Имя проверяемого файла не соответствует маске пфр ошибка 50 сзв стаж

Что означает код ошибки 50

Если вы получили протокол проверки от Пенсионного фонда и рядом со столбцом «Описание проверки» увидели «50», это значит, что при заполнении СЗВ-СТАЖ были допущены серьезные ошибки, из-за которых Фонд не может принять отчёт. Речь в данном случае идёт не просто о небольших недочётах, а о неправильной информации, что принципиально важно. Поэтому необходимо исправлять документ целиком и подавать повторно в определённом порядке.

Причины появления кода ошибки 50 в форме СЗВ-СТАЖ

Причин, по которым Фонд не принимает отчёт, может быть несколько:

Полный список ошибок, характерных для кода 50, можно проверить в Постановлении Правления ПФ РФ от 06.12.2018 г. № 507п.

Решение проблемы будет зависеть от самой причины. Для начала необходимо внимательно перепроверить файл, найти ошибку и действовать соответственно.

Например:

1. Проблема в электронной подписи. Допустим, у представителя, который подавал отчёт, нет необходимой доверенности. Нужно как можно быстрее оформить доверенность и направить ее в ПФР. Затем повторно сдать отчёт. Если подпись устарела или произошел сбой в системе — нужно проверить актуальность данных в личном кабинете на Госуслугах или в Едином портале ЭП. Исправить ошибки, подтвердить актуальность в системе и после этого подать отчёт снова.

2. Ошибки в структуре. Нужно заполнить документ заново в соответствии со всеми нормами к структуре и формату. Требования перечислены в Постановлении правления Пенсионного фонда РФ от 7 декабря 2016 № 1077п.

3. Недостаток информации. Если в протоколе содержится сообщение по типу «Содержимое элемента “…” неполно …», нужно перепроверить документ и добавить необходимые блоки в структуру. Обычно в том же сообщении содержится информация, которую требуется дополнительно указать.

4. Несоответствие данных. Программа Фонда проверяет все данные (ИНН, регистрационный номер и другие) о работодателе и сотрудниках по информации в своей базе. Нужно проверить учётные программы, учредительные документы,уведомление из регистрационного фонда. Возможно, какая-то информация устарела или поменялась. Найти несоответствие, исправить данные в учётной системе, и уже потом оформлять новый файл. Если же все данные актуальны, а в отчёте была опечатка, нужно просто оформить его правильно и подать.

4. Указан неправильный период. Сдавать отчётность можно исключительно за предыдущие месяцы. К примеру, в мае можно сдать отчёт за апрель и предыдущие месяцы, но за будущие — нельзя. Нужно тщательно соотнести все сроки и проставить дату правильно.

Также следует проверить актуальность вашего ПО. Важно, чтобы программы обновлялись автоматически, а XML-файлы полностью соответствовали схеме XSD. Документация, которую будут формировать устаревшие сервисы, не будет приниматься программой ПФР автоматически.

Как исправить в СЗВ-СТАЖ ошибку с кодом 50

Порядок исправления ошибок и повторной подачи документа не сложный, но и здесь есть обязательные нюансы.

Во-первых, лучше оформлять новый документ. Если программа Фонда получит скорректированный файл с прежним именем, она вероятнее всего автоматически его не примет.

Во-вторых, важно обратить внимание на тип файла. Так как отчёт был полностью не принят и вы подаете его заново, форма должна значиться как «Исходная».

Пример правильного оформления типа файла

В-третьих, важно помнить о сроках. По закону, на исправление документа и повторную подачу в Фонд у работодателя есть ровно 5 рабочих дней. Если он опоздает, ему назначат штраф (500 рублей на каждого застрахованного сотрудника, и в разы больше — для организаций).

Также штрафные санкции в размере 300-500 рублей применяются к должностному лицу, ответственному за сдачу СЗВ-СТАЖ.

Документ необходимо подавать вместе с формой ОДВ-1. Важно, чтобы ключевые данные в обоих файлах совпадали.

Пример заполнения отчета СЗВ-СТАЖ

В качестве примера представим вам образец вымышленной фирмы ООО «Импульс», чтобы вы могли рассмотреть формат заполнения и структуру файла.

