамилии.
Если у сотрудника изменились данные на лицевой стороне свидетельства, например фамилия, или в документе есть ошибки, СНИЛС нужно заменить.
Сотрудник может заменить его в отделении ПФР. Когда документ заменяет работодатель, то отправляет форму «Заявление об обмене страхового свидетельства» (АДВ-2).
Как сформировать
- Перейдите в раздел «Отчетность/Пенсионный» или «Учет/Отчетность/Пенсионный» (в зависимости от конфигурации).
- Нажмите «+ Создать» и выберите форму «АДВ-2 Обмен страхового свидетельства». Если ее нет, кликните «Весь список».
- Как найти форму?
- Добавьте сотрудника.
- Введите новые анкетные данные.
- Подробнее о содержании каждого раздела
- Нажмите «Проверить». Если ошибок нет, кликните «К отправке».
В течение 5 дней ПФ проверит заявление и примет решение о замене СНИЛС:
- данные указаны верно — ПФ скорректирует индивидуальный лицевой счет застрахованного лица и выдаст новый СНИЛС с тем же номером;
- сведения отсутствуют или не соответствуют данным ПФ — пришлет отказ.
Лицензия, права и роли
- В разделе «ПФР» укажите отчетный период, нажмите «Новый отчет» и выберите форму «Получение и обмен страховых свидетельств».
- Установите флаг «Заявление об обмене» и нажмите «Далее».
- Добавьте сотрудника.
- Введите новые анкетные данные.
- Чтобы открыть помощь по заполнению, нажмите «Как заполнить».
- Отправьте заявление.
В течение 5 дней ПФ проверит заявление и примет решение о замене СНИЛС:
- данные указаны верно — ПФ скорректирует индивидуальный лицевой счет застрахованного лица и выдаст новый СНИЛС с тем же номером;
- сведения отсутствуют или не соответствуют данным ПФ — пришлет отказ.
Лицензия
- Перейдите в раздел «Письма и заявления».
- Нажмите «Добавить», выберите «Справку или заявление» и создайте форму «АДВ-2 Обмен страх. св-ва».
- Как найти форму?
- Добавьте сотрудника.
- Введите новые анкетные данные.
- Подробнее о содержании каждого раздела
- Проверьте отчет кнопкой и нажмите «Отправить».
и нажмите «Отправить».В течение 5 дней ПФ проверит заявление и примет решение о замене СНИЛС:
- данные указаны верно — ПФ скорректирует индивидуальный лицевой счет застрахованного лица и выдаст новый СНИЛС с тем же номером;
- сведения отсутствуют или не соответствуют данным ПФ — пришлет отказ.
Лицензия
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.
Содержание статьи
Показать
Скрыть
С 2020 года государство переводит большинство выплат и пособий в беззаявительную форму. Это значит, что человеку начисляют льготы или перечисляют деньги в тот момент, когда наступили для этого основания. Так уже выдают сертификаты на материнский капитал или пособия по беременности и родам. Однако если у человека нет СНИЛС, то получить эти выплаты невозможно.
Рассказываем о том, что это за документ, почему он так важен, что делать, если СНИЛС потерялся, и почему больше не выдают ламинированную зеленую карточку.
Что такое СНИЛС
СНИЛС расшифровывается как «страховой номер индивидуального лицевого счета». Это номер вашего счета в системе обязательного пенсионного страхования. Когда работодатель подает сведения о выплате пенсионных взносов с заработной платы, СНИЛС необходим всем сторонам, чтобы понять, в чью пользу засчитать и трудовой стаж, и взносы. По СНИЛС Пенсионный фонд знает Ф. И. О. застрахованного, его гражданство, дату и место рождения, реквизиты паспорта, ИНН.
Зачем нужен СНИЛС
- Работа. Когда человек устраивается на работу, он должен предоставить паспорт, трудовую книжку (или справку СТД-Р) и СНИЛС. Это норма, прописанная в Трудовом кодексе.
