Как исправить текст после сканирования

●   Настройки. Отображаются настройки, которые позволяют изменить язык распознавания текста, использовать системные шрифты и сделать все страницы редактируемыми за одно действие. Дополнительные сведения см. в разделе Настройки (язык распознавания текста, системные шрифты и возможность делать все страницы редактируемыми).

●   Распознавание текста. Позволяет переключаться между режимами редактирования «из текста в изображение» и «из изображения в текст». Дополнительные сведения см. в разделе Включение или отключение автоматического распознавания текста отсканированных документов.

• Распознавание текста (язык текста для распознавания). По умолчанию язык текста для распознавания выбирается из региональных настроек, заданных по умолчанию.
• Использовать доступный системный шрифт. Если данный флажок установлен, в процессе преобразования отсканированного изображения в редактируемый текст для отображения преобразованного текста используется установленный в системе шрифт, который больше всего соответствует исходному шрифту на отсканированной странице.
• Сделать все страницы редактируемыми. Если установлен данный флажок, все страницы текущего документа будут преобразованы в редактируемый текст за одно действие. Выбор этой настройки приводит к относительному замедлению процесса. Этот флажок следует использовать, только если требуется отредактировать все страницы или преобразовать все страницы в редактируемый текст.

1. 

   1

   Download OneNote to your desktop PC. On a Mac or Windows PC the process will vary slightly depending on operating system versions and preferences; you can download it from Office.com. Overall, OneNote for Mac is very similar to OneNote for Windows; the OCR functionality works basically the same in both.^[2]
   

2. 

   2

   Click the Pictures icon. You can find the icon on OneNote’s Insert tab (the icon says «Picture» on Mac). The OneNote interface has a large ribbon across the top by default and the «Pictures» (or «Picture» on Mac) icon is on the Insert tab towards the left. On Mac, you can also choose «Picture» from the «Insert» menu at the top of the screen. When you click the icon, the Insert Picture window appears (or the «Choose a picture» window on Mac).^[3]
   

   • If you don’t see the tabs or icons click the Ribbon Display Options button to the immediate left of the Minimize button in the top right of the application window and choose «Show Tabs and Commands.» On Mac you can just use the menus at the top of the screen, so the tabs aren’t necessary.
   • Hover your mouse cursor over the buttons to see what they’re called.

   Advertisement

3. 

   3

   Navigate to and select the image you want. After you do, click Open («Insert» on Mac). The image file appears in OneNote at the place where the cursor is.^[4]
   

   • You can also choose File Printout rather than Image to extract text from the printout of a document.^[5]
     
   • As an alternative, press the ⎙ PrtScr button on your keyboard to capture an image of your current screen, then paste it into your document using Ctrl+V (or ⌘ Cmd+V on a Mac).
   • Text in the image that you are extracting from needs to be typeset for good OCR recognition.^[6]
     

4. 

   4

   Right-click the image and choose “Copy Text From Image.” The text in the image will be copied to your PC’s clipboard.

   • On Windows, if instead of an image you choose File Printout in Step 2, right-clicking on one page of the printout will result in two alternate choices here: “Copy Text From This Page of the Printout” or “Copy Text From All Pages of the Printout” – select the one you want.

5. 

   5

   Paste the text back into OneNote using Ctrl+V (or ⌘ Cmd+V on a Mac) and edit it in the app if you like. You can also choose to paste the image into another program.

   • You can select the text using your mouse cursor and then pressing Ctrl+C (or ⌘ Cmd+C on a Mac). Alternatively, you can right-click (or Ctrl+click on a Mac) the text and choose «Copy.»
   • If you have saved the extracted text and are accessing it from a non-desktop version of OneNote, Instructions will vary significantly for copying and pasting. On Android, for example, you need to press and hold on part of the text you’re wanting, use the resulting «handles» on either side to select all the text, and press the Copy or Cut button (the icons are of two pages on top of one another and of a pair of scissors, respectively).

