На подтверждающих документах ошибочно поставлена печать другой организации
Добрый день,коллеги! поделитесь опытом , как правильно решить вопрос в следующей ситуации: на подтверждающих документах поставщик поставил свою печать, а наш сотрудник на нашем экземпляре вместо нашей печати поставил чужую( перепутал случайно). Конечно, можно было попросить поставщика снова поставить печать, но мы расстались с претензиями друг к другу. Как быть с неправильной печатью. Вообще,. можно так оставить, что рядом с правильной нашей печатью стоит и неправильная ? или может какой нибудь документ-обьяснение составить? Заранее. спасибо
Добрый день.
Если нет возможности получить от поставщика дубликат документа, поставьте рядом «правильную» печать, возьмите с работника объяснительную записку, подшейте вместе с испорченными документами. Это не самый лучший выход (особенно если ваш работник не состоит в штате той организации, чьей печатью пользовался), но хотя бы так.
Заполнить путевой лист со всеми обязательными реквизитами в специальном сервисе
спасибо за ответ!! Если правильно поняла, то налогвая может не принять такой (испорченный) документ для вычета ндс ?
Первичным документом по учету НДС является счет-фактура, а на нем отметка получателя не ставится в принципе.
Спасибо за участие и ответ! Конечно, ВЫ правы,что только счет фактура для НДС. Я неправильно написала. Имелось ввиду , что расходы по акту , где две печати(одна правильная и одна неправильная) можно принять для прибыли. ? заранее. спасибо
Заполняйте платежки с актуальными на сегодня КБК, кодами дохода и другими обязательными реквизитами
Можно принять.
Даже если придется доказывать налоговикам, что документ не безнадежно испорчен, — сможете доказать.
спасибо ! Вы пишите-что можно доказать. А как ? Извините за назойливость. но у нас проверка намечается , . вот я и готовлюсь Заранее, . спасибо
Все необходимые реквизиты покупателя на первичных документах отражены? Сотрудник, чья подпись стоит, числится в штате именно этой организации? С аналогичным документом поставщика никаких расхождений (кроме чужой печати на вашем экземпляре) нет? Кстати, оттиск печати вообще не является обязательным реквизитом первичного документа (п. 2 ст. 9 402-ФЗ), можно было бы и не указывать «М.П.» на бланке акта.
А если все так, то что может препятствовать признанию расхода?
Заполнить платежку на уплату торгового сбора в веб‑сервисе
Спасибо большое! Все понятно .Очень успокоили.
Поставила не ту печать в документах
Добрый день! Помогите мне пожалуйста….
Такая ситуация: у наших сотрудников есть доверенности на право подписей в первичных документах. Дело в том, что у них есть печати с их ФИО, должностью и номером и датой доверенности. В итоге на текущих входящих документах от поставщиков, везде где их подписи — проставлены эти штампы с прошлогодней доверенностью, которая уже не действительна! Что мне делать??? Запрашивать повторно документы от поставщиков??? Чем может грозить такая оплошность????
25 февраля 2020, 11:24, Ирина Николаевна Старченко, г. Ростов-на-Дону
Добрый день!
В вашем случае получается что документы приняты и подписаны не уполномоченным на то лицом, не имеющим правом на их принятия, так как срок доверенности на данные правомочия просрочен.
Вам это ничем не грозит, это должно волновать поставщиков, что у них не будет подтверждения принятия и подписания документов.
По хорошему надо либо на этих документах поставить рядом верную печать, или по хорошему заново их переделать с уже верной печатью.
25 февраля 2020, 11:24
Похожие вопросы
700 ₽
Вопрос решен
Семейное право
Также в Боснии и Герцеговине требуют документ об отсутствии препятствий для вступления в брак, но российским законодательством не предусмотрен такой документ, как можно это подтвердить?
Основываясь на двустороннем соглашении между Россией и Боснией и Герцеговиной легализация и проставление апостиля на российских документах не требуется, как найти именно этот закон или законы, если требуют проставление апостиля? Законно ли это?
Также в Боснии и Герцеговине требуют документ об отсутствии препятствий для вступления в брак, но российским законодательством не предусмотрен такой документ, как можно это подтвердить?
08 февраля, 09:30, вопрос №3597287, Канаева Елизавета Сергеевна, г. Оренбург
Здравствуйте, подскажите, такая ситуация проработал 2 года в организации, при увольнении увидел в трудовой книжке сделали не ту запись, как это можно исправить?
Здравствуйте, подскажите, такая ситуация проработал 2 года в организации, при увольнении увидел в трудовой книжке сделали не ту запись, как это можно исправить?
08 февраля, 05:07, вопрос №3596934, Владимир, г. Краснодар
Меня должны снять с учёта после отбывания наказание?
Меня поставили на учёт 2012 в диспансере по алкоголю затем я переехал в Хабаровск меня сняли с учёта как выбывшего в Хабаровске меня посадили срок 3.4 год после освобождения я переехал жить обратно в тот же город .меня должны снять с учёта после отбывания наказание?