- Портал «Госуслуги». СНИЛС в личном кабинете нужно указать, чтобы подтвердить учетную запись. Если этого не сделать, то пользоваться всеми услугами портала нельзя. К тому же с помощью СНИЛС можно восстановить свою учетную запись, если забыли пароль или логин.
- Соцвыплаты. ПФР начисляет пенсию и другие пособия только при предъявлении документа, поэтому без СНИЛС нельзя получить материнский капитал или страховую пенсию. Кроме того, для верификации на портале социального обеспечения понадобится номер страхования.
Что изменилось с 1 апреля 2019 года и что теперь вместо зеленой карточки
В 2019 году вступил в силу федеральный закон, который отменяет выдачу физических свидетельств СНИЛС, те самые зеленые карточки. Вместо них теперь ведомства выдают специальный документ, подтверждающий регистрацию в системе персонифицированного учета, на бумаге или в электронном виде. Карточки прежнего образца при этом продолжают действовать.
Как получить СНИЛС в 2022 году
После наступления 18-летия получить СНИЛС можно тремя способами:
- В МФЦ. Можно выбрать любое отделение недалеко от дома и без записи прийти с паспортом. Сотрудники выдадут анкету зарегистрированного лица (АДВ-1), которую нужно заполнить. После этого проинформируют, когда можно забрать готовый СНИЛС.
- В отделение Пенсионного фонда. Порядок действий тот же: выбрать ближайшее отделение Пенсионного фонда, прийти с паспортом и заполнить анкету. Сотрудники сразу зарегистрируют вас в системе индивидуального учета и оформят СНИЛС.
- На работе. Способ подойдет только тем, кто устраивается официально. Нужно подойти в отдел кадров с заполненной анкетой АДВ-1, а остальное сделает работодатель.
Как получить СНИЛС на ребенка
Казалось бы, зачем детям пенсионные отчисления? Но без СНИЛС нельзя, например, прикрепить ребенка к поликлинике, получать страховые отчисления или пенсию по потере кормильца.
Детям, которые родились после 15 июля 2020 года, СНИЛС оформляется автоматически, родителям не нужно подавать никаких документов, а номер придет в личный кабинет матери на портале «Госуслуги». Если же ребенок родился раньше этой даты, то родитель или опекун должен обратиться в МФЦ или ПФР (на выбор) со следующими документами:
- паспорт родителя или опекуна;
- заполненная анкета АДВ-1;
- свидетельство о рождении ребенка или его паспорт.
Как получить СНИЛС иностранцу
Иностранцам тоже нужно оформлять СНИЛС, чтобы получать отчисления от работодателя на пенсионный счет, пользоваться бесплатной медициной и другими льготами. Для получения СНИЛС иностранцу нужно:
1. Разрешение на временное пребывание или вид на жительство в России.
2. Официальное трудоустройство по трудовому договору или по договору ГПХ.
Если оба требования выполнены, то иностранец может подойти в ПФР или оформить СНИЛС через работодателя. Для этого понадобятся: паспорт, заполненная анкета АДВ-1, вид на жительство или разрешение на временное проживание и перевод паспорта, заверенный нотариусом.
Как восстановить утерянный СНИЛС
Если документ старого образца (в виде зеленой карточки) был утерян, то восстановить с 2019 года его нельзя. Посмотреть номер СНИЛС можно в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда. Там же можно подать заявление на выдачу дубликата. Для этого нужно перейти в раздел «Индивидуальный лицевой счет», затем «Подать заявление: о выдаче дубликата страхового свидетельства». Еще один способ — сообщить о потере работодателю и через него получить дубликат.
Нет, новый документ или дубликат выдадут бесплатно. Ведомства не должны брать деньги ни за оформление документа, ни за его изготовление, ни за его выдачу.
Частые вопросы
Что будет, если не оформить СНИЛС
Вы не сможете работать в «белую». В ТК четко прописано, что будущий работник при устройстве на работу помимо паспорта и трудовой книжки (справки СТД-Р) должен предоставить СНИЛС.