6. 

   6

   Paste the copied text into another application. Microsoft Word or Google Docs are popular applications; simply open a new or existing document in that app and press Ctrl+V (or ⌘ Cmd+V on a Mac). The text will likely look pretty ugly when you paste it in.

   • You may want to save the document immediately before editing so you can go back to the original, unedited text.

7. 

   7

   Edit and format the text as normal. You are limited in terms of formatting and such only by the app you choose to paste into – the latest version of Microsoft Word, for example, always has far more options and gives you much more control than Microsoft Notepad or even Google Docs, for example.

Advertisement

1. 

   1

   Open whatever extractor you are using. Whatever extractor you choose, the process involves opening the image in the extractor, extracting the text from it, and then copying and pasting the text into a document for editing. Different types of applications or services abound:

   • Scanner-included software: If you have a scanner and still have the software that came with it, it probably includes OCR text extraction capabilities. Instructions should have come with the scanner or you should be able to look them up online for a relatively modern scanner.
   • Free Websites: These ad-driven but functional Websites typically take TIF, GIF, PDF, JPG, BMP, PNG or some combination. They often have limits (such as 5MB) to the size of files you can upload. Some sites will email you a Word document or other file containing the text of your image for free, others will simply provide the text for you to copy. A few include:
     • Free-ocr.com^[7]
       
     • Onlineocr.net^[8]
       
   • High-cost OCR software: Some OCR software costs up to $500 to purchase; consider these only if you need extremely highly accurate OCR results. Some of the more popular can be found at TopTenReviews.com or similar sites; several of the top currently include:^[9]
     
     • Omni Page Standard
     • Adobe Acrobat
     • ABBYY Fine Reader
   • Free software; it is likely that these solutions will not work with larger images and many don’t work beyond more than the first page of a PDF:
     • FreeOCR^[10]
       
     • Simple OCR^[11]
       
     • Free OCR To Word^[12]
       

2. 

   2

   Use your tool for extracting text. You can usually save your text as either plain text, Word .doc format, or in Rich Text Format (RTF). RTF format was a precursor to .doc and (like .doc) allows for saving text formatting, margins, images, and so forth into a single, portable and shareable file. RTF files are much larger than .doc files, and since .doc is viewable by just about anyone (MS Word has a free viewer available), .doc is probably your best bet.

3. 

   3

   Copy and paste the resulting text into your chosen editing tool. It will likely look a formatting mess when you paste it in, so you will have to remove a lot of spaces or break up words that have been crammed together. The level of formatting messiness depends largely on how clean the image that you extracted the text from was.

4. 

   4

   Edit and format the text as normal. You are limited in terms of formatting and such only by the app you choose to paste into – the latest version of Microsoft Word, for example, always has far more options and gives you much more control than Microsoft Notepad or even Google Docs, for example.

Advertisement

Advertisement

Thanks for submitting a tip for review!

1. 

   1

   Download OneNote to your desktop PC. On a Mac or Windows PC the process will vary slightly depending on operating system versions and preferences; you can download it from Office.com. Overall, OneNote for Mac is very similar to OneNote for Windows; the OCR functionality works basically the same in both.^[2]
   

2. 

   2

   Click the Pictures icon. You can find the icon on OneNote’s Insert tab (the icon says «Picture» on Mac). The OneNote interface has a large ribbon across the top by default and the «Pictures» (or «Picture» on Mac) icon is on the Insert tab towards the left. On Mac, you can also choose «Picture» from the «Insert» menu at the top of the screen. When you click the icon, the Insert Picture window appears (or the «Choose a picture» window on Mac).^[3]
   

   • If you don’t see the tabs or icons click the Ribbon Display Options button to the immediate left of the Minimize button in the top right of the application window and choose «Show Tabs and Commands.» On Mac you can just use the menus at the top of the screen, so the tabs aren’t necessary.
   • Hover your mouse cursor over the buttons to see what they’re called.

