Как изменить данные на портале госуслуг при смене фамилии

Какие данные можно изменить на Госуслугах?

Если у вас изменились личные данные, новую актуальную информацию лучше сразу указать в своём профиле на портале Госуслуг. Это нужно, чтобы без проблем получать положенные от государства пособия и услуги, узнавать о сроках  замены важных документов заранее и оплачивать налоги и штрафы онлайн.

Есть часть персональных данных, которые можно поменять в профиле самому:

1. Паспортные данные.
2. Адреса регистрации и фактического проживания.
3. Контактные данные: номер телефона и электронная почта.
4. Банковские счета и карты.

Все остальные сведения в профиле обновляются автоматически. Но только при условии, что пользователь дал своё согласие на обработку персональных данных в личном кабинете на Госуслугах. Тогда сервис сам станет запрашивавать информацию у государственных учреждений (у ЗАГСа, налоговой, кадастровой службы, Пенсионного фонда и других), а затем обновит данные в разделе «Личные документы». Например, если вы вступите в брак, ЗАГС сам подгрузит в профиль данные свидетельства о заключении брака.

Как изменить паспортные данные: пошаговая инструкция

Рассмотрим алгоритм замены данных на портале на примере паспорта. Его мы получаем заново, достигнув определённого возраста, из-за смены фамилии или если документ украден или потерян. У нового паспорта будут свои серия и номер. Чтобы внести эти данные в кабинете на Госуслугах, нужно:

1. После авторизации в приложении перейти в раздел «Документы» в нижнем меню.

   

2. Выбрать нужную подгруппу документов. Данные паспорта хранятся в самой первой группе — «Личные документы».

   

3. Выбрать «Паспорт РФ».

   

4. Нажать на три точки в верхнем правом углу и выбрать «Изменить».

   

5. Внести новые данные и нажать на кнопку «Отправить на проверку».

   

Новые сведения сервис перешлёт для проверки в МВД. Будьте готовы к тому, что процедура может занять несколько дней. О результатах придёт уведомление на смартфон и в личный кабинет на портале.

Как изменить учётные данные и адрес

Если хотите обновить данные профиля — номер телефона, электронную почту или другую информацию, зайдите в раздел «Настройка учётной записи». Здесь достаточно внести новые данные и подтвердить их.

Похожим образом меняются сведения о банковских картах, а также адреса фактического проживания и регистрации. Просто найдите нужный раздел в личном кабинете и скорректируйте информацию.

Как разрешить автоматическое обновление данных

Как мы уже писали выше, остальные личные данные в профиле могут обновляться автоматически. Для этого нужно:

1. Зайти в раздел «Согласия и доверенности».

   

2. Выбрать «Согласия».

   

3. Нажать на «Перейти к согласию».

   

4. Ознакомиться с перечнем ведомств, которые будут передавать на портал данные о вас, и нажать «Разрешить».

   

Готово! Теперь ваши анкетные данные на портале всегда будут актуальными.

Портал Госуслуг помогает решать многие бюрократические задачи онлайн, не стоять в очередях и существенно экономить время. Подписка МТС Premium тоже позволяет экономить — ваши деньги. Дополнительные гигабайты мобильного интернета, доступ к онлайн-кинотеатру KION, музыке, книгам и другим приятным бонусам — всего за 249 рублей в месяц.

Как поменять данные на Госуслугах при смене фамилии?

Каждый гражданин РФ может воспользоваться большим перечнем функций портала Госуслуги и заменить документы после изменения фамилии.

Благодаря этому порталу смена фамилии – это уже не обременительная и муторная процедура. Замену необходимых документов получится провести в онлайн-режиме, то есть дома, без длинных очередей и нервотрепки.

Далее мы рассмотрим, как в 2023 году изменить фамилию на Госуслугах после замужества.

Как на Госуслугах поменять фамилию?

Кроме переоформления целого ряда документов, после смены фамилии обновленные данные требуется занести в свой профиль на портале Госуслуги, поскольку для того, чтобы продолжать использовать функционал сайта, все данные в личном кабинете должны быть актуальными.