Второе — вам будут недоступны некоторые соцвыплаты. Для Пенсионного фонда СНИЛС — основной документ, по которому он идентифицирует граждан. Поэтому при подаче заявления на пенсию или получении материнского капитала без СНИЛС документы не примут.
Третье ограничение — без указания СНИЛС в личном кабинете «Госуслуг» нельзя верифицировать аккаунт, а значит, функционал портала будет усечен. В этом случае доступна только информационная часть, но нельзя подавать заявление или получать часть уведомлений о штрафах и налоговых долгах.
Какой срок действия СНИЛС
СНИЛС присваивается на всю жизнь. Даже при потере документа или смене имени номер останется прежним. Но если после замужества фамилия изменилась, то сходить в Пенсионный фонд и обновить данные все же нужно. Все для того, чтобы не возникло путаницы с данными в других ведомствах.
Нужно ли менять СНИЛС при смене фамилии
Если фамилия была изменена, то вместе с паспортом и заполненным заявлением АДВ-1 нужно прийти в ПФР или к работодателю. В Пенсионном фонде уведомление с номером СНИЛС выдают сразу, а на работе — в течение пяти дней.
Как онлайн узнать номер СНИЛС
Если у вас уже есть верифицированный аккаунт на «Госуслугах», то достаточно зайти в личный кабинет на портале и в разделе «О себе» перейти в «Документы и данные». Там будет информация не только о СНИЛС, но и о полисе ОМС, паспорте и ИНН.
Вася и Маша поженились и переехали в новую квартиру.
Вместе со статусом жены Маша получила новую фамилию и кучу документов на замену: паспорт гражданина РФ, загранпаспорт, права, страховой полис, СНИЛС и ИНН. А Васе предстояло прикрепиться к новому военкомату, и вместе супруги должны были встать на регистрационный учет в новом жилье. Вот сколько порогов они обили (спойлер: не так много, как кажется).
Замена паспорта
Маша взяла фамилию Васи, поэтому первое, что ей нужно было сменить, — это паспорт гражданина РФ.
Куда обращаться. В отдел по вопросам миграции УВД по месту жительства.
Необходимые документы. Старый паспорт, свидетельство о браке, фотографии, квитанция об уплате госпошлины.
Порядок замены. После свадьбы молодые укатили в путешествие на три недели. После возвращения Маша вспомнила, что срок подачи документов на новый паспорт истекает. Выбирая между походом в учреждение и подачей заявления через госуслуги, Маша решила, что живет в современном государстве и терпеть не может очереди. Она подавала заявление электронно.
В последний день срока Маша заполнила огромную форму на госуслугах и стала ждать, пока ее вызовут. Сутки спустя ее пригласили в ведомство лично.
Срок замены. Главное управление по вопросам миграции МВД дает на это 30 дней.
Ведомство обещало подготовить новый документ за 10 дней после визита и не обмануло: 10 дней спустя Маша получила обновленный паспорт.
Стоимость. Сумма госпошлины — 300 Р. Если уплачивать через госуслуги — 210 Р.
Замена полиса ОМС
Куда обращаться. Машу каждое лето продувает под кондиционером, и она берет больничный на работе. Помня об этом, она побежала в страховую компанию, чтобы поменять полис. Замена была бесплатной, и для нее потребовались новый паспорт и свидетельство о браке.
Необходимые документы. Для замены потребовались новый паспорт, СНИЛС и свидетельство о браке.
Порядок замены. Маша обратилась с документами в офис страховой компании и получила временное свидетельство: оно имеет ту же силу, что и постоянный полис. С этой «времянкой» Маша тут же взяла трехдневный больничный. Затем ей выдали постоянный полис на новую фамилию.
Срок замены. Изготовление нового полиса заняло месяц.
Стоимость. Замена была бесплатной.
Замена СНИЛС
Пенсионное свидетельство потребовалось Маше в неожиданный момент. Она захотела подать заявление на замену загранпаспорта через госуслуги, но портал выдал ошибку, что-то вроде «в системе не найдены такие ФИО с таким номером СНИЛС».
Куда обращаться. Госуслуги подтягивают информацию из пенсионного фонда, то есть там тоже нужно было рассказать о своей новой фамилии.