   Advertisement

3. 

   3

   Navigate to and select the image you want. After you do, click Open («Insert» on Mac). The image file appears in OneNote at the place where the cursor is.^[4]
   

   • You can also choose File Printout rather than Image to extract text from the printout of a document.^[5]
     
   • As an alternative, press the ⎙ PrtScr button on your keyboard to capture an image of your current screen, then paste it into your document using Ctrl+V (or ⌘ Cmd+V on a Mac).
   • Text in the image that you are extracting from needs to be typeset for good OCR recognition.^[6]
     

4. 

   4

   Right-click the image and choose “Copy Text From Image.” The text in the image will be copied to your PC’s clipboard.

   • On Windows, if instead of an image you choose File Printout in Step 2, right-clicking on one page of the printout will result in two alternate choices here: “Copy Text From This Page of the Printout” or “Copy Text From All Pages of the Printout” – select the one you want.

5. 

   5

   Paste the text back into OneNote using Ctrl+V (or ⌘ Cmd+V on a Mac) and edit it in the app if you like. You can also choose to paste the image into another program.

   • You can select the text using your mouse cursor and then pressing Ctrl+C (or ⌘ Cmd+C on a Mac). Alternatively, you can right-click (or Ctrl+click on a Mac) the text and choose «Copy.»
   • If you have saved the extracted text and are accessing it from a non-desktop version of OneNote, Instructions will vary significantly for copying and pasting. On Android, for example, you need to press and hold on part of the text you’re wanting, use the resulting «handles» on either side to select all the text, and press the Copy or Cut button (the icons are of two pages on top of one another and of a pair of scissors, respectively).

6. 

   6

   Paste the copied text into another application. Microsoft Word or Google Docs are popular applications; simply open a new or existing document in that app and press Ctrl+V (or ⌘ Cmd+V on a Mac). The text will likely look pretty ugly when you paste it in.

   • You may want to save the document immediately before editing so you can go back to the original, unedited text.

7. 

   7

   Edit and format the text as normal. You are limited in terms of formatting and such only by the app you choose to paste into – the latest version of Microsoft Word, for example, always has far more options and gives you much more control than Microsoft Notepad or even Google Docs, for example.

Advertisement

1. 

   1

   Open whatever extractor you are using. Whatever extractor you choose, the process involves opening the image in the extractor, extracting the text from it, and then copying and pasting the text into a document for editing. Different types of applications or services abound:

   • Scanner-included software: If you have a scanner and still have the software that came with it, it probably includes OCR text extraction capabilities. Instructions should have come with the scanner or you should be able to look them up online for a relatively modern scanner.
   • Free Websites: These ad-driven but functional Websites typically take TIF, GIF, PDF, JPG, BMP, PNG or some combination. They often have limits (such as 5MB) to the size of files you can upload. Some sites will email you a Word document or other file containing the text of your image for free, others will simply provide the text for you to copy. A few include:
     • Free-ocr.com^[7]
       
     • Onlineocr.net^[8]
       
   • High-cost OCR software: Some OCR software costs up to $500 to purchase; consider these only if you need extremely highly accurate OCR results. Some of the more popular can be found at TopTenReviews.com or similar sites; several of the top currently include:^[9]
     
     • Omni Page Standard
     • Adobe Acrobat
     • ABBYY Fine Reader
   • Free software; it is likely that these solutions will not work with larger images and many don’t work beyond more than the first page of a PDF:
     • FreeOCR^[10]
       
     • Simple OCR^[11]
       
     • Free OCR To Word^[12]
       

2. 

   2

   Use your tool for extracting text. You can usually save your text as either plain text, Word .doc format, or in Rich Text Format (RTF). RTF format was a precursor to .doc and (like .doc) allows for saving text formatting, margins, images, and so forth into a single, portable and shareable file. RTF files are much larger than .doc files, and since .doc is viewable by just about anyone (MS Word has a free viewer available), .doc is probably your best bet.