08 февраля, 00:48, вопрос №3595821, Александр, г. Владивосток
Какие документы нужны для оформления вселения меня и моего сына в эту квартиру?
Ситуация следующая, у бабушки есть муниципальная квартира в которой ответственным квартиросъёмщиком являлся дедушка, он умер 25 лет назад после чего лицевой счёт был оформлен на неё. Она хочет прописать туда меня и моего сына 5 летнего, прописана там она одна. Ордер на квартиру у неё потерян. Какие документы нужны для оформления вселения меня и моего сына в эту квартиру? Бабушке 80 лет могу ли я оформить доверенность что бы я могла от её лица обращаться в администрацию для предоставления необходимых документов?
07 февраля, 21:59, вопрос №3596769, Анастасия, г. Нижний Новгород
Разве срок исковой давности не пришел?
Брал кредит 2010 году , думал что погасил , оказывается там остался какой то ли штраф то ли пеня на сумму 1000 рублей , банк в 2019 году подал иск , несколько лет приходили письма по адресу по которому я давно не живу и тем более не прописан , затем долг был передан агентству «эос» и те уже подали иск почти на 18 тыс рублей , суд поставил ограничение на выезд и на банковские карты . Поздно ли отменить приказ ? Снять ограничения? Разве срок исковой давности не пришел ?
07 февраля, 17:26, вопрос №3596478, Владимир, г. Москва
Даже одна неверная буква в трудовой книжке может стать проблемой для работодателя и сотрудника. В большинстве случаев исправить ошибку можно, но иногда это запрещено, поэтому нужно выдавать дубликат. Подробнее об этом рассказывают эксперты Контура.
Оформление трудовых книжек и исправления в них регламентируют ст. 66 и 66.1 ТК РФ. В дополнение к этому в прошлом году Минтруд выпустил Приказ № 320н от 19.05.2021, где подробно рассказал, как нужно и нельзя делать исправления в документе.
Чтобы исправить ошибку в трудовой нужно определить:
- в какой части трудовой книжки произошла ошибка;
- кто ее совершил: ваша организация или бывший работодатель сотрудника;
- какую именно ошибку допустили.
Теперь подробнее разберем виды ошибок и правила их исправления.
Ошибки на титульном листе
Титульный лист содержит личные данные, информацию об образовании, квалификации и специальности работника. Ошибки в этой части трудовой могут доставить много хлопот сотруднику. Например, если ФИО или дата рождения не совпадают с паспортными данными, ПФР сделает вывод, что трудовая книжка не принадлежит этому человеку, и ему не смогут начислить пенсию.
Если кадровый специалист заполняет титульный лист новой трудовой книжки сотрудника и ошибся в записи, то может ничего не исправлять, а уничтожить бланк с помощью измельчительной машины и выдать другой. Если в трудовой уже есть другие записи, то ошибку нужно исправить.
Как исправить ошибку в личных данных
Исправить личные данные сотрудника бывает нужно по разным причинам. Например, сотрудник сменил фамилию или имя, кадровый работник по ошибке пропустил букву в ФИО или вместо «ё» написал «е».
Неправильные личные данные на титульном листе зачеркивают одной чертой, верные записывают в той же строке. Если в ней не осталось места, то исправленный вариант вписывают сверху (п.8, гл.2, Приложение № 2, Приказа Минтруда РФ № 320н).
На внутренней стороне обложки трудовой книжки указывают название и реквизиты документа, на основании которого вносили изменения. Например, это может быть паспорт, свидетельство о рождении, регистрации или расторжении брака и др. Помимо этого нужно указать ведомство, которое его выдало. Запись должен заверить работодатель или уполномоченное лицо подписью и печатью, если она есть у организации (п.7, гл.2, Приложение № 2, Приказа Минтруда РФ № 320н).
Ошибка в личных данных сотрудника
До 2021 года отсутствие печати на титульном листе трудовой книжки также считалось ошибкой. В Приказе № 320н Минтруд пояснил, что ее нужно ставить, только если у работодателя она есть. Поэтому, если печати нет, лучше отметить это на титульном листе записью «б/п».
Как исправить ошибку в сведениях об образовании и специальности
Зачеркивать неправильные данные в сведениях об образовании и специальности нельзя. Чтобы их исправить, достаточно вписать верную информацию в свободной строке. А если все графы заполнены, то правильные данные нужно указать через запятую (п.8, гл.2, Приложение № 2, Приказа Минтруда РФ № 320н).
Ошибку в сведениях об образовании зачеркивать нельзя
Ошибки в сведениях о работе или награждении
Зачеркивать данные в этом разделе тоже нельзя. В противном случае, трудовую признают недействительной и придется оформлять дубликат. Поэтому исправления в этой части нужно делать с помощью записей (п.12, гл. 3, Приложение № 2, Приказа Минтруда РФ № 320н).