Необходимые документы. Новый паспорт, старый СНИЛС.
Порядок замены. Сделать это можно, лично посетив клиентскую службу Управления Пенсионного фонда РФ по месту жительства, через работодателя или на сайте фонда, используя свою подтвержденную учетную запись портала госуслуг. С 1 апреля 2019 года СНИЛС в виде зеленой карточки выдавать перестали. Вместо него вы получите уведомление в бумажном виде в ПФР или в МФЦ или в электронном виде на сайте пенсионного фонда.
Маша посетила отделение пенсионного фонда и там сразу же получила уведомление с новой фамилией.
Срок замены. На то, чтобы уведомить пенсионный фонд, даются 30 дней.
Стоимость. Бесплатно.
Замена ИНН
Маша знала, что ИНН при смене фамилии остается прежним, но бумагу формата А4 сложно вместить в женскую сумочку, поэтому старое свидетельство плохо выглядело, и Маша решила поменять документ.
Куда обращаться. В любую инспекцию ФНС России, работающую с физическими лицами, или МФЦ.
Необходимые документы. Новый паспорт.
Порядок замены. Маша записалась на прием в ближайшее отделение ФНС на сайте налоговой и через пять дней пришла и получила новое свидетельство.
Срок замены. В любое время. Уведомление выдадут сразу же.
Стоимость. Бесплатно.
Замена загранпаспорта
Через полгода Маше предстоял отпуск, а в загранпаспорте стояла старая фамилия. Сроки горели, нужно было как можно скорее брать дешевые билеты и оформлять визу. А оформить это все можно только с новым заграном.
Маша нашла в интернете, что можно купить билеты на старый паспорт, а полететь по новому. Но это предполагает кучу возни с дополнительными бумажками и заверением у нотариуса. Поэтому она просто пошла делать новый загранпаспорт.
Куда обращаться. В отдел УВД по вопросам миграции по месту жительства.
Необходимые документы. Паспорт, старый загран и квитанция об уплате пошлины.
Порядок замены. Маша рванула на портал госуслуг, заполнила все нужные формы и загрузила фотографию. Через сутки Машу пригласили сдать документы в отдел УВД по вопросам миграции. В ведомстве Машу еще раз сфотографировали, сняли отпечатки больших пальцев и предупредили, что эти самые пальцы ей нужно беречь еще месяц: если получать паспорт Маша явится без них, документ ей не выдадут.
Срок замены. Пальцы Маша сберегла и через месяц получила новый загранпаспорт. Если бы не отпуск, Маша могла бы вообще не обращаться за заграном: его меняют по мере надобности.
Стоимость. Сумма госпошлины за биометрический паспорт с чипом — 5000 Р, если платить через госуслуги — 3500 Р. Загранпаспорт старого образца — 2000 Р, при оплате на госуслугах — 1400 Р.
Замена водительского удостоверения
Куда обращаться. Регистрационное подразделение ГИБДД по месту жительства.
Необходимые документы. Маша хочет, чтобы новые права действовали 10 лет с даты выдачи, поэтому, помимо паспорта и старых прав, ей нужно принести медзаключение. В противном случае права на новую фамилию будут действительны до даты, которая указана в старом водительском удостоверении.
Порядок замены. Права можно поменять через госуслуги или в МФЦ. Если подали заявку на портале госуслуг, затем приходите в регистрационное подразделение ГИБДД, если в МФЦ — там же и забираете в назначенное время.
Срок замены. ГИБДД не ставит жестких сроков для замены: меняй, когда соберешься сесть за руль. У Маши машины не было, поэтому она не спешила.
В ГИБДД замену выдадут в тот же день, через МФЦ меняют дольше — пять дней.
Стоимость. Госпошлина за замену прав — 2000 Р. При подаче электронного заявления через госуслуги и другие региональные порталы, например mos.ru, и безналичной оплате новые права обойдутся в 1400 Р.