3. 

   3

   Copy and paste the resulting text into your chosen editing tool. It will likely look a formatting mess when you paste it in, so you will have to remove a lot of spaces or break up words that have been crammed together. The level of formatting messiness depends largely on how clean the image that you extracted the text from was.

4. 

   4

   Edit and format the text as normal. You are limited in terms of formatting and such only by the app you choose to paste into – the latest version of Microsoft Word, for example, always has far more options and gives you much more control than Microsoft Notepad or even Google Docs, for example.

Advertisement

Advertisement

Thanks for submitting a tip for review!

1. 

   1

   Скачайте OneNote на свой настольный компьютер. На Mac или Windows процесс будет немного отличаться в зависимости от версии и настроек операционной системы. Саму программу можно скачать с Office.com, но в целом OneNote для Mac очень похож на OneNote для Windows. Обе версии программы практически ничем не отличаются.^[2]
   

2. 

   2

   Нажмите на иконку «Рисунки» во вкладке «Вставка» («Рисунок» на Mac). В верхней части окна OneNote по умолчанию расположена лента с вкладками, а иконка «Рисунки» (или «Рисунок» на Mac) находится в левой части вкладки «Вставка». На Mac выберите «Рисунок» из меню «Вставка» в верхней части экрана. Когда вы щелкнете по иконке, на экране появится окно «Вставка рисунка» (или окно «Выберите рисунок» на Mac).^[3]
   

   • Если вы не видите вкладки или иконки, нажмите на кнопку «Параметры отображения ленты» слева от кнопки «Свернуть» в правом верхнем углу окна приложения и выберите «Показать вкладки и команды». На Mac можно просто использовать меню в верхней части экрана, поэтому вкладки не нужны.
   • Наведите курсор мыши на кнопки, чтобы увидеть их названия.

3. 

   3

   Перейдите к изображению и выберите то, которое хотите отсканировать. После этого нажмите «Открыть» («Вставить» на Mac). Файл изображения появится в OneNote там, где находится курсор.^[4]
   

   • Чтобы извлечь текст из распечатки документа, вместо опции «Рисунок» выберите «Распечатка».^[5]
     
   • Как вариант, нажмите кнопку ⎙ PrtScr на клавиатуре, чтобы сделать снимок экрана, а затем вставьте его в документ, используя сочетание клавиш Ctrl+V (или ⌘ Cmd+V на Mac).
   • Для успешного распознавания текст в сканируемом изображении должен быть печатным.^[6]
     

4. 

   4

   Щелкните правой кнопкой мыши по изображению и выберите «Копировать текст из рисунка». Текст на изображении будет скопирован в буфер обмена компьютера.

   • В Windows, если вместо рисунка во втором шаге вы выберете «Распечатка», щелчок правой кнопкой мыши по странице распечатки даст вам две альтернативные опции: «Копировать текст с этой страницы распечатки» и «Копировать текст со всех страниц распечатки». Выберите ту, которая вам подходит.

5. 

   5

   Вставьте текст обратно в OneNote, используя сочетание клавиш Ctrl+V (или ⌘ Cmd+V на Mac), и при желании отредактируйте его в приложении. Изображение также можно вставить в другую программу.

   • Выделите текст курсором мыши и нажмите Ctrl+C (или ⌘ Cmd+C на Mac). Или щелкните правой кнопкой мыши (или Ctrl+щелчок на Mac) по тексту и выберите «Копировать».
   • Если вы сохранили извлеченный текст и решили открыть его не в настольной версии OneNote, то инструкции по копированию и вставке будут значительно различаться. В Android, к примеру, нужно выделить нужную часть текста зажатием кнопки мыши, использовать появившиеся маркеры с обеих сторон, чтобы выделить весь текст, а затем нажать кнопку «Копировать» или «Вырезать» (две наложенные друг на друга страницы и ножницы, соответственно).