Образец правильного заполнения формы СЗВ-СТАЖ

Даже опытный бухгалтер не застрахован от ошибок. Но законодательство предусматривает подобную случайность и определяет порядок их исправления. Главное — сделать это правильно и вовремя.

Если вы хотите корректно оформить повторную форму и избежать новых ошибок, можно обратиться к сервису онлайн-бухгалтерии от «Моё дело». Здесь вы сможете скачать все необходимые бланки, либо заполнить их с подсказками непосредственно в сервисе.

ПОПРОБОВАТЬ БЕСПЛАТНО

Собираем новости законодательства, и рассказываем, как именно они повлияют на ваш бизнес. Без сложных бухгалтерских терминов и воды. Подписывайтесь:

Рассмотрим каковы причины появления ошибок с кодами 50 или 30 по форме СЗВ-ТД и как их исправить.

Где найти расшифровку по всем кодам ошибок

Прежде чем описывать причины ошибок и способы их исправления скажем, что расшифровку по всем кодам ошибок и дополнительную кодировку по ним можно найти в Таблицах 11-14 в Приложениях 1-4 Постановления ПФР N 730п.

Например, в Таблице 11 по коду ошибки 50 перечисляются следующие причины и дополнительные коды ошибки:

Ошибка с кодом 50 является критичной и означает, что форма СЗВ-ТД не принята ПФР.

Ошибка с кодом 50 может быть связана с неверным форматом переданного файла по СЗВ-ТД или некорректной электронной подписью (устаревшей). В частности:

• файл не является корректно заполненным XML-документом (код АФ.КСФ.1.1)
• файл не соответствует XSD-схеме (код АФ.СХ.1.1)
• электронная подпись некорректна (код АФ.ЭП.1.1)

Причиной возникновения таких ошибок может быть не вовремя проведенное обновление программы 1С и соответственно неверный формат выгруженного файла или же не сделанное обновление электронной подписи.

Появление ошибки, что «страховой номер зарегистрированного лица должен быть уникальным в пределах документа» (код АФ.СХ.1.1.2) практически исключена в программе 1С, т.к. на этапе записи данных о физическом лице идет проверка на уникальность введенного СНИЛС и при возникновении дубля программа сообщит об этом.

Следующая группа ошибок может быть связана с неверно указанными данными по организации:

• регистрационным номером ПФР (код ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.1)
• ИНН (код ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.2)

Исправить эту информацию следует в карточке организации (Настройка – Организации) на вкладках Главное и/или Фонды:

Для исключения ошибки с кодом 50 дата заполнения СЗВ-ТД должна быть больше 01.01.2020 и меньше или равна текущей дате (код ЭТК.СЗВ-ТД. 1.1).

Так как ошибка с кодом 50 означает, что СЗВ-ТД не принята, то необходимо после исправления данных или устранения технических проблем, создать и отправить новый отчет СЗВ-ТД.

Код ошибки 30 в СЗВ-ТД

Ошибка с кодом 30 не считается критичной и означает, что отчет СЗВ-ТД будет принят частично, однако потребуется подать сведения еще раз по сотрудникам, по которым возникла ошибка.

Полный перечень причин ошибки с кодом 30 смотрите в Постановлении ПФР по ссылке в начале статьи.

Мы же рассмотрим наиболее часто встречающиеся ошибки:

1. ФИО и СНИЛС сотрудников должны соответствовать данным в ПФР (код ВС.Б-ЗЛ.1.1).
   Ошибка может возникнуть, например, при смене фамилии сотрудника. Это возможно, если в программе 1С фамилию сотрудника поменяли и заполнили с новыми данными СЗВ-ТД, однако в базе ПФР еще изменения не произошли.
2. Код ВС.Б-МП.1.1 может появиться, если при подаче корректировочных сведений по СЗВ-ТД окажется, что по отменяемому событию в базе ПФР не найден уникальный идентификатор (UUID).
   Подробнее – см. СЗВ-ТД: корректировка или отмена сведений о трудовой деятельности в 1С:ЗУП 3 на примерах
3. Код ВС.Б-МП.1.2 означает, что в СЗВ-ТД существует мероприятие с уникальным идентификатором (UUID-ом), который уже ранее был зарегистрирован в базе ПФР.
4. Ошибка с кодом ЭТК.СЗВ-ТД.1.17 может возникнуть, если для кадрового мероприятия «УВОЛЬНЕНИЕ» не была указана причина.