Замена банковской карты
В беготне по ведомствам Маша забыла поменять свою карту Тинькофф Банка. Так бы она и пользовалась старой, если бы не смс от банка:
Куда обращаться. В банк удаленно или через офис, обслуживающий физических лиц.
Необходимые документы. Новый паспорт, свидетельство о браке.
Порядок замены. Маша отправила на почту passport@tinkoff.ru сканы нового паспорта и свидетельства о браке. Через пару дней сотрудник банка привез ей карту с новой фамилией. Это не стоило Маше ни копейки.
Если ваш банк не такой удобный, потребуется прийти с документами и написать заявление.
Срок замены. Через пару дней сотрудник банка привез Маше карту с новой фамилией.
В офисе в зависимости от банка карту выдают сразу или через несколько дней.
Стоимость. По тарифам банка. Маше это не стоило ни копейки.
Замена документов об образовании
Аттестат об окончании школы, диплом и другие документы об образовании менять не нужно. Достаточно показать вместе с ними свидетельство о браке.
Замена трудовой книжки
Трудовую книжку тоже не меняют. После смены фамилии нужно принести в отдел кадров, где вы работаете, новый паспорт и свидетельство о браке. Кадровик сделает в трудовой запись о смене фамилии.
Замена документов на имущество
Свидетельство о праве собственности на недвижимость менять не нужно. Оно действует при предъявлении нового паспорта и свидетельства о браке.
Если вы владеете автомобилем, то необходимо поменять свидетельство о регистрации транспортного средства и паспорт транспортного средства — СТС и ПТС. Замену производят в любом регистрационном подразделении ГИБДД. Поменять СТС — 500 Р, ПТС — 350 Р. Подавая заявление и уплачивая пошлину на портале госуслуг, экономите 30%.
Военкомат
Поскольку Вася фамилию не менял, ему нужно было побывать только в военкомате — уведомить о новой регистрации. Закон «О воинской обязанности и военной службе» гласит, что гражданин обязан сообщить в военкомат о смене места жительства в течение двух недель, иначе нерадивый гражданин заплатит штраф 500 Р.
Васе повезло — он переехал в другой район, поэтому просто сообщил о переезде в военкомат. Если бы он уехал жить в другой город, пришлось бы сниматься с учета на старом месте и вставать на учет на новом.
Маша и Вася меняют регистрацию
Через три месяца после свадьбы Вася и Маша продали свою однокомнатную квартиру. Новый владелец квартиры дал еще месяц на поиск подходящего варианта. Они сходили в управляющую компанию и снялись с регистрационного учета. Еще это можно сделать в МФЦ, через госуслуги или в миграционном отделе МВД. Процедура бесплатная.
Новая двухкомнатная квартира в новостройке нашлась через две недели. Маша и Вася встали на учет по новому месту жительства и вздохнули спокойно — эпопея закончилась.
Запомнить
- Паспорт надо поменять за 30 дней после смены фамилии. Пошлина — 300 Р, через госуслуги — 210 Р. По месту жительства поменяют за срок от 10 дней, иначе от 30 дней. В Москве и Петербурге штраф за просроченный паспорт — от 3000 до 5000 Р.
- Полис ОМС надо поменять в течение месяца в страховой. Новый сделают за 7—30 дней. Это бесплатно.
- Сообщите пенсионному фонду о смене фамилии. СНИЛС вам не выдадут, вместо него получите уведомление. Сделать это можно бесплатно в ПФР лично или на его сайте и в МФЦ.
- Новый загранпаспорт заказывайте через госуслуги. Понадобится визит в ГУ МВД по делам миграции или МФЦ. Новый загранпаспорт без чипа стоит 2000 Р, с чипом — 5000 Р. По месту жительства поменяют за месяц, иначе — в срок от четырех месяцев.
- Пошлина за замену водительского удостоверения — 2000 Р. Если делать через госуслуги — 1400 Р. Подавать заявку можно через госуслуги, но визит в ГИБДД или МФЦ все равно понадобится. Штраф за езду со старыми правами — от 5000 Р до 15 000 Р. Не забудьте заменить СТС и ПТС, если владеете автомобилем.