В случае, если у гражданина нет персонализированного профиля, то тогда ему требуется зарегистрироваться на сайте Госуслуг, а для этого следует сделать следующее:

1. Нажать на кнопку «Регистрация».
2. Максимально точно и полно заполнить поля необходимой информацией, не забыв внести также и паспортные данные.
3. Ввести контактную информацию, а также уникальный код подтверждения, который был отправлен на электронную почту или на номер телефона.
4. Подтвердить электронную почту для привязки к данному аккаунту.
5. Получив письмо с активационным ключом, его нужно ввести для авторизации в соответствующее поле.
6. Авторизованный пользователь может пользоваться функциями этого портала.

Но как поменять данные на Госуслугах при смене фамилии? Для отправки заявки для внесения корректировок в свои паспортные данные с помощью сайта Госуслуги, требуется сделать несколько следующих шагов:

1. Авторизоваться в зарегистрированном личном кабинете.
2. Перейти в категорию «Все услуги».
3. Нажать на кнопку «Управление записей актов гражданского состояния».
4. Кликнуть на «Государственную регистрацию изменения фамилии или имени».
5. Затем следует заполнить предоставленное заявление.
6. Загрузить скан необходимых документов.
7. После проверки всех документов должен прийти на телефон код активации, который нужно ввести в соответствующее поле.
8. Дождаться решения госслужащих, которое должны отправить на адрес электронной почты, указанной заявителем.

Для того, чтобы в профиле на Госуслугах изменить фамилию, со времени получения нового паспорта должно пройти не меньше 1 месяца.

Только лишь спустя месяц такому гражданину откроется возможность смены персональных данных в личном кабинете на портале Госуслуги.

Проблемы при смене фамилии

Процедура внесения изменений в паспортные данные гражданина подразумевает под собой взаимодействие с некой специализированной базой данных.

Как показывает практика, нередко случается, что связь может прерываться, а сайт зависать, в результате чего система выдает различные ошибки.

Многих пользователей портала Госуслуги интересует, почему в процессе изменения персональных данных в своем личном кабинете возникают неполадки в работе системы?

В данном случае причина может быть довольно-таки банальной — из-за перегруженности сайта либо недоступности имеющейся базы данных.

Кроме того, замечено, что в большинстве случаев сложности возникают при попытке пользователей подавать заявку через Госуслуги в выходные или вечером в будние дни.

Поэтому часто самым простым и эффективным решением в такой ситуации является посещение сайта в утренний час будней. Иногда помогает наладить работу сайта смена браузера.

Также многие пользователи столкнулись с определенными сложностями при предоставлении скана собственного паспорта.

В таком случае следует учитывать, что на сайт может загружаться только один файл с объемом не более 300 Кб. При этом в файле должны присутствовать все заполненные страницы.

Часто пользователи загружают только лишь одну страницу паспорта, из-за чего система автоматически перестает принимать любые другие файлы, а сам заявитель получает отказ по причине предоставления неполного пакета документов.

Для уменьшения объема отправляемого документа пользователь может воспользоваться специализированными функциями программы Paint или используемого сканера.

В некоторых случаях бывает, что на сайте Госуслуг не проходят проверку персональные паспортные данные, которые вводит гражданин.

В таком случае на электронный адрес, указанный заявителем, или же на контактный номер телефона придет подтверждение.

Как правило, подтверждение отправляется в течение 15 минут, а в некоторых исключительных случаях его придется дожидаться до нескольких суток.

Когда проблемы возникают при смене фамилии после замужества или если проверка данных паспорта осуществляется слишком долго, то возможно, что новую информацию еще не занесли в общероссийскую базу.

В таком случае после получения нового паспорта и СНИЛС гражданке следует подождать один месяц. Как правило, в дальнейшем не возникает никаких проблем с подтверждением новых паспортных данных.

Таким образом, сама процедура смены фамилии на портале Госуслуги не слишком сложная, по сравнению с переоформлением всех свидетельств и удостоверений.

Однако благодаря порталу Госуслуги даже этот процесс может быть заметно облегчен и упрощен.

Более того, тем, кто оформляет услуги с помощью Единого портала Госуслуг, предоставляются скидки на государственные пошлины.