Для того, чтобы данная ошибка не возникала в документе Увольнение следует не забывать заполнять реквизит Основание увольнения.

Для исправления ошибки с кодом 30 потребуется создать новый СЗВ-ТД на сотрудников, по которым возникла проблема.

См. также:

• Заполнение СЗВ-ТД в программах 1С
• «Трудовая функция» и «Код профессиональной деятельности» в 1С ЗУП
• Примеры заполнения СЗВ-ТД
• О форме СЗВ-ТД
• Как отредактировать данные в СЗВ-ТД
• Как внести UUID кадрового мероприятия вручную
• Как сделать удобнее работу с журналом «Электронные трудовые книжки»

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Внимание распространённая ошибка

04 мая 2016

Большое количество ошибок связано с тем, что отчетность по форме СЗВ-М предоставляется впервые, и, зачастую, в программе 1С ранее были незаполненные некоторые обязательные поля, необходимые для правильного предоставления отчетности.

Какое имя файла отчета СЗВ-М соответствует требованием ПФР?

Отрицательный протокол «Имя файла не соответствует формату отчетности ПФР» возвращается в случае, если в момент формирование файла, имя файла было сформировано с ошибкой. Правильное имя файла должно содержать следующие разделы:

1 – Орган, в который представляется отчетность — ПФР;

2 – Регистрационный номер ПФР организации;

3 – Код органа ПФР, в который предоставляется отчет;

4 – Вид представляемой формы – СЗВ-М;

5 – Период за который предоставляется отчет;

6 – Уникальный идентификатор файла, формируется автоматически программой;

7 – Расширение файла – xml.

Разделы с 1 по 6 разделяются «нижней чертой»

В случае если какой-то раздел имени файла заполнен с ошибкой, отчет не будет принят ПФР.

Как проверить соответствует ли подготовленный файл требованиям ПФР?

Перед отправкой отчет ПФР необходимо проверить сформированный отчет проверочными программами. Рекомендуем проверить файл с помощью сервиса http://flk.keydisk.ru/

После открытия Интернет страницы будет предложено выбрать файл для проверки. После загрузки файлов необходимо нажать кнопку «Проверить выбранные файлы». В случае наличия ошибок в файле, соответствующая информация будет выведена в колонке «Статус». Более подробную информацию можно получить, нажав кнопку «Показать протокол»

Распространенные ошибки.

В имени файла не заполнен или заполнен неправильно Код органа ПФР.

Ошибка возникает в случае, если в программе 1С не заполнен «Код органа ПФР». Код органа ПФР заполняется в справочнике организации на закладке «Коды»

Для исправления ошибки необходимо заполнить Код органа ПФР и выгрузить файл с отчетом повторно.

В имени файла «Уникальный идентификатор файла» не соответствует требованиям ПФР.

В некоторых случаях, буквенно-цифровой идентификатор формируется с ошибками. Группа букв и цифр, расположенных перед расширением файла ОБЯЗАТЕЛЬНО должна содержать 12 знаков.

В случае, если знаков меньше, например 8, имя файла необходимо исправить. В этом случае вручную можно добавить 4 латинских буквы или цифры, например 22с4. После исправления имени файла соответствующие изменения необходимо внести и в содержание файла. Для этого необходимо открыть файл в Excel и исправить колонку «ns3:GUID» во всех строках в имя файла необходимо также добавить 4 знака.

Краткая информация об отчете СЗВ-М.

Напоминаем, начиная с 2 квартал 2016 организации должны представлять новый вид отчета в ПФР РФ о застрахованных лицах, с которыми в отчетном месяце организацией были заключены, действовали или были расторгнуты трудовые договора, договора гражданского-правового характера и т.д.

Впервые форма должна быть предоставлено за апрель 2016 года.

Срок предоставления отчета 10 мая 2016.

В случае, если в организации в отчетном периоде числилось 25 и более сотрудников, форма предоставляется в обязательном порядке в электронном виде.

В случае непредставления формы СЗВ-М в установленный срок предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждого работника, сведения о которым не были предоставлены в ПФР.