- Полис ОСАГО поменяют в страховой бесплатно. Если будете ездить со старым ОСАГО, могут оштрафовать на 500 Р.
- Документы о праве собственности на недвижимое имущество, об образовании, трудовую книжку и ИНН менять не нужно.
Чтобы поменять СНИЛС после смены фамилии нужно выполнить несколько несложных действий. Выберите удобный для вас способ, через Госуслуги, ПФР или через МФЦ, и используйте пошаговую инструкцию по замене страхового свидетельства.
Индивидуальный страховой номер присваивается в обязательном порядке всем гражданам России в процессе постановки на учет в пенсионном фонде. Данный номер остается неизменным в течение всей жизни человека.
Многих пользователей интересует вопрос о том, что меняется ли номер СНИЛС при смене фамилии после замужества? Нет, он остается всегда неизменным независимо от обстоятельств, в том числе и при смене фамилии.
Однако, следует учитывать, что в документе, который подтверждает страховой номер, персональная информация не должна отличаться от паспортных данных. Таким образом, при смене фамилии обязательно надо внести изменения в анкетные данные в ПФР и заменить старую зеленую карту или АДИ-РЕГ страховым свидетельством с актуальной личной информацией. Как внести изменения в СНИЛС подробно рассмотрим ниже.
Пошаговая инструкция смены
Чтобы не читать инструкцию, вы можете сразу перейти на страницу получения услуги на сайте Госуслуги. Обращаем ваше внимание, что это неэлектронная услуга, на официальном сайте Госуслуги представлена только информация о том, какие документы нужны и сроках выполнения заявки.
Поменять СНИЛС при смене фамилии через Госуслуги онлайн или через ПФР онлайн нельзя. Необходимо лично подать заявление и вместе с ним определенный пакет документов. Однако, если у вас уже имеется на портале Госсуслуги учетная запись, можно ускорить и упростить задачу, подготовив заявление заранее. Для этого пошагово выполняйте действия из инструкции:
- Зайдите на портал Госуслуги.
- Кликните по ссылке Личный кабинет, которая расположена справа в шапке (авторизированные пользователи вместо надписи: Личный кабинет увидят ссылку со своей фамилией).
- На странице авторизации введите в верхнее поле логин от вашего аккаунта, а в нижнее – пароль. Затем кликните по кнопке Войти.
- На странице кабинета кликните по вкладке Услуги.
- Затем откройте раздел Органы власти.
- Перейдите во вкладку Минтруда и социального развития.
- Затем найдите подраздел Пенсионный фонд.
- Проскрольте страницу вниз и найдите пункт Неэлектронные услуги. Перейдите в нем по ссылке Прием от граждан анкет в целях регистрации в системе обязательного страхования
- Если вы не нашли этот пункт, то перейдите по ссылке — https://www.gosuslugi.ru/269171/3/info
После выполнения этих действий загрузится страница с подробной информацией о том, как получить новый СНИЛС, и ссылкой на анкету. Бланк можно заполнить печатными буквами или от руки, это не имеет значения. Главное, чтобы данные во всех полях были указаны верно и под заявлением стояла ваша подпись.
Кроме анкеты понадобятся такие документы:
- Старое уведомление АДИ-РЕГ или зеленую карту.
- Свидетельство о браке.
- Паспорт.
Документы и заявление необходимо предоставить в территориальное отделение пенсионного фонда России. Также можно переоформить документ через МФЦ. Как правило, новое уведомление АДИ-РЕГ готово к выдаче уже спустя неделю с момента подачи заявления.
Можно ли поменять СНИЛС не по месту прописки при смене фамилии?
Пользователи часто задаются вопросом, можно ли поменять СНИЛС не по месту прописки при смене фамилии. Подать заявление на переоформление СНИЛС можно в любом отделении ПФР либо МФЦ, так как все данные хранятся в едином реестре, в единой базе данных.
Сколько стоит поменять СНИЛС?
Оплата госпошлины при переоформлении страхового свидетельства не предусмотрена. Поэтому процедура осуществляется бесплатно.