Замена общегражданского паспорта

Паспорт – основной документ, удостоверяющий личность гражданина на территории России¹, поэтому начинать нужно с него. Заявление о замене паспорта в связи со сменой фамилии необходимо подать в течение 30 дней со дня выдачи свидетельства о заключении брака. За нарушение этого срока предусмотрен штраф: для жителей Москвы и Санкт-Петербурга – от 3 тыс. до 5 тыс. руб., для жителей остальных регионов – от 2 до 3 тыс. руб. (ст. 19.15 КоАП РФ).

Подавать заявление о замене паспорта удобнее и выгоднее через портал госуслуг. При его заполнении понадобятся данные из старого паспорта, свидетельства о заключении брака, свидетельства о рождении несовершеннолетних детей (при наличии) и фотография. Сделать фото можно даже дома на фоне белой стены. Оно необходимо лишь для подачи заявления и не будет использовано для документа.

После заполнения заявления нужно решить, в каком МФЦ вы хотели бы получить паспорт. Если выберете МФЦ по месту постоянной регистрации, то оформление документа займет 10 дней; в ином случае – 30 дней.

Через пять рабочих дней после подачи заявления придет уведомление о том, что проверка пройдена и необходимо уплатить госпошлину. На портале госуслуг действует скидка 30%, поэтому за выдачу нового паспорта нужно будет заплатить 210 руб. вместо 300 руб.

Через пять рабочих дней после уплаты госпошлины вас пригласят в МФЦ. С собой нужно взять паспорт, свидетельство о заключении брака, свидетельство о рождении несовершеннолетних детей (при наличии), а также две цветные фотографии 35 × 45 мм – их сделают в любом фотоателье. Исчерпывающий перечень документов, которые могут потребоваться при замене паспорта, утвержден Приказом МВД России от 16 ноября 2020 г. № 773.

С момента предоставления оригиналов документов до момента выдачи паспорта пройдет не более трех рабочих дней. Но бывают случаи, когда человек не может ждать. Например, ему нужно на время покинуть город, и билеты на поезд или самолет уже куплены, либо паспорт необходим для прохода в суд. Если вы оказались в подобной ситуации, возьмите с собой не две, а три фотографии и попросите оформить временное удостоверение личности. Его выдадут в течение 10-15 минут. Оно заменит паспорт гражданина РФ, но при получении нового паспорта удостоверение нужно будет сдать для утилизации.

После того как у вас на руках окажется паспорт, можно менять остальные документы.

Замена других документов

При смене фамилии придется поменять:

• водительское удостоверение;
• документы на автомобиль (СТС, ПТС);
• полис ОМС;
• страховое свидетельство;
• свидетельство о постановке на учет физлица в налоговом органе;
• загранпаспорт;
• банковские карты.

Чтобы сэкономить время, рекомендую подать заявления о замене сразу всех документов через МФЦ. Но обратите внимание: документы на автомобиль меняют не все МФЦ, а только «флагманские» центры, в которых ведут прием представители МВД. Такой МФЦ есть в каждом городе. Например, в Москве «флагманский» центр расположен на –1-м этаже ТРЦ «АфиМолл Сити» (Пресненская наб., д. 2).

Документы автовладельца. После получения нового паспорта ваше водительское удостоверение станет недействительным. А раз так, то сотрудник ГИБДД вправе будет привлечь вас к административной ответственности за вождение без права управлять транспортным средством. За такое правонарушение грозит штраф от 5 тыс. до 15 тыс. руб. (ст. 12.7 КоАП РФ).

Для замены водительского удостоверения, СТС и ПТС нужно заполнить заявления на портале госуслуг и выбрать «флагманский» МФЦ для получения документов.

В течение пяти дней после направления заявлений придет ссылка на уплату госпошлины: за замену водительского удостоверения – 2 тыс. руб., за замену СТС – 500 руб., за внесение изменений в ПТС – 350 руб. На портале госуслуг можно получить скидку 30%.

Далее необходимо записаться на прием в МФЦ через портал госуслуг. Новые документы выдадут в течение нескольких часов после предоставления оригиналов документов.