Если указали не ту организацию
Наименование организации в трудовой книжке вписывают без нумерации. Поэтому исправить ошибку можно в таком порядке:
- В графе 1 поставить порядковый номер.
- В графе 2 вписать дату внесения записи.
- В графе 3 написать, что в наименовании организации допустили ошибку. Ниже строке написать верное наименование организации.
Ошибка в названии организации
Если поставили штамп не с тем наименованием организации
При исправлении этой ошибки нужно руководствоваться общими правилами: признать запись-штамп недействительной и внести верную. А именно:
- В графе 1 поставить порядковый номер.
- В графе 2 вписать дату внесения записи.
- В графе 3 написать «оттиск штампа с (название организации) считать недействительным».
- Ниже поставить правильный штамп с наименованием предприятия.
Образец записи о недействительности штампа в трудовой книжке 
Если ошибка в записи об увольнении
Самые распространенные ошибки при внесении записи об увольнении — неверная дата или реквизиты приказа. Чтобы их исправить, нужно выполнить несколько действий:
- В графе 1 поставить порядковый номер.
- В графе 2 вписать дату внесения записи.
- В графе 3 указать: «Запись за номером Х недействительна. Трудовой договор расторгнут (указывается пункт и статья в соответствии с Трудовым Кодексом)» или «Запись за номером Х недействительна, восстановлен на прежней работе».
- В графе 4 внести номер приказа, на основании которого делают исправляющую запись в трудовую книжку.
В этом же порядке признают недействительными некорректные записи о приеме или переводе.
Ошибка в записи об увольнении
Несколько ошибок в трудовой книжке
Если в трудовой книжке сразу несколько ошибок, то нужно исправить каждую из них. Если они идут подряд, исправить их можно одной записью. Например, «Записи за номером 1, 2, 3 недействительны. Принят 10.03.2022 на должность столяра».
Образец исправления нескольких ошибок в трудовой книжке
Кто может исправить ошибку в трудовой
Исправить записи может уполномоченное лицо, например, кадровый работник. А также руководитель или сам индивидуальный предприниматель.
Если ошибся другой работодатель
Исправления в трудовую книжку должна внести организация, которая допустила ошибку. Но исправить неточность может и другая компания. Это допустимо в трех случаях (п.30, гл.5, Приложение № 2, Приказа Минтруда РФ № 320н):
- Если организация реорганизована. Но тогда запись исправляет правопреемник.
- Если организация ликвидирована.
- Если ИП прекратил деятельность.
Чтобы исправить ошибку другого работодателя, нужно получить от него документ об ошибке. Например, справку с данными, когда принят сотрудник. В ней должны быть указаны номер приказа, должность и структурное подразделение. Или можно использовать заверенную копию приказа о приеме, переводе и увольнении. Перечень документов, на основании которых нужно вносить изменения за старого работодателя, не определен.
Если организация ликвидирована, то документ об ошибке не потребуется.
Если ошибка в записи о работе по совместительству
Ошибки исправляет работодатель, который внес запись о работе по совместительству. Сделать это может и основной работодатель, а значит и исправлять ошибки будет он (п.11 Приложение № 2, Приказа Минтруда РФ № 320н).
Когда нужно заводить дубликат трудовой книжки
Есть случаи, когда исправить ошибку в трудовой невозможно. Кроме утери трудовой книжки работодателем или работником, завести дубликат придется, если (п. 27, 30, 31 Приложение № 2, Приказа Минтруда РФ № 320н):
- запись об увольнении или переводе на другую работу признали недействительной;
- трудовая пришла в негодность: порваны страницы, испачкана, обгорела и т.п.
Дубликат трудовой книжки оформляют по письменному заявлению сотрудника. В верхней части титульного листа документа вписывают фразу «Дубликат».
Ошибка в электронной трудовой книжке
Исправление ошибок в СЗВ-ТД регламентирует Постановление Правительства ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п.
Если работодатель хочет полностью отменить данные, которые подавал о трудовой деятельности сотрудника, то в новом отчете должен указать ту же самую информацию, а в 10 графе указать знак отмены «Х»(п. 2.6. Постановления Правительства ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п).
Если данные нужно исправить и уточнить, то нужно сначала отменить ошибку, а затем вписать верную информацию. Сделать это нужно так (п. 2.7. Постановления Правительства ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п):
- В первую строку полностью перенести ошибочные данные..
- В графе № 10 поставить знак «Х».
- Следующую строку заполнить верными данными.
Ошибка в электронной трудовой книжке
Какое наказание ждет за ошибку в трудовой книжке
За ошибки в трудовой книжке должностные лица могут получить предупреждение или штраф от одной до пяти тысяч рублей (ст. 5.27 КоАП РФ). А юрлица — от 30 до 50 тысяч рублей.
Евгения Смирнова, менеджер по кадровому учету Контура
Татьяна Неволина, руководитель группы по работе с филиалами отдела кадрового учета Контура