6. 

   6

   Вставьте скопированный текст в другое приложение. Одними из самых популярных являются Microsoft Word и Google Документы. Просто откройте новый или существующий документ в одном из них и нажмите Ctrl+V (или ⌘ Cmd+V на Mac). Вставленный текст, скорее всего, будет иметь не самый опрятный вид.

   • Возможно, вам стоит сохранить документ непосредственно перед редактированием, чтобы потом иметь возможность вернуться к исходному, неотредактированному тексту.

7. 

   7

   Отредактируйте и отформатируйте текст. С точки зрения форматирования вы ограничены только программой, в которую был вставлен текст. Например, последняя версия Microsoft Word имеет гораздо больше возможностей и дает гораздо больший контроль, чем, например, Microsoft Notepad или даже Google Документы.

   Реклама

1. 

   1

   Откройте программу для распознавания текста. Какую бы программу вы ни выбрали, процесс распознавания текста включает в себя открытие изображения, извлечение текста, а затем копирование его в документ для редактирования. Существуют различные типы приложений и служб для распознавания текста:

   • Программное обеспечение, поставляемое со сканером. Если у вас есть сканер и программное обеспечение, которое к нему прилагалось, то оно, скорее всего, содержит функции по распознаванию текста. Если вы потеряли инструкции, которые шли вместе со сканером, не переживайте — инструкции для современного сканера можно найти в интернете.
   • Бесплатные сайты. Эти финансируемые рекламой, но функциональные сайты обычно поддерживают TIF, GIF, PDF, JPG, BMP, PNG и другие форматы. Они часто имеют ограничения на размер загружаемых файлов (например, до 5 МБ). Одни сайты бесплатно отправляют документ Word или другой файл, содержащий извлеченный текст, по электронной почте, другие же просто предоставляют текст для копирования. Вот некоторые из них:
     • Free-ocr.com^[7]
       
     • Onlineocr.net^[8]
       
   • Дорогие программы для оптического распознавания текста. Цена некоторых из этих программы достигает 500 долларов. Рассматривайте их покупку только в том случае, если вам нужны максимально точные результаты распознавания. Некоторые из наиболее популярных программ можно найти на TopTenReviews.com или аналогичных сайтах. К ведущим из них относятся такие программы, как:^[9]
     
     • Omni Page Standard
     • Adobe Acrobat
     • ABBYY Fine Reader
   • Бесплатные программы. Многие из них не только не поддерживают большие изображения, но и не сканируют дальше первой страницы PDF-файла:
     • FreeOCR^[10]
       
     • Simple OCR^[11]
       
     • Free OCR To Word^[12]
       

2. 

   2

   Используйте службу для извлечения текста. Извлеченный текст можно сохранить в виде обычного текста, в формате Word .doc или в расширенном текстовом формате (RTF). Формат RTF был предшественником .doc и, подобно ему, позволяет сохранять форматирование текста, полей, изображений и прочего в одном переносном и передаваемом файле. RTF-файлы куда больше весят, чем файлы .doc, а поскольку .doc может открыть практически кто угодно (в MS Word есть бесплатная программа для просмотра), лучше все же выбрать .doc.^[13]
   

3. 

   3

   Скопируйте и вставьте полученный текст в выбранный инструмент редактирования. Текст, вероятно, будет иметь беспорядочное форматирование, поэтому вам придется убрать много пробелов или разделить слова без интервала. Уровень сложности форматирования во многом зависит от того, насколько чистым было изображение, из которого извлекался текст.

4. 

   4

   Отредактируйте и отформатируйте текст. С точки зрения форматирования вы ограничены только программой, в которую был вставлен текст. Например, последняя версия Microsoft Word имеет гораздо больше возможностей и дает гораздо больший контроль, чем, например, Microsoft Notepad или даже Google Документы.

   Реклама