Полученное водительское удостоверение вы сможете использовать столько же, сколько должно было действовать старое. Удостоверения, срок действия которых истекает в период с 1 января 2022 г. по 31 декабря 2023 г., будут автоматически продлены на три года (Постановление Правительства РФ от 9 апреля 2022 г. № 626). Если же вы хотите получить удостоверение с 10-летним сроком действия, то придется предоставить медицинскую справку № 083/У-89. Она подтверждает, что состояние здоровья позволяет человеку управлять транспортным средством. Действует эта «бумага» три года. Затем вы обязаны будете пройти медкомиссию повторно.

Пока вы ожидаете в МФЦ изготовления водительского удостоверения, СТС и ПТС, можно подать заявления о замене полиса ОМС, страхового свидетельства и свидетельства о постановке на учет в налоговом органе. Предварительная запись для этого не требуется.

Полис ОМС. Для замены полиса понадобятся заявление, паспорт и свидетельство о заключении брака. Новый полис вы получите в течение месяца, до его выдачи вам вручат временный полис. Платить за замену старого не нужно.

Страховое свидетельство, в котором указан СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета в ПФР). СНИЛС после смены фамилии сохраняется, но страховое свидетельство лучше заменить. В МФЦ этот документ выдадут моментально, даже госпошлину платить не потребуется. Не пугайтесь, увидев свое новое страховое свидетельство: с 1 апреля 2019 г. отменили привычные зеленые карточки, вместо нее вам выдадут распечатанный на принтере, неламинированный бумажный бланк.

Свидетельство о постановке на учет физлица в налоговом органе, в котором указан ИНН (идентификационный номер налогоплательщика). При смене фамилии ИНН не меняется, но свидетельство лучше заменить. Заявление подается через МФЦ, и уже через 10 дней можно забирать новый документ. Платить за замену не надо.

Загранпаспорт. Закон не определяет сроки для замены заграничного паспорта в случае смены фамилии. Конечно, визу по старому паспорту не получишь, а вот в безвизовые страны теоретически летать можно. Но если на таможенном контроле вас вдруг попросят показать общегражданский паспорт, несовпадение фамилий вызовет много вопросов, и путешествие окажется испорченным.

Будущие молодожены часто спрашивают: если в свадебное путешествие мы хотим отправиться сразу после заключения брака, можно ли лететь со старыми паспортами? Можно, проблем не возникнет, ведь новых общегражданских паспортов у супругов пока нет.

Для замены загранпаспорта нужно подать заявление через портал госуслуг. Затем необходимо уплатить госпошлину: за паспорт на 5 лет – 2 тыс. руб., на 10 лет – 3,5 тыс. руб. При оплате через портал госуслуг действует скидка 30%. Сразу после этого надо записаться на прием в МФЦ и в день обращения предоставить документы: старый загранпаспорт, паспорт гражданина РФ с новой фамилией, свидетельство о заключении брака, копию трудовой книжки. Фотографии сделают сотрудники МФЦ. Срок выдачи нового загранпаспорта – от одного до трех месяцев.

Банковские карты. Для их замены нужно прийти в банк со старыми картами, паспортом, свидетельством о заключении брака и написать заявление. Замена одной карты может стоить от 100 до 300 руб. На время изготовления новых карт старые у вас изымут для утилизации, поэтому примерно три рабочих дня вы будете жить без карт. Но переводить деньги с помощью мобильного приложения банка сможете.

Документы с персональными данными работника. Работодателю нужно передать заявление об изменении персональных данных в документах. К заявлению приложите копии паспорта и свидетельства о заключении брака. Кроме того, если вы еще не перешли на электронный формат трудовой книжки, надо будет изменить сведения на ее титульном листе, книжка при этом не меняется.

Документы об образовании и документы на недвижимое имущество. Менять их не нужно. Чтобы подтвердить действительность этих документов, достаточно предъявить паспорт и свидетельство о заключении брака.

Полезная информация

Отзвучал свадебный вальс Мендельсона, поставлены подписи в книге регистрации актов гражданского состояния, сыграна свадьба. Как правило, после регистрации брака один из супругов меняет фамилию (в основном девушка). После этого необходимо внести корректировку во все имеющиеся документы. И если в дипломе смена данных не так важна, то паспорт, СНИЛС, ИНН, полис ОМС, банковские карты, загранпаспорт при его наличии, водительское удостоверение, документы и страховка на машину подлежат замене. Процедура длительная и нудная. Но можно её ускорить и поменять документы после замужества через «Госуслуги». Вариант допустим при условии, что на руках выдано свидетельство о заключении брака, в котором внесены соответствующие изменения.

Смена имени и фамилии

Законодательно никому не запрещено изменять свои персональные данные после наступления совершеннолетия. Причин может быть много. К примеру, не нравится созвучие или хочется взять фамилию матери вместо отца, в некоторых случаях трудно выговаривать своё имя или оно просто не нравится. Единственной организацией, которая имеет законное право на такие корректировки, является ЗАГС.

Для этого нужно лично обратиться и заполнить специальную форму заявления. Указав персональные данные, необходимо объяснить причину такого решения. Процедура платная, требуется оплатить госпошлину в размере 1600 рублей. Смена имени через «Госуслуги» невозможна, это прерогатива только ЗАГСа. Любые изменения ФИО, проводимые другими подразделениями, считаются незаконными и мошенническими. А получить инструкцию, как именно это сделать, можно на портале электронного правительства.

Переоформление документации

После регистрации брака необходимо перевыпустить всю документацию. Начать нужно с удостоверения личности, обратившись в районное УВД. Процедура длительная, но её можно ускорить, если подать заявление и сменить фамилию через «Госуслуги». Посещения паспортного стола не избежать, но придётся идти туда только, чтобы подать подлинники и забрать готовый документ, расписаться в регистрационной книге. На смену удостоверения личности законодательством предусмотрен один месяц, в противном случае налагается штраф. Только после получения нового паспорта можно заниматься переоформлением другой документации.

Для подачи заявления необходимо зайти на портал gosuslugi.ru и кликнуть по вкладке «Услуги».

Затем выбрать «Жизненные ситуации», перейти на «Семья» и на «Замену документов после вступления в брак».

Система переадресует пользователя на страницу со всеми необходимыми действиями.

Подсказки и ответы на вопросы помогут правильно выполнить все операции. Кроме того сервис не позволит допустить ошибки. Все услуги доступны только для подтверждённой учётной записи. Если её пока нет, то следует пройти процедуру регистрации и подтвердить личность в любом из удостоверяющих центров.

Замена паспорта

Необходимо авторизоваться и нажать на «Получить услугу». На новой странице нужно заполнить заявление на замену паспорта, указав причину. Это может быть обычная смена ФИО (отчество менять запрещено), вступление в брак или его расторжение.

Заполнение последовательно полей не вызывает сложностей. Указываются такие данные:

• номер, серия паспорта и все его параметры (они уже введены при регистрации);
• все сведения из свидетельства о рождении;
• данные из свидетельства о заключении брака или его расторжении, смене фамилии;
• сведения из свидетельства о рождении детей, которым не исполнилось 18 лет.

Необходимо загрузить фотографию.

Внимание! Лучше всего сфотографироваться в специализированном центре или фотоателье. Попросить у них цифровую копию, которую и отправить вместе с заявлением.

Подтвердить согласие на обработку данных, сохранить и отправить на проверку. Все изменения статуса отражаются в «Личном кабинете». После подтверждения придёт квитанция на оплату госпошлины 300 рублей. При оплате через портал стоимость составит 210 руб. Оригиналы документации и квитанцию следует отнести в паспортный стол или УВД, а через 10 дней паспорт будет готов.

Загранпаспорт

Для получения заграничного удостоверения личности можно также подать заявление на смену фамилии через «Госуслуги», но только после готовности основного паспорта. Последовательность действий аналогична. Можно воспользоваться той же страницей, кликнув по ссылке «Перейти к замене загранпаспорта».

Затем выбирается, какого образца нужен паспорт и заполняются все поля страницы.

Сервис сам подсказывает, что делать. Заявление и фотографии отправляется, после уведомления оплачивается госпошлина и по приглашению необходимо явиться с подлинниками и квитанцией в назначенное время.

Кстати! Оплачивая госпошлину онлайн через портал «Госуслуги» за каждый документ экономится 30% стоимости. В любом банке придётся платить полную сумму. Скидки продлены до января 2021 года.

Несколько моментов, которые нужно учитывать:

1. Срок подачи. Начать оформление лучше заранее, так как один месяц потребуется при подаче документов по паспорту, и три месяца по адресу пребывания.
2. В документе нового образца снимаются биометрические показатели у взрослых и детей от двенадцати лет. Если ребёнок младше, то сканирование не производится.
3. Следует убедиться в отсутствии судебной задолженности. При её наличии за границу не выпустят.

Перечень необходимых документов будет указан в подсказках сервиса.

Важно! Погасить любые задолженности необходимо заблаговременно. Платежи должны успеть пройти по всем инстанциям.

При получении подтверждения успешной подачи пакета документации необходимо записаться на приём в отделение по месту регистрации или пребывания. В приглашении дополнительно будет указан перечень документов. Если паспорт получен при личном посещении ведомства, то изменённые данные обязательно вносятся в собственный профиль.

СНИЛС

Персональные сведения паспорта и пенсионной карточки СНИЛС должны совпадать. Поэтому при изменении фамилии через «Госуслуги» меняется и этот вид документа. Дистанционно это выполнить не получится, но можно через портал скачать бланк заявления, заполнить его дома и записаться на приём в ПФР.

Необходимо знать! Номер карточки остаётся старым, меняется только фамилия или имя, которые полностью соответствуют новым паспортным данным.

Полис ОМС

В течение месяца с момента изменения каких-либо персональных данных необходимо обратиться в свою медицинскую страховую компанию для замены полиса ОМС. При себе иметь новый паспорт, свидетельство о заключении брака и старый документ. За процедуру замены плата не взимается.

Банковские карты

При наличии банковских продуктов необходимо с новым паспортом, свидетельством о заключении брака и старыми картами обратиться в отделение банка, где ранее был открыт счёт.

Водительское удостоверение

Произвести замену ВУ можно как при личном посещении ГИБДД, так и дистанционно через портал электронного правительства. Процедура проста:

• авторизоваться на сайте;
• кликнуть по «Услуги», выбрать «Водительское удостоверение»;
• открыть пункт «Замена ВУ при смене персональных данных…»;
• заполнить форму заявления, указав старые данные ВУ, сведения нового паспорта, СНИЛС.

Если срок действия справки о прохождении медкомиссии не вышел, то она не нужна для изменения ВУ. Сразу следует записаться на приём в ГАИ. Затем оплатить госпошлину через портал. В назначенный час без опоздания явиться с пакетом документации и получить новое ВУ. При таком способе потраченное время не превысит одного часа. При этом госпошлина вместо 2000 рублей составит 1400. Как только произошла смена фамилии, удостоверение считается недействительным, поэтому придётся воздержаться от поездок на личном автомобиле. Сразу необходимо изменить данные по полисам ОСАГО и КАСКО, обратившись в соответствующие страховые компании.

ИНН

По аналогии со СНИЛС ИНН присваивается один раз. При любых изменениях персональных сведений следует обратиться в фискальную службу с документами (новым паспортом, свидетельством о браке, ИНН). Специалисты произведут замену, оставив номер без корректировки.

Внесение изменений в свой профиль

Как только в пакет документации будут введены все нововведения, для дальнейшего использования портала потребуется обновить собственный профиль. Сделать это просто:

• авторизоваться на портале;
• зайти в «Личный кабинет»;
• нажать на вкладку «Мои данные»;
• кликнуть по кнопке «Редактировать»;
• ввести новую фамилию или другие сведения, которые были изменены;
• сохранить изменения.

Совет! Менять данные в собственном профиле можно только через месяц после получения паспорта и СНИЛС. Сделать это раньше не получится.

Сервис обязательно проверит на соответствие все внесённые изменения и подтвердит профиль.

Выводы

Таким образом, на вопрос, можно ли поменять фамилию через «Госуслуги» в личных документах, ответ положительный. Кроме того, эта процедура займёт значительно меньше времени, чем личное посещение каждой организации (учитывая очереди и предварительную запись), и позволит сэкономить на оплате госпошлины.